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Recomendaciones para el diligenciamiento de la presente minuta:

Verde: Reemplace por los datos a los que hace referencia cada frase
Azul: Tenga en cuenta las indicaciones y ejemplos que trae dicha frase.

CONTRATO DE FIDUCIA MERCANTIL

COMPARECEN:
FIDUCIARIA: (nombre de la entidad fiduciaria)
REPRESENTANTE LEGAL: (nombre del representante legal de la fiducia)
FIDEICOMITENTE: (nombre del fideicomitente)
INMUEBLE (S): (nombre del Inmueble)
DIRECCIÓN: (dirección de ubicación del Inmueble)
CIUDAD: (ciudad de ubicación del Inmueble)
MATRÍCULA INMOBILIARIA NÚMERO: (Descripción de la matricula
Inmobiliaria)
CEDULA CATASTRAL: (Cedula Catastral del Inmueble)

En la ciudad de (Dirección donde se realiza en contrato fiduciario), República de


Colombia, a los (Establecer fecha del negocio), en la Notaría (número de la
notaria), cuyo titular es (nombre del notario), se hicieron presentes los (nombre del
representante legal de la sociedad fiduciaria), mayor de edad, vecino de esta
ciudad (o ciudad donde resida) lugar de su domicilio, identificado con la cédula de
ciudadanía número (Número de documento), expedida en (ciudad de expedición
de la cedula), quien obra en su calidad de Representante Legal de la Sociedad
Fiduciaria (nombre de la entidad fiduciaria), S. A., tal y como consta en el
certificado de constitución, gerencia y representación expedido por la
Superintendencia Bancaria y que se anexa al presente contrato, sociedad
constituida por escritura pública número (Aquí número de escritura, fecha y
Notaría en que se otorgó) del Círculo de . (Ciudad de la notaria), quien en adelante
se denominará LA FIDUCIARIA, por una parte, y por la otra (nombre y apellidos
completos del fideicomitente) mayor de edad, vecino de (ciudad de domicilio),
identificado con la cédula de ciudadanía número (Número de documento),
expedida en (ciudad de expedición de la cedula), quien obra en su calidad de
(calidad en que obra ...), quien en adelante se denominará el FIDEICOMITENTE, y
manifestaron que es su voluntad celebrar entre ellos un Contrato de Fiducia
Mercantil, que se regirá por las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA.- Para los efectos de este contrato se entiende por:


a) FIDUCIARIA y FIDEICOMITENTE: a las personas arriba indicadas en la
comparecencia de esta escritura pública.
b) PATRIMONIO AUTÓNOMO O FIDEICOMISO: Al conjunto de bienes,
obligaciones y servicios que se derivan de este contrato.
c) PROYECTO: Las edificaciones que se realizarán en el inmueble, en desarrollo
de la Cláusula Quinta de este contrato.
d) CONTRATO: El de Fiducia Mercantil contenido en esta escritura pública.
e) INMUEBLE Al terreno sobre el que se realizará el proyecto, y que comprende
los siguientes lotes de terreno:
Lote A....(descripción de los inmuebles propios del negocio)
Lote B....(descripción de los inmuebles propios del negocio)
Lote C.... (descripción de los inmuebles propios del negocio)
Lote D.... (descripción de los inmuebles propios del negocio) .

CLÁUSULA SEGUNDA.- El objeto del contrato es el de (objeto ej. adelantar las


obras, coordinar los avances del proyecto, administrar los fondos originarios del
FIDEICOMITENTE, destinándolos al desarrollo del proyecto, ejecutar las obras de
infraestructura, etc ).

CLÁUSULA TERCERA.- El FIDEICOMITENTE transfiere a LA FIDUCIARIA, a


título de Fiducia Mercantil, la cantidad de (descripción en letras del valor de los
bienes inmuebles a trasferir) ($ valor) MONEDA CORRIENTE, que la fiduciaria
declara recibida en la fecha a entera satisfacción.

CLÁUSULA CUARTA.- El Patrimonio Autónomo o Fideicomiso está constituido


por el dinero que hoy entrega el FIDEICOMITENTE; los rendimientos financieros
que se perciban a partir de la fecha con tal dinero; por los dineros y los bienes que
entregue con posterioridad al Fideicomiso el FIDEICOMITENTE; por aquellos
dineros o bienes que adquiera el Patrimonio Autónomo; y, por aquellos que se
reciban con destino al Fideicomiso por cualquier otra causa.
CLÁUSULA QUINTA.- El FIDEICOMITENTE desarrollará en el inmueble un
proyecto de construcción de (ej: un edificio... o un conjunto de edificios, o un
conjunto residencial... en...#... etapas), obras que se ejecutarán de acuerdo con
los planos, estudios técnicos y presupuestos, que para el efecto le entrega en la
fecha a la FIDUCIARIA. (descripción de la diferentes etapas sobre la cual tiene
que pasar el proyecto, si existen etapas, o partes diferentes en el proyecto han de
describirse en esta cláusula, al igual que definir la forma de nombramiento del
gerente del proyecto, si fuere el caso)
CLÁUSULA SEXTA.- Los recursos que demande el desarrollo del proyecto
estarán a cargo exclusivo del FIDEICOMITENTE.
CLÁUSULA SÉPTIMA.- El FIDEICOMITENTE está obligado a entregar a la
FIDUCIARIA, dentro de los quince (15) días siguientes a su requerimiento, los
recursos que demande para el desarrollo de las obras de este contrato.
CLÁUSULA OCTAVA.- Para los efectos de la cláusula anterior, el
FIDEICOMITENTE podrá autorizar al FIDEICOMISO para recibir recursos que por
cualquier concepto le correspondan.
CLÁUSULA NOVENA.- Todos los pagos que en desarrollo de este contrato deba
efectuar la FIDUCIARIA con recursos del PATRIMONIO AUTÓNOMO, deberán
estar debidamente sustentados y autorizados por la persona definida para tales
fines (por ejemplo: gerente del proyecto). Los pagos están sujetos a la
disponibilidad de fondos por parte de la FIDUCIA.
CLÁUSULA DÉCIMA.- El cumplimiento de las siguientes condiciones y plazos fija
para la fiduciaria el cumplimento de su obligación de girar los recursos con destino
a la ejecución del proyecto: (aquí las condiciones que debe cumplir el
fideicomitente ejemplo:
1. Que se le hayan entregado los recursos suficientes para.
2. Que se hayan obtenido las licencias y permisos que por ley son necesarios para
el desarrollo de la obra. (si a ello hubiere lugar).)
CLÁUSULA DECIMAPRIMERA.- La FIDUCIARIA será la directora del proyecto.
Para tal efecto nombrará un (Director o gerente) de Proyecto.
CLÁUSULA DECIMASEGUNDA.- Las siguientes son las obligaciones de la
FIDUCIARIA para el cumplimiento de este contrato, cuya responsabilidad llega
hasta la culpa leve, tal y como lo ordena el artículo 63 del Código Civil: (aquí las
obligaciones de la fiduciaria)
1. Ejecutar precisas gestiones para el cabal cumplimiento de este contrato.
2. Mantener los bienes recibidos en fideicomiso separados de los suyos y de los
que correspondan a otros negocios fiduciarios.
3. Llevar la contabilidad del fideicomiso como patrimonio autónomo;
4. Ejecutar las gestiones y operaciones necesarias para la fluida administración
del fideicomiso.
5. Girar oportunamente los dineros solicitados para el proyecto, en la forma
prevista en este contrato.
CLÁUSULA DECIMATERCERA.- Son obligaciones del FIDEICOMITENTE: (aquí
las obligaciones del fideicomitente)
1. Proveer, oportunamente y en la forma prevista, los fondos para el desarrollo de
este contrato.
2. Pagar las sumas de dinero a que se obliga en este contrato.
CLÁUSULA DECIMACUARTA.- Son órganos para el correcto desarrollo y
funcionamiento de este contrato, los siguientes: (aquí los órganos de decisión en
orden de importancia. A ellos deben asignárseles funciones en artículos
especiales para cada uno)
1. Comité Fiduciario
2. Dirección del Proyecto
CLÁUSULA DECIMAQUINTA. El Comité Fiduciario es el encargado de obtener el
conveniente progreso del objeto del contrato. El FIDEICOMITENTE delega en éste
Comité, en forma irrevocable, las facultades propias que en tal calidad tiene.
El Comité Fiduciario estará integrado por (integración del Comité: número de
integrantes, sus nombres y apellidos, cargos) así:
El doctor. (Nombres y apellidos completos, cargo dentro del comité)
El señor (nombres y apellidos completos dentro del comité)
A las reuniones del Comité deberá asistir, con voz pero sin voto, un representante
de la FIDUCIARIA y será su secretario, para lo cual consignará todas las
decisiones en actas numeradas, fechadas y suscritas por él y por quien presidió el
Comité y otro miembro del mismo.
Las decisiones del Comité son de obligatorio cumplimiento.
CLÁUSULA DECIMASEXTA.- El Comité Fiduciario se reunirá (condiciones para
las reuniones: citaciones, sede, quien puede citar, periodicidad, etc.)
CLÁUSULA DECIMASEPTIMA.- El Comité Fiduciario deliberará (condiciones
para el desarrollo de las reuniones, quórum, reuniones sin quórum, nuevas
reuniones etc.)
CLÁUSULA DECIMAOCTAVA.- La FIDUCIARIA tiene el derecho de vetar,
razonadamente y por escrito, aquellas decisiones del Comité que considere que
desmejoran o ponen en peligro los bienes o el eficiente desarrollo del
FIDEICOMISO.
CLÁUSULA DECIMANOVENA.- Son funciones del Comité Fiduciario: (aquí
descripción las funciones del Comité)
a) Directrices generales del proyecto
b) Definición de las etapas de desarrollo de obras.
c) Aprobar presupuestos
d) Aprobar flujos de los fondos para el proyecto.
e) Aprobar los ajustes que considere necesarios para el desarrollo del proyecto.
f) Aprobar los contratos que para la ejecución del proyecto le presente la
FIDUCIARIA.
g) Evaluar avances de la obra.
h) Aprobar los informes de la Interventoría.
i) Aprobar los informes de la fiduciaria.
j) (los que considere necesarios)
CLÁUSULA VIGÉSIMA.- El proyecto tendrá un interventor, nombrado por el
FIDEICOMITENTE, quien será responsable del control técnico de la obra.
CLÁUSULA VIGESIMASEGUNDA.- La FIDUCIARIA contratará, por cuenta del
FIDEICOMISO, un Director de Proyecto, designado por el Comité Fiduciario, quien
será el responsable del desarrollo del proyecto, para lo cual tendrá las siguientes
funciones: (funciones del Director de Proyecto)
CLÁUSULA VIGESIMATERCERA.- Todos los gastos, honorarios y demás pagos
necesarios para el cumplimiento de este contrato, así como aquellos que demande
su liquidación, serán de cargo exclusivo del FIDEICOMITENTE.
CLÁUSULA VIGESIMACUARTA: La siguiente es la remuneración de la
FIDUCIARIA por el desarrollo de este contrato: (aquí remuneración de la
fiduciaria.)
a) El....... por ciento (...%) del valor final del contrato.
b) El....... por ciento (...%) de los rendimientos logre para los recursos del
fideicomiso.
CLÁUSULA VIGESIMAQUINTA: Este contrato dura el tiempo razonable que
demanden la ejecución de la obra y su liquidación.
CLÁUSULA VIGESIMASEXTA.- El presente contrato termina:
a) Por cumplimiento del término.
b) Por la imposibilidad absoluta de cumplir su objeto.
c) Por las causales de ley.
CLÁUSULA VIGESIMASEPTIMA.- Dentro de los treinta (30) días hábiles
siguientes a la terminación de las obras objeto de este contrato o del cumplimiento
de una de las causales para su terminación, y en relación con el PATRIMONIO
AUTÓNOMO, la FIDUCIARIA deberá presentar al FIDEICOMITENTE las cuentas
de su gestión, poner a su disposición los libros, bienes, haberes y saldos en
efectivo o en inversiones que posea.
CLÁUSULA VIGESIMAOCTAVA.- Las partes acuerdan solucionar las
controversias que surjan por razón de éste contrato, exceptuando las de carácter
ejecutivo, por trámite conciliatorio en la Notaría (número de la notaria y la ciudad
de la notaria.) En el evento que la conciliación resulte fallida, serán resueltas por
un Tribunal de Arbitramento, que funcionará de conformidad con las siguientes
reglas:
a. El tribunal se regirá por los procedimientos (ej: la Cámara de Comercio de u otro
tribunal de arbitramento);
b. El Tribunal estará integrado por (número de árbitros) árbitro (s), designado (s)
por (ej: la Cámara de Comercio de u otro tribunal de arbitramento) y
c. El laudo será en derecho. Se entiende por parte a la persona o grupo de
personas que sostengan una misma pretensión.
CLÁUSULA VIGESIMANOVENA.- Para todos los efectos Fiscales el valor del
presente contrato es la suma de (valor del contrato de fiducia en números y letras)
MONEDA LEGA

En constancia de lo expuesto se firma el presente contrato en dos (2) ejemplares


del mismo tenor en la ciudad de (ciudad donde se firma el contrato y fecha)

EL FIDEICOMITENTE
(Nombre de la persona que constituye el fideicomiso)
(Cargo del firmante)
LA FIDUCIARIA,

(Nombre del Gerente o representante legal de la Sociedad Fiduciaria)


(Descripción del cargo gerente – representante legal)
(Nombre de la Sociedad Fiduciaria)

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