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Introducción a la Dirección de Proyecto

Juan Carlos González, PMP PGP – UTN FRBA

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Introducción a la Dirección de Proyecto

 Estructuras de la Organización

Juan Carlos González, PMP PGP – UTN FRBA

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Introducción a la Dirección de Proyecto

Influencia de la Organización

 Generalmente los proyectos están asociados a alguna Organización.

 La Madurez de la Organización respecto a su:

 Sistema de Gestión de Proyectos
 Estilo Cultural
 Estructura Organizacional
 Madurez en la Gestión de Proyectos

 Tiene fundamental influencia en el éxito del proyecto.

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Introducción a la Dirección de Proyecto

Funcional

 Jerárquica, donde cada empleado tiene un claro superior.

 El staff esta agrupado por especialidad tales como producción, marketing,

ingeniería y contabilidad.

 Un entregable del proyecto es finalizado independientemente de cada

departamento.

Palabra Mágica: “SILOS”

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Introducción a la Dirección de Proyecto
Estructura Funcional
Palabra Mágica: “SILOS”

Juan Carlos González, PMP PGP – UTN FRBA

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Introducción a la Dirección de Proyecto
Proyectizada

 El Proyecto es una Organización en la Compañía, como si fueran mini Compañías

Palabras Mágicas: “NO HOME”

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Introducción a la Dirección de Proyecto
Estructura Proyectizada

Palabras
Mágicas:
“NO
HOME”

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Introducción a la Dirección de Proyecto
Matricial
 Mantiene las líneas verticales de la funcional en el nivel de autoridad.

 Mientras establece una estructura horizontal para interactuar con las unidades
funcionales que soportan el proyecto.

 El PM ya es cross a las áreas funcionales

 Se hace más fuerte a medida que tiene mayor % de asignación de recursos y la

estructura de Project Management se fortalece.

 Cuanto más fuerte el formato matricial más clara es el área de Proyectos.

Palabras Mágicas: “DOS JEFES”

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Introducción a la Dirección de Proyecto
Estructura Matricial Débil

Palabras Mágicas: “DOS JEFES”

Project
Juan Carlos González, PMP Manager: “Project Coordinator” o “Project Expediter” PGP – UTN FRBA
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Introducción a la Dirección de Proyecto

Estructura Matricial Balanceada

Palabras Mágicas: “DOS JEFES”

Juan Carlos González, PMP PGP – UTN FRBA

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Introducción a la Dirección de Proyecto
Estructura Matricial Fuerte

Palabras Mágicas: “DOS JEFES”

Juan Carlos González, PMP PGP – UTN FRBA

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Organización Matricial - Ventajas

 Los proyectos se transforman en algo estándar en la organización y dejan de ser una

excepción.

 Fomenta la promoción de equipos multidisciplinarios.

 Flexibilidad de elegir recursos más idóneos para el proyecto.

 Fomenta la proactividad en Administración de Proyectos cuando se implementa un proyecto

con proveedores externos.

 Crea una trayectoria de carrera de Administración de Proyectos definida y reconocida dentro

de la organización.

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Introducción a la Dirección de Proyecto

Organización Matricial - Desventajas

 Los miembros de los Equipos de Proyecto tienen dos jefes durante el

proyecto.

 Existe un proceso de negociación entre el Gerente de Proyecto y los

Directores de Area para la asignación de recursos al proyecto.

 Debe existir ante cada proyecto un proceso de Construcción de

Equipos, sin el cual el proyecto no puede comenzar.

Juan Carlos González, PMP PGP – UTN FRBA

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Introducción a la Dirección de Proyecto
Influencia Organizacional

Juan Carlos González, PMP PGP – UTN FRBA

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Introducción a la Dirección de Proyecto

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Conclusiones y Preguntas

Juan Carlos González, PMP PGP – UTN FRBA

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Introducción a la Dirección de Proyecto

Muchas gracias !!!!

Juan Carlos González, PMP PGP – UTN FRBA