MANUAL DE USUARIO PARA LA APLICACIÓN “CONTROL DE INSPECCIONES “

PRIMERA VERSIÓN: VERSIÓN 1.1

COMO CONFIGURAR SU PANTALLA:

En su Computador, presione el área de

Inicio y seleccione el Panel de
Control, en donde buscara la opción
"Pantalla" púlsela y esta desplegara
un recuadro llamado "Propiedades de
pantalla" seleccione la pestaña
"Configuración" y en ella modificará
la resolución de su pantalla (1024 por
768 píxeles) y a su vez, cambiará la
calidad del color (a la más alta).

Antes de activar la aplicación, debe

realizar unos pasos previos:

• Modificar en el programa Access

lo siguiente (ó solicitarle a
informática que lo realice).

• Abra su programa Access y cree

una base de datos nueva
Luego seleccione en su barra el ítem "Herramienta” y despliegue "Opciones" esta abrirá un
recuadro etiquetado "Opciones" en donde encontrara una pestaña titulada "Modificar/Buscar", ábrala
y encontrara un recuadro llamado "Confirmar", en el deberá desmarcar lo siguiente
• Cambios en los registros
• Consultas de acción

Por ultimo selecciona la condición "aplicar" y "aceptar”, luego de esto cierre el programa Access.

COMO CARGA EN SU COMPUTADOR LA VERSIÓN

Coloque en la unidad de CD de su computador la aplicación, esta mostrara las siguientes carpetas:
• MI_0010 (Medición indirecta alto consumo)
• MI_01_18 (Medición indirecta Particulares)
Cree una carpeta en su PC, dentro del Directorio raíz con el siguiente nombre “Control InspAdec“ y en
ella se hallaran los siguientes archivos:
• actualización.mdb (base de datos)
• CONTROL INSPECCIONES. (aplicación)
EJECUCIÓN DE LA APLICACIÓN:
Verificar el haber realizado los pasos anteriores,
active su aplicación dándole click a este archivo y
esta se desplegara automáticamente en la pantalla
de su computador, el menú principal "CONTROL
DE INSPECCIONES", en esta pantalla contiene
lo siguientes:
- Estatus de Usuarios (despliega pantalla)
- Enviar Inspecciones Vía Email
- Actualizar Maestro de Usuarios (despliega
pantalla)
- Mes de Facturación (Indica la Fecha del
ciclo)
- Reportes:
- Avance de Inspecciones (activo)
- Listado usuarios a inspeccionar (letargo)
- Imprimir (al activarla imprime el reporte que
seleccione)
- Salir (Botón de escape del sistema)
- Ayuda (Mover el puntero al extremó superior derecho donde se habilitará una pantalla de
información)
Para activar cualquier ítem en el menú principal, debe realizar lo siguiente:

• Ubique su puntero sobre el recuadro ó directamente sobre el nombre del ítem que desee abrir (este
se presentara activo).
• Al hacer click con el Mouse se desarrollara una acción, dependiendo del botón que active o el
texto.
DESPLIEGUE ESTATUS DEL USUARIO
Al seleccionar la aplicación "Estatus de Usuarios", esta activará un recuadro ó ventana etiquetada
"Control de Proyectos 1" que contendrá los siguiente:
• Área de data presentada (Referencia, Nombre, Dirección, Multiplicador, Servicio, Tarifa,
Número y Tipo de Medidor, Fecha de Instalación, Fecha de Contrato, Fecha de Ciclo, Factor de
Potencia, Promedio, Demanda Leída, Anomalía, Min y Máx. de Energía y Demanda)

• Botones de desplazamientos en la parte superior central (Inicio, Adelante, Atrás y Fin).

• Área de filtrado en la parte superior
derecha (Tarifa NO OK, Sin Consumo,
Pendiente Negativa) se filtrara la
información de acuerdo a su selección.
• Cuadro de alertas (KVA OK, KWH
OK, Tarifa OK, FP, Pendiente, Sin
consumo y Anomalías) esta mostrara
un alerta de color amarillo cuando el
usuario mostrado presente una
condición que esté fuera de lo
establecido en dicho campo.
• Área de Grafico (Presenta el historial
de consumo y de demandas).
• Área de Búsqueda (permite localizar
un usuario a través del ayudante de
búsqueda típico de Excel) donde se
presentan las siguientes búsquedas
(Ubicación por numero de Medidor,
por Nombre y por Referencia).
• Área de Control de Inspecciones:
despliega un cuadro
“INSPECCIONES“ que permite
actualizar e ingresar data de las
inspecciones realizadas en el campo
al sistema.

• Botón de Salida: El Botón regresar

permite ir al menú principal

ENVIAR INSPECCIÓN VÍA EMAIL

Al seleccionar esta aplicación, se

activará un envió automático al
destinatario de correo
predeterminado.
ACTUALIZAR EL MAESTRO DE USUARIO:

Al seleccionar esta aplicación, se

actualizará de forma automática la
base de datos del sistema, y para ello
el usuario sólo debe indicarle “SI”.

REPORTES
Al seleccionar esta
aplicación se mostrará
en su pantalla el reporte
que usted seleccione;
para volver a la pantalla
“CONTROL DE
INSPECCIONES”
utilice el cierre del
reporte o en su defecto
presione la tecla “ESC”
en su teclado.

IMPRESIÓN
Una vez revisado el reporte por usted en el paso anterior, puede imprimirlo volviendo a la
pantalla “CONTROL DE INSPECCIONES” y activando el recuadro de impresión con doble click, esta
opción se activará e imprimirá el reporte seleccionado.