INTRODUCCIÓN

El pasivo a corto plazo o pasivo circulante en el Balance General agrupa un

conjunto de cuentas que representan obligaciones contraídas por el ente
económico, en desarrollo del giro ordinario de su actividad designada a aquellos
pasivos que vencen en un plazo inferior a un ano.

Este grupo está formado por todas las deudas con vencimiento a un plazo menos
a un año, así como obligaciones y son: Proveedores. Documentos por pagar,
Acreedores diversos. Anticipo a clientes. IGV por pagar. Impuestos y cuotas por
pagar. Rentas cobradas por adelantado, Intereses cobrados por adelantado.

Continuamente. la empresa contrae deudas de las que se reúnen dentro de esta

categoría. El patrimonio de la empresa estará equilibrado, lo que en gran medida
asegura su supervivencia, si los bienes y derechos que constituyen el
inmovilizado o activo fijo están financiados con financiación básica (fondos
propios y pasivos a largo plazo) y parte del activo circulante que posee
existencias, inversiones financieras a corto plazo

El pasivo representa los recursos de que dispone una entidad para la realización
de sus fines, que han sido apartados por las fuentes externas a la entidad
(acreedores), derivado de transacciones o eventos económicos realizados, que
hacen nacer una obligación presente de transferir efectivo, bienes o servicios
virtualmente ineludible en el futuro, que reúnan los requisitos de ser
razonablemente identificables y cuantificables en unidades monetarias.
 PASIVO

Se establece los principios para la clasificación de los instrumentos financieros

como lo son pasivo o patrimonio y aborda la contabilidad de los instrumentos de
patrimonio emitidos a individuos y otras partes que actúan en su capacidad como
inversionistas en instrumentos de patrimonio.

Definiciones
1. Pasivo: Es una obligación presente de la empresa debido a eventos
anteriores, y para la cancelación la empresa deberá desprenderse de
recursos de la entidad que conllevan a beneficios económicos.
2. Patrimonio: Es el interés residual en los activos de una empresa, luego
de deducir todos sus pasivos.
Incluye las inversiones realizadas por los propietarios de la empresa más
los incrementos de dicha inversión, ganadas mediante las operaciones
rentables y conservadas para el uso en las operaciones de la empresa,
menos las reducciones a las inversiones de los propietarios como
resultado de operaciones no rentables y las distribuciones a los socios o
propietarios.
Clasificación de un instrumento como pasivo o
patrimonio
Algunos instrumentos financieros que cumplen la definición de pasivo se
clasifican como patrimonio porque representan el interés residual de los activos
netos de la entidad:

a. Instrumentos con Opción de Venta: Son aquellos que le dan al poseedor el

derecho de vender ese instrumento al emisor por efectivo u otro activo financiero
o que el emisor vuelve a rescatar o recomprar automáticamente en el momento
de un evento futuro incierto o la muerte o retiro del poseedor del instrumento.
Las características que debe cumplir el instrumento para poder ser clasificado
como instrumento de patrimonio.

b. Instrumentos o componentes de instrumentos que estén subordinados a

todas las demás clases de instrumentos que se clasifiquen como patrimonio si le
imponen a la empresa la obligación de venderle a terceros parte de la
participación proporcional de los activos Netos de la empresa solamente en el
momento de liquidación.

Instrumentos que se clasifican como pasivos en lugar de patrimonio:

a. Si en el momento de liquidación la distribución de los activos netos esta
sujeta a una cantidad máxima (techo).
b. Instrumentos con opción de venta si cuando se practica la venta, el poseedor
recibe la participación proporcional de los activos netos de la empresa
(medidos de acuerdo con este IFRS).
Sin embargo, si el poseedor tiene el derecho de una cantidad medida con alguna
otra base, instrumento se clasificará como pasivo.
c. Si se obliga a la empresa a efectuar pagos al poseedor antes de la
liquidación, como es el caso de los dividendos obligatorios.
d. El instrumento con opción de venta se clasifica como patrimonio en los
estados financieros de la subsidiaria se clasifica como pasivo en los estados
financieros consolidados del grupo.
e. Las acciones preferentes que estipulan un rescate obligatorio, por parte del
emisor, por una cantidad fija o determinable a una fecha futura fija o
determinable, o le da al poseedor el derecho de requerir que el emisor
rescate el instrumento o después de una fecha particular por una cantidad
fija o determinable.

Emisión original de acciones o de otros instrumentos de patrimonio:

• Se reconoce como patrimonio cuando: la entidad emite esos instrumentos; y
otra parte está obligada a proveer efectivo u otros recursos a la empresa a
cambio por los instrumentos.

o Medición: al valor razonable del efectivo o de los otros recursos recibidos o

por cobrar, neto de los costos directos de la emisión de los instrumentos de
patrimonio.
o Caso especial: se difiere el pago y el valor del dinero en el tiempo es
material: la medición inicial se tiene que hacer sobre la base del valor
presente.

o Contabilización de las transacciones con instrumentos de

patrimonio: los costos de transacción se deducen del patrimonio, neto de
cualquier beneficio relacionado con impuestos a los ingresos.

o Presentación de los incrementos en el patrimonio que surgen de la emisión

de acciones u otros instrumentos de patrimonio: en el estado de posición
financiera, según sea determinado por las leyes aplicables Venta de
opciones, derechos y garantías:

Aplican los mismos principios que para la emisión original de acciones u otros
instrumentos similares.

Dividendos en acciones
• La capitalización o emisión de bonos de acciones es la emisión de nuevas
acciones a los accionistas en proporción a sus acciones anteriores.
• La división de acciones, es la división de las acciones existentes de la entidad
en múltiples acciones.
• Estos dos casos, que son bastante comunes, no cambian el patrimonio de la
entidad.
• La entidad tiene que reclasificar las cantidades dentro según sea requerido por
las leyes aplicables.

Deuda convertible o instrumentos financieros compuestos similares

• En la emisión de deuda convertible o instrumentos financieros compuestos
similares, que contienen tanto un componente pasivo como un componente
patrimonio, la entidad tiene que asignar los resultados entre el componente
pasivo y el componente patrimonio.
• Para hacer la asignación, la entidad determina primero la cantidad del
componente pasivo como el valor razonable de un pasivo similar que no tenga
 una característica de conversión o un componente de patrimonio asociado
similar.
• La entidad tiene que asignar la cantidad residual como componente de
patrimonio.
• Los costos de transacción se tienen que asignar entre el componente deuda y
el componente patrimonio, haciéndolo con base en sus valores razonables
relativos.
• La entidad no puede revisar la asignación en un período subsiguiente.
• En los períodos posteriores a cuando fueron emitidos los instrumentos, la
entidad tiene que reconocer sistemáticamente cualquier diferencia entre el
componente pasivo y la cantidad principal pagable en la maduración, como
gasto adicional por intereses, usando el método del interés efectivo.

Acciones de tesorería
• Acciones propias en cartera son los instrumentos de patrimonio de la empresa
que han sido emitidos e inmediatamente adquiridos por la entidad.
• La entidad tiene que deducir del patrimonio el valor razonable de la
consideración dada por las acciones de tesorería.
• La entidad no puede reconocer, en utilidad o pérdida, ganancia o pérdida en la
compra, venta, emisión o cancelación de las acciones de tesorería.

Distribuciones a los propietarios

• La entidad tiene que reducir el patrimonio por la cantidad de las distribuciones
realizadas a sus propietarios (El poseedor de un instrumento de patrimonio)
netos de cualquier beneficio por impuestos a los ingresos relacionados.
• Cuando en lugar de efectivo se distribuyan activos que no sean efectivo, la
obligación de la distribución la contabiliza como pasivo medido al valor razonable
de los activos a ser distribuidos.

Interés no-controlante y transacciones en acciones de la subsidiaria

consolidada
• En los estados financieros consolidados, el interés no-controlante en los activos
netos de la subsidiaria se incluye en el patrimonio.
• La entidad tiene que tratar los cambios en el interés controlante que la matriz
tiene en la subsidiaria y que no resultan en pérdida de control, como
transacciones con los tenedores del patrimonio en su capacidad como tenedores
del patrimonio.
• De acuerdo con ello, el valor en libros del interés no-controlante se tiene que
ajustar para reflejar el cambio en el interés que la matriz tiene en los activos
netos de la subsidiaria.
• Cualquier diferencia entre la cantidad por la cual se ajuste el interés no
controlante y el valor razonable de la consideración pagada o recibida, si la hay,
se tiene que reconocer directamente en patrimonio y se tiene que atribuir a los
tenedores del patrimonio de la matriz.
• La entidad no puede reconocer ganancia o pérdida en esos cambios.
• Como resultado de tales transacciones la entidad no puede reconocer ningún
cambio en los valores en libros de los activos (incluyendo la plusvalía) o de los
pasivos.

Pasivo Corriente

Un pasivo se clasificará como corriente cuando satisfaga alguno de los

siguientes criterios:

(a) Se espere liquidar en el ciclo normal de la explotación de la entidad.

(b) Se mantenga fundamentalmente para negociación.

(c) Deba liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance.

(d) La entidad no tenga el derecho incondicional para aplazar la cancelación del

pasivo durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha del balance.
Todos los demás pasivos se clasificarán como no corrientes.

1. Algunos pasivos corrientes, tales como los acreedores comerciales, y

otros pasivos devengados, ya sea por costes de personal o por otros
costes de explotación, formarán parte del capital circulante utilizado en el
ciclo normal de explotación de la entidad. Estas partidas, relacionadas con
la explotación, se clasificarán como corrientes incluso si su vencimiento
se va a producir más allá de los doce meses posteriores a la fecha del
 balance. El mismo ciclo normal de explotación se aplicará a la clasificación
de los activos y pasivos de la entidad. Cuando el ciclo normal de la
explotación no sea claramente identificable, se supondrá que su duración
es de doce meses.

2. Otros tipos de pasivos corrientes no proceden del ciclo normal de la

explotación, pero deben ser atendidos porque vencen dentro de los doce
meses siguientes a la fecha del balance o se mantienen
fundamentalmente con propósitos de negociación. Son ejemplos de este
tipo, los pasivos financieros mantenidos para negociar de acuerdo con la
NIC 39, los sobregiros o descubiertos bancarios, la parte corriente de los
pasivos no corrientes, los dividendos a pagar, los impuestos sobre las
ganancias y otras cuentas a pagar no comerciales. Los préstamos que
proporcionan financiación a largo plazo (es decir, no forman parte del
capital circulante utilizado en el ciclo normal de la explotación), y que no
deban liquidarse después de los doce meses desde la fecha del balance,
se clasificarán como pasivos no corrientes, sujetos a las condiciones de
los párrafos 65 y 66.

3. La entidad clasificará sus pasivos financieros como corrientes cuando

éstos deban liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha del
balance, aunque:

(a) El plazo original del pasivo fuera un periodo superior a doce meses.

(b) Exista un acuerdo de refinanciación o de reestructuración de los pagos

a largo plazo, que se hayaconcluido después de la fecha del balance
y antes de que los estados financieros sean formulados.

4. Si la entidad tuviera la expectativa y, además, la facultad de renovar o

refinanciar algunas obligaciones de pago al menos durante los doce
meses siguientes a la fecha del balance, de acuerdo con las condiciones
de financiación existente, clasificará tales obligaciones como no
corrientes, aun cuando de otro modo serían canceladas a corto plazo. No
obstante, cuando la refinanciación o renovación no sea una facultad de la
empresa (por ejemplo, si no existiese acuerdo para refinanciar o renovar),
 el aplazamiento no se tendrá en cuenta, y la obligación se clasificará como
corriente.

5. Cuando la entidad incumpla un compromiso adquirido en un contrato de

préstamo a largo plazo en o antes de la fecha del balance, con el efecto
de que el pasivo se haga exigible a voluntad del prestamista, tal pasivo se
clasificará como corriente, aún si el prestamista hubiera acordado,
después de la fecha del balance y antes de que los estados financieros
hubieran sido formulados, no exigir el pago como consecuencia del
incumplimiento. El pasivo se clasificará como corriente porque, en la fecha
del balance, la entidad no tiene el derecho incondicional de aplazar la
cancelación del pasivo durante al menos, doce meses tras la fecha del
balance.

6. Sin embargo, el pasivo se clasificará como no corriente si el prestamista

hubiese acordado, en la fecha del balance, conceder un periodo de gracia
que finalice al menos doce meses después de esta fecha, dentro de cuyo
plazo la entidad puede rectificar el incumplimiento y durante el cual el
prestamista no puede exigir el reembolso inmediato.

7. Respecto a los préstamos clasificados como pasivos corrientes, si se

produjese cualquiera de los siguientes eventos entre la fecha del balance
y la fecha en que los estados financieros son formulados, la entidad estará
obligada a revelar la correspondiente información como hechos
posteriores a la fecha del balance que no implican ajustes, de acuerdo
con la NIC 10 Hechos posteriores a la fecha del balance:

(a) refinanciación a largo plazo.

(b) rectificación del incumplimiento del contrato de préstamo a largo plazo.

(c) concesión, por parte del prestamista, de un periodo de gracia para

rectificar el incumplimiento del contrato de préstamo a largo plazo que
finalice, al menos, doce meses después de la fecha del balance.
 PROBLEMAS EN EL PASIVO CORRIENTE

 PROBLEMAS CON LOS TRIBUTOS POR PAGAR

El Perú destaca regionalmente por las facilidades que brinda para el pago
de impuestos. Ocupa el lugar 105 de un total de 189 países analizados por PwC
junto con el Grupo Banco Mundial. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que
este caso solo aplica para empresas mediano-grandes, tipo de compañía que
sirvió para hacer el análisis comparativo entre países.

El caso para las pequeñas empresas es distinto. Francisco Pantigoso, profesor

de Derecho de la Universidad del Pacífico, criticó que en los sistemas tributarios
pensados para pequeñas empresas hay situaciones “absurdas”.

“Por ejemplo, empiezas en el régimen especial pagando 1,5% de ventas más el

IGV, pero cuando pasas de S/50.000 en un mes debes pasar al régimen general,
pagando de impuesto 29.5% de la ganancia (utilidad)”. Pantigoso critica que la
pequeña empresa termina pagando igual que la gran empresa.

Asimismo, el especialista advirtió sobre el desconocimiento que tienen los

pequeños empresarios sobre sus obligaciones tributarias, lo que genera la
contratación de asesores legales y contables.

Pese a esa asesoría, es común que se cometan errores y esos errores son
castigados con multas. “Las multas son porcentajes de ingresos netos, no son
baratas. Aquí en el Perú las multas no son disuasorias sino recaudatorias acá se
recauda vía multa “, indicó Pantigoso. El experto opinó que sería mejor que
existieses montos de multas según el tamaño de la empresa.

 PROBLEMAS CON LAS CUENTAS POR PAGAR

Hablar de cuentas por pagar en las empresas es referirse a las deudas

adquiridas por la obtención de un producto o servicio a crédito por parte de un
proveedor.

Al obtener una oportunidad de pronto pago por parte de un proveedor y ser

cumplido con las condiciones que se exponen, de manera verbal o algunas veces
escrita, te lleva a fortalecer un vínculo que con el tiempo puede ser un sustento
principal para tu economía.
Existen 3 problemas en específico que pueden romper la relación que tienes con
tu Proveedor, por más fuerte que parezca o por más confianza que se tenga en
esta relación, es basada en una deuda monetaria y pues al hablar de dinero las
cosas se pueden poner de color de hormiga.

A continuación, mencionaremos 3 problemas que deberás evitar para que la

relación con su proveedor no se vea afectada:

1.- No hay administración de las cuentas por pagar, este punto es muy común
en las empresas ya que muchas veces no cuentan con los recursos necesarios
para llevar este tipo de control, o bien, la persona encargada de este proceso
tiene otras diferentes tareas que son prioritarias.

Las cuentas por pagar son tan importantes como el servicio que debes de brindar
a tus Clientes, recuerda que sin una buena administración de las cuentas por
pagar nunca sabrás cuando debes de pagarle a tus proveedores, que ese es
nuestro siguiente punto.

2.- No sé cuándo pagar a los proveedores, si no sabes cuándo debes pagar a

tus proveedores necesitas una persona que te ayude directamente con la
administración de esa tarea, también puedes ayudarte con sistemas
especializados en la administración de cuentas por pagar o simplemente puedes
llevar un archivo en Excel en donde tengas el control de tus proveedores.

3.- El tercer, y no menos importante, problema es que No hay liquidez para el

pago a los proveedores, esto sucede al momento que pagas intereses excesivos
por deudas que ya tienen mucho tiempo en tu empresa o negocio.

El Pago de intereses ha sido la causa de muerte de muchas empresas, pero con

una buena administración de tus cuentas por pagar no tendrás que preocuparte
por estos.

Las cuentas por pagar, son parte medular de la salud financiera de una
empresa. Sus cancelaciones en tiempo y forma, ayudan a mantener una buena
relación entre proveedores y empresa. Por el contrario, caer en mora significa
perderlos y generar una mala imagen de su compañía.

Además, dificultaría la búsqueda de nuevos proveedores, lo que conllevaría a

perjudicar las actividades de su organización. Por tal razón, le mostramos cinco
de los principales errores que se cometen al efectuar la gestión de las cuentas
por pagar, y qué hacer para evitar caer en ellos.

Este tipo de equivocaciones, suelen ser muy comunes. Generalmente, se

ocasiona debido a que los proveedores mandan las facturas a través de correo
electrónico y en físico. Generando, por error, un pago doble.

El error, también puede surgir a causa de órdenes de compra que no se cerraron

después de pagadas.

Lo ideal para evitar estas complicaciones, es optar por un sistema de cuentas

por pagar. Con él, podrá identificar las facturas duplicadas con mayor facilidad,
y así evitar cancelar la misma deuda dos veces.

PAGOS VENCIDOS

Es uno de los problemas más costoso. Si la cantidad de compras realizadas por

su empresa es considerable, difícilmente podrá cumplir con la cancelación de
todas las facturas a tiempo. Lo que radica en un aumento a la deuda inicial.
Muchos proveedores cobran cargos por pagos atrasados. Esto significa que no
solo pierde dinero en intereses, sino que pierde la posibilidad de los descuentos
oportunos.

Si el problema radica en la falta de liquidez, lo ideal es contactarse con su

proveedor y negociar una prórroga. Lo importante es mantener el contacto y
hacerle saber de la situación inoportuna. Por el contrario, si el problema radica
en el desconocimiento de las deudas, debido a la cantidad de facturas por pagar,
debe pensar en la automatización del proceso.

Muchas veces, los descuentos bajo conceptos de pago oportuno y/o descuento
por volumen, son simplemente olvidados. ¿cómo puede asegurarse de que
el monto a cancelar sea el correcto? Para tales efectos, es importante tener una
buena asociación entre el área de cuentas por pagar y el departamento de
compras. La comunicación entre sí, es el factor determinante para corregir este
error: es esencial verificar si se ha dispuesto de descuentos por los servicios
adquiridos. Solo hasta entonces, podrá saber el monto correcto que
deberá pagarse.

DESAPARICIÓN DE FACTURAS
En algunos casos, las facturas no llegan directamente a contabilidad tienden a
retrasarse y en instancias finales, a perderse. También puede suceder por que
el trabajo no está debidamente organizado. Entre una montaña de facturas, es
sencillo perder algunas. Ello, ocasionaría incertidumbre respecto a los pasivos
de la empresa, al punto de no ser reflejados en el balance general.

La facturación electrónica, es la solución perfecta. Con este método, podrá tener

un mayor control sobre la contabilidad de la empresa y mejor organizado.

USO DE CONTROLES MANUALES PARA LA GESTIÓN DE COSTOS.

La realización de tareas manuales, hace que los procesos estén sujetos a más
errores. Lo que provoca la necesidad de reprocesar la información. Esta acción,
hace a los datos menos confiables.

Por ello, la inversión en un software administrativo es esencial. Con él,

podrá automatizar las actividades, otorgándole mayor seguridad, productividad
y agilidad en sus procesos.

DESCONOCIMIENTO DE DESCUENTOS

Muchas veces, los descuentos bajo conceptos de pago oportuno y/o descuento
por volumen, son simplemente olvidados. ¿cómo puede asegurarse de que
el monto a cancelar sea el correcto?

Para tales efectos, es importante tener una buena asociación entre el área
de cuentas por pagary el departamento de compras. La comunicación entre sí,
es el factor determinante para corregir este error: es esencial verificar si se ha
dispuesto de descuentos por los servicios adquiridos. Solo hasta entonces,
podrá saber el monto correcto que deberá pagarse.

AHÓRRESE INCONVENIENTES CON UN SISTEMA ENTERPRISE

RESOURCE PLANNING (ERP)

El uso de las herramientas tecnológicas, puede significar el mejoramiento de los

procesos de nuestra empresa. En ese apartado, ERP puede ser la solución que
busca. Este es un software que permite optimizar y gestionar los distintos
departamentos de una empresa.
Refiriéndonos específicamente a las cuentas por pagar, el software le ayudará a
darle seguimiento a los pagos e identificar la fecha de vencimiento para la
administración de flujo de caja. Además, puede crear reportes para mostrar el
estado de las cuentas por pagar mediante la búsqueda de proveedor o persona
encargada.

También le facilita la búsqueda de cuentas por pagar pendientes de cancelación,

por orden de compra, proveedor o encargado. Por último, un sistema ERP,
facilita el reingreso y administración de datos sin necesidad de usar Excel.

En fin, Uno de los mejores consejos que puede recibir, es el de sacarle provecho
a las herramientas que se nos ofrecen en esta era digital. La implementación
del sistema ERP, es una revolución. Una medida con la cual notará un aumento
en la productividad y podrá optimizar tiempo y costos. Problemas como los
presentados anteriormente, serán sencillamente parte del pasado.
 CONCLUSIONES

 La importancia de los pasivos en ocasiones es tomada a la ligera cuando

se hace la evaluación de una empresa. En efecto, los mismos pueden decir
mucho acerca de las circunstancias en las que dicha firma se encuentra.
Así, según la proporción de pasivos que se manifiesta en función de los
activos, la situación financiera de la empresa puede ser promisoria o
complicada. Por otra parte, el motivo que llevó a contraer dichos pasivos
también pude decir mucho acerca de la salud de la empresa. Desde una
perspectiva simplista quizá se considere que es mejor evitar lo máximo
posible los pasivos, pero lo cierto es que los mismos deben verse en función
de los réditos que se pueden obtener del proyecto que se intenta financiar
con los mismos.

Cabe recordar que los pasivos son las obligaciones que tiene una empresa
determinada. Así, cabe mencionar a las deudas como principal componente
del mismo. Estas deudas pueden ser de largo plazo si superan al año o de
corto plazo si son menores al año. En contraposición, los activos son los
elementos que una empresa tiene y que sirven para generar ingresos como
asimismo los derechos que puede reclamar. Este tipo de visión es propia
del registro contable vigente y tiene una larga tradición.

Dado, que los pasivos son obligaciones que eventualmente significarán una
erogación de dinero, quizá exista una tentación a considerar a los mismos
un problema. No obstante, como ya se ha esbozado, en muchas ocasiones
la adquisición de un pasivo es lo que posibilita el movimiento de la empresa
para lograr llevar adelante un determinado accionar que le generará
grandes rindes. Lo que sí es cierto es que debe mirarse con cierto recelo
esta variable de modo tal que se maneje en una determinada proporción
con respecto a los activos.

Estudiar esta variable es fundamental para conocer la salud de una

organización específica. De hecho, en el mundo de las finanzas existe una
corriente denominada análisis fundamental que se enfoca en la valoración
de este tipo de datos como la forma más eficiente para analizar las posibles
inversiones. En el caso del pasivo, el mismo nos dirá si existirán problemas
financieros o si hay un programa de inversión a futuro que garantice
sustentabilidad a la empresa. Obviamente, esto deberá implicar un análisis
exhaustivo y lo suficientemente meticuloso como para llegar a conclusiones
que sean los más certeras posibles, evitando al respecto falsas
evaluaciones.