MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN

B A S E S

TA R A P O T O

Tipo de Proceso:
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA
Modalidad:
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Número /
Siglas:
AMC Nº 087 -2008- CE/MPSM
Descripción:

“ADQUISICIÓN DE AZUCAR RUBIA”

Convocatoria
N°:
I CONVOCATORIA

CODIGO : B090600050007
JULIO DEL 2008

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1. DE LOS ASPECTOS GENERALES

1.1 Entidad Convocante

Entidad : Municipalidad Provincial de San Martín
Domicilio legal : Jr. Gregorio Delgado Nº 260 - Tarapoto
R.U.C. : 20154544667
Teléfono / Fax : 042 - 52 – 2351

1.2 Objeto
La presente adjudicación tiene por objeto seleccionar a los postores que propongan la oferta técnico-
económica más favorable a los intereses de la Municipalidad Provincial de San Martín para la
Adquisición de 11,581.28 Kilogramos de Azúcar Rubia para ser utilizados en el Programa
del Vaso de Leche de la Municipalidad Provincial de San Martín”
Estas Bases establecen los criterios y procedimientos que seguirá la Municipalidad Provincial de
San Martín a través del Comité Especial, para la Evaluación y Calificación de postores; así como para
la selección de la empresa ganadora.

1.3 Base Legal y Definiciones

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
Base Legal
 Ley Nº 29142 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2008.
 D.S. N° 083-2004-PCM, Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850.
 D.S. N° 084-2004-PCM, Reglamento de la Ley N° 26850.
 Resolución Nº 094-2007-CONSUCODE/PRE, Reglamento de la modalidad de Subasta Inversa
Presencial
 Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
 Directiva Nº 034-2001-CONSUCODE/PRE, Procedimiento para la remisión de los actuados de las
observaciones a las Bases, no acogidas por los Comités Especiales.
 Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE, Disposiciones complementarias para la participación de
postores en consorcio.
 Ley N° 27633 que modifica la Ley N° 27143 – Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo
Nacional (20% adicional a sumatoria de puntaje técnico - económico, para bienes y servicios
elaborados dentro del Territorio Nacional).
 Demás normas conexas, modificatorias y complementarias que resulten aplicables.
 Resolución de Alcaldía N° 038– 2008-A/MPSM (Designación del Comité Especial Permanente) –
Subasta Inversa
 Ley N° 27972, Ley Orgánica de las Municipalidades
 Comunicado Nº 001-2003 (PRE), respecto de la Formulación del requerimiento para la adquisición de
Insumos para el Programa Vaso de Leche, publicada el 15/02/2003
 Comunicado Nº 005-2003 (PRE), establece Lineamientos para la Evaluación de Propuestas en los
Procesos para la adquisición de Insumos para el Programa Vaso de Leche, publicado el 28/05/2003
 Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de
ser el caso
 Decreto Supremo Nº 007-98-SA “Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y
Bebidas”.
 Ley Nº 26637 Distritalización del Programa Vaso de Leche

Definiciones
Para efectos de las presentes Bases, se entiende por:
Ley.- T.U.O. de la Ley Nº 26850 de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobada con D.S. N°
083-2004-PCM.
Reglamento.- Reglamento de la Ley Nº 26850 de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado mediante D.S. Nº 084-2004-PCM.
Prestación.- Adquisición del(os) bien(es) requerido(s) objeto del presente Proceso de Selección, cuya
adquisición se regula por la Ley y su Reglamento.
Subasta Inversa Presencial.- Es modalidad de selección por la cual la Entidad realiza la adquisición
de bienes comunes a través de una oferta pública y en la cual, el postor ganador será aquel que
ofrezca el menor precio en igual de circunstancias comerciales y de servicio.
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1.4 Valor Referencial
El valor referencial al mes de Julio, incluido impuestos, los costos de seguros, transporte, inspección,
pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de la prestación, asciende a la suma
de S/. 14,824.04. (Catorce Mil Ochocientos Veinticuatro con 04/100 Nuevos Soles), para
los Bienes que se detallan en la Tabla de Requerimiento y Especificaciones Técnicas.
El valor referencial para la adquisición de Azúcar Rubia:

VALOR
DESCRIPCIÓN DEL CANTIDAD PRECIO UNITARIO
ITEM N° 01 UNIDAD REFERENCIAL
PRODUCTO TOTAL S/.
(S/.)

1.00 AZUCAR RUBIA Kilogramos 11,581.28 1.28 14,824.04

Total Ítem Nº 01 14,824.04

Nota:
El precio no podrá ser modificado.
1.5 Sistema, Modalidad y Fuente de Financiamiento
La presente Adquisición se realizará bajo el sistema de Precios Unitarios por el Ítem, modalidad
de Subasta Inversa Presencial y con Fuente de Financiamiento: Recursos Ordinarios.

1.6 Plazo del Suministro

El plazo estimado para la ejecución del suministro del objeto del presente proceso de Adjudicación de
Menor Cuantía Por Subasta Inversa Presencial, será de 10 días contados a partir de la suscripción del
contrato; tal como lo indica en las especificaciones técnicas.

1.7 Lugar de Suministro

Los bienes serán recepcionados por la MUNICIPALIDAD, en el Almacén de la Municipalidad Provincial
de San Martín (Canchon), en presencia del representante de “EL PROVEEDOR” y de “LA
MUNICIPALIDAD”, en horario de trabajo.
2. DE LAS ETAPAS DEL PROCESO
El presente proceso de selección se inicia con su convocatoria en la fecha que se establece en el
cronograma de las etapas del proceso y concluye cuando se haya suscrito el contrato.

2.1 Cronograma de las Etapas

Convocatoria: Publicación en el SEACE
Registro de Participantes
Presentación de propuesta, Puja y
Otorgamiento de la Buena Pro
: 24 de Julio del 2008
: 25/07/2008 al 06/08/2008
8:00 a 16:00 horas
: 07/08/2008 a las 9:00 Horas

Serán presentadas en Acto Público en la Municipalidad Provincial de San Martín, sito en el Jr.
Gregorio Delgado Nº 260 - Tarapoto, ante el Comité Especial y en presencia del Notario Público.

2.2 Detalles de las Etapa

2.2.1 Acceso a las Bases
Todo proveedor podrá tener acceso a las Bases del proceso de selección a través de la Pagina Web del
SEACE o directamente en la Oficina de Logística de la Municipalidad Provincial de San Martín.

2.2.2 Convocatoria
La convocatoria en esta modalidad de selección (Subasta Inversa Presencial) será efectuada a
través de SEACE.

2.2.3 Registro de Participantes

El proveedor que desee intervenir como participante en el presente Proceso de Selección, deberá
registrase en la Oficina de Logística, sito en el Jr. Gregorio Delgado Nº 260 – Tarapoto – Región San
Martín, Anexo Nº 01, en forma personal.
Lunes a Viernes de 08:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 13:00 p.m. a 16:00 p.m.
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 No se aceptará otro lugar de Registro.
Todos los Participantes se adhieren al presente proceso de selección en el estado en que éste se
encuentre al momento de solicitar su registro.

2.2.4 Introducción al acto público

En el lugar, fecha y hora establecida en la convocatoria, el Presidente del Comité Especial dará inicio al
acto público haciendo un recuento, en detalle, de las reglas que la normativa establece para el
desarrollo de cada uno de los actos sucesivos que lo constituyen:

 Acreditación de participantes.
 Presentación y clasificación de propuestas.
 La puja.
 La determinación del puntaje.
 Otorgamiento de Buena Pro.
En el presente acto, el Comité Especial responderá las preguntas que hagan los participantes sobre el
proceso en general.

2.2.4.1 Acreditación de los participantes

El Presidente del Comité Especial llamará a todos los participantes en el orden de su inscripción, con la
finalidad de que ellos o sus representantes acrediten que cuentan con los poderes suficientes para
presentar propuestas en procesos de selección. Las personas naturales concurren personalmente o a
través de su representante debidamente acreditadas ante el Comité Especial mediante carta poder
simple. Las personas jurídicas lo hacen por medio de su representante legal o apoderado acreditado
con carta poder simple.
De manera simultánea a la acreditación, los participantes deberán presentar Obligatoriamente los
siguientes documentos:

a) Modelo de Carta de Acreditación del Representante. Anexo Nº 01

b) Carta de Presentación y Declaración Jurada de datos del Postor Anexo Nº 02
c) Declaración Jurada de acuerdo a lo establecido en el Art. 76° del Reglamento de la Ley; según
modelo del Anexo Nº 03.
d) Declaración Jurada de ser una pequeña o una microempresa, según modelo del Anexo Nº 04.
(De ser el caso)
e) Declaración jurada de bienes elaborados en el territorio nacional , en aplicación de la Ley Nº 27633, según
Anexo N. º 05.
f) En caso de Consorcio, Promesa Formal de Consorcio; según modelo del Anexo Nº 06. (De ser el
caso)
g) Declaración Jurada detallando el cumplimiento de la tabla de requerimiento y las especificaciones
técnicas, según modelo del Anexo Nº 07.
h) Copia de la Licencia Municipal de Funcionamiento Vigente.
i) Registro Nacional de Proveedores
j) Tabla de Requerimiento del Bien Ofertado Anexo 08.

Nota importante:
Todos los documentos que contengan información de las propuestas deberán ser claros y legibles, no
deberán tener borrones, enmendaduras o correcciones, cuya información esencial se presentará en
idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información
técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser
presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de
dichos documentos.
Las Declaraciones Juradas se presentan en hoja simple y el postor es responsable de su contenido.
La falsedad de las mismas es sancionada de acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
 La presentación integral de la información y documentación correspondiente a los
Requerimientos Técnicos Mínimos es de carácter obligatorio, que en caso de no presentarse, se
devolverá la propuesta del postor correspondiente teniéndola por no presentada.
 No será considerado como error subsanable la omisión en la presentación de los documentos
de carácter obligatorio señalado en el párrafo anterior.

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2.2.4.2 Presentaciones de propuesta económica
A los participantes que hayan cumplido debidamente con lo señalado en la etapa de acreditación de
participantes, se les llamará para que presenten los sobres cerrados que contienen sus propuesta
económica según Anexo Nº 09, las cuales deben incluir todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones pruebas, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del
bien a adquirir.
Las propuestas deberán ser presentadas en función al valor referencial de la unidad de medida
establecida en las Bases.
No se podrá presentar propuestas alternativas o más de una propuesta para un mismo ítem o proceso
de selección.
Una vez entregada la propuesta económica (de precios), el presidente del Comité Especial procederá a
la apertura de cada uno de los sobres anunciando los montos consignados, siendo ordenados de menor
a mayor y garantizando la perfecta visualización y seguimiento por parte de los asistentes. El notario
público verificará dichas actuaciones y realizará las anotaciones respectivas en el acta respectiva.
La propuesta económica total por el total del ítem deberá incluir todos los impuestos, tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación
vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la prestación
objeto de la presente convocatoria, excepto la de aquellos postores que gocen de
exoneraciones legales.
Así también, el monto total y los subtotales de las propuestas serán expresadas hasta con máximo dos
(02) decimales, de acuerdo a lo establecido en el Art. 120° del Reglamento y en moneda nacional.

En concordancia con el párrafo quinto del artículo 33° de la Ley y siendo la presente modalidad
Subasta Inversa Presencial, sólo será aplicable el límite superior del diez por ciento (10 %) del
valor referencial.

Los límites se fijan según siguiente detalle:

VALOR REFERENCIAL +
VALOR REFERENCIAL
ITEM DESCRIPCION DEL PRODUCTO 10% LIMITE SUPERIOR
(S/.)
(S/.)

1 AZUCAR RUBIA 14,824.04 16,306.44

TOTAL 14,824.04 16,306.44

Los precios ofertados NO podrán ser reajustados.

Clasificación de propuestas
En esta etapa, las propuestas que superen en mas del diez por ciento (10%) el valor referencial, serán
devueltas por el Comité Especial, teniéndose por no presentadas. En esta modalidad de selección no
será aplicable el límite inferior del setenta por ciento (70%) del valor referencial.

Solamente pasarán al periodo de puja el postor que haya ofrecido el menor precio y
aquellos cuyas propuestas no lo hayan superado en mas del diez por ciento (10 %).
En el caso que, una vez realizado dicho corte, no hubieran pasado al periodo de puja tres o más
postores, incluido el mejor, se seleccionará a los postores que ofrezcan los tres mejores precios,
cualesquiera que sean los montos ofrecidos.
Si se diera el caso que dos o más postores ofrezcan el mismo precio, todos ellos tendrán las mismas
posibilidades de pasar al periodo de puja; sin embargo deberá realizarse un sorteo entre ellos para
establecer el orden requerido en dicho periodo.

2.2.4.3 Periodo de Puja

Para acceder a la presente etapa, solamente podrán hacerlo los postores que hayan sido clasificados,
podrán participar lances verbales, para lo cual tendrán como Precio Base al monto más bajo
ofrecido hasta dicho momento.

El presidente del Comité Especial invitará al postor que haya presentado la propuesta de menor precio
a dar inicio a la puja realizando lances verbales, y a continuación a los demás postores en el orden de
prelación que hayan ocupado en la clasificación de propuestas, siguiendo la secuencia de menor a

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mayor precio. Un postor será excluido de la subasta inversa cuando, al ser requerido para realizar un
lance verbal, manifieste expresamente su desistimiento.

A efectos de realizar lances verbales, se detalla a continuación el decremento mínimo establecido en la

convocatoria:

Item N° 01 : AZUCAR RUBIA

VALOR REFERENCIAL UNITARIO

ITEM N° 01
S/. 1.28

Decremento Mínimo Límite Máximo (3%)

PUJA
S/. 0.01 S/. 0.03

Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará con no más de tres
minutos para dar respuesta; de lo contrario, se le tendrá por desistido.
Durante el periodo de puja, los postores pueden realizar las coordinaciones internas que consideren
pertinentes, ya sea por vía telefónica u otros medios analógicos disponibles. Sin embargo, considerando
que se haya en plena competencia, cualquier comunicación o comunicación entre los que pujan que
sea detectada por el Comité Especial y el Notario Público, será considerada como un acto de
concertación prohibido por Ley y ocasionará la descalificación inmediata de los postores implicados.
El periodo de puja culmina cuando se ha identificado el precio mas bajo, luego que todos los demás
postores que participaron en dicho periodo hayan desistido de seguir presentado lances verbales.

2.2.4.4 Determinación de puntaje, otorgamiento de buena pro y consentimiento de buena

pro.
Culminado el periodo de puja, se asignará cien (100) puntos a la propuesta de menor precio, y al resto
de propuestas válidas, se le otorgará el puntaje de forma inversamente proporcional, en función al
último precio ofrecido.
Al puntaje total obtenido, se adicionará el 20% para los bienes elaborados dentro del territorio
nacional, en aplicación de la Ley Nº 27633 - D.S. N° 003-2001-PCM - R.M. N° 043-2001-ITINCI/DM,
mediante la presentación obligatoria de una Declaración Jurada manifestando dicha condición;
según modelo del Anexo Nº 04.

2.2.4.5 Otorgamiento de Buena Pro

El Comité Especial otorgará la Buena Pro, al postor que obtenga el mayor puntaje total, incluido de ser
el caso la bonificación adicional, indicando el orden en que han quedado calificados los demás postores,
a través de un cuadro comparativo.

1.- Se precisará en el acto público y constará en actas que, en caso que el postor al que se le otorga la
buena pro no suscribe el contrato dentro de los plazos establecidos, la buena pro será otorgada al
último de los postores en desistir, por haber ocupado el segundo lugar.
El otorgamiento de la buena pro se notificará a través de su publicación en el SEACE.
2.- Si se presentara un solo postor con propuesta Válida, se le otorgará la buena pro, de acuerdo a lo
establecido en el primer párrafo del artículo 32 de la Ley.
3.- De haberse previsto en la convocatoria, se podrá distribuir la buena pro en la forma establecida en
el artículo 134 del Reglamento de la Ley.
4.- El otorgamiento de la buena pro a propuesta que superen el valor referencial hasta el limite
señalado en el articulo 33 de la ley, quedará supeditado a la asignación suficiente de recursos
aprobada por el Titular del Pliego, debiendo suspenderse el acto público hasta que se obtenga
dicha autorización, salvo que el postor ganador acepte adecuar su propuesta al valor referencial, en
cuyo caso se le otorgará la buena pro.
5.- Para efectos de la aplicación de lo establecido en el inciso 2 del artículo 203 del Reglamento de ley,
debe precisarse en el acto público y anotarse en actas que, en caso que el postor al que se le
otorgue la buena pro no suscriba el contrato dentro de los plazos establecidos, la misma le
corresponderá al postor que ha ocupado el segundo lugar.
6.- En el supuesto que el proceso de selección sea declarado desierto por la ausencia de propuesta
válidas hasta en dos (2) oportunidades, la dependencia encargada de las contrataciones y

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 adquisiciones convocará a un procesó de adjudicación de Menor Cuantía, conforme a lo dispuesto
en el artículo 32 de la Ley.

Consentimiento de la Buena Pro

El otorgamiento de buena pro quedará automáticamente consentido si hasta el momento del cierre del
acto público, ningún participante hubiera dejado constar en actas su intención de interponer el recurso
de revisión.

2.2.5 Empate de Ofertas

En el supuesto que dos (02) o más propuestas empaten, en un Lote determinado, el otorgamiento de
la buena pro se efectuará observando estrictamente el siguiente orden:

 Con preferencia a favor de las pequeñas y/o microempresas ganadoras (de acuerdo a lo que se
haya manifestado según el modelo del (Anexo Nº 03);
 A través de sorteo entre los empatadores si no se da el primer caso.

2.2.6 Declaración de Desierto

El presente proceso será declarado desierto, cuando no quede válida ninguna oferta, y se publicará en
el SEACE dentro de los dos (2) días de haberse producido. Se consideran como válidas aquellas
propuestas que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases.

2.2.7 Descalificación y Sanciones

El postor que presente documentación falsa será automáticamente descalificado, debiendo La
Municipalidad Provincial de San Martín comunicarlo al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado para la aplicación de la sanción correspondiente

2.3 Otras consideraciones

2.3.1 Prórroga y Postergaciones
El Comité Especial determinará la prórroga o postergación de las etapas del proceso, por causas
debidamente justificadas, comunicando dicha decisión a los participantes o postores en la sede de la
Municipalidad Provincial de San Martín y a su correo electrónico, con el respectivo registro en el SEACE
modificando el cronograma original.

2.3.2 Cancelación del Proceso

La Municipalidad Provincial de San Martín en cualquier estado del proceso de selección, hasta antes del
Otorgamiento de la Buena Pro, podrá cancelarlo por razones de fuerza mayor o caso fortuito o por las
razones expuestas y en las condiciones señaladas en el Art. 34° de la Ley y Art. 86° del Reglamento.

2.3.3 Nulidad del Proceso

El tribunal en los casos que conozca declarará nulo todos los actos administrativos expedidos por las
entidades, cuando hayan sido dictados por órganos incompetentes, contravengan las normas legales,
contengan un imposible jurídico, o prescindan de las normas esenciales del procedimiento o de la
forma prescrita por la normatividad aplicable, debiendo expresar en la Resolución que expida la etapa a
la que se retrotraerá el proceso.

2.3.4 Notificación de los actos

Todos los actos realizados dentro del presente proceso de selección se entenderán notificados a partir
del día siguiente de su publicación en el SEACE.
Siendo el presente proceso de selección realizado mediante acto público, se entiende que los postores
estarán informados en el mismo instante que se den las etapas de dicho proceso.
Las propuestas tendrán validez hasta la suscripción del contrato.

2.3.5 Solución de controversias

Las discrepancias que surjan entre la Entidad y los participantes, desde la convocatoria hasta la
celebración del contrato inclusive, solamente podrán dar lugar a la interposición del recurso de revisión
ante el Tribunal, dentro de los tres (03) días hábiles siguientes al acto público de presentación de
propuestas, puja y otorgamiento de la buena pro, siempre que antes de finalizar el acto público, se
haya dejado constancia de la voluntad de hacerlo.

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 Para la interposición del recurso de revisión deben cumplirse los requisitos, tasas y garantías
establecidos en el Reglamento de la Ley.

El Tribunal de CONSUCODE deberá resolver el recurso de revisión dentro del término de diez (10) días
hábiles, adjudicando la buena pro a quien corresponda. En el caso que requiera más información por
parte de la Entidad, podrá ampliar dicho plazo en cinco (05) días más, debiendo resolver aunque la
Entidad no haya cumplido con remitir lo requerido.
Vencido el plazo para resolver y notificar el recurso de revisión, el recurrente deberá asumir que aquel
fue denegado, a efectos de la interposición de la demanda contencioso-administrativa.

3. DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene, ajustándose a la Proforma
incluida en las Bases, la Municipalidad Provincial de San Martín podrá modificar el contrato
siempre que no impliquen variación alguna en las características técnicas, precio, objeto, plazo, calidad,
y condiciones ofrecidas en el proceso de selección, y estará conformado de acuerdo a lo señalado en el
Art. 201° del Reglamento.
El contrato será suscrito por los representantes de la Municipalidad Provincial de San Martín y
del postor ganador de la buena pro, de acuerdo a los plazos y procedimiento señalados en los artículos
198°, 199° y 203° del Reglamento.
El contrato culmina con la conformidad de recepción de la última prestación pactada, dentro del
marco establecido en los artículos 233º y 234º del Reglamento.

4. DE LA FORMA DE PAGO
El pago se efectuará en la siguiente condición:
Se cancelarán de acuerdo a la disponibilidad presupuestal de la Municipalidad Provincial de San Martín,
de acuerdo a las solicitudes de requerimiento, la recepción y conformidad del área usuaria, la
Municipalidad Provincial de San Martín no otorgará adelanto o cualquier otro pago anticipado.
La recepción y conformidad de la prestación ejecutada se realiza de acuerdo a lo señalado en el Art.
233° del Reglamento.

5. DE LAS PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecución de la prestación objeto del contrato, la Municipalidad
Provincial de San Martín aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un
monto máximo equivalente al diez por cien (10%) del monto contractual Total o del Ítem que debió
ejecutarse. Esta penalidad será deducida del pago final, y si fuese necesario se cobrará del monto
resultante de la ejecución de las garantías a que se refiere el Art. 222° del Reglamento. La penalidad se
aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días

Donde:

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días.

6. DE LOS ANEXOS:

Los anexos se presentan en formatos que a continuación se detallan:

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 ANEXO Nº 01

MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DE REPRESENTANTE

Tarapoto,.......... de.............................del 2008

Señores
Comité Especial
Presente.-

Postor: ..................................................................
Ref: Adjudicación de Menor Cuantía Por Subasta Inversa Presencial Nº AMC Nº 087-2008-
CE/MPSM

De nuestra consideración:

Por el presente documento, otorgamos poder a favor del Señor ...................................., identificado con
DNI Nº........................., para que, en representación nuestra, realice todos los actos necesarios
relacionados a la presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro, de la Adjudicación de
Menor Cuantía señalada en la referencia.

Sin otro particular, quedamos de ustedes.

Atentamente,

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor

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 ANEXO N.° 02

CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, ……………………. (O representante Legal de..................), identificado con DNI Nº.................,
RUC. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº...........,
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social

Domicilio Legal
RUC Teléfono Fax

Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

Tarapoto,…………………..………

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

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 ANEXO N.° 03

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)

Señores
COMITÉ ESPECIAL – MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 087-2008-CE/MPSM
Presente.-

De nuestra consideración:

El que suscribe…………….. (O representante legal de…………..), identificado con DNI Nº................, con RUC
Nº……………, domiciliado en.........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE
MENOR CUANTIA POR SUBASTA PRESENCIA Nº 087-2008-CE/MPSM, para la ADQUISICIÓN DE
11,581.28 KG. DE AZUCAR RUBIA, declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art.
9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso
de selección.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que
resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto
Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Tarapoto,…………………………………..

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor

- 11 -
 ANEXO N.° 04
DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA

Señores
COMITÉ ESPECIAL – MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 087-2008-CE/MPSM
Presente.-

Mediante el presente declaramos ante la Municipalidad Provincial de San Martín, que nuestra representada es
una pequeña / microempresa, en los términos de la Ley N. º 28015, Ley de Formalización y Promoción de la
Pequeña y Microempresa, y sus normas reglamentarias.

Tarapoto,…………………………….

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor

- 12 -
 ANEXO Nº 05
DECLARACIÓN JURADA DE BIENES
ELABORADOS EN TERRITORIO NACIONAL

Señores
COMITÉ ESPECIAL – MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 087-2008-CE/MPSM
Presente.-

Mediante el presente declaramos ante la Municipalidad Provincial de San Martín, que nuestra representada
elabora los bienes objeto de convocatoria, dentro del territorio nacional, en los términos de la Ley N.º 27633,
Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N.º 003-2001-PCM y
demás normas complementarias.

Tarapoto, ……………………………

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor

- 13 -
 ANEXO N.° 06

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL – MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 087-2008-CE/MPSM
Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el
proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA POR
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 087-2008-CE/MPSM, responsabilizándonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de
conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Designamos al Sr...................................................................................., identificado con DNI. Nº……………………..

Como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de
selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común
en.........................................

OBLIGACIONES DE……..: % Participación




OBLIGACIONES DE……: % Participación




Tarapoto,……………………..

………………………………………….. ..…………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2

- 14 -
 ANEXO N.° 07

DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN

CONVOCADO

Señores
COMITÉ ESPECIAL – MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 087-2008-CE/MPSM
Presente.-

De nuestra consideración:

En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la
Municipalidad Provincial de San Martín y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el bien
…………………… …………………………………………… para …………………….…………………., de conformidad con dichos
documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos según Anexo Nº 08 de las Bases.

En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las características, en la forma y plazo especificados en las
Bases.

Tarapoto,………………………………………

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor

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 ANEXO Nº 08
TABLA DE REQUERIMIENTOS

Ítem Nº 01: Azúcar Rubia

VALOR
DESCRIPCION DEL CANTIDAD PRECIO
ITEM Nº 01 UNIDAD REFERENCIAL
PRODUCTO TOTAL UNITARIO S/.
(S/.)

1.00 AZUCAR RUBIA Kilogramos 11,581.28

Total Ítem Nº 01

ESPECIFICACIONES TECNICAS

1 UBICACIÓN
Debido a la necesidad de la Municipalidad Provincial de San Martín, el local comercial del postor
deberá estar localizado en la Ciudad de Tarapoto, para coordinar sobre los envíos al Programa del
Vaso de Leche.

2 REQUISITOS DE OPERACIÓN Y FACILIDADES ADMINISTRATIVAS

El postor deberá presentar relación sustentada con copia simple de facturas, contrato de
arrendamiento, o declaración jurada de la siguiente relación mínima:
Para el Ítem Nº 01:
- 01 Oficina Administrativa
- Atención inmediata con stock disponible.
- Tener disponibilidad de camiones de carga para el traslado al almacén del Programa del Vaso de
Leche.
3.- PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN
El procedimiento para el suministro del Azúcar Rubia obedecerá al siguiente flujo:

a. La Municipalidad Provincial de San Martín, autorizará mediante solicitud de requerimiento

suscritos por el Jefe del Programa del Vaso de Leche y V°B° de la Oficina de Logística.
b. EL PROVEEDOR verificará los datos consignados en las Ordenes de Requerimiento
autorizados por el Municipalidad Provincial de San Martín y dispondrá el envió inmediato de
las cantidades de Azúcar Rubia requerido en las solicitudes.
c. La recepción conforme del suministro será suscrito por el Jefe del Programa del Vaso de
Leche y el almacenero de la Municipalidad Provincial de San Martín.

FICHA TECNICA
APROBADA
CARACTERISTICAS GENERALES

Características generales del bien

Denominacion del Bien :AZUCAR CRUDO
Denominacion tecnica :AZUCAR CRUDO
Grupo/clase/familia :ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA PERSONAS/ACEITES, AZUCAR, GRANOS Y
HARINAS CON SUS DERIVADOS/AZUCAR
Nombre del Bien en el catalogo del SEACE :AZUCAR RUBIA X 0.5 KILO
Codigo :B090600050007
Unidades de medida :KILOGRAMOS
Anexos adjuntos :
Descripcion general :La presente norma técnica establece las especificaciones físicas, químicas y
organolépticas del azúcar crudo o rubia que se usa principalmente como
materia prima para la elaboración de azúcares blancos en la alimentación y
como materia prima industrial.

Características generales de la Ficha

Versión : 2
Estado : Aprobada
Periodo para recibir sugerencias en el SEACE : del 04/07/2005 al 18/07/2005
Fecha de inscripcion en el SEACE : 29/03/2006 17:11

- 16 -
CARACTERISTICAS TECNICAS

 Polarización
Mínima de 98.0º pol a 20ºC.
 Factor de seguridad
No mayor a 0,30 para polarización mayor a 96,00º pol.
El factor de seguridad es obtenido al aplicar la siguiente fórmula:
Factor de seguridad:(% de humedad)/(100-ºpol)
 Humedad
Debe ser tal en relación a la polarización, que al aplicar la fórmula para obtener el factor de seguridad, este no sea mayor al valor
especificado en el factor de seguridad.
En tal sentido, los valores máximos de humedad se indican a continuación:

(%Pol -> %Max.Hum.)

(98,0 -> 0,60)
(98,2 -> 0,54)
(98,4 -> 0,48)
(98,6 -> 0,42)
(98,8 -> 0,36)

Donde:
%Pol. : Porcentaje de polarización.
%Max.Hum. : Porcentaje máximo de humedad.

Los valores intermedios se obtienen por interpolación, redondeándose a la segunda cifra decimal.
 Cenizas
Máximo 0,7%
 Sustancias reductoras
Máximo 0,5%
 Metales pesados
Máximo 40 ppm
 Granulometría
Abertura media en mm.- mínimo 0.800 mm.
Coeficiente de variación.-máximo 30.5%

 Microbiológicos
Ausencia de Salmonella y enteropatogenos en 20gr. de azúcar.

REQUISITOS

Para la inspección y muestreo del producto se recomienda utilizar el: Plan de Muestreo del Codex para alimentos preenvasados (NCA 6,5) -
CODEX STAN 233.

EXIGIR CERTIFICACIÓN

Obligatorio

OTRAS ESPECIFICACIONES

ROTULADO, ENVASE Y EMBALAJE.

El envase no deberá alterar las características del producto y deberá preservar las mismas durante su transporte y almacenamiento.
Los envases deberán de llevar impresos en forma destacada la leyenda "AZUCAR CRUDO" y las siguientes indicaciones en carácter
legibles, las mismas que deberán concordar con la Norma Técnica Obligatoria NTP 209.038. Norma General para Rotulado de alimentos
envasados:
a)Forma en que se presenta por ejemplo: granulado.
b)Peso neto en kilogramos del producto envasado.
c)Nombre o razón social del fabricante o de la entidad comercial bajo cuya marca se expende el producto.
El empaque o envase del producto podrá ser en bolsas o en sacos.

FICHA TECNICA REVISADA POR SNOASC

INFORME TECNICO

Cargado el : 29/03/2006 17:10

Por :acastillo
Descargar Recomendacion : SI se recomienda incluir en el listado de Bienes Comunes

ANEXO Nº 09

CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA

- 17 -
 (MODELO)

Señores
COMITÉ ESPECIAL – MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 087-2008-CE/MPSM
Presente.-

De nuestra consideración,
A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

VALOR
DESCRIPCIÓN DEL CANTIDAD PRECIO UNITARIO
ITEM N° 01 UNIDAD REFERENCIAL
PRODUCTO TOTAL S/.
(S/.)

1.00 AZUCAR RUBIA Kilogramos 11,581.28

Total Ítem Nº 01

El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la
legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.

Tarapoto,……………………………………

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor

- 18 -
 PROFORMA DEL CONTRATO
(Incluye Tabla de Requerimiento y Ficha Técnica de los bienes realizado por
CONSUCODE )

Conste por el presente documento el Contrato, que celebran de una parte la Municipalidad Provincial
de San Martín, identificado con RUC. Nº 20154544667, con domicilio en el Jirón Gregorio Delgado Nº
260 - Tarapoto, Departamento De San Martín, debidamente representada por el Gerente de
Administración y Finanzas Sr. Lic. Adm. Lázaro Ruiz Barrera, identificado con DNI N° 17811921, que en
adelante se le denominara “LA MUNICIPALIDAD”; y de la otra parte la persona natural /
jurídica……………....................................................................... con RUC. N°................, con domicilio
en,...................................................... debidamente representada por..................................,
identificado con DNI N°.......................en adelante denominado “EL PROVEEDOR”; en los términos y
condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Y DEFINICIONES

2.7 La “MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN”, ha convocado dentro de las
formalidades de Ley a proceso de Adjudicación de Menor Cuantía Por Subasta Inversa Presencial
AMC Nº 087 - 2008-CE/MPSM, para la “ADQUISICIÓN DE 11,581.28 KILOGRAMOS DE
AZUCAR RUBIA”, habiendo otorgado la Buena Pro al postor................................................., con
fecha...................
2.8 EL PROVEEDOR declara estar constituido de conformidad con el ordenamiento legal vigente para
ejecutar la prestación requerida por LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN,
manifestando su conformidad y voluntad de celebrar el presente contrato.
2.9 El presente contrato se regirá por lo señalado según el punto 1.3 de las Bases del proceso de
selección respectivo, y cuando se utilicen los siguiente términos se entenderá por:
Ley.- D.S. N°083-2004-PCM.
Reglamento.- D.S. N°084-2004-PCM.
Prestación.- Entrega del(os) bien(es) requerido(s) por La MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE SAN MARTIN, objeto del proceso de selección señalado en el numeral 1.1 del
presente documento.

CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO

En virtud del presente contrato, EL PROVEEDOR se obliga a ejecutar la prestación requerida por la
“MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN”, adjudicada a su favor y de conformidad con lo
solicitado en la Tabla de Requerimientos y Especificaciones Técnicas de las Bases, y la oferta técnica -
económica de EL PROVEDOR, que forman parte del presente contrato.
EL PROVEEDOR, deberá efectuar el despacho, de acuerdo a lo solicitado en los requerimientos del área
usuaria los que deberán estar firmados por el Jefe del Programa del Vaso de Leche y la
Oficina de Logística de La Municipalidad Provincial de San Martín.

CLAUSULA TERCERA: DEL COSTO Y FORMA DE PAGO

El monto total de la prestación, correspondiente a la oferta de EL CONTRATISTA, asciende a la suma
S/. - .......................... (...................................................... y... /100.....................................), según
el siguiente detalle:
(A ser redactado de acuerdo a la propuesta de EL CONTRATISTA)

Precio Parcial
Ítem Descripción Unidad Cantidad
S/.
01 AZUCAR RUBIA Kilogramos 11,581.28
Sub Total
IGV
Total (*)

(*) Incluye todos los impuestos, tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos
laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo de la prestación objeto del presente contrato, ejecutada en el(los) lugar(es) establecidos en las Bases
respectivas, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.

(*)El requerimiento y el precio mensual y anual señalado es referencial, el que estará determinado por el consumo
real.
Queda establecido que las características de la propuesta (técnica – económica) de EL PROVEEDOR, no
podrán ser alteradas, modificadas o sustituidas.

- 19 -
3.1 La “MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN” pagará las contraprestaciones a favor del
contratista de acuerdo a la disponibilidad presupuestal.
La “MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN no otorgará adelanto o cualquier otro
pago anticipado.
La no conformidad de la recepción de la prestación no da inicio a la gestión del pago hasta la
superación de la observación que corresponda.
En caso que EL PROVEEDOR no adjuntara la documentación completa señalada, se dará por no
presentada la obligación de pago.

CLAUSULA CUARTA: FECHA Y LUGAR DE ENTREGA

El Suministro de los Kilogramos de Azúcar Rubia detallados en las especificaciones técnicas deberá
realizarse en el Almacén de la Municipalidad Provincial de San Martín (Canchon). Y según cronograma de
entrega establecido de la siguiente manera.

FECHA DE PRECIO PRECIO

BIEN CANTIDAD UNIDAD
ENTREGA UNITARIO TOTAL
11/08/2008 Azúcar Rubia 1,943.71 Kg.
01/09/2008 Azúcar Rubia 2,429.64 Kg.
01/10/2008 Azúcar Rubia 2,510.63 Kg.
01/11/2008 Azúcar Rubia 2,429.64 Kg.
01/12/2008 Azúcar Rubia 2,267.66 Kg.
TOTAL

CLAUSULA QUINTA: PLAZO DEL CONTRATO / PRORROGA

5.1 Las partes acuerdan que el plazo de vigencia del presente contrato, rige a partir del día siguiente de
su suscripción, la misma que sirve para el cómputo de la ejecución total de la prestación en el plazo
indicado en el siguiente numeral,
5.2 El plazo único y máximo, de acuerdo a la oferta de EL PROVEEDOR, para la ejecución de la
prestación contratada es de 05 días calendarios / por un período de (02) meses, computado
desde el día siguiente de la firma del presente contrato y culmina con la conformidad de recepción de
la última prestación.
5.3 Según lo dispuesto en el Art. 232° del Reglamento, EL PROVEEDOR, podrá solicitar la ampliación
del plazo contractual, mediante comunicación debidamente fundamentada y presentada dentro de los
siete (07) días hábiles de finalizado el hecho generador del atraso o paralización que modifiquen el
calendario contractual. LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN, resolverá sobre
dicha solicitud en idéntico plazo como máximo, computado desde su presentación. De no existir
pronunciamiento expreso, se tendrá por aprobada la solicitud de EL PROVEEDOR.
5.4 Las partes deberán notificarse el cese de las causales de demora invocadas y acordar el nuevo plazo
de cumplimiento, teniendo en cuenta el tiempo que hubiera durado el impedimento.

CLAUSULA SEXTA: RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES

DEL PROVEEDOR
6.1 Comunicar al “MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN de inmediato, después de la
suscripción del contrato, al observar fallas o defectos, en cualquier especificación o bien que la
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN le hubiere proporcionado, de acuerdo a lo
señalado en el Art. 210 del Reglamento.
6.2 Ejecutar directamente la prestación, en tal sentido no podrá transferir parcial ni totalmente a terceros
las obligaciones que asume, teniendo responsabilidad absoluta sobre su ejecución y cumplimiento.
Así mismo, bajo ningún motivo podrá alterar, modificar, ni sustituir las características de su
propuesta al ejecutar las obligaciones que le corresponden conforme al presente contrato.
6.3 Cumplir cabalmente con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal
documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de selección o en la
formalización del contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso
de incumplimiento.
6.4 Ejecutar la integridad de la prestación contratada, con las mismas características, especificaciones y
calidad que se indican en su propuesta, concordante con las especificaciones técnicas requeridas y
establecidas en las Bases.

6.5 Entregar el bien materia del presente Proceso de Selección a la “MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE SAN MARTIN” en perfecto estado.

- 20 -
6.6 EL PROVEEDOR es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos en el suministro de
Kilogramos de Azúcar Rubia y está obligado a subsanar, corregir y/o reparar cualquier falla o
desperfecto que pudiera ocurrir en la ejecución del suministro del Azúcar Rubia, sin ningún costo
adicional para el “MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN”.
6.7 No exceder los límites del contrato sin la aprobación escrita de la “MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE SAN MARTIN”

LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN

6.8 Cancelar las obligaciones de pago contractuales en las oportunidades establecidas en el presente
contrato.

OBLIGACIONES GENERALES
6.9 La “MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN” queda facultada a rechazar cualquier
deficiencia (falla de fábrica ó vicios ocultos) de la prestación ejecutada, que sean incompatibles con
el eficiente cumplimiento del objeto del presente contrato, en cuyo caso EL PROVEEDOR queda
obligado a reponer / reemplazar aquellos sin ningún costo para la “MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE SAN MARTIN” en el plazo máximo de 05 días calendarios, correspondiéndole
responsabilidad (garantía comercial) por la buena calidad y autenticidad ofrecida por plazo de
prestación del servicio, computado a partir de la fecha de recepción conforme de la prestación
ejecutada en el lugar indicado.
6.10 La “MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN” no asumirá ninguna responsabilidad
por las obligaciones que contraiga EL PROVEEDOR con su personal, para la ejecución de la
prestación contratada.
6.11 EL PROVEEDOR no podrá reclamar pago adicional alguno a los conceptos contemplados en su
propuesta y fijados en el presente contrato.

CLAUSULA SETIMA: PENALIDADES

En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, el
“MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN”, aplicará al contratista una penalidad por cada
día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por cien (10%) del monto contractual /
Ítem que debió entregar. Esta penalidad será deducida del pago final. La penalidad se aplicará
automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = (0.10 x Monto contrato / Ítem) / (F x Plazo en días)

Donde: F = 0.40 (plazo menor igual a 60 días)

CLAUSULA OCTAVA: GARANTIAS

En aplicación del Artículo 217º Excepciones del D.S. Nº 084-2004-PCM, Reglamento del TUO de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, no se constituirá garantía de fiel cumplimiento, por
corresponder el proceso a una menor cuantía de bienes y estar exceptuado del mismo.

CLAUSULA NOVENA: ADICIONALES, REDUCCIONES Y ADQUISICION COMPLEMENTARIA

Asimismo, dentro de los tres (03) meses posteriores a la culminación del contrato, la
“MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN”, podrá adquirir complementariamente la
prestación a EL CONTRATISTA, y por única vez hasta por un monto máximo de treinta por ciento
(30%) del monto del contrato original, siempre que se trate del mismos bien objeto del contrato y EL
PROVEEDOR preserve las condiciones que dieron lugar a la adquisición.

CLAUSULA DECIMA: RESOLUCION DEL CONTRATO

La “MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN”, podrá resolver el presente contrato en forma
total o parcial por alguna de las siguientes causales y siguiendo las formalidades indicadas en los Arts.
41º de la Ley y 226º del Reglamento:
 Por observaciones existentes no subsanadas a cabalidad pese a plazos de subsanación
otorgados, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, según el Art. 223° del
Reglamento.
 Incumplimiento injustificado de EL PROVEEDOR de sus obligaciones contractuales, legales
o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido por la “MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE SAN MARTIN”, en el caso de obligaciones contractuales no esenciales, el contrato se resolverá al
habérsele requerido por dos (2) veces y EL PROVEEDOR no la haya superado.

 Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la

prestación, de acuerdo a la cláusula sexta del presente contrato.
- 21 -
 Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido
requerido para corregir la situación.
 La cesión o transferencia total o parcial del contrato a terceros o su subcontratación.
 La alteración y/o modificación de las Especificaciones Técnicas y/o condiciones económicas
de la prestación contratada, en perjuicio de la “MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN
MARTIN”, si con posterioridad a la suscripción del contrato, se comprobara fehacientemente la
existencia de documentos falsificados entre los presentados por EL PROVEEDOR en el proceso de
selección.
 Las partes podrán resolver el presente contrato de mutuo acuerdo por causas no atribuibles
a éstas o por caso fortuito o de fuerza mayor, sin reconocimiento de lucro cesante, daño emergente o
pago de indemnización por ningún concepto.

Las partes acuerdan que para efectos del presente contrato podrán ser considerados como caso fortuito
o fuerza mayor, los siguientes acontecimientos: incendios, inundaciones, epidemias, condiciones
climatológicas anormales, motines, guerras, bloqueos y terrorismo. Situaciones distintas a las antes
mencionadas, deberán ser debidamente fundamentadas por la parte directamente afectada, de tal
manera que justifique las causas ajenas a sus responsabilidades.

CLAUSULA DECIMA PRIMERA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Por la presente cláusula las partes acuerdan que cualquier controversia que se relacione con la ejecución,
interpretación, resolución, inexistencia, ineficiencia o invalidez del presente contrato será resuelta
mediante procedimiento de conciliación extrajudicial entre las partes, y en caso de persistir mediante
procedimiento de arbitraje, de acuerdo a lo establecido en el Capítulo V del Título IV del Reglamento.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y vinculante para las partes y tiene valor de cosa
juzgada ejecutándose como una sentencia.
Estando ambas partes conformes con los términos y condiciones contenidos en el presente Contrato, el
mismo se firma en el........de la Ciudad de Tarapoto el…………. día del mes de………….. del Dos Mil Ocho.

“MUNICIPALIDAD” “El PROVEEDOR”

- 22 -