UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS

ARMADAS ESPE SEDE

LATACUNGA
AUDITORÍA INFORMÁTICA (3605)
INTEGRANTES:

CHICAIZA SERRANO EVELYN ARACELY

CHIMBO PILATASIG KARINA ELIZABETH
MONTAGUANO COMINA FREDDY JOEL
ZAMBRANO CHAVEZ JOSELYN ELIZABETH

DOCENTE:

ING. LUIS LEMA

TEMA:

INFORME SOFTWARE TURBOCASH

FECHA:

22 DE DICIEMBRE DEL 2020

NOVIEMBRE 2020 –ABRIL 2021

 Índice

Objetivos 2
Objetivo General 2
Objetivos Específicos 2
Introducción 3
Software Contable TURBOCASH 4
Aspectos Importantes 4
Características 4
Beneficios que Brinda 4
Módulos que Ofrece 5
Aplicación del Software 6
Creación de la Compañía 6
Saldos Iniciales 7
Registro de Clientes 7
Registro de Proveedores 8
Ingreso de Inventarios 9
Transacciones de Compras 10
Transacciones de Ventas 10
Reportes 11
Planes que Ofrece 15
Criterios de COBIT 15
Efectividad 15
Eficiencia 15
Confidencialidad 15
Integridad 15
Disponibilidad 16
Competente 16
Confiabilidad 16
Conclusiones 17
Recomendaciones 17
 Objetivos

Objetivo General

● Analizar el proceso contable proporcionado por el sistema contable ON-LINE Turbo CASH y
verificar que los procesos de registro de transacciones de compra, venta, gastos abordan los
criterios de información de Cobit.

Objetivos Específicos

● Identificar las herramientas que el sistema contable ON-LINE Turbo CASH proporciona a las
empresas que lo utilizan.
● Realizar una asociación de sistema contable ON-LINE Turbo CASH con los siete criterios que
se establecen en el COBIT.
● Determinar el nivel de control que tiene el sistema contable ON-LINE Turbo CASH de acuerdo
a los siete parámetros de la matriz de madurez.
 Introducción

Hoy en día se puede mencionar que la tecnología ha influido demasiado en las empresas ya que
a través de ella se han creado y generado diversos sistemas, programas y software contables en la cual
pueden ejecutar un gran número de instrucciones de acuerdo a un programa, sin errores y a gran
velocidad. Este hecho permite que, mediante la creación de software o programas creados en el
computador, se puedan realizar las labores hasta antes propias de los contadores. En los sistemas de
contabilidad computarizados la labor del contador es prácticamente intelectual. Este deberá asegurarse
de que la configuración y entrada de una transacción sean conectadas, el sistema hará el resto.

En este tema de investigación se va a tratar sobre un análisis del proceso contable

proporcionado por el sistema contable ON-LINE Turbo CASH en la cual se va a verificar sus los
distintos procedimientos que tienen son fiable para una empresa. Los diferentes software o paquetes de
software contable se han convertido en parte de las herramientas de trabajo de muchas empresas, y hoy
se han convertido en el motor de muchas de ellas. Esto permite que los contadores encuentren una
manera basada en la cantidad de negocios que manejan para satisfacer más plenamente las necesidades
de la empresa; por lo tanto, intentan obtener un sistema de contabilidad por computadora que pueda
proporcionar procedimientos como por ejemplo los que se van a ver en Turbo CASH.
 Software Contable TURBOCASH

Aspectos Importantes

TurboCash, es un programa de contabilidad creado por FireBird y FlameRobin como

administradores de bases de datos, por lo que deben estar instalados para desarrollar aplicaciones para
su normal funcionamiento. Este es un paquete de software de contabilidad de software gratuito
desarrollado por un equipo de proyecto dirigido por Philip Copeman en Sudáfrica.

Su objetivo es el mercado de pequeñas y medianas empresas, esto lo coloca entre ser un paquete
en casa las finanzas y de ser un ERP paquete. Su función básica es un libro de contabilidad general,
registrando las transacciones en las cuentas y la elaboración de informes financieros.

Es recomendado porque a través de este software se podrá obtener informes IFRS y GAAP y en
la actualidad existen ya más de 2 millones de descargas, 80 países, 25 idiomas.

Características

A pesar de la personalidad ligeramente de bajo presupuesto o de buen valor básico, TurboCash

se ha desarrollado para incluir todo lo que necesita para abordar las tareas contables cotidianas.

En términos de lo que puede hacer con él, TurboCash viene con un impresionante arsenal de
herramientas de contabilidad, que incluyen opciones para administrar cuentas por cobrar, administrar
inventario, informes y presupuestos, mientras que también puede manejar múltiples idiomas, lo que lo
convierte en un recurso razonablemente universal.

Uno de los principales beneficios de usar TurboCash es que para un pequeño desembolso puede
inscribir a otros usuarios, lo que significa que puede hacer que otros miembros del personal puedan
participar y hacer su parte.

La interfaz y el rendimiento de TurboCash 5 son notablemente superiores a la versión 4.

Beneficios que Brinda

● TurboCash es de código abierto, barato y alegre, ya que actualmente, la versión anterior de

TurboCash 4 es completamente gratuita.
● TurboCash se puede descargar e instalar en máquinas con Windows.
● TurboCash es muy fácil de usar.
● TurboCash dado que es de código abierto y gira en torno a una comunidad en lugar de un
acuerdo de servicio corporativo.

Módulos que Ofrece

El programa dispone de soporte para llevar varias cuentas simultáneamente, e incluye diversos
aspectos que acrecientan el nivel de control sobre el dinero que entra y sale de caja, como pueden ser
módulos para acreedores y deudores, módulo para facturación, balances, y mucho más, a continuación,
se explica algunos de ellos:

● Módulo Contabilidad. - Está ligado a la facturación y facilita en gran medida la tarea contable
y a la creación de balances. Junto con este módulo se facilitan una serie de asientos predefinidos
que ayudan a reducir considerablemente el trabajo y realizar eficientemente los balances que
tanto necesita la empresa.
● Módulo de Plan de Cuentas. - En este módulo ayuda a la creación del documento que contiene
el listado de cuentas manejadas por una empresa o institución. Estas cuentas deben estar
ordenadas y codificadas de forma sistemática para facilitar la contabilidad.
● Módulo de Facturación. - El módulo de facturación permite crear facturas de los pedidos
creados en la empresa y de las ventas creadas en el punto de venta.
● Módulo de control de inventarios. - Permite controlar y hacer seguimiento a las existencias,
precios y costos de materiales y productos de la empresa, genera automáticamente los asientos
contables y de inventarios de transacciones como ventas, compras, devoluciones, ajustes, etc.
● Módulo de Conciliaciones Bancarias. - Asegura que todos los apuntes contables están
correctamente reflejados en el saldo bancario y que no se han abonado en otra cuenta, además
detecta tanto los depósitos contabilizados que no han reflejado esta información en el banco
como aquellos movimientos que no han sido contabilizados.
● Módulo de Impuestos. - Permite liquidar todos los impuestos de la empresa.
Aplicación del Software

TurboCASH, es un software abierto que permite la utilización del sistema contable para
experimentar el manejo de sus módulos y conocer los beneficios que pueden aportar cada uno de ellos,
es una gran ventaja comprender el manejo del sistema, puesto que de esta manera se puede considerar
si lo deseamos adquirir o no.

Como grupo hemos decidido utilizar este sistema contable para identificar el proceso de registro
de transacciones de compra, transacciones de venta y emitir los reportes correspondientes.

Creación de la Compañía

Para proceder a la utilización del sistema, se debe descargar el programa de la página oficial de
TurboCASH, e instalarlo en nuestro equipo.

Al ser un sistema contable nos pide la creación de la compañía, para proceder al registro de
todas las transacciones que se dan día a día, y de esta manera emitir los reportes necesarios, y los
balances correspondientes.

A continuación, se procedió a crear la compañía con el nombre de la empresa “GRUPO D”, y

se llenaron todos los campos requeridos.

Figura 1
Creación de la compañía

Nota. Utilización del software TurboCASH

Saldos Iniciales

Una vez creada la empresa, se procedió a registrar los saldos iniciales, con respecto a los datos
proporcionados en el ejercicio correspondiente a Calidad de la Información.
Figura 2
Registro de Saldos Iniciales

Nota. Utilización del software TurboCASH

Registro de Clientes

Para proceder a realizar las ventas de nuestros productos, es necesario crear al cliente en el
sistema, y de esta manera efectuar las ventas.

Figura 3
 Creación del Cliente en el sistema

Nota. Utilización del software TurboCASH

Registro de Proveedores

En el caso de las compras de la misma manera se crean los proveedores, para el respectivo
ingreso de los gastos con el sustento de sus facturas.
Figura 4
Creación del Proveedor en el sistema

Nota. Utilización del software TurboCASH

Ingreso de Inventarios

El sistema contable nos permite manejar un control de inventarios, para lo cual se procedió a
registrar cada uno de los productos con los que se va a trabajar.

Figura 5
Ingreso de Productos para el inventario en el sistema

Nota. Utilización del software TurboCASH

Figura 6
Totalidad de Productos ingresados

Nota. Utilización del software TurboCASH

Transacciones de Compras

Posteriormente se procede a registrar las facturas de compras de diversos productos,

cumpliendo con todos los requerimientos correspondientes.

Figura 7
Factura de Compra

Nota. Utilización del software TurboCASH

Transacciones de Ventas
En el caso de las ventas, de igual forma se realiza el registro de las facturas de ventas, para
posteriormente obtener un reporte.

Figura 8
Factura de Venta
 Nota. Utilización del software TurboCASH

Reportes

El sistema contable permite generar una serie de reportes de acuerdo a las necesidades de los
administradores. Entre los reportes que ofrece el sistema se encuentran: reportes de clientes,
proveedores, inventarios, ventas, compras, impuestos, diario; reportes por cuentas específicas y en los
rangos que desee el administrador, y lo más importante nos permite generar los estados financieros en
el cual se encuentra balance de comprobación, estado de resultados, balance general, flujos de caja.

A partir de estos reportes se puede realizar los análisis necesarios hacia las cuentas, y tomar
decisiones.

Otra de las ventajas que nos proporciona el sistema contable TurboCASH, es que nos permite
exportar estos reportes a excel, o a otros formatos, y de la misma se pueden importar con el propósito
de tener una revisión más minuciosa.
Figura 9
Reportes emitidos por el sistema

Nota. Utilización del software TurboCASH

Figura 10
Reportes emitidos por el sistema

Nota. Utilización del software TurboCASH

Figura 11
Reportes emitidos por el sistema

Nota. Utilización del software TurboCASH

Figura 12
Reportes emitidos por rangos

Nota. Utilización del software TurboCASH

Figura 13
Exportación e Importación de datos a otros formatos

Nota. Utilización del software TurboCASH

Figura 14
Exportación e Importación de datos a otros formatos

Nota. Utilización del software TurboCASH

Planes que Ofrece

● La versión 4 es gratuita
● La versión de pago es la versión 5 disponible desde los 60$

La aplicación incluye la mayoría de las funciones que pueda necesitar en su negocio como
gestión de cobros, gestión de pagos, libro mayor, facturación, conciliación bancaria, balances de
comprobación, información de análisis, multiejercicio y multiusuario, entro otros muchos aspectos que
podrá descubrir a medida que trabaje y conozca la aplicación.

Criterios de COBIT

Efectividad

La efectividad tiene que ver con que la información sea relevante y pertinente a los procesos del
negocio, y se proporcione de una manera oportuna, correcta, consistente y utilizable. Con nuestro
programa tiene mucha relación ya que es muy efectivo y todas sus funciones son esenciales para el
buen procedimiento de nuestra aplicación e implementarlos en un negocio.

Eficiencia

La eficiencia consiste en que la información sea generada con el óptimo (más productivo y
económico) uso de los recursos. En concordancia con nuestro software Turbocash trabaja a un nivel del
100% contemplando todos los parámetros para que generar eficiencia.

Confidencialidad

La confidencialidad se refiere a la protección de información sensitiva contra revelación no

autorizada. Turbocash refiere a proporcionar la información apropiada para que la gerencia administre
la entidad y ejerza sus responsabilidades fiduciarias y de gobierno.

Integridad

La integridad está relacionada con la precisión y completitud de la información, así como con
su validez de acuerdo a los valores y expectativas del negocio. En cuestión del software Turbocash la
integridad está intacta y se relaciona fácilmente ya que es fundamental en este programa compartir y
ser correcto en cada uno de las operaciones se refiere a la precisión y suficiencia de la información.
Disponibilidad

La disponibilidad se refiere a que la información esté disponible cuando sea requerida por los
procesos. TurboCASH cuenta con los reportes necesarios en el caso de que los administradores,
gerentes o inversionistas lo requieran, y en segundos se puede obtener la información para realizar los
análisis respectivos.

Competente

TurboCash, así como otros sistemas contables permite administrar cientos de cuentas bancarias
y proporciona la oportunidad de hacer todas las operaciones de contabilidad más comunes, además es
posible administrar sus activos, crear libros de cuentas, editar facturas y pagos de sus clientes,
administrar sus empleados, etc. Fácil de manejar, este programa de contabilidad permite editar muchos
documentos tales como facturas, declaraciones de cuentas, impuestos, de boletines de salarios, etc. Es
muy competente con los demás sistemas, pero su fuerte es el precio que al ser un sistema de código
abierto la versión 4 es totalmente gratis, mientras que la versión 5 puede ser adquirida por un precio
asequible.

Confiabilidad

Se refiere a proporcionar la información apropiada para que la gerencia administre la entidad y

ejerza sus responsabilidades fiduciarias y de gobierno.

Dentro del sistema contable ON-LINE Turbo CASH si cumple con el séptimo criterio de información
de Cobit ya que ellos garantizan la confiabilidad para proporcionar la información adecuada.
 Conclusiones

● Finalmente, este software es de mucha importancia tanto para la vida estudiantil como
profesional y adquirir este sistema nos traen muchas ventajas de tal manera podamos actuar y
planificar eficientemente cualquier tipo de trabajo o negocio ya que será posible administrar sus
activos, crear libros de cuentas, editar facturas y pagos de sus clientes, administrar sus
empleados.
● TurboCash es un gran sistema contable que está diseñado para microempresas, ya que por su
interfaz es muy fácil de manejar, además se puede llevar todo tipo de transacciones, impuestos,
balances, inventarios, etc.
● Para concluir se dice que los sistemas de contabilidad o software contable son una alternativa
viable como una herramienta para los giros de negocio actuales y son una ayuda para los
profesionales contadores para evitar ciertos errores.

Recomendaciones

● Adquirir este software tanto para emprender un negocio y sacarle el máximo de provecho en sus
funciones y operaciones.
● Se recomienda a las empresas pequeñas que deseen adquirir la aplicación, utilizar la versión
código abierto que se encuentra en la página web oficial de TurboCash para que así puedan
conocer los beneficios que brinda el sistema contable.
● Es recomendable adoptar un sistema contable como TurboCASH ya que otorga muchas
herramientas efectivas para llevar a cabo las actividades de facturación y registros de demás
cuentas.
Referencias

TurboCASH Información, Reseñas y Precios (2020). COMPARA SOFTWARE. Recuperado 22

de diciembre de 2020, de https://www.comparasoftware.com/turbocash

TurboCASH. (2019). Capterra. Recuperado 22 de diciembre de 2020, de

https://www.capterra.ec/software/156376/turbocash

TurboCASH. (2020). En Wikipedia. https://en.wikipedia.org/w/index.php?

title=TurboCASH&oldid=979636584

TurboCASH Open Source Double Entry Accounting Software. (2019). Recuperado 22 de

diciembre de 2020, de https://www.turbocash.net/