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CURSO:
SELECCIÓN DE PERSONAL
DOCENTE:
PRESENTADO POR:
GRADO
4º “C”
AREQUIPA-PERÚ
2019
ANÁLISIS DE PUESTO
I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN
Educación:
Estudios técnicos en Contabilidad o Administración
(DESCRIPCIÓN; 12) (ENTREVISTA 65)
Experiencia:
Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo en el
área de caja. (DESCRIPCIÓN 5; 8; 12) (ENTREVISTA 17)
CONOCIMIENTOS:
Técnica para el manejo de máquina registradora, sumadora.
(Función 13) (ENTREVISTA 62)
Técnica para el manejo de máquina registradora, Calculadora.
(Función 13) (ENTREVISTA 62)
Manejo de scanner de mano. (Función 5) (ENTREVISTA 62; 64)
Manejo de Herramientas Ms Office (Word y Excel) nivel
intermedio. (DESCRIPCIÓN 9; 12,13) (ENTREVISTA 23)
COMPETENCIAS LABORALES:
COMUNICACIÓN ACTIVA
Necesita de una comunicación activa cajero- cliente, para
relacionarse con ellos transmitiéndoles todo lo relacionado a los
productos electrónicos de la tienda (DESCRIPCION 4,6)
(ENTREVISTA 67)
ORDEN
Capacidad de ejecutar actividades en forma esmerada
preocupándose de mantener la información y su lugar de trabajo
en forma limpia y ordenada, para el seguimiento, revisión de la
información obteniendo claridad en los procedimientos y
funciones asignadas. (DESCRIPCION 1,2) (ENTREVISTA 67)
ENTUSIASMO
Es la energía y disposición para realizar sus labores, teniendo
una excelente actitud mostrando convencimiento y optimismo
necesario orientado hacia el logro de sus objetivos.
(DESCRIPCION 3,6, 11) (ENTREVISTA 67)
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
Atención al cliente
PREGUNTAS DE DESCRIPCIÓN
20. Ahora, me gustaría que me hable sobre las distintas cosas que hace en su
trabajo. Comencemos ¿Qué funciones realiza eventualmente?
Lo primero que hago al llegar a mi centro laboral es ordenar todos los productos
electrónicos de la tienda estén en su posición respectiva.
Abastecer la tienda.
Luego me encargo también de la atención al cliente, el trato.
También de verificar si los billetes que recibo no estén falsos.
Cobrar la cifra total que sumen los artículos adquiridos
Registrar diariamente los movimientos de los productos de electrónica.
21. ¿Cómo registra los productos de electrónica vendidos al día?
En forma Diario, simplemente ingreso, utilizando las herramientas de informática
digito en la computadora, abriendo la carpeta, ventas al día los productos
vendidos con sus respectivos precios, diariamente Cada vez que vendo un
artículo, haga inmediatamente una marca en la celda correspondiente de la
columna 2. Al final del día, calculo el importe de todos los artículos que he
vendido contando el número de marcas. Escribo el precio unitario de cada
artículo.
Calculo el importe recibido por todos los artículos vendidos multiplicando los
valores de la columna 2 (cantidad vendida) y la columna 3 (precio por unidad) en
la misma fila.
Por último, calculo el total de efectivo recibido ese día sumando todas las
cantidades de la columna 4. El total dirá cuánto dinero entró al negocio de la
venta de productos electrónicos.
22. ¿Cuánto demora en realizar el registro de ventas al día?
Demorara unos 15min.
23. ¿Qué conocimientos necesita para realizar dicha función?
Excel
Word
(Nivel intermedio).
24. ¿Cómo realiza el registro de código del producto en el sistema?
Se usa un scanner de mano que emite luz sobre el código, este va a reflejar la
luz en cantidades diferentes debido a las líneas oscuras y los espacios en
blanco.
El sensor capta la luz que el código de barras refleja y se encarga de convertir
la energía de la luz en energía eléctrica. La señal eléctrica se puede traducir
en datos o en información. Una vez el lector de barras sabe qué producto es,
significa que lo identificó y también indica el precio del producto y me sirve
además para facturar, controlar el movimiento de la caja.
25. ¿Cuánto tiempo requiere para dicha función?
2 min depende de la cantidad de productos.
26. ¿Cómo es la atención a los clientes en la empresa electrónica Gonzales?
Bueno en el puesto de cajera utilizo una buena entonación primero siempre
saludándolo cordialmente y establecer un buen clima, y también estoy para
ayudarles en el caso de que no encontraran algún producto ofrezco otro, pero de
buena calidad brindando siempre los mejores servicios, y le explica de manera
clara y concisa la información.
27. ¿Cuánto tiempo requiere para su función?
Es constante depende a los clientes que se encuentren comprando.
28. ¿Qué actitudes requiere utilizar para la atención al cliente?
Amabilidad
Paciencia
29. ¿Cómo realiza la actividad de orden y limpieza en su área de trabajo?
La primera actividad que realizo al llegar al trabajo es una de mis funciones
mantener el orden y la higiene en mi área de trabajo limpio todos los objetos y
materiales con los que trabaja y que todos los productos electrónicos de la
tienda estén en su posición respectiva. Utiliza los útiles de limpieza una
escoba, franela, detergente, un lavador y agua limpio mi área de trabajo
especialmente las vitrinas donde recibe a los clientes, para mantener un
ambiente limpio y debidamente ordenado mostrando así una adecuada
imagen de higiene y debido orden ante los clientes.
30. ¿Cuánto tiempo requiere para dicha función?
20 min.
31. ¿Qué competencias requiere para dicha función?
Orden y limpieza.
32. ¿Cómo realiza la actividad de encender los aparatos electrónicos?
Lo que hago es conectar los enchufes de manera responsable la
computadora, impresora presionar el botón encendido se encenderá y
mostrará la pantalla de inicio o la pantalla de inicio de sesión y verifico que
esté funcionando de manera correcta para no tener ningún inconveniente a la
hora de atender a los clientes o causar molestias y dar un servicio de manera
eficiente.
33. ¿Cuánto tiempo toma realizar dicha función?
4 minutos.
34. ¿Qué actitudes requiere utilizar para encender los aparatos
electrónicos?
Responsabilidad.
35. ¿Cómo se determina el modo el pago del cliente?
Primero Consultando cordial y de manera adecuada al cliente la manera en
que desea pagar su compra, ya sea con efectivo o con tarjeta visa, y de
acuerdo a la respuesta del cliente, teclear la opción indicada en la caja
registradora.
36. ¿Cuánto tiempo toma realizar dicha función?
1 minuto.
37. ¿Cómo se verifica o detecta los billetes falsos?
sostengo el billete entregado por el cliente, verificando el número que
corresponde al monto, el billete cambiara de color. Para los billetes de 20 y 50
soles, cambiaran de fucsia a verde, para los billetes de 100 soles utilizando
Colocando a nivel utilizando la vista y moviendo el billete se puede apreciar un
cambio de color de verde a azul así como un haz de luz en movimiento, y los
billetes de 500 moldeados en el papel la banda incorporada al papel tiene
efectos dinámicos y cambia de color del verde al azul.
38. ¿Cuánto tiempo toma realizar dicha función?
2 minutos.
39. ¿Cuáles son tus destrezas para esta función?
Visualización
40. ¿Cómo realiza la función de imprimir el comprobante de pago?
Lo que hago es verificar y manteniendo lista la reserva de papel para imprimir
comprobantes de pago, no sin antes cerciorarme que los datos a imprimir sean
correctos, posteriormente observar si las inscripciones están correctamente
impresas, esto se realizará cuando ya se haya cobrado.
41. ¿Cuánto tiempo toma realizar dicha función?
Un minuto.
42. ¿Cómo realiza la actividad de cerrar caja chica?
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Iniciativa X
Atención al cliente X
Orden X
Eficiencia X
Entusiasmo X
Liderazgo X
Trabajo en equipo X
Actitud de servicio X
al cliente
Calidad de servicio X
Responsabilidad X
AMBIENTE DE TRABAJO
68. ¿Qué tipo de actividad física realiza al cumplir con sus funciones?
Bueno todo el día estoy parada, correteando para arriba y para abajo.
69. ¿Qué actividad física realiza con mayor frecuencia?
Bueno se podría decir que estoy un 20% sentada, un 30% parada y lo restante
en movimiento.
70. ¿Cree usted que su trabajo es ligero, semi pesado o pesado?
Podría decir que semi pesado y pesado a fin de mes, semi pesado por todos los
documentos que se tiene que hacer, y pesado porque al fin de mes se junta
bastantes actividades, por ser cierre de mes.
71. ¿Percibe usted algún riesgo o riesgos dentro de su ambiente de trabajo?
No. Por ahora no he percibido algún riesgo.
72. ¿Considera usted que su ambiente de trabajo es seguro?
Considero que mi ambiente de trabajo es seguro, contamos con extintores en
caso de incendios, señales de seguridad y también con un reglamento de
personal, muy exigente.
73. ¿Me podría hablar de ese reglamento de personal?
Bueno un punto importante de nuestro reglamento es venir con el cabello
recogido y no permite el pelo suelto, pero si se tiene el cabello corto, este debe
estar bastante corto, pero no con el cabello en el rostro, y así miles de cosas,
como implementos de seguridad.
74. ¿La iluminación favorece la realización de sus funciones?
Es favorable, es buena, es lo que más se preocupa.
75. ¿La ventilación permite realizar sus funciones?
También es favorable, es un ambiente semi templado, y pocas veces frio pero es
adaptable.
76. ¿Ha sufrido alguna dolencia por las posiciones y actividades habituales?
Solo cansancio. Tengo un problema de la vista, pero eso ha sido toda mi vida.
77. ¿Fue diagnosticada de alguna enfermedad profesional relacionada con
sus labores cotidianas en los últimos meses?
No, no que yo recuerde no, que sea producto de lo que trabajo no.
78. En esta lista de diferentes condiciones de trabajo indíqueme cuál de
ellas aplica en su trabajo
SI NO
Diseño adecuado de X
puesto
Exposición al ruido X
Posturas de trabajo X
Buena iluminación X
Exposición a la excesiva X
iluminación