FORMATO 3 – ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN

FORMATO 3

GESTIÓN DE TALENTO
HUMANO POR
COMPETENCIAS

Estado actual de la Organización

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Objetivo General

Describir la situación actual de la Organización como insumo para implementar la

metodología de gestión del talento humano por competencias.

El diligenciamiento de este instrumento es voluntario y la información suministrada

se mantendrá bajo estricta confidencialidad.

I. IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:

¿Qué entidades la regulan?

Nombre:
Nit: 800.436.543 – 9
Sector: Consumo Masivo
Dirección: Calle 71 No. 4 – 345
Teléfono: 8 34 90 00
Tipo de sociedad: Sociedad por acciones simplificadas.
Nombre del Gerente: Santiago Preciado González
Correo electrónico: LAP@lapsas.com.co
Nombre del Jefe de Recursos Humanos: Carolina Prieto
Correo electrónico: LAP@lapsas.com.co

II. ASPECTO ORGANIZACIONAL

Enuncie la Misión de la Organización:

Somos una compañía líder en la comercialización de productos de consumo masivo, con altos estándares
de calidad; lo que logramos a través de una cadena privada de distribución, orientada a satisfacer las
necesidades y deseos de la comunidad de tenderos, ofreciendo un excelente servicio y precios
competitivos. Contamos con un equipo humano comprometido y capacitado. En concordancia actuamos
en procura del bienestar para nuestros empleados, nuestros proveedores y la comunidad en general,
logrando una adecuada rentabilidad. Nos distinguimos por ser una empresa socialmente responsable,
asumiendo para ello buenas prácticas para el cuidado del medio ambiente y el entorno que nos rodea.

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Enuncie la Visión de la Organización:

Ser una compañía líder en el sector, con altos niveles de competitividad, eficacia y eficiencia en la
distribución de productos de Consumo Masivo, garantizando a nuestros clientes altos estándares de
calidad, oportunidad y satisfacción tanto en sus necesidades como en sus expectativas.

¿Qué entidades la regulan?

Superintendencia de Industria y Comercio

¿Qué Normativa aplica en la Organización?

Código Sustantivo del Trabajo y tiene intención de certificarse en buenas prácticas de manipulación de
alimentos.

¿Cuentan con certificaciones de Sistemas Integrados de Gestión?

En caso de ser positiva la respuesta indique, cuales:

No cuenta con ninguna certificación

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¿A qué Organizaciones y Gremios pertenece?

FENALCO, Federación nacional de comerciantes

Enuncie las mejores prácticas (reconocimientos) desarrolladas por la

Organización en sus procesos

Recibió premio a la formalización del negocio otorgado por Fenalco en el año 2010.

Relacione los indicadores de mayor relevancia, para medir los resultados de la gestión en la
Organización.

Índice de Crecimiento
Índice de Rentabilidad
Participación en el mercado
Rotación de inventarios
Recuperación de cartera.

Grafique el Mapa de Procesos Estratégicos, Misionales y de Apoyo de la

Organización:

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Necesidades y expectativas de los

clientes

Preocesos Misionales De apoyo

estrategicos

Direccion
Mecadeo Administrativ
Gestion a
Directiva Logistica

Clientes Satisfechos

Grafique el Organigrama de la Organización:

Junta directiva

Gerente general
(Santiago preciado
Gonzales)

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Director financiero y Director de logística

administrativo (Fernando Pérez) Coordinador Coordinador talento
( Ricardo Vargas) comercio y humano (Carolina
mercadeo (Carlos Prieto)
Rodríguez)

¿Cuenta con un modelo de gestión por competencias?

SI _____ NO ______
Observaciones:

La Organización cuenta con Manual de Funciones: SI _____ NO______

Observaciones:
Los profesionales no poseen los implementos en cada una de sus áreas.

Relacione las etapas o subprocesos que desarrolla para la gestión del talento
humano
Los procesos no tienen implementos.

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¿Cuáles son las formas de vinculación laboral utilizadas en la Organización?

Directos e indirectos.

¿Conoce el proceso de evaluación y certificación de competencias laborales?

SI___ NO____
Si la respuesta es SI, relacione las normas de competencia laboral en las que ha
adelantado el proceso
Han adquirido acercamientos con las normas, pero no se implementan

¿Se han realizado estudios de clima organizacional?

Si la respuesta es SI, relacione las acciones que se han adelantado y su impacto en la
gestión del talento humano.
En cuanto al estudio de clima laboral, el año pasado, el Aprendiz SENA, como parte de su etapa
productiva, realizó una encuesta de la cual se tienen algunos datos, que serán revelados en su
oportunidad al celebrarse el contrato de consultoría. Pero no se registraron acciones por parte de la
empresa

Iii. ASPECTO TECNOLÓGICO

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Describa la(s) tecnología(s) utilizada por la Organización, asociadas a cada

proceso:

Software para el control de los inventarios el cual alimenta módulos de contabilidad y tesorería.

IV. ASPECTO ECONÓMICO

¿Cuáles son los productos o servicios ofrecidos por su Organización?

Distribución de productos de alimentos y productos de aseo

¿Cuál es el mercado objetivo Nacional e Internacional de su Organización?

Tiendas a nivel naccional

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¿Cuáles son los tipos de clientes?

Son las tiendas se les llama tenderos por así decirlo

¿Cuáles son las tendencias y riesgos, que afectan la sostenibilidad de su

Organización?
Mucha rotación de personal
El personal desmotivado
No existe procesos documentados
Podo rendimiento económico para el area comercial
Ausencia en la empresa de un plan de formación y de carrera
Falta de evaluación de desempeño
Falta de un plan de bienestar que tengan en cuenta las necesidades de los empleados
Falta de comunicación

V. ASPECTO EDUCATIVO

¿Cuáles son los oferentes de formación para su talento humano?

Profesionales ,Técnicos, Tecnólogos, Logísticos, Conductores, Vendedores, Operarios.

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¿Qué formación académica tienen sus colaboradores de acuerdo con los niveles
organizacionales?
Gerente: administrador de negocios internacionales. Especialista de mercadeo.
Director financiero y administrativo contador público y tecnólogo en contabilidad y finanzas.
Director de logística: profesional en mercadeo y diplomado en logística y cadena de suministro.
Coordinadora de talento humano: tecnóloga en gestión del talento humano.
Coordinador comercial: tecnólogo en mercadeo y publicidad.

¿Cuáles son las necesidades de capacitación que ha identificado?

Desarrollo personal y motivacional, falta de liderazgo, falta del manejo de personal de la empresa, falta
de compromiso por parte de la empresa con los empleados, falta de mercadeo.
Publicidad y ventas.

VI. ASPECTO AMBIENTAL

¿Qué Normativa ambiental afecta su Organización?

Norma técnica colombiana GTC – 24, Resolución 668 de 2016, regula el uso de las bolas plásticas.

¿Qué acciones implementa su Organización para minimizar el impacto

ambiental?

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Adoptamos conductas que cuidan del medio ambiente lo que hace que sea un negocio con un
desarrollo sostenible comprometidos con nuestra responsabilidad como ciudadanos del mundo.

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