MODULO DE INDUCCIÓN INFORMÁTICA

Planillas de Cálculo: Calc

1 Capítulo 1- Introducción a OpenOffice Calc

1.1 Introducción

OpenOffice Calc es parte de la suite de ofimática OpenOffice de Sun

Microsystems. Esta aplicación es indispensable en la administración de cualquier
empresa u organismo, nos da la posibilidad de generar cálculos en tiempos muy cortos
y manejando grandes volúmenes de datos, con el agregado de poder visualizar estos
valores a través de importantes gráficos, también se desempeña como una muy buena
gestora de datos.

1.2 Acceder a OpenOffice Calc

Esta aplicación se encuentra en el menú de programas del escritorio de nuestro

sistema operativo, para ejecutarla hacemos clic en el botón Inicio ubicado en la parte
izquierda de la pantalla, luego elegimos la opción Todos los programas Æ
OpenOffice.org Æ OpenOffice.org Calc, luego nos encontramos con la aplicación lista
para utilizarse.
La ventana principal de OpenOffice Calc es similar a la de Microsoft Excel, de
estar familiarizado con esa herramienta, notará cambios mínimos en la ubicación de
los menús, barras de herramientas y opciones, muchas de estas comunes en las
aplicaciones de OpenOffice.

1.3 Abrir y guardar hojas de calculo

Para abrir una hoja de cálculo existente en el espacio de trabajo del usuario,
debe ir al menú Archivo / Abrir, o bien desde el botón Abrir archivo de la barra de

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herramientas o utilizar la combinación de teclas CTRL+ O. Con esto se abre el cuadro

de diálogo Abrir, desde donde debe seleccionar el archivo y luego presionar el botón
Abrir.

Si se quiere crear una nueva hoja de cálculo, se debe acceder a la opción

Nuevo del menú Archivo y seleccionar Hoja de cálculo.

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Cuando se tiene más de una hoja de cálculo abierta, se puede acceder a ellas
a través de la barra de tareas, donde se encuentran visibles. Para pasar de una hoja
de cálculo a otra sólo debe hacer clic sobre la ventana minimizada en dicha barra, o a
través del menú Ventana y pulsar sobre el nombre del archivo que quiere visualizar.
Para guardar una hoja de cálculo a la que se le ha realizado modificaciones,
debe pulsar Guardar en la barra de herramientas o desde el menú Archivo. Para
utilizar un nombre o ubicación diferente, debe seleccionar la opción Guardar como.

También tiene la posibilidad de guardar la hoja de cálculo en un formato

distinto, para esto, debe seleccionar el formato requerido en la lista Tipo de archivo del
cuadro de dialogo Guardar como. Por defecto todas las hojas de cálculo creadas con
OpenOffice Calc se guardan en el formato propio de OpenOffice.org Calc es Open
Document Format Hoja de cálculo y tiene la extensión ".ods".

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Si tiene más de un documento abierto aparecerá en el menú Archivo la opción

Guardar todo, que permitirá guardar todas las hojas de cálculo abiertas de una sola
vez. También puede cerrar todos los archivos de una vez, incluida la aplicación Calc, y
salir completamente. Para ello debe dirigirse a la opción Terminar del menú Archivo.

1.4 Salir de OpenOffice Calc

En este sección deberemos las distintas formas de salir de OpenOffice.org

Calc, comenzaremos utilizando la manera mas segura y estandarizada para salir de
Calc y es a través de la barra de menú, pulsando clic en la opción Archivo del menú y
luego pulsamos clic en la sub-opción Terminar, una vez completada la secuencia de
comandos antes mencionada tendremos la aplicación terminada por completo, si no
tuviéramos guardada la planilla en uso se nos presentará el siguiente cuadro de
dialogo:

en donde podremos elegir el futuro de nuestra planilla, podremos guardarla, rechazarla

o bien cancelar la acción de terminar la aplicación.
También podremos salir de Calc pulsando clic en el botón de cerrar de la
ventana principal de Calc, para mejor esta acción pasamos a mostrar el botón:
aquí sucederá lo mismo que en el caso anterior, si llegaríamos a tener la planilla sin
guardar se preguntará por el destino de la misma.
Por último veremos la manera de salir de Calc a través de una combinación de teclas,
la combinación es: Alt+F4.

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2 Capítulo 2 - Edición y formato de celdas

2.1 Modificar o eliminar contenido de una celda

Para modificar el contenido de una celda, es posible realizar alguna de las

siguientes operaciones:
• Seleccionar la celda y realizar un doble clic de ratón
• Seleccionar la celda y a continuación pulsar la tecla F2
Al realizar alguna de estas operaciones, es posible editar el contenido de la
celda. Con las teclas de dirección puede desplazarse por el contenido de la celda o
bien situarse en cualquier lugar con un clic de ratón. Una vez realizadas las
correcciones pulse la tecla Enter.
Para eliminar el contenido completo de una o más celdas, una vez
seleccionada(s), pulse la tecla Supr o Delete, luego de esto el contenido de la celda
será eliminado.

2.2 Trabajar con grupos de celdas

Cómo seleccionar un grupo de celdas

Con la ayuda del mouse:

• Hacemos clic en cualquiera de las cuatro esquinas del grupo de celdas
que deseamos seleccionar.
• Mantenemos presionado el botón del mouse, y arrastramos hasta
obtener el grupo de celdas.
Nota: No arrastre la celda activa desde la esquina inferior derecha, porque
activará la función de auto-completación

Con la ayuda del teclado:

• Posicionados la celda activa en cualquiera de las cuatro esquinas del
grupo de celdas que deseamos seleccionar.
• Mantenemos presionada la tecla Shift, mientras nos movemos con las
teclas de direccionamiento (las teclas con flechas) en el sentido del
grupo de celdas que desea seleccionar.

Cómo seleccionar un grupo grande de celdas

Cuando se tiene un grupo muy grande de celdas, puede resultar muy fastidioso
desplazarse en la hoja de cálculo al mismo tiempo que se arrastra el mouse o
mantiene presionada la tecla Shift, mientras nos desplazamos con las teclas de
direccionamiento.
Es por eso, que Calc permite una selección más sencilla para estos en la que
solo hay que seguir los siguientes pasos:
Con la ayuda del mouse:
• Hacemos clic en cualquiera de las cuatro esquinas del grupo de celdas
que deseamos seleccionar.
• Luego clic en el cuadro de la barra de estado hasta que aparezca EXT.
Nota: Para volver al estado anterior o simplemente para desactivar la selección
especial de celdas, hacemos clic nuevamente estar mostrando STD.
• Diríjase a la esquina opuesta en sentido diagonal de la celda activa
inicialmente, y hacemos un clic sobre la celda de esa esquina para
activarla y automáticamente Calc seleccionará el grupo de celdas.
Con la ayuda del teclado:

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• Presionamos su celda activa en la esquina superior izquierda del grupo

de celdas que desea seleccionar.
• Presionamos Shift + Ctrl + . Con esta combinación de teclas,
automáticamente seleccionará todas las celdas vacías hasta
encontrarse con alguna con contenido.
• Con la combinación Shift + Ctrl + , conseguirá la misma función pero
para las columnas.

Cómo seleccionar un grupo de celdas no contiguas

• Hacemos click en el cuadro de la barra de estado hasta que aparezca

ADD (o AGR en OpenOffice en español).
• Haciendo clic sobre las celdas estas quedan seleccionadas, mas si se
arrastra el mouse sobre un grupo de celdas seleccionaran también. Lo
interesante está en el hecho de realizar selecciones de grupos de
celdas no contiguos, y esto puede realizarse mientras este activa la
función ADD en la barra de estado.
Nota: Si activa alguna celda de las que fue previamente seleccionada, con este
método se deseleccionará.

2.3 Cortar, copiar y pegar datos

Con OpenOffice Calc puede copiar o cortar (mover) celdas desde y hacia
cualquier otra celda, hoja de calculo, libro de OpenOffice Calc u otra aplicación.
Las operaciones de copiar y cortar se diferencian básicamente en que la
primera de ellas mantiene los datos en su localización original, realizando un duplicado
de los mismos, mientras que la opción cortar borra los datos de la ubicación de origen.
Estas operaciones pueden ser hechas con la técnica de arrastrar y colocar.
Para cortar o mover datos usando arrastrar y colocar, seleccionamos el rango
de origen, situamos el puntero del ratón en alguno de los bordes del rango
seleccionado, hacemos un clic de ratón, y sin soltar el botón, arrastramos el bloque
seleccionado hasta dejarlo en la posición que deseamos. Para copiar datos es lo
mismo, pero, en este caso, una vez seleccionado el rango origen, se debe mantener
pulsada la tecla Control mientras se arrastra el bloque seleccionado.
También puede cortar o copiar datos a través del portapapeles, así, mientras
los datos no se peguen, se mantienen en un espacio de memoria (llamado
Portapapeles). Para cortar o copiar datos debemos seleccionar el rango (las celdas), y
posteriormente llevarlo al portapapeles mediante alguna de las siguientes opciones:
• Seleccionar el comando Cortar o el de Copiar del menú Edición.
• Seleccionar el comando Cortar o el de Copiar del menú Edición desde
el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho del
ratón sobre la zona seleccionada.
• Hacer clic en el botón cortar o copiar, de la barra de herramientas
estándar.
• Presionar las tecla CTRL + X, para cortar, o bien, la letra CTRL + C,
para copiar.
Para pegar los datos copiados o cortados, no es necesario seleccionar todo el
rango de destino, basta con seleccionar la primera celda del rango, y luego presionar
las teclas CTRL + V, o ir al comando Pegar, desde el menú editar o desde el menú
contextual que se despliega al hacer clic con el botón derecho en el lugar donde se
desea dejar los datos del portapapeles.

2.4 Pegado especial

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También podemos hacer un pegado especial de los datos copiados o cortados.

Esto es útil en caso que NO desee copiar la celda con toda su información (tanto
datos, como los diversos formatos aplicados a las celdas), como lo hace la operación
de pegado tradicional.
Puede seleccionar la opción Pegado especial... desde el menú Editar o desde
el menú contextual que se despliega al hacer clic con el botón derecho en el lugar
donde dejará los datos del portapapeles. Al pegar datos con pegado especial, se
mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

Desde el cuadro de diálogo pegado especial se pueden realizar las siguientes

accione:
• En Selección: se indica qué información o propiedades de las celdas
quiere pegar (toda la celdas, sólo el formato, sólo los número sin
formato, etc.).
• En Operaciones: Si las celdas de destino y de origen contienen datos
numéricos, y en la sección Desplazar celdas está marcada la opción No
desplazar, entonces puede definir una operación matemática a realizar
entre las celdas de ambos rangos (origen y destino).
• En Opciones: Se pueden indicar las siguientes acciones:
o Ignorar celdas vacías: En el área de pegado, no se pegarán las
celdas en blanco que existieran en el área de origen.
o Trasponer: Cambia la orientación de los datos copiados al ser
pegados, es decir las filas se convierten en columnas y las
columnas en filas.
o Vincular: Introduce en las celdas de destino la referencia a la
celda de origen que le corresponde, de modo que si se modifica
un valor en la celda de origen, se modificará en la de destino.
• En Desplazar celdas: se definen las opciones de desplazamiento de las
celdas al pegar la selección.

2.5 Asignar formato a una celda

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Al introducir un dato en una celda, OpenOffice Calc va a intentar, en primer

lugar, interpretarlo como un número, y por defecto alineará los números a la derecha y
el texto a la izquierda. Intentará, así mismo, aplicarle un formato. Por ejemplo, si
escribimos en una celda 24601 y pulsamos la tecla <Enter> para fijar ese valor,
OpenOffice Calc automáticamente interpreta ese dato como una fecha y lo transforma
a 24/06/01.
Si el número es muy grande y no es posible desplegarlo en la celda,
OpenOffice Calc aplicará el formato científico, cuya apariencia es 5,73478E+9. La
interpretación de esta expresión es fácil, el E+9 equivale a 10Exp(9), 10 elevado a 9, o
lo que es igual, a multiplicar por un 1 seguido de 9 ceros. Si aún de este modo, el
número no cupiese en la celda, ésta aparecerá rellena de los símbolos: ###########.
Lo normal será esperar a introducir todos los datos para posteriormente pasar a
aplicar los formatos. Para esto, en primer lugar seleccionamos la celda o celdas en
cuestión y desde el menú Formato, ejecutamos el comando Celdas. Con esto,
OpenOffice Calc mostrará el cuadro de diálogo Atributos de celda que muestra a
continuación:

Desde la sección Números de este cuadro, podemos asignar formatos

numéricos tales como signos monetarios (opción Moneda), formato de porcentajes
(opción Porcentaje), número de posiciones decimales (disponible en todos los
formatos numéricos: Número, Moneda, Porcentaje, etc).
Además de las opciones del tipo de dato, el cuadro de diálogo Atributos de
celda permite realizar modificaciones al formato de la hoja de cálculo, a través de las
siguientes secciones:
• En Fuente, podemos seleccionar el tipo de letra, tamaño, estilo, efectos
y color del texto o números que ha insertado en las celdas
seleccionadas.
• En Efectos de fuentes, podemos escoger diferentes opciones para
enriquecer el formato de la celda o celdas seleccionadas.

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• Desde Alineación, podemos modificar la forma en que se alinean dentro

de la celda los datos seleccionados
• En Borde podemos escoger el tipo de líneas que rodearán las celdas
seleccionadas, su grosor, estilo, posición, etc.
• En Fondo, podemos escoger un color para el fondo de la celda o del
conjunto de celdas seleccionadas.
Algunas de las opciones disponibles en el cuadro de diálogo de Atributos de
Celda, las podemos encontrar disponibles en los botones de la barra de herramientas
Formato.

2.6 Aplicar autoformato

Para darle un formato atractivo a las celdas de forma más fácil, podemos
utilizar la herramienta de formateado automático. Para empezar, seleccionamos el
área de datos a la que queramos aplicar un formato (el área mínima a la que se puede
aplicar un formato es de 3 filas por 3 columnas), luego, en la barra de menú vamos a
Formato y seleccionamos AutoFormato, tras lo cual se verá la ventana siguiente:

El botón Opciones permite elegir qué características de formato quiere aplicar:

• Formato numérico. Para que los datos de la celda a aplicar el formato
siga siendo de tipo numérico.
• Bordes. Conserva los bordes que hayamos definido para nuestras
celdas.
• Fuente. Si marca esta opción el tipo de letra no se alterará al aplicar el
formato.
• Modelo. Marcar esta opción mantendrá el modelo de imagen original.
• Alineación. Si se ha seleccionado previamente una alineación centrada,
a la izquierda o a la derecha ésta no se cambiará.
• Ajustar ancho/alto. Por defecto, cuando aplicamos un formato
automático se produce un ajuste automático de las filas y columnas al
ancho y al alto. Marcamos esta opción si no queremos que se produzca
este ajuste.
Pulsamos Aceptar para que se aplique el formato.
Si no hay algún formato automático que se ajuste a nuestras necesidades,
podremos crear nuestro propio formato desde el botón Añadir del cuadro de diálogo
Formato automático. El área de datos mínima para poder crear un formato automático
es de 4 filas por 4 columnas.

3 Capitulo 3 – Modificar el aspecto de la Hoja de Cálculo

3.1 Edición y Formateo de Datos

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OpenOffice.org Calc 2.0 permite, como si se tratara de un texto en

OpenOffice.org Writer, darle una buena presentación a los datos: resaltando la
información más interesante, dando color al texto y a los números, modificando las
fuentes por defecto, cambiando el tamaño de los valores de las celdas, etc.
Para modificar la apariencia de los datos de la hoja de cálculo, se pueden
utilizar las opciones del menú Formato o la Barra de Formato.
A continuación se estudiarán diferentes opciones de formateo disponibles en
OpenOffice.org Calc relacionadas con el cambio de aspecto y legibilidad de las celdas
de una hoja de cálculo.
Para esto debemos ir a la barra de menú opción Formato Seleccionar la opción
Celdas... para abrir el cuadro de diálogo Formateo de celdas. En este se pueden ver
las siguientes pestañas que permiten modificar distintos aspectos de las celdas:

• Números. Que permite seleccionar el formato con el aparecerán los

números en la celdas (moneda, porcentajes, separación de miles,
números negativos en rojo, etc.)
• Fuente. Es la pestaña activa por defecto. Permite seleccionar el tipo de
letra, su estilo, tamaño e idioma predeterminado para la revisión
ortográfica. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita
Cursiva, pero hay que tener en cuenta que no todos los estilos están
disponibles con cada tipo de fuente. Tiene un visor en su parte inferior
para observar los cambios antes de aceptarlos.
• Efectos de fuente. En esta pestaña se selecciona el color de la fuente y
si esta aparece tachada, con sombra, en relieve o subrayada. Al igual
que la anterior, posee un visor para conocer el aspecto antes de
aceptarlo.
• Alineación. Las opciones de esta pestaña permiten ajustar su contenido
a la celda y/o mostrarlo horizontal vertical u oblicuo en diversos grados.
• Borde. Permite introducir bordes y sombras a las celdas
• Fondo. Permite seleccionar un color de fondo para una celda o un
rango de celdas.

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• Protección de celdas. Permite proteger ocultar celdas y fórmulas.

En relación a la Barra existen botones que permiten modificar algunas de las

opciones vistas en el cuadro de diálogo anterior de forma más rápida y cómoda

Las distintas opciones de los botones que contiene esta barra y que permiten activar,
seleccionar o modificar el contenido de celdas o rangos de celdas son:
• Permite abrir el cuadro de estilo y formato de texto.
• Selecciona el tipo de letra a emplear en las celdas activas. Para
cambiar el tipo de fuente, hay que hacer clic sobre la flecha de la
derecha
• Selecciona el tamaño del texto o número de la celda o celdas activas.
El valor que aparece es el tamaño actual del contenido de estas celdas.
• Convierte el texto de las celdas activas respectivamente en negrita,
cursiva o subrayado. Se pueden seleccionar varias de estas opciones
de forma simultánea.
• Alinea el contenido de las celdas activas a la izquierda, derecha o
mediante una justificación completa.
• Permite combinar (unir) celdas adyacentes previamente señaladas.
• Convierte en valor de la celda o celdas activas al formato euro. Es decir
con dos decimales y el signo € (Ejemplo: 60,00€).
• Convierte el valor de la celda activa al formato porcentual de número
(Ejemplo: 60,00%).
• Convierte el valor de la celda activa al formato estándar de número (sin
decimales).
• Añade un decimal al valor de la celda activa cada vez que se pulsa.
• Elimina un decimal al valor de la celda activa cada vez que se pulsa.
• Aumenta y reduce la sangría, respectivamente, del contenido de la
celda o celdas activas.
• Crear un marco (de distintos tipo) en la celda o celdas seleccionadas
previamente.
• Introduce un color de fondo en la celda o celdas seleccionadas
previamente.
• Coloca el color seleccionado en el contenido de la celda o celdas
seleccionadas previamente.

3.2 Alineación del Contenido

Entre la opciones de formato que soporta OpenOffice.org Calc se encuentra el

de alinear el contenido de las celdas en diversas posiciones.
Como en la mayoría de las herramientas, estas se pueden activar de diversas
maneras desde el menú Formato o, en algunos casos, desde la Barra de formato o de
forma contextual pulsando con el botón derecho del ratón sobre el contenido a alinear.
En este último caso se despliega un panel de opciones entre las que se encuentra la
opción Alineación.

3.3 Cambios de Alineación del Contenido y Combinación de Celdas

A veces es necesario modificar la orientación del texto que contiene una serie
de celdas para adecuar el ancho de las columnas al resto de las celdas y así evitar,
por ejemplo, que un encabezamiento de columna muy largo genere un ancho de
columna excesivo para el resto del contenido de sus celdas.

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Para modificar esta orientación es necesario abrir el menú Formato y elegir la

opción Celdas, y en el cuadro de diálogo que se abre denominado Formateado de
celdas seleccionar la pestaña Alineación.
También permite combinar el contenido de dos o más celdas con tal de que
estas sean adyacentes. Para poder combinar las celdas primero hay que seleccionarla
para, posteriormente, abrir el menú Formato y elegir la opción Combinar celdas.

3.4 Bordes

Cuando se formatea una hoja de cálculo, bien para mostrar con más claridad
su contenido, bien par a prepara para la impresión, se puede remarcar una o un
rango de celdas con un borde. Este puede mostrarse con diferentes formatos de
líneas, incluir sombras, colores o incluso color de fondo.
Todas estas opciones, al igual que las que implican a celdas, se encuentran en
el menú Formato eligiendo la opción Celdas, y en el cuadro de diálogo que se abre
denominado Formateado de celdas, seleccionando la pestaña Bordes.
Previamente a trabajar con estas opciones hay que seleccionar una celda o
rango de celdas.

Las opciones que encontramos en la pestaña Borde son las siguientes:

En la sección Disposición de líneas (enmarcado en rojo) se puede elegir entre
cinco disposiciones definidas en las casillas de Predeterminado, o bien definir una
disposición propia en el marco denominado Definido por el usuario. En este caso es
necesario hacer clic sobre cualquiera de los lados de la imagen que se muestra o bien
dentro de las líneas diagonales blancas.
Respecto a las cinco casillas de las opciones predefinidas que hemos
comentado, se puede optar, de izquierda a derecha, por:
• Ninguno: Para quitar cualquier borde existente en la celda
seleccionada.

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• Contorno: Para crear un borde alrededor de todas la celda

seleccionada.
• Laterales: Para crear un borde únicamente a la izquierda y derecha la
celda.
• Arriba/abajo: Para crear un borde únicamente arriba y abajo de la celda
seleccionada.
• Aspa: Para tachar con un aspa el contenido de la celda seleccionada.

Cuando se selecciona previamente un rango de celdas las opciones de

Disposición de líneas se modifican y adecuan a la selección realizada.

En este caso las opciones predefinidas en las cinco casillas son las siguientes:
• Ninguno: Para quitar cualquier borde existente en las celdas
seleccionadas.
• Contorno: Solo crea un borde exterior al rango de celdas
seleccionadas.
• Borde exterior y líneas horizontales: Añade un contorno eterno al rango
de celdas y líneas horizontales entre las distintas filas del rango de
celdas.
• Arriba/abajo: Añade un contorno eterno al rango de celdas y líneas
horizontales y verticales interiores.
• Borde exterior: Añade un contorno eterno pero manteniendo el formato
de las líneas interiores, si hubieran, del rango de celdas seleccionado.

En uno y otro caso las opciones elegidas se muestran en la imagen Definido

por el usuario, sobre el cuál se actuará cuando se desea personalizar más los bordes
y las opciones predefinidas no son adecuadas (con un círculo en rojo).
Para actuar sobre esta imagen y dependiendo del borde a poner o quitar
(superior, inferior, izquierdo, derecho o diagonal) se hará clic sobre el espacio

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correspondiente en esta imagen de muestra. El borde que se establezca será del estilo
y color seleccionados en la sección Linea de esta pestaña (enmarcado en verde). Si
no se ha actuado sobre estos dos parámetros previamente, el borde será el
determinado.
En la sección Línea se selecciona el estilo y color de las líneas que conformarán el
borde:
• Estilo: Se elige de la lista de estilo moviéndose por la barra de
desplazamiento y seleccionado con el puntero el deseado. Este
aparecerá remarcado en azul.
• Color: Por defecto el color activo es el negro, pero desplegando la lista
de colores haciendo clic sobre la flecha de la derecha se puede elegir
otro color.
En la sección Sombra (enmarcado en azul) se puede definir una sombra para los
bordes exteriores de un marco, su posición, su distancia al mismo y el color de la
sombra. En concreto, las opciones que presenta son las siguientes:
• Posición: En este apartado se puede elegir entre cinco opciones
haciendo clic sobre la casilla correspondiente: no sombra para quitar
una sombra; sombra inferior derecha; sombra superior derecha;
sombra inferior izquierda y sombra superior izquierda. Cuando se
selecciona una de estas cuatro sombras, se activan los apartados
Distancia y Color.
• Distancia: Permite colocar una distancia, en milímetros entre el marco y
el comienzo de la sombra. Por defecto el valor es de 1,76 mm.
• Color: Su funcionamiento es similar a la opción Color de la sección
Línea.
Modifica el color de la sombra, que por defecto es el gris claro, eligiendo un
color de la paleta de colores que se despliega.
La última sección, denominada Distancia al texto, permite es modificar la
distancia derecha, izquierda, superior e inferior del borde con relación al texto. El
efecto práctico es una disminución del tamaño de la celda o celdas.
Para crear marcos sencillos, la Barra de Formato dispone del botón que
permite añadir, quitar y modificar los bordes de las celdas. En concreto, las opciones
que presenta este botón se muestran a continuación. Solo habría que seleccionar la
opción haciendo clic dentro del marco correspondiente.

3.5 Fondo

Desde la pestaña Fondo del cuadro de diálogo Formato de Celdas se puede

colocar una sombra a una celda o a un rango de celdas previamente seleccionadas de
forma que destaquen de las demás.
Rellenar con un color en fondo una o varias celdas es muy sencillo:
a) Se seleccionan las celdas a la que hay que colocar un fondo.
b) Se abre el cuadro de diálogo Formateo de celdas mediante la siguiente
secuencia: Menú Formato > opción Celdas > activar la pestaña Fondo del cuadro de
diálogo.

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c) Seleccionar el color haciendo clic dentro del mismo en la paleta de colores

que se muestra. En el marco de la derecha aparece el color seleccionado.
d) Si la celda o celdas ya tienen fondo y lo que se desea es quitarlo, se hace
clic sobre la casilla Sin relleno.

3.6 Configuración de la hoja de cálculo

Para darle un formato especial a una hoja de cálculo, se debe ingresar por el
menú principal a la opción FormatoÆPágina. Allí aparecen las opciones de modificar
márgenes, orientación de la página (horizontal o vertical), el borde de la hoja, el fondo.

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Las opciones Encabezamiento y Pie de Página permiten activarlos dentro del

documento y además editar su contenido, ya sea para colocarlo por primera vez, para
modificarlo o eliminarlo.
En ambos casos permite configurar bordes y fondo especial para esta parte del
texto.

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4 Capítulo 4 – Manejo de filas y columnas

4.1 Insertar filas, columnas y celdas

Al introducir un dato en una celda, OpenOffice Calc va a intentar, en primer

lugar, interpretarlo como un número, y por defecto alineará los números a la derecha y
el texto a la izquierda. Al insertar una fila o una columna, primero debe ubicarse en la
celda donde deseamos hacer la inserción.
La fila se insertará sobre la fila de la celda seleccionada y la columna se
insertará a la izquierda de la columna de la celda seleccionada. Para insertar una fila o
una columna podemos seguir cualquiera de estas opciones:
• Hacer clic derecho sobre la primera columna de la hoja de cálculo (la
columna de numeración de filas) y, desde el menú contextual,
seleccionar Insertar filas o Insertar columnas.
• Ir a menú Insertar y seleccionar submenú Filas o Columnas.
• Desde la barra de herramientas lateral izquierda, hacemos clic sobre el
botón Insertar celdas y lo mantenemos presionado hasta que aparezca
el menú. Seleccionamos Insertar filas o Insertar columnas.
Si deseamos insertar un conjunto de celdas, y desplazar los datos hasta que dejen
espacio a la nueva selección, entonces, una vez realizada la operación de Cortar o
Copiar, posicionamos el cursor en el lugar en el que deseamos insertar la selección y
seguidamente realizamos una de las siguientes operaciones:
• Seleccionamos desde el menú Insertar, el comando Celdas...
• Pulsamos el botón derecho del ratón, y desde el menú contextual,
seleccione Insertar celdas...
Tras realizar esto, aparecerá el cuadro de dialogo Insertar celdas, en el cual debemos
elegir una de las cuatro opciones disponibles y hacer clic en el botón Aceptar.

Para borrar una fila o columna, no basta con seleccionarla y pulsar la tecla
suprimir, ya que esta acción sólo borra el contenido de las celdas, pero la fila o
columna que contienen a esa celda se mantienen. Para borrar una o varias filas o
olumnas completamente, debemos:
• Seleccionar la fila, haciendo clic sobre su número, o columna, haciendo
clic sobre la letra de encabezado.
• Pulsar el botón derecho del ratón y seleccionar la opción borrar filas o
borrar columnas, según corresponda.
Como alternativa encontrará en la barra de menú Editar la opción Borrar
celdas, que elimina la fila o columna que tenga seleccionada.

4.2 Modificar el tamaño de filas y columnas

Por defecto, OpenOffice Calc ajusta la altura de la fila al contenido de la misma.

En cambio, el ancho de la columna se mantiene fijo, y si el contenido no cabe en la

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