ACTA DE APROBACION Nº 01

En la Municipalidad distrital de San Juan Bautista, con fecha 15 del mes de abril del 2019,
siendo las 11:15 a.m., en las instalaciones de la Gerencia de Infraestructura pública, se
reunieron los miembros del Comité de Evaluación y Calificación de expedientes técnicos:

1. ING. ALBERTO MALCA ORÉ

Gerente de Infraestructura Pública
2. ING. ROLY PERCY MENESES GAMBOA
Sub Gerente de Formulación de Estudios y Proyectos
3. ING ANTONIO LOAYZA NAÑEZ.
Subgerente de Supervisión, liquidación de obras públicas

Para verificar la Formulación y elaboración del Expediente Técnico del Proyecto:

"MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL DE PISTAS Y CONSTRUCCION
DE REDUCTORES DE VELOCIDAD EN LAS CALLES PRINCIPALES DEL, DISTRITO (II
ETAPA) DE SAN JUAN BAUTISTA – HUAMANGA -AYACUCHO SNIP N° 356455.

Antecedentes

De la existencia del documento general, EXPEDIENTE TECNICO “MEJORAMIENTO DE LA

INFRAESTRUCTURA VIAL Y CONSTRUCCION DE REDUCTORES DE VELOCIDAD EN LAS
CALLES PRINCIPALES DEL, DISTRITO DE SAN JUAN BAUTISTA – HUAMANGA -AYACUCHO
“SNIP N° 356455, que fue elaborado por la Gerencia de Infraestructura Pública, cuya estructura de
presupuesto fue:

Monto de inversión:
 Costo Directo
S/. 1, 299, 667.12
 Gastos Generales (10%) S/. 129,966.71
 Supervisión (2%) S/. 25,993.34

TOTAL PRESUPUESTO
S/. 1,455,627.17

Y que fue aprobado con RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA N°252-2018-MDSJB/ALC., el proyecto

comprende 3 etapas, de las cuales ya se cumplió con la ETAPA I, que comprendió 2 partes:

1. “MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL DE PISTAS Y CONSTRUCCION DE

REDUCTORES DE VELOCIDAD EN LAS CALLES PRINCIPALES DEL, DISTRITO DE SAN
JUAN BAUTISTA – HUAMANGA – AYACUCHO” CON PRESUPUESTO = S/.200,000.00,
aprobada con RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA N°242-2018-MDSJB/ALC.
PRE LIQUIDACION FISICO-FINANCIERO ETAPA I – 2018 (02 octubre a 30 noviembre del 2018)

PRESUPUESTO TOTAL

PIP SNIP N° 356455: Declarado viable el 05/05/2016

PRESUPUESTO DEL EXP. TECNICO: S/. 1’455,627.17 (RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA N°252-

2018-MDSJB/ALC)

PRESUPUESTO HABILITADO: S/. 200,000.00 (RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA N°242-2018-

MDSJB/ALC)

PRESUPUESTO EJECUTADO: S/. 152,111.96

AVANCE FISICO: 100.0 %

PLAZO DE EJECUCION: 60 días calendario

MODALIDAD DE EJECUCION: ADMINISTRACION DIRECTA

FECHA DE INICIO DE OBRA: 02 de octubre del 2018

FECHA DE TERMINO DE OBRA: 30 de noviembre del 2018

2. “MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL DE PISTAS Y CONSTRUCCION DE

REDUCTORES DE VELOCIDAD EN LAS CALLES PRINCIPALES DEL, DISTRITO DE SAN
JUAN BAUTISTA – HUAMANGA – AYACUCHO” CON PRESUPUESTO = S/.446,843.00,
aprobada con RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA N°315-2018-MDSJB/ALC.

PRE LIQUIDACION FISICO-FINANCIERO AMPLIACION–2018 (14 noviembre a 21 diciembre del

2018)

PRESUPUESTO TOTAL

PIP SNIP N° 356455: Declarado viable el 02/05/2016

PRESUPUESTO DEL EXP. TECNICO: S/. 1’455,627.17 (RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA N°252-

2018-MDSJB/ALC)

PRESUPUESTO HABILITADO: S/. 446,843.00 (RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA N°315-2018-

MDSJB/ALC)

PRESUPUESTO EJECUTADO: S/. 369,170.60

AVANCE FISICO: 88.21 %

PLAZO DE EJECUCION: 38 días calendario

MODALIDAD DE EJECUCION: ADMINISTRACION DIRECTA

FECHA DE INICIO DE OBRA: 14 de noviembre del 2018

FECHA DE TERMINO DE OBRA: 28 de diciembre del 2018

Por todo lo mostrado anteriormente se remite el acta de aprobación del siguiente Expediente
Técnico:

“MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL DE PISTAS Y CONSTRUCCION DE

REDUCTORES DE VELOCIDAD EN LAS CALLES PRINCIPALES DEL, DISTRITO (II ETAPA)
DE SAN JUAN BAUTISTA – HUAMANGA - AYACUCHO”.

Análisis

 Visto el Expediente Técnico se tienen los siguientes datos:

Nombre del Proyecto: “MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL DE PISTAS

Y CONSTRUCCION DE REDUCTORES DE VELOCIDAD EN LAS CALLES PRINCIPALES
DEL, DISTRITO (II ETAPA) DE SAN JUAN BAUTISTA – HUAMANGA -AYACUCHO”
Unidad Formuladora: Municipalidad Distrital de San Juan Bautista.
Unidad Ejecutora: Municipalidad Distrital de San Juan Bautista.
Fecha de Elaboración: Marzo del 2019.
Metas del proyecto:

MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL EN EL DISTRITO DE SAN JUAN BAUTISTA

DESCRIPCION MONTO DE INVERSIÓN:

 Costo Directo
S/. 355,454.77
 Gastos Generales (10%) S/. 35,545.48
 Supervisión (2%) S/. 8,999.86
TOTAL PRESUPUESTO
S/. 400,000.11

PROCESO DE LA APROBACION DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

El Presente Expediente Técnico, fue sometido a consideración aprobatoria.

ASPECTOS TÉCNICOS PARA LA APROBACION

NORMATIVIDAD

Se verifico que el contenido mínimo del expediente técnico este de acuerdo a lo dispuesto en la
Directiva de la Municipalidad Distrital de San Juan Bautista.
Se verifico que el expediente técnico está en concordancia con la normatividad vigente; en cuanto a
normas técnicas, se verifico el cumplimiento de los reglamentos y las normas complementarias del
sector que corresponda según el tipo de proyecto.

DE LOS CRITERIOS DE DISEÑO

Se realizo la verificación técnica del Expediente Técnico, la cual incluirá entre otras actividades las
siguientes:

Revisión de parámetros empleados para el diseño y predimensionamiento respecto a la

estructura a emplearse; en concordancia con las normas, reglamentos o criterio del
proyectista.

DE LOS METRADOS

Existe Planilla de Metrados, de todas las partidas contempladas en el Expediente Técnico.

DEL PRESUPUESTO DE OBRA

Se verifico que las partidas y actividades consideradas en el expediente técnico son suficientes o
necesarias para la correcta ejecución; se verifico también los siguientes aspectos:

 Que no existan partidas señaladas en forma global sin una unidad de medida, caso contrario
deberá ser justificada y tener sus costos unitarios claramente desagregados que permita una
valoración parcial, en el proceso de ejecución de obra.
 Que exista el presupuesto de cada estructura por separado, en general ninguno de los
componentes del Expediente Técnico debe ser presupuestado en forma global, cada una
debe presupuestarse por medio de las partidas con unidades que permitan valorizar
adecuadamente.
 Que cada partida o actividad esté sustentada con su respectivo análisis de costo unitario.
 La existencia del listado de insumos del presupuesto, en el cual debe aparecer el metrado
total, costo parcial y total por insumo que se va a necesitar para el expediente técnico.
 Que estén adecuadamente identificadas y presupuestadas las partidas correspondientes a
los controles de calidad en el costo directo de la obra.
 Que le presupuesto incluya las partidas necesarias, indicando las medidas de control de los
impactos ambientales negativos generados por la ejecución de la obra.

DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Se verifico que existan especificaciones técnicas por cada partida, que estén relacionadas al proceso
constructivo, que sea concordante con los planos del expediente técnico, y contengan la suficiente
información técnica para su correcta ejecución, incluyendo aspectos cualitativos y cuantitativos y en
caso de aplicar se nombren las normas correspondientes.
Se deberá verificar que al momento de establecer las características de los materiales o equipos no
hagan referencias directas a marca de productos, que insinúen o induzcan a la compra de una marca
o de un proveedor específico. En los detalles de las especificaciones técnicas deben estar
contemplados el sistema de valoración y la forma de pago por cada partida, que debe corresponder
a la unidad del presupuesto de obra.
DEL CRONOGRAMA DE OBRA

Se ha verificado la formulación del cronograma de obra, que considera las partidas genéricas del
proyecto y guarde relación directa con el proceso de ejecución. El cronograma esta adecuadamente
señalado el monto programado mensual que permite una programación de gastos

DE LOS PLANOS

Se verifico que la información de los planos permita una adecuada ejecución de la obra, sin
supuestos o detalles omitidos sobre aspectos generales similares u otros vicios que obliguen a
interpretaciones particulares o personales.
Se verifico que exista el detalle correspondiente de las estructuras señaladas en la memoria y todos
los detalles cuenten con las acotaciones suficientes que faciliten su interpretación y posterior
ejecución.
DE LA COMPATIBILIDAD DEL PROYECTO

Se verifico la compatibilidad entre el PRESUPUESTO, LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, LOS

PLANOS Y LOS METRADOS respecto a las partidas o actividades necesarias para la correcta
ejecución.

DEL SERVICIO ESPERADO DE LA OBRA UNA VEZ EJECUTADO.

Se verifico que la actividad cumpla con la calidad del servicio a brindarse una vez culminada la obra
según aplique al mejoramiento de la infraestructura vial.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Las especificaciones técnicas deben contener la siguiente estructura:

CAPITULO: Abarca una serie de aspectos análogos en cuanto a rubros de construcción, que
frecuentemente se utilizan en los proyectos (ejemplo: CAPITULO 1: Trabajos Preliminares)

SECCCIONES: Una sección trata específicamente una determinada tarea de construcción que
generalmente constituye una partida (Ejemplo: SECCION 2.5: Excavación para explanaciones)
SUBSECCIONES: Una sección estará conformada por subsecciones que enfocarán lo siguiente:
Descripción.
Equipo.
Requisitos para la construcción.
Unidad.
Forma de pago.
Se debe tomar en cuenta que las especificaciones técnicas son por cada partida del presupuesto de obra
(sección), que estén relacionadas al proceso constructivo, que sean concordante con los planos del
expediente técnico, que contengan la suficiente información técnica para su correcta ejecución e incluyan
aspectos cualitativos y cuantitativos.
No deberán presentar partidas genéricas. No deberán hacer referencia a marcas de productos o materiales,
que puedan inducir a compra de proveedores.

PLANOS

Los planos son los indicados en la Guía de Contenidos de Expedientes Técnicos.

 PROTOCOLO DE APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO

NOMBRE DEL PROYECTO: SI CONTIENE

A. ASPECTOS TÉCNICOS:

1. De la Normatividad: SI CONTIENE

a. El Expediente Técnico contiene la documentación mínima exigida.

b. El Expediente Técnico en su totalidad está en concordancia con la normatividad existente en

el sector al que pertenece, u otras normas complementarias.

2. De los Metrados: SI CONTIENE

a. Existe una hoja de metrado para cada partida del proyecto detallada como sustento de
cálculo.

3. Del Presupuesto de Obra: SI CONTIENE

a. Las partidas son suficientes y necesarias para la correcta ejecución de la Actividad

b. No existe partidas señalada en forma global.

c. Cada una de las partidas tiene su análisis de costo unitario

d. Presentan listados de insumos por componentes del Presupuesto

e. Presentado listado de insumos en forma total del proyecto

f. Los precios de los insumos tienen variación sustancial con los precios del mercado local (+/-
5%)

5. De las Especificaciones Técnicas: SI CONTIENE

a. Las especificaciones técnicas cuentan con toda la información necesaria para la correcta
ejecución del proyecto

b. Las especificaciones técnicas NO hacen referencia a alguna marca en particular en los

materiales

c. En las especificaciones técnicas se contempla el sistema de valorización y pago de cada

partida

6. Del Cronograma de Obra: SI CONTIENE

a. El cronograma de obra está correctamente formulado y guarda relación con el proceso

planteado en el S-10 PRESUPUESTO.

7. De los Planos: SI CONTIENE

a. Existe la información necesaria en los planos que permita la correcta ejecución de la actividad
 b. Existe el plano de ubicación de las obras.

c. Existe el detalle de las estructuras indicadas en la memoria con las acotaciones correctas

d. Los planos guardan relación entre sí, en cuanto a medidas y acotaciones

8. De la Compatibilidad del Proyecto: SI CONTIENE

a. Se ha verificado que NO existe compatibilidad entre el Presupuesto, Cronograma.

OBSERVACIONES:
De acuerdo al protocolo de aprobación del expediente técnico, EL PROYECTO no presenta
deficiencias.

CONCLUSIONES
Dado el cumplimiento del proceso de aprobación y el protocolo de aprobación del expediente
técnico, se concluye la viabilidad para la ejecución del proyecto.

RECOMENDACIÓN
1. La Municipalidad Distrital de San Juan Bautista certificara que el proyecto esté considerado
dentro del plan multianual de la inversión pública de la municipalidad, asegurando su
financiamiento y ejecución.
2. Remitir a la Gerencia General el expediente técnico en original y digital el cual deberá ser
aprobado bajo acto resolutivo.
Sin otro particular hago propicia la ocasión para expresarle las muestras de
mi especial consideración y estima personal.

Atentamente,

___________________________________ ________________________________
Ing. Alberto Malca Oré Ing. Roly Percy Meneses Gamboa
Gerente de Infraestructura Pública Sub Gerente de Formulación de Estudios y Proyectos

___________________________________________
Ing. Antonio Loayza Nañez
Sub Gerente de Supervisión y Liquidación de Obras Públicas