REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

E.T.C.R “Ademar Vásquez Chávez”

INFORME DE PASANTIAS
VENETRADERS C.A

Pasante: José A. Mejías

CI: 26-442-691

Acarigua, Julio 2016

 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
E.T.C.R “Ademar Vásquez Chávez”

INFORME DE PASANTIAS

ADMINISTRACION “A”
Pasante:
JOSE A. MEJIAS
Tutor Académico:
DORILIS CORDERO
Tutor Empresarial:
MARIA MADRIZ

Acarigua, Julio 2016

 INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN FINAL DE LA PASANTÍA OCUPACIONAL

DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PASANTE: CEDULA DE IDENTIDAD:

MENCIÓN Y SECCIÓN: CORREO:
TUTOR EMPRESARIAL: EMPRESA:
TUTOR ACADÉMICO: CÉDULA DE IDENTIDAD:

ASPECTOS A EVALUAR INFORME DE PASANTÍA (10 PTS.)

Valor (Pts.)
1 Presentación y cumplimiento de normas monográficas (3 Pts.)
2 Redacción y Ortografía (3 Pts.)
3 Desarrollo de Contenido (2 Pts.)
4 Anexos (2 Pts.)
TOTAL CALIFICACIÓN OBTENIDA 10 Pts.

ASPECTOS A EVALUAR DEFENSA DEL INFORME DE PASANTÍA (10 PTS.)

Valor (Pts.)

1 Presentación del tema (2 Pts.)

2 Diseño, dominio, creatividad y manejo de diapositivas (2 Pts.)
3 Utilización del lenguaje técnico, Fluidez y tono de voz claro y preciso (2 Pts.)
4 Descripción clara de actividades desempeñadas durante la ejecución de sus (2 Pts.)
pasantías
5 Conclusiones y Recomendaciones (2 Pts.)
TOTAL CALIFICACIÓN OBTENIDA 10 Pts.

TOTAL PUNTAJE: INFORME Y DEFENSA _______30%___

JURADO CALIFICADOR TUTOR ACADÉMICO JURADO CALIFICADOR

 INDICE:
INTRODUCCION….……………………………………… Pág. 5 y 6

CAPITULO l
Descripción de Actividades
OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE PASANTIAS
OCUPACIONALES…………………………………………………………… Pág. 7

DESCRICION DE LAS ACTIVIDADES RUTINARIAS…………………... Pág. 8

Mis Actividades

Archivar……………………………………………………………………...... Pág. 8

Egresos………………………………………………………………………… Pág. 8

Declaración del Impuesto Sobre la Renta……………………………….Pág. 8

Declaración del IVA………………………………………………................ Pág. 9

Cuenta Por Pagar…………………………………………………………….. Pág. 9

Prado de Lago………………………………………………………………… Pág. 9

Construpatria Documento, Facturas y Comunicaciones…………….. Pág. 10
Nota de Recepción…………………………………………………………… Pág. 11
Inventario del sistema………………………………………………………. Pág. 12

Inventario Físico………………………………………………… Pág.13

CAPITULO ll
CONSIDERACIONES FINALES

LIMITACIONES PRESENTADAS EN LAS PASANTIAS…………. Pág. 14

CONCLUSIÓN……………………………………………... Pág.15

RECOMENDACIONES……………………………………………….. Pág. 16

ANEXOS………………………………………………………………... Pág. 17
 INTRODUCION:
Al comienzo de mis estudios de bachiller en la “E.T.C.R Ademar
Vásquez Chávez” sabia que con el paso del tiempo pasaría al campo
laboral. Finalmente llegado el día dando comienzo un lunes por la
mañana donde me tocaba emprende un nuevo camino que pocos a mi
edad conocerían, inicialmente hice mi llegada a la empresa llamada
VENETRADERS C.A que se encuentra integrada actualmente al Grupo
TEICA. En esta empresa se encuentran integrada varias micro-
organizaciones llamadas: Promotora Llano Alto C.A, Los Cedros, Vista
Verde, Prados del lago, Los Cardones y Venetraders C.A.

Originalmente iniciada en el año 2008 en conjunto con la empresa

de nombre TEICA, juntas dedicadas a la compra, venta, distribución,
importación,comercialización de productos ferreteros y quincallería en
general tales como: mallas de piso, pego, cal, cables, materiales PCV,
entre otros. Una vez formada la empresa Venetraders, C.A., la
presidenta al frente Patricia Ataya decide que dicha empresa es lo
suficientemente sólida para seguir el rumbo por sí misma y hasta hoy
en día se mantiene como una de las grandes empresas de
comercialización de productos ferreteros.

Mientras que del mismo modo mantenía una Visión de proyectar un

concepto diferente de atención al público en general, a través de una
filosofía de innovación y vanguardia. Posicionarse dentro del mercado,
con un perfil más seguro de comercialización en materiales ferreteros y
de construcción de nuevas urbanizaciones en Venezuela.
 Posteriormente la misión que tiene es de satisfacer la necesidad de
potenciales clientes de todo tipo, brindándoles un servicio de primera y
óptima calidad. También podría decirse contar con excelentes
instalaciones para eficaz organización.

Venetraders C.A es una pequeña organización que se encarga de

administrar todas las demás micro-empresas. Actualmente en las
instalaciones se encuentra pequeñas oficinas de cada una de ellas.
Que están integradas por el (Gerente, Sub-Gerente, Asistente
administrativa y Administradora. El Contador tiene ubicada una oficina
en el áreapero no se incluye a Venetraders ya que el contador es
independiente. Esta es la organización que me Asignaron para la
realización de mi Pasantías 2016 ya que esta organización se
encargan de toda la parte administrativa de las cuales son los pagos a
los proveedores, pago de IVA, pago del Impuesto sobre la renta y la
Distribución del Material hacia las construcciones que se están
realizando Actualmente.

Actualmente las personas que se encuentra dentro de la oficina de

Venetraders tienen grandes valores con la empresa las cuales se
mencionan de esta Forma: ética profesional, respeto, vocación de
servicio, trabajo en equipo, honestidad, identidad laboral y
compañerismo.
 CAPITULO l

DESCRIPCIÒN DE ACTIVIDADES

OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE PASANTIAS

OCUPACIONALES

 Estar a la expectativa como empresa de excelencia para la

construcción y promoción de viviendas
 Mantener el sistema de producción de alta calidad
 Crear diseños únicos para ofrecer urbanismos y comercios
modernos.
 Obtener servicios y planes con la mejor relación de precios.
 Ser una empresa líder en la construcción de obras civiles,
comerciales, y urbanas residenciales.
 Brindarle a los clientes espacios amplios y cómodos acorde
a sus necesidades.
 Dar oportunidad de adquirir una vivienda o comercio.
 Ofertar “Excelente arquitectura”.
 Construir conjuntos residenciales totalmente cerrados,
privacidad, seguridad, cerco eléctrico perimetral, sistema de
alarma en cada vivienda. Entre otros, según las exigencias
de los clientes.
 DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES RUTINARIAS
Mis Actividades:

 Archivar: Venetraders tiene varias manera de Archivar la Cual

explico a continuación:

 Egresos: Se archivan muy distinta a las demás ya que esta

se va archivando dependiendo de una Raf que hace la

Administradora. La Raf se realiza Cada 7Días Donde se
van colocando las Transferencias o Cheques que se le han
pagado a los proveedores. Esta información se Archiva de
mayor a menor, Se Coloca las transferencia primero y
segundo los Cheques, esto se Realiza si tienen la misma
fecha.

 Declaración del Impuesto Sobre la Renta: El impuesto sobre la

renta se archiva por medio de un periodo mensual. Es decir

que se hace una declaración cada mes del año, esta
declaración tiene un listado de todas las retenciones que se
le hicieron a los proveedores en el mes y por ultimo una
retención individual por cada proveedor. Las cuales van
ordenadas por fechas de mayor a menor y el Código que la
identifica.
 Declaración del IVA: La declaración de IVA tiene la siguiente

Forma de archivar. Este se basa por medio de periodos,

Hay 2 tipos de periodos que son (01 al 15) de cada mes y el
otro es del (16 al Ultimo) igual de cada mes. Después de
hacer la declaración se debe sacar un listado de los
proveedores que se han retenido el IVA, de ese listado se
obtendrá una retención por cada proveedor individualmente
las cuales deben ir archivadas dependiendo de la fecha y
del número del comprobante.

 Cuenta Por Pagar: Las cuentas por pagar son las facturas o

las compras que realiza cada micro- organización del grupo

Teica. Esas facturas van dirigidas hacías las instalaciones
de Venetraders C.A, donde se le hacen transferencia o
pagos en cheques al proveedor. Todas las micro-
organización tiene una carpeta lomo ancho tamaño carta a
donde va dirigida cada factura dependiendo de cuál micro-
organización realizo la compra. Esta se archivan por
abecedario.

 Prado de Lago: En cuanto a prado de lago no es igual a la

demás micro- organizaciones es totalmente diferente a la

hora de archivar. Tiene una carpeta de egreso igual a las
demás, Lo que la hace diferente es que se le hace una
 carpeta individual a la Declaración del IVA, Retención del
impuesto sobre la renta, Retención de impuesto municipal,
BANAVIH, Seguro social y Patente municipal. La cual va
dirigida a valencia.

 Construpatria Documento, Facturas y Comunicaciones: Los

documento de construparia van dirigidos a una Carpeta lomo
ancho tipo carta. Las cuales están separas dependiendo del
material y tienen como nombre: Facturas de cemento, Facturas
de Acero, Facturas PVC, Facturas de Acabados, Pedidos de
inspección, Comunicación Carta compromiso y Auto anuladas
entregados C.P
1) Facturas de cemento: Están integrada todas las compras de
cemento que realiza la empresa. Existen varios tipo de
cemento que son (Cemento gris, Granel tipo 1, AA Granel
Tipo lll y Cemento en Saco.
2) Facturas de Acabado: Aquí se integra las facturas de pego
gris, Manto Asfaltico, Cerámica de Cualquier tipo y pintura
interior o exterior.
3) Facturas de Acero: Se integra las factura de lámina losa cero,
puerta metálica, malla plana y alambre.
4) Factura PVC: Se encuentra integrada las facturas de cable de
todo tipo, Puertas entamborada, tablero de todo Tipo entre
otros.
Todas van archivadas de mayor a menor y el único personal que
tiene Acceso son la Gerente y sub- Gerente.

 Nota de Recepción:

La nota de recepción es una opción que te da el sistema con el

que trabaja actualmente la empresa el cual se llama Profit
Administrativo. Cada personal tiene su propio usuario en este
sistema, el usuario que yo utilizaba al principio se llama “Roberto
Guede” al pasar 2 semanas me dieron mi propio usuario llamado
“José Mejías” con el que inicia mi cesión.

A la parte que yo tenía acceso era solo a las notas de

recepción, la cual introducía al sistema las facturas de compra
que realizaban para las construcciones de Construpatría. Para
agregar las facturas se tiene que seguir los siguientes 3 pasos:

1) Se entra al usuario y se selecciona la micro- organización la

cual realizo la Compra
2) Se Dirige a donde diga Módulos
3) Se Dirige a Cuenta por pagar y luego Facturas de Compra

Al hacer estos pasos debe de aparecer una tabla que debemos

llenarla con la siguiente información:

 Marcar si es de (Contado, Cheque o Transferencia)

 Fecha
 Vencimiento
  Numero de Factura
 Numero de Control
 Descripción
 Proveedor

Al terminar toda la información general solo faltaría llenar un

reglón donde hay que identificar (artículo o el tipo de material,
Almacén, Cantidad, Unidad y Costo de la unidad) ya realizado
se tiene pulsar “Guardar” y se registra un número que se le
coloca a la factura como referencia que ya ha sido procesada.

 Inventario del sistema:

Este inventario se realiza para hacer el inventario físico el cual
se realiza a 2 veces al Año. Los almacenes se llaman Trébol y
Construpatria. Se identifica en el sistema el Stock Actual para
pasarlo a una página de Excel y poder hacer el inventario físico.

Al tener toda la información de los artículos y su cantidad

actual, Se debe abrir un archivo Excel para poder ingresar la
información. Debe ir ordenado por: Código, Descripción, Almacén,
Stock del Sistema, Unidad y el Stock del Almacén o Stock Actual.

Al finalizar todos los artículos se debe imprimir la Hoja para

realizar el inventario físico. Ejemplo:
 STOCK STOCK DEL
DEL
CODIGO DESCRIPCION ALMACEN SISTEMA UNIDAD ALMACEN

ACCESORIOS
CMPLF3 P/BAÑO CP 120,00 UNI 404,00
ADAPTADOR AC
CMPVF1 HEMBRA 1/2" CP 104,00 UNI 99,00
ADAPTADOR AF
CMPVF552 HEMBRA 1/2" CP 948,00 UNI 1226,00
ADAPTADOR AF
CMPV2224 MACHO 1/2" CP 861,00 UNI 830,00

 Inventario Físico:
El inventario físico se realiza dentro del almacén de las
instalaciones de Venetraders con ayuda del encargado del
depósito. Se comienza el conteo de cada material uno por uno
para poder saber la cantidad exacta de cada artículo. Inicialmente
se guía por la hojas realizada por el pasante, se debe colocar el
Stock del sistema y a lado la cantidad que estas contando en ese
momento para saber la diferencia.
 CAPITULO ll

CONSIDERACIONES FINALES

LIMITACIONES PRESENTADAS EN LAS PASANTIAS

En cuanto a las limitaciones del proceso de pasantías, se debe

mencionar principalmente el tiempo establecido para el desarrollo de
las mismas, ya que este es muy corto. Siendo este un período
preestablecido y limitado, lo cual genera que las actividades
desarrolladas deben enmarcarse dentro de este lapso de tiempo. Es
importante señalar que otro aspecto que merece especial atención, es
disponibilidad de recursos que requieren para el desarrollo de las
diferentes actividades de las pasantías. En este sentido, cada actividad
exige que tanto el pasante como organización, donde se desarrolla el
período de pasantías, tengan a disposición todos los recursos necesarios
para la realización y puesta en ejecución de las tareas encomendadas.
Cuando, los factores antes mencionados no convergen adecuadamente,
se constituyen en factores altamente limitantes para el desarrollo
óptimo del proceso de pasantías, y dilatan considerablemente el logro
de objetivos puntuales y de gran importancia para la organización y de
satisfacción interna para el pasante.
 CONCLUSIÓNES

Finalmente para lograr todos los objetivos del Técnico Medio en

Administración, se encuadran un gran número de actividades, que
permiten de alguna manera optimizar los recursos Administrativo que
existen y poder crear unos nuevos. En este marco y con relación a los
objetivos planteados, se puede decir que Se logró poner en práctica las
habilidades y destrezas aprendidas en el aula de clases. Que el proceso
de pasantías permitió la adquisición de nuevos conocimientos, ya que,
las exigencias propias de las actividades desarrolladas así lo exigieron. Es
meta primordial, que el período de pasantías constituya una etapa de
mutua cooperación entre el pasante y la empresa; de tal manera, que la
empresa se beneficie del pasante, en la misma forma que el pasante lo
haga de la empresa. Se cumplió con todas las actividades asignadas por
la empresa, respetando en todo momento la jerarquía y los límites de
las responsabilidades respectivas. Se logró dar solución a varios
problemas particulares de la empresa. La interacción entre la pasante y
el personal de la empresa se convirtió en una experiencia muy
gratificante para ambas partes, ya que permitió desarrollar las
habilidades de interacción propias del ambiente de trabajo. Finalmente
en términos generales, las pasantías han reafirmado la capacidad de
adaptación, habilidades y destrezas así como la adquisición de nuevos
conocimientos en el área Administrativa y se han convertido en una
experiencia nueva y gratificante para cada pasante ya que se ha logrado
tener la oportunidad de poner en práctica los conocimientos adquiridos
en la realidad impuesta por el campo de trabajo.
 RECOMENDACIONES

 Institución

 Realizar jornadas, talleres, etc.

 Que permitan ampliar los conocimientos y desarrollar Métodos
Administrativo tanto para estudiantes como para profesores del
área.
 Ampliar los conocimientos en las materias más importantes de la
mención como lo son: Administración de Nomina, Nociones
Generales de Derecho, Teoría General de Seguro, Practica de
Oficina, Presupuesto Empresarial, Contabilidad Bancaria,
legislación laboral y Mercantil.

 Empresarial

 Implementar convenios o estrategias con sus proveedores con el fin

de obtener mayor plazo para el pago de sus pedidos.
 Debe elaborar estrategias que le permitan a la compañía reducir el
número de inventario a mano
 Que otorgue a sus empleados algunos Incentivos por su buen
desempeño, Los cuales pueden ser Puntualidad, mejor desempeño y
Cero Accidentes.
 Que siga con la aceptación de pasantes para otorgarle un
Conocimiento sobre el Campo laboral.
 Que pueda Crear vínculos con tus potenciales clientes
 ANEXOS

Factura de Cuenta por Pagar: La Raf:

Egresos Pago con Transferencia: Egreso Pago con cheque:

Declaración de IVA: Declaración de ISLR:

Retención de IVA: Retención de ISLR:

 Construpatria

Facturas de Acabados: