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Procesos de la Gestión de Proyectos

Juan Carlos González, PMP PGP – UTN FRBA

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Procesos de la Gestión de Proyectos
Introducción
 Project Management es la aplicación a las actividades del proyecto, de
conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas, para alcanzar los
objetivos fijados.

 Esto requiere la selección de los Procesos apropiados, por el equipo de

trabajo.

 Proceso es el conjunto de actividades relacionadas, desarrolladas para lograr

los objetivos del proyecto.

 Los procesos se caracterizan por : sus ENTRADAS, las HERRAMIENTAS y

TECNICAS que pueden ser aplicadas y sus RESULTADOS O SALIDAS.
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Procesos de la Gestión de Proyectos
Introducción

Con el objeto de lograr el éxito un proyecto exitoso, el equipo debe:

 Seleccionar adecuadamente los procesos requeridos para alcanzar los

objetivos fijados para el proyecto.

 Usar un enfoque definido, que pueda ser adoptado para cumplir los
requerimientos.

 Cumplir con los requerimientos de los interesados.

 Balancear requerimientos de : Alcance, Costos, Calidad, Tiempos,

Riesgos y Recursos.

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Procesos de la Gestión de Proyectos
Introducción

Son ejecutados por el equipo de proyecto y pueden ser:

 Procesos del Project Management:

Aseguran el efectivo desarrollo del proyecto durante su ciclo de vida. Abarcan las
técnicas y herramientas necesarias para la aplicación de las habilidades y
capacidades descriptas en las AREAS DE CONOCIMIENTO.

 Procesos orientados al producto:

Son los utilizados para especificar y crear el producto, generalmente se definen

en el CICLO DE VIDA del producto y difieren en cada área de aplicación o
especialidad.

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Procesos de la Gestión de Proyectos
Introducción

 Pueden interactuar entre sí y/o solaparse, durante el desarrollo del proyecto

 Si bien colaboran con el buen desempeño del proyecto, esto no significa que,
los procesos, conocimientos y habilidades referidos, deban aplicarse
uniformemente en todos los proyectos.

 La responsabilidad del Gerente de Proyecto y su equipo de trabajo, es la de

determinar los procesos y el grado de aplicación que correspondan, según
las características del proyecto.

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Procesos de la Gestión de Proyectos
Grupos de Procesos
La Dirección de Proyectos se lleva a cabo mediante la aplicación , coordinación
e integración de cinco Grupos de Procesos

Iniciación Reconocer y autorizar el comienzo de un proyecto o una fase

• Definición y refinamiento de objetivos

Planeamiento • Proyectar el esquema de trabajos requeridos para satisfacer
las necesidades origen del proyecto

Ejecución Coordinar los recursos para llevar a cabo el plan

Asegurar que se cumplen los objetivos, monitoreando y

Control
tomando las acciones correctivas necesarias
Documentar de manera formal la aceptación del entregable y
Cierre
llevar el proyecto a su fin

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Procesos de la Gestión de Proyectos

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Procesos de la Gestión de Proyectos

Factores ambientales
de la empresa Sponsor o Dueño
Cultura y Recursos Requerimientos
Inicio
Políticas y procedimientos Acta Constitutiva
Procesos
organizacionales Planificación
Plan del Proyecto

Ejecución
Flujo y relaciones
Entregables

Control
Aceptación

Producto Adaptado de PMBOK 2008 – PMI©

Cliente Cierre

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Areas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos

 Gestión de la Integración del Proyecto

 Gestión del Alcance del Proyecto
 Gestión del Tiempo del Proyecto
 Gestión de los Costos del Proyecto
 Gestión de la Calidad del Proyecto
 Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto
 Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
 Gestión de los Riesgos del Proyecto
 Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

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GRUPO DE PROCESOS

Monitoreo y
Iniciación Planificación Ejecución Cierre
Control

AREAS
DE
CONOCIMIENTO

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Procesos de la Gestión de Proyectos
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

X.1

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

X.2
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

X.3

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Juan Carlos González, PMP PGP – UTN FRBA
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Procesos de la Gestión de Proyectos

Estructura de los Procesos

Cada proceso tiene una razón de ser única y por lo tanto logra unos
resultados específicos.

Para poder hacerlo, requiere unas ENTRADAS,

ENTRADAS a las que se les
aplicara unas HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS para obtener unas SALIDAS
(los resultados específicos).

Estas Entradas, Procedimientos y Técnicas, y Salidas, en inglés se conocen

cómo ITTO por sus siglas en inglés:

Entradas (Input)
Herramientas y Técnicas (Tools & Techniques)
Salidas (Outputs)

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Procesos de la Gestión de Proyectos

Estructura de los Procesos

 Entradas
Todos aquellas elementos que son necesario usar (y por lo tanto deben estar
listas) para poder ejecutar del proceso.

 Herramientas y técnicas
De la Dirección de Proyectos, ayudan a ejecutar el proceso.

 Salidas
Los resultados que genera el proceso.

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Procesos de la Gestión de Proyectos
Interacción entre Grupos de Procesos

Procesos de

o Fín del proyecto

Salida a otra fase
fase o Go del proy.

Planificación
Entrada de otra

Procesos de Procesos de
Inicio Cierre

Procesos de
Ejecución

Procesos de Monitoreo y Control

Juan Carlos González, PMP Proyecto – Subproyecto o Fase PGP – UTN FRBA
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Procesos de la Gestión de Proyectos
Interacción entre fases y Grupos

Fase de Diseño

Fase de Producción

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Procesos de la Gestión de Proyectos
Solapamiento entre Grupos de Procesos
Niveles de Actividad

Grupo de
Procesos de
Ejecució
Ejecución

Grupo de
Procesos de
Grupo de Planeamiento
Procesos de Grupo de
Inicicio.
Inicicio Procesos de
Cierre
Grupo de Procesos
de Control

Comienzo Final de la
de la Fase
Tiempo Fase

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Procesos de la Gestión de Proyectos
Grupo de Procesos de Inicio

Son aquellos procesos ejecutados para obtener autorización para el inicio de un

nuevo proyecto o de una nueva fase de un proyecto existente.

Gestión de la Gestión de las

Integración del Comunicaciones del
Proyecto Proyecto

4.1 10.1
Desarrollar Acta Identificar
de Constitución Interesados
del Proyecto

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Procesos de la Gestión de Proyectos

Grupo de Procesos de Planificación

 Comprende los procesos requeridos para la definición del alcance y los

objetivos del proyecto.


 Y la determinación del Plan de Gestión del Proyecto que se necesita
ejecutar para alcanzarlos.

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Procesos de la Gestión de Proyectos
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL GESTION DE LAS
PROYECTO ADQUISICIONES DEL
GESTIÓN DE LOS COSTES DEL PROYECTO
PROYECTO 12.1
Planificar las
Adquisiciones

GESTIÓN DEL TIEMPO DEL

PROYECTO
6.1
Definir Actividades

6 .2
GESTIÓN DE LOS RIESGOS Secuenciar
DEL PROYECTO Actividades
GESTION DE LA
INTEGRACIÓN DEL
6.3
PROYECTO
Estimar Recursos de
4.2 Actividades
Desarrollar el 6.4
Plan de Gestión Estimar Duración de
del Proyecto las Actividades
6.5
Desarrollar
Cronograma

GESTION DE LAS GESTION DE LOS RRHH GESTION DE LA CALIDAD

COMUNICACIONES DEL DEL PROYECTO DEL PROYECTO
PROYECTO
10.2 9.1 8.1
Planificar las Desarrollar el Planificar la
Comunicaciones Plan de RR HH Calidad

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Procesos de la Gestión de Proyectos

Grupo de Procesos de Ejecución

 Involucra los procesos ejecutados para completar el trabajo, definidos en

el Plan de Gestión del Proyecto, para cumplir con las especificaciones.

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Procesos de la Gestión de Proyectos
GESTIÓN DE LOS RR HH DEL GESTIÓN DE LAS
PROYECTO COMUNICACIONES DEL
PROYECTO

10.3
Distribuir la
Información

10.4
Administrar las
espectativas de los
GESTION DE LA Interesados
INTEGRACIÓN DEL
PROYECTO

4.3
Dirigir y Controlar
la Ejecución del
Proyecto

GESTION DE LAS GESTION DE LA CALIDAD DEL

ADQUISICIONES DEL PROYECTO
PROYECTO

12.2 8.2
Dirigir las Ejecutar
Adquisiciones Aseguramiento de
la Calidad

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Procesos de la Gestión de Proyectos

Grupo de Procesos de Monitoreo y Control

 Son los procesos requeridos para seguir, revisar y controlar el progreso

de las actividades del proyecto y detectar aquellos puntos o áreas donde
se requieren cambios en el plan, iniciando los procesos de gestión de
cambios necesarios.

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Procesos de la Gestión de Proyectos
GESTION DE LAS
ADQUISICIONES DEL
PROYECTO
12.3
Administrar las GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL
GESTIÓN DEL ALCANCE Adquisiciones PROYECTO
DEL PROYECTO
7.3
5.4 Controlar los Costos
Verificar el
Alcance

5.5 GESTION DE LA
Control ar el INTEGRACIÓN DEL
Alcance PROYECTO

4.4 M & C del GESTIÓN DEL TIEMPO DEL

Trabajo del PROYECTO
Proyecto
6.6
4.5 Control Controlar el
Integrado de Cronograma
Cambios

GESTION DE LAS GESTION DE LA CALIDAD DEL

COMUNICACIONES DEL GESTION DE LOS RIESGOS PROYECTO
DEL PROYECTO
PROYECTO

10.5 11.6 8.3

Informar el Monitoreo & Ejecutar Control de
Rendimiento Control de los la Calidad
Riesgos

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Procesos de la Gestión de Proyectos
Grupo de Procesos de Cierre

Aquellos procesos cumplidos para cerrar todas las actividades realizadas y

formalizar el cierre del proyecto o de una fase.

Gestión de la Gestión de las

Integración del Adquisiciones del
Proyecto Proyecto

4.6 12.4
Cierre del Cerrar las
Proyecto o fase Adquisiciones

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Procesos de la Gestión de Proyectos

Plan de Gestión del Proyecto / Documentos del Proyecto

Claridad

Diferenciación clara entre el Plan para la Dirección

del Proyecto y los Documentos del Proyecto

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Procesos de la Gestión de Proyectos

Plan de Gestión del

Proyecto

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Procesos de la Gestión de Proyectos

Documentos del Proyecto

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Documentos del Proyecto

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Preguntas

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Procesos de la Gestión de Proyectos
La Dirección decidió que todas las ordenes sean tratadas como “proyectos” y que los
PM se acostumbren a actualizar las ordenes diariamente, resolviendo problemas y
asegurandose que los clientes acepten formalmente los productos dentro de los 30
días de terminados.
Los ingresos por las ordenes pueden variar entre $100 y $150.000.
A los PM no se les requerirá que planeen o provean documentación mas allá del status
diario.
¿Cómo definiría esta situación?

A) Como cada orden individual es un “esfuerzo temporario”, cada orden es un proyecto.

B) Es una gestión de programa, dado que hay muchos proyectos involucrados.
C) Es un proceso recurrente.
D) Las ordenes que generen ingresos sobre $100,000 deberían considerarse proyectos
y deberían gestionarse vía la gestión de proyectos.

Explicación: C
Un proceso recurrente es una tarea que ocurre repetidamente durante el curso de un
proyecto, tal como las reuniones semanales del equipo de trabajo.
Pemepé
Pemepé Proyectos
Juan Carlos González, PMP www.pemepe.com.ar PGP – UTN FRBA
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Procesos de la Gestión de Proyectos

¿?
¡!

Conclusiones y Preguntas

Juan Carlos González, PMP PGP – UTN FRBA

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Procesos de la Gestión de Proyectos

Muchas gracias !!!!

Juan Carlos González, PMP PGP – UTN FRBA