TAREA 3

KATLY YINETH TORRES CORDOBA

CODIGO: 1.077.474.895

FABIO ALONSO BONILLA

TUTOR

CURSO
FUNDAMENTO EN GESTION INTEGRAL

GRUPO:112001_134

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

UNAD
 TABLA DE CONTENIDO

Introducción………………………………………………………. 3
Objetivo General………………………………………………… .3
Objetivos Específicos …………………………………………… 3
Justificación………………………………………………………. 3
Desarrollo del contenido del trabajo………………………...4-12
Conclusiones……………………………………………………. 13
Bibliografías………………………………………………………13
 INTRODUCICION
El surgimiento de la administración como institución esencial distinta y rectora es un
acontecimiento de primera importancia en la historia social en pocos casos, si los
hay una institución básica nueva o algún nuevo grupo dirigente, han surgido tan
rápido como la administración desde principios de siglo. La administración es el
órgano social encargado de hacer que los recursos sean productivos, esto es con
la responsabilidad de organizar el desarrollo económico que refleja el espíritu
esencial de la era moderna.
La administración se define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en
el que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas
seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeñas o
grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las
de servicio.
 OBEJTIVOS
General
analizar los elementos de la gestión administrativa, identificando los
fundamentos básicos de la administración, la planeación estratégica y los
aspectos básicos de las cooperativas; desarrollando las actividades
propuestas, para así poder tener los elementos de juicio en pro de tomar la
mejor decisión de tipo gerencial administrativo

Específicos
conocer fundamentos básicos de la administración.
Comprender fundamentos básicos de la administración estratégica.
Identificar y conocer las cooperativas en nuestra región.

JUSTIFICAION

De todas formas, es importante señalar que la planeación estratégica no intenta

tomar decisiones mirando el futuro, sino respondiendo a determinadas
problemáticas del presente; por lo tanto, no se encarga de pronosticar las futuras
ventas sino de resolver problemas actuales que pudieran estar relacionados con
ellas. Debido a esto es que todas las empresas deben revisar anualmente su
planeación estratégica y crear nuevos planes para resolver aquellos conflictos que
pudieran afectar el presente; además anualmente deben revisarse los objetivos
para enfocarse en las exigencias que cada etapa tiene.
Actividad No. 1: En relación al siguiente video:
https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw
Luego de ser visto, cada estudiante presentara una definición de lo que es
Administración, explicará la importancia de esta ciencia, sus características y
aplicaciones en el entorno empresarial y expondrá cómo usaría la
Administración al dirigir una empresa.
Definición: Es una disciplina que nos permite planear, estructurar, coordinar y
verificar el buen uso de los recursos para un determinado fin.
Importancia: Partiendo de sus funciones, es importante en cualquier situación o
vivencia, sin una buena administración ninguna organización tendría éxito, no solo
a nivel empresarial o laboral, en nuestro hogar somos administradores, por eso es
de vital importancia saber cómo planear, organizar, controlar y dirigir todo lo que
concierne a nuestro núcleo familiar.
Características y aplicaciones en el entorno empresarial: Es un instrumento
para llegar a un fin, se adapta a las necesidades de cada organización, su
efectividad requiere del uso de ciertos conocimientos aptitudes y práctica, y aun
así no es garantía porque depende como la aplica cada persona, por eso es una
ciencia inexacta. En el entorno empresarial juega un papel importante a nivel
jerárquico ya que en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el
gerente hasta el último operario, pues cada integrante de la organización hace parte
de la planificación para una meta establecida.
Como la usarían al dirigir una empresa: Primero que todo es necesario tener claro
lo que se quiere y que sea algo medible, que se puedan aplicar las funciones
administrativas, en el cual se realice un buen seguimiento, un control de gastos y
se evite endeudarse, es necesario tener un plus o algo que te diferencie y que le dé
un valor agregado a tu empresa o servicio.

Actividad No. 2: Investigue y defina el paso a paso de los aspectos más

significativos en el proceso de creación de una Empresa en Colombia. Haga
la representación mediante gráficas y/o imágenes.
En Colombia, durante el 2017 se crearon 323.265 empresas, un aumento del 7,3%
frente a cifras del 2016, de acuerdo con un informe de Confecámaras. Bogotá,
Antioquia, Valle, Cundinamarca y Santander fueron las regiones donde más se
crearon unidades productivas.
Y es que formar una empresa, ya sea en Colombia o en otra parte del mundo es
una labor que requiere de esfuerzo económico, cognitivo y tiempo. Sin embargo, lo
que más existe entre los que sueñan o están en el proceso de crear su propia
empresa es el miedo a fracasar. Frente a ello, expertos en negocios dan algunos
tips y explican los pasos adecuados para crear una organización.

Tome la decisión
Defina las razones para iniciar un negocio: oportunidad; necesidad; desempleo, plan de
vida, etc.

Defina su idea de negocio

Encuentre una idea asociada a sus metas, conocimientos e ideales respondiendo a
preguntas como: ¿esa idea resuelve una necesidad insatisfecha? ¿Su idea ya existe?
¿Cuál es el producto o servicio? ¿Fabricar o comercializar? Analice oportunidades de
mercado para su idea: ¿quiénes son los clientes? ¿Cómo llegar a ellos? ¿Cuál es el valor
diferencial que tiene el producto frente a los ya existentes en el mercado?

Diseñe un modelo de negocio exitoso

Defina los recursos que necesita y analice su competencia, el potencial del mercado, las
habilidades que necesita y la propuesta de valor de su modelo de negocio.

Inicie la operación de su empresa

Implemente el modelo de negocio definido teniendo en cuenta la propuesta de valor
ofrecida a sus clientes.

Actividad No. 3: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear;

Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera
columna indique la función administrativa, en la segunda columna haga
descripción de la función administrativa, lo que se realiza en cada función y
en la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la función
administrativa en la empresa.
Función Descripción de la Ejemplo de la aplicación de la función
administrativa función administrativa en la empresa.
administrativa
Planear Aquí se definen Esta empresa está enfocada en realizar
metas, se definen galletas para personas diabéticas, que
las estrategias y se requerirán un nivel bajo de azucares de
trazan los planes y absorción rápida y de bajos contenidos de
las actividades a colesterol.
realizar Se arrendará un predio de 250 m2 que se
encuentra ubicado en la carretera México
Pachuca kilómetro 896.5, y se adquirirán
 los hornos y mezcladoras necesarios
para la realización de dichas galletas.
serán contratados ocho nutriólogos
especializados, quienes tendrán la misión
de diseñar las galletas y ocho maestros
panaderos quienes ayudarán y guiarán a
los empleados que elaborarán las
galletas en la planta correspondiente.
Serán rectificados los contenidos
caloríficos y de glucosa de las galletas y
se presentará la solicitud de la secretaría
de salud para conseguir los permisos
correspondientes.
Se realizarán las gestiones con las
empresas distribuidoras y las cadenas
comerciales para que la distribución
alcance toda la zona conurbada.
Los contadores asignados, llevarán la
contabilidad correspondiente para
distribuir el capital de los inversores y
obtener u margen de ganancia suficiente
en un lapso o mayor de seis meses.
Organizar Esta función Se forma una comisión encargada de
determina el que, el adquirir ya sea comprando o rentando las
quien y el cómo se maquinarias y comprar la materia prima.
van a ejecutar las Será asignada la fabricación de las
tareas y donde se galletas al personal calificado y
toman las adecuado. Se contratará un equipo que
decisiones rectificará la distribución del producto.
Dirigir Maneja un buen Los ejecutivos asignaron la fabricación de
canal de las galletas a, quienes tendrán un plazo
comunicación con de 2 días para fabricar seis mil cajas de
su equipo de galletas.
trabajo, utilizan Los ejecutivos venderán las galletas a las
herramientas como tiendas distribuidoras, que se encontrarán
La motivación, ubicadas en toda la zona conurbada.
trabajo en equipo y
liderazgo.
Controlar Supervisar el Los ejecutivos correspondientes,
desempeño actual informarán al gerente de los progresos de
de su grupo de la empresa e informarán de cualquier
trabajo y si es variación o cambio que se presente o
necesario tomar las tenga que realizarse para establecer las
acciones correcciones correspondientes a la
correctivas en caso planeación u otras de las fases a segur.
de ser necesario
Actividad No. 4: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la
legislación colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación de
las empresas.

Actividad No. 5: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus

características y generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y
resultados de implementar la Planeación Estratégica en una empresa.
La planeación estratégica es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de
distintos planes operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la
intención de alcanzar objetivos y metas planteadas. Estos planes pueden ser a
corto, mediano o largo plazo.
Los planes estratégicos cuentan con un cierto presupuesto disponible, por lo que es
esencial la correcta determinación de los objetivos a cumplir. De lo contrario, el
dinero puede no ser suficiente para alcanzar las metas y la planeación estratégica
falla.

Es un proceso de cambio para la mejora continua

Es un proceso que involucra a toda la organización en el desarrollo de
coincidencias entre el estado actual y el futuro deseado.
Es un mecanismo que interrelaciona la visión, misión, valores y recursos de
la organización, con su futuro.
 Es el camino para centrar los esfuerzos en las actividades tácticas actuales
y futuras que conducen al éxito de la organización.
Es un proceso de visualizar el futuro de la organización y desarrollar los
procedimientos y operaciones necesarios para conseguir dicho futuro.
Es identificar y llevar a la práctica los objetivos a Largo Plazo de la empresa.
Es el componente intermedio del proceso de planeación, situado entre el
pensamiento estratégico y la planeación táctica.

La planeación, se inicia a partir de la definición de los propósitos, éstos son los fines
esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter de
cualquier organización.
Los propósitos proporcionan las pautas para el diseño de un plan estratégico, se
expresan genéricamente y su determinación es una función reservada a los altos
ejecutivos de la empresa.
Toda organización debe establecer los propósitos como base para la formulación
de un plan; en muchas ocasiones es común confundir un propósito de un objetivo,
por lo que existen algunas características de los propósitos que se diferencian de
los objetivos, como:

Son básicos o trascendentales, porque constituyen el fundamento base de

los demás elementos.
Son genéricos o cualitativos, porque no se expresan en términos numéricos.
Son permanentes, porque permanecen vigentes durante el período de vida
de la organización.
Son semi-permanentes, porque pueden abarcar un período determinado.

Por ejemplo un propósito de una empresa puede ser: "Incrementar las utilidades
sobre la inversión de los accionistas".
Los propósitos son muy importantes dentro del proceso de planeación debido a que:
Sirven de cimiento para los demás elementos de la planeación, así como para los
demás tipos de planes.
Permiten orientar a los responsables de la planeación sobre el curso de acción que
deben seguir al formular los planes.
Identifican a la empresa ante el personal y la sociedad, con una imagen de
responsabilidad social.
Son la razón de la existencia de la organización, tanto en su estado presente como
en su proyección hacia el futuro.
Definen el éxito o fracaso de una empresa, ya que proporcionan las directrices
generales de los mismos.

Actividad No. 6: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e

identifiquen una Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una
descripción general sobre su funcionamiento, sus características y forma
como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general,
presenten las características principales de cómo opera la Cooperativa
seleccionada.

La Cooperativa fue fundada, mediante acta de constitución, el 11 de octubre de

1962. El número de Asociados fue de 26 personas. El capital inicial suscrito por sus
fundadores fue de $4.200 y el capital pagado $840 (Una quinta parte del capital
suscrito). Su primer nombre o razón social fue Cooperativa de Habitaciones,
Producción y Crédito de Medellín, Ltda.
El 6 de Julio de 1963, el Ministerio de Trabajo le expide la personería jurídica N°
1326 con el nombre de Cooperativa de Habitaciones, Ahorro y Crédito de Medellín
Ltda., la cual se protocoliza con la escritura pública 2251 del 22 de julio de 1963 en
la Notaría 7ª. de Medellín.
En 1969, la razón social se modifica a: Cooperativa de Habitaciones, Ahorro y
Crédito de Trabajadores del SENA Ltda., y dos años más tarde, el 03 de abril de
1971, finalmente se cambia su nombre a: Cooperativa de Trabajadores del SENA,
Ltda.
La Cooperativa a través del tiempo fue creciendo y desarrollándose, inicialmente
era una cooperativa de vínculo cerrado y en su constante crecimiento y desarrollo
se vio la necesidad de recibir personas como asociadas que no tuvieran vínculo con
el Sena, es decir, abrirse al público, evento que se hizo de manera paulatina.
En 1996 COOTRASENA se transformó en cooperativa financiera para poder recibir
ahorros de terceros, pero debido a la crisis que vivió el sector cooperativo en 1997,
se solicitó a la Superbancaria, convertirse otra vez en cooperativa de ahorro y
crédito, la cual fue aprobada en 1998.
En el 2000 se obtuvo la inscripción al Fondo de Garantías de Entidades
Cooperativas FOGACOOP, entidad que protege los ahorros de los Asociados hasta
la fecha.

Misión
Somos una organización solidaria de servicios de ahorro y crédito y beneficios
sociales, prestados con sentido humano, para facilitar los sueños y las aspiraciones
de nuestros asociados y sus familias.
Visión
Cootrasena será reconocida en Colombia por su capacidad de innovación en el
desarrollo de productos de ahorro y crédito de alta rentabilidad social y económica;
y por su transparencia, apertura y comunicación con todos sus asociados.
Valores
Participación: Reconocimiento de la importancia del diálogo en todas sus
manifestaciones y con todos los grupos de interés, como vehículo central de
entendimiento y construcción de ciudadanía.
Emprendimiento: Interés permanente por las ideas nuevas y su puesta en marcha
como camino al desarrollo de la cooperativa, a través de la capacidad de sus
asociados y la excelencia de sus empleados.
Inclusión: Vocación por construir desarrollo social desde el quehacer empresarial
cooperativo y de la ampliación de su base de asociados, a todos los grupos sociales
y segmentos de mercado.
Transparencia: Convicción del poder de la ética de los negocios como único camino
para construir una sociedad más equitativa.

Velar por la promoción económica y social de sus Asociados e impulsar su

desarrollo integral y el de sus familiares, fomentando las actividades de ahorro y
crédito.
Fomentar entre los Asociados la Educación Cooperativa entendida en el más amplio
sentido de cultura, de modo que enriquezcan el sentido de pertenencia e identidad
con el cooperativismo.
Consolidar su dirección y administración de tal manera que su dinámica contribuya
al logro unitario y eficaz de los objetivos institucionales, dentro del marco y ejercicio
de la participación democrática.
Apoyar y contribuir a la consolidación, expansión y eficacia del sector cooperativo.
Realizar toda clase de operaciones crediticias por libranza.
Desarrollar actividades de beneficio social diseñadas para el asociado y su grupo
familiar.
CONCLUSIÓN
La tarea de la administración consiste en interpretar los objetivos de la empresa y
traducirlos en acción empresarial mediante planeación, organización dirección y
control de las actividades realizadas en las diversas áreas y niveles de la empresa
para conseguir tales objetivos.
Administrar es conseguir que las tareas se ejecuten de la mejor manera posible,
utilizando los recursos disponibles para alcanzar los objetivos

BIBLIOGRAFIAS

file:///C:/Users/estudiante.quibdo/Downloads/277859808-Generalidades-de-La-
Planeacion-Estrategica.pdf
Elementos básicos de la administración. [Documento en Línea].
Disponible:http://www.geoogle.com/organizacion/elementosbasicosdelaadministra
ciom/segunalgunosautores.htm [ Consulta: 2003, Abril ]
https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw
ESTATUTOS APROBADOS ACTA 57 DEL 17 DE MARZO DE 2018_docx PDF.pdf
https://www.cootrasena.coop/imagenes/userfiles/file/ESTATUTOS%20APROBAD
OS%20ACTA%2057%20DEL%2017%20DE%20MARZO%20DE%202018_docx%
20PDF.pdf