"AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E

IMPUNIDAD"
UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA
FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA
INDUSTRIAL

AUTORES:
 GIRÓN ABAD NAYSLA LIZETH
 MIO CUNIA ANNY MILID

FACULTAD:
INGENIERÍA INDUSTRIAL

CICLO:
VII

CURSO:
ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL

PROFESOR:
ING. ANTÓN ANTÓN VÍCTOR

FECHA DE ENTREGA: 23/05/19

PIURA - PERÚ
 ÍNDICE

INTRODUCCION ………………………………………….…………………….…. 2

1.CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN……………………….…………………….. 3

1.1 Organización aplicable a entidades…………………………………………… 3

1.2 Organización aplicable a actividades…………………..………………...…… 4

1.3 Organización aplicable a ambos casos………………………................…… 4

2. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN…………...…………………….…… 5

3.CLASES DE LA ORGANIZACIÓN………….…………………………………… 6

3.1 Según la forma jurídica……………………….…………....………………..…. 6

3.2 Según el tamaño……………………………...…………………………...……. 7

3.3 Según la interacción de los miembros………………..…………....…………. 7

4. PROCESOS DE ORGANIZACIÓN……………………..………….………....… 7

4.1 Principales etapas en el proceso de organización……..……….…......…..... 8

4.1.1 Planificación………...…………………………...……..…..…….………..….. 8

4.1.2 División……………………………………………………..……..……...……. 8

4.1.3 Organización…………......…………………..……………..……………..….. 8

4.1.4 Dirección………………………………………..………………..….……..…... 9

4.1.5 Diseño de la estructura organizacional……….…..……….........………….. 9

5.IMPORTANCIA DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN…….……......……….. 10

CONCLUSIONES............................................................................................... 11

RECOMENDACIONES………………………………………………………………. 11

BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………………………….…. 12
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LA ORGANIZACIÓN
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INTRODUCCIÓN

El individuo como tal no puede vivir aislado, sino en continua interacción con sus semejantes,

por tanto es un ente sociable. Los individuos tienen que cooperar unos con otros, por sus

restricciones personales, y deben constituir organizaciones que les permitan lograr

algunos objetivos que el trabajo individual no alcanzaría realizar.

En tal sentido, las organizaciones se conforman para que las personas que trabajan allí,

alcancen objetivos que no podrían lograr de manera aislada, debido a las limitaciones

individuales.

Este informe tiene como propósito que usted reconozca la importancia que las organizaciones

tienen en múltiples procesos de la vida cotidiana. Las organizaciones son hoy, como en un

pasado no muy remoto, protagonistas ineludibles de nuestras vidas y de las generaciones

futuras. Durante toda nuestra vida; formamos parte de organizaciones y nos servimos de ellas:

desde el nacimiento en una maternidad u hospital, pasando por escuelas, clubes, iglesia hasta

los lugares en que trabajamos. Todas son organizaciones. Podríamos preguntarnos: ¿Qué tienen

en común las entidades mencionadas?, ¿cómo definirlas?, ¿cómo nacen y se comportan las

organizaciones?, ¿por qué lo hacen de ese modo y no de otro? Es necesario poder dar respuesta

a estas preguntas. Ayudarlo a contestarlas, es el objetivo principal de este informe.

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LA ORGANIZACIÓN

1. CONCEPTO

El término "organización" (del Latin Organón, órgano elemento de un sistema y sistema en sí

mismo [1]) es utilizado en todos los ámbitos tanto empresarial, educativo, social, deportivo,
religioso, etc. para referirse, por una parte, a una entidad (por ejemplo, a una empresa,
corporación, institución pública, organización no gubernamental, etc.) y por otra, a
una actividad (como la organización de una empresa, un evento o simplemente de una reunión
familiar); por tanto, requiere de un concepto que pueda ser aplicado a cada uno de éstos casos
por separado y/o a ambos al mismo tiempo, con la finalidad de tener una idea cabal acerca del
significado de éste término según el contexto en el que se utilice.

En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y
administración, que interactúan dentro de una estructura sistemática para cumplir con sus
objetivos.

La organización de una entidad comienza por la división de la misma en áreas o

departamentos, que reúnen una serie de actividades con cierta semejanza, además de
establecerse unas relaciones jerárquicas entre ellas.

Dentro de una empresa, la organización precisa de un trabajo permanente por parte de los
distintos actores que participan en ella, ya sean directivos o empleados. Resulta un proceso
básico en el que se muestran las funciones que corresponden a cada puesto.

Se plantea, tres conceptos de organización:

Uno aplicable a entidades, otro a actividades y un tercero, aplicable a ambos casos.

1.1 Concepto de Organización Aplicable a Entidades:

Para este caso en particular (cuando el término organización es utilizado para referirse a una
colectividad considerada como unidad [2], como una empresa, corporación, compañía o
institución), planteo el siguiente concepto de organización: Una organización es un conjunto
de elementos, compuesto principalmente por personas, que actúan e interactúan entre sí bajo
una estructura pensada y diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de
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información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas,

logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no.

Como ejemplo, tenemos a las grandes corporaciones, medianas y pequeñas empresas (mypes)
y microempresas que son organizaciones con fines de lucro; en cambio, las ONGS e
instituciones públicas son, en la mayoría de los casos, organizaciones sin fines de lucro.

Por otra parte, cabe señalar que el término organización no solo se utiliza para referirse a
entidades legalmente establecidas, sino también, a entidades que operan informalmente, e
incluso, a aquellas que actúan o ejercen operaciones al margen de la ley, como organizaciones
criminales, delincuenciales, mafiosas u otras.

1.2 Concepto de Organización Aplicable a Actividades:

Para este caso (en el que el término organización se emplea para referirse a un conjunto de
operaciones o tareas propias de una persona o entidad), se plantea el siguiente concepto de
organización:

La organización es el resultado de coordinar, disponer y ordenar los recursos disponibles

(humanos, financieros, físicos y otros) y las actividades necesarias, de tal manera, que se
logren los fines propuestos.
Como ejemplo, tenemos la organización de una empresa que ofrece productos de valor, es
competitiva en el mercado y genera una determinada utilidad, o, la organización de un evento
para el lanzamiento de un nuevo producto con la finalidad de lograr un buen posicionamiento
inicial de la marca.

1.3 Concepto de Organización Aplicable a Ambos Casos:

En tercer lugar, se plantea el siguiente concepto de organización aplicable para ambos casos:

El término organización es utilizado para referirse a entidades y actividades, por tanto, tiene
dos significados: el primero, se refiere a un conjunto de elementos, compuesto principalmente
por personas, que actúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para que los recursos
humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y
regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines; y el segundo: se refiere al
resultado de coordinar, disponer y ordenar los recursos disponibles (humanos, financieros,
físicos y otros) y las actividades necesarias, de tal manera que se logren los fines propuestos.
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2. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

Una buena organización permitirá a las compañías conseguir mejores resultados con los
recursos disponibles, disminuyendo los costes y mejorando los plazos de ejecución de los
proyectos.

Este concepto engloba la estructuración, organización e integración de los recursos y unidades

organizativas de una compañía, además del establecimiento de las atribuciones y las relaciones
entre ellos. Permite realizar una utilización más eficiente de los medios de la empresa para que
pueda desarrollar tus tareas y actividades en la búsqueda de los objetivos de la
empresa marcados. Esto supone también que haya una mejor coordinación entre las distintas
escalas de la compañía, y un mayor control sobre el trabajo del personal.

Fundamentos básicos

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:

 Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado; dado que la empresa y sus
recursos están sujetos a cambios constantes, lo que obviamente redunda en la necesidad de
efectuar cambios en la organización.

 Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo
social.

 Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un
mínimo de esfuerzos.

 Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la

productividad.

 Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones o responsabilidades.

Se reconocen tres aspectos de porque la organización es importante:

1.- La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge, complementa y lleva
hasta sus últimos detalles todo lo que la planeación ha señalado respecto a cómo debe ser
una empresa.
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2.- Tan grande es la importancia de la organización, que en algunas ocasiones ha hecho perder
de vista a muchos autores que no es sino una parte de la administración, dando lugar a que la
contrapongan a ésta última, como si la primera representara lo teórico y científico, y la segunda
lo práctico y empírico.

3.- Construye el punto de enlace entre los aspectos teóricos, que Lyndall Urwick
llama mecánica administrativa (lo que se desea lograr por medio de la organización), y los
aspectos prácticos, que el mismo autor conoce bajo la denominación de dinámica: entre lo que
debe de ser y lo que es. [3] (Lyndall, 1943)

3. CLASES DE ORGANIZACIÓN

3.1 Según la forma jurídica

Encontramos diferentes modelos de empresas según la forma jurídica que se elija:

Comanditarias: Se tratan de las entidades empresariales que disponen de dos clases distintas
de socios. Unos participan en la gestión del negocio y cuentan con responsabilidad completa,
mientras que los otros no tienen presencia en la gestión y su responsabilidad depende del
capital que aporten.

Cooperativa: Consisten en organizaciones de empresas que no cuentan con fines lucrativos y

que pretenden obtener el bienestar de sus miembros.

Sociedad colectiva: es una clase de organización que pertenece a más de un individuo. Los
socios de esta empresa tienen que responder de manera ilimitada con su patrimonio.

Sociedad anónima: La responsabilidad se limita al patrimonio proporcionado. Los dueños de

la empresa son aquellos que adquirieron los títulos o acciones de la compañía.

Sociedad de responsabilidad limitada: Este modelo de empresa tiene lugar cuando los socios
se hacen responsables de responder solo con el capital aportado y no con el patrimonio
personal.
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3.2 Según el tamaño

En referencia al tamaño de la organización podemos encontrar:

Microempresa: Compañía que dispone de menos de 10 trabajadores. La facturación suele ser

reducida y dispone de un escaso desarrollo tecnológico.

Pequeña empresa: El número de trabajadores de estas compañías oscila entre los 11 y los 49.

Mediana empresa: Este tipo de entidades disponen de un mínimo de 50 trabajadores y un

máximo de 250.

Gran empresa: Dan empleo a más de 250 personas. Disponen de instalaciones propias y con
ventas elevadas.

3.3 Según la interacción de los miembros

Si atendemos al modo en que interacción las organizaciones podemos encontrar dos tipos de
organización:

Formal: Se tratan de organizaciones empresariales muy bien estructuradas, en donde la forma

de interactuar los individuos está regulada de manera legítima. Cuenta con unos
departamentos, roles y estructura jerárquica muy bien definida. Se trata de un modelo de
organización estática y de carácter conservador, en donde los participantes aceptan el
funcionamiento de acuerdo a una serie de normas existentes.

Informal: La dinámica en este tipo de negocios resulta más flexible. Las relaciones
interpersonales y los comportamientos entre las personas resultan más abiertas. Se encuentran
en constante proceso de evolución. Sus componentes suelen ser jóvenes creativos cuya actitud
se regula en función de unos acuerdos generales.

4. PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

Organizar consiste en ordenar y coordinar los recursos humanos, financieros, físicos y otros
que son necesarios para alcanzar los objetivos de la empresa creando las condiciones para que
las personas y las cosas trabajen de forma armoniosa y orientada a alcanzar los mejores
resultados posibles.
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El proceso de organizar consiste en dividir el trabajo y atribuir responsabilidades y autoridad a

las personas.

4.1 Principales etapas en el proceso de organización

El proceso de organización requiere de 5 etapas:

4.1.1. Planificación

Establecer objetivos es una herramienta de administración que crea un objetivo para que
alcancen los miembros de la organización. Los objetivos pueden ser metas que abarquen a toda
la empresa, en especial para la división de departamentos o expectativas de cada uno de los
empleados.

4.1.2 División

La división del trabajo es el proceso por medio del cual una tarea se divide en partes, cada una
de las cuales se atribuye a una persona o grupo de personas. La división del trabajo permite a
las organizaciones lograr objetivos complejos, como ensamblar equipos grandes, fabricar
productos en grandes cantidades y atender a diferentes tipos de clientes en distintos lugares.

4.1.3 Organización

Las responsabilidades son las obligaciones o deberes de las personas para realizar tareas o
actividades; al conjunto de tareas de las cuales se responsabiliza una persona se le llama cargo.
Normalmente, un departamento es un conjunto de cargos; sin embargo, como sucede en las
organizaciones pequeñas, un departamento puede corresponder a un solo cargo.

Un cargo es la menor unidad de trabajo de una organización: Consiste en el conjunto de tareas

o actividades que debe desempeñar una persona (ocupante del cargo). Hay cargos integrados
por un solo ocupante (por ejemplo, el de presidente) o un número pequeño de ocupantes
(secretarias y analistas), así como cargos con un gran número de ocupantes (auxiliares,
profesores y editores). A los cargos que tienen más de un ocupante se les llama posiciones.
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4.1.4 Dirección

La autoridad es el derecho legal que tienen los jefes o gerentes de dirigir a los integrantes de su
equipo. La autoridad implica también el poder de utilizar o comprometer los recursos
organizacionales. Puede atribuirse a personas, unidades de trabajo de una compañía o a
organizaciones, como el departamento de auditoría de las empresas, una comisión de
investigación, la policía o el poder judicial.

La autoridad es la contrapartida de la responsabilidad. Como los gerentes tienen la

responsabilidad del desempeño de otras personas, las organizaciones les dan autoridad sobre
ellas.

La atribución implica dos conceptos fundamentales del proceso de organización jerarquía y

amplitud de control.

4.1.5 Diseño la estructura organizacional

La estructura organizacional es el resultado de las decisiones sobre la división del trabajo y la

atribución de autoridad y de responsabilidades a personas y unidades de trabajo; es también un
mecanismo de coordinación de los individuos y dichas unidades. La estructura organizacional
está representada por la gráfica conocida como organigrama.

La organización efectiva del proceso administrativo tiene unos elementos comunes,

independientemente de la naturaleza y del ámbito en que opere la empresa:

• Es de carácter continuo, proporcionando unas pautas bien definidas y la administración de los

recursos a lo largo del tiempo.

• Proporciona métodos para ejecutar las actividades de forma mucho más eficiente.

• Reduce costos de producción y aumenta la productividad empresarial, eliminando gastos

superfluos.

• Evita esfuerzos duplicados y, por tanto, inútiles, delimitando de forma muy precisa las
funciones y competencias del personal.
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5. IMPORTANCIA DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN

a) Es una función permanente dentro de la forma de operar a cualquier organismo social.

b) Es un medio que permite el logro eficiente de los logros.

c) Proporciona distintas formas de estructurar un organismo social.

d) Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, al dotar de sistemas y procesos

organizacionales al organismo social.

e) Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

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RECOMENDACIONES

CONCLUSIONES
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BIBLIOGRAFÍA

Notas:
[1]: Obtenido de la página web de Wikipedia, la enciclopedia
libre: http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n, el 07 de octubre 2007.
[2]: Obtenido de la página web de la Real Academia Española: http://www.rae.es/, el 05 de
octubre 2007.
[3]: Autor: Lyndall Urwick (1943): https://es.scribd.com/document/370800463/Principio-de-
Organizacion-de-Una-Empresa-Segun-Lyndall-Urwick
Fuentes Consultadas:
«Diccionario de Economía», Tercera Edición, de Andrade Simón, Editorial Andrade, 2005,
Pág. 448.
«Cambio, Organización y Entorno», ubicado en la página
web: http://www.eumed.net/libros/2005/ags-coe/0301.htm, consultado el 28 de agosto 2007.
«Introducción a los Negocios en un Mundo Cambiante», Cuarta Edición, de Ferrell O.C., Hirt
Geoffrey, Ramos Leticia, Adriaenséns Marianela y Flores Miguel ángel, Mc Graw-Hill
Interamericana, 2004, Pág. 215.
«Dictionary of Marketing Terms de la American Marketing Association», ubicado en la página
web:http://www.marketingpower.com/mg-dictionary.php?, consultado el 28 de agosto 2007.

Página Web:

 Concepto de organización (20 de octubre del 2007). Recuperado de

https://concepto.de/organizacion/
 Importancia de la organización de una empresa. © EmprendePyme.net (2016). Recuperado de
https://www.lifeder.com/tipos-de-organizacion-empresarial/
 Organización PDF Material Complementario. Recuperado de
http://files.uladech.edu.pe/docente/32887828/ADMINISTRACION%20GENERAL/Sesion_3/
MATERIAL%20COMPLEMENTARIO%20(3).pdf
 Etapas del proceso de organización l Importancia del proceso de organización. Copyright
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