Reglamento de Certificación de

Copias y Fotocopias
Modificación

El Consejo Directivo, en sesión de fecha 16/11/94 aprobó modificaciones al Reglamento para

Certificación de Copias (acta Nº 2938).

Reglamento de Certificación de Copias y Fotocopias y su modificación

VISTO:
Las normas que al presente rigen lo vinculado con la certificación por parte de los escribanos, de las
copias (cualquiera sea el tipo de su grafía) y fotocopias o copias de fotocopias de documentación
cuya fidelidad con el original se les requiere autenticar, y

CONSIDERANDO:

Que las exigencias de la contratación han ido imponiendo, a través del tiempo y la experiencia,
reglamentaciones que han facilitado el debido contralor de los elementos que denotan la actuación de
un fedatario que confiera seguridad a los actos que le son requeridos: colegio profesional, tribunal de
superintendencia, matrícula, registro de firma, fianza, expendio de fojas destinadas a los diversos
aspectos de su actuación, etc.;

Que entre las exigencias que han permitido ajustar el desempeño profesional a normas
complementarias entre sí, cabe mencionar las relativas a la utilización de las fojas de actuación
notarial y sus recaudos: pedido en formularios especiales con firma y sello del escribano, agregación
en los testimonios en los actos que autorizan, la posibilidad de establecer la forma y el modo de su
utilización, etc.;

Que el sistema se ha revelado eficaz en diversos sentidos, entre otros el de una colaboración efectiva
con los organismos jurisdiccionales, un recaudo más para los intereses en juego de los particulares y
un debido ordenamiento de la tarea profesional;

Que para ajustarlo correspondería extender la exigencia de la utilización de la foja de actuación

notarial a las certificaciones en general, sin distinción, especialmente las referidas a copias y
fotocopias y su correlación con su original;

Que por ello resulta aconsejable efectuar la certificación en foja de actuación notarial y dejar
constancia en la copia y fotocopias certificadas de cuál es la individualización (letra y número) del
papel sellado (foja de actuación notarial) utilizado al efecto;

Que ello impediría desglosar una foja con la certificación realizada para anexarla a otro que no sea el
autenticado, con el consiguiente resguardo para la seguridad de lo actuado, sin que ello importe
dificultar la tarea y, por el contrario, facilitando su desenvolvimiento al uniformar sus modalidades;

Que entre las «atribuciones y deberes esenciales del Colegio de Escribanos» se ha establecido la de
«dictar resoluciones de carácter general tendientes a unificar los procedimientos notariales» (conf.
Art. 44, inc. 3) de la ley 12.990, t.o. 1980); por ello, el Consejo Directivo del Colegio de Escribanos,
en uso de sus facultades,

RESUELVE:

1º) Implantar el uso obligatorio de la foja de actuación notarial en todas las certificaciones que
realice el escribano en cumplimiento de sus funciones, sin más excepciones que las siguientes: a) la
autenticación de firmas e impresiones digitales, por tener un régimen específico; b) la
documentación habilitante que se agrega al Protocolo; y c) las denominadas «simples copias».

2º) Las copias o fotocopias certificadas deberán vincularse con la foja de actuación notarial,
dejándose constancia de su letra y número en el instrumento certificado, bajo firma y sello del
notario.
Si las copias o fotocopias integran un cuerpo único instrumental, bastará vincular la última de ellas e
individualizar las restantes con la rúbrica y sello del certificante. En todos los casos deberá colocarse
el sello profesional ligando la única o última foja del documento con la foja de certificación
correspondientes.

3º) El procedimiento tendrá vigencia efectiva a partir del 1º de diciembre de 1985.

4º) Notifíquese. Publíquese. Cumplido, archívese con sus antecedentes.