En la ciudad de __________ a los ________ (___) días del mes de ________ del año ____, se reunieron:

____________________________, Representante Legal de ____________________________ y

__________________________ quien a la fecha posee vínculo laboral con la empresa en el cargo de
_________________________, para acordar la constitución de la caja menor y la asignación del fondo fijo de la
misma, por lo cual decidieron lo siguiente:

1. Se constituye a partir de la fecha el fondo fijo de caja menor por valor de

_____________________________ ($ ____________), el cual tiene por objeto atender los gastos de
menor cuantía que deba realizar la empresa a diario.
2. El gasto máximo autorizado para pagar por caja menor será de ________________ ($ _____________).
3. Las condiciones para el adecuado control, administración y custodia del fondo fijo de caja menor, serán las
contempladas en el Manual de Procedimientos correspondiente.
4. La responsabilidad respecto al control, administración y custodia del fondo fijo de caja menor que se le
asigna a _____________________________________, y constituirá a partir de la fecha una labor adicional
a las que actualmente desempeña, quedando comprometido con esta labor y responsable por la custodia y
el manejo de los dineros entregados a título de fondos de la caja menor.
5. __________________________________ autoriza por este medio el descuento de su nómina y/o
prestaciones sociales, de los valores no justificados o mal administrados, sin perjuicio de las sanciones
penales, civiles y tributarias a que haya lugar.
6. La empresa se compromete a dar el apoyo y atención necesaria para el correcto y adecuado desempeño
de esta labor por parte del funcionario, y se compromete a suministrar los recursos físicos necesarios y
suficientes al funcionario responsable de la caja menor para el manejo y custodia de los dineros a ella
entregados.
7. Se adjunta comprobante del desembolso, Cheque Nro: ________________ a favor del responsable
designado.

Este documento se firma en señal de aceptación y consentimiento por los que aquí intervinieron.

Firma del representante legal Firma Responsable Caja Menor