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y el paso a paso para iniciar Microsoft Excel cada una de sus partes.
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas
hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos.
Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma
sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde, en cada celda de la
cuadrícula, se pueden introducir números, letras y gráficos.
Se trata de un programa especialmente diseñado para poder llevar a cabo múltiples
trabajos de oficina, sobre todo en lo referente al ámbito de la administración y
contabilidad, aunque hay que destacar que gracias a la gran gama que tienen sus
diferentes funciones y herramientas, también resulta muy útil para muchos otros
campos como, por ejemplo, la creación de determinadas bases de datos, entre
otros.
Cuenta con funciones que se encargan del procesamiento de texto, así como
múltiples herramientas de tipo matemático y gráfico, para desempeñar trabajos
contables y de administración. Con este útil y práctico programa se pueden llevar a
cabo registros completamente detallados con toda clase de información, de manera
totalmente ordenada debido al sistema de casillas que emplea.
Los campos de aplicación que tiene Excel son infinitos y pueden alcanzar multitud
de áreas, como educación, finanzas, producción, administración, entre otras. En
otras palabras, toda aquella persona o grupo de personas que trabaje en áreas
donde se precise el procesamiento de datos numéricos podrá sacar un gran
rendimiento y mucho a esta herramienta.
LA BARRA DE TÍTULO
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar,
maximizar y cerrar.
LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como
Guardar, Deshacer o Rehacer.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para
ello haz clic en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelves a hacer
clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no encuentras la opción en la lista que te
propone, puedes seleccionar Más comandos....
LA CINTA DE OPCIONES
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que
contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre
una pestaña, accedemos a la ficha. Las fichas principales son Inicio, Insertar,
Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los
distintos botones con las opciones disponibles.
LA BARRA DE FÓRMULAS