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Cómo redactar un BEP (Bim execution Plan)-Especialista3D Page 1 of 18

GESTIÓN BIM

Cómo redactar un BEP (Bim


execution Plan)
por Luisa Santamaria

¿Una guía genérica para redactar un


BEP?
Vale, lo entiendo. Muchos de vosotros queréis una guía infalible para redactar
un BEP… eso me habéis pedido los suscriptores, y lo respeto. A mi me hubiera
gustado recibir la carta de Hogwarts a los 11 años, cada uno con lo nuestro. Os
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sugerí tres temas a elegir y que me hicierais vuestras preguntas, así que supongo
que me he ganado la avalancha a pulso…

Mientras que lo de la carta de Hogwarts no tiene explicación alguna


(obviamente tenía que haberla recibido) la razón por la que no existe una guía
infalible para redactar un BEP es bien clara. ¿Se te ocurre? Simplemente el BEP
depende del proyecto, y como cada proyecto es diferente y tiene unos requisitos
distintos, habrá tantos BEPs como proyectos.

Así que, si hay un BEP por proyecto, ¿Qué napiales haces todavía aquí, leyendo
este artículo pudiendo estar viendo “Juego de Tronos”? Te lo pregunta Cersei
Lannister, no yo, ¿eh?

Vaaale, I get it, ya está bien de echar a los lectores. Tal vez te has dado cuenta de
que, aunque todos los BEPs van a ser distintos, vamos a dar unos criterios
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generales para que escribir el BEP para que en tu proyecto se te haga un poco
menos cuesta arriba.

Qué es un BEP y cómo está el tema de


los BEP según el país

Definición
Lo primero es ser consciente de qué es un BEP, en Español a veces le llaman PEB
“Plan de Ejecución BIM”, pero en inglés se corresponde con las siglas de “Bim
Execution Plan”.

Éste se define en la PAS 1192-2:2013 como: un plan a preparar por los


proveedores de servicios para explicar cómo se llevarán a cabo los aspectos del
modelado y de la información durante el desarrollo de un proyecto. Clarísimo
¿no? Para los que como yo, que os habéis dormido al principio de la frase, lo
descompongo:

BEP (Sujeto Paciente) =

+ proveedores de servicios (Complemento agente)

+ explicaciones de modelado e información  (Complemento


circustancial)

+ en un proyecto (complemento de lugar) 

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Ahora bien, teóricamente este “plan” responde a un EIR, esto es, unos requisitos
del cliente (en la PAS, employer requirements). Este EIR está, asimismo, definido
en las PAS de la normativa británica.

Ya pero aunque esta estrategia está completamente asimilada en los países en


los que la producción con metodologías BIM es obligatoria, el mundo ideal, no
lo está tanto en aquellos países en los que no lo es.

¿Y cuando las metodologías BIM no


son obligatorias?
¿Qué ocurre entonces en un país en el que el BIM no es obligatorio? Para
empezar la necesidad de ejecutar el proyecto en BIM puede venir o no del
cliente.

• Si no viene del cliente, y decidimos trabajar en metodologías BIM por


comodidad propia, el BEP será un documento meramente interno. MUCHO
CUIDADO porque aunque sea de índole interna viene extremadamente bien
disponer de este documento para el proyecto. Lo mejor es no dejar de
redactarlo. En el vídeo os explico exactamente por qué.

• Si trabajar con estas metodologías viene del cliente pero no nos hace
entrega de los llamados EIR, requisitos del cliente, tendremos que hacer
una aproximación hacia él para definir sus requerimientos. En el post “cómo
ofertar con metodologías BIM” hablábamos de cómo trasmitir la importancia
de estos “requisitos BIM” al cliente, para que sea consciente del valor
añadido de los mismos.

• En el caso de que el cliente solicite las metodologías BIM y, además, os


entregue unos requisitos de información... entonces podéis empezar a
bailar
 la conga a la pata coja.
 No, en serio, en un país en el que trabajar
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tecnologías BIM no es de obligado cumplimiento es una suerte doble que te


pidan trabajar así y, además, que entiendan lo que están pidiendo. Si te
hacen entrega de estos requerimientos tu BEP será una respuesta a lo que
está pidiendo el cliente del BIM. Si os ha tocado la suerte de escribir un EIR y
no sabéis por dónde empezar, podéis leer nuestro artículo de “Cómo
escribir un EIR”.

• Aunque sea una suerte, no olvidéis leer y releer los EIR atentamente.
Muchas veces los clientes redactan este documento sin ser plenamente
conscientes de lo que están pidiendo. Si en el documento hubiera requisitos
poco coherentes, será necesario llamar o escribir al cliente para discutirlo
con él.

Una vez tenemos claro el carácter del documento que tenemos que redactar
vamos a dar los pasos para escribirlo.

Pasos para escribir un BEP

¿Hay varios tipos?


No es que haya varios tipos de BEP, los documentos al final acaban reflejando lo
mismo pero con mayor detalle. Lo que sí, en la normativa británica diferencian
este documento y lo llaman de dos formas distintas para dos momentos del
proyecto:

PRE-BEP/ BEP
Es el documento previo a que se firme el contrato con el cliente. La teoría es que
el cliente ha entregado sus EIR (employer requirements) a distintos agentes que
optan a la oferta. Estos agentes elaboran un PRE-BEP para demostrar cómo
ejecutarían el proyecto en materia de BIM, en caso de que éste se les adjudicara.
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MIDP
En España equivocadamente solemos llamar BEP al MIDP, confundiéndolos. De
ahí que este artículo se llame “Cómo redactar un BEP” y no un “MIDP”, que no lo
conoce así ni Peter, pero que sería su nombre correcto si nos ponemos estrictos.
El MIPD (Model Information Delivery Plan) es la guía pos-contractual para
expresar cómo va a ejecutarse el proyecto en materia de modelado e
información.

A partir de este momento en el artículo hablaré de “MIDP” y no de “BEP” pero


teniendo en cuenta que en el mercado hispanohablante este nombre se ha
intercambiado con el de “MIDP”.

Para qué debe servir


El MIDP debe servir como documento de referencia para el equipo y para el
cliente.

Contenido imprescindible

Saltoalbim.com

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BEP

Este documento precontractual debe hacer referencia a cada uno de los


requisitos del cliente así como al PIP* (project implementation plan), los
objetivos de colaboración y metodos de intercambio de la información, los hitos
del proyecto a nivel de programa y la estrategia de entregables del PIM.

*Nota: el PIP sirve para dar cuenta de las competencias: técnicas, de experiencia,
de recursos (informáticos y no informáticos) y de personal de la empresa que
oferta en metodologías BIM.

MIDP

Éste debe contener una respuesta a cada uno de los requerimientos del cliente y,
además, la siguiente información:

• Roles, responsabilidades, etc, de los agentes.

• Hitos del programa.

• Estrategia de entregables (el número de modelos a entregar, cómo se


distribuyen los modelos en los mismos, etc)

• Autorización del PIM.

• Capacidades de los agentes confirmadas y revisadas.

• Procesos de colaboración tanto de modelado como de intercambio de


información.

• Tabla de responsabilidades de los distintos agentes implicados en el


proyecto, tanto a nivel de proyecto como a nivel de asignación de
responsabilidades en los modelos.

• TIDP (Task information delivery plan) , es decir, qué tarea corresponde a qué
agente.
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• Estrategia de división de modelos del proyecto a nivel de volúmenes/ usos/


elementos.

• Origen y orientación de los modelos.

• Criterios de nombrado de: archivos, elementos, etc.

• Tolerancias de solape entre los elementos de las distintas disciplinas.

• Plantillas de planos.

• Símbolos, estilos de cotas, estilos de líneas, etc.

• La información mínima a incluir en los elementos.

• Los software a emplear durante el proyecto así como sus versiones.

• Formatos de intercambio de información.

• Los métodos de intercambio de información.

• CDE (Common Data Environment). Es decir, cómo se va a intercambiar la


información en el proyecto en un entorno común y colaborativo.

Para más información de estos mínimos lo mejor es consultar la


BS_PAS_1192_2_2013 pero, además de esto, os dejamos aquí un MIDP
orientativo hecho por Especialista3D para que podáis echarle un vistazo.

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En qué partes del MIDP hay que tener


especial cuidado
En el MIDP estamos expresando nuestras intenciones para con los requisitos del
cliente, cómo pensamos ejecutarlos y hasta donde nos responsabilizamos de los
modelos, los usos BIM y su contenido.

Hay que tener especial cuidado con:

• Los requisitos del cliente. Es necesario que entendamos perfectamente los


requisitos del cliente antes de, ni siquiera, comenzar a redactar el MIDP y, en
caso de que no tengamos claro algún punto, preguntar.

• Generalizar demasiado. Es necesario que seamos específicos. Por ejemplo,


si el cliente entre sus requisitos dice que el modelo debe estar
orientativamente a un LOD 350 deberíamos indicar el LOD al que llegaremos
de cada elemento, así como el nivel de información que llevará cada uno de
los elementos. El LOD hace referencia a elementos y no a modelos y
generalizar un LOD 350 a un modelo podría causar que modelásemos
demasiado. Otro ejemplo podría ser que el cliente solicitara un uso BIM de
coordinación de interferencias sin indicar hasta qué nivel es necesario llevar
esta coordinación. Aquí deberíamos especificar a qué objetos se dará
importancia que se superpongan y a cuáles no, y con cuánta holgura.

• Las responsabilidades sobre los modelos. Qué agente es responsable de


qué modelo debería estar definido por contrato. Asimismo debemos definir
qué ocurriría, por ejemplo, si entran otros agentes en el contrato, ¿se adhieren
al MIDP?, ¿se responsabilizan de los modelos? Y, en caso de que no lo hagan,
¿quién sería responsable de sus modelos?
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¡Hay más en este artículo! ¿y por qué? Porque este post lo he escrito porque lo
han pedido y votado los suscriptores más jefes del mundo (y digo que son jefes
porque ellos piden y a mandar ͬ ͯ ) y han enviado sus preguntas.
ͮ
ͭ

Si eres suscriptor, además de este artículo y el MIDP de muestra de


Especialista3D , que iremos actualizando, hemos hecho un vídeo exclusivo para
suscriptores. Para no aburrirte y que puedas ir directo a tu pregunta te dejo más
abajo el momento en que se responde a cada una de ellas.

¿No eres suscriptor? puedes ver el vídeo,en el que respondo a las siguientes
preguntas,  suscribiéndote a Especialista3D aquí, :

MIN 00:00 Es igual redactar un BEP para una institución publica y privada?

Como iniciar con un BEP – Que características debe tener un BEP – Como seria
MIN 00:55
un BEP para la parte de Infraestructura (tema que casi nadie toma en cuenta)

MIN 03:51 Situación del BEP en el mundo, existe un estándar?

EN EL Sería interesante contar con un documento ejemplo de un mini BEP tipo.


ARTÍCULO Muchas gracias Luisa.

– Diferencia entre redactar un BEP para una ingeniería ( solo instalaciones o


MIN 4:32
estructura ) o un estudio de arquitectura

– En un proyecto desde el inicio hasta el final hay un solo BEP (vivo) o en cada
MIN 5:39
fase ( básico, ejecutivo, obra, mantenimiento) se va cambiando el documento

MIN 6:30 EN EL
Cual es el contenido del Bep y desarrollar uno como ejemplo
ARTÍCULO

Se puede considerar el desarrollo de un BEP como un proyecto? Se puede


MIN 6:35
desarrollar con un estandar PMI?

MIN 7:42 Cómo hacerlo sencillo, sin pretensiones?

MIN 8:32 Me gustaria saber que opinas sobre un libro de estilo?

MIN 11:32    0

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Aunque esta pregunta viene un poco por los pelos, creo que es un asunto que
en los próximos meses estará candente:
Imaginemos: soy un promotor que tengo también patrimonio inmobiliario en
alquiler, viviendas. Me he enterado que existe algo que se llama BIM pero no
sé muy bien de qué va. Me ha dicho que a partir de ahora exija todo en BIM
porque me va a ayudar en mi negocio.
¿Qué tengo que pedir a los arquitectos, a los aparejadores, al constructor, qué
formación tengo que dar a mi organización, compro una herramienta para
desarrollar proyectos o con un visualizador me vale, o tendré que encargar
programas específicos ajustados a lo que necesito, pido los proyectos en
formato nativo o en IFC, ..etc?
Te avanzo lo que pienso:
Ante todo, esta persona/organización tiene que tener claro el flujo de trabajo
y que información o ayuda espera o desearía conseguir en cada paso.
Esta es la situación que tiene la Administración, por ejemplo.
Muchas gracias, Luisa.
Saludos

MIN 15:04 EN Explicación completa sobre el asunto. Su redacción y puesta en


EL ARTÍCULO funcionamiento. Gracias. Un saludo. ͬ
ͯ
ͮ
ͭ

Hola Luisa, en tu experiencia como BIM Manager en proyectos en el


extranjero, cuando has redactado un BEP o te has encontrado con uno ya
hecho, de que forma has abordado el anexo donde se explicitan los LODs? te
has reunido con los arquitectos, ingenieros y promotor para decidir que
MIN 15:10
parametros de cada elemento de arquitectura e instalaciones han de
incorporarse y en que fase del proyecto, ademas de lo reflejarlo en una tabla
excel tipo, como la de Bimforum?
Gracias y un saludo

EN EL
Cómo elaborar y quien participa del BEP
ARTÍCULO

Hola Luisa,
Muchas gracias por tus ‘tutoriales’.
MIN 17:38 Nosotros trabajamos con ArchiCad.
Personalmente prefiero un vídeo sobre como redactar un buen BEP.
Gracias y un saludo.
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MIN 17:55 Necesario para proyectos pequeños?


Desde que volumen es recomendable?

MIN 19:13 ¿Habría algún documuento normalizado para el BEP?

MIN 19:18 Calles adaptadas a topografía

MIN 20:23 ¿Cual es el punto más importante en el redactado?

MIN 21:30 Gestión de datos/listas con dynamo

MIN 21:42 ¿ Que parámetros y estándares escogería para elementos de Obra civil ?

que es lo que se necesita para organizar un bep , con que temas empezar , de
que manera me servira esto ? , es necesario ? cuanto tiempo me demanda
MIN 23:03
hacerlo? estara completo? podre usarlo en diferentes situaciones , necesita de
estudios especificos para realizqarlo?

Yes, lo puedes ver si te suscribes aquí.

Un saludo y buen final de semana, especialistas.

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Comentarios (7)

Fernando Palma marzo 31, 2018, 12:31 pm

Buenísimo y oportuno tu artículo. Gracias

Responder

Fernando Palma marzo 31, 2018, 12:35 pm

Gracias por el artículo nuevamente. No se si se envió el comentario anterior. Pero en


el.mismo tono. Acá en chile estamos en las mismas. Tratando de “estandarizar lo
imposible.

Responder

Luisa Santamaria abril 1, 2018, 2:14 pm

Sí, sí que llegó. Disculpa que tardamos un tiempo en filtrar los comentarios
buenos y aceptarlos. ¡Muchísimas gracias por valorarlo, Fernando!

Responder
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Fernando abril 1, 2018, 5:32 pm

No gracias a ti.
Acá en chile el estado a través del Ministerio de Obras Públicas
(MOP) esta exigiendo BIm a las Obras Consecionadas. Como los
Aeropuertos, Hospitales y Cárceles.
Sin embargo la estandarizacion y referentes de otras experien ias
co.o la britanica, deben a demas de traducirse recuperar el principio
y el sentido del BiM y para que lo queremos.
Una tarea ardua.
Pero ahí vamos.
Gracias otra vez por poner Ernesto humor a este tema…que de
pronto se pone muy denso. Sobre todo cuando los mandantes no
comprenden sus objetivos.

Responder

Fernando Palma marzo 31, 2018, 12:42 pm

Bimposible.
Cada proyecto es y resuelve problemáticas y variables muy particulares, que deben
ser resueltas por el profesional responsable de los “principios” que mueven la Tecne.
el Aqui’tecto. (Palabra compuesta no por casualidad). Las ingienios y los ingenierias
luego. Lo más simultáneos posibles. Pero son posteriores.
El Bim trae una gran oportunidad para re situar a lo arquitectos en la mesa de las
responsabilidades.
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Responder

Roles BIM en equipos grandes y el señor de los anillos. mayo 3, 2018, 10:10 am
[…] Estos
modelador
es deben seguir el BEP (BIM Execution Plan), tal y como los hobbits siguen las
instrucciones de Gandalf. Si no sabes lo que es un BEP o cómo se redacta puedes leer
nuestro artículo sobre “Cómo redactar un BEP” aquí. […]

Responder

Maria mayo 10, 2018, 9:21 am

Hola.. cuanta gente deberia leer estos articulos antes de hablar!!!…

Menudo lio tengo yo ahora.. A ver, me piden en MEP un LOD200, la arquitectura


estará en un LOD400, pero quieren el modelo de MEP para coordinar interferencias….
ein?..

Se me escapa algo?

Responder

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