Formato Guión Simulacro

GUIÓN DE SIMULACRO DE EVACUACIÓN

1. INFORMACIÓN GENERAL

CENTRO DE FORMACIÓN DIRECCIÓN: Calle 25 N 17 26 Las

COLEGIO SAN PEDRO CLAVER delicias
FECHA SIMULACRO: HORA DE EJECUCIÓN DEL NOMBRE LA PERSONA
28/06/2019 SIMULACRO:08:00 PM RESPONSABLE: Martin Ariel
Castaño.

Simulacro de: SISMO

El Simulacro Será: AVISADO X NO AVISADO

Se simularan heridos: SI NO X

Tiempo estimado: 15 M / 20 M

Número de Participantes Esperados: 480

2. ALCANCE:
El simulacro se realizara en el colegio San Pedro Claver el cual esta edificado en 4 pisos este
contara con una cobertura total y donde la ficha 1817189 estará a cargo; bajo el directriz
instructor Martin Ariel Castaño. Como comandante de incidente es de aclarar que estará vinculada.
Área administrativa.
Aprendiz.
Instructores.
Personal de Servicios generales.

3. OBJETIVOS

 Definir el proceso de evacuación de las instalaciones.

 Explicar las fases del proceso de evacuación.
 Diferir las fases establecidas para la evacuación de toda la edificación.
 Identificar las amenazas y vulnerabilidad.
 Diseñar un plan de evacuación aplicable a las necesidades de la empresa.

4. PLANEACIÓN DEL SIMULACRO

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4.1. ANTES
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
• Distribuir las diferentes responsabilidades a DD/MM/AA
los integrantes de la brigada de Emergencias
COMANDANTE DE INCIDENTE
• Velar que cada grupo de actuación tengan
los distintivos que los identifica.

• Conocer las funciones generales de la DD/MM/AA

brigada de evacuación y velar por que la
brigada cumplan con sus funciones.

• Mantener un listado actualizado de todo el

personal (listado del personal por zona).

• Conocer las rutas de evacuación y puntos de

encuentro principales y alternos durante la
emergencia.

• Actuar oportunamente cuando se presente

una emergencia o escuche la señal de alarma
acudiendo al PMU (Puesto de Mando
Unificado) para recibir instrucciones.
LIDER DE EVACUACIÓN/ OFICIAL DE
• Mantener comunicación permanente con la SEGURIDAD
brigada de evacuación de los diferentes
sectores

• Dar instrucciones que faciliten la evacuación

segura.

• Si encuentra una vía de evacuación

bloqueada, coordinar la evacuación por la vía
alterna. En caso de no poder salir, llevar el
grupo a un lugar o área o cuarto seguro
(alojamiento temporal) chequear
constantemente la seguridad de este y
comunicarse para informar y esperar nuevas
órdenes.

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• Coordina conjuntamente con el coordinador

de las brigadas el acordonamiento o control
de las vías públicas.

• En el punto de encuentro, solicita

información y registra novedades dadas por
las brigadas de evacuación.

• Comunicar oportunamente la información de

novedades de forma organizada al PMU.

• Velar por la organización en el retorno a las

instalaciones cuando reciba la orden del jefe
de emergencias. Establecer las prioridades en
el retorno.

• Conocer los riesgos generales y particulares

que se presenten en las diferentes áreas y
actividades.

• Señalar las deficiencias o situaciones que

constituyan riesgo o afecten los medios de
protección y verificar que se eliminen o
solucionen adecuadamente.

• Velar porque se mantenga despejado el

acceso a las vías de evacuación y se
conserve la señalización.

Planear el salvamento de personas, bienes

irrecuperables, asignar responsables y definir
el sitio de disposición final de los elementos a
rescatar.

Obtener la aprobación del comandante del

incidente para la emisión de información.

Establecer un centro único de información

siempre que sea posible. INFORMACIÓN PÚBLICA

Mantener listado actualizado de todo el

personal: aprendices, Empleados, con la
identificación y número telefónico; así mismo

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tener la relación de EPS, número de teléfonos

y contactos.

Establecer contacto con la institución

jurisdiccional para coordinar las actividades
de información pública.

• Hacer los arreglos para proporcionar espacio

de trabajo, materiales, teléfonos y personal.

Emitir noticias a los medios de prensa y

enviarlas al puesto de comando y otras
instancias relevantes.

• Desarrollar actividades preventivas que

permitan evitar situación de emergencia.

• Elaborar y mantener actualizado el directorio

de emergencias y velar porque se mantenga
en las porterías y PMU

• Establecer comunicación con bomberos y

las diferentes instituciones de ayuda externa
que puedan prestar apoyo de acuerdo a la
emergencia.

• Reconocer las condiciones de riesgo en el

trabajo.

• Seleccionar el sitio donde se ubicará el

Centro de Atención y Clasificación de Heridos
CACH.

• Dotarse de equipo en cantidad y calidad. APH - ACV

• Contar con un sistema ágil y oportuno de

transporte.

• Participar en capacitación, entrenamiento,

simulacros y mantenerse actualizado en
primeros auxilios.

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• Diseñar y disponer de formatos para la

atención en primeros auxilios.

 Se Encargara Del Área De Recuperación Y

Organización De Recursos Y Personal,
Quien Será Responsable De Determinar El
Equipamiento, Y Seguridad Necesarias
Para El Personal Que Opera Durante La
Emergencia JEFE DE OPERACIONES
 Determinar Las Necesidades Y Solicitar
Recursos Adicionales.
 Conformar Los Equipos De Intervención
Asignados A La Sección De Operaciones.

 Aspectos Financieros Y De Análisis De

Costos Del Simulacro.
 Participar En Las Reuniones De
Información A Los Representantes De
Instituciones Para Recibir Información.
 Participar En Las Reuniones De
Planificación Para Obtener Información.
 Identificar Y Solicitar Insumos Y
Necesidades De Apoyo Para La Sección De
Administración/Finanzas.
ADMINSITRACIÓN Y FINANZAS
 Desarrollar Un Plan Operativo Para El
Funcionamiento De Las Finanzas En El
Incidente.
 Preparar Objetivos De Trabajo Para Sus
Subalternos, Informe Brevemente A Su
Personal, Haga Las Asignaciones Y Evalúe
Desempeños.
 Determinar Las Necesidades De La
Operación De Comisariato.

Controlar los brotes de comportamiento que

puedan originar pánico, evitar RESPOSABLE DE EVACUACIÓN
aglomeraciones y controlarlas. PRIMER PISO (1)
RESPOSABLES DE EVACUACIÓN POR
• Coordinar con el grupo de primeros auxilios ESCALERAS PISO (2)
la evacuación de otras personas que

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presenten impedimentos físicos o RESPOSABLES DE EVACUACIÓN POR

psicológicos o que hayan sufrido alguna ESCALERAS PISO (3)
lesión. RESPOSABLES DE EVACUACIÓN POR
ESCALERAS PISO (4)
• Si encuentra una vía de evacuación
bloqueada, coordinar la evacuación por la vía
alterna. En caso de no poder salir, llevar el
grupo a un lugar o área o cuarto seguro
(alojamiento temporal)

Chequear constantemente la seguridad de

este y comunicarse para informar y esperar
nuevas órdenes.

RESPONSABLE PUNTO DE
Conocer la ubicación y demarcación de los ENCUENTRO EXTERNO
puntos de encuentro (PARQUEADERO)
RESPONSABLE PUNTO DE
ENCUENTRO INTERNO (CANCHA)

4.2. DURANTE

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ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

• Decretar el estado de Emergencia de 28/06/2019
acuerdo a la magnitud.

• Tomar decisiones estratégicas necesarias

para el manejo de la emergencia.

• Activar la cadena de llamadas del Comité

de Emergencias.

• Recoger toda la información relacionada

con la emergencia.

• Realizar contacto con bomberos (zona

protegida).

• Coordinar el Puesto de Mando Unificado

(PMU). COMANDANTE DE INCIDENTE

• Coordina con los líderes de Emergencias,

las decisiones y acciones extraordinarias
para el efectivo control de la emergencia.

• Acuerda con el grupo encargado de

comunicaciones, la emisión periódica de
mensajes.

• Declarar la finalización de la fase de control

del siniestro.

• Dar el aviso de retorno o de desalojo

definitivo del área afectada.

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• Verificar la intervención oportuna del Grupo 28/06/2019

Operativo de Emergencia.

• Si es necesario y no ha llegado el jefe de

emergencias al sitio, toma decisiones de
evacuación o intervención del grupo de
apoyo interno o equipo de socorro y rescate
exteriores.

• Coordinar el personal de la brigada de

seguridad y primeros auxilios.

• Coordina la atención en primeros auxilios a

los accidentados y aquellos que por las
circunstancias estén en peligro durante la
LIDER DE EVACUACIÓN/ OFICIAL
ocurrencia del siniestro.
DE SEGURIDAD
• Mantiene comunicación permanente con el
Puesto de Mando Unificado, solicita
recursos necesarios que se van agotando,
realiza el reporte de heridos.

• Coordinar la ayuda a las personas que

hayan sido alcanzadas por la emergencia
presentada y llevarlas para un sitio seguro.

• incita a las personas a mantener la calma y

a seguir las instrucciones impartidas por
parte de los brigadistas y por el sistema de
alarma.

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• Mantener comunicación permanente con el 28/06/2019

PMU.

Suministra Información Sobre Los

Incidentes A Los Medios De Comunicación,
Y Comándate De Incidente, Adicionalmente
Registra Las Evidencias (Videos, Registro
Fotográfico Del Evento) Obtener
Un Informe Breve Del Comandante Del
Incidente. INFORMACIÓN PÚBLICA

• Servir de canal de comunicación hacia las

familias de los afectados.

• Emitir comunicados de la situación real de

los afectados.

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Grupo de primeros auxilios se hará a 28/06/2019

discreción del coordinador de la brigada y
siempre que su vida no corra peligro.

• Valorar la situación y los lesionados,

clasificarlos y atenderlos según prioridad
Triage (Clasificación de Heridos).

• Prestar los Primeros Auxilios a los

lesionados por la emergencia. Si la lesión es
grave y se presentan varios heridos, solicita
ayuda al Coordinador de la brigada o al Jefe
de Emergencia y procede a estabilizarlos.

• Disminuir la tensión nerviosa en el

lesionado y los compañeros de trabajo.

• Coordinar el traslado correcto del lesionado APH - ACV

al centro asistencial adecuado en su nivel de
complejidad.

• Diligenciar el registro de atención de

primeros auxilios.

• Coordinar el acceso e intervención de los

Grupos de Ayuda Externa (Bomberos o Cruz
Roja o el Servicio de Salud siguiendo las
instrucciones del Jefe de Emergencia).

• En caso de Evacuación, en el momento en

que se llegue al sitio de reunión final se pone
a órdenes del Jefe de Emergencia.

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 Responsable Del Manejo Directo De Las 28/06/2019

Actividades Tácticas Del Incidente Y
Determinará La Necesidad De Solicitar
Recursos Adicionales, Para Reportarlo
Directamente Al Comandante De
Incidentes
 Obtener Un Reporte Rápido Del
Comandante Del Incidente.
 Informar Brevemente Y Asignar El JEFE DE OPERACIONES
Personal De Operaciones De Acuerdo
Con El Plan De Acción Del Incidente.
 Supervisar Las Operaciones.
 Mantener Informado Al Comandante Del
Incidente Acerca De Actividades
Especiales Y Otras Contingencias De La
Operación.

 Obtener Información Breve Del 28/06/2019

Comandante Del Incidente ADMINSITRACIÓN Y FINANZAS

Verificar que ninguna persona se encuentre 28/06/2019

encerrada en el área de emergencia, en
trampas o espacios confinados.

• Repetir consignas establecidas como: “no

corran”, “en caso de humo avancen de
rodillas”, “conserven la calma”, “circulen porRESPOSABLE DE EVACUACIÓN
la derecha”, etc. PRIMER PISO (1)
RESPOSABLES DE EVACUACIÓN
• Verificar tomando lista de asistencia que POR ESCALERAS PISO (2)
todas las personas a su cargo hayan salido; RESPOSABLES DE EVACUACIÓN
en caso contrario notificar al coordinador de POR ESCALERAS PISO (3)
zona o al coordinador general de RESPOSABLES DE EVACUACIÓN
evacuación, en ningún caso debe regresar. POR ESCALERAS PISO (4)

• Coordinar cuando se autorice el regreso a

la empresa, con su grupo teniendo en cuenta
el orden de prioridad en el retorno.

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Tomar Tiempo De Evacuación Desde Que 28/06/2019

Llega La Primera Persona Hasta Que
Llegue La Última Al Punto De Encuentro

Organizar La Población En Grupos De 10 RESPONSABLE PUNTO DE

ENCUENTRO EXTERNO
Realizar El Conteo Y Registrar El Personal (PARQUEADERO)
(Tener Encuenta (# De Fichas) RESPONSABLE PUNTO DE
ENCUENTRO INTERNO (CANCHA)
No Permitir Que Las Personas Se
Desplacen Hacia Otros Lugares Sin La
Autorización Del Comandante.

4.3. DESPU ÉS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
• Coordinar las labores de reconstrucción. Entre
28/06/2019 y
• Realizar reunion de evaluación de los
procedimientos realizados. 01/07/2019

• Recoger el informe de cada uno de los

grupos.
COMANDANTE DE INCIDENTE
• Presentar los respectivos informes a la a la
instructora.

• Convocar a todos los niveles de actuación

y evaluadores externos para realizar la
evaluación.

• Verifica que todos los integrantes de las Entre

brigadas estén sanos y a salvo 28/06/2019 y
• Reunirse con la brigada de evacuación 01/07/2019
para evaluar lo ocurrido, elaborar el informe LIDER DE EVACUACIÓN/ OFICIAL
y presentarlo al jefe de emergencias DE SEGURIDAD

• Buscar evidencias que puedan esclarecer

el hecho.

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• Ayudar en la coordinación de las

actividades para poner en orden y en
funcionamiento las labores del área.

• Evaluar el desempeño de los grupos en la Entre

emergencia ocurrida. 28/06/2019 y
• Elaborar un informe y entregarlo al jefe de 01/07/2019
emergencias que se adjuntará como soporte
a la evaluación de la emergencia ocurrida.

• Proponer recomendaciones que

fortalezcan las deficiencias detectadas en la
emergencia. INFORMACIÓN PÚBLICA
• Elaborar Acta de evaluación después de
una emergencia o simulacro.

Participar En Las Reuniones Para Actualizar

Las Notas De Prensa.

Responder A Las Solicitudes Especiales De

Información.

• Evaluar la calidad de los primeros auxilios Entre

prestados. 28/06/2019 y
TRIAGE
• Reponer el material utilizado. 01/07/2019

Entre
Desarrollar La Parte Operacional Del Plan
28/06/2019 y
De Acción Del Incidente. JEFE DE OPERACIONES
01/07/2019

Entre
28/06/2019 y
ADMINSITRACIÓN Y FINANZAS
01/07/2019

• Reportar al Líder del punto de encuentro la Entre

RESPOSABLE DE EVACUACIÓN
situación de su personal, al igual que de las 28/06/2019 y
PRIMER PISO (1)
condiciones anómalas que detectó durante
RESPOSABLES DE EVACUACIÓN 01/07/2019
la evacuación de su grupo.
POR ESCALERAS PISO (2)

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• Reunirse con el coordinador de zona y el RESPOSABLES DE EVACUACIÓN

coordinador general para evaluar lo POR ESCALERAS PISO (3)
RESPOSABLES DE EVACUACIÓN
Ocurrido, elaborar informe y entregarlo al POR ESCALERAS PISO (4)
jefe de emergencias

• Ayudar en la coordinación de las

actividades para poner en orden y en
funcionamiento las labores del área.

REPORTAR AL COMANDANTE DE RESPONSABLE PUNTO DE Entre

INCIDENTE NÚMERO DE PERSONAS ENCUENTRO EXTERNO 28/06/2019 y
EVACUADAS EN CADA PUNTO DE (PARQUEADERO) 01/07/2019
ENCUENTRO RESPONSABLE PUNTO DE
ENCUENTRO INTERNO (CANCHA)

5. RECURSOS
RECURSO CANTIDAD UBICACIÓN EN EL EJERCICIO
Cámara fotográfica 1

Chalecos O Distintivos

Elementos de protección personal

Linternas

Extintores

Camilla y Botiquín de primeros auxilios

portátiles

Equipos portátiles de comunicación

Inmovilizadores Cervicas, Miembros

Superiores E Inferiores

Cinta De Seguridad 1 rollo

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Carpa - Silla Y Mesa

6. DESCRIPCIÓN DEL SUCESO

HORA ACTIVIDAD REALIZADO POR DIRIGIDO A ACCIONES ESPERADAS
HH:MM

7. ANÁLISIS DE RIESGOS/ASPECTOS ASOCIADOS A LA EMERGENCIA SIMULADA

Actividad Tipo de riesgo Valoración del riesgo Control del riesgo
(Alto, Medio, Bajo)

8. META
Objetivo Resultados Resultados obtenidos Cumplido
esperados Si / No

NOTA: NO IMPRIMIR ESTA HOJA DE INSTRUCCIONES

GENERALIDADES 1. El formato hace parte del Plan de Prevención y Atención de Emergencias
GTH-PN-001
2. El presente formato diligenciado, debe ser archivado de acuerdo a las
tablas de retención documental establecidas.
3. El formato será diligenciado por el jefe de brigada o un miembro del
equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo, después de hacer la reunión de
planeación del simulacro
Centro de Formación Especificar el centro de formación o sede donde se va ejecutar el simulacro
Dirección Dirección del domicilio
Nombre la persona
responsable Debe ser el jefe de la brigada o el apoyo de SST del centro.

Simulacro de Especificar qué tipo de simulacro es ejemplo : evacuación , persona

enferma, incendio, ambiental
Hora de ejecución del Escriba la hora en que ejecutó el simulacro
simulacro
Tiempo estimado: Cuanto tiempo estima que se demorara el ejercicio.

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Número de Relacionar el número de personas estimadas que participaran en el

Participantes Esperados simulacro
Alcance Definir Alcance – sedes, personal, que participara en el simulacro

OBJETIVOS Definir los objetivos que se quieren cumplir con el ejercicio

Antes: Actividades: asociadas a la preparación del simulacro Ej: Realizar proceso de

Actividad sensibilización a los Funcionarios, Contratistas y Aprendices de la Dirección
Responsable General del SENA, recordando procedimientos para actuar en caso de una
Fecha emergencia, reuniones, capacitación, inspecciones, coordinación con
entidades de apoyo, comunicaciones, informar a oficinas aledañas,
definición de observadores, divulgar el objetivo y metas del simulacro,
validar alcance, montaje de escenarios e instalaciones, Definición
Responsable: Nombre de la persona encargada de ejecutar la actividad
Fecha: Cuando se ejecutara la actividad.
Durante: Actividad: Informar al personal razones de evacuación, mensajes alusivos a
Actividad conservar la calma y recomendaciones de seguridad, activación de alerta de
Responsable alarma).
Fecha Responsable: Nombre de la persona encargada de ejecutar la actividad.
Fecha: Día del simulacro.
Después: Actividad: Definir condiciones de reingreso a las instalaciones, evaluación de
Actividad riesgos e impactos ambientales, comunicaciones con partes interesadas, de
Responsable ser necesario tener en cuenta autoridades ambientales, elaboración de
Fecha informe de simulacro, documentar acciones preventivas o correctivas,
definir necesidades de actualización del plan de emergencias) Tener en
cuenta el resultado de los observadores, realizar reunión donde se consolide
información de los distintos evaluadores.
NOTA: Siempre se deberá simular la etapa final asociada a la recolección y
manejo de los posibles residuos que se lleguen a generar en cada
emergencia.
Responsable: Nombre de la persona encargada de ejecutar la actividad
Fecha: Día del simulacro.
Recursos Relacionar Cantidad de Botiquines, Extintores, Camillas; Kit de derrames,
pitos, linternas, cantidad de Brigadistas, Radioteléfonos, conos, cinta de
señalización, identificadores, megáfonos, computadores, etc.
Descripción del suceso Describir en qué consiste la emergencia a simular.
Hora: Momento en el que se debe ejecutar la actividad.
Actividad: Describa la actividad a realizar durante el simulacro.
Realizado por: Responsable de ejecutar la actividad.
Dirigido a: Personal afectado por la actividad.

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Acciones esperadas: Como se espera que personal afectado reaccione.

Análisis de Actividad: Identificar las actividades en las que pueden generar
riesgos/aspectos riesgos/aspectos asociados tanto de salud ocupacional y para el medio
asociados a la ambiente Ej. Generación de Residuos Peligrosos, Generación de escombros,
emergencia simulada derrames, riesgo psicosocial, riesgo químico, físicos, accidentes personales,
accidentes de vehículos, accidentes en escaleras, comportamientos no
adaptativos por temor
Tipo de riesgo: Identificar el tipo de riesgo según la GTC 45.
Valoración del riesgo: (Alto, Medio, Bajo)
Control del riesgo: Actividad formulada para minimizar el impacto de los
riesgos.
Meta Describa como va a medir el cumplimiento de sus objetivos y determine si
los cumplió o no.
Objetivo: Relacione cada uno de los objetivos del simulacro
Resultados esperados: describa cual es la meta a alcanzar.
Resultados obtenidos: Después de ejecutada la actividad vs los objetivos
cual es el resultado.
Cumplido Si / No: Hace referencia al grado de cumplimiento de los
objetivos.

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