1.

CENTRO DE CAPACITACIÓN EN TIC

En el campo administrativo utiliza el siga y en cuanto a los sistemas académicos se

encuentra el aula virtual (que ahí están los contenidos, notas, foros, gestión docente y
cursos virtuales).

2. CENTRO ADMINISTRATIVO: (utiliza el siga para ser sus órdenes y pedidos)

 Requerimiento Anexando formatos
 Pasa a logística para realizar la cotización.

3. OFICINA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA (SIAF):

Se encarga de los procedimientos de control necesarios para cuidar los recursos
financieros de la entidad.

Se utiliza tres etapas:

 El comprometido
 el devengado
 el girado

4. PATRIMONIO (SIAF)

Solo coteja, no efectúan ninguna modificación; simplemente esta para ver o reporta
los datos registrados sobre cuantas unidades ingresan y salen de la entidad.

No utilizan el SIGA patrimonio ya que tienen que estar conciliado patrimonio con
contabilidad; para ello tienen una gerencia que están haciendo seguimiento, y con ello
recién se puede hacer un inventario en el SIGA patrimonio. Todo lo que tienen ahora
solo está en un archivo Excel.

5. RECURSOS HUMANOS(SIAF)

En toda organización existe un área destinada al personal, que puede ser conocida
como departamento de personal o de recursos humanos. en este departamento se
organiza, coordina, dirige y estudian las actividades de los trabajadores de la entidad.

 Planificación de planilla
 Descripción de los puestos de trabajo
 Definición del perfil del profesional de los candidatos o puestos de trabajo
 Selección de personal
 Formación de personal
 Acogida e inserción del nuevo personal
 Tramitación de suspensiones de empleo
 Tramitación de despidos
 Elección y formalización de los contratos
6. LOGÍSTICA - ADQUISICIONES:
De LOGISTICA paso a lo que es ADQUISICIONES (SIGA): estos tienen deficiencias por el
hecho de que recién se están viendo el sistema.
 Todas Obras escuelas ingresan su pedido en el sistema
 Genera solicitud de cotización
 Ingresan los valores en un cuadro comparativo
 Ahora los dos sistemas están Inter lazados mediante la interfase es decir la
Certificación, los compromisos anuales y los compromisos mensuales que
antes se realizaba de forma manual en el SIAF ahora ya están Inter lasados,
solo hay que hacer una interfase.
 Presupuesto da la certificación
 Generan la orden y si es compra se pasa al almacén.

A nivel de sistema llega hasta ahí, porque contabilidad no se devenga con el SIGA
Básicamente solo lo utiliza los usuarios a nivel de pedido y logista al módulo de lo que
es logística y tesorería a lo que es pasajes.

En el SIAF están Inter lazados manejan el SIGA Y SIAF en el momento de certificación,

compromiso anual y compromiso mensual.
El SIAF de manera manual también lo utiliza contabilidad (para el devengado) y
tesorería (girado). Esto se encarga de los requerimientos menores a 8 UIT es decir que
todo el día están trabajando con órdenes y cuadros tanto con el SIGA y con el SIAF.

A nivel del SIAF tienen dos tipos: En presupuesto tienen el SIAF web donde ellos hacen
su modificación y aprobación del PIN, PCEA y el SIAF CLIENTE donde hacen los
compromisos. Y en cuanto al SIGA solo se utiliza el SIGA CLIENTE y aun no cuentan con
el SIGA WEB.

7. ALAMCEN: se utiliza el SIGA a partir de mediados del 2014

 Se registra la entrada y salida de bienes.

 Se verifica los comprobantes de pago y el estado en que se encuentran los
bienes.
 Se registra Fecha de ingresos, monto del sistema y de la orden.