PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

ENSAYO

TEMA: LA VIDA DE LAS EMPRESAS SIN LA EJECUCIÓN DE LOS

PROYECTOS

JENNY PATRICIA MICHILENA VILLACIS

DR. HERNAN SAMANIEGO

QUITO, MAYO 2019

LA VIDA DE LAS EMPRESAS SIN LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS

Introducción

Hoy en día las grandes decisiones empresariales no se toman sin antes no tener un previo
estudio que nos indique el cuándo, dónde, como y sobre todo porque se realizan las
acciones, todo esto correspondiente previo al comienzo de un proyecto.

El inicio de un proyecto inicia con la idea de generar un emprendimiento que lo realizan

las empresas en un tiempo determinando con la finalidad de crear un bien o servicio que
es diferente de alguna manera y que sobresale de los otros productos o servicios, cabe
resaltar que la gestión de los proyectos, así como la ejecución de los mismos es una de
las actividades de mayor responsabilidad a cargo de la gerencia.

Enunciación del problema

Al encontrarnos en un ambiente empresarial altamente competitivo ¿Cuanta importancia

tiene la ejecución de los proyectos en la vida de las empresas?

Exposición de la tesis

Al responder el problema enunciado se aborda el tema de la importancia de los proyectos

en la vida empresarial, debido a que la misma debe crear, planificar y desarrollar
innovaciones para estar siempre a la vanguardia de los cambios continuos e imparables
que la globalización actual exige para ser más competitivos.

La importancia de los proyectos radica en que los mismos nos permiten resolver
problemas que se presentan y que son identificados, pues se pretende mejorarlos y
beneficiar las condiciones del grupo de estudio al cual son aplicados, cabe resaltar que
los proyectos permiten acceder a diversas fuentes de financiamiento las mismas que
influyen de manera directa en el diseño de las estrategias y el flujo de recursos que una
vez que son concluidos de la forma correcta generan un beneficio, el proyecto en la vida
de la empresa es considerado como un factor de cambio y transformación de la realidad

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pues es una herramienta necesaria empleada para cumplir con los objetivos institucionales
tanto en las empresas públicas como en las privadas.

Argumentación

La definición de proyectos debe ser clara y precisa para avanzar en el análisis del tema y
conocer como el mismo impacta en la vida empresarial y por qué están importante que se
ejecute, según PMBOOK un proyecto es un esfuerzo que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único, y tiene la característica de ser naturalmente temporal,
es decir, que tiene un inicio y un final establecidos, y que el final se alcanza cuando se
logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no
se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio
origen al proyecto. (Project Management Institute, 2013)

De esta definición se puede precisar que el proyecto es algo temporal, progresivo y

únicos, pues es temporal debido a que el mismo tiene un principio y tiene un final todo
esto enfocado a la consecución de metas y objetivos, es progresivo debido a que está
sujeto a una línea de tiempo en la cual se refleja su avance y es único porque la creación
de un proyecto esta enfocado a la satisfacción de una necesidad única; los proyectos son
de gran importancia en el plan estratégico de una institución debido a que los mismos
indican cuan factible es la implementación del mismo.

El proyecto dentro de una empresa sea esta de carácter público o privado tiene un ciclo
de vida, con fases y resultados intermedios; es irreversible, dinámico y continúa
evolucionando; supone riesgos e incertidumbres sobre el tiempo y coste de la intervención
que disminuyen a medida que el mismo avanza, es necesario tener claro que se debe
emplear un sistema de gestión de proyectos que es. Un conjunto de procedimientos
explícitos cuya finalidad es mejorar la torna de decisiones en relación con la asignación
de recursos para el logro de objetivos a través de la movilización de medios adecuados
para su obtención. Su concreción se verifica en el denominado ciclo de gestión de los
proyectos, que supone una atención detallada e integral de todos los pasos por los que un
proyecto transita: desde su concepción como idea hasta la evaluación final o posterior.
Pasando por todas las etapas correspondientes. Sus fases son las siguientes: Programación
Identificación Formulación Ejecución / Seguimiento Finalización Evaluación
(Fernández Rodríguez, Junta de Andalucía.)

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Después de entender el concepto de gestión de proyectos se determina que la misma es el
arte de dirigir y coordinar los recursos humanos y materiales que se tienen para alcanzar
los objetivos que fueron previamente definidos en tanto a costo, de tiempo y calidad para
la satisfacción de los participantes.

La gestión de los proyectos es una de las actividades de mayor responsabilidad dentro de

una empresa pues aquí se garantiza la adecuada distribución y control del presupuesto,
realizando a tiempo justo cada fase de los proyectos administrados, reduciendo a su
mínima expresión los costos, detectando y anticipándose a los posibles problemas e
inconvenientes que puedan surgir en la marcha.

Conclusiones

Hoy en día los proyectos son una fuente inagotable de solución a necesidades generadas
en una vida empresarial y porque no decirlo para la propia sociedad, necesidades de índole
social, ambiental y económicas afloran cada día, y es un gran reto el tratar de satisfacerlas,
generando las mayores optimizaciones sen estos a nivel de alcance, tiempos, recursos,
calidad, riesgos, etc.

La gestión de proyectos es una herramienta eficaz para llevar a cabo y a buen término la
ejecución de un proyecto, lo importante radica en la formulación y si este, realmente es
importante para la solución a los problemas presentados, por ello, es importante una buena
identificación de todos los problemas y necesidades, sus causas y efectos, la identificación
y la solución debe ser integral, esta integralidad debe ser sustentable, y en ese camino de
sustentabilidad, debe enfocarse no solo a nivel social, o económico o ambiental, sino
tienen la obligación de ser soporte y base, para que la solución impacte realmente y tenga
a buen recaudo los recursos de las futuras generaciones, para las múltiples necesidades
que se puedan presentar.

Bibliografía
Fernández Rodríguez, N. (Junta de Andalucía.). Manual de proyectos. Andalucía: 2002.
Project Management Institute, I. (2013). Guía de los fundamentos (Guía del Pmbok).
Newtown Square, Pensilvania: Project Management Institute, Inc.