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QUE SON LAS TARJETAS KARDEX?

La tarjeta Kardex, es un documento administrativo de control, el cual


incluye datos generales del bien o producto, existen muchos tipos de
kardex pero como hablamos de inventarios hablaremos de la
tarjetaKardex de inventario la cual, es una herramienta que le permite
tener reportes con informacin resumida acerca de las transacciones de
inventario de la compaa.
Lo verdaderamente importante de la tarjeta Kardex en los inventarios es
que proporcionan informacin y ayudan al control de los mismos, pero
para ello se debe tener un claro concepto de lo que son los inventarios y
una buena clasificacin de los mismos, por tal motivo los principales
tipos de inventarios son:

Inventarios de Materias Primas.

Inventarios de Productos en Proceso.

Inventarios de Productos Terminados

Inventarios de Mercancas no Fabricadas por la Empresa.

Inventarios de Materiales, Repuestos y Accesorios

Inventarios de Envases y Empaques.

Inventarios en Trnsito.

EL KARDEX Y SU IMPORTANCIA EN LOS INVENTARIOS DE LA


EMPRESA
Para poder hablar del kardex y de su importancia en los inventarios de
las empresas debemos tener claro que inventario es todo aquel artculo
o bien que adquiere una compaa, negocio u empresa con el fin de
venderlo y/o utilizarlo para lograr su objeto social, su razn de ser.
Es por eso que en temas de inventarios escuchamos hablar de
inventarios de frutas, verdura, hortalizas, calzado, ropa, productos para
la construccin, productos agrcolas, entre otros.
Por tal razn el tema de los inventarios depende mucho de la empresa y
del motivo por el cual fueron adquiridos, por ejemplo; Qu es un
televisor? Es imposible saberlo sin saber a qu se dedica la compaa

que lo tiene o que funcin cumple, pues si el televisor est ubicado en la


sala de espera de los clientes, ste es una propiedad planta y equipo,
mientras que si esta en bodega con el fin de ser vendido es un
inventario. Es decir, que aqu debe existir un mayor control y para esto
existen las tarjetas kardex.
FORMATO DEL KARDEX

NOMBRE DE LA EMPRESA
KARDEX
METO
DO:
CODIG
O:

AO :
ARTICU
LO:

FECHA

ENTRADAS
SALIDAS
EXISTENCIAS
CONCE
V.
V.
V.
PTO
CA UNI V.TOT
UNI V.TOT CA UNI V.TOT
NT T
AL
CANT
T
AL
NT T
AL

KRDEX - PARTES.
Una tarjeta de krdex o auxiliar de inventario de mercancas consta de
las siguientes partes:
Encabezamiento:
Fecha en que se efecta la transaccin.
Descripcin del movimiento de acuerdo con el soporte.
Nmero del comprobante del cual se trasladan los movimientos.
Entradas: se registra la cantidad y el costo total de los artculos
comprados y las devoluciones. Al final del periodo esta columna informa
el valor total de las mercancas almacenadas durante el periodo.
Salidas: se registra la cantidad y el costo de la mercanca vendida, las
devoluciones en ventas. Al final del periodo esta columna informa el
costo total de la mercanca vendida.
Saldos: se registra la cantidad y el costo de las mercancas en
existencia.

Costo unitario: se registra el valor de costo por unidad de la


mercanca en existencia. Al final de cada periodo, tambin se utiliza
para liquidar el inventario final de mercancas.
Ubicacin: Se registra el sitio de almacenamiento de la mercanca.
Proveedor: Nombre o razn social, ciudad y telfono de la persona o
empresa a quien se le compra el artculo.
LOS METODOS
Los mtodos que se usan dependen del funcionamiento de la empresa:

FIFO

LIFO

PROMEDIO PONERADO

ULTIMAS COMPRAS

METODO UEPS
En el Mtodo U.E.P.S consiste en dar salida del inventario a aquellos
productos que se adquirieron recientemente, por lo que en los
inventarios quedarn aquellos productos comprados ms de forma ms
antigua, por tal motivo se conoce como ltimos en Entrar, Primeros en
Salir.
Krdex por el mtodo UEPS o LIFO. La tarjeta de krdex por este
mtodo se registra as:
En entradas: se registra de igual forma que en los mtodos promedio
ponderado y EPS.
En salidas: igual que en el PEPS, se traza una lnea para determinar el
costo de las mercancas que se van a registrar en el movimiento. Por
este mtodo se da salida a los ltimos artculos que entraron hasta
agotar su existencia; luego se comienza a dar salida a los anteriores
hasta completar la cantidad de mercanca vendida en cada operacin.
En saldos: igual que en el PEPS, se establecen niveles de acuerdo con
los distintos costos de las existencias, sin agrupar distintos precios en
un solo nivel.
Costo unitario: se sigue el mismo proceso utilizado en los mtodos
anteriores.

UEPS
El flujo fsico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos
supone que los ltimos artculos que entraron a formar parte del
inventario son los primeros en venderse (costos de ventas) o en
consumirse (costo de produccin). El inventario final esta formado por
los primeros artculos que entraron a formar parte de los inventarios.
EJEMPLO

EMPRESA EL REGALON
KARDEX
AO :
ARTICULO:

2013
RELOJES DE PARED

METODO:
CODIGO:

ENTRADAS
FECHA
CONCEPTO
V.
CANT UNIT V.TOTAL CANT
ene-01 Saldo inicial
Compra
ene-06 segn fac
200
16
3200
ene-13 dev. Compra

-10

-16

SALIDAS
V.
UNIT V.TOTAL

160

Venta segn
ene-17 fac.
ene-25 Dev. Venta
Compra
ene-31 segn fac

LIFO

190
90
-18
400

17

6800

16
15
-15

3040
1350
270

METODO PROMEDIO PONDERADO


Mientras que el Mtodo del Promedio Ponderado consiste en dar salida
a los inventarios de una forma, que los inventarios quedan tienen un
valor equilibrado, por tal motivo se conoce con este nombre.
Krdex por promedio ponderado. Los movimientos de la tarjeta de
krdex por este mtodo se registran as:
En entradas: se anota la cantidad y el costo total de la compra o de la
devolucin.
En salidas: se registra la cantidad de la mercanca vendida, y en la
columna del costo, el resultado de multiplicar la cantidad por el costo
unitario del rengln anterior.
En saldos: para obtener los valores de esta columna, a los valores del
saldo anterior se les adicionan las entradas o se les disminuyen las
salidas.
Costo unitario: para obtener el costo unitario se toma la columna de
saldos, y se divide el costo total entre la cantidad total de cada rengln.
El costo unitario vara siempre que se compran mercancas a precio
diferente; cuando se registran las salidas, se mantiene el ltimo costo
unitario.
PROMEDIO PONERADO
Este mtodo requiere calcular el costo promedio unitario de los artculos
en el inventario inicial mas los compras hechas en el periodo contable.
En base a este costo promedio unitario se determina tanto el costo de
ventas (produccin) como el inventario final del periodo.
EJEMPLO

EMPRESA EL REGALON
KARDEX
AO :
ARTICULO:
FECHA
ene-01
ene-06
ene-13
ene-17
ene-25
ene-31

2013
RELOJES DE PARED

METODO:
CODIGO:

PROMEDIO
PONDERADO

ENTRADAS
SALIDAS
EXISTENCIAS
CONCEPTO
V.
V.
V.
CANT UNIT V.TOTAL CANT
UNIT V.TOTAL CANT UNIT V.TOTAL
Saldo inicial
100 15,00
1500
Compra
segn fac
200
16
3200
300 15,66
4700
dev.
Compra
-10
-16
-160
290 15,65
4540
Venta
segn fac.
280 15,65
4382
10 15,80
158
Dev. Venta
18 15,65
282
28 15,71
440
Compra
segn fac
400
17
6800
428 16,92
7240

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