LIBRO CARDEX

BASE LEGAL

De acuerdo con el Artículo 62º del Impuesto General a la Renta, los

contribuyentes, empresas o sociedades que en razón de la actividad deben
practicar inventario. Valuaran sus existencias por su costo de adquisición o
producción adoptando cualquiera de los siguientes métodos

¿Qué es el libro kardex?

Es un registro de mercancías usado sado para tener el control de las

mercaderías que ingresan y salen del almacén que son registrados en
documentos o formatos especiales.

Existen diferentes formas de rayados, ya que cada empresa los adecua de

acuerdo a sus características y necesidades. Cada Kardex debe cumplir con
exactitud el movimiento de las existencias. Los Kardex o ficheros permiten
controlar las cantidades, costos de las entradas y salidas de los artículos, así
como el saldo de los mismos a una fecha determinada.

Lo más usual es:

1. Encabezamiento: Contendrá la razón social de la empresa, artículo,

código, marca, modelo y el sistema para determinar el costo.
2. Fecha: De la transacción.
3. Concepto: Acción que origina el registro.
4. Entradas: Se registra la cantidad costo unitario y el costo total de los
bienes que ingresan al almacén.
5. Salidas; Se registra la cantidad, costo unitario y el costo total de los bienes
que salen del almacén.
6. Saldo: Representa el saldo entre lo que ingresa y sale del almacén.
7. Localización: En la parte inferior de cada tarjeta se registra la ubicación
de la mercadería, proveedores etc.
8. Costo unitario: se registra el valor de costo por unidad de la mercadería
en existencias.
9. Ubicación: Se registra el sitio de almacenamiento de la mercadería.
 10. Proveedor: nombre o razón social, ciudad y teléfono de la persona o
empresa a quien se le compra el artículo.

¿Para qué sirven?

La principal función del kardex es organizar y controlar la existencia de bienes y

productos dentro de una compañía, negocio o empresa. Está diseñado para
realizar distintos tipos de inventarios como:

• Inventarios de materias primas.

• Inventarios de productos en proceso.

• Inventarios de productos terminados

• Inventarios de mercancías no fabricadas por la empresa.

• Inventarios de materiales, repuestos y accesorios

• Inventarios de envases y empaques.

• Inventarios en tránsito.

METODOS DE EVALUACION DEL KARDEX

¿Qué es el método de valuación de inventarios?

Viene a ser la forma en que se valúan los artículos o bienes que salen del
almacén. Bien, si las compras han sido adquiridas a diferentes precios, estos se
reflejaran en las existencias que salen y quedan en stock.

I. Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)

Se le conoce también como método FIFO significa que lo primero que ingresa
es lo primero que debe salir.

Tratándose de una empresa comercial por ejemplo los costos de adquisición se

convertirán en un costo del articulo vendido, ya que los primeros artículos que
entran al almacén son los primeros que salen, las unidades se valorizan en
base al lote más antiguo.
Ejemplo:

Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor
de los inventarios:

Solución: La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de

la siguiente manera:

II. Método UEPS (último en entrar, primero en salir)

También llamado LIFO (Last In, First Out), En este método lo que se hace es
darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el objetivo de
que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de
primero.Este método es considerado demasiado conservador porque mantiene
los activos bajos, determinando consecuentemente menores utilidades y
menores impuestos.

EJEMPLO:

Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor
de los inventarios:

1. El 1 de enero de 2017 había en existencia 1000 unidades, cuyo costo unitario era de
10.00

2. El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de 12.00

3. El 4 de enero vende 1100 unidades

4. El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de 15.00

5. El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de 18.00

6. El 31 de enero vende 1200 unidades