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Ciclo de Vida de la Dirección de Proyecto

Juan Carlos González, PMP PGP – UTN FRBA

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Ciclo de Vida de la Dirección de Proyecto

Introducción

 Comprende la compilación, generalmente secuencial, de las distintas fases

de un proyecto.

 La cantidad y denominación de estas fases, depende del nivel de control que

la Organización ejecutante necesite.

 Independientemente del trabajo incluido en el proyecto, el CICLO DE VIDA

provee un marco general para gestionarlo.

 Mientras que los proyectos están limitados en tiempo, las duración de las
actividades desarrolladas durante su ejecución pueden variar de uno a otro.

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Ciclo de Vida de la Dirección de Proyecto
Características del Ciclo de vida del Proyecto

Independientemente de la magnitud de un proyecto o de la importancia del

objetivo buscado, todos los proyectos pueden ser estructurados dentro del
siguiente CICLO DE VIDA tipo, que comprende:

 Inicio del Proyecto

 Organización o Preparación.

 Ejecución del trabajo del Proyecto

 Finalización del Proyecto

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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

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Características del Ciclo de vida del Proyecto

 Al comienzo el RIESGO de no completarlo

exitosamente es máximo, disminuyendo
gradualmente hasta la terminación

 El poder de INFLUENCIA DE LOS INTERESADOS

en las características finales, es mayor al comienzo
del proyecto y decrece a medida que el proyecto
avanza

 El costo de los CAMBIOS Y CORRECCIÓN DE

ERRORES aumenta a medida que el proyecto
avanza
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Ciclo de Vida de la Dirección de Proyecto
Ciclo de Vida del producto

 Comprende la compilación, generalmente secuencial y no solapada, de las

fases de un producto.

 La cantidad y la denominación de cada una de estas fases, depende del nivel

de control y tipo de manufactura que la Organización ejecutante, necesite.

 Generalmente la fase final del ciclo de vida de un producto, es la disposición

final.

 Temporalmente el ciclo de vida de un producto puede contener varias veces el

ciclo de vida del proyecto que lo origina

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Fases del Proyecto

 Conjunto de actividades lógicamente relacionadas, que generalmente finalizan

con la concreción de un entregable principal.

 De ejecución secuencial, pueden ser divididas en subfases y estas a su vez

en componentes y forman parte del Ciclo de Vida del Proyecto.

 No son los Grupos de Procesos del Project Management.

 Ni las divisiones del ciclo de vida tipo de los proyectos.

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Fases del Proyecto
Independientemente de la cantidad de fases que compongan un proyecto, todas las
fases tienen características comunes:

 Algún tipo de secuencialidad y la transferencia de entregables, componentes o

información.

 El trabajo difiere entre una fase y otra. Pueden incluir diferentes

Organizaciones o habilidades.

 La repetición de los procesos del Project Management, dentro de cada una,

provee control extra para optimizar la gestión del proyecto.

 El fín de cada fase, proporciona un punto para reevaluar el resultado del

proyecto y decidir continuación, cambios o finalización del proyecto. A estos
puntos se los denomina: Phase exits - Phase gates - Kill points - Decision
gates.
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Fases del Proyecto

Diseño Planificación

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Relación Entre Fases
 Secuencial:
Una fase puede iniciar solo si concluyó la fase anterior. Ir paso a paso disminuye
la incertidumbre, pero no permite reducir los tiempos.

 Superpuesta o solapada:
Una fase inicia antes de la finalización de la anterior, generalmente producto de
herramientas de compresión de cronograma como el fast tracking.
Puede aumentar el riesgo y ocasionar retrabajos.

 Iterativa:
Cuando solo se planifica una parte del proyecto y durante su desarrollo se
continúa planificando la siguiente. Proceso útil en ambientes dinámicos con
cambios continuos en las especificaciones, como los proyectos de investigación

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Ciclo de Vida de la Dirección de Proyecto
Gobernabilidad del Proyecto (Project Governance)
 Es un enfoque gerencial, adoptado para apoyar la entrega de un proyecto,
proporcionando un método amplio y uniforme, detallado en el Plan de Gestión, para
controlar el proyecto y asegurar su éxito.

 El Project Governance debe ajustarse al contexto de la organización patrocinante,

agregando una nueva restricción para el PM y su equipo, en la determinación del
método más apropiado para la dirección del proyecto.

 Las decisiones deberán ser tomadas teniendo en cuenta, quienes serán los
involucrados en el proceso, que recursos serán necesarios y el enfoque general
para realizar los trabajos del proyecto. Incluyendo la determinación de la
cantidad de fases necesarias

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Ciclo de Vida de la Dirección de Proyecto
Gobernabilidad del Proyecto (Project Governance)
 En proyectos extensos, abiertos en muchas y diferentes fases, serán necesarios
mayores controles.

 Generalmente se autoriza el inicio de una fase luego de un análisis Gerencial, donde se

revalidan los supuestos iniciales y se definen detalladamente los procesos y actividades
que se necesitan realizar para completar los entregables.

 Cada fase finaliza y se cierra formalmente, con la revisión y aceptación de un entregable.

 Este proceso puede o no generar la autorización para el inicio de la fase siguiente.

Ciertas condiciones pueden originar la decisión de no continuar con la ejecución del
proyecto, por ej: si el riesgo se considera muy elevado para seguir, o que debido a
cambios en el contexto, los objetivos ya no son los requeridos.

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¿?
¡!

Conclusiones y Preguntas

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Muchas gracias !!!!

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