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MANUAL DE USUARIO
Versión 1.05
SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA APOYO

ESCOLAR
Colombia, Bogotá, Junio de 2010
Manual
SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA APOYO ESCOLAR
--
La información de este manual está sujeta a

modificaciones sin previo aviso. A menos que sea
especificado de otra manera, las compañías, nombres
y datos utilizados en los ejemplos son ficticios. Ninguna
parte de este manual puede ser reproducida ni
transmitida bajo forma alguna, ni por cualquier medio,
ya sea electrónico o mecánico, para ningún propósito,
sin el consentimiento por escrito de la Secretaría de
Educación de Bogotá.
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TABLA DE CONTENIDO
1. SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA APOYO ESCOLAR .........................................................5

2. ANTES DE UTILIZAR ESTE MANUAL .......................................................................................6
2.1. CONVENCIONES DE TECLADO .............................................................................................................6
2.2. CONVENCIONES DEL MOUSE ..............................................................................................................7
2.3. TÉRMINOS UTILIZADOS EN ESTA GUÍA ................................................................................................7
3. CÓMO FUNCIONA APOYO ESCOLAR.....................................................................................10
3.1. COMPONENTES DE LISTA DE SERVICIOS DESPLEGADOS POR APOYO ESCOLAR ..................................12
4. INGRESO A APOYO ESCOLAR......................................................................................................14
4.1. INGRESANDO DIRECCIÓN WEB .........................................................................................................14
4.2. INGRESO AL SISTEMA APOYO ESCOLAR......................................................................................15
5. MÓDULO COLEGIO ........................................................................................................................16
5.1. COLEGIO .....................................................................................................................................17
5.2 FICHA TÉCNICA .................................................................................................................................22
6. MÓDULO HOJAS DE VIDA.............................................................................................................25
6.1 IMPORTAR FOTOGRAFÍA ....................................................................................................................26
6.2. ESTUDIANTES .............................................................................................................................29
6.3. PERSONAL ..................................................................................................................................40
7. MÓDULO GESTIÓN ACADÉMICA ................................................................................................47
7.1. PLAN DE ESTUDIOS......................................................................................................................47
7.2. INDICADORES DE EVALUACIÓN .....................................................................................................2
7.3. PLANTILLAS INDICADORES ............................................................................................................7
7.4. PLANTILLAS EVALUACIÓN ..........................................................................................................11
7.5. IMPORTAR INDICADORES .............................................................................................................18
7.6. REPORTES ESTADÍSTICOS .................................................................................................................21
7.7. IMPORTAR EVALUACIÓN .............................................................................................................33
7.8 EVALUACIÓN .....................................................................................................................................35
7.10. PROMOCIÓN....................................................................................................................................42
7.11. INASISTENCIA .................................................................................................................................42
8. MÓDULO GESTIÓN ADMINISTRATIVA......................................................................................46
8.1. ABRIR GRUPO / CERRAR PERÍODO...............................................................................................46
8.2 BITÁCORA .........................................................................................................................................49
8.3 PARÁMETROS COLEGIO .....................................................................................................................50
8.4 ADMINISTRACIÓN DE GRUPOS ...........................................................................................................50
8.5 LIBRO DE NOTAS ...............................................................................................................................51
8.6 RESUMEN DE EVALUACIONES............................................................................................................52
8.7 GENERAR BOLETINES ........................................................................................................................57
8.8 GENERAR CARNES .............................................................................................................................60
8.9 GENERAR CERTIFICADOS ..................................................................................................................61
8.10 GENERAR CONSTANCIAS .................................................................................................................63
8.11 GENERAR REPORTES DE HORARIO ..................................................................................................64
8.12 HORARIO .........................................................................................................................................67
8.13 REPORTE PLAN DE ESTUDIOS ..........................................................................................................70
8.14 FIJAR HORARIO ................................................................................................................................73
8.15 GENERAR HORARIO .........................................................................................................................81
9. ADMINISTRACIÓN DE CURSOS .............................................................................................................86
9.1 CURSOS .............................................................................................................................................86
10. PREGUNTAS FRECUENTES..................................................................................................................87
10.1. ¿QUÉ NECESITO PARA INGRESAR AL SISTEMA APOYO ESCOLAR?..............................................87
10.2. ¿CÓMO ACTUALIZO LA INFORMACIÓN QUE REGISTRÉ EN APOYO ESCOLAR?.............................87
10.3. SI NO PUEDO MODIFICAR UN DATO ERRADO, ¿QUÉ HAGO?..............................................................87
10.4. ¿QUÉ PUEDO HACER SI NO ME CARGA LA PÁGINA DE APOYO ESCOLAR? ...................................87
10.5. ¿CÓMO ELIMINO INFORMACIÓN REGISTRADA POR MI COLEGIO EN EL APOYO ESCOLAR?..........88
10.6. ¿QUÉ PASA CUANDO SELECCIONO UN MÓDULO Y ÉSTE NO CARGA LAS OPCIONES
CORRESPONDIENTES? 88
11. GLOSARIO DE CONCEPTOS PEDAGÓGICOS .........................................................................................89
11.1. ÁREAS ............................................................................................................................................89
11.2. AUSENCIA JUSTIFICADA .................................................................................................................89
11.3. AUSENCIA NO JUSTIFICADA ...........................................................................................................89
11.4. CICLOS ...........................................................................................................................................89
11.5. COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN .................................................................................89
11.6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN ...........................................................................................................90
11.7. EVALUACIÓN ..................................................................................................................................90
11.7.1. ESCALA VALORATIVA: ................................................................................................................91
11.7.2. DESCRIPCIÓN:..............................................................................................................................92
11.8. GESTIÓN ACADÉMICA ....................................................................................................................92
11.9. GOBIERNO ESCOLAR ......................................................................................................................93
11.10. GRADOS .......................................................................................................................................93
11.11. LOGROS ........................................................................................................................................94
11.12. NIVELES .......................................................................................................................................94
11.13. PLAN DE ESTUDIOS .......................................................................................................................94
11.14. PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIÓN ..............................................................................................94
1. SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA APOYO ESCOLAR
El Sistema de información para Apoyo Escolar surge como resultado del

trabajo de un equipo interdisciplinario interesado en proveer a los
colegios una herramienta ágil, precisa, amigable y de última tecnología
que les permita optimizar la gestión operativa que se desarrolla
alrededor de las evaluaciones académicas de los estudiantes y que les
de la posibilidad de ser autónomas en la generación e impresión de los
boletines.
En el diseño de este aplicativo se consideraron las exigencias de Ley

(Decreto 230 de 2002) en cuanto a las evaluaciones que deben registrar
los colegios. Igualmente, se plantea un primer paso hacia el registro del
Plan Curricular de los colegios, al permitirle a los usuarios el registro de
datos concernientes al mismo como criterios y procedimientos de
evaluación, áreas, asignaturas, logros y descriptores.
Apoyo Escolar está diseñado para funcionar en ambiente WEB pero,

considerando las restricciones que pueden tener algunos colegios en
este aspecto, permite que mediante la utilización de plantillas en Excel,
los usuarios puedan ingresar la mayoría de la información al sistema,
dando la oportunidad de que no se tenga que contar con una conexión a
Internet salvo para la generación y la importación de las plantillas.
Apoyo Escolar utiliza una confiable base de datos ORACLE 10g para
almacenar su información y mediante páginas .jsp, componentes y
servlets, interactúa con el usuario permitiendo la consulta y
actualización en línea o mediante hojas de Excel de la información.
2. ANTES DE UTILIZAR ESTE MANUAL
Antes de comenzar a utilizar esta guía, es importante que se familiarice

con los términos y las convenciones que se emplean en este documento.
2.1. Convenciones de teclado
Todos los nombres de tecla se muestran en mayúscula. Por ejemplo, la

tecla Control se muestra como CTRL, la tecla Escape como ESC (las
teclas de algunos teclados pueden tener títulos distintos de los que se
indican en este manual, tenga en cuenta el idioma del teclado).
Teclas Comentarios
Teclas que se utilizan con frecuencia en
combinaciones o secuencias como método
abreviado para una tarea. Por ejemplo:
Teclas de • MAYÚSCULAS + F12 significa que es

método necesario mantener presionada la tecla
abreviado MAYÚSCULAS y a su vez presionar la tecla
F12.
• ALT, F4, significa presionar y soltar cada una

de estas teclas, en el orden especificado.
Estas teclas normalmente realizan la misma
acción, en el Sistema, “Presione ENTER” significa
Tecla retorno
que puede presionar la tecla ENTER o RETORNO, a
y tecla enter
menos que se especifique lo contrario de forma
explícita.
Utilice las teclas FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO,
Teclas de
FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA para
flecha,
desplazar el punto de inserción. Algunas de estas
Inicio, Fin, Av
teclas pueden utilizarse en combinación, como
Pag, Re Pag
CTRL + INICIO.
Si su teclado es ampliado, podrá escribir números

Teclado
con el teclado numérico, a condición de que antes
numérico
haya presionado la tecla BLOQ NUM.
2.2. Convenciones del Mouse
• Si tiene un Mouse de varios botones, el botón principal será el

izquierdo, salvo que lo configure de una forma diferente. En los
procedimientos en que sea necesario hacer "Click" con el botón
secundario, se hará referencia a él como “el botón derecho del
Mouse”
• “Señalar” significa colocar el extremo del puntero sobre un
elemento de la pantalla.
• “Hacer "Click"” significa señalar, presionar el botón y soltarlo
inmediatamente sin mover el Mouse.
• “Arrastrar” significa señalar y después mantener presionado el
botón mientras mueve el Mouse.
2.3. Términos utilizados en esta guía
Imágenes e
información cargadas
por el explorador de
Internet al digitar
PÁGINA
una dirección WEB
válida o una opción
del sistema que
ejecuta una acción.
Parte integral de una página, generalmente despliega

información para consultar o los campos necesarios para
ingresar o modificar. Las secciones tienen sus propios
botones para ejecutar las acciones requeridas por el
módulo.
SECCIÓN
Lista resaltada de opciones ubicada en la parte izquierda de
la pantalla, con los cuales el usuario puede activar cada
uno de los módulos del aplicativo.
LISTA de
MÓDULOS
Las opciones que despliega la lista dependen de los privilegios que tenga el
usuario que ingresa al sistema
Las barras de acciones tienen

aspecto fuerte, se cargan
BARRA de
ACCIONES
dependiendo del módulo que
se encuentre activo y permiten ejecutar acciones sobre la
información que se tiene desplegada en la pagina
Las listas de opciones se despliegan en

forma de menú vertical en la parte
izquierda del aplicativo y corresponden
LISTA de al módulo que el usuario seleccionó de
OPCIONES
la barra de módulos. Las opciones
que se muestran dependen de los
privilegios que tenga el usuario activo,
según su perfil.
Representación gráfica de las opciones disponibles para el

usuario. En APOYO ESCOLAR solamente se presentan dos
tipos de botones: los de acceso al sistema y los de la
barra de acciones.
BOTÓN
Para activar se debe desplazar el puntero del Mouse sobre el

botón y hacer "Click".
Ventanas desplegadas por el
aplicativo, que permiten la
VENTANA comunicación con el usuario,
EMERGENTE informando aspectos relacionados
con las acciones que se están
ejecutando y que requieren una
corrección.
CAJAS de Este tipo de objeto permite al usuario
SELECCIÓN seleccionar un único ítem para que se
ÚNICA ejecute sobre éste la acción elegida por el
usuario.
Este tipo de objeto permite al usuario seleccionar uno o varios
ítems de una lista de opciones posibles, para que se ejecute
sobre estos la acción elegida por el usuario.
CAJAS de
SELECCIÓN
MULTIPLE
Caja que despliega información almacenada en la base de

datos o que le permite al usuario registrar una información
nueva. Siempre se encuentra acompañado de un título que
CAMPO indica la información
que se debe ingresar.
Caja que despliega una lista de valores posibles para que

el usuario seleccione el valor adecuado según la información
CAJA de que esté consultando o
SELECCION registrando.
El sistema APOYO ESCOLAR

indica con un asterisco de
color rojo (*) los campos
CAMPO
OBLIGATORIO mínimos que deben ser
diligenciados para permitir el registro de la información en
la base de datos. Si alguno de estos campos marcados
con asterisco no es diligenciado el sistema le informará
mediante una ventana emergente.
Área del sistema en forma

de carpeta que agrupa
CARPETA información relacionada
con un mismo tema, y
que permite consultar o registrar la información, según los
privilegios que tenga el usuario activo.
APLICACIÓN Nombre utilizado para referirse a un programa Ej.: APOYO
ESCOLAR
SISTEMA Sinónimo de Aplicación
3. CÓMO FUNCIONA APOYO ESCOLAR
APOYO ESCOLAR controla el ingreso de los usuarios mediante el uso de

un nombre de usuario y una clave de acceso, los cuales son
suministrados por el Administrador del Sistema en la Secretaría de
Educación de Cundinamarca.
Según el perfil o grupo al que pertenezca el usuario, APOYO ESCOLAR le

permite o no el ingreso a las opciones de cada módulo del aplicativo. La
definición del perfil o grupo del usuario está a cargo del Administrador
del Sistema.
Los siguientes son los perfiles predefinidos por el sistema: Docente,

Rector, Coordinador Académico, Administrativo, Ingenieros de Soporte
Municipal, Secretaría de Educación Municipal y Administrador SEC.
El perfil Rector tiene privilegios para ingresar a:
• Módulo de Colegio: consultar la información de datos básicos de la

institución registrados con la aplicación de Matrículas; consultar la
información de las sedes registradas con la aplicación de
Matrículas; consultar y registrar la información del Gobierno
Escolar del Colegio.
• Módulo de Hojas de Vida: consultar la información de datos

básicos de los docentes; Cambiar de Jornada a un docente.
• Gestión Académica: registrar y consultar información del plan de

estudios de la institución, incluyendo áreas y asignaturas; generar
plantillas; importar plantillas.
• Gestión Administrativa: abrir grupos para que se puedan modificar

las evaluaciones; cerrar periodo para imprimir boletines; generar
boletines; generar constancias; generar certificados.
El perfil Docente tiene privilegios para ingresar a:
• Gestión Académica: registrar y consultar información de los

Indicadores de Evaluación (Logros y Descriptores); generar
plantillas; importar plantillas; registrar y consultar información de
evaluaciones de Asignaturas, Áreas y Logros; registrar y consultar
información de Asignación de Descriptores, evaluación de
Preescolar, recuperación de logros y promoción de Estudiantes.
El perfil Coordinador Académico tiene privilegios para ingresar a:

Escolar de la Institución.

básicos de los docentes; Cambiar de Jornada a un docente.

estudios de la institución, incluyendo Áreas y Asignaturas;
registrar y consultar información de los Indicadores de Evaluación
(Logros y Descriptores); generar plantillas; importar plantillas;
registrar y consultar información de evaluaciones de Asignaturas,
Áreas y Logros; registrar y consultar información de Asignación de
Descriptores; registrar y consultar información de evaluación de
Preescolar; registrar y consultar información de recuperación de
logros registrar y consultar información de promoción de
Estudiantes.
• Gestión Administrativa: generar boletines; generar constancias;

generar certificados.
El perfil Administrativo tiene privilegios para ingresar a:

Escolar de la Institución.
básicos de los docentes.
• Gestión Académica: generar plantillas; importar plantillas.
• Gestión Administrativa: generar boletines; generar constancias;

generar certificados.
Perfil Ingeniero de Soporte Municipal tiene privilegios para ingresar a:

estudios de la institución, incluyendo Áreas y Asignaturas; generar
plantillas; importar plantillas.
3.1. Componentes de lista de servicios desplegados

por Apoyo Escolar
Identifique en la siguiente imagen los componentes gráficos de APOYO
ESCOLAR que le permitirán utilizar de manera sencilla y precisa las
opciones del sistema
El usuario que ingrese a APOYO ESCOLAR puede utilizar todas las
opciones y botones que aplican sobre la información que seleccione o
registre, de acuerdo a los privilegios sobre el manejo de información
asignado por el administrador del sistema.
Para su funcionamiento todas las páginas desplegadas al seleccionar un

módulo (Barra de módulos), ponen a disposición del usuario dos listas
de opciones:
Opciones del módulo seleccionado: Dependiendo del módulo, esta

lista de opciones cambia en forma dinámica, permitiendo al usuario
activar las diferentes secciones que componen el módulo seleccionado.
Opciones permanentes en todos los módulos: Durante toda la

sesión del usuario en APOYO ESCOLAR, tiene disponible un grupo
permanente de opciones que le permitirán realizar las siguientes
acciones:
• Home:
Opción que permite al usuario descargar en modo seguro el
módulo activo sin tener seleccionada ninguna opción del menú
vertical. Esta acción no da por terminada su sesión.
• Cerrar Sesión:
Opción que permite al usuario cerrar en modo seguro el módulo
que se tenga activo, terminando la sesión y cargando nuevamente
la página de ingreso para permitir al usuario ingresar nuevamente
al sistema o salir del mismo.
• Reportes Generados:
Opción de tipo histórico, que despliega la lista de reportes que el
usuario ha generado durante el día en las sesiones en las que ha
estado interactuando con el sistema.
• Manual de Usuario:
Esta opción permite al usuario descargar o consultar el presente
manual de usuario, dependiendo de los privilegios del usuario que
seleccione esta opción el contenido del manual presentara un
menor o mayor número de capítulos (Ej. el manual para el usuario
administrador presentará el capitulo que se refiere a la utilización
del módulo de usuarios)
4. INGRESO A APOYO ESCOLAR
4.1. Ingresando Dirección Web

Para ingresar adecuadamente a APOYO ESCOLAR es necesario tener una
conexión a Internet y un software que le permita navegar
adecuadamente (Ej. Internet Explorer)
Para cargar la página inicial del sistema, digite la siguiente dirección

(http://blade37.redp.edu.co:7779/apoyo_escolar/Inicio.dos) en la
ventana del explorador y oprima Enter.
4.2. Ingreso al Sistema APOYO ESCOLAR
APOYO ESCOLAR controla el ingreso de los usuarios mediante el uso de

un nombre de usuario y una clave de acceso. Si el usuario y la clave
digitados son correctos, al seleccionar el botón “Entrar” se activará una
nueva página con los módulos y opciones previstas para administrar la
información de acuerdo al perfil de usuario al que pertenezca.
En los siguientes capítulos se identifican y explican los pormenores del

manejo de cada uno de los módulos; de acuerdo a su requerimiento
identifique el capítulo y léalo cuidadosamente.
NOTA: El sistema controla el ingreso e informa al usuario si el nombre o la clave

digitadas no son válidas, si al intentar varias veces y no ingresa a la aplicación, se
recomienda comunicarse con el administrador del sistema
para que le informe su nombre y clave correspondiente.
Si el usuario tiene asignados dos o más colegios, sedes o jornadas en la

base de datos (ej. un docente que trabaja en el mismo colegio pero en
más de una jornada) debe seleccionar de una lista que el sistema le
presenta, el colegio, la sede y la jornada para la cuál va a consultar o
registrar información.
De acuerdo al perfil del usuario, tendrá a su disposición diferentes

módulos que le permitirán administrar fácilmente la información del
colegio a la que pertenezca o en su defecto realizar actividades de tipo
administrativo.
5. MÓDULO COLEGIO
Este módulo permite al usuario consultar la información que se tiene
registrada en la Base de Datos de la Secretaría de Educación y que
corresponde al Colegio del usuario que ingresó.
La siguiente imagen nos muestra los servicios desplegados en la lista del

modulo COLEGIO para el perfil de usuario Docente que es exactamente
igual para Rector y Coordinador:
5.1. Colegio
Este servicio permite al usuario ver la información fundamental que

corresponde al Colegio asignado al usuario o seleccionada por éste
en el momento de su ingreso, de acuerdo a los privilegios que
tenga.
La información desplegada se presenta agrupada en carpetas, las

cuales se explican a continuación:
a. Datos Básicos:
Permite obtener información característica de la identificación general

del Colegio, de aspectos legales y demás concernientes al tipo de
enseñanza; esta información esta desplegada en 4 secciones: Datos
Básicos, Información Adicional, Información Complementaria y la
sección de Jornadas y Niveles.
La siguiente imagen nos muestra los diferentes campos de la

información desplegados en esta carpeta.
Esta información no puede ser directamente modificada por el usuario,
puesto que los datos cargados en esta sección corresponden a la
información registrada en la Base de Datos de la aplicación de Matriculas
de la Secretaría de Educación; si algún dato de esta información es
incorrecto, solicite el ajuste al Administrador del Sistema.
b. Sedes:
Este subservicio permite ver la información correspondiente a las

diferentes sedes que hacen parte del colegio. En la sección superior el
sistema despliega una lista con cada una de las sedes de la Institución,
donde se puede seleccionar y consultar la información en la sección
inferior.
Para consultar esta información seleccione una sede de la lista que aparece en la
sección superior y presione el botón “Editar”.
En esta sección al igual que el anterior subservicio, todo tipo de dato no

se puede ser modificar por el usuario.
c. Espacios Físicos:
Esta carpeta en el sistema muestra en pantalla un listado de los

espacios existentes según el tipo y la sede a la que pertenezcan cada
uno de éstos que hacen parte del colegio.
El usuario puede seleccionar algún espacio físico para consultarlo y/o
editarlo en la sección inferior, también puede seleccionarlo para
eliminarlo. Cabe aclarar que para poder eliminar el registro de un
espacio existente, éste no debe tener registros asociados.
El botón Nuevo habilita las cajas, las cajas de selección y las cajas de
selección única, para que el usuario pueda registrar un nuevo espacio
físico en la sección inferior. Se debe seleccionar una Sede, Tipo Espacio,
Estado y Jornada, adicional se ingresa el nombre y la capacidad del
espacio físico, estos son datos requeridos para ingresar el nuevo registro
de espacio físico.
Por consiguiente las casillas de Área, Función y Ubicación son

opcionales, pero son complemento para el registro del espacio físico.
5.2 Ficha Técnica
Este servicio permite al usuario ver datos del colegio y las estadísticas
que se tiene por cada docente y colegio, información correspondiente
del Colegio que tiene asignado o según el seleccionada por éste en el
momento de su ingreso, de acuerdo a los privilegios que tenga.

a. Datos Colegio:
Este subservicio permite obtener información general del colegio

dividido en dos secciones:
• Información del Colegio: Modalidad del colegio con las opciones

de Académico o Técnico, Resolución y la fecha respectiva.
Visualiza el total de docentes, sedes y jornadas.
• Tipos de Programa: el usuario tiene la opción elegir si el colegio

no tiene ninguna articulación o tiene articulación con educación
superior y/o con el SENA.
La siguiente imagen nos muestra los diferentes campos de

Una vez consultado y tras cambios realizados, con el botón Guardar, se

registran las modificaciones.
b. Estadística por Docente:
En esta carpeta la información desplegada son datos estadísticos en

cada Sede y Jornada por la cantidad de:
• Docentes por Género.

• Docentes por Edad y Género.
• Docentes por Categoría en el Escalafón Nacional y Género.

información desplegados en esta carpeta:
En esta sección al igual que en anteriores subservicios, todo tipo de dato no se puede
ser modificar por el usuario.
Estadística por Colegio:
Este subservicio despliega información de la cantidad de Sedes y

Jornadas en el colegio junto con los datos estadísticos de la cantidad de:
• Estudiantes por Jornada, Grado y Género.

• Estudiantes por Grado y Género.
• Espacios Físicos por Sede y Tipo de Espacio.
Los datos de la cantidad de Espacios Físicos por Sede y según su Tipo se

pueden editar en la carpeta Espacios Físicos del servicio Colegio.
En esta sección al igual que en anteriores subservicios, todo tipo de dato no se puede
ser modificar por el usuario.
6. MÓDULO HOJAS DE VIDA
Este módulo permite que el usuario con perfil Docente pueda importar
las fotografías y consultar información de los estudiantes matriculados a
dicho Colegio; adicional a estos servicios el usuario con perfil Rector
puede administrar cierta información del personal que se contempla en
la Institución como por ejemplo: consultar y complementar las Hojas de
Vida de los docentes que están asociados al Colegio.
La siguiente imagen nos muestra los servicios desplegados en la lista del

modulo HOJAS DE VIDA para el perfil de usuario Rector:
6.1 Importar Fotografía
Este servicio permite importar fotografías de los estudiantes y/o el

personal del colegio. Este proceso debe seguir unas pautas y cumplir los
requisitos para la correcta importación y asignación de la fotografía a la
hoja de vida de la persona respectiva.
A continuación se explica detalladamente el procedimiento que se tiene

que hacer:
Formato de los archivos de imagen:
• Los archivos de imagen deben ser de formato “*.jpg”, cabe hacer

hincapié que la extensión debe estar minúscula.
• La nomenclatura de cada archivo de imagen debe ser así:
tipo_numero.jpg
Donde tipo debe ser la sigla del tipo de documento cuyas opciones son
(en mayúsculas literales):
• NIP: Número de Identificación Personal.

• SEC: Número de Identificación Establecido por la SEC.
• NUIP: Número Único de Identificación Personal.
• CC: Cédula de Ciudadanía.
• CE: Cédula de Extranjería.
Luego debe ir un guión bajo (“_”) para separar del siguiente valor.
Luego numero corresponde al número de documento del estudiante o

docente según sea el caso.
Los archivos de imagen deben estar comprimido y cumplir con:
• El formato del archivo debe ser “zip” y la extensión en minúscula.
• El archivo zip debe contener solo los archivos de imagen, sin

contener carpetas o archivos con otra extensión o con una
nomenclatura diferente a la indicada arriba.
• El archivo zip no debe pesar más de 4 MegaBytes; si pesa más de

eso, se debe dividir en varios archivos zip que cumplan el peso
requerido para subir cada uno por aparte.
• La nomenclatura del archivo no tiene importancia, pero debe ser
de menos de 128 caracteres (incluyendo la extensión).
Proceso de importación en la aplicación:
• El archivo zip es cargado al sistema y se importarán solo los archivos

de imagen que correspondan a la nomenclatura y existan registrados
como estudiantes o docentes en las hojas de vida.
• Posteriormente el sistema indicará cuantos archivos fueron

importados satisfactoriamente. La siguiente imagen nos muestra las
carpetas que se presentan en este subservicio, las cuales se explican
a continuación:
a. Importar Fotografía de los Estudiantes:
En esta carpeta el sistema permite importar fotografías de los

estudiantes; éstas se guardan en una carpeta especial en el servidor
donde se encuentra el Sistema de Apoyo Escolar. Estas fotografías se
puede ver en los carnés de los estudiantes, si se importa una nueva
fotografía, el sistema la actualiza. Las siguientes imágenes nos
muestran el proceso de importación:
Una vez culminado el proceso de importación el sistema indicará
cuantos archivos fueron importados satisfactoriamente.
b. Importar Fotografía del Personal:
En esta carpeta el sistema permite importar las fotografías del personal

de la Institución, éstas se guardan en una carpeta especial en el
servidor donde se encuentra el Sistema de Apoyo Escolar. Si se importa
una nueva fotografía, el sistema la actualiza. Las siguientes imágenes
nos muestran el proceso de importación:
Una vez culminado el proceso de importación el sistema indicará

cuantos archivos fueron importados satisfactoriamente.
6.2. Estudiantes
Permite al usuario consultar la información de las Hojas de Vida de

cada uno de los estudiantes pertenecientes al colegio, que fueron
registrados en el sistema de Matrículas de la Secretaría de Educación.
Si el estudiante no aparece dentro de la lista, el usuario debe
comunicarse con el Administrador del Sistema para que lo vincule
al Colegio.
La siguiente imagen nos muestra las cajas y las cajas de selección para
que el usuario escoja e ingrese los datos para pueda seguir el patrón de
búsqueda según sea la necesidad de sus criterios:
Si el usuario desea realizar una búsqueda para los estudiantes de un

Grado y/o Grupo específico debe seleccionar las cajas de selección
Sede, Jornada, Metodología y Grado; ya que éstos criterios son
requeridos para la búsqueda.
El resultado de la consulta arroja una lista con los estudiantes que

cumplen con los criterios ingresados. En el caso de querer restringir
aún más la búsqueda el usuario puede ingresar los datos por
identificación, apellidos y/o nombres.
El usuario puede realizar una búsqueda de un estudiante en particular,

con tan solo ingresar el Nº de identificación en la respectiva caja y
procediendo a hacer click sobre el botón Aceptar.
La lista de los estudiantes que cumplen con los criterios de búsqueda,
están en el siguiente formato con las opciones de continuar una nueva
búsqueda, generar un reporte de dicho listado y/o consultar y/o editar
algún estudiante determinado:
Para consultar la información de un estudiante de la lista haga “click” al lapicito que

aparece al lado del número de identificación.
Al hacer “click” el botón Reporte, se genera la lista en un archivo Excel

dentro de un archivo “*.zip” que contiene los datos del listado de
estudiantes con el tipo de identificación, fecha de nacimiento y genero.
También se puede ver el estado de la generación del reporte en el link
de reportes generados y el Tipo de reporte “Info. de estudiantes y
docentes”, la imagen es la siguiente:
Para ver el archivo, se le da descargar y sale el listado de los
estudiantes, el formato es el siguiente:
Por otra parte, una vez que se consultar la información de un estudiante

de la lista con el lapicito que aparece al lado del número de
identificación, cierta información esta disponible para ser consultada y
otra puede ser administrada por el usuario.
La siguiente imagen nos muestra las carpetas que se presentan en este
subservicio, las cuales se explican detalladamente a continuación:
a. Datos Básicos:
Permite consultar la información principal del estudiante,

departamento de expedición del documento, municipio de
expedición del documento, tipo de documento de identidad,
número de documento de identidad, nombres, apellidos, fecha y
lugar de nacimiento del estudiante, entre otras cosas.
La siguiente imagen nos muestra la información desplegada:

c. Información Familiar:
Permite al usuario consultar la información concerniente a los padres

del estudiante, acudiente del mismo, número de hermanos y
nombre de los hijos de familia.

d. Información Salud:
Permite al usuario consultar y editar la información en cuanto al

área de salud se refiere: ARS, EPS, tipo de sangre, alergias,
enfermedades, medicamentos, teléfono y persona a quien llamar en
caso de emergencia.

e. Información Convivencia:
Permite al usuario consultar y editar la información referente a

convivencias realizadas para lo cual se visualiza: Tipo de
convivencia, Descripción, Fecha en que ocurrió, Acuerdos a los que
llegaron y el registro del Seguimiento que se le hace; también la clase y
el tipo de conflicto; en este caso es un seguimiento que se le hace a
cada estudiante ya que en el modulo de conflicto escolar es en forma
general.

f. Información Académica:
Permite al usuario editar la información referente a donde fue o es su

formación académica para lo cual se visualiza: el grado en el cual
quedo, el colegio en donde estudio, el año de culminación, el titulo
obtenido y el estado actual si fue terminado, si esta en curso o
suspendido.
g. Atención Especial:
Permite al usuario editar la información en cuanto a la atención

especial del estudiante, el tipo de atención especial, periodo, asunto,
descripción del seguimiento, si se muestra en el boletín o no y la fecha
de seguimiento.
h. Fotografía: Permite importar fotografías del estudiante a
continuación se explica detalladamente el procedimiento que se tiene
que hacer:
A continuación se explica detalladamente el procedimiento que se tiene

que hacer:

tipo_numero.jpg





- El archivo zip es cargado al sistema y se importarán solo los archivos

de imagen que correspondan a la nomenclatura y existan registrados
como estudiantes o docentes en las hojas de vida.
6.3. Personal
Permite al usuario consultar la información de las Hojas de Vida

registradas en el sistema para cada una de las personas vinculadas al
Colegio. Si la persona no aparece dentro de la lista, el usuario debe
comunicarse con el Administrador del Sistema para que lo vincule al
colegio.
El usuario puede consultar el personal de todo el Colegio, de una sede,

de una jornada, por tipo de persona (Docente, Directivo,
Administrativo) o por apellidos, nombres y número de
identificación, en el caso de querer restringir aún más la
búsqueda. El resultado de la consulta arroja una lista con los docentes
que cumplen con los criterios ingresados, en el siguiente formato:
Para consultar esta información seleccione un estudiante de la lista

dándole “click” al lapicito que aparece al lado del número de
identificación y luego haga Click en el botón “Editar.

a. Datos Básicos:
Permite consultar la información de tipo de persona (Docente, Directivo

Docente, Administrativo), nombres, apellidos, tipo de documento
de identidad y número de documento de identidad de la persona.

b. Información Salud:
Permite al usuario consultar y editar la información en cuanto al

área de salud se refiere: ARS, EPS, tipo de sangre, alergias,
enfermedades, medicamentos, teléfono y persona a quien llamar en
caso de emergencia.

c. Información Convivencia:
Permite al usuario consultar y editar la información referente a

convivencias realizadas para lo cual se visualiza: Tipo de
convivencia, Descripción, Fecha en que ocurrió, Acuerdos a los que
llegaron y el registro del Seguimiento que se le hace.
d. Asignar Sede o Jornada:
Permite al usuario editar la información referente a que sede o jornada

corresponde.
e. Información Laboral:
Permite al usuario editar la información referente a donde laboro antes

para lo cual se visualiza: nombre de la entidad, cargo
desempeñado, descripción del trabajo, contacto de la entidad, teléfono
de la entidad, fecha de inicio y fecha de visualización.
f. Formación Académica:
Permite al usuario editar la información referente a donde fue o es su

formación académica para lo cual se visualiza: tipo de programa,
numero de semestres, nombre de la institución, nombre del curso /
carrera, titulo / certificado otorgado, fecha de visualización.

h. Asistencia:
Permite al usuario consultar y editar la información en cuanto a la

asistencia del personal y porque motivo fue su inasistencia, el periodo,
si fue justificada y en que fecha.
i. Asignación Académica:
Permite al usuario consultar y editar la información referente a su

asignación académica para lo cual se visualiza: total horas
semanales, vigencia, sede, jornada, asignatura y grado.

j. Fotografía:
Permite importar fotografías del personal del colegio. A continuación se

explica detalladamente el procedimiento que se tiene que hacer:

tipo_numero.jpg






• El archivo zip es cargado al sistema y se importarán solo los
archivos de imagen que correspondan a la nomenclatura y existan
registrados como estudiantes o docentes en las hojas de vida.
• Posteriormente el sistema indicará cuantos archivos fueron

importados satisfactoriamente. La siguiente imagen nos muestra
las carpetas que se presentan en este subservicio, las cuales se
explican a continuación:
7. MÓDULO GESTIÓN ACADÉMICA
Este módulo se encuentra orientado para usuarios de perfil

Docente, Rectores y Coordinador Académico. Permite administrar la
información de los Colegios con respecto al Plan de Estudios que
implementan, áreas, asignaturas, indicadores de evaluación y
evaluaciones. Igualmente, para los usuarios que no cuentan con
conexión permanente a Internet, les permite generar plantillas en
formato Excel para que diligencien la información sin necesidad de estar
conectados al sistema y luego se conecten solamente para
importar las plantillas que previamente diligenciaron.
7.1. Plan de Estudios
a. Plan de Estudios: permite registrar o consultar la información

correspondiente a los criterios, procedimientos de evaluación y planes
especiales de apoyo para la metodología implementada por el Colegio.
Registre la información pertinente en la sección inferior, seleccione “Guardar”

para registrar los datos en la base de datos.
Información solicitada:
Criterios de Evaluación: criterios que utiliza el Colegio para evaluar el

aprendizaje, el rendimiento y el desarrollo de capacidades de los
estudiantes.
Procedimientos de Evaluación: procedimientos que utiliza el Colegio para

evaluar el aprendizaje, el rendimiento y el desarrollo de capacidades de
los estudiantes.
Planes Especiales de Apoyo: diseño general de los planes especiales de

apoyo para estudiantes con dificultades en su proceso de aprendizaje.
b. Áreas: permite registrar y consultar las diferentes áreas que se

enseñan en el Colegio y los grados en los cuales se enseña cada una de
éstas.
El usuario selecciona el área que le interesa y activa el botón “Editar”

para que se despliegue en la ventana de la sección inferior. (Ver imagen
siguiente)
Registre la información pertinente en la sección inferior, seleccione

“Aceptar” para guardar los datos.
Área: lista de las áreas posibles del Plan de Estudios. Debe seleccionar
una. Si el área que desea seleccionar no aparece en la lista, se debe
comunicar con el Administrador del Sistema para solicitar que la
ingrese.
Nombre: nombre que utiliza el colegio para designar el área

seleccionada.
Por defecto, el sistema muestra el mismo nombre con el que el
área fue ingresada por el Administrador del Sistema pero el usuario
puede personalizar y cambiarlo.
Orden: número que indica el orden en que el colegio desea que

aparezca el área en el boletín.
Abreviatura: nombre corto de máximo 10 caracteres que permite

identificar de manera rápida el área.
Grados: sección con cajas de selección múltiple, que permite

al usuario seleccionar los grados en los cuales se enseña el área
escogida que se está ingresando o modificando.
c. Asignaturas: Permite registrar y consultar las diferentes

asignaturas que se enseñan en el colegio, los grados y la intensidad
horaria para cada uno de ellos.
Para consultar la información existente el sistema permite seleccionar

un Área de las lista de áreas que el colegio utiliza (Ver imagen
siguiente).
El usuario selecciona la asignatura que le interesa y activa el botón

“Editar” para que se despliegue en la ventana de la sección inferior. (Ver
imagen siguiente)
APOYO – Manual XXX
Para registrar la información, se seleccionan las listas disponibles y diligencie

los campos, posteriormente, hace click en “Guardar” para almacenar los datos.
Estos datos ingresados se mostraran en forma horizontal en la sección superior.
Área: lista de las áreas posibles del Plan de Estudios. Si la

asignatura no aparece en la lista, se debe comunicar con el
Administrador del Sistema para que la ingrese.
Nombre: nombre que utiliza el colegio para designar la asignatura

seleccionada. Por defecto, el sistema muestra el mismo nombre
con el que la asignatura fue ingresada por el Administrador del
Sistema pero el usuario puede personalizar y cambiarlo.
Orden: número que indica el orden en que el Colegio desea que

aparezca la asignatura en el boletín (en caso de registrar las
evaluaciones por asignatura).
Abreviatura: nombre corto de máximo 10 caracteres que

permite identificar de manera rápida la asignatura.
Grados: sección con cajas de selección múltiple que

permite al usuario seleccionar los grados en los cuales se enseña
la asignatura escogida que se está ingresando o modificando.
Sistema de Información para el APOYO ESCOLAR Página No. 1

7.2. Indicadores de Evaluación
Esta opción permite administrar la información de Logros y

Descriptores, (Batería), propios del colegio, que estarán disponibles
en el momento de la evaluación.
a. Logros por docente: permite registrar y consultar los diferentes

logros que se evalúan en la institución.

una metodología, un grado y una asignatura, y un docente según la
información registrada en la opción de Plan de Estudios (áreas,
asignaturas y grados en los que se enseñan). (Ver imagen siguiente).
El usuario selecciona el logro que le interesa y activa el botón

“Editar” para que se despliegue en la ventana de la sección
inferior. (Ver imagen siguiente)
Para registrar la información seleccione las listas disponibles en la sección inferior y

diligencie los campos Nombre, Abreviatura y Descripción; al terminar, pulse
“Aceptar” para guardar los datos, Los datos ingresados se mostrarán en forma
horizontal (Tipo Tabla) en la sección superior.

Metodología: lista de las metodologías que utiliza la institución en su

proceso de enseñanza. Debe seleccionar la metodología para la cual
va a registrar o a consultar el logro.
Grado: lista de los grados en los cuales la institución tiene

estudiantes matriculados en el sistema de Matrícula. Debe seleccionar
el grado para el cual va a registrar o a consultar el logro
Asignatura: lista de las asignaturas posibles del Plan de Estudios

correspondientes al grado seleccionado. Debe seleccionar la
asignatura para la cual va a registrar o a consultar el logro.
Período Inicial y Período Final: lista de los periodos de la institución.

El usuario debe seleccionar el rango de periodos durante el cual
desea tener disponible este logro para utilizarlo en la evaluación de
logros de los estudiantes.
Por Ejemplo: si el periodo inicial es igual al periodo final, el logro solo

aparecerá durante la evaluación de logros correspondiente al período
seleccionado. Si por el contrario, el rango establece el periodo inicial
como el primero y el periodo final como el tercero, el logro estará
disponible durante los periodos uno, dos y tres para que el docente
pueda hacer la evaluación de logros de los estudiantes. Esto no
significa que a los estudiantes se les debe evaluar el logro durante
cada uno de estos periodos, sino que el estudiante tiene como plazo
estos tres períodos para alcanzar el logro.
Nombre: definición del logro que deben alcanzar los estudiantes. Se

pueden ingresar hasta 250 caracteres. Esta es la información que
aparecerá en el boletín periódico del estudiante en los casos en los
que se le aplique la evaluación al estudiante y éste no la alcance.

identificar de manera rápida al logro cuando el docente va a evaluar.
Descripción: explicación detallada del alcance del logro, los

indicadores que utiliza el logro para medirse, el tipo de aprendizaje
que adquiere el estudiante al alcanzar el logro, etc. Este campo no es
obligatorio.

a. Logros unificado: permite registrar y consultar los diferentes

logros que se evalúan en la institución.

una metodología, un grado y una asignatura, según la información
registrada en la opción de Plan de Estudios (áreas, asignaturas y
grados en los que se enseñan). (Ver imagen siguiente).
Para registrar la información seleccione las listas disponibles en la sección inferior y

diligencie los campos Nombre, Abreviatura y Descripción; al terminar, pulse
“Aceptar” para guardar los datos, Los datos ingresados se mostrarán en forma
b. Descriptores por docente: (cambio en el numeral 8.3)

permite registrar y consultar los diferentes descriptores que tienen
disponibles los docentes para hacer la asignación a los estudiantes en
cada período. Los descriptores son de alguno de los siguientes tipos:
Fortaleza, Dificultad, Estrategia o Recomendación (Ver glosario)

una metodología, un grado, un área, un tipo de descriptor y un
docente (Ver imagen siguiente).

El usuario selecciona el logro que le interesa y activa el botón “Editar”

para que se despliegue en la ventana de la sección inferior. (Ver
imagen siguiente)
Para registrar la información en esta sección, seleccione las listas disponibles en la

sección inferior y diligencie los campos adicionales, posteriormente, seleccione
“Aceptar” para guardar los datos, Estos datos ingresados se mostraran en forma
Metodología: lista de las metodologías que utiliza la institución en su

proceso de enseñanza. Debe seleccionar la metodología para la cual
va a registrar o a consultar el logro.
Grado: lista de los grados en los cuales la institución tiene

estudiantes matriculados en el sistema de Matrícula. Debe seleccionar
el grado para el cual va a registrar o a consultar el logro
Área: lista de las áreas posibles del Plan de Estudios correspondientes

al grado seleccionado. Debe seleccionar el área para la cual va a
registrar o a consultar el descriptor.
Tipo de Descriptor: lista de los posibles tipos de descriptores:

Fortalezas, Dificultades, Recomendaciones y Estrategias (Ver
glosario).

Período Inicial y Período Final: lista de los periodos de la institución.

El usuario debe seleccionar el rango de periodos durante el cual
desea tener disponible este descriptor para utilizarlo en la asignación
de descriptores de los estudiantes.
Por Ejemplo: si el rango definido es de un solo período, el descriptor

sólo aparecerá durante la asignación de descriptores del primer
período. Si por el contrario, el rango establece el periodo inicial como
el primero y el período final como el tercero, el descriptor estará
disponible durante los períodos uno, dos y tres para que el docente
pueda asignarlo al estudiante, si a su criterio el descriptor aplica con
lo demostrado por el estudiante durante el período
Nombre: definición del descriptor que puede ser asignado a un

estudiante en un período. Se pueden ingresar hasta 250 caracteres.
Esta es la información que aparecerá en el boletín periódico del
estudiante en caso de que el docente le asigne este descriptor.

identificar de manera rápida al descriptor.

obligatorio.

b. Descriptores unificados: permite registrar y consultar los

diferentes descriptores para hacer la asignación a los estudiantes en
cada período. Los descriptores son de alguno de los siguientes tipos:
Fortaleza, Dificultad, Estrategia o Recomendación (Ver glosario)

una metodología, un grado, un área y un tipo de descriptor (Ver
imagen siguiente).
Para registrar la información en esta sección, seleccione las listas disponibles en la

sección inferior y diligencie los campos adicionales, posteriormente, seleccione
“Aceptar” para guardar los datos, Estos datos ingresados se mostraran en forma
7.3. Plantillas Indicadores
Esta opción permite generar las plantillas correspondientes a los

indicadores, es decir de logros y descriptores, en formato Excel y
con estructura fija, para que el usuario pueda ingresar la
información sin necesidad de estar conectado a Internet.
La información registrada en estas plantillas puede ser cargada

al sistema por medio de la opción Importar Indicadores.

Al seleccionar una carpeta el usuario deberá escoger una opción para

cada criterio. Al momento de generar la plantilla ésta corresponderá a
los criterios seleccionados.
SI el usuario selecciona el valor “todos” para los valores solicitados,

el sistema le generará un archivo comprimido (.zip) que contiene un
archivo individual para cada una de las plantillas, es decir, generará
una plantilla individual para cada uno de los docentes por asignatura
en un período específico.
Una vez seleccionados los criterios, la plantilla se generará

seleccionando el botón “Generar” de la barra de acciones. El sistema
presenta la siguiente ventana:
Cuando el usuario pulsa el icono para descargar la plantilla, el

sistema muestra una ventana parecida a la siguiente y pregunta por
el destino en donde se almacenará la plantilla generada.
Una vez el usuario guarda su plantilla, puede seguir generando

plantillas o cerrar la sesión, para diligenciar ésta sin conexión a
Internet.
A continuación se explican cada una de las plantillas que pueden ser

generadas por el sistema y cómo diligenciarlas en Excel.

a. Generar Plantilla para Logros: Permite generar una

plantilla para registrar la información de los logros para un grado y
una asignatura específicos.
El usuario selecciona el grado y la asignatura deseados. La

plantilla que se genera en Excel presenta el siguiente formato:
Período Inicial y Período Final: lista de los periodos del colegio. El

usuario debe seleccionar el rango de períodos durante el cual
desea tener disponible este logro para utilizarlo en la evaluación de
logros de los estudiantes. Ej.: si el período inicial es igual al
período final, el logro solo aparecerá durante la evaluación de
logros correspondiente al período seleccionado. Si por el
contrario, el rango establece el período inicial como el primero y el
período final como el tercero, el logro estará disponible durante los
períodos uno, dos y tres para que el docente pueda hacer la
evaluación de logros de los estudiantes. Esto no significa que a los
estudiantes se les debe evaluar el logro durante cada uno de estos
períodos, sino que el estudiante tiene como plazo estos tres
períodos para alcanzar el logro.
Se debe ingresar el código del período que aparece en la hoja

‘Períodos’ de la plantilla. NO la abreviatura del período.

Nombre: definición del logro que deben alcanzar los estudiantes.

Se pueden ingresar hasta 250 caracteres. Esta es la información
que aparecerá en el boletín periódico del estudiante en los
casos en los que se le aplique la evaluación al estudiante y éste
no la alcance.

permite identificar de manera rápida al logro cuando el docente va a
evaluar.

obligatorio.
b. Generar Plantilla para Descriptores: Permite generar una

plantilla en formato Excel para registrar la información de los
descriptores para un grado y un área específica.
El usuario selecciona el grado y el área deseados. La plantilla que se

genera en Excel solicita para cada tipo de descriptor:

Período Inicial y Período Final: lista de los períodos del colegio. El

usuario debe seleccionar el rango de periodos durante el cual
desea tener disponible este descriptor para utilizarlo en la
asignación de descriptores de los estudiantes. Ej.: si el período inicial
es igual al período final, el descriptor sólo aparecerá disponible
durante la asignación de descriptores correspondiente al período
ingresado. Si por el contrario, el rango establece el periodo inicial
como el primero y el periodo final como el tercero, el
descriptor estará disponible durante los periodos uno, dos y tres
para que el docente pueda asignarlo al estudiante, si a su
criterio el descriptor aplica con lo demostrado por el estudiante
durante el periodo
Se debe ingresar el código del período que aparece en la hora

‘Periodos’ de la plantilla. NO la abreviatura del período.
Nombre: definición del descriptor que puede ser asignado a un

estudiante en un periodo. Se pueden ingresar hasta 250 caracteres.
Esta es la información que aparecerá en el boletín periódico del
estudiante en caso de que el docente le asigne este descriptor.

permite identificar de manera rápida al descriptor.

obligatorio.
7.4. Plantillas Evaluación
Esta opción permite generar las plantillas de evaluación, en

formato Excel y con estructura fija, para que el usuario pueda
ingresar la información sin necesidad de estar conectado a Internet.
La información registrada en estas plantillas puede ser cargada

al sistema por medio de la opción Importar Evaluación

Al seleccionar una carpeta el usuario deberá escoger una opción para

cada criterio.
Al momento de generar la plantilla ésta corresponderá a los criterios
seleccionados.
SI el usuario selecciona el valor “todos” para los valores solicitados,

el sistema le generará un archivo comprimido (.zip) que contiene un
archivo individual para cada una de las plantillas, es decir, generará
una plantilla individual para cada uno de los docentes por asignatura
en un período específico.
Una vez seleccionados los criterios, la plantilla se generará

seleccionando el botón “Generar” de la barra de acciones. El sistema
presenta la siguiente ventana:
Cuando el usuario pulsa el icono para descargar la plantilla, el

sistema muestra una ventana parecida a la siguiente y pregunta por
el destino en donde se almacenará la plantilla generada.
Una vez el usuario guarda su plantilla, puede seguir generando

plantillas o cerrar la sesión, para diligenciar ésta sin conexión a
Internet.
A continuación se explican cada una de las plantillas que pueden ser

generadas por el sistema y cómo diligenciarlas en Excel.

a. Generar Plantilla para Evaluación de Asignaturas:

Permite generar una plantilla para registrar la evaluación de las
asignaturas y logros correspondientes a un grado, un grupo y un
período específico.
La plantilla que se genera en Excel tiene el siguiente formato:
En esta plantilla el usuario encuentra la lista de los estudiantes

del grupo seleccionado y puede ingresar la evaluación general y de
logros de la asignatura escogida.
Evaluación: Letra de la escala valorativa. Esta letra corresponde a la

evaluación que hizo el docente sobre el desempeño académica
del estudiante en el área que se está evaluando. La escala
valorativa se puede consultar en la hoja ‘Escala valorativa ‘
Ausencia Justificada: Número de clases de la asignatura

seleccionada a las cuales no asistió el estudiante durante el período
que se está evaluando, pero para las cuales tiene una justificación
aceptada por el colegio.
Ausencia No Justificada: Número de clases de la asignatura

que se está evaluando, y para las cuales no tiene una justificación
Motivo Ausencia: Código del motivo PRINCIPAL por el cual el alumno

no asistió al colegio, para la asignatura seleccionada, durante el
período que se está evaluando. Los códigos de los motivos

disponibles en el sistema se pueden consultar en la hoja ‘Escala
valorativa ‘
Porcentaje: Porcentaje aproximado de las ausencias del estudiante

correspondientes al motivo seleccionado en ‘Motivo Ausencia’ (tanto
justificadas como no justificadas).
Evaluación de logros: Letra de la Escala Valorativa: S – alcanzó el

logro; N – No alcanzó el logro; ‘ ‘No fue evaluado el estudiante.
Estos valores se pueden modificar por el administrador del sistema.
b. Generar Plantilla para Evaluación de Áreas: Permite generar

una plantilla para registrar la asignación de descriptores de
evaluación de las áreas correspondientes a un grado, un grupo y un
período específico.


del grupo seleccionado y puede ingresar la evaluación y la asignación
de descriptores del área seleccionada.
Licitación
Evaluación: Letra de la escala valorativa. Esta letra corresponde a la

evaluación que hizo el docente sobre el desempeño académica
del estudiante en el área que se está evaluando. La escala
valorativa se puede consultar en la hoja ‘Escala valorativa ‘


Motivo Ausencia: Código del motivo PRINCIPAL por el cual el alumno

no asistió al colegio, para la asignatura seleccionada, durante el
período que se está evaluando. Los códigos de los motivos
disponibles en el sistema se pueden consultar en la hoja ‘Escala
valorativa ‘

Fortalezas – Dificultades – Recomendaciones - Estrategias:

Abreviatura del descriptor correspondiente. Las listas de las posibles
abreviaturas están en hojas del archivo Excel.

c. Generar Plantilla para Evaluación por Dimensiones:

Permite generar una plantilla para registrar la evaluación de
los estudiantes de grado preescolar, correspondiente a un grado,
un grupo y un período específico.
El usuario selecciona el grado, el grupo y el período deseados. La

plantilla que se genera en Excel tiene el siguiente formato:
Evaluación de dimensión: Corporal – Comunicativa – Cognitiva

– Éticas – Estética.
d. Generar Plantilla para Recuperación: Permite generar

una plantilla para registrar la recuperación, correspondiente a un
grado, un grupo, una asignatura específica y el periodo a recuperar.


del grupo seleccionado que van a recuperar los logros que perdieron
el periodo anterior; en donde en evaluación de logros esta la
abreviatura de los logros a evaluar y la abreviatura de la escala
valorativa del logro.
Evaluación de logros: Letra de la Escala Valorativa: R – Recuperado;

N – No alcanzó; Estos valores se pueden modificar por el
administrador del sistema; las abreviaturas de los logros se
pueden consultar en la hoja ‘Escala valorativa ‘que es la pestañita
siguiente a plantilla de recuperación y su modelo es el siguiente:
e. Generar Plantilla para Evaluación de Comportamiento:

Permite generar una plantilla para registrar el comportamiento,
correspondiente a un grado, un grupo y un periodo específico.


del grupo seleccionado y en la casilla evaluación conceptual es donde
se pone la abreviatura de cada comportamiento y enseguida su
observación.
Letra de la Escala Valorativa para la evaluación de comportamiento: E

– Excelente; S – Sobresaliente; A – Aceptable; D – deficiente; I -
Insuficiente; Estos valores se pueden modificar por el
administrador del sistema; las abreviaturas de los logros se
pueden consultar en la hoja ‘Escala ‘que es la pestañita siguiente a
plantilla y su modelo es el siguiente:
7.5. Importar Indicadores
Esta opción le permite al usuario cargar la información registrada en

las plantillas generadas con la opción “Plantillas Batería”.

De acuerdo con la plantilla que desee importar, seleccione la carpeta

correspondiente (logros o descriptores), ingrese el nombre del
archivo (incluida la ruta en donde se encuentra) o búsquelo
mediante el botón del examinador (Browse).
El proceso de importación se inicia al seleccionar el botón “Aceptar”.

Si el usuario modifica los datos del encabezado de la plantilla o
ingresa datos errados con respecto a lo establecido por cada
plantilla, el sistema no permitirá la importación de la plantilla. Si se
encuentran errores o inconsistencias en los datos que se
registraron en la plantilla, el sistema despliega los siguientes avisos:

El sistema genera un archivo de inconsistencias con la misma

estructura y datos de la plantilla que se intentó adicionar y agrega
una columna al final de cada registro (fila) en donde se especifica por
qué el registro no pudo ser importado (Ver imagen siguiente).
El usuario debe modificar la información que presentó errores y luego

debe volver a la opción de importar para subir los registros.
Para el caso de importación de Logros y Descriptores, los registros

que se registren en las plantillas se adicionarán a los registros que ya
estaban en la base de datos, es decir, si ya se tiene n número
de logros creados para un grado y una asignatura, los registros
que se importen en la plantilla se adicionarán a los n que ya estaban,
por lo tanto, el usuario debe tener cuidado en no registrar dos
veces la misma información.

7.6. Reportes Estadísticos
Esta opción permite generar los reportes estadísticos

correspondientes para cada una de las evaluaciones.
a. Reporte de Asistencia a Entrega de Boletines: Para este

reporte se pide los campos que están con asterisco rojo ya que son
obligatorios y se la da la opción generar.
Cuando se le da generar sale la lista de reportes en un archivo .xls

con su estado, fecha y la opción descargar y la imagen es la
siguiente:
Para ver estos archivos se le da descargar y sale el formato para

control de asistencia de los padres para la entrega de boletines y el
formato es el siguiente:

b. Reporte de Evaluación de Logros: Para este reporte se pide los

campos que están con asterisco rojo ya que son obligatorios y se la
da la opción generar y si necesita generar el reporte de un solo
estudiante simplemente debe ingresar el numero de la cedula.
Cuando se le da generar sale la lista de reportes en un archivo .pdf

con su estado, fecha y la opción descargar y / o ver motivo por el
cual no se genero y la imagen es la siguiente:

Cuando se le da descargar aparece el formato con la estadística de

aprobación de logros por estudiante y la grafica es la siguiente:
c. Reporte de Evaluación de Asignaturas: Para este reporte se

pide los campos que están con asterisco rojo ya que son obligatorios
y se la da la opción generar y si necesita generar el reporte de un
solo estudiante simplemente debe ingresar el numero de la cedula.



d. Reporte de Evaluación de Áreas: Para este reporte se pide los

campos que están con asterisco rojo ya que son obligatorios y se la
da la opción generar y si necesita generar el reporte de un solo
estudiante simplemente debe ingresar el numero de la cedula.

Cuando se le da descargar aparece el formato con la evaluación de

áreas por estudiante y la grafica es la siguiente:

e. Reporte de Evaluación de Logro por Grado: Para este reporte

se pide los campos que están con asterisco rojo ya que son
obligatorios y se la da la opción generar; en el campo parámetro
(porcentaje) es un valor “x” que se le pone para saber cuantas
asignaturas no se lograron por encima de ese parámetro y estas
asignaturas se seleccionan en rojo.
Cuando se le da generar sale la lista de reportes en un archivo .zip

con su estado, fecha y la opción descargar y / o ver posición por el
cual esta en cola y la imagen es la siguiente:


aprobación de logros por grado en un ejemplo con un parámetro 60
y la grafica es la siguiente:

f. Reporte de Evaluación de Asignatura por Grado: Para este



g. Reporte de Evaluación de Áreas por Grado: Para este reporte

se pide los campos que están con asterisco rojo ya que son


aprobación de áreas por grupo y la grafica es la siguiente:


h. Reporte de Evaluación de Tipo de Descriptor: Para este



porcentaje de tipos de descriptores por grupo y la grafica es la
siguiente:


7.7. Importar Evaluación
Esta opción le permite al usuario cargar la información registrada en

las plantillas generadas con la opción “Plantillas Evaluación”.
De acuerdo con la plantilla que desee importar, seleccione la carpeta

correspondiente (Evaluación de Asignaturas, Evaluación de Áreas,
Evaluación por dimensiones o Evaluación de comportamiento),
ingrese el nombre del archivo (incluida la ruta en donde se
encuentra) o búsquelo mediante el botón del examinador (Browse).

El proceso de importación se inicia al seleccionar el botón “Aceptar”.

Si el usuario modifica los datos del encabezado de la plantilla, el
sistema no permitirá la importación de la plantilla. Si se encuentran
errores o inconsistencias en los datos que se registraron en la
plantilla, el sistema despliega los siguientes avisos:
El sistema genera un archivo de inconsistencias con la misma

estructura y datos de la plantilla que se intentó adicionar y agrega
una columna al final de cada registro (fila) en donde se especifica por
qué el registro no pudo ser importado. El usuario debe modificar la
información que presentó errores y luego debe volver a la opción de
importar para subir los registros.

7.8 Evaluación
Esta opción le permite al usuario ingresar “en línea” la información de

evaluación de estudiantes; también dependiendo de lo que cambio en
parámetros institución (numeral 8.3) si es unificado o por docente, el
resultado de las evaluaciones aparecerá dependiendo de lo que el
usuario selecciono en ese numeral.
Según la carpeta elegida el sistema presenta filtros para que el

usuario ingrese los criterios correspondientes a lo que quiere evaluar,
por grupo. Una vez ejecutados los filtros, el sistema lista los
estudiantes matriculados en el grupo elegido para que el usuario
ingrese la evaluación. Si un estudiante no aparece en la lista o no
está en el grupo correcto, el usuario debe hacer las
modificaciones respectivas en el Sistema de Matrículas, ya que
APOYO ESCOLAR está conectado en línea con éste último y, por lo
tanto, no permite hacer modificaciones de datos del estudiante.
Ahora se explicará cada una de las opciones de evaluación que

pueden ser realizadas en el sistema.
a. Evaluación de Asignaturas: permite al usuario registrar la

evaluación de los estudiantes para cada una de las asignaturas del
plan de estudios.
El usuario selecciona el grado, el grupo, la asignatura y el período

deseados. El sistema pone a su disposición la lista de estudiantes del
grupo como se ilustra en la siguiente gráfica:

Ausencia: Número de clases de la asignatura seleccionada a las

cuales no asistió el estudiante durante el período que se está
evaluando.
El registro de notas queda abierto (es decir que puede modificarse)

hasta tanto el usuario marque la opción “Cerrar notas” en la esquina
superior derecha. Esta opción solo aparece si el usuario que está
ingresando las evaluaciones es el docente registrado en el horario
para esa asignatura y grupo.
b. Evaluación de Logros: permite al usuario registrar la

evaluación de los estudiantes para cada una de los logros
correspondientes a una asignatura.
El usuario selecciona el grado, el grupo, la asignatura y el período

deseados. El sistema pone a su disposición la lista de estudiantes del
grupo seleccionado y la lista de los logros (abreviatura de cada uno)
ingresada por los docentes y que están activos durante el período que
se está evaluando.

Evaluación: Letra de la escala valorativa: S – alcanzó el logro, N – No

alcanzó el logro. Estos valores se pueden modificar por el
administrador del sistema.
c. Evaluación de Áreas: Permite al usuario registrar la

evaluación de los estudiantes para cada una de las áreas.
El usuario selecciona el grado, el grupo, el área y el período

deseados. El sistema pone a su disposición la lista de alumnos del
grupo como se ilustra en la siguiente gráfica:
El usuario debe registrar para cada uno de los estudiantes la

Evaluación, el Motivo (sí es pertinente) y el Porcentaje. En caso de
Ausencia debe identificar si fue justificada o no.
Evaluación (Nota): Letra de la escala valorativa. Esta letra

corresponde a la evaluación que hizo el docente sobre el
desempeño académica del estudiante en el área que se está
evaluando.




Motivo Ausencia: Motivo PRINCIPAL por el cual el estudiante no

asistió al colegio, para la asignatura seleccionada, durante el
período que se está evaluando.

El registro de notas queda abierto (es decir que puede modificarse)

hasta tanto el usuario active el indicador Cerrar notas en la esquina
superior derecha.
d. Asignación de Descriptores: Permite al usuario registrar la

asignación de descriptores para un grupo de estudiantes en un área
específica.
El usuario selecciona el grado, el grupo, el área, el período y el tipo

de descriptor que va a asignar (Fortaleza, Dificultad, Estrategia o
Recomendación). El sistema pone a su disposición la lista de
estudiantes del grupo como se ilustra en la siguiente gráfica:
El usuario debe seleccionar el descriptor correspondiente a su

evaluación, que aparecerá en el campo destinado para el efecto.
Para seleccionar el descriptor, debe pulsar la lupa para que el

sistema despliegue los descriptores registrados como válidos,

como lo ilustra la siguiente gráfica.
El usuario selecciona el, o los descriptores, haciendo “click” con

el Mouse en el cuadro de la izquierda del descriptor deseado y
pulsa Aceptar. La abreviatura correspondiente a cada descriptor
aparecerá en el campo de la pantalla inicial.
e. Recuperación: permite al usuario registrar la recuperación

de logros para un grupo de estudiantes en una asignatura.
El usuario selecciona el grado, el grupo, la asignatura, el

período actual y el período a recuperar. El sistema pone a su
disposición la lista de estudiantes del grupo como se ilustra en la
siguiente gráfica:
El usuario puede modificar y registrar en el sistema si el estudiante

recuperó o no el logro de la asignatura seleccionada.

f. Evaluación por dimensiones: permite al usuario registrar la

evaluación un grupo de estudiantes de preescolar. Para cada una de
las 5 dimensiones establecidas en la normativa.
El usuario selecciona el grado, el grupo, la dimensión y el período. El

sistema pone a su disposición la lista de estudiantes del grupo
como se ilustra en la siguiente gráfica:
Evaluación de dimensión: Corporal – Comunicativa – Cognitiva

– Éticas – Estética.
g. Evaluación de Comportamiento: permite al usuario registrar

la evaluación de comportamiento para un grupo de estudiantes en
un periodo.

El usuario selecciona el grado, el grupo y el período. El sistema pone

a su disposición la lista de estudiantes del grupo como se
ilustra en la siguiente gráfica:
h. Observación por Asignatura: permite al usuario registrar la

observación por asignatura para un grupo de estudiantes en un
periodo.
El usuario selecciona la sede, la jornada, el grado, el grupo y el

período. El sistema pone a su disposición la lista de asignaturas
del grupo y la observación de cada una de ellas como se ilustra en
la siguiente gráfica:

7.10. Promoción
a. Promoción: permite al usuario registrar la promoción de grado

para un grupo de estudiantes específicos.
El usuario selecciona el grado y el grupo deseados. El sistema

pone a su disposición la lista de alumnos del grupo como se ilustra
en la siguiente gráfica:
El usuario establece el conjunto de estudiantes promovidos activando

el indicador disponible para el efecto a la derecha de los datos
del estudiante. En caso pertinente puede incluir una Observación en
el campo disponible para el efecto.
7.11. Inasistencia
Esta opción permite generar los registros correspondientes para

inasistencia, retardos y salidas tarde.
a. Inasistencia: permite al usuario registrar la inasistencia que tuvo

un estudiante en un día específico.

El usuario selecciona el grado, el grupo, el período y el mes. El

con los días del mes como se ilustra en la siguiente gráfica:
Se da “click” con el mouse en el cuadro para seleccionar que ese fue

el día que inasistió y también “click” con el mouse en la lupa para
saber el motivo por el cual fue, como se muestra en la siguiente
grafica:
Se selecciona el motivo y se le da aceptar se cierra este cuadro y

después guardar en el cuadro anterior.
b. Retardos: permite al usuario registrar los retardos que tuvo un

estudiante en un día específico.


Se da “click” con el mouse en el cuadro para seleccionar los días que

llego tarde y después guardar.
c. Salidas Tarde: Permite al usuario registrar las salidas tarde que

tuvo un estudiante en un día especifico.


Se da “click” con el mouse en el cuadro para seleccionar los días de

las salidas tarde y depuse guardar.

8. MÓDULO GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Permite administrar los momentos en que el sistema permite ingresar
la información necesaria para la evaluación de los alumnos,
adicionalmente permite la generación de los correspondientes
reportes.
8.1. Abrir Grupo / Cerrar Período
a. Abrir Grupo: Esta opción le permite al usuario abrir un grupo

específico, bien sea por Área / Dimensión o por Asignatura.
El usuario puede seleccionar la sede, la jornada, el

grado, el grupo, el área / dimensión o asignatura y el período
deseado. Luego podrá pulsar “Click” en “Aceptar” y
posteriormente el sistema le arrojará una ventana de confirmación
como la siguiente:
b. Abrir / Cerrar Período: Esta opción permite al usuario cerrar un

período a partir de la planilla que el sistema le presenta, donde se
muestra el estado de cada uno de los períodos, la fecha de cierre y la
fecha de última actualización de cada uno.

Luego de elegir el período y dar “Click” en “Cerrar”, el sistema

arrojará un mensaje de confirmación. Si por el contrario el sistema
evalúa que el cierre no puede hacerse mostrará una ventana como la
siguiente:
Posteriormente, el sistema le muestra al usuario una nueva plantilla,

donde se registran los grupos y asignaturas que no han sido
cerradas, con el siguiente formato:

Si lo desea el usuario puede cerrar estos grupos y el período haciendo

“Click” en el botón que se encuentra en la parte superior de la planilla
generada.
c. Observación por Periodo: Esta opción le permite al usuario dar

observación al periodo que se le especifique, donde se muestra la
sede – jornada que tiene el colegio.
Cuando se le da “click” con el mouse al periodo específico aparece el

siguiente formato:
Cuando ya se ha hecho la observación se le da guardar y esta se

puede modificar las veces que quiera.
d. Observación por Grupo: Esta opción le permite al usuario dar

observación al grupo ingresando la sede, jornada y periodo, donde se
muestra el grado – grupo que tiene el colegio.
Cuando se le da “click” con el mouse al periodo específico aparece el

siguiente formato:

Cuando ya se ha hecho la observación se le da guardar y esta se

puede modificar las veces que quiera.
8.2 Bitácora
a. Consulta de Bitácora: Esta opción le permite al usuario consultar

cuantas veces ha entrado al sistema y que acciones ha hecho dentro
de él en una fecha especifica.
Cuando se le da “click” con el mouse a aceptar aparece el siguiente

formato; allí explica la acción que hizo con la fecha y hora:

8.3 Parámetros Colegio
a. Validación de Horarios: Esta opción le permite al usuario

restringir, a partir del horario, el acceso que los docentes pueden
tener a las plantillas de Evaluación; cuando el usuario haga el cambio
de manejo de plan de estudios este deberá pulsar guardar y luego
cerrar sesión y volver a ingresar al sistema; estos cambios se hacen
en indicadores de evaluación y evaluación.
8.4 Administración de Grupos
Esta opción le permite al usuario buscar por sede y jornada para una
búsqueda global de todos los grados pero si selecciona que grado
solamente muestra ese grado especifico.
Cuando se le da “click” con el mouse a aceptar aparece el siguiente

formato:

Cuando se selecciona un grado dando “click” con el mouse y se le da

editar aparece el siguiente formato:
8.5 Libro de Notas
Esta opción le permite al usuario resumir las notas de todo el año de

los estudiantes de un grado y año determinado y si el usuario se lo
descarga ordenado por apellidos, numero de identificación, nombres
y código interno


Cuando se le da descargar aparece el formato con el libro de notas

para cada estudiante y la grafica es la siguiente:
8.6 Resumen de Evaluaciones
Esta opción le permite al usuario resumir las evaluaciones de las

áreas y asignaturas de los estudiantes de un grado, grupo y periodo
determinado y si el usuario se lo descarga ordenado por apellidos,
numero de identificación, nombres y código interno

a. Resumen de Evaluación de Áreas: Esta opción le permite al

usuario generar los resúmenes de las áreas correspondientes a un
grado y grupo específico.

Cuando se le da descargar aparece el archivo .xls con todos los

estudiantes y en la parte de abajo aparecen tres pestañas, la primera
es para el resumen de evaluación y se genera lo siguiente:

La segunda es para el total de evaluación:
Y la tercera es para el total reprobados:

b. Resumen de Evaluación de Asignaturas: Esta opción le permite

al usuario generar los resúmenes de las asignaturas correspondientes
a un grado y grupo específico.

Cuando se le da descargar aparece el archivo .xls con todos los

estudiantes y en la parte de abajo aparecen tres pestañas, la primera
es para el resumen de evaluación y se genera lo siguiente:

La segunda es para el total de evaluación:
Y la tercera es para el total reprobados:

8.7 Generar Boletines
a. Boletines: Esta opción le permite al usuario generar los boletines

correspondientes a un grupo y período específico, o de un estudiante
particular digitando su número de documento.
El usuario puede seleccionar la sede, la jornada, el grado, el

grupo, y el período deseado. Luego de hacer “Click” en
“Generar” el sistema genera los boletines en archivos ”.zip” y le
arrojará una ventana como la siguiente:

Aquí, el usuario selecciona el reporte que desea ver o descargar en su

equipo. Los boletines se presentan en formato PDF y tienen un
esquema como el siguiente:
b. Logros Pendientes: Esta opción le permite al usuario generar los

logros pendientes correspondientes a un grado y período específico.

El usuario puede seleccionar el grado, el estudiante, el grupo y el

período deseado. Luego de hacer “Click” en “Generar” el
sistema genera los logros pendientes en archivos ”.zip” y le
arrojará una ventana como la siguiente:

equipo. El informe de los logros pendientes se presentan en formato
PDF y tienen un esquema como el siguiente:

8.8 Generar carnes
Esta opción le permite al usuario generar los carnes correspondientes

a un grado y grupo específico, o de un estudiante particular digitando
su número de documento.
El usuario puede seleccionar el grado, el grupo, y ordenarlo por

apellidos, número de identificación, nombres y código interno .
Luego de hacer “Click” en “Generar” el sistema genera los
carnes en archivos ”.zip” y le arrojará una ventana como la
siguiente:

equipo. Los carnes se presentan en formato PDF y tienen un esquema
como el siguiente:

8.9 Generar Certificados
a. Certificados: Esta opción le permite al usuario generar

certificados de un estudiante específico por medio del número de
documento de identidad, la sede a la cual pertenece, la jornada, el
grado, el grupo, el año.
El usuario puede seleccionar el grado, el grupo, el año y

ordenarlo por apellidos, número de identificación, nombres y código
interno. Luego de hacer “Click” en “Generar” el sistema genera
los certificados en archivos ”.zip” y le arrojará una ventana como la
siguiente:


equipo. Los certificados se presentan en formato PDF y tienen un

8.10 Generar Constancias
a. Constancia: Esta opción le permite al usuario generar

constancias de un estudiante específico por medio del número de
documento de identidad, la sede a la cual pertenece, la jornada, el
grado, el grupo, el año.
El usuario puede seleccionar el grado, el grupo, el estudiante, el

motivo y el año. Luego de hacer “Click” en “Generar” el sistema
genera las constancias en archivos ”.zip” y le arrojará una ventana
como la siguiente:


equipo. La constancia se presenta en formato PDF y tienen un
8.11 Generar Reportes de Horario
a. Horarios por Grupo: Esta opción le permite al usuario generar los

horarios por grupo correspondientes a un grado y un grupo
específico.
El usuario puede seleccionar el grado y el grupo. Luego de hacer

“Click” en “Generar” el sistema genera los horarios en archivos
”.zip” y le arrojará una ventana como la siguiente:

equipo. El horario por grupo se presenta en formato PDF y tienen un
b. Horarios por Docente: Esta opción le permite al usuario generar

los horarios por docente correspondientes a un docente y la
estructura.

El usuario puede seleccionar el docente y la estructura. Luego de

hacer “Click” en “Generar” el sistema genera los horarios en
archivos ”.zip” y le arrojará una ventana como la siguiente:

equipo. El horario por docente se presenta en formato PDF y tienen
un esquema como el siguiente:
c. Horarios por Espacio Físico: Esta opción le permite al usuario

generar los horarios por espacio físico correspondientes a un tipo de
espacio, espacio físico y la estructura.

El usuario puede seleccionar el tipo d e espacio, espacio físico y la

estructura. Luego de hacer “Click” en “Generar” el sistema
genera los horarios en archivos ”.zip” y le arrojará una ventana
como la siguiente:

equipo. El horario por espacio físico se presenta en formato PDF y
tienen un esquema como el siguiente:
8.12 Horario
Esta opción permite administrar los diferentes parámetros

del horario del colegio, así como la asignación de clases a los
docentes y a los grupos. Este módulo sirve como parte de la
seguridad del sistema, de manera que un docente sólo podrá evaluar
a los grupos y asignaturas para los cuales esta asignado en el
horario.
a. Parámetros: Esta carpeta permite al usuario configurar los

parámetros de cantidad de clases por día para cada sede–

jornada del colegio; además indicar si se dictan clases los sábados

y/o domingos.
Una vez se seleccione la sede y la jornada, se podrá ingresar o editar

la cantidad de clases por día y seleccionar “si”, para esta sede–
jornada, se dicta clase los sábados y/o domingos. Pulse ‘Aceptar’
cuando configure estos valores para una sede– jornada.
b. Horarios: Esta carpeta permite al usuario establecer la

relación entre las asignaturas, los grupos y los docentes dentro del
horario de la semana.
En la parte superior del formulario están los parámetros de búsqueda

para indicar el grupo, la asignatura y el docente, de manera que con
estos datos se pueda mostrar en el formulario de horario.

El horario, se muestra en la parte inferior del formulario para

que se pueda seleccionar el día y la clase en la que se dicta;
seleccione los campos necesarios y pulse ‘Guardar Horario’ para hacer
efectivo en ingreso de estos parámetros.
c. Horarios por Grupo: Esta carpeta permite ver el horario

en modo de solo lectura de las asignaturas y docentes asignados a
un determinado grupo.
Seleccione los parámetros del formulario de búsqueda y pulse

‘Aceptar’ para ver en el horario todas las asignaturas y docentes de la
semana.
d. Horarios por Docente: Esta carpeta permite ver el horario

en modo de solo lectura de las asignaturas y grupos asignados a un
determinado docente.

Seleccione los parámetros del formulario de búsqueda y pulse

‘Aceptar’ para ver en el horario todas las asignaturas y grupos de la
semana.
8.13 Reporte Plan de Estudios
a. Plan de Estudios: Esta opción le permite al usuario generar la

sede y la jornada y si requiere un dato específico se selecciona la
sede, la jornada, el grado, área y ordenado por:
El usuario puede seleccionar la sede y la jornada y si lo requiere

grado, área y ordenado por. Luego de hacer “Click” en “Generar”
el sistema genera los horarios en archivos ”.zip” y le arrojará una
ventana como la siguiente:

equipo. El plan de estudios se presenta en formato PDF y tienen un

b. Logro: Esta opción le permite al usuario generar la sede y la

jornada y si requiere un dato específico se selecciona el grado, la
asignatura, ordenado por: área y código interno, periodo inicial y
periodo final.

grado, asignatura, ordenado por, fecha inicial y fecha final. Luego
de hacer “Click” en “Generar” el sistema genera los horarios
en archivos ”.zip” y le arrojará una ventana como la siguiente:

equipo. Los logros se presentan en formato PDF y tienen un esquema
como el siguiente:

c. Descriptor: Esta opción le permite al usuario generar la sede y la

jornada y si requiere un dato específico se selecciona el grado, el
área, ordenado por: área y código interno, periodo inicial y periodo
final.

grado, área, ordenado por, fecha inicial y fecha final. Luego de
hacer “Click” en “Generar” el sistema genera los horarios en
archivos ”.zip” y le arrojará una ventana como la siguiente:


equipo. Los descriptores se presentan en formato PDF y tienen un
8.14 Fijar horario
a. Estructura: Esta opción le permite al usuario buscar por el año de

vigencia que estructuras existen y si no existe no arroja resultados.
Esta opción le permite al usuario ingresar un nuevo registro (si no

existe) y / o editar uno que ya exista, generar el nombre de la
estructura, seleccionar el grado, numero de semanas por ciclo,

duración de una hora (en minutos), duración de un bloque (en

horas), numero de bloques por jornada, hora inicio de jornada y hora
final de jornada.
También se le ingresa y / o edita un receso para esa estructura si es

descanso y / o almuerzo, la hora inicial y hora final y aparece el
siguiente cuadro:
b. Fijar Espacios Físicos: Esta opción le permite al usuario buscar

por el año de vigencia que espacios físicos existen y si no existe no
arroja resultados.


existe) y / o editar uno que ya exista, se selecciona el nombre del
espacio físico, la asignatura, el grado y se selecciona si es exclusivo.
c. Bloque Inicial por Asignatura: Esta opción le permite al usuario

buscar por el año de vigencia que bloque inicial por asignatura
existen y si no existe no arroja resultados.

existe) y / o editar uno que ya exista, se selecciona la estructura, el
bloque inicial mínimo, la asignatura y el grado.
d. Fijar Espacio por Docente: Esta opción le permite al usuario

buscar por el año de vigencia que espacio físicos por docente existen
y si no existe no arroja resultados


existe) y / o editar uno que ya exista, se selecciona el espacio físico y
el docente.
e. Inhabilitar Espacios Físicos: Esta opción le permite al usuario

buscar por el año de vigencia para saber que espacio físico
inhabilitado existen y si no existe no arroja resultados.

existe) y / o editar uno que ya exista, seleccionar la estructura, el
espacio físico, el día, la hora inicial, la hora final y se edita el motivo.
f. Inhabilitar Docentes: Esta opción le permite al usuario buscar

por el año de vigencia para saber que docente inhabilitado existen y
si no existe no arroja resultados.


docente, el día, la hora inicial, la hora final y se edita el motivo.
g. Priorizar: Esta opción le permite al usuario priorizar el proceso de

rotación si lo quiere por grado o por asignatura; si es por grado el
sistema tiene en cuenta el orden de grados y si es por asignatura el
sistema tiene en cuenta el orden de las asignaturas.

h. Fijar Horario: Esta opción le permite al usuario fijar un horario

seleccionando la sede, la jornada, la vigencia, el grado, el grupo, la
asignatura y el docente y se da “click” con el mouse en aceptar.
Esta es el resultado que se muestra para ver el horario y el parte de

abajo explica para que sirve cada opción que aparece dentro de cada
cuadro.
i. Borrar Horario: Esta opción le permite al usuario borrar un

horario seleccionando la sede, la jornada, la vigencia, el grado, la
asignatura y el grupo y se da “click” con el mouse en aceptar.

j. Inhabilitar Horas: Esta opción le permite al usuario buscar por el

año de vigencia para saber que hora inhabilitada existen y si no
existe no arroja resultados.

día, la hora inicial, la hora final y se edita el motivo.
k. Fijar Docente por Grupo: Esta opción le permite al usuario

buscar por la sede, la jornada, el docente y el año de vigencia para
saber que docente fue fijado en un grupo y si existen y si no existe
no arroja resultados.


existe) y / o editar uno que ya exista, se selecciona la sede, la
jornada, el docente, la asignatura, el grado y el grupo.
l. Fijar Espacio por Grado: Esta opción le permite al usuario buscar

por la sede, la jornada, y el año de vigencia para saber que espacio
fue fijado en un grado y si existen y si no existe no arroja resultados.

existe) y / o editar uno que ya exista, se selecciona la sede, la
jornada, el espacio y el grado.

8.15 Generar Horario
a. Generar Horario: Esta opción le permite al usuario generar el

formulario de solicitud de rotación, se debe ingresar la sede, la
jornada y la vigencia que son los campos obligatorios y si requiere
algo más específico ingresa el grado y el grupo.
Luego de hacer “Click” en “Validar” el sistema le arrojará una

ventana como la siguiente:
Luego de hacer “click” en donde dice “de click aquí para ver la lista”
el sistema le genera la lista de las asignaturas sin docente y aparece
la siguiente ventana:

Luego de hacer “click” en donde dice “de click aquí para ver la lista”
el sistema le genera la lista de los docentes sin carga académica y
aparece la siguiente ventana:
Luego de hacer “click” en donde dice “las validaciones de las

solicitudes se pueden descargar en formato Excel haciendo click aquí”
el sistema le genera un archivo en Excel en donde le aparecen tres
pestañitas en la parte inferior de la hoja de Excel que son: grados-
asignatura-sin-docente, espacio-fisco-insuficiente y docente-sin-
carga-académica; con este archivo el usuario lo puede guardar ya
que las dos ventanas anteriores son solo para consultar; y aparece la
siguiente ventana:

Luego de hacer “click” en “ver solicitudes” el sistema le genera la lista

de solicitudes y aparece la siguiente ventana:
Luego de hacer “click” en “ver horario” el sistema le genera la

siguiente ventana:
a. Horarios por Grupo: Esta opción le permite al usuario generar el

horario propuesto, se debe ingresar el grado y el grupo y en la parte
de abajo le aparece el horario con los días, la asignatura, el docente y
el espacio físico.
Luego de hacer “click” en “estado de grupos” el sistema le genera la

siguiente ventana en donde le muestra el estado en que esta el
grupo, el grado, el grupo, el responsable y la fecha:
Luego de hacer “click” en “inconsistencias” el sistema le genera la

siguiente ventana en donde le muestra la asignatura, el docente, el
espacio físico y mensaje de porque esa inconsistencia:

Luego de hacer “click” en “fallos” el sistema le genera la siguiente

ventana en donde le muestra las fallas que ha tenido una asignatura
b. Inconsistencias Grupo: Esta opción le permite al usuario

generar las inconsistencias de grupo, se debe ingresar el grado y el
grupo y luego se da “click” en “aceptar” y el sistema le genera las
inconsistencias del grupo en donde le muestra la asignatura, el
docente, el espacio físico y mensaje de porque esa inconsistencia:
c. Inconsistencias Generales: Esta opción le permite al usuario

generar las inconsistencias generales en donde aparece el grado, el
grupo, la asignatura, el docente, el espacio físico y el mensaje de
porque esa inconsistencia.
d. Horarios por Asignatura: Esta opción le permite al usuario

generar el horario por asignatura se debe ingresar el grado.

Luego se da “click” en “aceptar” y el sistema le genera una ventana

en donde aparece el estado en que esta el grupo, el grado, el grupo,
el responsable y la fecha:

9. Administración de Cursos
9.1 Cursos
a. Administración de Cursos: Esta opción le permite al usuario

administrar los cursos y muestra cuantos cursos existen.
Esta opción le permite al usuario crear y / o editar un nuevo curso

digitando el nombre, el cupo total, la jornada disponible y si esta
activo o no.

10. Preguntas Frecuentes
Este capítulo relaciona y resuelve las preguntas que con mayor

frecuencia realizan los usuarios del sistema, esta información se toma
en forma gradual y el presente capítulo se ampliará de la misma
forma.
10.1. ¿Qué necesito para ingresar al sistema APOYO

ESCOLAR?
Para ingresar es necesario contar con una conexión a Internet (por

módem, fibra, etc.), una computadora con el software para
navegar en Internet y un nombre de usuario y clave para acceder
a los módulos de APOYO ESCOLAR.
10.2. ¿Cómo actualizo la información que registré en

APOYO ESCOLAR?
Seleccione el registro que desea modificar, (generalmente

la información se presenta en forma horizontal) y
posteriormente seleccione el botón “Editar”. Esta información se
presentará en la misma sección utilizada para ingresar nuevos
datos; modifíquela y seleccione el botón “Guardar” para
mantener el cambio realizado.
10.3. Si no puedo modificar un dato errado, ¿qué hago?
Informe al Administrador del sistema, puede ser que el dato se este

cargando desde otra aplicación y es importante informar el
inconveniente.
10.4. ¿Qué puedo hacer si no me carga la página de APOYO

ESCOLAR?
Verifique que tenga conexión con otros aplicativos de Internet,

para descartar problemas de comunicación, Verifique que este
digitando correctamente la dirección Web del sistema
(http://app.redp.edu.co/apoyo_escolar/) si el problema persiste
comuníquese con el administrador del sistema, para informar y

pedir solución al problema.
10.5. ¿Cómo elimino información registrada por mi colegio

en el APOYO ESCOLAR?
Seleccione el registro que desea eliminar, (generalmente la

información se presenta en forma horizontal) y posteriormente
seleccione el botón “Eliminar”; si el registro que desea eliminar
se utilizó para ingresar otra información no se permitirá su
eliminación.
10.6. ¿Qué pasa cuando selecciono un módulo y éste no

carga las opciones correspondientes?
Esto ocurre cuando el usuario no tiene los privilegios para ingresar a

las opciones del módulo; el sistema identifica los privilegios del grupo
al que pertenece el usuario y despliega las opciones de acuerdo a
estos.

11. Glosario de Conceptos Pedagógicos

Este capítulo establece algunas definiciones pedagógicas de
conceptos utilizados en APOYO ESCOLAR.
11.1. Áreas
Conjunto estructurado de conceptos, habilidades, destrezas, valores y

actitudes afines relacionadas con un ámbito determinado de la
cultura. En el plan de estudio deberán incluirse aquellas áreas del
conocimiento definidas como obligatorias y fundamentales en los
nueve grupos enumerados en el articulo 23 de la ley 115 de 1994.
11.2. Ausencia Justificada
Ausencia que cuenta con un soporte físico que argumente la no

asistencia del estudiante a la institución educativa.
11.3. Ausencia No Justificada
Ausencia del estudiante que no se encuentra soportada.
11.4. Ciclos
El ciclo es el conjunto de grados que en la educación básica satisfacen

los objetivos específicos definidos en el artículo 21 y 22 de la Ley 115
de 1994 los cuales definen los ciclos de educación básica primaria y
secundaria respectivamente.
11.5. Comisiones de Evaluación y Promoción
El Consejo Académico conforma, para cada grado, una Comisión de

evaluación y promoción integrada por un número de hasta tres
docentes, un representante de los padres de familia que no sea
docente de la institución y el rector o su delegado, quien la convoca y
la preside, con el fin de definir la promoción de los educandos y hacer
recomendaciones de actividades de refuerzo y superación para
estudiantes que presenten dificultades.
En reunión la Comisión de Evaluación y Promoción al finalizar cada

período escolar, analiza los casos de educandos con evaluación
Insuficiente o Deficiente en cualquiera de las áreas y hace
recomendaciones generales o particulares a los profesores, o a otras
instancias del establecimiento educativo, en términos de actividades
de refuerzo y superación. Analizadas las condiciones de los

educandos, se convoca a los padres de familia o acudientes, al

educando y al educador respectivo con el fin de presentarles un
informe junto con el plan de refuerzo, y acordar los compromisos por
parte de los involucrados.
Las Comisiones, además, analizan los casos de los educandos con

desempeños excepcionalmente altos con el fin de recomendar
actividades especiales de motivación, o promoción anticipada.
Igualmente se establece si educadores y educandos siguieron las
recomendaciones y cumplieron los compromisos del período anterior.
Las decisiones, observaciones y recomendaciones de cada Comisión
se consignan en actas y éstas constituyen evidencia para posteriores
decisiones acerca de la promoción de educandos.
11.6. Criterios de Evaluación
La evaluación basada en criterios se entiende como la concepción y

acción evaluativas que buscan elaborar un juicio sobre el desarrollo
educativo de una persona o un grupo respecto de un campo de
desarrollo claramente definido. Esto quiere decir que el juicio sobre el
estudiante se hace con base en lo que educativamente es deseable y
no en relación con las contingencias que pueda tener la pertenencia a
un determinado grupo.
Desde el punto de vista evaluativo en general, un criterio puede

definirse como un enunciado claro y comunicable que expresa un
desarrollo educativo deseable al cual se debe llegar a partir de un
proceso de interacción entre las directivas institucionales, los
profesores, los estudiantes y en algunos casos los padres de familia.
En otras palabras, el criterio (ya sea general o específico) es una
manifestación de algo considerado como importante para la
comunidad educativa. El enunciado de un criterio cumple, entonces,
el papel de orientación y guía para quienes están involucrados en el
desarrollo de los procesos educativos y sirve de base para emitir el
juicio evaluativo.
11.7. Evaluación
Evaluar implica emitir un juicio sobre un asunto determinado, previo

un proceso de investigación que dé elementos para emitir el juicio.
Evaluar un alumno es la acción por medio de la cual se busca emitir
un juicio valorativo sobre el proceso de desarrollo del estudiante,
previo seguimiento permanente que permita determinar qué avances
ha alcanzado con relación a los logros propuestos, qué conocimientos
ha adquirido o construido y hasta qué punto se ha apropiado de ellos,
qué habilidades y destrezas ha desarrollado, qué actitudes y valores
ha asumido y hasta dónde estos se han consolidado.

11.7.1. Escala Valorativa:
11.7.1.1. Sobresaliente:
Se puede considerar sobresaliente al alumno que:
• Alcanza todos los logros propuestos pero con algunas actividades

complementarias.
• Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento.
• Desarrolla actividades curriculares específicas.
• Manifiesta sentido de pertenencia con la institución.
• Se promueve con ayuda del docente y sigue un ritmo de trabajo.
11.7.1.2. Excelente:
Se puede considerar excelente al alumno que:
• Alcanza todos los logros propuestos sin actividades

complementarias.
• No presenta dificultades en su comportamiento y en el aspecto
relacional con todas las personas de la comunidad educativa.
• Desarrolla actividades curriculares que exceden las exigencias
esperadas.
• Manifiesta sentido de pertenencia institucional.
• Participa en actividades curriculares y extracurriculares.
• Valora y promueve autónomamente su propio desarrollo.
11.7.1.3. Aceptable:
Podría considerarse bajo este criterio al alumno que:
• Alcanza los logros mínimos con actividades complementarias dentro

del período académico.
• Presenta dificultades de comportamiento.
• Desarrolla un mínimo de actividades curriculares requeridas.
• Manifiesta un sentido de pertenencia a la institución.
• Tiene algunas dificultades que supera pero no en su totalidad.
11.7.1.4. Insuficiente:
Para caracterizar a un alumno en este criterio se tendría en cuenta

que:
• No alcanza los logros mínimos y requiere actividades de refuerzo y

superación; sin embargo, después de realizadas las actividades de
recuperación no logra alcanzar los logros previstos.

• Presenta dificultades de comportamiento.

• No desarrolla el mínimo de actividades curriculares requeridas.
• No presenta sentido de pertenencia a la institución.
11.7.1.5. Deficiente:
Podría considerarse al estudiante que:
• No alcanza los logros mínimos y requiere atención especializada.

• Presenta dificultades que afectan su aprendizaje.
• No desarrolla las actividades curriculares requeridas.
• Tiene dificultades para su desarrollo académico.
11.7.2. Descripción:
11.7.2.1. Fortaleza:
Aspectos en los que sobresale una persona
11.7.2.2. Dificultad:
Toda restricción o ausencia (debida a una deficiencia) de la capacidad

de realizar una actividad en la forma o dentro del margen que se
considera normal para un ser humano.
11.7.2.3. Recomendación:
Así se llama a los consejos o sugerencias para alcanzar una

determinada meta
11.7.2.4. Estrategia para mejorar:
Es el proceso para resolver un problema, la estrategia es el curso de

acciones que se elige para resolverlo. La estrategia es en sí una
opción, entre varias que pudieran elegirse (o construirse) a fin de
resolver el problema. Las acciones forman un plan, que incluye
actividades, responsables, recursos, tiempos y metas
11.8. Gestión Académica
Contribuye con la definición de la orientación rumbo de la institución

educativa, realizándose por medio de ella, el diseño e implementación
de procesos que conlleven a la toma de decisiones académicas,
implicando con esto, que los participantes dichos procesos deben
responsabilizarse en la toma y puesta en escena de derroteros de
acción que tiendan al mejoramiento de la calidad y de las condiciones
de la institución, definidas por medio de la elaboración, desarrollo y

evaluación de los currículos. En este proceso se deben visualizar los

diferentes aportes sobre aspectos que impulsan experiencias,
innovaciones, investigaciones, entre otros, aspectos que permiten el
desarrollo y mejoramiento institucional para conseguir los objetivos
propuestos.
Para la realización de la gestión académica se tienen como

referentes: los resultados de las evaluaciones y los estándares
básicos de competencias, como áreas de trabajo: el plan de estudios,
la articulación entre grados, niveles y áreas, los métodos de
aprendizaje, los proyectos transversales, la investigación e innovación
y el clima de las instituciones y como oportunidades de
mejoramiento: la integración curricular, acuerdos pedagógicos,
diálogo de saberes entre grados, áreas y niveles, tiempos para el
aprendizaje, sistema de evaluación interna, uso de resultados y uso
pedagógico de recursos.
11.9. Gobierno Escolar
Según la ley General de Educación en el artículo 142, el Gobierno

Escolar en los establecimientos educativos estatales esta constituido
por los siguientes órganos:
El Consejo Directivo, como instancia directiva, de participación de la

comunidad educativa y de orientación académica y administrativa del
establecimiento. Lo conforma: el rector, dos representantes de los
docentes de la institución, dos representantes de los padres de
familia, un representante de los estudiantes, un representante de los
ex-alumnos, un representante del sector productivo.
El Consejo Académico, como instancia superior para participar en la
orientación pedagógica del establecimiento. Lo conforma: el rector,
los directivos docentes y un docente por cada área o grado.
El Rector, como representante del establecimiento ante las
autoridades educativas y ejecutor de las decisiones del gobierno
escolar.
Los representantes en los órganos colegiados serán elegidos para

períodos anuales, pero continuarán ejerciendo sus funciones hasta
cuando sean reemplazados.
11.10. Grados
El grado corresponde a la ejecución ordenada del plan de estudios

durante un año lectivo, con el fin de lograr los objetivos propuestos
en dicho plan.

11.11. Logros
Avances que se consideran deseables, valiosos, necesarios, buenos

en los procesos de desarrollo de los alumnos. Comprenden los
conocimientos, las habilidades, los comportamientos, las actitudes y
demás capacidades que deben alcanzar los alumnos de un nivel o
grado en un área determinada en un proceso de formación. Cuando
un alumno alcanza un logro, este nos muestra el estado de desarrollo
en el que se encuentra dicho alumno, en relación con el aspecto o
área observada.
11.12. Niveles
Los niveles son etapas del proceso de formación en la educación

formal, con los fines y objetivos definidos por la ley. Los niveles de la
educación colombiana son preescolar, básica y media
11.13. Plan de estudios
Es una propuesta dinámica del quehacer educativo, la cual incorpora

y promueve las dimensiones y procesos de desarrollo humano,
fundamentándose en los criterios de la autonomía escolar,
permitiendo la generación de esquemas estructurados de áreas
obligatorias y fundamentales y de asignaturas optativas con sus
proyectos pedagógicos que forman parte del currículo de los
establecimientos educativos. El plan de estudios debe establecer los
objetivos por niveles, grados y áreas, la metodología, la distribución
del tiempo y los criterios de evaluación y administración, de acuerdo
con el PEI.
11.14. Procedimientos de evaluación
La evaluación debe basarse en pruebas de comprensión, análisis,

discusión, crítica y en general, de apropiación de conceptos.
Las modalidades de escritura que pueden emplearse en la evaluación

son entre otras las siguientes: Resumen, recensión (crítica o
comentario de algún libro, periódico, revista, artículo, etc.), desarrollo
de respuestas a preguntas o cuestionarios, informes parciales o
finales sobre trabajos prácticos, elaboración de carteleras, afiches,
artículos, cartas, poesías, auto-evaluaciones escritas, esquemas o
cuadros sinópticos, mapas conceptuales, construcción de párrafos,
narraciones, cuentos, crónicas, reconstrucción de hechos, etc.

En las modalidades de expresión oral a nivel evaluativo pueden

darse: Capacidad de expresión, comprensión y producción oral,
explicación, justificación, argumentación, crítica, dramatización,
debates, discusiones por grupos, exposiciones, juegos de roles, etc.
En cuanto a la evidencia de transferencia o aplicación de

conocimientos se pueden desarrollar las siguientes estrategias: a)
Aplicar modelos, b) Comprobar teorías, c) Idear experimentos, d)
Establecer relaciones, e) Deducir, f) Imaginar, g) Inventar modelos,
h) Diseñar y elaborar propuestas y proyectos, etc.
Es importante destacar el empleo de la observación y el diálogo, en

tanto permiten obtener información válida y confiable sobre los
procesos formativos y cognoscitivos de los educandos, siempre y
cuando se haga de manera continua y sistemática.


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2.3. Términos utilizados en esta guía

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Caja que despliega una lista de valores posibles para que

El sistema APOYO ESCOLAR

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• Módulo de Colegio: consultar la información de datos básicos de la

• Módulo de Hojas de Vida: consultar la información de datos

• Gestión Académica: registrar y consultar información del plan de

• Gestión Administrativa: generar boletines; generar constancias;

El perfil Administrativo tiene privilegios para ingresar a:

• Módulo de Colegio: consultar la información de datos básicos de la

• Gestión Administrativa: generar boletines; generar constancias;

Perfil Ingeniero de Soporte Municipal tiene privilegios para ingresar a:

• Gestión Académica: registrar y consultar información del plan de

3.1. Componentes de lista de servicios desplegados

Para su funcionamiento todas las páginas desplegadas al seleccionar un

Opciones del módulo seleccionado: Dependiendo del módulo, esta

Opciones permanentes en todos los módulos: Durante toda la

4.1. Ingresando Dirección Web

Para cargar la página inicial del sistema, digite la siguiente dirección

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