Mg. CPCC.

Juan Ramón Fonseca Vela

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LA TRANSFERENCIA DE LA GESTION ADMINISTRATIVA

DE LOS GOBIERNOS LOCALES

PRESENTACION.
Como parte de la labor social del Profesional Contador Público es brindar apoyo técnico a
la población usuaria de la información como proyección social y contribuir al control y uso
eficiente de las finanzas públicas y coadyuvar a la transparencia de la información y fácil
comprensión en términos amigables para todas las personas; les presentamos el siguiente
resumen de la Transferencia de la Gestión Municipal esperando que les sea de ayuda.
Dentro del Marco Normativo de la Ley N° 30204 Ley que regula la Transferencia de la
Gestión Administrativa de Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales y la Directiva N° 008-
2018-CG/NORM Transferencia de la gestión Administrativa de los Gobiernos Regionales y
Gobiernos Locales”. R.C. N° 348-2018-CG, regula los lineamientos y procedimientos de la
transferencia Municipal y está determinado en tres grandes etapas, 1 Etapa de Acciones
Preparatorias, es donde la autoridad saliente debe designar formalmente con resolución
de alcaldía al responsable del grupo de trabajo que es el Gerente Municipal, quien a su vez
propone a la autoridad saliente la conformación del grupo de trabajo, y se elabora el
Reporte Preliminar de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión y el Reporte
Actualizado de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión 2 Etapa de Transferencia
de Gestión, es la que abarca desde convocar para conformar la instalación de la comisión
de transferencia en un plazo de 5 días a partir del día siguiente hábil de proclamación de los
resultados consentidos y firmes de la autoridad electa, posterior es conformar e instalar la
comisión de transferencia, la gestión saliente elabora Informe de Rendición de Cuentas y
Transferencia, verificar el reporte actualizado de rendición de cuentas y transferencia,
emitir y suscribir el mencionado informe; por ultimo suscripción del acta de transferencia.
3 Etapa de cierre de gestión, se elabora el Acta Complementaria, se da con el inicio de la
nueva gestión municipal, remitir el informe y el acta de transferencia a la Contraloría
General de la Republica dentro de los 15 días hábiles siguientes de su suscripción y por
ultimo la publicación del informe en el portal o periódico mural de la Entidad.
Por eso es que se define el proceso de transferencia como el conjunto de procedimientos
seguidos por las autoridades electas y las que están en ejercicio, con la finalidad de tomar
conocimiento sobre el balance de la gestión y el acopio de información relevante y
pertinente, de la situación administrativa, económica, financiera, legal y patrimonial, y
sobre el acervo documentario de la municipalidad. Este proceso, constituye un espacio de
encuentro, que ayude a garantizar la continuidad de los objetivos estratégicos y planes de
la localidad y no debe significar lo que, usualmente sucede en esta transición, momentos
de enfrentamientos, crisis, incertidumbre y hasta vacío de poder, cuando no se aplican los
procedimientos normados; de ninguna manera la trasferencia es una auditoria o tiene como
propósito expresarse sobre la legalidad y veracidad del contenido de los documentos e
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información que son materia de entrega, lo que corresponde realizar es una evaluación
posterior por la Autoridad entrante y por el Sistema Nacional de Control en el ejercicio del
control posterior.
Pero si es pertinente, en el Acta de Transferencia de Gestión dejar constancia en el rubro
de “Observaciones” sobre la inexistencia o faltante de los bienes, recursos y documentos
de ser el caso, Adicionalmente; en el rubro “Asuntos pendientes” se puede registrar
aquellos asuntos de prioritaria atención antes de que la gestión saliente culmine su
mandato.
Para las autoridades entrantes y su equipo de transferencia, debe significar una
oportunidad para conocer más allá de lo será, ser posible consignar en las actas de
transferencia, como por ejemplo observar, indagar y registrar sobre el clima y cultura
organizacional, los procesos y actores claves, los niveles de coordinación y fluidez entre las
áreas funcionales y los sistemas administrativos, así como tomar conocimiento preliminar
sobre las capacidades individuales y corporativas, en el interno municipal, pero también
será de mucha utilidad conocer los niveles de coordinación de las áreas funcionales con las
organizaciones sociales, gremios y otros actores claves del externo municipal.
Adjuntamos Copia de la Ley 30204 que regula la Transferencia de la Gestión Administrativa
de Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales en ámbito general y la Directiva N° 008-2018-
CG/NORM Transferencia de la gestión Administrativa de los Gobiernos Regionales y
Gobiernos Locales” en el ámbito específico de su aplicación.
Esperando haber suplido sus expectativas, atentamente.

Mg. CPCC. Juan Ramón Fonseca Vela.

Mat 19-962.
 Mg. CPCC. Juan Ramón Fonseca Vela
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