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Cartilla Elaborada PDF
PROCESO ADMINISTRATIVO
AUTOR: Ángela Cristina Ochoa Serrano
ÍNDICE
ÍNDICE
• Introducción
• Recomendaciones académicas
1. DIRECCIÓN: LIDERAZGO
1.5. Empoderamiento
• Referencias
REFERENCIAS
• Textos
Este material pertenece al Politécnico
• Figuras
Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son
de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a
la Red Ilumno. Prohibida su reproducción total
o parcial.
01 -------
INTRODUCCIÓN
En
esta
se
resalta
cómo
el
empoderamiento
puede
aumentar
la
autonomía
y
la
capacidad
de
decisión
de
los
miembros
de
una
organización,
por
lo
que
se
describen
los
conceptos
de
La
dirección
de
personas
es
un
tema
de
discusión
que
involucra,
por
una
parte,
el
liderazgo,
liderazgo
transformacional
e
inteligencia
emocional.
Se
discuten
los
enfoques
para
lograr
la
como
discusión
obligada
cuando
se
trata
de
describir
el
trabajo
de
un
gerente.
En
esta
unidad
se
motivación
de
los
trabajadores:
enfoque
en
las
necesidades,
enfoque
en
el
proceso,
enfoque
en
examinarán
tres
enfoques:
el
liderazgo
centrado
en
el
líder,
el
liderazgo
centrado
en
los
las
metas,
con
el
que
se
podrá
explicar
cómo
el
enfoque
en
el
refuerzo
de
la
motivación
se
seguidores
y
el
que
está
basado
en
la
interactividad.
Se
discutirán
modelos
de
liderazgo
como
el
utiliza
para
mejorar
el
comportamiento
en
el
ambiente
laboral.
situacional,
el
de
empoderamiento
y
el
transformacional.
Finalmente,
se
tendrán
en
cuenta
las
implicaciones
de
la
inteligencia
emocional
en
el
ambiente
de
trabajo.
Lo
anterior
permitirá
al
estudiante
discernir
sobre
los
métodos
de
gerencia
participativa
y
su
aplicación.
De
otra
parte,
la
energía
de
una
organización
proviene
de
la
motivación
de
sus
trabajadores.
En
esta
unidad
se
discutirá
el
concepto
de
motivación
como
la
fuerza
que
energiza
y
da
dirección
al
comportamiento.
Existen
muchos
enfoques
en
el
estudio
de
la
motivación.
Los
principales
son
el
enfoque
de
la
motivación
por
medio
de
la
satisfacción
de
necesidades,
la
motivación
por
la
complejidad
de
los
procesos,
la
motivación
por
la
obtención
de
metas
y
la
motivación
mediante
el
refuerzo.
Se
discuten
diferentes
aspectos
del
proceso
de
motivación,
como
la
gerencia
participativa,
los
programas
de
reconocimiento,
el
papel
de
dinero
como
motivador
y
los
medios
de
recompensa
por
el
desempeño
de
los
equipos.
RECOMENDACIONES ACADÉMICAS
Esta
unidad
proporciona
una
visión
acerca
de
los
desafíos
y
paradigmas
que
deben
enfrentar
los
administradores
frente
al
desarrollo
de
nuevas
metodologías
para
hacer
el
trabajo
en
entornos
cambiantes,
y
de
cuáles
son
los
factores
que
impactan
la
forma
de
dirigir
a
las
personas
dentro
del
marco
de
la
tecnología,
la
información
e
internet,
la
diversidad,
el
conocimiento
y
la
globalización.
Un
aspecto
básico
de
esta
unidad
es
la
dirección
de
personas,
y
los
temas
tratados
—liderazgo
y
motivación—
servirán
de
apoyo
al
estudiante
en
el
ejercicio
cotidiano
de
su
profesión
para
entender
que
en
el
desempeño
del
rol
del
gerente
es
fundamental
desarrollar
pensamiento
estratégico,
y
para
lograrlo,
se
invita
al
estudiante
a
profundizar
y
dar
lectura
a
la
unidad.
• El
poder
del
cargo.
Derivado
de
las
oportunidades
que
brinda
una
posición
dentro
de
una
organización.
Puede
ser
dividido
en
cuatro
tipos:
poder
legítimo
(autoridad
formal),
poder
coercitivo
(capacidad
de
castigar
o
disciplinar),
poder
de
recompensa
(control
sobre
beneficios
tangibles)
y
el
poder
sobre
la
información.
Para lograr este tipo de líder es importante que posea las siguientes características:
En
algunos
casos
existen
“sustitutos”
del
liderazgo,
que
tienden
a
interferir
en
la
habilidad
de
los
Figura 2. Poder del cargo líderes
para
lograr
la
satisfacción
de
los
trabajadores
e
influir
en
su
desempeño.
Se
trata
de
factores
neutralizadores,
es
decir,
sin
inclinación
alguna
cuando
debe
actuar
para
mediar
o
Fuente: Vecchi (2016)
solucionar
conflictos
entre
las
personas
que
se
ven
enfrentadas
en
una
lucha
o
una
competición.
Algunos
ejemplos
de
estos
factores
son:
También
está
el
poder
derivado
de
las
relaciones
interpersonales
entre
líderes
y
seguidores.
Existen
dos
tipos:
el
poder
de
experto
(capacidad
de
influir
por
su
conocimiento
y
competencia),
el
poder
de
referencia
(capacidad
de
influir
por
su
carisma
y
reputación
que
invita
a
la
imitación
o
emulación).
En
este
caso
el
enfoque
de
la
organización
está
en
crear
una
cultura
de
“autoliderazgo”,
en
la
que
los
seguidores
no
dependen
tanto
del
líder
principal
sino
que
están
dispuestos
a
asumir
el
reto
de
conducirse
a
sí
mismos.
Figura 3. Factores neutralizadores
• Entienden su papel en la consecución de la misión y los objetivos de la empresa.
• Poseen las habilidades, la información y la motivación para tomar buenas decisiones.
1.4. Liderazgo situacional • Son responsables y reciben reconocimientos apropiados por su desempeño.
Existen
varios
estilos
de
liderazgo
de
acuerdo
con
la
forma
en
que
se
lleva
a
cabo
la
interacción
entre
el
líder
y
sus
seguidores.
En
el
modelo
de
liderazgo
situacional
se
tienen
en
cuenta
ciertas
características
del
trabajador
que
determinan
su
disposición
para
asumir
sus
responsabilidades,
como
son:
sus
habilidades,
1.5. Liderazgo
transformacional
sus
conocimientos,
sus
destrezas,
su
experiencia
en
el
trabajo
y
la
voluntad
para
completar
sus
tareas.
En
el
modelo
de
liderazgo
transformacional,
el
papel
del
líder
no
se
limita
a
obtener
resultados
en
las
tareas,
sino
que
su
influencia
va
más
allá,
hasta
lograr
cambios
duraderos
en
las
personas.
De
acuerdo
con
el
grado
de
disposición
de
los
trabajadores,
se
pueden
asumir
diferentes
estilos
Esta
influencia
se
puede
presentar
en
cuatro
dimensiones:
de
liderazgo:
• El
estilo
imperativo,
en
el
que
se
proporcionan
instrucciones
específicas
y
se
supervisa
de
cerca
el
desempeño.
Se
hace
necesario
cuando
la
disposición
del
trabajador
es
baja.
• El
estilo
participativo,
en
el
que
se
comparten
ideas
y
se
mantiene
una
comunicación
de
doble
vía
para
promover
y
soportar
las
capacidades
del
trabajador.
Es
útil
cuando
la
disposición
es
moderada.
• El
estilo
delegativo,
en
el
que
se
dan
direcciones
mínimas
pero
se
establecen
objetivos
claros,
de
manera
que
se
estimula
la
capacidad
de
tomar
decisiones
del
trabajador.
Solamente
funciona
si
la
disposición
es
alta.
• El
empoderamiento
exitoso
significa
que
las
personas
en
la
organización
La
inteligencia
emocional
es
la
capacidad
de
una
persona
de
manejar
efectivamente
sus
relaciones
con
los
demás
y
consigo
mismo.
Estas
dos
competencias,
la
social
y
la
personal,
determinan
la
habilidad
de
la
persona
para
enfrentar
inteligentemente
el
entorno
social
y
2. DIRECCIÓN:
MOTIVACIÓN
comprender
su
interioridad.
La
competencia
social
es
la
habilidad
de
una
persona
de
entender
los
sentimientos
de
los
demás
(el
concepto
de
sensibilidad
social)
y
trabajar
efectivamente
con
ellos.
2.1. El
proceso
de
la
motivación
La
competencia
personal
es
la
habilidad
de
una
persona
de
entender
sus
propios
sentimientos
y
La
motivación
se
refiere
a
las
fuerzas,
internas
y
externas
a
una
persona,
que
actúan
como
emociones
y
el
impacto
de
ellas,
junto
con
el
conocimiento
de
sus
fortalezas
y
debilidades
(el
estímulo
y
que
influyen
en
su
forma
de
actuar.
La
motivación,
combinada
con
la
competencia,
concepto
de
autoconocimiento).
tiene
como
resultado
el
desempeño
de
una
persona.
Los
líderes
del
siglo
XXI
enfrentan
cada
vez
más
el
reto
de
interactuar
efectivamente
con
una
La
motivación
es
el
resultado
de
muchos
factores
y
surge
principalmente
cuando
la
persona
gran
diversidad
de
personas
en
el
contexto
de
culturas
diferentes.
Las
organizaciones
deben
encuentra
“motivos”
para
hacer
las
cosas.
Estos
motivos
pueden
ser
el
fruto
de
racionamientos
crear
un
ambiente
en
el
que
estos
líderes
se
puedan
desarrollar.
Deben
lograr
que
las
personas
complejos
o
el
resultado
de
emociones
crudas
y
simples.
En
síntesis,
es
un
proceso
psicológico
sean
innovadoras
y
creativas,
practiquen
el
aprendizaje
continuo,
cultiven
valores
positivos,
que
da
propósito
y
dirección
a
un
comportamiento.
construyan
una
visión
personal
y
se
hagan
cargo
de
sus
propias
carreras.
En
muchas
empresas
se
recompensan,
inadvertidamente,
los
comportamientos
que
son
justamente
opuestos
a
lo
que
se
necesitaría
de
los
trabajadores
para
obtener
el
éxito
y
la
competitividad.
Muchas
veces
se
diseñan
esquemas
de
compensación
y
reconocimiento
que
Finalmente,
diez
principios
que
harán
que
una
persona
se
convierta
en
un
líder
exitoso:
marchan
en
contravía
con
los
objetivos
globales
y
promueven
más
bien
el
individualismo
y
la
insensata
competencia
interna.
Conocerse a sí mismo; convertirse en un modelo a seguir; aprender a Entender
los
mecanismos
de
la
motivación
humana
les
permitirá
a
los
gerentes
desarrollar
comunicarse con los oídos abiertos y la boca cerrada; conocer a su equipo y sistemas
de
reconocimiento
que
estén
en
sincronía
con
la
estrategia
de
la
empresa
y
que
a
la
ser parte de él; ser honesto consigo mismo y con los demás; no eludir los vez
sean
estimulantes
para
las
personas,
facilitando
su
desarrollo
individual.
riesgos; creer en sí mismo; actuar ofensivamente, no defensivamente; conocer
los mecanismos de los desacuerdos y los caminos de los compromisos; ser un El
problema
de
cómo
motivar
a
los
trabajadores
(Herzberg,
1968)
es
interesante
de
analizar.
La
buen seguidor. pregunta
más
frecuente
sobre
cómo
generar
motivación
puede
responderse
así:
• Trabajos desafiantes
• Había que pedir: el trabajador no hace la tarea, es obstinado.
Frederick
Herzberg
en
su
artículo
“Veamos
una
vez
más
el
problema
de
motivar
a
los
2.2. Enfoques
basados
en
las
necesidades
trabajadores”
dice
que
se
ha
demostrado
que
los
castigos
para
incentivar
han
fracasado,
y
señala
tipos
de
castigo
que
se
usaban
en
las
empresas
como
motivadoras,
a
saber:
Teoría
de
los
dos
factores
• Físico
negativo.
Antes
era
el
fuete,
hoy
es
el
memorando;
genera
efectos
contradictorios
Hay
que
tener
claro
que
la
motivación
y
el
descontento
laboral
se
producen
por
separado
y
por
a
los
de
motivar;
es
decir,
genera
reacciones
negativas.
razones
diferentes,
sin
embargo
no
son
opuestos.
• Psicológico
negativo.
Expresiones
sintomáticas
de
heridas
al
ego.
Inhibe
la
reacción
física
Según
el
psicólogo
estadounidense
Frederick
Herzberg
(1923-‐2000)
existen
dos
factores
para
responder
a
la
agresión
y
da
poca
credibilidad
al
trabajador
para
creer
que
fue
la
fundamentales
que
influencian
el
comportamiento
de
las
personas
en
el
trabajo:
víctima
de
dicho
acto.
• Satisfacción,
que
es
principalmente
el
resultado
de
los
factores
de
motivación,
e
• Psicológico
positivo.
Aparente
motivación.
De
frente,
dar
un
jalón,
no
un
empujón
—
seducción—.
Logro:
usted
se
golpea
solo.
Algunas
prácticas
de
este
castigo
son:
• insatisfacción,
que
resulta
de
la
ausencia
de
los
factores
de
higiene.
reducción
de
tiempo
de
trabajo;
salarios
en
espiral;
beneficios
(se
volvieron
derechos
y
• Los
factores
de
motivación
(logros,
reconocimiento,
independencia
laboral,
no
motivación);
diversos
adiestramientos
en
relaciones
humanas,
sensibilidad,
responsabilidad,
promoción,
crecimiento,
madurez,
consolidación)
están
relacionados
comunicación,
participación
en
el
trabajo,
asesorías
(no
fueron
generadores
de
con
el
contenido
del
trabajo
y
se
asocian
a
los
sentimientos
positivos
de
la
persona
hacia
motivación).
su
labor.
Los
ejemplos
anteriores
no
son
motivadores,
son
incentivos;
Es
decir,
generan
movimientos,
• Los
factores
de
higiene
(sueldo
y
beneficios,
política
de
la
empresa
y
su
organización,
pero
a
muy
corto
plazo.
relaciones
con
los
compañeros
de
trabajo,
ambiente
físico,
supervisión,
estatus,
seguridad
laboral)
están
asociados
con
el
contexto
del
trabajo
o
con
el
ambiente
en
el
que
se
realiza.
De
manera
que
si
el
líder
desea
una
correcta
motivación
debe
hacerlo
a
partir
del
enriquecimiento
del
trabajo
a
partir
de
factores
como:
• Mientras
que
la
presencia
de
los
factores
de
higiene
no
causan
una
completa
satisfacción,
la
ausencia
de
los
factores
motivadores
tampoco
causa
una
completa
• Reconocimiento
insatisfacción.
Teoría de la jerarquía de necesidades Tabla 1. Acciones satisfactorias frente a las necesidades humanas
Uno
de
los
más
importantes
enfoques
es
el
basado
en
las
necesidades
del
hombre,
y
fue
propuesto
en
1943
por
el
psicólogo
estadounidense
Abraham
Maslow
(1908-‐1970).
Según
Necesidades
Acciones
Maslow,
existe
una
jerarquía
de
las
necesidades
y
las
personas
intentan
satisfacer
sus
necesidades
de
primer
nivel
y
luego
avanzan
hacia
las
de
nivel
superior.
Fisiológicas
Un
buen
paquete
salarial
(salario
digno)
permitirá
satisfacer
este
nivel
y
avanzar
al
siguiente.
De
seguridad
La
evaluación
de
desempeño
brindará
información
sobre
el
desempeño
del
cargo
para
garantizar
la
estabilidad
y
seguir
avanzando.
Sociales
Crear
espacios
para
la
interacción
humana,
eventos
sociales
(cumpleaños,
fiesta
de
fin
de
año)
y
culturales
(torneos),y
seguir
avanzando.
Estima
Reconocer
el
trabajo
de
la
persona,
ascensos,
asumir
nuevas
y
más
responsabilidades
y
seguir
avanzando.
Autorrealización Generar nuevos y grandes desafíos en lo que se siente útil la persona.
Figura 5. Pirámide de las necesidades según Maslow
El
autor
propone
que
en
cada
nivel
el
director
genere
acciones
que
satisfagan
al
ser
humano.
Satisfechas
las
necesidades
en
cada
nivel,
¿hay
motivación?
La
respuesta
es
“no”,
ya
que
lo
que
motiva
es
seguir
hacia
adelante
y
avanzar.
El
ser
humano
es
ambicioso
por
naturaleza
y
siempre
querrá
más;
ahí
se
encuentran
las
principales
motivaciones.
Veamos:
Articulando las teorías de Maslow y Herzberg podemos ver los puntos de encuentro así: Por lo que se puede concluir que:
• ¿Desea motivar? ¡Hágalo a partir de los factores del yo personal!
De
acuerdo
con
la
propuesta
del
psicólogo
David
McClelland
(1917-‐1998),
las
personas
adquieren
las
necesidades
o
las
aprenden
a
partir
de
las
experiencias
de
vida
dentro
la
cultura
o
país
en
el
que
viven.
Dichas
necesidades
pueden
ser
clasificadas
en
tres
grandes
categorías
en
lo
que
se
refiere
al
aspecto
laboral:
• Necesidades
de
logro.
Se
refieren
al
impulso
de
hacer
las
cosas
bien,
de
resolver
tareas
complejas
y
de
desarrollar
un
estándar
de
excelencia.
• Necesidades
de
poder.
Pueden
involucrar
tanto
el
poder
personal
como
el
institucional,
y
se
refieren
al
deseo
de
influenciar
y
controlar
el
entorno
en
el
que
se
desempeña
la
persona.
El
modelo
propone
que
cuando
una
necesidad
es
muy
fuerte
la
persona
se
sentirá
motivada
a
comportarse
de
forma
tal
que
satisfaga
esa
necesidad.
Expectativa.
Consiste
en
la
creencia
de
que
un
nivel
particular
de
esfuerzo
estará
acompañado
Estos
refuerzos
pueden
ser
de
cuatro
tipos:
por
un
nivel
particular
de
desempeño.
La
expectativa
puede
ir
desde
cero
(“No
puedo
hacerlo”)
hasta
el
máximo
nivel
(“No
hay
duda
de
que
puedo
hacerlo”).
Refuerzo
positivo.
Involucra
la
administración
de
consecuencias
o
eventos
positivos
o
recompensas
como
consecuencia
de
un
comportamiento
deseado.
Propósito.
Percepción
de
que
un
trabajo
bien
realizado
traerá
como
consecuencia
recompensas.
El
propósito
puede
ir
desde
cero
(“No
hay
ninguna
relación
entre
lo
que
hago
y
lo
que
recibo”)
Refuerzo
negativo.
También
conocido
como
aprendizaje
por
evasión;
fortalece
el
hasta
el
máximo
nivel
(“Solamente
recibiré
recompensa
si
hago
bien
el
trabajo”).
comportamiento
deseado
permitiendo
a
quien
lo
hace
escapar
de
una
consecuencia
negativa.
Valor.
Representación
de
la
importancia
que
la
persona
da
al
producto
de
su
trabajo.
La
valencia
Extinción.
Se
refiere
a
la
eliminación
de
la
recompensa
positiva
o
de
las
consecuencias
de
puede
ser
negativa
si
el
resultado
de
la
actividad
es
indeseado
por
el
trabajador
(ejemplo:
ruido,
refuerzo
positivo
en
caso
de
que
se
presente
un
comportamiento
indeseado.
mal
olor,
cansancio,
estrés)
o
positivo
si
existen
consecuencias
deseadas
(ejemplo:
limpieza,
producto
nuevo,
satisfacción
del
cliente,
reconocimiento,
descanso,
salud).
Castigo.
Involucra
la
administración
de
consecuencias
negativas
como
consecuencia
de
un
comportamiento
indeseado.
El
modelo
de
la
equidad
fue
introducido
por
John
Stacey
Adams
en
1963
y
está
basado
en
la
2.4. Retos
para
los
gerentes
percepción
de
la
persona
de
los
resultados
de
su
trabajo
(salidas)
en
relación
con
su
esfuerzo
(entradas)
en
comparación
con
los
demás.
Si
la
persona
determina
que
existe
equidad,
no
hay
La
gerencia
participativa
tensión
y
no
hay
cambio
notable
en
el
desempeño.
La
gerencia
participativa
es
un
término
que
cobija
todos
aquellos
programas
en
los
que
los
Sin
embargo,
si
detecta
que
no
hay
equidad,
la
persona
puede
responder
así:
trabajadores
tienen
una
oportunidad
de
involucrarse
en
las
decisiones
de
la
empresa,
aun
por
• Disminuyendo
la
entrada,
es
decir
poniendo
menos
esfuerzo
en
su
trabajo.
fuera
del
alcance
de
sus
trabajos
actuales.
• Aumentando
las
salidas,
es
decir
mejorando
el
desempeño.
Las
organizaciones
dan
poder
a
sus
trabajadores
cuando
aumentan
la
cantidad
de
control
y
discreción
que
ellos
pueden
ejercer
sobre
sus
trabajos,
lo
que
se
traduce
en
un
aumento
de
la
• Distorsionando
psicológicamente
la
comparación,
es
decir
buscando
justificaciones.
motivación
tanto
de
los
empleados
como
de
los
gerentes.
• Cambiando
la
persona
con
la
que
se
compara.
Los
programas
de
reconocimiento
del
desempeño
son
herramientas
poderosas
que
contribuyen
• Cambiando
la
situación,
es
decir,
renunciando
o
solicitando
un
traslado.
a
la
motivación
de
los
trabajadores
y
descubren
comportamientos
positivos
voluntarios.
El
reconocimiento
debe
ser
oportuno,
específico
y
significativo
para
la
persona
favorecida.
Las
investigaciones
comprueban
que
el
dinero
es
un
elemento
motivador
si
existe
una
cantidad
Teoría
del
refuerzo
positivo
significativa
que
está
relacionada
claramente
con
un
comportamiento
deseado.
Sin
embargo,
si
El
modelo
del
refuerzo
positivo
propuesto
por
el
psicólogo
del
comportamiento
B.
F.
Skinner
esta
recompensa
es
percibida
como
un
derecho
adquirido,
deja
de
actuar
como
un
factor
(1904-‐1990)
está
basado
en
la
noción
de
que
las
personas
aprenden
a
repetir
comportamientos
motivador.
que
son
recompensados
positivamente
y
evitan
comportamientos
que
son
castigados
o
no
recompensados.
Mediante
un
sistema
de
refuerzos
se
puede
lograr
que
las
personas
modifiquen
su
comportamiento.
• La cantidad de dinero es muy pequeña para representar una diferencia. Covey, S. (2007). Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva. Barcelona:Paidós.
Finkelstein, S. (2007). Por qué fracasan los ejecutivos brillantes. Bogotá, Colombia: Norma.
Herzberg, F. (1968). Cómo motivar a los trabajadores. Harvard Business Review, 53-63.
Muchos
sistemas
de
reconocimiento
están
enfocados
al
comportamiento
individual
y
no
al
trabajo
en
equipo.
Es
importante
que
existan
también
sistemas
de
recompensa
que
tengan
en
Kawasaki, G. (2001). Reglas para revolucionarios. Barcelona, España: Martínez Roca.
cuenta
el
resultado
global
del
equipo
de
trabajo
y
que
las
recompensas
individuales
se
Kawasaki, G. (2007). El arte de empezar. Barcelona, España: Martínez Roca.
relacionen
con
la
contribución
que
la
persona
haya
aportado
al
éxito
del
grupo.
Kotter, J. P. (2004). La verdadera labor de un líder. Bogotá, Colombia: Norma.
Maxwell, J. C. (2007.) Las 21 leyes irrefutables del liderazgo (edición especial, 10º
aniversario).Nashville, TN: Grupo Nelson.
Figuras
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Quanto_mais_alto_o_seu_cargo,_mais_direito_voc
%C3%AA_tem_de_exercer_o_seu_poder_sobre_as_pessoas%3F.jpg