Desarrollo de La Guia 2-Contabilidad y Finanzas

DESARROLLO DE LA GUIA 02 1
CONTABILIZAR LOS RECURSOS DE OPERACIÓN, INVERSIÓN Y
FINANCIACIÓN DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y POLÍTICAS
ORGANIZACIONALES
HARRYSON HUMBERTO ORJUELA GONGORA
SENA
Harryson Humberto Orjuela Gongora, SENA GIRARDOT
Desarrollo de la segunda guía
Instructor: Marco Villanueva
SENA
Contacto: orjuelaharrison1@gmail.com
Formulación de las actividades de aprendizaje

3.1 Actividades de Reflexión inicial.
Los documentos comerciales y títulos valores son las evidencias por escrito en los cuales se deja
constancia de las operaciones o procesos que son realizados en diferentes actividades cotidianas,
comerciales o mercantiles.
Por tal razón es importante que observe su entorno y responda lo siguiente:
 ¿Los títulos valores son aplicables a todos los seres humanos?
R/ Depende, porque es aplicable a todo aquel que adquiera una deuda, ya sea con un
banco o simplemente un prestamista o paga-diarios.
 ¿Qué importancia tienes los documentos comerciales y títulos valores en el hogar?

R/ En primer lugar, en mi casa tiene mucho valor un documento comercial, pues si
hacemos una compra en una tienda o supermercado y si en algunos de los casos un
alimento sale descompuesto, con el tiquete de compra podemos hacer el cambio o un
reclamo sobre nuestro alimento en mal estado.
Y en segundo lugar un título valor pues también es de suma importancia, pues ese es el
comprobante de deuda o un pagare bancario (como lo mencione anteriormente).
 ¿En mi familia, se utilizan permanentemente los documentos comerciales y los titulos

valores?
R/ Si, más que todo los documentos los comerciales en especial el tiquete de compra.
 Elabore un collage con fotografías de los diferentes bienes adquiridos en su casa y que
son respaldados por un documento comercial o títulos valor.
R/
 Realice una entrevista a un vecino o microempresario, donde se elabore preguntas que

permitan diagnosticar su conocimiento sobre títulos valores y documentos comerciales.
R/
20190529_160731.mp4
ACTIVIDAD No.1 – TITULOS VALORES
1. Consulte y realice un escrito sobre:
 Reseña histórica de los Títulos valores

 Naturaleza jurídica de los Títulos valores
 Función Económica de los títulos valores
 Resumen de los libros de la ley que los incorpora
 Requisitos de cada título valor
R/ * Históricamente, los títulos-valores, que son creación del Derecho Mercantil, tienen su
génesis en la Edad Media, por la necesidad de crear instrumentos que debieron facilitar la
circulación del dinero y por el riesgo que implicaba el transporte de los valores monetarios de
una plaza a otras. Así los títulos-valores son la expresión de una larga evolución jurídica y
económica y han sido necesarios para acomodarse a la transformación de la estructura
económica cambiante. La Enciclopedia Espasa sostiene al respecto de la historia de los títulos-
valores, lo siguiente: "Esta clase de valores, que desempeñan hoy en elcomercio y en la Banca un
papel económico considerable, tiene un origenbastante antiguo, atribuyéndose generalmente al d
erecho germano la elaboración de los mismos. En el particular que examinamos hay autores
como Gino Segre en su obra "Elementielleno-orietali del diritto privato dell' alto medievo
en occidente" que atribuyen un origen griego a los títulos a la orden y al portador y su opinión se
halla corroborado por la de algún autor alemán como Gold Schmidt. A pesar
detodo no cabe desconocer la fuerza de las razones que se exponen parademostrar el origen
griego de esta institución"
*Como negocio jurídico:

Es un negocio jurídico por cuanto en él se manifiesta la voluntad del creador, con miras a
producir efectos jurídicos, y la de cualquier suscriptor posterior con el fin de obligarse
cambiariamente.
Acto jurídico unilateral:
Pues para su constitución solo se requiere sólo la voluntad del creador deltítulo valor para darle
vida jurídica, al igual que es la voluntad exclusiva de los fines posteriores, laque les deduce la
obligación cambiaria.
Negocio jurídico consensual:
El artículo 1500 del código civil, establece que los negocios son reales(que requieren la tradición
para su perfeccionamiento), Solemnes (que requieren de ciertas formalidades) y consensuales
(que requieren de solo en consentimiento). Por el contrario, para la legislación mercantil (Art.
824 del C. de C.) todos los negocios son consensuales, por ende el titulo valor es un negocio
consensual, pero requiere de ciertas solemnidades so pena de ineficacia. Será pues la voluntad
para obligarse plasmada en un documento con las características que exige la ley la necesaria
para dar origen al negocio jurídico.
Negocio jurídico típico:
Pues no existen títulos valores diferentes a los contenidos en nuestra legislación, tal como lo
menciona el artículo 620 del C. de C. a pesar de las novedosas tesis que indican la existencia de
títulos atípicos.
*La expresión títulos-valores, designa una serie de documentos mercantiles distintos pero con
una característica común: contienen la declaración unilateral de una persona que se obliga
a realizar una prestación determinada a favor de otra identificada por la tenencia legítima del
documento. Desde el punto de vista comercial los mecanismos previstos para el desarrollo del
tráfico patrimonial son lentos y burocráticos. La circulación de los derechos exige las
notificaciones transferencia al deudor. El derecho común introduce un elemento de inseguridad,
ya que al quedar apoyada una operación en la novación subjetiva pierden solidad
determinadasgarantias accesorias. "or otra parte el e!ercicio de los derechos se realiza conprocedi
mientos !judiciales complejos, dificultosos y lentos. Estos inconvenientes son los que dan lugar a
la aparición de los títulos-valores. La clave de su operatividad descansa en la incorporación
de los derechos de crédito a un soporte documental que delimita sus características y permite
trasmitir el derecho incorporado mediante la simple circulación del documento. De esta forma se
produce una relación entre el titulo #cosa corporal$ y el derecho que refle!
a #cosa incorporal$. El poseedor del documento está legitimado para ejercitar el derecho
incorporado. %demás como el titulo refleja la fisonomía del derecho documental, la actividad
probatoria necesaria para sue!
ercicio se simplifica bastante, reduciendose a la presentacion del titulo. Losprocedimientos
declarativos ordinarios se sustituyen por los procedimientos ejecutivos, más rápidos.
*Los documentos y los actos a que se refiere este Título sólo producirán los efectos en él
previstos cuando contengan las menciones y llenen los requisitos que la ley señale, salvo que ella
los presuma.
La omisión de tales menciones y requisitos no afecta el negocio jurídico que dio origen al
documento o al acto.
*1) La mención del derecho que en el título se incorpora, y
2) La firma de quién lo crea.
La firma podrá sustituirse, bajo la responsabilidad del creador del título, por un signo o
contraseña que puede ser mecánicamente impuesto.
Si no se menciona el lugar de cumplimiento o ejercicio del derecho, lo será el del domicilio del
creador del título; y si tuviere varios, entre ellos podrá elegir el tenedor, quien tendrá igualmente
derecho de elección si el título señala varios lugares de cumplimiento o de ejercicio. Sin
embargo, cuando el título sea representativo de mercaderías, también podrá ejercerse la acción
derivada del mismo en el lugar en que éstas deban ser entregadas.
Si no se menciona la fecha y el lugar de creación del título se tendrán como tales la fecha y el
lugar de su entrega.
2. Realice un cuadro sinóptico sobre la clasificación de los títulos valores

R/
3. Cree un glosario en español e inglés con cada uno de los títulos valores.
R/ Español:
BENEFICIARIO PRIMARIO: es quien adquiere un nuevo título valor ante la entidad
emisora, ya sea a través del mercado de valores o de su delegatario para este efecto.
BENEFICIARIO SECUNDARIO: Es el inversionista que adquiere, generalmente en una
bolsa, un título-valor que había sido colocado con anterioridad por la entidad emisora y que
ha sido recolocado por su beneficiario primario, u otro secundario, posiblemente por
requerimientos anticipados por liquidez.
BOLSA DE VALORES: Es en Colombia una sociedad anónima que tiene por objeto
fomentar y controlar el mercado de títulos-valores entre los comisionistas o corredores de
bolsa quienes obran en representación de sus propietarios y con base en el juego de la libre
oferta y la demanda así pues, los precios de los diferentes valores o títulos que se negocian en
ella son resultado del grado de aceptación o de rechazo del respectivo título en le momento
de su compra o venta. su organización y operación obedece a normas muy severas que le
aseguran confianza y respetabilidad por parte de quienes a través de ella realizan sus
negocios el papel que desempeñan las bolsas es de singular importancia en la promoción y
canalización a la inversión del ahorro social, permitiendo así la participación de dicho ahorro
en el desarrollo económico del país.
BONO: Es un documento representativo de una deuda contraída por una sociedad anónima o
entidad oficial con el tenedor o propietario del mismo. devenga en interés fijo periódico y
tiene un plazo de vencimiento preestablecido, al término de la cual la entidad emisora

cancela su valor nominal al poseedor.
CAPITAL PAGADO DE UNA EMPRESA: es el valor nominal de las acciones de los
accionistas de una sociedad han pagado, las cuales tienen que haber sido autorizadas y
suscritas, previamente.
CAPITALIZACION: Es la ampliación del capital pagado mediante nuevas emisiones de
acciones, o la reinversión de las utilidades de un ejercicio al patrimonio de la persona o
empresa.
CEDULA HIPOTECARIA: Es un título o documento representativo de una deuda contraída
por el Banco Central Hipotecario con el tenedor o propietario del mismo. se llama
hipotecaria porque está respaldada por las hipotecas a favor del citado Banco provenientes de
préstamos para vivienda. en el mercado existen diversas cédulas hipotecarias.
TITULO VALOR: Es un documento negociable, representativo de un valor o compromiso
económico entre el girador o emisor del documento y el propietario tenedor del mismo.
TITULOS AL PORTADOR: Son aquellos documentos que se expiden sin identificar al
propietario o adquiriente del instrumento en el texto del instrumento que representa el título.
Son libremente negociables por la simple entrega o transmisión directa de los mismos.
TITULOS A LA ORDEN: Son los documentos expendidos inicialmente a nombre de
determinada persona pero pueden negociarse o transferirse mediante simple endoso ( firma
del tenedor ) y entrega.
TITULOS DE RENTA FIJA: Son aquellos cuyo rendimiento puede determinarlo el
inversionista en el momento de su adquisición o negociación en el mercado bursátil.
TITULOS DE RENTA VARIABLE: Se denomina los papeles cuyo rendimiento pueden
determinarse solamente en el momento de su redención o estimarse en el momento de su
adquisición.
TITULOS NOMINATIVOS Son los expedidos a nombre de una persona (natural o jurídica),
cuyo propietario se identifica tanto en el texto del mismo como un registro que debe llevar el
emisor. Para negociarlos se requiere el endoso o traspaso por parte del vendedor, la
inscripción del nombre del comprador en el citado registro y la expedición de un nuevo título
a nombre de éste.
VALOR COMERCIAL: Es el precio el cual se cotiza una acción o cualquier otro título-valor
en una bolsa de valores.
VALOR INTRINSECO PATRIMONIAL: Es el que resulta de dividir el patrimonio de la
empresa, según aparece registrado en el balance general, por el número de acciones pagadas
y en circulación de la sociedad.
VALOR NOMINAL: Es el precio inscrito en el título, representativo de la deuda a pagar al
vencimiento del mismo o, para el caso de acciones, de la parte proporcional de capital
pagado que le corresponde.
Inglés:
Trustee
It is the institution or company that guarantees the fulfillment of the obligations established
in a title.
Securities Fund
They are monetary resources, represented in collective property values, destined for a
specific application.
return
Stock Price Indices

It is a chronological series of numbers that indicate the relative variation of the prices of a set
of shares that are listed on the stock exchange, in which the price of each share is weighted
according to its importance; A unit value called a base (usually 100), defined for a given date,
is used as a reference. Therefore, the value of the index on any other date will show an
average variation (increase or decrease) of a set of prices in a stock market, with respect to
the initial date of listed shares. The comparison of the values of the index in two dates, any
will be also significant of the average variation of the prices of between those two dates.
They are then market indicators and thermometers of the economy in some of its different
sectors.
Interest
It is the proportional sum, indicated as a percentage of the nominal value of a security, that is,
the amount of money it represents, which the issuer pays the owner of a security as
recognition for the debt in his favor. The amount and form of payment is established from the
moment of issuance and remains unchanged during the term of the obligation.
Investor
He is the one who places his money in a security or an alternative that generates future
performance. It can be a person or a society.
4. Elabore un listado de cada uno de los títulos valores y sus diversas clases.
R/ En concreto los títulos valores más utilizados en el tráfico mercantil son:
- La letra de cambio.
- El cheque.
- El pagaré.
Estos títulos valores se encuentran regulados en la Ley Cambiaria y del Cheque, Ley
19/1985, de 16 de julio (B.O.E. núm. 172, de 19 de julio).
5. De manera gráfica en la herramienta de Excel, elabore y diligencie cada uno de los títulos
valores.
R/
6. Determine la importancia de los títulos valores en las organizaciones y en el comercio a través

de una entrevista a un Instructor o experto en el tema diferente al Instructor asignado.
 ACTIVIDAD No.2 DOCUMENTOS COMERCIALES
1. Elabore un mapa mental con el término “Documentos Comerciales” y sus tipos.

R/
2. Represente de manera gráfica los antecedentes de los documentos comerciales.

R/
3. Describa cual es la función jurídica, de control, contable e impositiva de los documentos

comerciales.
R/ Función jurídica: es un medio de prueba escrita de las transacciones efectuadas y de sus
correspondientes registraciones en los libros de Contabilidad.
Función de control: permite individualizar a las personas que intervienen en las negociaciones,
estableciendo sus responsabilidades.
Función contable: proporciona a la Teneduría de Libros los datos necesarios para efectuar las
registraciones contables.
Función impositiva: los comprobantes contables cumplen la función no solo de demostrar lo
que expresan los libros, sino también la de justificar lo manifestado en las declaraciones juradas,
y al mismo tiempo para facilitar la fiscalización que se realiza mediante las inspecciones.
4. Realice un cuadro sinóptico con los documentos comerciales.

5. Elabore un cuadro en Word donde se evidencie las características de cada uno de los
documentos comerciales.
R/
Quien lo Quien se queda Quien se queda
Documento Concepto
confecciona con el original con el duplicado
Orden de
Se utiliza para recibir
compra o nota Comprador Vendedor Comprador
pedidos de los clientes
de pedido
Aceptación del pedido
Nota de venta Vendedor Comprador Vendedor
por parte del vendedor
Comprueba la entrega
Vendedor (luego Comprador
de la mercadería al
de la firma por (puede haber un
Remito comprador y la salida Vendedor
parte del triplicado para
del depósito del
comprador) el transportista)
vendedor
Detalla la cantidad y
las características de
las Mercaderías, el
Factura Vendedor Comprador Vendedor
precio unitario, el
precio total, y las
formas de pago
Comunica el aumento
de una deuda en cuenta
corriente. La emite el
Nota de debito vendedor al comprador. Vendedor Comprador Vendedor
Ejemplo: el vendedor
comunica al comprador
que adeuda intereses
Comunica la
disminución de una
deuda en cuenta
corriente. La emite el
Nota de vendedor al comprador
Vendedor Comprador Vendedor
crédito Ejemplo: el comprador
devuelve mercaderías y
en lugar de
devolverle dinero tiene
un crédito a favor
El vendedor se
queda con la
Informa periódicamente
ficha de los
Resumen al comprador las
Vendedor Comprador deudores porque
de Cuenta operaciones efectuadas
el resumen de
en su cuenta corriente
cuenta no tiene
duplicado
Comprueba el pago
Recibo El que cobra El que paga El que cobra
realizado
Pagaré Refleja una promesa El que Acreedor Deudor
escrita de pago por la debe pagar(deudor)
cual una persona se

compromete a pagar en
una fecha determinada
una cierta suma de
dinero
El
Boleta de
Permite el depósito de depositante en
depósito o Nota
dinero y/o cheque en una el formulario Banco El que deposita
de crédito
cuenta bancaria que otorga el
bancario
banco
El El firmante tiene
Orden de pago pura y
beneficiario quien un talón que
simple librada contra
lo entrega o especifica el
Cheque un banco en el cual el El que paga
deposita en el número de cheque
librador tiene fondos
banco para su y a quien se lo
depositados
cobro entrega
6. Diligencie a mano cada uno de los documentos comerciales.

R/
7. Presente un flujo grama del proceso para Factura de Venta a crédito y de contado, uno para
Comprobante de Egreso y uno para Recibo de Caja.
R/
8. Realice un cuestionario con 5 preguntas F o V, 5 preguntas de selección múltiple con 2

respuestas y 5 de completar con la anterior información.
R/ *Cuestionario con 5 preguntas F o V:
Los títulos valores son creación del derecho mercantil ( )
El cheque es un método de pago con fondos ( )
Los activos son deudas generadas por la empresa y pagados con los pasivos de ella misma ( )
El apalancamiento es el dinero prestado por parte de los bancos para cubrir deudas y llegar al
punto de equilibrio de una empresa ( )
El cheque cruzado cuando le ponen dos rayas en una de sus esquinas significa que tiene que
retirar el dinero en efectivo cuanto antes ( )
*Preguntas de selección múltiple con dos respuestas:
El recibo es un comprobante de pago, quien lo confecciona es:
A. El que paga
B. El que cobra
La utilidad total se trata de la utilidad que brinda la cantidad consumida de un bien. Esta
expresión es:
A. Correcta
B. Errónea
La palabra hipoteca es:
A. Derecho que grava bienes inmuebles para garantizar el cumplimiento de una obligación o
el pago de una deuda.

B. Es la cuota pagada por parte de un deudor a un banco o un prestamista.
C. Ninguna de las anteriores.
El punto de equilibrio es:
A. Es el punto de actividad en el cual los pasivos son superiores a los activos.

B. Es el punto de actividad en donde no existe ni perdidas ni ganancias.
C. Es el punto de actividad en donde los ingresos son iguales a los costos.
D. La A solamente.
E. La B y la C.
F. Ninguna de las anteriores.
Solvencia es la capacidad de una empresa para cumplir con sus obligaciones y generar fondos
para atender en las condiciones preestablecidas los compromisos sellados con terceros.
Esta afirmación es:
A. Falsa.
B. Verdadera.
Liquidez es:
A. La liquidez es la capacidad que tiene una entidad para obtener dinero en efectivo y así
hacer frente a sus obligaciones a corto plazo.

B. Una actividad mercantil.
C. Un tipo de deuda.
D. Ninguna de las anteriores.
Preguntas de completar con la información anterior:
La información puede provenir de cualquier sector de la empresa, puesto que toda ella constituye
un ______________ de ________________.
Toda organización necesita contar con un sistema de información _________________ y,
además diversos sistemas de información_________________.
El ____________________ de __________________ _____________________forma parte del
sistema de información general de la organización.
La información contable es confiable, útil y de calidad cuando, para su elaboración, se
aplican ______________ _________________ _________________ y __________________
que se refieren a: ___________________ y___________________ y a_____________________
de la información contable.
La información contable debe prepararse conforme a criterios, normas y reglas que le otorguen
carácter de creíble para que esa información sea ___________________ y
___________________.
9. Identifique similitudes y diferencias entre los términos: Documentos comerciales, soportes de
contabilidad y títulos valores.
R/ Documentos Comerciales: Son todos aquellos comprobantes de medio escrito en los que se
deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil.
Soportes de contabilidad: Son todos los documentos que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa o persona.
Título Valor: Es aquel documento que es necesario para ejercer el derecho literal expresado en
el mismo título.
 ACTIVIDAD No.3 ARCHIVO Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS
1. Elabore una cartilla sobre que contenga:
 Antecedentes del archivo en el comercio
 Definición
 Funciones
 Tipos
 Materiales para archivar
 Sistemas de Clasificación
 Administración de archivo
R/ ACTIVIDAD No.3 ARCHIVO Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS
HARRYSON HUMBERTO ORJUELA GONGORA
SENA GIRARDOT
INSTRUCTOR: MARCO VILLANUEVA
CARTILLA DIDACTICA
Contacto: orjuelahharison1@gmail.com
CONTENIDO
i. Antecedentes del archivo en el comercio
ii. Definición
iii. Funciones
iv. Tipos
v. Materiales para archivar
vi. Sistemas de clasificación
vii. Administración de archivo
i. Antecedentes del archivo en el comercio
Desde los comienzos de la República de Colombia se iniciaron los trabajos de la
archivística nacional, como lo ilustra la instrucción archivística de 1826 que fue
preparada por don José Manuel Restrepo, primer secretario del Interior de Colombia y
también el primero de sus historiadores. En efecto, la instrucción del secretario
Restrepo para la organización de los archivos de la Secretaría del Interior, dada el 25
de marzo de 1826, ya observaba el principio de procedencia institucional: para
empezar, la organización de los legajos debía respetar la diferenciación de las cuatro

entidades administrativas distintas de la experiencia republicana acumulada hasta
entonces: el gobierno constitucional de Colombia comprendido entre 1821 y 1826, el
gobierno venezolano del exilio de Guayana (1817-1819), y los dos gobiernos de las
vicepresidencias de los departamentos de Cundinamarca y Venezuela (1819-1821).
Del mismo modo, la división y la ordenación de los papeles del archivo de la
Secretaría del Interior reflejarían sus tres secciones del despacho, cada una con cuatro
departamentos.
Todos los funcionarios públicos fueron responsabilizados del cuidado de los archivos
que producían en sus respectivas oficinas, los documentos tenían que ser clasificados y
ordenados cronológicamente, y además tenían que ser indizados. Las carpetas y los
legajos fueron seleccionados como las unidades contenedoras de los documentos, y el
flujo documental tenía que terminar en el archivo general de la secretaría del despacho
ejecutivo. Ya se había establecido que los archivos eran la fuente útil para la escritura
de la historia de la nación colombiana, de lo cual dio el mejor ejemplo el mismo
secretario Restrepo con su Historia de la revolución de la República de Colombia,
publicada en 1827. El cuidado de la documentación fue advertido con un sistema de
registro de préstamos entre las distintas dependencias.
Al disolverse la República de Colombia en 1830, las tres secretarías del despacho
ejecutivo del Estado de la Nueva Granada heredaron los archivos de las cinco
secretarías que habían funcionado durante la década de la República de Colombia,
según los asuntos correspondientes a las nuevas secretarías del Interior y Relaciones
Exteriores, Hacienda, Guerra y Marina. Las administraciones granadinas conservaron
entonces tres archivos generales propios, cada uno con su propio archivero.
ii. Definición
El Archivo General de la Nación es el Archivo Nacional de Colombia. Es un
establecimiento público del gobierno nacional colombiano que promueve la
conservación y consulta del legado documental nacional y ponerlo al servicio de la
comunidad. Es la cabeza del Sistema Nacional de Archivos y está adscrita
al Ministerio de Cultura. Su sede en Bogotá es una edificación inaugurada el 1 de
septiembre de 1992. Es obra del arquitecto Rogelio Salmona, quien fue premiado en la
Bienal de Arquitectura de 1994.
iii. Funciones
Reúne documentos de todos los períodos de la historia de América (desde la Conquista
hasta el presente) procedentes no sólo de Colombia sino también de los territorios que
conformaron la Nueva Granada o, posteriormente, la Gran
Colombia como Venezuela, Ecuador y Panamá. También hay documentos
provenientes de América Central, Perú y Chile. Su fondo "Negros y Esclavos" fue
distinguido por la Unesco como parte del programa Memoria del Mundo.
iv. Tipos
Archivos de Gestión
Son aquellos que permanecen en una oficina mientras están en tramite, pueden estar
en un lapso de 1 a 5 años.
De acuerdo al ciclo vital de los documentos se desarrollan las siguientes etapas:
 Producción
 Recepción
 Distribución
 Trámite
 Organización
 Consulta
 Conservación
 Disposición final
Archivo Central
En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de
la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo
vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.
En el archivo central se desarrollan las siguientes etapas:
 Organización
 Consulta
 Conservación
Archivo Histórico
El archivo histórico es aquel al cual se transfiere la documentación del archivo central
o del archivo de gestión que por decisión del correspondiente comité de archivo, debe
conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la
ciencia y la cultura. También puede conservar documentos históricos recibidos por
donación, depósito voluntario, adquisición o por expropiación.
En esta fase se desarrollan los siguientes procesos.
 Organización
 Consulta
 Conservación
v. Materiales para archivar

Generalidades. Un sistema de archivo está conformado por todos los elementos y
materiales necesarios para conservar, retirar y usar la información que se necesite, así
se tiene:
Carpetas: Cartulinas dobladas en dos, con pestaña en la hoja de atrás. En la pestaña se
escribe el rótulo, que indica el contenido de la carpeta. Las carpetas son utilizadas
para colocar documentos relacionados con una persona, firma o institución o referidos
a un mismo asunto. Por lo general se utilizan dos tipos de carpetas: Carpetas
individuales y carpetas misceláneas. Se decide el tipo de carpeta a usar, dependiendo
del volumen de correspondencia que se recibe en el período de archivo, que puedes ser
de seis meses a un año.
Carpetas individuales: Son las que se asignan a corresponsales activos o personas con
las cuales se mantiene comunicación constante y a la cual se hace necesario referirse
frecuentemente. se ordena alfabéticamente detrás de cada guía primaria. Dentro de la
carpeta los papeles se ordenan cronológicamente hacia arriba, por orden de fecha, la
más reciente al frente. Para abrir carpeta individual, el corresponsal debe tener por lo
menos cinco documentos.
Carpetas misceláneas: Usadas para archivar documentos de aquellos corresponsales
con los cuales no es frecuente la comunicación. Esta carpeta contiene papeles de
varios corresponsales, puesto que es donde se coloca la correspondencia inactiva,

hasta considerarla de importancia para abrirle carpeta individual. Es el hogar
"temporal” de toda correspondencia.
Guías: Tarjetas indicadoras hechas de cartón fuerte y resistente, provistas de una
pestaña en la parte superior donde aparece el título, nombre o asunto. Se usan para
dividir las gavetas en secciones e indicar dónde deben archivarse o localizarse los
documentos.
Rótulo: Título que parece impreso en la pestaña superior de la guía. Identifica cada
guía, describiendo lo que aparece o debe archivarse detrás de ella.
vi. Sistemas de clasificación
En una empresa, los archivos se clasifican según la información y la frecuencia con la
que se consultan los documentos. Así, existen archivos, semiactivos e inactivos.

Los archivos activos representan un material de información indispensable en la
actividad diaria se una empresa ya que su consulta es constante.
Para los archivos semiactivos se establece un tiempo prudente, de acuerdo a las
necesidades de la empresa, para la conservación de documentos; esto es con la
finalidad de dejar espacio a otros documentos ya que de lo contrario, el de las gavetas
sería insuficiente.
En los archivos inactivos se guardan los documentos que son consultados
ocasionalmente. Por ejemplo, los datos de establecimiento de la empresa nóminas,
estados contables, etc. Todos estos documentos nunca deben ser destruidos.
Dentro de un sistema de archivo, toso documento lleva una continuidad: se clasifica,
registra y archiva.
 Clasificar: Es reunir todos los documentos de una misma clase o de un mismo asunto.
 Registrar: Es anotar en tarjetas o libretas los datos de los documentos clasificados
anteriormente.
 Archivar: Es guardar ordenadamente en el archivo los documentos previamente
clasificados, registrados y colocados en carpetas.
Los sistemas de archivo más usuales son: el Alfabético. Cronológico, geográfico. Por
asuntos.
vii. Administración de archivo
Un administrador de archivos, gestor de archivos o explorador de archivos es
un programa informático que proporciona una interfaz de usuario para
administrar archivos y directorios. Las operaciones más comunes realizadas en
archivos o grupos de archivos incluyen crear, abrir (p. ej., ver, reproducir, editar
o imprimir), cambiar nombre, copiar, mover, eliminar y buscar archivos; así como
modificar sus atributos, propiedades y permisos de acceso. Las carpetas y
los ficheros pueden visualizarse en un árbol jerárquico basado en su estructura de
directorios. Algunos administradores de archivos contienen características inspiradas
por navegadores web, como los botones de navegación adelante y atrás.
Los primeros gestores de archivos fueron creados para sistemas
operativos con interfaces de usuario de símbolos (no gráficos). Estos gestores de
archivos generalmente representaban las unidades, particiones y directorios en su
distribución física real y permitían un número limitado de operaciones sobre estos
recursos. El primer gestor de archivos visual que se desarrolló (aunque aún en modo
texto) fue Dired, que sentó las bases para los gestores de archivos que surgieron a
continuación. Con el advenimiento de las interfaces gráficas, los gestores de archivos
adquirieron diferentes funcionalidades, como la habilidad de asociar tipos de archivos
a programas, y facilitaron la comprensión de conceptos mediante la representación
gráfica de cada recurso, identificado con un icono.
No obstante, aún se mantiene un desarrollo activo de diversos gestores de archivos
bajo interfaces de texto, dada su conveniente portabilidad y sencillez de uso al
administración sistemas de la familia Unix.

2. Consulte y realice un mapa conceptual de la Ley General de Archivo
R/
3. Consulte el siguiente en el texto “Organización de Archivos”. Beatriz González de Ríos y
Amparo Sánchez de Laguna. Editorial Norma. 1995. Capítulo 2: Los Archivos Administrativos,
Capítulo 4: Evaluación y selección de los Documentos de Archivo, Capítulo 6: Manejo
Automatizado de la Información.
R/ la respuesta usted la vera en mi exposición, profe.
4. Defina el método y el término de duración del archivo contable y no contable en una
organización.
R/ El código de comercio requiere que todas las empresas registren contablemente sus
operaciones en libros legales para su autenticidad.
con el trascurrir del tiempo el archivo de las empresas va creciendo que en un momento dado no
se sabe q hacer con tanto documentos .pero cada documento cantable tiene un tiempo establecido
para su destrucción después de su ultimo asiento realizado.
Duración de un documento contable:
Clasificación de los documentos que recibe de los diferentes procesos que se realizan en la
sección de contabilidad.
*organización de archivo en orden cronológico y luego consecutivo de acuerdo a fuentes
contables así:
-ingresos
-egresos
-gastos
-interface presupuesto
-cuentas de cobro
-comprobantes adicionales.
5. Elabore un crucigrama que referencie la información anterior.
R/
6. Consulte el artículo “Administración y manejo de archivos electrónicos” de autoría de Carlos
Alberto Zapata y elabore un ensayo que fundamente su opinión frente al manejo de los archivos
electrónicos en las organizaciones.
R/ Introducción
La gestión de documentos digitales hoy en día es muy importante para el bienestar de la
sociedad, en la actualidad los negocios tecnológicos o electrónicos han exigido tanto a las
profesiones relacionas con la documentación para poder relacionarse con las nuevas tecnologías
y poder brindar documentos o archivos que sean eficaces para el desarrollo del a sociedad.
El desarrollo de los documentos digitales que se han surgido hoy en día son bastantes es por eso
que se necesita controlar, almacenar y recuperar tanta información histórica y actual
Desde los años 1994 y 1997 se han venido realizando proyectos para la implementación de
documentación digital donde empresas de investigación de Canadá, Norte de Europa, Italia,
Estados Unidos y etc. han realizado proyectos como: “International research on permanent
authentic records in electronic systems”, “Center for electronic recordkeeping & archival
research” entre otros realizados en diferentes países a nivel mundial, según (Serra,J. 2001) el
almacenamiento de los documentos digitales presentan una doble problemática, donde la primera
es crear y mantener documentos activos, seguros y auténticos y en segundo lugar se debe
mantener conservados los documentos inactivos donde su valor son secundarios.
La solución para mejorar la conservación de los diferentes documentos que son continuamente
actualizados mejorando día tras día sin dejar alguna huella (dinámica) es por eso que se toma
como ejemplo el lenguaje XML donde las hojas de estilo son fundamentales para almacenar la
configuración del contenido definiendo una estructura habitual.
Se ha desarrollo un mecanismo que ayudan a controlar y almacenar documentos de gran
importancia, el modelo de las bases de datos ha sido el más importante en las organizaciones
teniendo elementos fundamentales. La página web ha sido de gran ayuda para tener un límite en
los documentos dando una guía para el almacenamiento del contenido, tener un registro y poder
conservar los datos principales del origen, la orientación a documentos es manejado por un
software y hardware teniendo distintos programas para ir mejorando los documentos y no
perderlos.
La tecnología ha sido un gran impacto en la sociedad es por eso que la documentación digital
tiene un gran costo a nivel de materiales y recursos humanitarios, el traslado de los documentos
al medio tecnológico presentan un gran riesgo en la pérdida constante de los datos principales.
Poder tener una función de los documentos en su software original hace desarrollar un emulador
donde se pueda reproducir un funcionamiento específico en su sistema tecnológico, llegar a
considerar unos objetivos especializados para las necesidades de las organizaciones que lo
producen, “El problema de la conservación de los documentos electrónicos reside tanto en la
diversidad como en la falta de cohesión de las soluciones metodológicas que se aplican” (Serra,
J. 2001).
Uno de los proyectos más importantes fue desarrollo en Finlandia donde se desarrolla la
aplicación tecnológica en los documentos, se base en dar soluciones en los sistemas de
información dándole un funcionamiento esencial y clasificando cada información por medio de
un software y hardware, en 1994 los archivos nacionales de Finlandia un grupo de personas
realizo e investigo estudios para los materiales y propone métodos para su tratamiento. (Serra, J.
2001) Los documentos tiene dos clases conservación permanente y continúa donde cada una
tiene un papel diferente la primera se basa en almacenar documentos históricos con gran
importancia y el segundo se basa por sus valores primarios y deben tener un acceso libre.
La teoría de la emulación fue realizada por Jeff Rothenberg, se base en realizar aplicaciones que
puedan dar una actividad específica en cada programa donde ya los documentos sean caducados,
se ha venido hablando que la documentación va cambiando con el trascurso del tiempo es por
eso que los emuladores también deben ser cambiados y poderlos trasformar para tener un mejor
manejo, la documentación debe ser encapsulada y tiene un proceso para poder llegar a la
emulación, el desarrollo de este proyecto es poder realizar un lenguaje especial relacionado con
el hardware teniendo unas técnicas para el desarrollo de sus explicaciones y metadatos.
El proyecto de los SABIOS se ha desarrollado para las problemáticas específicos en el área de
artes plásticas para poder relacionar una clasificación de los documentos por medio de una Web
Semántica que ayuda a mejorar las condiciones cuando se utiliza la gestión documental. El
objetivo principal de este proyecto es realizar la recuperación de la información específica de los
documentos digitales.
La búsqueda de información en la Web y en sistemas como “bases de datos” ha tenido avances
haciendo que el usuario que manipule estas herramientas tenga una facilidad ingresando palabras
claves para que muestren los documentos relacionados con su necesidad, la Web Semántica
busca la recuperación de la información más oculta utilizando metadatos que se relacionen con el
domino particular de la búsqueda y realizar una búsqueda por consulta o procesos de navegación
virtual, los tesauros hoy en día son fundamentales para el manejo y realización de los
documentos teniendo una gran ayuda para el usuario sin desviarse de la búsqueda en espacial.
“la visualización de la información ayuda al usuario a comprender y navegar a través del espacio
documental y de este modo recuperar los documentos que satisfagan sus necesidades de
información” (Gusman, J, Torres D, Ovalle, D. 2007).
Hay cuatro fases para la conceptualización y diseño de del proyecto SABIOS que son:
· Fase de conceptualización: es resolver y dar con el reconocimiento del problema desde un
punto de vista del usuario, identificando los actores del sistema.
· Fase de análisis: hay diferentes modelos para resolver la definición del sistema los más
destacados son las experiencias, comunicación, agentes, y organización.

· Fase de diseño: MAS-common KADS es un modelo de conceptualización de documentos
donde se propone un diseño específico para las tareas del usuario.
El actor es muy importante para el funcionamiento e implementación de este proyecto gracias a
que el autor es el que realiza y puede modificar los programas para la gestión de documentos, el
usuario puede hacer un funcionamiento de búsqueda por metadatos ingresando al sistema por
palabras claves donde puedan encontrar documentos relacionados y tener una satisfacción.
En este proyecto se pretende realizar bases de datos por MySQL, tener una representación de
documentos con una base específica en el almacenamiento del conocimiento manejado por el
sistema y también la recuperación semántica de documentos teniendo una consulta por medio de
agentes específicos.
En este proyecto también se ha realizado un proceso para el mantenimiento de las bases
documentales, tener una actualización constante, y poder editar, remplazar y eliminar
documentos que no tienen tanta importancia a medio del tiempo. Según (Gusman, J, Torres D,
Ovalle, D. 2007). “el proyecto SABIOS un sistema Multi-agente de recuperación semántica de
documentos digitales especializados en artes plásticos, el cual fue desarrollado utilizando
diferentes técnicas de la Web Semántica”
La documentación digital hoy en día es una ayuda para las organizaciones que manejas
documentos específicos dándole una gran ayuda para solucionar tanto problemas que se han
generado en la actualidad, las tecnología van teniendo avances y los documentos en físico está
siendo dejados, los documentos con gran importancia y que tienen una gran historia han sido
pasados digitalmente pero es necesario tener en cuenta que los documentos físicos siempre van a
tener un valor muy importante en la historia.
Conclusiones
Podemos ver que con el trascurso de los años la tecnología va seguir avanzando y la
información va ser más fácil de almacenar, encontrar y recuperar la sociedad ha cambiado su
forma de pensar las tecnologías le han dado una gran ayuda para cada área de conocimiento, Los
documentos se están desarrollando digitalmente teniendo un cambio muy grande. En un futuro
veremos cómo nuestra generación va ser manejada y desarrollada por las tecnologías, tener la
fortuna de poder manejar documentos por medios digitales nos brinda la importancia de la
información más fácilmente.
Bibliografías
GUSMAN LUNA, Jaime A; TORRES PARDO, Durley; OVALLE, Demetrio A (enero-junio.
2007). SABIOS: una aplicación de la web semántica para la gestión de documentos digitales. En:
revista Interamericana de Bibliotecología, Vol30, No. 1.
Serra Serra, J (septiembre 2001). Gestión de los documentos digitales: estrategias para su
conversación. En el profesional de la información. Vol 10, N, 9 pp 4-18
 ACTIVIDAD No.4 SIMULACIÓN
Diligencie los documentos comerciales que soportan los siguientes hechos económicos de la
empresa Hoyos Rodríguez Ltda., identificada con el NIT 890.704.481-9, dedicada a comprar y
vender prendas de vestir para la familia, ubicada en la Avenida 28 carrera 18-22 del Barrio Piedra
Pintada de la ciudad de Ibagué, teléfono 2642580 – 2730698, Gran Contribuyente, responsable
de IVA y con tarifa de ICA de 7/1000:

1. 1 de febrero de 2019. Aportes: Socio Federman Hoyos Medina: Efectivo $38.000.000,
edificio por valor de $357.000.000, vehiculó tipo furgón por valor de $60.000.000
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO que celebran, por una parte Federman Hoyos Medina, en lo
sucesivo Federman Hoyos Medina y por la otra parte el Hoyos Rodríguez Ltda, por sus propios
derechos, en lo sucesivo Hoyos Rodríguez Ltda ", al tenor de las siguientes Declaraciones y
Cláusulas:
DECLARACIONES
I.- Federman Hoyos Medina manifiesta que es dueño en legítima propiedad, posesión y dominio
del edificio ocobos, ubicado en en la Avenida 28 carrera 18-22 del Barrio Piedra Pintada de la
ciudad de Ibagué.
II.- Ferderman Hoyos Medina, manifiesta que tiene la libre disponibilidad del bien materia de
este Contrato, sin limitación ni responsabilidad civil, mercantil, administrativa y laboral, y que su
registro federal de contribuyentes es RFC HOMF880624HO.
III.- Hoyos Rodríguez Ltda., manifiesta lo siguiente:
A.- Ser una sociedad limitada conformada por Federman Hoyos Medina identificado con
número de cedula 32.001.809 de la ciudad de Ibagué, Derly Milena Rodríguez Vargas
identificada con número de cedula 43.765.834 de la ciudad de Pereira, Julián David Arcila Yossa
identificado con número de cedula 65.342.621 de la ciudad de Bogotá. Teniendo su domicilio
particular en en la Avenida 28 carrera 18-22 del Barrio Piedra Pintada de la ciudad de Ibagué.
B.- Estar dedicado a APORTE PARA CONSTITYUCION DE SOCIEDAD.
C.- Que después de revisar detenidamente la ubicación, características y condiciones del

inmueble arriba descrito, solicitó a Federman Hoyos Medina le conceda el otorgamiento del uso
o goce temporal del mismo.
IV.- Manifiestan las partes que basados en las anteriores declaraciones, están de acuerdo en
sujetar el presente Contrato al tenor de las siguientes:
CLAUSULAS
PRIMERA.- Federman Hoyos Medina da en arrendamiento a Hoyos Rodríguez Ltda, la propiedad

descrita en la Declaración I, la cual reúne las necesidades de higiene y salubridad, dándose ésta
última parte por recibido de ella a su entera satisfacción y en condiciones de servir para el uso a
que se destina, es decir, para la venta de artículos alimenticios, en la fecha de este Contrato.
Es responsabilidad de Hoyos Rodríguez Ltda, el obtener la licencia y/o permiso correspondiente

para la operación del negocio a instalar en el local arrendado, liberando de responsabilidad a
Federman Hoyos Medina, de todo acto de autoridad derivado de la falta, revocación o negación
de dicha autorización; de la operación fuera de los horarios permitidos, y; en general por
cualquier infracción, determinación de créditos fiscales por dicha causa y/o violación a las
normas legales aplicables.
SEGUNDA.- El inmueble se sede como aportes para la creación de HOYOS RODRIGUEZ LTDA, los
derechos del mismo terminaran en un lapso de 5 años o antes de presentarse algún tipo de
acción legal de fenómeno socio económico.
Los impuestos, derechos o cualquier otro gasto que ocasione la celebración y/o ejecución del
presente Contrato, serán a cargo de Hoyos Rodríguez Ltda, a excepción del Impuesto Sobre la
Renta que corresponde a Federman Hoyos Medina.
TERCERA.- Hoyos Rodríguez Ltda, acepta expresamente que el Impuesto al Valor Agregado o
cualquier otro que lo substituya les será trasladado, y por lo tanto tendrán que pagarlo a
Federman Hoyos Medina simultánea y conjuntamente con el importe de la renta mensual. Se
entenderá por "traslado del impuesto" lo previsto en el artículo 1º de la Ley del Impuesto al
Valor Agregado.
CUARTA.- La vigencia de este Contrato es por término de cinco años, contado a partir de 01 de
febrero de 2019 o en su caso, a partir de la entrega material del inmueble materia del
arrendamiento a Federman Hoyos Medina, lo que suceda primero, pudiendo ser prorrogado
previo convenio que deberán celebrar las partes por escrito, a más tardar el día 30 de enero de
2024.
QUINTA.- Queda obligado Hoyos Rodríguez Ltda. a desocupar y a entregar el edificio ya en

mención a Federman Hoyos Medina el día 2 de febrero de 2024, y en caso de que llegado éste
continúe ocupándola sin que exista nuevo Contrato, se entenderá que tal ocupación la efectúa
con la expresa y manifiesta oposición de Federman Hoyos Medina , obligándose al pago de
pena convencional equivalente a $ 27.000.000 m.c de la renta mensual, por cada mes o fracción
que continúe en la ocupación, sin que implique renovación de Contrato ni aceptación Federman
Hoyos Medina en cuanto a la ocupación.
SEXTA.- Federman Hoyos Medina se obliga a ejecutar por su cuenta tan sólo las reparaciones
que sean necesarias para la buena conservación del edificio en mención, cuando el deterioro de
este sea consecuencia del uso habitual; más no así cuando tal deterioro provenga de actos u
omisiones de Hoyos Rodríguez Ltda o de personas que ocupen el inmueble con la anuencia de
ésta.
SEPTIMA.- Hoyos Rodríguez Ltda su vez, también se obligan a lo siguiente:
I.- A pagar puntualmente las obligaciones comerciales estipuladas como servicios públicos.
II.- A ocupar personalmente el inmueble arrendado y dedicarlo exclusivamente para comprar y
vender prendas de vestir para la familia
III.- A no ceder ni subarrendar el inmueble.
IV.- A cubrir el importe de las reparaciones que requiera el inmueble por razón de los actos u
omisiones suyas o de terceras personas.
IV.- A obtener previamente la consiguiente licencia por escrito de Hoyos Rodríguez Ltda para
realizar cualquier obra, las cuales quedarán en todo caso en beneficio del edificio y sin costo
alguno para federman Hoyos Medina.
VII.- A no retener la renta en ningún caso ni bajo ningún título.

VIII.- A dar aviso a federman Hoyos Medina de los deterioros enumerados en la Cláusula Sexta.
IX.- A cumplir con los reglamentos e en que se encuentra el edificio.
X.- A cubrir puntualmente las obligaciones de mantenimiento, con independencia del importe
de la actividad estipulada en el presente contrato.
XI.- A no almacenar sustancias y/o materiales que sean tóxicos, corrosivos, explosivos,
inflamables o infecciosos.
OCTAVA.- Hoyos Rodríguez Ltda, recibe el inmueble en buenas condiciones, aseado, con sus
servicios sanitarios, llaves de agua, pisos, puertas, ventanas y demás completos; asimismo se
obligan a mantenerlo y devolverlo en igual situación al concluir la sociedad, salvo lo que se
deteriore por el natural disfrute del inmueble.
NOVENA.- Seguro: federman Hoyos Medina,acuerda mantener el inmueble arrendado,

incluyendo instalaciones, edificaciones y todos sus elementos estructurales asegurados durante
todo el plazo de la presente sociedad, y cualesquiera de sus prórrogas, contra daño o pérdida
por incendio u otro riesgo que se incluya en la más amplia forma de Seguro Todo-Riesgo por
Daño a la Propiedad y Responsabilidad Civil, disponible de tiempo en tiempo en un monto no
menor del valor actual de reposición del Edificio y sus Elementos Estructurales, el cuál se estima
en $500.000.000 de pesos m.c.
En dicho seguro fungirá como único beneficiario federman Hoyos Medina, por lo que hace al
valor del inmueble arrendado. A solicitud de federman Hoyos Medina, Hoyos Rodríguez Ltda
acuerda facilitar a éste los certificados, copias certificadas o las pólizas de seguros originales con
la cobertura requerida conforme esta Cláusula. Hoyos Rodríguez Ltda, acuerda dar aviso previo
y por escrito a “federman Hoyos Medina, con treinta días de anticipación sobre la cancelación o
renovación de dicho seguro, así como en caso de siniestro.
DECIMA.- Al concluir la duración del presente Contrato, en los términos de la Cláusula Quinta de
este instrumento, precisamente el último día del plazo, Hoyos Rodríguez Ltda, deberá
desocupar la finca arrendada y hacer entrega de la misma a federman Hoyos Medina, en
óptimas condiciones de conservación y mantenimiento, sin más deterioro que el uso normal y
racional de la misma, sin necesidad de desahucio o resolución judicial alguna.
Así mismo Hoyos Rodríguez Ltda, deberá entregar el edificio libre de cualquier reclamación o
responsabilidad de carácter laboral, fiscal, administrativo o de obligaciones frente a terceros.
DECIMA PRIMERA.- La falta de cumplimiento por parte de Hoyos Rodríguez Ltda, de cualquiera
de las estipulaciones contenidas en este Contrato, será motivo para que federman Hoyos
Medina solicite a su elección, la desocupación de la propiedad arrendada, el pago de las rentas
vencidas y el resarcimiento de daños y perjuicios, o exigir el cumplimiento fiel del Contrato y
también de daños y perjuicios.
DECIMA SEPTIMA.- Las partes están de acuerdo en que cualquier controversia que se suscite
con motivo de la interpretación, cumplimiento o ejecución del presente Contrato o alguna causa
derivada del mismo, sean resueltos ante los tribunales competentes de la ciudad de Ibagué –
Tolima, renunciando por consecuencia a la jurisdicción de cualquier otro tribunal que por razón
de su domicilio presente u otra causa, corresponda o pudiera corresponder en el futuro.
Bien enteradas las partes contratantes del valor y alcances legales de todas y cada una de las
cláusulas anteriores firman de conformidad el presente Contrato, ante los testigos que
suscriben al calce:
Ibagué – Tolima 01 de febrero de 2019
Federman Hoyos Medina
___________________________
C.C 32.001.809 de la ciudad de Ibagué
Hoyos Rodríguez Ltda
___________________________
NIT. 890.704.481-9
Derly Milena Rodríguez Vargas Julián David Arcila Yossa
___________________________ ___________________________
C.C 43.765.834 de la ciudad de Pereira C.C 65.342.621 de la ciudad de Bogotá
Contrato de compraventa de Vehículo Automotor

(Automóvil o Motocicleta)
El señor Federman Hoyos Medina identificado con numero de cedula de la ciudad número 32.001.809
de Ibaguéy Hoyos Rodríguez Ltda., identificada con el NIT 890.704.481-9,he mos acordado
celebrar contrato de compraventa que se regirá por las normas civiles y
comerciales que regulan la materia, según las siguientes cláusulas:
Primera. Objeto: Federman Hoyos Medina transferir a Hoyos Rodríguez Ltda la propiedad
del vehiculó tipo furgón que a continuación se identifica:
Marca:__Chevrolet________ Modelo:_2018_______ Línea:_____________
Placa:_____tvs-654_____ Motor:_ac545276145______ Serie:__8273584984__
Chasis:____ch512465237___ Color: blanco Matriculado en Ibagué - Tolima_
Segunda. Precio: Las partes pactan la suma de sesenta millones de pesos Mcte.
($___60.000.000_____).
Tercera. Forma de pago: Hoyos Rodríguez Ltda, asume los derechos del mencionado
vehiculó en calidad de aporte de sus socios en acuerdo a voluntades de los
mismos
Cuarta. Obligaciones: Federman Hoyos Medina se obliga a hacer entrega del vehículo
tipo furgón color blanco, modelo 2018, marca Chevrolet, con matricula n° tvs-
654 matriculado en la ciudad de Ibagué, Motor ac545276145 Serie 273584984,
Chasis 512465237 en buen estado, libre de gravámenes embargos, multas,
impuestos, pactos de reserva de dominio y cualquiera otra circunstancia que
afecte el libre comercio del bien objeto del presente contrato.
Parágrafo: Federman Hoyos Medina se obliga a firmar el formulario de traspaso

dentro de los (2) días posteriores a la firma del presente escrito
Quinta. Gastos: Los gastos como impuestos, multas y demás que recaigan sobre
el vehículo, antes de la inscripción del traspaso ante la Oficina de Tránsito corren
por cuenta de Federman Hoyos Medina. Los gastos de registro se pagarán en
partes iguales, excepto la Retención en la Fuente a título de impuesto de renta
que corre por cuenta de Federman Hoyos Medina.
Sexta. Cláusula penal: las partes establecen que quien incumpla cualquiera de
las estipulaciones derivadas de este contrato, pagará a la otra como sanción la
suma de cincuenta millones de pesos ($50.000.00)
Séptima. Cláusula Compromisoria: Toda controversia o diferencia relativa a este

contrato, su ejecución y liquidación se resolverá por un mecanismo alternativo de
justicia como un Tribunal de Arbitramento o un Centro de Arbitraje o
Conciliación, si no existe arreglo por este medio, se agotará esta etapa y se
podrá acudir a la Justicia Ordinaria.
Esta acta de Compraventa se firma en dos (2) ejemplares iguales, ante un (1)
testigo, en la ciudad de Ibagué el 01 del mes de febrero del año 2019
_________________ ___________________
Federman Hoyos Medina Hoyos Rodríguez Ltda
C.C. NIT.
_________________
TESTIGO:
C.C.
Socia Derly Milena Rodríguez Vargas: Cheque $102.450.000, mercancías por valor de
$43.000.000, Maquina para elaborar cajas y bolsas por valor de $89.000.000
Cheque:
Socio Julián David Arcila Yossa: Efectivo $23.000.000, computadoras por $20.000.000, equipo
de oficina por $55.000.000.
R/
NOTA DE
Hoyos Rodríguez Ltda. NIT 890.704.481-9
CONTABILIDAD No. 004
FECH
DETALLE: A DIA: MES: AÑO:
se recibe mercancia por un valor comercial de $ 55.000.000 pesos m.c soportada con
factura 5932 de SOLUCIONES ADMINISTRATIVAS MARCOS, por parte del señor Julián
David Arcila Yossa, como aportes para formar la sociedad
ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA
CODIGO CUENTAS No. PARCIALES DEBITO CREDITO
S S
PREPARADO REVISAD APROBADO CONTABILIZADO

O
2. 10 de febrero de 2019. Compra de mercancías a Coltejer S.A., por valor de $48.360.000, IVA
$9.188.400, se cancela con cheque No. K293080 de Bancolombia. El cheque es consignado en la
cuenta del proveedor Noo.109070456 del Banco Occidente.
FACTURA DE VENTA
431
No.
VENDIDO A: FECHA: _10 de febrero de 2019__________________

CIUDAD: _____ibague - tolima____________________
Hoyos Rodríguez Ltda. VENDEDOR: __luis jimenez_______________
C.C./N.I.T.: DESPACHADO A: _____almacen la pinta _______________
NIT 890.704.481-9
CONDICIÓN DEL CRÉDITO

VALOR CUOTA INICIAL: $
VALOR CUOTA: $ FORMA DE
FINANCIAC. 69000000 No. Cuotas 1 PAGO: CONTADO x CRÉDITO
SALDO PERIODO DE LA CUOTA: cheque
REFER ARTÍCULO Y/O SERVICIO CANTIDAD V/R UNITARIO V/R TOTAL
42435 camisetas tipo polo coloro rojo 79 20000 1580000

45276 camiseta lacos blanca 90 30000 2700000
37658 franela blanca por rollo 700 mts 3 1500000 4500000
76549 speack negro licrado por rollo 700 mts 12 2300000 27600000
rollo antifluido negro nacional 2 2995000 5990000
rollo antifluido rojo nacional 2 2995000 5990000
SON (En letras): SUBTOTAL: $ 39171600

IVA: $ 9188400
ciento diecinueve millone de pesos TOTAL: $ 48360000
FIRMA Y SELLO CLIENTE VENDIDO
Caliche Impresores
3. 11 de febrero de 2019. Venta de mercancía a Almacén La Pinta, por valor de $100.000.000, IVA
%19.000.000, nos cancela en efectivo el 50% y el saldo a un mes firmándonos una letra.
4. 13 de febrero de 2019. Coltejer omitió el cobro de 10 vestidos cada uno a $120.000 e IVA
de $22.800. Los vestidos fueron entregados, pero no facturados en la compra del 10 de
febrero de 2019.
5. 20 de febrero de 2019. El Almacén La Pinta nos cancela en efectivo el saldo pendiente, la
empresa le concede un descuento del 2% sobre el saldo.

6. 25 de febrero de 2019. El banco Bogotá concede un préstamo a la empresa por valor de
$39.000.000 con interese anticipados mensuales de 0,7% e interés moratorio mensuales
de 1%. El crédito se debe pagar en cuotas mensuales de $1.350.000 ($890.000 a capital y
$460.000 a intereses) durante 2 años

3.2 Actividades de transferencia del conocimiento.
ESTA ACTIVIDAD LA HICE TENIENDO EN CUENTA EL NEGOCIO DONDE HICE LA
INVESTIGACION Y/O LA ENTREVISTA.
Auto lujos Sara es un negocio dedicado a vender repuestos y lujos para carros, ahí fue en donde
yo radique mi investigación.
1. Realizar una lista de chequeo donde se evidencie la utilización de los títulos valores y
documentos comerciales en el Ente económico donde está desarrollando el proyecto
formativo.
R/
Títulos valores Utiliza Documentos Utiliza
comerciales
Letra de cambio SI Remito NO
Pagare NO Pagare NO
Bono NO Cheque NO
Acción NO Nota de crédito NO
Cheque NO Factura SI
Certificado de NO Nota de debito NO
deposito
Bono de prenda NO Orden de compra SI
Carta de aporte y NO Recibo SI
conocimiento de
embargue
2. Mediante técnica de observación analice y describa las características de los títulos
valores y los documentos comerciales utilizados por la empresa.
R/ en el negocio se utilizan la letra de cambio para cobrar el dinero que le deben algunos
negocios alternos a este.
La factura pues la usan cuando algún cliente le compra algo y junto a ese producto va adjunta la
factura de compra. En caso de que dicho producto salga descompuesto el cliente está en todo el
derecho de hacer un reclamo para la devolución de su dinero.
El orden de compra juega un rol muy importante en este negocio, pues lo usan cuando tienen que
pedir algún pedido (valga la redundancia) a sus proveedores o vendedores. El documento
original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido.
En este caso el recibo de caja el vendedor es el que lo emite, para que el cliente se quede con el
original, sin embargo el vendedor se quedara con una copia.

3. Con la experiencia de la observación realizada complete las siguientes oraciones
Librador o firmante es... La persona a cuyo favor se libró un cheque
a. La persona a cuyo favor se libró un cheque. X
b. El banco contra el cual se libró un cheque y que deberá pagarlo.
c. La persona que ha trasferido mediante endoso.
d. La persona que emite el cheque.
Endosante es... La persona que ha trasferido mediante endoso.
a. La persona a cuyo favor se libró un cheque.
c. La persona que ha trasferido mediante endoso. X
Girado o pagador es...el banco contra el cual se libró un cheque y deberá pagarlo.
a. La persona a cuyo favor se libró un cheque.
b. El banco contra el cual se libró un cheque y que deberá pagarlo. X

Beneficiario es...la persona a cuyo favor se libró un cheque.
a. La persona a cuyo favor se libró un cheque. X
4. Verificar y realizar un diagnóstico sobre las condiciones de archivo relacionadas a la
estructura, condiciones ambientales y físicas de los documentos comerciales y los títulos
valores de la empresa.
R/ Los archivos o documentos de este negocio están en una caja de cartón ubicada en un lugar
sin humedad, en el cual solo el dueño tiene que tener acceso a esta.
5. Informe al comerciante sobre la relevancia de los documentos comerciales y títulos
valores.
R/ Cumplí mi tarea explicándole al señor comerciante sobre la importancia de los documentos
comerciales y títulos valores.

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DESARROLLO DE LA GUIA 02 1

CONTABILIZAR LOS RECURSOS DE OPERACIÓN, INVERSIÓN Y

FINANCIACIÓN DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y POLÍTICAS

HARRYSON HUMBERTO ORJUELA GONGORA

Harryson Humberto Orjuela Gongora, SENA GIRARDOT

Desarrollo de la segunda guía

Instructor: Marco Villanueva

Formulación de las actividades de aprendizaje

 ¿Qué importancia tienes los documentos comerciales y títulos valores en el hogar?

 ¿En mi familia, se utilizan permanentemente los documentos comerciales y los titulos

 Realice una entrevista a un vecino o microempresario, donde se elabore preguntas que

ACTIVIDAD No.1 – TITULOS VALORES

1. Consulte y realice un escrito sobre:

 Reseña histórica de los Títulos valores

*Como negocio jurídico:

2. Realice un cuadro sinóptico sobre la clasificación de los títulos valores

tiene un plazo de vencimiento preestablecido, al término de la cual la entidad emisora

Stock Price Indices

6. Determine la importancia de los títulos valores en las organizaciones y en el comercio a través

 ACTIVIDAD No.2 DOCUMENTOS COMERCIALES

1. Elabore un mapa mental con el término “Documentos Comerciales” y sus tipos.

2. Represente de manera gráfica los antecedentes de los documentos comerciales.

3. Describa cual es la función jurídica, de control, contable e impositiva de los documentos

4. Realice un cuadro sinóptico con los documentos comerciales.

cual una persona se

6. Diligencie a mano cada uno de los documentos comerciales.

8. Realice un cuestionario con 5 preguntas F o V, 5 preguntas de selección múltiple con 2

punto de equilibrio de una empresa ( )

retirar el dinero en efectivo cuanto antes ( )

*Preguntas de selección múltiple con dos respuestas:

El recibo es un comprobante de pago, quien lo confecciona es:

La palabra hipoteca es:

el pago de una deuda.

El punto de equilibrio es:

A. Es el punto de actividad en el cual los pasivos son superiores a los activos.

Esta afirmación es:

hacer frente a sus obligaciones a corto plazo.

Preguntas de completar con la información anterior:

Toda organización necesita contar con un sistema de información _________________ y,

además diversos sistemas de información_________________.

El ____________________ de __________________ _____________________forma parte del

sistema de información general de la organización.

La información contable es confiable, útil y de calidad cuando, para su elaboración, se

aplican ______________ _________________ _________________ y __________________

que se refieren a: ___________________ y___________________ y a_____________________

carácter de creíble para que esa información sea ___________________ y

9. Identifique similitudes y diferencias entre los términos: Documentos comerciales, soportes de

contabilidad y títulos valores.

deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil.

operaciones comerciales de una empresa o persona.

 ACTIVIDAD No.3 ARCHIVO Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS

1. Elabore una cartilla sobre que contenga:

 Antecedentes del archivo en el comercio

 Materiales para archivar

R/ ACTIVIDAD No.3 ARCHIVO Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS

HARRYSON HUMBERTO ORJUELA GONGORA

INSTRUCTOR: MARCO VILLANUEVA

i. Antecedentes del archivo en el comercio

v. Materiales para archivar

vi. Sistemas de clasificación

vii. Administración de archivo

i. Antecedentes del archivo en el comercio

Desde los comienzos de la República de Colombia se iniciaron los trabajos de la

El de ___forma parte del

aplican ______ _ _ y __________

que se refieren a: _________ y_ y a_____________