PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN

DE SIMULACROS
 AGENDA

Generalidades

Requisitos

Planeación

Documentos de registro

Comentarios
Mayo del 2016
NOTAS ADMINISTRATIVAS

Participación.
Mente abierta.
Trabajo en equipo.
Práctica.
Uso celular.
Expectativas.
 CADENA DE SUMINISTROS
FLUJO DEL COMERCIO INTERNACIONAL - ACTORES

OPERADOR
PUERTOS DE ORIGEN PUERTOS DE DESTINO
LOGISTICO
IMPORTADOR
EXPORTADOR

TRANSPORTE
TRANSPORTE
TRANSPORTE
INTERNO
INTERNACIONAL

AGENTE DE
ADUANA

Julio del 2106

 CADENA DE SUMINISTROS
RIESGOS

FALTA DE ENTREGA
CONTAMINACION
INFILTRACION
TERRORISMO
PENETRACION AVERIAS
LAVADO
ROBOS FALTA DE ENTREGA
INFILTRACION LAVADO
CONTAMINACION TERRORISMO
PENETRACION ESTAFA

CONTAMINACION
BIOTERRORISMO ROBOS
ROBOS FALTA DE ENTREGA
SABOTAJE INFILTRACION CONTAMINACION ROBOS
LAVADO ACTIVOS INFILTRACION
FALTA DE ENTREGA
INFILTRACION
CONSPIRACIONES
PENETRACION

“Mi cadena es tan fuerte como

mi eslabón más debil”
Julio del 2106
 GENERALIDADES

Simulacros
Emergencias y
Contingencias

Riesgos
Objetivos
generales
Política

Mayo del 2016

 SIMULCAROS

Simulacro
Del lat. simulacrum.
1. m. Imagen hecha a semejanza de alguien o algo, especialmente
sagrada.
2. m. Idea que forma la fantasía.
3. m. Ficción, imitación, falsificación. Simulacro de reconciliación.
Simulacro de vida doméstica. Simulacro de juicio.
4. m. Mil. Acción de guerra fingida.
5. m. desus. Modelo, dechado. RAE

Simulacros: Acción (es) que se realiza (n) imitando un suceso real

para determinarla eficacia de las medidas de seguridad
implementadas para responder en caso que se materialice un
riesgo.
Anexo 1 -Glosario de términos y definiciones – Versión 5 – 2017 – No. 45
VIDEO SIMULACROS
 ¿ PORQUÉ ES IMPORTANTE
PLANEAR LOS SIMULCAROS ?

Generar entrenamiento

Crear conciencia BASC

Dar cobertura adecuada - Riesgos

Mejora continua
Mayo del 2016
 SISTEMA DE GESTIÓN EN CONTROL Y
SEGURIDAD – BASC.

BASC V-5

NORMA
BASC ESTÁNDARES
VERSIÓN 5
DEL 2017

GLOSARIO

2018
 ESTRUCTURA NORMA BASC – Versión 5
4. CONTEXTO DE LA EMPRESA
4.1Comprensión de la empresa y de
su contexto
CAP 1 Objeto 4.2 Comprensión de las necesidades
CAP 2 Referencias y expectativas de las partes
CAP 3 Glosario interesadas
4.3 Determinación del alcance
4.4 Enfoque en procesos

9 MEJORA 5 LIDERAZGO
9.1 Generalidades 5.1 Liderazgo y Compromiso
9.2 Corrección 5.2 Política de gestión en control y
9.3 Acción Correctiva seguridad
9.4 Acciones de mejora 5.3 Objetivos del SGCS BASC
9.5 Revisión por la Dirección 5.4 Responsabilidad y autoridad en la
empresa .

8 EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO 6 PLANIFICACIÓN
8.1Seguimiento, medición, análisis 6.1 Gestión de Riesgos
y evaluación 6.2 Requisitos Legales
8.2 Auditoría interna

7 APOYO
7.1 Recursos
7.2 Información Documentada
 REQUISITOS BASC
NORMA BASC V – 5 - 2017

6. PLANEACIÓN
6.1 Gestión de riesgos
6.1.a. Identificación de riesgos.
6.1.b. Análisis y evaluación de riesgos
6.1.c.Establecer controles operacionales
6.1.d. Respuesta a eventos
1. Documentar las actividades para responder en caso que se materialice
un riesgo.
2. Con base en la prioridad de los riesgos, se debe realizar simulacros y
establecer criterios que permitan determinar la eficacia de las acciones
establecidas. Nota: se debe considerar en la planificación y ejecución de
los simulacros, que estos no se conviertan en un riesgo o puedan tener
consecuencias negativas para la empresa.
3. En caso de que se materialice un riesgo, se debe solicitar una acción
correctiva para asegurar que se analizan las causas y de ser necesario
que se gestione para evitar su recurrencia. Nota: el resultado de estas
acciones debe retroalimentar la gestión de los riesgos relacionados con
el evento.
 REQUISITOS BASC
NORMA BASC V – 5 - 2017

6.1.d. Respuesta a eventos

6. PLANEACIÓN 1. Documentar las actividades para responder en

caso que se materialice un riesgo.
6.1 Gestión de riesgos
2. Con base en la prioridad de los riesgos, se debe
realizar simulacros y establecer criterios que
6.1.a. Identificación de permitan determinar la eficacia de las acciones
riesgos. establecidas. Nota: se debe considerar en la
planificación y ejecución de los simulacros, que
6.1.b. Análisis y evaluación estos no se conviertan en un riesgo o puedan
de riesgos tener consecuencias negativas para la empresa.

6.1.c. Establecer controles 3. En caso de que se materialice un riesgo, se debe

solicitar una acción correctiva para asegurar que
operacionales.
se analizan las causas y de ser necesario que se
gestione para evitar su recurrencia. Nota: el
resultado de estas acciones debe retroalimentar
la gestión de los riesgos relacionados con el
evento.
 PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS

Alcance, Contexto, Criterios

Evaluación del riesgo

COMUNICAR Y CONSULTAR

SEGUIMEINTO Y REVISIÓN
Identificación de los riesgos

Análisis de los riesgos

Valoración del riesgo

Tratamiento del riesgo

Registro e Informe
 RIESGOS

Hurto

Homicidio
Piratería

Alteración
documentos
Contrabando
despachos

Lavado de
Contaminación activos

Falsedad de Ciberataques
documentos
 RIESGOS

NIVEL DEL RIESGO

PROBABILIDAD (Probabilidad x Impacto)

Cierto 5 5 10 15 20 25

Probable 4 4 8 12 16 20

Posible 3 3 6 9 12 15

Improbable 2 2 4 6 8 10

Raro 1 1 2 3 4 5

1 2 3 4 5
IMPACTO
Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófica

Riesgo Riesgo Riesgo

Riesgo Alto
Extremo Moderado bajo
 IMPACTO DEL RIESGO

01
Identifica
qué puede
impactar a 02
la Determina
empresa. cómo se
debe 03
gestionar Se deben
cada alinear a los
riesgo. planes de
emergencia 04
y Define a qué
contingencia riesgo o
05
niveles de
Obliga a
riesgo se les
planear y
debe realizar
cumplir
simulacro
objetivos -
entrenamie
nto
 PARADIGMAS

Realizar 1 ó 2 simulacros por año, No definir qué niveles de

sin criterio de criticidad. Hay riesgos se les debe apliciar
simulcaros que no se identifican simulacros.
con ningún riesgo.

No considerar los
Realizar los mismos simulacros simulacros como parte del
en el mismo lapso - SST tratamiento de los riesgos.

Perder la línea entre

Son complicados de planear y Riesgos – Planes de
más de ejecutar. Emergencia y
Contingencia - Simulacros
 DOCUMENTOS RECTORES

El Procedimiento: Describe cómo se planea y ejecuta

Cronograma: Describe en el tiempo cuál y cuando se realizan los

simulacros.

Plan: Detalle de un simulacro en particular.

Informe: Qué se ejecutó, aciertos, lecciones aprendidas - Evidencias.

 COBERTURA

Niveles de Simulacros Porcentaje de

Cantidad
riesgo realizados cobertura

Extremo: 3
Extremo
Alto: 4 6 85%
Alto
TOTAL DE RIESGOS: 35
 TALLER

Recursos Nivel de
Riesgo Fecha y Objetivo comunicación y Coordinaciones
personas conocimiento
PREGUNTAS
GRAC IAS