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TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL

CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL


OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

JUZGADOS DE PROCESO ESCRITO


EN MATERIA CIVIL

ABRIL 2012
CONTROL DE EMISIÓN
Clave del área Acuerdo Fecha de. Autorización
JD06
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CONTENIDO

CONTENIDO
Página

I. Introducción 02

II. Antecedentes 05

III. Marco jurídico 09

IV. Políticas y lineamientos 10

V. Catálogo de procesos 29

VI. Procesos, indicadores y procedimientos 30

VII. Formatos 174

VIII. Autorización 294

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

INTRODUCCIÓN

I.- INTRODUCCIÓN

Los órganos jurisdiccionales con mayor carga de trabajo por el volumen de asuntos que
cada año reciben para su conocimiento son los juzgados de proceso escrito en materia
civil.

Dichos órganos encargados de impartir justicia, como integrantes del sistema de


administración e impartición de justicia en el Distrito Federal, suman en la actualidad un
total de ochenta y tres juzgados, y atienden no sólo materia local del fuero común, sino
que también conocen de asuntos mercantiles por competencia concurrente, siendo el
comercio una materia del ámbito federal.

La incorporación de nuevas herramientas tecnológicas que apoyen la gestión


administrativa de dichos órganos jurisdiccionales y que sienten las bases para el
desarrollo, construcción e implementación de un Sistema Automatizado de Gestión
Judicial, implican diversos cambios al modelo de gestión que actualmente se ha venido
utilizando en los juzgados, y que se encuentran plasmados en el Manual de
Procedimientos de los Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil, por lo que es
necesario hacer una revisión del contenido de este instrumento y hacer la adecuación
correspondiente y necesaria para afrontar esta nueva realidad.

La actualización del presente Manual permitirá identificar con precisión y objetividad los
flujos en la operación interna de un juzgado civil para tener una visión integral de cómo
trabajan, además de incorporar en los casos en que así proceda el uso de las
herramientas tecnológicas que apoyen la gestión administrativas, y en lo futuro, realizar
análisis en materia de modernización judicial y administrativa que sirvan de soporte

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

INTRODUCCIÓN

para transformar los órganos jurisdiccionales hacia nuevos y modernos esquemas de


organización y funcionamiento.

El presente Manual constituye una herramienta de carácter administrativo y de


aplicación necesaria para los juzgados de proceso escrito en materia civil que
contribuye a lo siguiente:

a) Identifica los diversos procesos operativos de carácter administrativo internos;


b) Identifica cuáles son las acciones o actos concatenados que en forma cotidiana y
recurrente se realizan en el juzgado;
c) Permite conocer materialmente los resultados que se pretenden obtener una vez
que se realizan las actividades descritas en el Manual;
d) Describe en forma lineal y sencilla el desarrollo de las actividades.
e) Da certeza a los empleados judiciales en el desarrollo de sus funciones, ya que
estandariza los procesos operativos;
f) Contribuye a la transparencia en los procesos operativos y en los servicios que
presta el juzgado; y
g) Da certeza jurídica a los justiciables.

Los Procedimientos que describe el presente Manual, tienen como punto de partida el
momento en que el personal del juzgado de proceso escrito en materia civil designado
para realizar esta actividad, recoge en la Oficialía de Partes Común los escritos
iniciales (demandas, jurisdicciones voluntarias, oficios de exhorto de juzgados de otras
Entidades Federativas, etc.) o las promociones posteriores que se presentan fuera del
horario de labores de los juzgados, para su posterior registro, control y trámite en el
juzgado.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

INTRODUCCIÓN

Para los efectos del presente Manual, y considerando la diversidad de juicios y


acciones que de acuerdo a la legislación compete conocer a los Juzgados de Proceso
Escrito en Materia Civil, consideramos conveniente denominar y describir únicamente
los procesos administrativos internos que son comunes y que abarcan la actividad de
los juzgados. Es decir, que no se describe un procedimiento por cada tipo de juicio o
por cada tipo de acción que se ejercite, sino que se elaboraron procedimientos que se
desarrollan en todo tipo de juicio, como son los referentes a la recepción de escritos
iniciales turnados al juzgado por la Oficialía de Partes Común, excepto cuando se trata
de exhortos o de oficios comisorios, dado que varían en estos las actividades internas
del proceso de trabajo para acordar su registro y admisión.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ANTECEDENTES

II.- ANTECEDENTES

El 10 de septiembre de 2009 se publicaron en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, dos


decretos que modifican diversas disposiciones de la Ley Orgánica del Tribunal Superior
de Justicia del Distrito Federal así como del Código de Procedimientos Civiles para el
Distrito Federal.

Ambos decretos, inciden sustancialmente en la organización y el funcionamiento de los


órganos jurisdiccionales del Distrito Federal, al modificar el primero de ellos, entre otros,
los artículos 48, 49, 50 y 71; y derogar los artículos 53 y 55, contenidos en el Título
Tercero “De la organización del Tribunal”. Derivado de ello, los juzgados especializados
en arrendamiento inmobiliario, se transforman en juzgados civiles competentes para
conocer tanto de la materia civil como del arrendamiento inmobiliario y de la misma
manera, se amplía la competencia de los anteriores juzgados civiles, para conocer
también de los asuntos relativos al arrendamiento inmobiliario. Así mismo, las reformas
también suprimen de la Ley Orgánica, el calificativo de “órganos jurisdiccionales de
primera instancia y jueces de paz”, para comprenderlos de manera genérica como
“órganos jurisdiccionales del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal”
conservándose sin embargo, el capítulo de la Justicia de Paz, lo cual reitera la
diferencia por cuantía.

En congruencia con lo anterior, el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal,


mediante Acuerdo 7-54/2009 emitido en sesión ordinaria de fecha veintinueve de
septiembre de dos mil nueve, y de conformidad con el artículo 50 fracciones VI, VII y
VIII, así como el artículo Tercero Transitorio de la antes citada Ley Orgánica, estableció
que a partir del 10 de octubre del 2009, los Juzgados del Arrendamiento Inmobiliario se

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ANTECEDENTES

denominaran Juzgados de lo Civil y conocieran de los asuntos relativos a la materia.


Ello trajo consigo la modificación de la nomenclatura de los, hasta entonces, 17
juzgados especializados en Arrendamiento Inmobiliario, para transformarse en su
orden, del sexagésimo séptimo al octagésimo tercero juzgado de lo civil.

Consecuentemente, a partir de esa fecha, se procedió a asignar el turno de manera


aleatoria y equitativa a los ahora 83 juzgados de Primera Instancia en Materia Civil;
observándose lo dispuesto por el Artículo Tercero Transitorio del precitado Decreto, el
cual establece que los extintos juzgados del Arrendamiento Inmobiliario concluirán el
trámite de los asuntos admitidos con anterioridad a su entrada en vigor, la cual se
estableció comenzaría a los sesenta días posteriores a la referida publicación.

Las anteriores modificaciones normativas, son de gran trascendencia para el Tribunal


Superior de Justicia del Distrito Federal, ya que inciden directamente en la estructura
orgánica de los órganos jurisdiccionales que lo integran, lo que obliga a adecuar y
actualizar en consonancia, la normatividad administrativa interna que los rige.

Por ello la Dirección Ejecutiva de Planeación, en seguimiento al proceso permanente


de modernización, actualización y mejora continua de procesos, se abocó al estudio
integral de los procedimientos administrativos implícitos en este nuevo esquema,
integrando como resultado, el “Manual de Procedimientos de los Juzgados de Proceso
Escrito en Materia Civil”, que fusiona y a la vez sustituye al “Manual de Procedimientos
de Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil”, así como al
“Manual de Procedimientos de Juzgados de Arrendamiento Inmobiliario”, aprobados
por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal mediante acuerdos 29-
50/2007 y 27-01/2008 respectivamente. Se diferencia claramente de los procedimientos
inherentes al juicio oral civil, los cuales por su naturaleza ameritan un manual diverso, y

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ANTECEDENTES

se constituye en la herramienta primaria que permite, paralelamente a los cambios


estructurales señalados, avanzar en calidad, eficacia y eficiencia en la operación del
Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.

El citado Manual, fue aprobado por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito
Federal, mediante acuerdo 8-36/2010 emitido en sesión ordinaria de fecha 24 de
agosto de 2010, con lo que se logró plasmar de manera accesible una visión integral de
sus nuevas atribuciones, a través de un documento que permite realizar
permanentemente diversos análisis en materia de modernización judicial y
administrativa, que sirvan de soporte para seguir transformando los órganos
jurisdiccionales del Distrito Federal hacia nuevos y modernos esquemas de
organización y funcionamiento.

Ahora bien, paralelo a la emisión y aprobación del “Manual de Procedimientos de los


Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil”, se han promulgado diversas reformas al
Código Civil para el Distrito Federal y al Código de Procedimientos Civiles del Distrito
Federal que abren la puerta a nuevos modelos de gestión al interior de estos juzgados,
aprovechando la aplicación y el uso de recursos tecnológicos que contribuyan a agilizar
los procesos, generando una menor carga de trabajo en esos órganos jurisdiccionales,
así como un mejor aprovechamiento y productividad por parte del personal.

Entre estos nuevos modelos de gestión, se ha impulsado la instauración del Sistema


Integral para la Consulta de Resoluciones (SICOR), por medio del cual, los justiciables
podrán acceder y consultar vía remota las resoluciones emitidas en los asuntos de su
interés, a través del uso de medios electrónicos, sin necesidad de acudir directamente
a la sede de cada juzgados civil de proceso escrito, lo cual supone para el Tribunal una

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ANTECEDENTES

amplia expectativa de descongestión en la circulación cotidiana de personas en los


referidos órganos jurisdiccionales.

En este orden de ideas, ha sido necesario realizar la presente actualización, a fin de


hacer las adecuaciones correspondientes a la operación del SICOR, y haciendo
además una revisión detallada de los flujos descritos y añadiendo un nuevo
procedimiento para el control de fotocopiado dentro del juzgado, que anteriormente no
había sido descrito y que en la operación cotidiana de los juzgados civiles integra a las
cargas de trabajo.

La presente actualización tiene por objeto mantener al día los procedimientos que
realiza diariamente el personal adscrito a los juzgados civiles, incluyendo la descripción
de los nuevos esquemas de gestión administrativa establecidos en el Tribunal, para su
mejor operación por parte de los servidores públicos.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MARCO JURÍDICO

III.- MARCO JURÍDICO

1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos


• Artículo 122, párrafos primero, segundo y quinto.

2. Estatuto de Gobierno del Distrito Federal


• Artículos 1°, 7°, 8° fracción III, y 76.

3. Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal


• Artículos 430 al 608.

4. Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal


• Artículos 1, 2°, fracción II; 48, 50, 56, 71 y Ter cero Transitorio.

5. Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal


• Acuerdo 7-54/2009 emitido en sesión ordinaria de fecha veintinueve de
septiembre de dos mil nueve.
• Acuerdo 24-04/2012 emitido en sesión ordinaria de fecha 24 de enero de 2012.

6. Circulares del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal


• Circular número 18/2006 de fecha 19 de abril de 2006
• Circular número 54/2011 de fecha 27 de septiembre de 2011

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS

IV.- POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS

A.- Generales

Alcance y obligatoriedad del presente Manual

Los procedimientos descritos en el presente Manual son de carácter obligatorio para


todo el personal que integra los Juzgados del Proceso Escrito en Materia Civil, por lo
que ellos son los responsables de su estricta aplicación.

Sistema de controles de registro

Para apoyar las actividades de control y gestión de los Juzgados de Proceso Escrito en
Materia Civil, existen diversos formatos de registro que se señalan en el presente
Manual. Salvo en los casos en los que el propio Tribunal establece los formatos
generales correspondientes y los distribuye entre los diversos órganos jurisdiccionales,
el titular de cada juzgado podrá determinar el diseño y tamaño de los registros como
considere pertinente, siempre que se respeten de manera estricta todos y cada uno de
los rubros establecidos en los instructivos señalados en este instrumento.

Concordancia de los procedimientos descritos

Las descriptivas de los procedimientos contenidos en el presente Manual se


encuentran relacionadas entre sí, por lo que es necesario identificar aquellos tramos en
los que las actividades se continúan en otro procedimiento.

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POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS

Estructura y organización interna

Los juzgados de proceso escrito en materia civil cuentan con puestos de carrera judicial
como son el de Juez, Secretario de Acuerdos, Secretario Conciliador, Secretario
Proyectista, Secretario Actuario y Pasante de Derecho; así mismo todo el demás
personal adscrito a dichos órganos jurisdiccionales que tenga por objeto auxiliar las
labores de los puestos de carrera judicial, se identificarán, para efectos del presente
Manual como Personal de Apoyo, independientemente de la denominación oficial del
supuesto, o la función específica que les haya sido asignada.

Recepción, entrada y registro de documentos por parte del juzgado

A los documentos que se dirigen al juzgado y que son recibidos por la Oficialía de
Partes Común el día anterior, fuera de las horas de labores de aquel, deberá dárseles
entrada por la mañana con el reloj checador de la Oficialía de Partes del Juzgado
previamente a su registro en los libros, libretas o listados implementados para control
interno del órgano jurisdiccional. Estos deberán ser autorizados con la apertura y cierre
del año judicial, o cuando se terminen y se substituyan por uno nuevo.

Recepción de documentos. Clasificación

Para los efectos de este Manual los dos grandes tipos de documentos que recibe la
Oficialía de Partes del Juzgado, son los Escritos Iniciales y las Promociones
Posteriores, ambos con sus respectivos anexos.

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POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS

Recepción y revisión de anexos

El Personal de Apoyo del juzgado encargado de recibir de la Oficialía de Partes Común


los escritos iniciales, deberá revisar que se encuentren todos los anexos que a éste se
acompañen, procediendo a cotejar la información con el sello de anexos que aparece
en la parte posterior de la primera foja del escrito inicial.

Registro de juicios acumulados

Cuando se trate de asuntos nuevos para el conocimiento del juzgado, derivados de la


procedencia de acumulación de juicios, la Oficialía de Partes Común lo enviará con
nuevo número de expediente para que sea acumulado al que se sigue en el juzgado.

Rechazo y devolución de escritos o promociones

Los juzgados no podrán dar trámite a escritos iniciales o promociones que no


correspondan a su conocimiento. En caso de que por alguna circunstancia fuere
recibido algún escrito o promoción que no corresponda conocer al juzgado, éste deberá
integrar expedientillo y emitir el acuerdo que ordene su devolución inmediata a la
autoridad que la dirigió erróneamente o, en su caso, a la Oficialía de Partes Común si
ingresó por esa oficina, una vez que dicho acuerdo haya sido publicado y surta los
efectos legales correspondientes.

Resguardo de Documentos en el seguro del juzgado

Con la finalidad de dar seguridad jurídica a las partes, todos aquellos documentos
presentados durante el juicio (identificaciones oficiales, títulos de crédito, contratos

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POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS

originales, etc.), y que por su naturaleza no puedan ser glosados al expediente,


deberán ser resguardados en el seguro del juzgado, previo registro en la Libreta de
Control que al efecto se lleve en cada juzgado.

De igual manera, cada vez que dichos documentos sean requeridos por las diferentes
áreas del juzgado para continuar con la substanciación de los procesos, deberá
registrarse el préstamo de los documentos en una Libreta, a fin de contar en todo
momento con la certeza plena de en qué área del juzgado se encuentran una vez que
han salido del seguro del juzgado.

Estadística del área civil

De todo escrito inicial, posterior así como de su conclusión se deberá llevar su registro
con el objetivo de obtener la información estadística del área civil generada por el
Tribunal.

Asignación de asuntos nuevos por Secretaría de Acuerdos

La distribución de los asuntos nuevos por Secretaría de Acuerdos “A” o “B”, se realizará
como se propone en el presente Manual; es decir, que los expedientes con número non
se asignan a la Secretaría “A” y los expedientes con número par se asignan a la
Secretaría “B”.

Clasificación de tipo de juicio y acción

El Secretario de Acuerdos respectivo, en el acuerdo admisorio del escrito inicial deberá


señalar el tipo de juicio o procedimiento no contencioso que habrá de seguirse, así

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POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS

como realizar el registro, de acuerdo con la clasificación establecida en el Catálogo de


Juicios y Procedimientos vigente en el Tribunal.

Control de audiencias

Cuando derivado de una resolución del juzgado se designe una fecha para la
celebración de una audiencia, para su control y debida preparación, ésta deberá ser
registrada en la agenda del Secretario de Acuerdos que corresponda o del Secretario
Conciliador, en su caso, a fin de que diariamente sea preparada mediante la emisión de
la lista de audiencias por parte del personal asignado del Archivo del juzgado.

Costura, folio, rúbrica y entresello.

Todo expediente deberá ser glosado, rubricado, entre sellado y foliado en forma
consecutiva e ininterrumpida, por lo que todo lo que deba ser engrosarlo deberá tener
el mismo tratamiento, garantizando certeza jurídica en su integración.

Siempre que se presenten copias de los escritos iniciales o promociones y anexos,


para correr traslado a la(s) otra(s) parte(s) o terceros en el juicio, no deberán integrarse
al expediente como se indica en el párrafo anterior, ya que éstas sólo habrán de
mantenerse engrapadas al expediente hasta en tanto se lleve a cabo la diligencia de
notificación en que se hará su entrega formal y jurídica.

Registro en el Sistema Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC)

Todo juicio o procedimiento que se siga ante el juzgado de proceso escrito en materia
civil, deberá ser dado de alta en el Sistema Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC),

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POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS

ingresando los datos básicos de identificación del asunto, tales como número de
expediente, nombre del actor, nombre del demandado, tipo de juicio o procedimiento, y
fecha de ingreso al juzgado, así como la demás información requerida para fines
estadísticos.

Sistema Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR)

Como parte del proceso de modernización administrativa de la gestión judicial, se ha


establecido el Sistema Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR), como una
herramienta informática para la publicación de resoluciones en el Boletín Judicial, vía
electrónica, por lo que su uso y operación, será obligatorio para todos los juzgados en
los términos planteados en el presente Manual.

El contenido de las resoluciones que de acuerdo con la ley tengan que notificarse de
manera personal, no podrán ser transmitidas a los usuarios externos por medio del
Sistema Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR).

Coexistencia de los Sistemas Informáticos

Hasta en tanto el Tribunal no apruebe, establezca e instrumente un Sistema Integral de


Gestión Judicial Automatizado, el Sistema Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC) y
el Sistema Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR) coexistirán, por lo que su
operación será obligatoria, en los términos señalados en el presente Manual.

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POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS

Cuentas de acceso al Sistema Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR)

Todos y cada uno de los servidores públicos que integran el juzgado y que en función
de sus labores requieran operar el Sistema Integral de Consulta de Resoluciones
(SICOR), deberán contar con una cuenta de usuario individualizada e intransferible
para acceder al sistema, misma que contará con los privilegios y/o restricciones que al
efecto determine, bajo su más estricta responsabilidad, el juez.

Diligenciación de oficios por las partes

Cuando el juzgado emita oficios dirigidos a personas distintas a las partes, se podrán
entregar a éstas, previo acuse de recibido en copia simple que se integrará al
expediente; y para que quede constancia de que el oficio fue diligenciado, el acuse con
el sello de recepción o la constancia de entrega en su caso, deberá ser devuelto al
juzgado por la parte que diligenció el oficio, al efecto de que el mismo sea agregado al
expediente.

Elaboración de acuerdos, decretos o resoluciones

Los acuerdos, decretos o resoluciones que recaigan a los juicios o procedimientos,


escritos o promociones, siempre deberán elaborarse teniendo a la vista el expediente
principal, cuaderno incidental o expedientillo, según corresponda y la revisión,
validación y aprobación de los proyectos se hará en todos los casos, a través del
Sistema Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR).

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POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS

Aprobación y firma electrónica de resoluciones

Para que el Secretario de Acuerdos firme electrónicamente los acuerdos y ordene su


publicación en el Boletín Judicial, a través del Sistema Integral de Consulta de
Resoluciones (SICOR), será requisito indispensable contar previamente con la firma
electrónica del Juez.

Impresión de acuerdos, decretos y resoluciones

Todos los acuerdos, decretos y resoluciones que emita el órgano jurisdiccional,


deberán imprimirse a través del Sistema Integral de Consulta de Resoluciones
(SICOR), y deberán de contar con las firmas electrónicas del juez y del Secretario de
Acuerdos o del Secretario Conciliador, en su caso, para poder ser firmadas físicamente
y glosadas al toca, expediente, expedientillo o cuaderno correspondiente.

Firma electrónica

Los Jueces, Secretarios de Acuerdos y Secretarios Conciliadores, contarán cada uno


con una clave de identificación denominada Firma electrónica, por medio de la cual se
hará constar la emisión y/o certificación de resoluciones y/o actuaciones que sean
incorporadas en el Sistema Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR).

La firma electrónica es intransferible y responsabilidad exclusiva de su titular. Una vez


que el proyecto de acuerdo cuente con la firma electrónica del juez, el mismo no podrá
ser editado, y únicamente el juez podrá cancelarlo borrándolo definitivamente del
sistema, hasta antes de su publicación en el Boletín Judicial.

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POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS

Correspondencia de escritos y promociones

Previamente a acordar los escritos o promociones el servidor público responsable


deberá revisar que corresponda el expediente, el nombre de las partes y que quien
promueve tenga legitimidad procesal.

Sello de Boletín Judicial

En todo acuerdo o resolución que emita el juzgado que sea publicada en Boletín
Judicial, en la parte final deberá ponerse un sello que contenga los datos de la
publicación y la fecha en que surtirá efecto aquel.

Para ello, el Sistema Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR) incluye dentro de


su formato de impresión el texto del “Sello de publicación en el Boletín Judicial”, en los
términos de la circular 18/2006 del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal.

Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial

La lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial, es un instrumento de consulta


que los juzgados ponen diariamente a disposición de los litigantes. Dicha lista será
generada por el Sistema Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR), e impresa
diariamente por cada una de las Secretarías de Acuerdos.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS

Archivo del juzgado

El área de Archivo del juzgado se dividirá en dos secciones, una para la Secretaría de
Acuerdos A y otra para la Secretaría de Acuerdos B. Los expedientes que se
encuentren en el archivo deberán estar ordenados y acomodados en las gavetas por
orden alfabético, considerando el apellido paterno del actor. Dicho sistema de
organización alfabética se denomina en los juzgados como “letra”.

Razones actuariales y cédulas de notificación

Los Secretarios Actuarios deberán presentar sus razones actuariales y devolver las
copias de las cédulas de notificación, siempre por conducto de la Oficialía de Partes del
juzgado, recabando sello de entrada con fecha y hora.

Envío de recursos a Sala

El envío por parte del juzgado de los recursos de impugnación a la Sala que deba
conocer para su resolución, deberá realizarse mediante oficio suscrito por el Juez del
conocimiento del juicio principal, acompañando al mismo el Formato de Asignación
emitido por la Oficialía de Partes Común, el cuaderno de agravios o de queja y el
expediente principal, el testimonio, cuaderno de constancias o de ejecución y/o el
informe justificativo, según corresponda.

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POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS

Remisión de expedientes la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal y


del Registro Público de Avisos Judiciales

Los juzgados deberán remitir al Archivo Judicial, los expedientes con sentencia
definitiva que hayan causado estado; así mismo, deberán remitir los expedientes que
en términos de la legislación vigente deban transferirse a dicho acervo por inactividad
procesal o que haya operado la caducidad de la instancia, así como aquellos en que no
fue desahogado la prevención dentro del termino establecido, no obstante haberse
prevenido a la promovente para la admisión de la demanda.

Los expedientes enviados al Archivo Judicial deberán ser debidamente glosados,


foliados, rubricados, entresellados y con hoja de refuerzo, mediante oficio suscrito por
el Juez debidamente listados en el formato respectivo.

Los expedientes que fueron solicitados previamente al Archivo Judicial por estar
relacionados con otros juicios o procedimientos en trámite ante el juzgado, deberán
enviarse por separado de los referidos en los dos párrafos que anteceden, e
identificados con el rubro “Devoluciones”.

Depuración y/o eliminación de expedientes

La depuración y/o eliminación de los expedientes que se encuentran resguardados en


los archivos de los juzgados deberá efectuarse sujetándose a lo dispuesto en el
Reglamento del Sistema Institucional de Archivos del Tribunal Superior de Justicia y del
Consejo de la Judicatura del Distrito Federal

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS

Préstamo de expediente para consulta

Para el debido control y registro en el préstamo de expediente para consulta de las


partes o personas autorizadas, los juzgados utilizarán a través de sus áreas de archivo
el formato de solicitud respectivo para ser requisitado por el solicitante.

Para la entrega del expediente a consultar, el solicitante deberá acompañar al formato


de solicitud una identificación oficial, la cual será retenida por el área de archivo
mientras dure el préstamo del expediente.

B. Sistema de controles de registro

Clases de registros

Para apoyar las actividades de control y gestión de los juzgados, existen dos clases de
formatos de registros oficiales: los previamente autorizados por el Tribunal y
distribuidos por éste a cada uno de los juzgados, conocidos como “Registros
Obligatorios”; y los que de manera interna se establecen de forma discrecional para
tener un control más completo y preciso de la circulación y trámite de los documentos y
procesos que conoce el juzgado, denominados como “Registros Optativos”.

El titular de cada juzgado podrá determinar el número de registros extraoficiales que


considere pertinentes para apoyar las labores del juzgado del que es titular,
determinando igualmente el contenido de cada uno de ellos.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS

Registros Obligatorios

Carátula de Expediente de Recurso

La portada o carátula del expediente o cuaderno que se integre con motivo del recurso
de impugnación interpuesto, deberá indicar el tipo de recurso de que se trata, a efecto
de distinguirlo del expediente principal y de otros cuadernos accesorios.

Libro de Gobierno

Para llevar un control de los asuntos nuevos que ingresan a cada Juzgado Civil, el
Tribunal ha establecido un libro que tiene por objeto registrar los principales datos de
los escritos iniciales que le son turnados por la Oficialía de Partes Común.

Este libro, denominado “de Gobierno”, será requisitado por el servidor público que al
efecto determine el Juez, cada vez que ingrese un asunto nuevo para conocimiento y
trámite del juzgado, antes de ser acordada su admisión o desechamiento, y la
información ahí plasmada quedará a disposición del juzgado para apoyar la elaboración
de los informes de avances estadísticos que periódicamente deben rendirse al Tribunal.

Libro de Conocimiento para Secretarios Actuarios

En el juzgado, los Secretarios Actuarios deberán llevar un libro de conocimiento, en el


que asentarán diariamente las actuaciones y notificaciones que lleven a cabo. Dicho
libro indicará, como mínimo, los datos señalados en el artículo 62 de la Ley Orgánica
del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS

Registro de Ingreso de Certificados de Depósito

Los juzgados llevarán un registro de certificados de depósito para el estricto control de


la recepción, custodia y entrega a quien proceda de dichos títulos, sin perjuicio de su
captura en el Sistema Informático para el Control de Valores en Juzgados (SICV) y su
correspondiente actualización.

Registro de Salidas de Certificados de Depósito

Los juzgados deberán llevar un registro de los certificados de depósito que una vez
puestos a disposición de los beneficiarios, o bien de los propios consignantes, son
entregados a los interesados, previo levantamiento de la razón respectiva, y sin
perjuicio de ser dados de baja en el Sistema Informático para el Control de Valores en
Juzgados y su correspondiente actualización.

Registros Optativos

Lista de Asuntos Nuevos

Los juzgados podrán elaborar diariamente una lista de asuntos nuevos que servirá
como control pormenorizado de todos los asuntos de nuevo ingreso asignados al
juzgado por la Oficialía de Partes Común, la cual servirá además para turnar dichos
asuntos a la secretaría de Acuerdos correspondiente, acusando de recibo en la misma

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS

Libreta de Promociones

Los juzgados podrán llevar una libreta o registro de promociones, la cual al principio de
cada año será autorizada por la Secretaría de Acuerdos. En dicha libreta quedará
anotado y registrado toda promoción posterior que se reciba en el juzgado para trámite
y estará dividida por día. Una vez registrada la promoción deberá hacerse constar en
forma fehaciente a quién fue turnado para su trámite.

Libreta de Auxiliares Peritos

El juzgado podrá llevar una libreta de registro de todos aquellos auxiliares peritos que
son designados para apoyar en la substanciación de los juicios, la cual al principio de
cada año será autorizada por la Secretaría de Acuerdos, siendo estos nombrados de
las Listas de Auxiliares Peritos autorizadas y emitidas por el Tribunal para tal efecto;
sujetándose a los mecanismos establecidos en la 54/2011 de fecha 27 de septiembre
de 2011.

Libreta de Exhortos

Los juzgados podrán llevar una libreta de registro para el control en la atención y
despacho de los exhortos que reciben de otras autoridades.

Libreta de Control de Oficios

Los juzgados podrán llevar una libreta de control de oficios, que iniciará cada año, y la
cual contendrá la numeración de oficios en forma progresiva que emita el juzgado. En

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 24


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS

dicha libreta se especificará, entre otros datos el auto o acuerdo que ordenó la
expedición de cada oficio y a quién se dirige.

Elaboración de Proyectos y Libretas de Sentencias

Para la elaboración de los proyectos de sentencia, a cargo de los Secretarios


Proyectistas adscritos a cada juzgado, el Juez designará libremente al Secretario
Proyectista encargado de elaborar el proyecto. Para ello, el juzgado podrá llevar las
libretas que considere necesarias, para llevar el estricto control de los expedientes que
les son turnados a los Secretarios Proyectistas hasta su devolución, una vez que el
Juez autoriza el proyecto de sentencia en el Sistema Integral de Consulta de
Resoluciones (SICOR) y su posterior publicación en el Boletín Judicial.

Libreta de Préstamo a Notarios

En los casos en que los expedientes sean puestos a disposición de los diferentes
Notarios Públicos del Distrito Federal para dar cumplimiento a resoluciones firmes del
juzgado, deberá registrarse el préstamo de dichos expedientes en una libreta en la que
se hará constar que el Notario Público designado se hace responsable del expediente
en cuestión, de manera que se tenga el debido control de aquellos expedientes que,
estando sujetos al procedimiento, salen del juzgado para la realización de algún
trámite.

Libreta de Control de Recursos

Los juzgados podrán llevar una libreta de control de recursos interpuestos por las
partes, la cual además de permitir la ubicación de los expedientes que pasan a

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 25


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS

acordarse para la admisión o desechamiento de éstos, así como el seguimiento de los


recursos hasta su envío a la Sala correspondiente, permitirá conocer si es el primer
recurso que se interpone en el proceso o existen antecedentes de otro u otros recursos
interpuestos anteriormente, ya que con base en ello se asignará por la Oficialía de
Partes Común una Sala para su resolución o, en su defecto, la misma Sala que conoció
del o de los recursos anteriores.

Libreta de Registro de Amparos

Los juzgados podrán llevar una libreta de registro de amparos interpuestos por las
partes, la cual permitirá el control y seguimiento en cuanto a la oportuna atención de las
solicitudes de autoridades federales para que le sean remitidos los informes previos y
con justificación, respectivos, derivados de juicios de amparo promovidos en contra de
actos emitidos por ellos; así como para control en la recepción y despacho de los
juicios de garantías interpuestos en la propia sede del juzgado y que deberán ser
remitidos en términos de ley a la autoridad federal correspondiente.

Lista de Expedientes que pasan al Acuerdo

Los juzgados podrán llevar una lista de expedientes que pasan a acuerdo, la cual
permitirá tener un control de la ubicación física de aquellos y del número de acuerdos
que están en proceso de elaboración. La lista deberá especificar si el acuerdo recaerá
en el expediente principal, en cuaderno incidental o en el cuaderno correspondiente a
algún recurso interpuesto.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 26


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS

Lista de Remisión de Expedientes a la Dirección General del Archivo Judicial del


Distrito Federal y del Registro Público de Avisos Judiciales

Los juzgados podrán listar los expedientes que sean remitidos a la Dirección General
del Archivo Judicial del Distrito Federal y del Registro Público de Avisos Judiciales con
el propósito de tener el control preciso de lo que se está remitiendo, quedando a
disposición de los justiciables para su consulta.

Registros externos al juzgado

Debido a que existen diversos controles de registro generados por las distintas áreas
administrativas y de apoyo judicial del Tribunal que están contenidos en otros manuales
administrativos y que pueden modificarse sin intervención de los órganos
jurisdiccionales, sólo se hace referencia a ellos en los procedimientos descritos en el
presente Manual.

Formato de Asignación de Sala

Para la asignación de Sala que deba conocer de un recurso interpuesto por primera
vez en un juicio o procedimiento, la Oficialía de Partes Común emitirá para dicho fin,
previa solicitud por escrito del juzgado, el Formato de Asignación de Sala, conforme lo
establece el Acuerdo 4-30/2003, emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del
Distrito Federal el día 21 de mayo de 2003 y el oficio Circular 37/2003, de fecha 22 de
mayo de 2003, suscrito por la Secretaría General del Consejo de la Judicatura del
Distrito Federal.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 27


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS

Reporte de Escritos Iniciales

Todo escrito inicial que sea turnado para conocimiento y tramite de un juzgado, deberá
aparecer relacionado en el Reporte de Escritos Iniciales que emite la Oficialía de Partes
Común, del día que corresponda.

Reporte de Promociones Posteriores

Toda promoción posterior que se reciba fuera del horario de labores de los juzgados y
que sea remitida a éstos para su trámite, deberá aparecer relacionado en el Reporte de
Promociones Posteriores que emite la Oficialía de Partes Común, del día que
corresponda.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 28


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CATÁLOGO DE PROCESOS

V. CATÁLOGO DE PROCESOS

No. Nombre Página

1 Atención de documentos y gestión administrativa 30

2 Trámite y desahogo de audiencias 158

3 Elaboración y emisión de sentencias 165

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 29


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCESOS, INDICADORES Y PROCEDIMIENTOS

VI. PROCESOS, INDICADORES Y PROCEDIMIENTOS

ATENCIÓN DE DOCUMENTOS Y GESTIÓN CLAVE


PROCESO:
ADMINISTRATIVA JD06-I

Evaluar la gestión en el trámite de los asuntos asignados para su


Objetivo
conocimiento a los Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil.

Indicadores de gestión y de servicios:

No. Nombre Clave

1 Tasa de resolución simple. JD06-I-IND-01

2 Tasa de desechamiento. JD06-I-IND-02

3 Promociones recibidas por asunto. JD06-I-IND-03

4 Tasa de apelación de acuerdos. JD06-I-IND-04

5 Tasa de validación de acuerdos. JD06-I-IND-05

6 Tasa de notificación. JD06-I-IND-06

Número de notificaciones promedio por Secretario


7 JD06-I-IND-07
Actuario.

Tasa de amparo indirecto interpuesto contra


8 JD06-I-IND-08
acuerdos emitidos.

Tasa de validación de amparos indirectos


9 JD06-I-IND-09
interpuestos contra acuerdos emitidos.

10 Consulta de expedientes al archivo. JD06-I-IND-10

11 Calidad en el servicio de consulta de expedientes. JD06-I-IND-11

12 Tasa de inactividad procesal. JD06-I-IND-12

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 30


Procedimientos:

No. Nombre Clave Página

1 Recepción de Escritos Iniciales JD06-PR-I.01 33

2 Admisión de Asuntos Nuevos JD06-PR-I.02 38

3 Despacho de Exhortos y Oficios JD06-PR-I.03 49

4 Recepción de Promociones JD06-PR-I.04 54

5 Emisión de Acuerdos JD06-PR-I.05 59

6 Emisión de Oficios y/o Cédulas de Notificación JD06-PR-I.06 68

7 Notificaciones Personales JD06-PR-I.07 75

8 Embargos y Lanzamientos JD06-PR-I.08 79

9 Notificaciones Personales por Comparecencia JD06-PR-I.09 84

Designación de Auxiliares Peritos por el Tribunal


10 JD06-PR-I.10 88
Superior de Justicia del Distrito Federal.

11 Recepción y Despacho de Apelaciones y Quejas. JD06-PR-I.11 93

12 Despacho de Amparos Indirectos JD06-PR-I.12 107

13 Despacho de Amparos Directos JD06-PR-I.13 115

14 Préstamo de Expedientes para Consulta JD06-PR-I.14 124

15 Préstamo de Expedientes a Notarios JD06-PR-I.15 128

16 Registro y Custodia de Certificados de Depósito JD06-PR-I.16 132

17 Entrega de Certificados de Depósito JD06-PR-I.17 135

Remisión de Expedientes a la Dirección del Archivo


18 JD06-PR-I.18 149
Judicial del Distrito Federal

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 31


Procedimientos:

No. Nombre Clave Página

19 Control de Fotocopiado JD06-PR-I.19 151

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 32


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Recepción de Escritos Iniciales

Describir las actividades a cargo de la Oficialía de Partes de los Juzgados


Objetivo: de Proceso Escrito en Materia Civil, para la recepción y registro de los
escritos iniciales que les son remitidos por la Oficialía de Partes Común.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.

1 Oficialía de Recibe diariamente de la Oficialía de Partes Escrito inicial o


Partes del Común, los escritos iniciales que han sido exhorto
Juzgado turnados al juzgado para su conocimiento y Documentos
trámite con los documentos anexos, anexos
debidamente listados en el Reporte de escritos
iniciales por juzgado y separados en bolsas, Reporte de
pudiendo ser estos: escritos
iniciales por
a) Iniciales de demanda; juzgado
b) Iniciales de jurisdicción voluntaria;
c) Controversias de arrendamiento;
d) Consignación de rentas;
e) Exhortos u oficios comisorios; o
f) Incompetencias (Inhibitorias o declinatorias).
NOTA 1: El Reporte de escritos iniciales por
juzgado, es un documento generado por la
Oficialía de Partes Común.
NOTA 2: En el caso de que el escrito inicial se
refiera a una solicitud de exhorto por parte de una
autoridad foránea, es la Oficialía de Partes de la
Presidencia del Tribunal quien le asigna turno y
registra en el Reporte de escritos iniciales, para
su posterior remisión al juzgado.
2 Corrobora tanto en el Reporte de escritos
iniciales como en el escrito inicial:
a) Que el número de anexos que acompañan al
escrito inicial sea igual al asentado en el
Reporte de escritos iniciales y en el sello de
anexos colocado por la Oficialía de Partes
Común;
b) Que el número de folio asignado a cada
asunto nuevo por la Oficialía de Partes

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 33


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.

Común se encuentre impreso en el escrito


inicial; y
c) Que los nombres de las partes aparezcan
correctamente registrados en el Reporte de
escritos iniciales.
NOTA 1: La Oficialía de Partes Común estampa
un sello en la parte posterior de la primera foja
del escrito inicial, para hacer constar los anexos
que se acompañan.
NOTA 2: En caso de que exista algún error en
el Reporte de escritos iniciales, lo anota en éste
y turna al Juez para que lo firme y le coloque el
sello del juzgado, a fin de que el Comisario del
juzgado lo presente en la Oficialía de Partes
Común para que sea subsanado.
3 Registra en el escrito, por medio del reloj
checador del juzgado, la hora y la fecha en que
ingresa físicamente al juzgado el escrito inicial y
los documentos anexos.
4 Registra el escrito en el Libro de Gobierno Formato JEC-
(Formato JEC-002), anotando: 002
a) Oficina;
b) Año;
c) Secretaría;
d) Número de expediente (número de registro);
e) Nombre del actor;
f) Nombre del demandado;
g) Materia o tipo de juicio;
h) Lo que se demanda;
i) Fecha de ingreso (fecha de recepción en el
juzgado); y
j) Observaciones.
NOTA 1: El Libro de Gobierno es un registro
oficial del juzgado, certificado por la Secretaría
de Acuerdos y autorizado por el Juez en caso
de así considerarlo éste último.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 34


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.

NOTA 2: El número de expediente es asignado


por la Oficialía de Partes Común y se asienta
tanto en el escrito inicial como en el Reporte de
escritos iniciales por juzgado.
NOTA 3: Tratándose de exhortos o de oficios
comisorios, se hace la aclaración
correspondiente en el apartado de
observaciones.
5 Elabora la carátula del expediente (Formato Formato JEC-
JEC-001) anotando los siguientes datos: 001
a) Secretaría;
b) Número de expediente;
c) Número de Juzgado;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio (señalando exactamente de qué
tipo de juicio se trata);
g) Cuaderno;
h) Nombre del Juez;
i) Nombre del Secretario de Acuerdos; y
j) Fecha de inicio.
NOTA 1: De acuerdo con el número de
expediente, estos son asignados a las
Secretarías de Acuerdos, conforme al siguiente
criterio:
La Secretaría de Acuerdos A conoce de los
expedientes con número non; y la Secretaría de
Acuerdos B, conoce los expedientes con
número par.
NOTA 2: Para la carátula del cuaderno de Formato JEC-
exhorto o de oficio comisorio, se utiliza el 001
formato de carátula de expediente (Formato
JEC-001), haciendo la anotación de que se trata
de un exhorto u oficio comisorio, según
corresponda.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 35


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.

6 Anota de manera detallada, en la parte superior


izquierda del escrito inicial de demanda o de
exhorto u oficio comisorio, todos los documentos
anexos que se acompañan.
7 Registra el asunto nuevo conforme al Manual de SICOR
Operación, en el Sistema Integral de Consulta Manual de
de Resoluciones (SICOR).
Operación
SICOR
8 Elabora la Lista de asuntos nuevos (Formato Formato JEC-
JEC-024) en original y copia con los siguientes 024
datos:
a) Fecha de Ingreso;
b) Número de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado; y
e) Tipo de juicio.
NOTA: La Lista de asuntos nuevos es un control
interno y se encuentra divida por Secretarías “A”
y “B”.
9 Remite al Personal de apoyo de la Secretaría de Formato JEC-
Acuerdos los escritos iniciales de demanda, 001
exhorto u oficios comisorios, con sus Formato JEC-
documentos anexos, las carátulas de 024
expediente (Formato JEC-001), el Reporte de
Escritos Iniciales por Juzgado y la Lista de
asuntos nuevos (Formato JEC-024).
NOTA: De acuerdo a las cargas de trabajo del
juzgado, y a criterio de cada Juez, los asuntos
nuevos pueden ser turnados para su atención al
Secretario Conciliador (en el caso de Juzgados
de primera instancia) o al personal de apoyo de
cada una de las Secretarías de Acuerdos.
Continúa en el Procedimiento de Admisión
de asuntos nuevos o Despacho de exhortos
y/u oficios comisorios, según corresponda.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 36


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Recepción de escritos iniciales


Oficialía de Partes

INICIO

1 4 7
Recibe escrito
inicial y Reporte
Registra en el
de la Oficialía de Anexos Libro de Registra asunto
Manual
Reporte Gobierno nuevo en el SICOR
Partes Común
Escrito inicial JEC-002
Escrito inicial

2 5 8

Elabora la Lista
Corrobora datos Elabora Carátula de asuntos
Anexos de expediente
Reporte nuevos
JEC-024
Escrito inicial JEC-001

3 6 9
Registra fecha y Anota en el JEC-024
hora en el escrito escrito los Remite a Secretaría JEC-001
con el reloj documentos de Acuerdos Anexos

checador Reporte
anexos
Escrito inicial Escrito inicial Escrito inicial

FIN*

* Continúa en el Procedimiento de Admisión de Asuntos Nuevos o


Despacho de Exhortos y/u oficios comisorios, según corresponda.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 37


PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Admisión de Asuntos Nuevos

Describir las actividades para el trámite y despacho de los escritos iniciales


Objetivo:
que son remitidos a los Juzgados de Proceso Escrito en Materia Civil.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.

Deriva del Procedimiento de Recepción de


Escritos Iniciales.
1 Secretaría de Recibe de la Oficialía de Partes el escrito inicial, Escrito Inicial
Acuerdos con los documentos anexos y la Carátula del
Anexos
(Personal de expediente (Formato JEC-001).
Apoyo) Formato JEC-
001
2 Verifica que los asuntos turnados sean los Formato JEC-
manifestados en el Lista de asuntos nuevos 024
(Formato JEC-024) y firma de recibido en cada
uno de ellos.
NOTA 1: En caso de que detecte algún error en
el registro de la Lista de asuntos nuevos
(Formato JEC-024), señala las correcciones que
procedan para que sean subsanadas.
NOTA 2: La copia de Lista de asuntos nuevos
(Formato JEC-024), se queda en resguardo de
la Secretaria de Acuerdos.
3 Revisa en el escrito inicial:
a) Que los documentos anexos estén
completos;
b) Que esté turnado al juzgado por la Oficialía
de Partes Común; y
c) Que se acompañen las copias de traslado
necesarias.
4 Elabora proyecto de acuerdo, definiendo en el Proyecto de
mismo el tipo de juicio del que se va a conocer, Acuerdo
y determinando, respecto a la demanda o escrito
inicial, si:
a) Previene;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Febrero 2012 38


PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.

b) Admite; o
c) Desecha.
NOTA 1: Si el escrito inicial se refiere a un juicio
ejecutivo mercantil, una vez que se admite se
ordena que se lleve a cabo la diligencia de
requerimiento de pago y, en su caso, de
ejecución del embargo precautorio.
NOTA 2: En los casos en que así proceda, si el
proyecto de acuerdo es admisorio, se indica en
el mismo la fecha de audiencia que corresponda
y registra en la Agenda de Audiencias (Formato Formato JEC-
JEC-027) los siguientes datos: 027
a) Fecha de celebración de la audiencia;
b) Hora de celebración de la audiencia;
c) Número de expediente;
d) Tipo de juicio;
e) Nombre del actor; y
f) Nombre del demandado.
NOTA 3: Si el escrito inicial contiene la
autorización expresa de realizar las
notificaciones de carácter personal en vía
electrónica, asienta dicha circunstancia en el
proyecto de acuerdo.
5 Integra el proyecto de acuerdo al Sistema SICOR
Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR), Manual de
conforme a las instrucciones que al respecto Operación
señale el Manual de Operación del SICOR. SICOR
6 Registra en la Libreta de control de turno Formato JEC-
(Formato JEC-013), los siguientes datos: 013
a) Numero de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Tipo de juicio;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Febrero 2012 39


PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.

d) Documento;
e) Fecha de turno;
f) Persona encargada del turno; y
g) Observaciones
NOTA: El Turno, es la asignación
preestablecida que hace el Juez, de acuerdo a
los mecanismos que el mismo establezca, del
personal de apoyo del juzgado, que se
encargará de realizar algunas tareas tales como
la elaboración de oficios y cédulas de
notificación; despachar exhortos; etcétera, en un
expediente determinado.
7 Separa aquellos documentos anexos que, por
su importancia, no pueden ser cosidos al
expediente (identificaciones oficiales, contratos
originales, títulos, recibos, pagares, certificados,
etc.).
8 Registra en un sobre los datos del juicio: Sobre
a) Número de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado;
d) Tipo de juicio;
e) Fecha de recepción; y
f) La lista detallada de los documentos que
serán resguardados.
9 Anota en la parte posterior de la Carátula del Formato JEC-
expediente (Formato JEC-001), la lista de los 001
documentos que fueron separados y que serán
guardados en el seguro del juzgado.
10 Registra los documentos que serán Formato JEC-
resguardados en el seguro del juzgado, en la 011
Libreta de registro de documentos (Formato
JEC-011), anotando los siguientes datos:

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Febrero 2012 40


PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.

a) Número de expediente;
b) Fecha de recepción;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado; y
e) Documentos que se resguardan.
NOTA 1: Existe además una Libreta de Formato JEC-
préstamo de documentos (Formato JEC-016) 016
donde se registran los siguientes datos:
a) Numero de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado;
d) Descripción de los documentos;
e) Nombre y firma de la persona que lo solicita;
y
f) Fecha de solicitud.
Esta libreta es requisitada durante la estancia
del asunto en el Juzgado, y cada vez que alguna
de las diferentes áreas del juzgado solicita los
documentos.
NOTA 2: Los sobres que contienen los
documentos se resguardan, por año de ingreso,
en el seguro del juzgado.
11 Introduce en el sobre los documentos que serán Documentos
resguardados en el seguro de juzgado.
12 Remite al Secretario de Acuerdos el escrito Formato JEC-
inicial, el sobre con documentos la carátula del 001
expediente (Formato JEC-001) y da cuenta de
que el proyecto de acuerdo ya se encuentra
disponible en el Sistema Integral de Consulta de
Resoluciones (SICOR), para su revisión.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Febrero 2012 41


PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.

13 Secretaría de Recibe el escrito inicial, el sobre con Formato JEC-


Acuerdos documentos y la Carátula del expediente 001
(Formato JEC-001).
14 Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de SICOR
Resoluciones y, conforme al Manual de
Manual de
operación, revisa el contenido del proyecto de
Operación
acuerdo:
SICOR
a) Si está conforme con su contenido, envía el Proyecto de
acuerdo mediante el Sistema Integral de Acuerdo
Consulta de Resoluciones (SICOR), al Juez,
junto con el escrito inicial, el sobre con los Formato JEC-
documentos anexos y la Carátula del 001
expediente (Formato JEC-001).
b) En caso de no estar conforme con el
contenido del proyecto de acuerdo, lo
devuelve, mediante el Sistema Integral de
Consulta de Resoluciones (SICOR), al
Personal de Apoyo de la Secretaría de
Acuerdos para su corrección (regresa a la
actividad 4).
NOTA: En caso de que las modificaciones al
proyecto de acuerdo no sean sustanciales, y el
Secretario de Acuerdos lo considere
conveniente, podrá efectuar directamente los
cambios en el Sistema Integral de Consulta de
Resoluciones (SICOR).
15 Juez Recibe del Secretario de Acuerdos el escrito Escrito inicial
inicial, el sobre con los documentos anexos y la
Proyecto
carátula del expediente (Formato JEC-001).
Formato JEC-
001
16 Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de SICOR
Resoluciones (SICOR) y, conforme al Manual de
Manual de
operación, revisa el contenido del proyecto de
Operación
acuerdo: SICOR
a) Si está conforme con su contenido firma

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Febrero 2012 42


PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.

electrónicamente el proyecto de acuerdo y lo Proyecto de


devuelve, mediante el Sistema Integral de Acuerdo
Consulta de Resoluciones (SICOR), Documentos
remitiendo a la Secretaría de Acuerdos Anexos
correspondiente, remitiéndole el escrito
inicial, el sobre con los documentos anexos y Formato JEC-
la Carátula del expediente (Formato JEC- 001
001).
b) En caso de no estar conforme con el
contenido del proyecto de acuerdo, lo
devuelve a la Secretaría de Acuerdos para su
corrección.
NOTA: En caso de que las modificaciones al
proyecto de acuerdo no sean sustanciales, y el
Juez lo considere conveniente, podrá efectuar
directamente los cambios, enviando
posteriormente el proyecto al Secretario de
Acuerdos, informándole verbalmente de su
envío.
17 Secretaría de Recibe del Juez el escrito inicial, el sobre con Expediente
Acuerdos los documentos anexos y la carátula del
Documentos
expediente (Formato JEC-001).
anexos
18 Ingresa al Sistema Integral de Consulta de SICOR
Resoluciones (SICOR), y conforme al Manual de
Manual de
Operación, firma electrónicamente el acuerdo.
Operación
SICOR
19 Manda publicar el acuerdo en el Boletín Judicial,
a través del Sistema Integral de Consulta de
Resoluciones (SICOR), de acuerdo con las
indicaciones del Manual de Operación.
NOTA 1: Al activar la publicación del acuerdo, el
SICOR programará automáticamente su
publicación en el Boletín Judicial del día
siguiente.
NOTA 2: Aquellos acuerdos que no hayan sido

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Febrero 2012 43


PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
generados y trabajados dentro del SICOR y que
no publicados por este medio, no aparecerán en
el Boletín Judicial.
20 Imprime el acuerdo en el Sistema Integral de Manual de
Consulta de Resoluciones (SICOR), conforme al Operación
Manual de Operación. SICOR
21 Estampa su firma autógrafa y el sello del
juzgado en el acuerdo impreso a través del
Sistema Integral de Consulta de Resoluciones
(SICOR).
22 Remite el acuerdo impreso al Juez, para su Acuerdo
firma.

23 Juez Recibe del Secretario de Acuerdos el acuerdo Acuerdo


impreso.
24 Estampa su firma autógrafa en el acuerdo y lo Acuerdo
devuelve al Secretario de Acuerdos.

25 Secretaría de Recibe el acuerdo impreso firmado. Acuerdo


Acuerdos
26 Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de
Resoluciones (SICOR), y conforme al Manual de
Operación, imprime al final de cada día la Lista
de acuerdos publicados en el Boletín Judicial.
NOTA: La Lista de acuerdos publicados en el
Boletín Judicial, se imprime en dos tantos, uno
para control de la Secretaría de Acuerdos y el
otro para el Archivo.
27 Remite el escrito inicial, el sobre con Escrito inicial
documentos, la Carátula del expediente
Formato JEC-
(Formato JEC-001), y el acuerdo al Personal de
001
Apoyo de la Secretaría de Acuerdos.
28 Secretaría de Recibe del Secretario de Acuerdos el escrito Escrito inicial
Acuerdos inicial, el sobre con documentos, la Carátula del Formato JEC-
(Personal de expediente (Formato JEC-001) y el acuerdo. 001
Apoyo)

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Febrero 2012 44


PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.

29 Integra el expediente, cosiendo la Carátula del Documentos


expediente (Formato JEC-001), el escrito inicial, Anexos
los documentos anexos y el acuerdo; foliando, Proyecto de
rubricando y entresellándolos. Acuerdo
NOTA: Las copias de traslado no se integran al
Expediente
expediente, únicamente se engrapan en la parte
posterior de la carátula en tanto se efectúa la
notificación correspondiente.
30 Registra el asunto nuevo, en el Sistema Integral Acuerdo
Jurídico en Materia Civil (SIJMC), anotando:
Sistema
a) Número de expediente; Integral Jurídico
en Materia Civil
b) Nombre del actor;
(SIJMC)
c) Nombre del demandado;
d) Tipo de juicio; y
e) Fecha de ingreso.

31 Remite el expediente al Archivo del Juzgado. Expediente


32 Área de Recibe de la Secretaría de Acuerdos la Lista de
Archivo acuerdos publicados en el Boletín Judicial.
33 Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría Expediente
Acuerdos el expediente y lo resguarda hasta el
día siguiente que saldrá publicado en el Boletín
Judicial.
34 Verifica, una vez publicado en el Boletín Judicial, Boletín Judicial
que esté correcto, cotejando el Boletín con el
expediente:
a) Número de expediente;
b) Nombre del actor; y
c) Nombre del demandado.
35 Requisita en el acuerdo el sello de publicación

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Febrero 2012 45


PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.
de Boletín Judicial, en donde se indica:
a) Número de Boletín Judicial;
b) Fecha de publicación; y
c) Fecha en que surte efectos el acuerdo.
36 Revisa el contenido del acuerdo y, en caso de
ordenar alguna acción adicional, anota en el
Boletín Judicial el curso que se le dará y se
remite el expediente al área que corresponda,
para su cumplimiento, pudiendo corresponder a
otro procedimiento de este Manual.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Febrero 2012 46


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Admisión de asuntos nuevos


Secretaría de
Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo) Secretaría de Acuerdos Juez
Acuerdos

INICIO * 6 13 15 17
1 Registra en libreta Recibe escrito
Recibe escrito Recibe escrito
de control de JCE-013 Sobre Sobre inicial, sobre Esc. inicial
Recibe escrito inicial, sobre con Escrito inicial, sobre con Escrito JEC-001
inicial con anexos JEC-001 turno anexos y carátula con anexos Sobre
y Anexos
JEC-001 anexos y carátula JEC-001
y carátula Anexos carátula
7

Esc. Inicial
Separa doctos. 2
que no pueden 14 18
16
2 ser cosidos al Docs.
Verifica asuntos y expediente Ingresa a SICOR y
Ingresa a SICOR y firma
firma de recibido revisa proyecto Manual Manual
JEC-024
8 electrónicamente
en lista Ingresa a SICOR y
Registra en un revisa proyecto
sobre los datos Manual
Sobre
del juicio 19
3
9 Manda publicar
Si
Revisa escrito Anota en caratula acuerdo al Boletín
Si Manual
inicial del exp. doctos. Judicial
¿Aprueba?
que fueron ¿Aprueba?
JEC-001
Esc. Inicial separados
1 20
No
4 10
Registra docs.
Elabora proyecto Imprime Manual
que serán JEC-011 Poy. Ac.
Devuelve para acuerdo Acuerdo
de acuerdo resguardados Devuelve para Esc. inicial
Proy
Acuerdo modificación modificación JEC-001
11 Sobre
Introduce Anexos 21
5
documentos para 2 Estampa firma y el
resguardo en 1 sello de juzgado
Sobre
Integra proyecto Juzgado
de acuerdo al
SICOR
12 Firma
Manual
Remite para trámite Esc. Inicial 22
electronicamente y Sobre
al Juez JEC-001
remite para trámite Escrito
Sobre
Remite documentos y al Secretario de JEC-001 Remite acuerdo
Esc. Inicial Anexos
Manual Acuerdos impreson Acuerdo
da cuenta que proyecto JEC-001
* Deriva del
de acuerdo se Sobre
Procedimiento de encuentra en el SICOR
Recepción de Manual
A
Escritos Iniciales

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 47


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Admisión de asuntos nuevos


Secretaría de Acuerdos (Personal de
Juez Secretaría de Acuerdos Área de Archivo
Apoyo)

25 28 32
A Recibe escrito
Recibe acuerdo inicial, sobre, Acuerdo
Recibe Lista de
impreso carátula y acuerdo JEC-001 Acuerdos
23 Anexos
Boletín
Acuerdo Esc. inicial

Recibe acuerdo 33
impreso 26 29 Recibe expediente
Acuerdo
y resguarda
Integra el
Imprime Lista de expediente Expediente
24 acuerdos publicado
en el Boletín
Expediente
Judicial
34
Estampa firma y Manual
devuelve acuerdo 30 Verifica que la
publicación esté
27 Boletín
Acuerdo correcta Expediente
Remite escrito Esc. Inicial
Registra asunto
inicial, sobre, JEC-001
nuevo en SIJMC
carátula y acuerdo Sobre
Anexos 35
Manual SIJM

Requisita sello de
publicación
31
Sello

Remite

Expediente
36
Revisa contenido
del acuerdo y
remite al área que
corresponda
Expediente

FIN

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 48


PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Despacho de Exhortos y Oficios

Describir las actividades necesarias para llevar a cabo la diligenciación de


exhortos y/o de oficios comisorios, en cumplimiento de los autos emitidos
Objetivo: por autoridades de distinta jurisdicción y que son turnadas a los Juzgados
de Proceso Escrito en Materia Civil.
Los oficios comisorios únicamente son aplicables a la Justicia de Paz.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.

Este procedimiento deriva del Procedimiento


Recepción de Escritos Iniciales.
1 Secretaría de Recibe de la Oficialía de Partes el escrito inicial Formato JEC-
Acuerdos que solicita el exhorto o escrito comisorio, los 001
documentos anexos, en su caso, y la carátula Anexos
del cuaderno de exhorto (Formato JEC-001).
Exhorto u
Oficio comisorio
2 Verifica que los exhortos turnados sean los Formato JEC-
manifestados en el Lista de asuntos nuevos 024
(Formato JEC-024) y firma de recibido en cada
uno de ellos.
3 Revisa en el exhorto: Documentos
a) Que los documentos anexos estén Anexos
completos;
b) Que esté turnado al Juzgado por la Oficialía
de Partes Común; y
c) Que se acompañen las copias de traslado
necesarias.
4 Registra, en la Libreta de Control de Exhortos Formato JEC-
(Formato JEC-008): 008
a) Número consecutivo;
b) Número de oficio comisorio (en su caso);
c) Número de expediente;
d) Tipo de juicio;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 49


PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.

e) Nombre del actor;


f) Nombre del demandado;
g) Autoridad exhortante; y
h) Fecha de ingreso al juzgado.
NOTA: La Libreta de control de exhortos es para
el uso y control exclusivo de la Secretaría de
Acuerdos.
5 Elabora el proyecto de acuerdo que ordena el Proyecto de
despacho del exhorto o del oficio comisorio en acuerdo
los términos solicitados en el oficio de la
autoridad exhortante.
6 Ingresa al Sistema Integral de Consulta de SICOR
Resoluciones (SICOR) y conforme al Manual de
Manual de
Operación, integra el proyecto de acuerdo al
Operación
sistema.
SICOR
A partir de este punto, y antes de continuar
con el presente procedimiento, se siguen en
lo conducente las actividades señaladas en
el Procedimiento Admisión de Asuntos
Nuevos.
Una vez que se da por cumplido lo solicitado por
la autoridad exhortante, se retoma el presente
procedimiento.
7 Recibe del Área de Archivo el cuaderno de Cuaderno de
exhorto o de oficio comisorio. Exhorto o de
NOTA: En caso de que por alguna circunstancia Oficio
no haya podido practicarse la diligencia, el Comisorio
responsable lo hará del conocimiento de la
Secretaría de Acuerdos, señalando las razones
por las que no fue posible llevarla a cabo.
8 Registra en la Libreta de control de exhortos Formato JEC-
(Formato JEC-008): 008

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 50


PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.

a) Número de oficio con que se diligencia;


b) Fecha en que se dio cumplimiento al exhorto
u oficio comisorio;
c) Si se pudo o no dar cumplimiento al exhorto u
oficio comisorio; y
d) Fecha de devolución.
9 Elabora el proyecto de acuerdo mediante el cual Proyecto de
se tiene por cumplido o no el exhorto u oficio acuerdo
comisorio solicitado y ordena su devolución a la
autoridad exhortante.
10 Ingresa al Sistema Integral de Consulta de SICOR
Resoluciones (SICOR) y conforme al Manual de
Manual de
Operación, integra el proyecto de acuerdo al
Operación
sistema.
SICOR
A partir de este punto, se llevan a cabo en lo
conducente las actividades señaladas en el
Procedimiento Emisión de Acuerdos.
Así mismo, se continúa con la devolución del
exhorto u oficio comisorio mediante oficio,
siguiendo en lo conducente las actividades
descritas en el Procedimiento Emisión de
Oficios y/o Cédulas de Notificación.
11 Recibe del Área de Archivo del Juzgado el
cuaderno de exhorto con el acuse del oficio de
devolución del exhorto.
12 Concluye el registro en la Libreta de Control de Formato JEC-
Exhortos (Formato JEC-008), anotando la fecha 008
en que fue devuelto el exhorto u oficio comisorio
correspondiente.
13 Cose, folia, rubrica y entresella la constancia de
devolución del exhorto al cuaderno de exhorto o
de oficio comisorio.
14 Remite al Área de Archivo del Juzgado el Cuaderno de
cuaderno de exhorto o de oficio comisorio. Exhorto

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 51


PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad. sistemas de
apoyo.

15 Área de Archivo Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría Cuaderno de


de Acuerdos el cuaderno de exhorto o de oficio Exhorto
comisorio.
16 Coloca el expediente en la gaveta que le
corresponda para resguardo y posterior remisión
a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito
Federal.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 52


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
Procedimiento Despacho de exhortos y/u oficios
Secretaría de Acuerdos Área de Archivo

INICIO *
* Este procedimiento deriva del Procedimiento
1 6 Recepción de Escritos Iniciales
JEC-001
Recibe exhorto u Exhorto u
oficio Ingresa proyecto
oficio y carátula Manual
Escrito de Acuerdo al
SICOR ** Proy 11 **A partir de este punto, y antes de continuar con
Acuerdo
Recibe del Archivo el presente procedimiento, se siguen en lo
Cuaderno de Acuse conducente las actividades señaladas en el
2 7 Exhorto y acuse de Cuad. de Procedimiento Admisión de Asuntos Nuevos.
Verifica exhortos en exhortos
JEC-024 Recibe del Archivo devolución 15 Una vez que se da por cumplido lo solicitado por
la Lista de Asuntos
Exhorto u Cuad. de exhorto u Recibe Cuaderno la autoridad exhortante, se retoma el presente
Nuevos y firma de
oficio oficio comisorio Cuad. de procedimiento.
recibido exhortos
12 de Exhortos u
Concluye registro Oficios Cuad. de
en Libreta de control Comisorios exhortos
3 8 de exhortos u oficios
Revisa exhorto u Registra en Libreta JEC-008
de control de 16
oficio comisorio y Anexos
documentos anexos exhortos u oficios 13
comisorios JEC-008 Resguarda
Cose, folia, rubrica y en gaveta Cuad. de
entresella exhortos *** A partir de este punto, se llevan a cabo en lo
4 9 constancia al Cuad. de conducente las actividades señaladas en el
Registra en Elabora Proy. De Acdo. Cuad.de Exhorto exhortos Procedimiento Emisión de Acuerdos. Asimismo,
Libreta de control por el que se tiene por se continúa con la devolución del exhorto u
de exhortos o de JEC-008 cumplido o no el Proy. de 14 oficio comisorio mediante oficio, siguiendo en lo
oficios comisorios exhorto u oficio acuerdo conducente las actividades descritas en el
Remite al Archivo FIN Procedimiento Emisión de Oficios y/o Cédulas
5 10 del Juzgado de Notificación.
Cuad. de
Elabora proyecto de exhortos
acuerdo para
despacho de Proy Ingresa proyecto Manual
exhorto u oficio Acuerdo de Acuerdo al
Proy
SICOR ***
Acuerdo

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 53


PROCEDIMIENTOS

Recepción de Promociones

Describir las actividades para la recepción de las promociones posteriores


que son presentadas por las partes en las sedes de los Juzgados de
Proceso Escrito en Materia Civil, o por conducto de la Oficialía de Partes
Común.

$
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1 Oficialía de Recibe diariamente de la Oficialía de Partes Promoción


Partes Común las promociones presentadas el día
Documentos
anterior fuera del horario de labores del juzgado,
anexos
debidamente relacionadas en el Reporte de
promociones posteriores, o bien que recibe Reporte de
directamente durante el horario de labores del promociones
juzgado, mismas que pueden ser entre otros, de
los siguientes tipos:
a) Promociones subsecuentes al escrito inicial,
presentadas por el actor o el demandado
durante la secuela del proceso;
b) Oficios, informes y documentos remitidos al
Juez por parte de autoridades, entidades,
peritos u otras personas físicas o morales
diversas a las partes;
c) Cédulas de notificación con o sin
diligenciación y/o razones actuariales
presentadas por los Secretarios Actuarios; y
d) Promociones de interposición de recursos.
NOTA 1: El Reporte de promociones es un
registro generado diariamente por la Oficialía de
Partes Común.
2 Revisa en la promoción: Promoción
a) Que esté dirigido al Juez o al juzgado;
b) Número de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 54


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

e) Tipo de juicio y
f) Número de anexos.
NOTA 1: En caso de recibirse una promoción que
no corresponda al juzgado, se hace del
conocimiento de Juez a efecto de que instruya su
devolución inmediata, previa integración del
expedientillo correspondiente y expedición y
publicación del acuerdo que ordena dicha
devolución, dándose por terminado el presente
Procedimiento.
NOTA 2: En promociones presentadas ante la
Oficialía de Partes Común, los datos son
verificados contra los contenidos en el Reporte de
promociones posteriores.
NOTA 3: En caso de que se trate de un oficio Formato JEC-
emitido por la Autoridad Federal notificando la 001
interposición de un juicio de amparo en contra de
una resolución del juzgado, se elabora la carátula
de cuaderno de amparo, utilizando, para tal
efecto el formato de carátula de expediente
(Formato JEC-001), y haciendo la anotación de
que se trata de un juicio de amparo.
3 Registra el sello del reloj checador del juzgado,
en la promoción tanto original y copia y entrega la
copia sellada al promovente.
NOTA: La entrega de la copia sellada sólo se
realiza en caso de que la promoción sea
presentada por el promovente en el juzgado.
4 Revisa los anexos que se acompañan a la Promoción
promoción y los anota de manera detallada con Anexos
lápiz en la parte superior derecha de ésta.
5 Revisa el contenido de las promociones y separa
aquellas que se refieren a la interposición de un
recurso o juicio de amparo.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 55


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

6 Separa las promociones de acuerdo a la Promoción


Secretaría que corresponda “A” o “B”.
7 Registra la promoción en la Libreta de Formato JEC-
promociones (Formato JEC-010), anotando: 010
a) Fecha de recepción en el juzgado;
b) Número consecutivo de registro (el cual se
reinicia diariamente);
c) Hora de entrada al juzgado;
d) Número de expediente;
e) Nombre del actor;
f) Nombre del demandado;
g) Tipo de juicio; y
h) Documentos anexos que se acompañan.
NOTA 1: El número consecutivo de registro
también se anota en la parte posterior de la
promoción.
NOTA 2: Existe una Libreta de promociones en
general para las dos Secretarías y se trata de un
registro del juzgado, donde el Secretario de
Acuerdos certifica diariamente la apertura y cierre
de la misma.
8 Remite la promoción y los documentos anexos, a Formato JEC-
las siguientes áreas, según corresponda, 010
recabando en todos los casos la firma de quien
recibe en la Libreta de promociones (Formato
JEC-010):
a) Al Área de Archivo, cuando se trate de una
promoción de trámite, una prevención o bien
de la interposición de un recurso;
b) Al Secretario de Acuerdos, cuando se trate de
una promoción en cuyo expediente se tenga
programada una audiencia el día en que

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 56


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

ingresa al juzgado dicha promoción o


contenga documentos o llaves que requieran
ser guardados en el seguro del juzgado;
c) Al Personal de Apoyo de la Secretaría de
Acuerdos responsable de la Sección de
Amparos tratándose de un juicio de amparo o
algún requerimiento por parte de la autoridad
federal; o
d) A la Secretaria del Juez, cuando con la
promoción posterior se presente un certificado
de depósito, siguiéndose en lo conducente las
actividades descritas en el Procedimiento de
Registro y Custodia de Certificados de
Depósito.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 57


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Recepción de promociones


Oficialía de Partes

INICIO 6

Separa promoción
1 por Secretaría
Recibe
promoción, Reporte Promoción
anexos y reporte Anexos

Promoción 7
Registra
2 promoción en
JEC-010
Libreta de Anexos
Revisa la Promociones
promoción
Promoción

Promoción
8
3
Remite promoción
Registra sello en y anexos
Anexos
promoción y
entrega acuse
Promoción
Promoción

4 FIN

Revisa anexos y
los registra en la
Anexos
promoción
Promoción

5
Revisa cont. de
promoción y
separa recursos y
amparos
Promoción

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 58


PROCEDIMIENTOS

Emisión de Acuerdos

Describir las acciones a realizar para el despacho de acuerdos, autos y


decretos que deriven de promociones posteriores presentadas por las
partes para la substanciación de los juicios y procedimientos a cargo de los
Juzgados de Proceso Escrito en Materia Civil.

$
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! %

Deriva de la actividad 8 a) del Procedimiento


de Recepción de Promociones.
1 Área de Recibe la promoción de la Oficialía de Partes del Promoción
Archivo juzgado y los documentos anexos, en su caso, Anexos
firmando quien recibe en la Libreta de
Promociones (Formato JEC-010). Formato JEC-
010
2 Busca en las gavetas del archivo el expediente a Formato JEC-
que se refiere la promoción. De no encontrarse, 025
verifica la Lista de expedientes que pasan al
acuerdo (Formato JEC-025) y/o la Lista de
acuerdos publicados en el Boletín Judicial, con la
finalidad de saber cuándo fue la última vez que
se registró algún movimiento en los expedientes
y determinar su ubicación física exacta hasta su
localización.
NOTA: La Lista de acuerdos publicados en el
Boletín Judicial, es una lista generada por
Sistema Integral de Consulta de Resoluciones
(SICOR).
3 Agrega la promoción al expediente, una vez que Formato JEC-
éste ha sido ubicado o devuelto al Área de 025
Archivo, y la registra en la Lista de expedientes
que pasan al acuerdo (Formato JEC-025),
señalando los siguientes datos:
a) Fecha en que pasa al acuerdo;
b) Número consecutivo (que se reinicia
diariamente);

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 59


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

c) Número de expediente;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio;
g) Lo que se pasa (expediente con o sin
expedientillos, oficios, cédulas de notificación,
etc.);
h) Número de promociones que pasan al
acuerdo; y
i) Firma de recibido.
NOTA: La Lista de expedientes que pasan al
acuerdo (Formato JEC-025) es elaborada una
por cada Secretaría de Acuerdos en original y
copia (el original es para consulta de litigantes y
la copia es firmada por la Secretaría de Acuerdos
y la conserva para su control).
4 Remite al Personal de Apoyo de la Secretaría de Expediente
Acuerdos el expediente, la promoción y los
Promoción
documentos anexos en su caso, recabando la
firma de recibido en la Lista de expedientes que Anexos
pasan al acuerdo (Formato JEC-025). Formato JEC-
NOTA: En caso de que el expediente se 025
encuentre en poder de alguna de las Secretarías
de Acuerdos, remite a ésta directamente la
promoción y en su caso, los documentos anexos.
5 Secretaría de Recibe del Área de Archivo el expediente con la Expediente
Acuerdos promoción y en su caso los documentos anexos,
Promoción
(Personal de firmando de recibido en la Lista de expedientes
Apoyo) que pasan al acuerdo (Formato JEC-025). Anexos
Formato JEC-
025

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 60


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

6 Revisa el contenido de la promoción y elabora el Promoción


proyecto de acuerdo en el que se tiene por
Proyecto de
recibida la promoción y se ordena lo que en
acuerdo
derecho proceda.
NOTA: Si en el contenido del acuerdo se fija
fecha para la celebración de una audiencia, la
registra en su Agenda a fin de contar con un
control de las mismas.
7 Ingresa al Sistema Integral de Consulta de SICOR
Resoluciones (SICOR), y conforme a las
Manual de
instrucciones que al respecto señale el Manual
Operación del
de Operación, integra el proyecto de acuerdo. SICOR
8 Remite promoción, el expediente y los Expediente
documentos anexos, y da cuenta de que el
Promoción
proyecto de acuerdo ya se encuentra disponible
en el Sistema Integral de Consulta de Anexos
Resoluciones (SICOR), para su revisión. SICOR
9 Secretaría de Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría Promoción
Acuerdos de Acuerdos, la promoción, el expediente y los
Expediente
documentos anexos.
Documentos
10 Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de anexos
Resoluciones y revisa el contenido del proyecto
SICOR
de acuerdo:
Proyecto de
a) Si está conforme con su contenido, envía el
Acuerdo
proyecto de acuerdo, mediante el Sistema
Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR) al
Juez, remitiéndole la promoción, los documentos
anexos y el expediente;
b) En caso de no estar conforme con el
contenido del proyecto de acuerdo, lo devuelve a
al Personal de Apoyo de la Secretaría de
Acuerdos para su corrección (regresa a la
actividad 6).

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 61


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

NOTA: En caso de que las modificaciones al


proyecto de acuerdo no sean sustanciales, y el
Secretario de Acuerdos lo considere conveniente,
podrá efectuar directamente los cambios en el
Sistema Integral de Consulta de Resoluciones
(SICOR).
11 Juez Recibe del Secretario de Acuerdos el expediente, Promoción
la promoción y los documentos anexos.
Expediente
Anexos
12 Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de SICOR
Resoluciones (SICOR) y revisa el contenido del
Proyecto de
proyecto de acuerdo:
Acuerdo
a) Si está conforme con su contenido firma Anexos
electrónicamente el proyecto de acuerdo y lo
manda publicar, mediante el Sistema Integral Expediente
de Consulta de Resoluciones (SICOR), Promoción
remitiendo a la Secretaría de Acuerdos
correspondiente, el expediente, la promoción y
los documentos anexos.
b) En caso de no estar conforme con el
contenido del proyecto de acuerdo, lo devuelve
a la Secretaría de Acuerdos para su
corrección.
NOTA: En caso de que las modificaciones al
proyecto de acuerdo no sean sustanciales, y el
Juez lo considere conveniente, podrá efectuar
directamente los cambios, enviando
posteriormente el proyecto al Secretario de
Acuerdos, informándole verbalmente de su envío.
13 Secretaría de Recibe del Juez el expediente, la promoción y los Expediente
Acuerdos documentos anexos.
Anexos
Promoción

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 62


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

14 Ingresa al Sistema Integral de Consulta de SICOR


Resoluciones (SICOR), y conforme al Manual de
Manual de
Operación, firma electrónicamente el acuerdo.
Operación
SICOR
15 Manda publicar el acuerdo en el Boletín Judicial, SICOR
a través del Sistema Integral de Consulta de
Manual de
Resoluciones (SICOR), de acuerdo con las
Operación
indicaciones del Manual de Operación.
SICOR
NOTA 1: Al activar la publicación del acuerdo, el
SICOR programará automáticamente su
publicación en el Boletín Judicial del día
siguiente.
NOTA 2: Aquellos acuerdos que no hayan sido
generados y trabajados dentro del SICOR y que
no publicados por este medio, no aparecerán en
el Boletín Judicial.
16 Imprime el acuerdo en el Sistema Integral de SICOR
Consulta de Resoluciones (SICOR), conforme al
Manual de Operación.

17 Estampa su firma autógrafa y el sello del juzgado Acuerdo


en el acuerdo impreso a través del Sistema
Integral de Consulta de Resoluciones (SICOR).

18 Remite el acuerdo impreso al Juez, para su firma. Acuerdo

19 Juez Recibe del Secretario de Acuerdos el acuerdo Acuerdo


impreso.

20 Estampa su firma en el acuerdo y lo devuelve al Acuerdo


Secretario de Acuerdos.
21 Secretaría de Recibe el acuerdo impreso firmado. Acuerdo
Acuerdos

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 63


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

22 Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de SICOR


Resoluciones (SICOR), y conforme al Manual de
Manual de
Operación, imprime al final de cada día la Lista
Operación
de acuerdos publicados en el Boletín Judicial.
SICOR
NOTA: La Lista de acuerdos publicados en el
Boletín Judicial, se imprime en dos tantos, uno
para control de la Secretaría de Acuerdos y el
otro para el Archivo.
23 Remite el expediente, la promoción, los Expediente
documentos anexos, y el acuerdo al Personal de
Promoción
Apoyo de la Secretaría de Acuerdos.
Anexos
Acuerdo
24 Secretaría de Recibe del Secretario de Acuerdos el expediente, Expediente
Acuerdos la promoción, los documentos anexos, y el
Promoción
(Personal de acuerdo.
Apoyo) Anexos
Acuerdo
25 Integra la promoción, el acuerdo y los
documentos anexos al expediente, cosiendo
foliando, rubricando y entresellándolos.
26 Remite el expediente al Área de Archivo. Expediente
27 Área de Recibe de la Secretaría de Acuerdos la Lista de
Archivo acuerdos publicados en el Boletín Judicial.
28 Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría Expediente
de Acuerdos el expediente.
29 Verifica que el expediente esté bien foliado, Expediente
rubricado y entresellado.
30 Verifica, una vez publicado el acuerdo, que la Boletín
publicación esté correcta, cotejando con el Judicial
Boletín Judicial y el expediente:
a) Número de expediente;
b) Nombre del actor; y

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 64


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

c) Nombre del demandado.


31 Requisita en el acuerdo el sello de publicación en Boletín
el Boletín Judicial, en donde se indica: Judicial
a) Número de Boletín Judicial;
b) Fecha de publicación; y
c) Fecha en que surte efectos el acuerdo.
32 Revisa el contenido del acuerdo y, en caso de
ordenar alguna acción adicional, anota en el
Boletín Judicial el curso que se le dará y se
remite el expediente al área que corresponda,
para su cumplimiento, pudiendo corresponder a
otro procedimiento de este Manual.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 65


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Emisión de Acuerdos


Área de Archivo Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo) Archivo

INICIO *
C
5
1
Recibe y firma en JEC-025 27
Lista de Exped. Anexos
Recibe promoción Anexos
Recibe Lista de
que pasan al Promoción D
y firma de recibido JEC-010
Acdos. que serán
Acuerdo
publicados en
Expediente
Promoción 24 Boletín Judicial Lista
B Promoción
Recibe Acuerdo y Anexos 31
2 6 expediente con Expediente
Requisita en el
promoción y anexos Acuerdo 28
Busca expediente Revisa y elabora Acuerdo, sello de
en gavetas o listas proyecto de publicación en el
JEC-025 Proy. Acdo Boletín Judicial
de acuerdos Acuerdo Recibe expediente
25
Expediente
Integra Acuerdo y 32
Expediente
documentos al
7
3 expediente, cose, Revisa contenido
folia, rubrica y 29 del Acuerdo y remite
Agrega promoción y JEC-025
Integra proyecto entresella expediente a donde
anexos a expediente y Expediente Verifica folio, Acuerdo
de Acuerdo al Manual corresponda
registra en Lista de Expediente
Anexos Proy. Acdo rúbrica y
SICOR
Exped. Expediente
entresello del
26 expediente
Promoción

Expediente
Remite
4 8 expediente al FIN
Remite expediente Archivo 30
Remite
con promoción y
expediente con la Anexos Anexos Expediente
anexos y Proy. de Verifica correcta
promoción y Promoción Promoción
Acdo. vía SICOR
documentos publicación del
Boletín
Expediente Expediente
Acuerdo

Expediente

A
* Deriva de la actividad 8 a) del
Procedimiento de Recepción de
Promociones.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 66


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Emisión de Acuerdos


Secretaría de Acuerdos Juez

A 1
3
9 11
13 18
Recibe expediente Remite impresión Recibe documentos y
Recibe expediente Promoción Promoción
con promoción y Promoción del Acuerdo al Juez proyecto de Acuerdo
con la promoción y Anexos Anexos
anexos y Proy. de Anexos para su firma Acuerdo vía SICOR
Acdo. vía SICOR documentos anexos
autógrafa
Expediente Expediente
Expediente
2
12
10 14 4

Ingresa al SICOR y
Ingresa al SICOR y Ingresa al SICOR y revisa proyecto de Manual 4
revisa proyecto de firma el Acuerdo Manual Acuerdo
Manual electrónicamente 5 19
Acuerdo
21 Recibe Acuerdo
impreso y firmado
15 Si
Si Recibe Acuerdo por el Secretario
Acuerdo
impreso y firmado ¿Aprueba? de Acuerdos
Acuerdo
¿Aprueba? Activa en el SICOR por el Juez
publicación del
Manual 20
Acuerdo en Boletín
Judicial 22 No

No Estampa firma
16 Al final del día Manual
Devuelve para Promoción autógrafa y
imprime del SICOR modificación devuelve Acuerdo
Lista Anexos
Devuelve para Promoción lista de Acdos. que
modificación Anexos Manual serán publicados
Imprime Acuerdo Acuerdo
Expediente
desde el SICOR 5
Expediente 2
B C
23
17

Remite el Acuerdo y Firma Acuerdo


Estampa en el Promoción Promoción
el expediente con electrónicamente en
Envía documentos y Promoción Acuerdo su firma Anexos el SICOR y remite Anexos
proyecto de Acuerdo autógrafa y el sello del Acuerdo promoción y anexos Expediente documentos
Anexos
vía SICOR Juzgado Acuerdo
Expediente
Expediente
D 3
1

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 67


PROCEDIMIENTOS

Emisión de Oficios y/o Cédulas de Notificación

Describir las actividades necesarias para dar cumplimiento a los autos


emitidos por los Juzgados de Proceso Escrito en Materia Civil, por los que
se ordena la elaboración de oficios y cédulas de notificación, o bien el
despacho de oficios comisorios y/o exhortos.

$
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! %

Deriva de los Procedimientos de Admisión de


Asuntos Nuevos o de Emisión de Acuerdos o
de Emisión de Sentencias.
1 Área de Revisa diariamente en los expedientes el Expediente
Archivo contenido de los acuerdos o sentencias, y separa
aquellos expedientes en los que se ordena la
elaboración de oficios, oficios comisorios,
exhortos y/o cédulas de notificación.
2 Anota en el Boletín Judicial, en el renglón Boletín
correspondiente al expediente, la palabra: Judicial
a) “Turno”, cuando el auto ordene la emisión de
un oficio u oficios comisorio
b) “Exhorto”; o
c) “Actuario”, en caso de que se ordene la
práctica de una notificación personal.

3 Registra en la Libreta de control de turno Formato JEC-


(Formato JEC-013): 013
a) Número de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Tipo de juicio;
d) Documento;
e) Fecha de turno;
f) Persona encargada del turno; y
g) Observaciones

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 68


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

NOTA: La Libreta de control de turno es un


registro para el control interno del juzgado.
4 Anota en la carátula del expediente el nombre del
responsable del turno.
NOTA: Quien ha sido designado para llevar el
turno de un expediente determinado, será quien
se haga cargo del turno que corresponda en
todos los cuadernos y/o expedientillos que
pudieran generarse a partir del juicio principal.
5 Remite el expediente al Personal de Apoyo de la
Secretaría de Acuerdos responsable del turno.
6 Secretaría de Recibe del Archivo del juzgado el expediente, Formato JEC-
Acuerdos firmando de recibido en la Libreta control de turno 013
(Personal de (Formato JEC-013).
Apoyo)
7 Elabora el proyecto de oficio, oficio comisorio, Proyecto de
exhorto y/o cédula de notificación, según se trate, oficio o cédula
ordenado en el acuerdo. de notificación
NOTA: En el caso de que se trate de la
elaboración de una cédula de notificación, se
continúa en la actividad descrita con el número 9
b) del presente procedimiento.
8 Asigna número al proyecto de oficio, oficio Formato JEC-
comisorio o exhorto, registrando en la Libreta de 009
control de oficios (Formato JEC-009), los
siguientes datos:
a) Número consecutivo;
b) Número de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado;
e) Tipo de juicio;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 69


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

f) Fecha del auto que ordena la emisión del


oficio, oficio comisorio o exhorto;
g) A quién está dirigido;
h) Fecha de elaboración del oficio; y
i) Observaciones.
NOTA: La Libreta de control de oficios es un
registro para el control interno del juzgado.

9 Remite:
a) Al Juez el expediente con el proyecto de
oficio, oficio comisorio o exhorto;
b) Al Secretario Actuario la cédula de
notificación y el expediente al Área de
Archivo, dándose por terminado el presente
procedimiento y continuándose con el
Procedimiento de Notificaciones Personales
o de Embargos y Lanzamientos.

10 Juez Recibe del Personal de Apoyo el expediente y el Expediente


proyecto de oficio, oficio comisorio o exhorto,
según se trate.
11 Revisa el contenido del proyecto de oficio, oficio Proyecto de
comisorio o exhorto: oficio
a) Si está de acuerdo, lo firma y remite a la
Secretaría de Acuerdos;
b) En caso de no estar de acuerdo con el
contenido del proyecto, lo devuelve al
Personal de Apoyo para que se hagan las
correcciones correspondientes.

12 Secretaría de Recibe del Juez el expediente con el proyecto de Expediente


Acuerdos oficio, oficio comisorio o exhorto, según se trate,
Oficio
(Personal de firmado.
Apoyo)

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 70


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

13 Coloca en el proyecto de oficio, oficio comisorio o Proyecto de


exhorto, según se trate, el sello del juzgado. Oficio o
NOTA: Una vez que el proyecto de oficio, oficio Exhorto
comisorio o exhorto, según se trate, cuenta con la
firma del Juez y el sello del juzgado, estos se
convierten en oficio, oficio comisorio o exhorto,
según corresponda.
14 Remite el expediente al Área de Archivo (Pasa a
la actividad No.19).
15 Remite el oficio u oficio comisorio o exhorto en
original y copia al Comisario para su entrega.
16 Comisario Recibe el oficio, oficio comisorio o exhorto, según Oficio
se trate, en original y copia para su entrega.
17 Presenta el oficio, oficio comisorio o exhorto, Acuse
según se trate, a la persona física o moral,
autoridad o entidad a quien está dirigido,
recabando en la copia de acuse el sello o firma
de recibo.
18 Remite al Área de Archivo el acuse de recibo del Acuse
oficio.
NOTA: En el caso de tratarse de la devolución de
un exhorto o de un oficio comisorio, remite
además la copia del oficio de remisión a la
autoridad solicitante y el comprobante de la
Oficina de Correos.
19 Área de Archivo Recibe de la Secretaría de Acuerdos, el Expediente
expediente.

20 Recibe del Comisario el acuse de recibo del Oficio


oficio, o en su caso, el comprobante de envío de
la oficina de correos.
21 Cose, folia, rubrica y entresella en el expediente Expediente
el acuse de recibo del oficio u oficio comisorio.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 71


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

22 Coloca el expediente en la gaveta que le


corresponda.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 72


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Emisión de oficios y/o cédulas de notificación


Secretaría de Acuerdos
Área de Archivo Juez Secretaría de Acuerdos Comisario
(Personal de Apoyo)

* Deriva del 6
12 16
Procedimiento de 10
Recibe
Admisión de Recibe expediente
Asuntos Nuevos, de
expediente y Recibe proyecto Recibe oficio para
JEC-013 y proyecto de
forma libreta de oficio y Expediente Expediente diligenciarlo
Emisión de oficio
Acuerdos o Emisión Expediente
expediente Proy Oficio Oficio
de Sentencias. 1 Oficio
7
11 17
13
Elabora proyecto
INICIO *
de oficio o cédula Revisa contenido
Coloca el sello del Presenta y recaba
1 de notificación
juzgado acuse
Revisa contenido Proyecto
Proy. Oficio
Oficio Acuse
de acuerdos y 8
separa Si
Asigna número al 14 18
Expediente oficio o cédula y ¿Aprueba?
registra en Libreta JEC-013 Devuelve
2 Remite acuse
de Control expediente al
Anota en Boletín Proyecto No Área de Archivo
Judicial lo
ordenado en el 9a) Expediente Acuse
Devuelve para
acuerdo Remite
Boletín modificación A B
expediente y
3 proyecto de oficio Libreta 15
Proy Oficio
1
Registra turno
Remite oficio a
JCE-013 Comisario
4 9b) Firma y remite
Expediente
Anota en carátula Oficio

responsable del Remite cédula de Oficio

turno notificación ** Exp.

Expediente
Proy Cédula
5

** Termina el presente
Remite procedimiento y pasa al
Procedimiento de
Notificaciones Personales o de
Expediente
Embargos y Lanzamientos

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 73


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Emisión de oficios y/o cédulas de notificación


Área de Archivo

19

Recibe
expediente

Expediente

B
20

Recibe acuse de
recibo de oficio
Acuse

21
Cose, folia,
rubrica y
entresella acuse a Expediente

expediente
Acuse

22

Coloca en gaveta
que corresponda

Expediente

FIN

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 74


PROCEDIMIENTOS

Notificaciones Personales

Describir las actividades que realiza el Secretario Actuario, para notificar en


forma personal y fehaciente las resoluciones emitidas por los Juzgados de
Proceso Escrito en Materia Civil, durante la substanciación de algún
proceso.

$
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Este Procedimiento deriva de la actividad


descrita con el numeral 9 b) del
Procedimiento de Emisión de Oficios y/o
Cédulas de Notificación.
1 Secretario Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría Cédula de
Actuario de Acuerdos responsable del turno la cédula de notificación
notificación y en su caso, las copias de traslado.
Copias de
traslado
2 Recibe del Área de Archivo el expediente a que Expediente
corresponde la notificación.

3 Verifica que en el acuerdo, se ordene la Acuerdo


realización de la notificación personal y que los Cédula de
datos de la cédula se encuentren completos, notificación
correctos y revisa:
a) El nombre de la persona a quien va dirigida la
notificación;
b) El domicilio en donde se va realizar la
notificación;
c) Los nombres completos y los apellidos de las
partes; y
d) La transcripción de la determinación judicial
que se ordena notificar.

4 Revisa que la cédula de notificación se haya Cédula de


realizado en original y dos copias, que las copias notificación
de traslado se encuentren completas; y que todos
los documentos cuenten con el sello del juzgado.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 75


PROCEDIMIENTOS

$
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NOTA: Si existen errores u omisiones, devuelve


la cédula al responsable del turno, para su
corrección.
5 Registra en el Libro de conocimiento para los Formato JEC-
Secretarios Actuarios (Formato JEC-003) los 003
siguientes datos:
a) Juzgado;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado;
d) Tipo de juicio;
e) Número de expediente;
f) Fecha de entrega al Secretario Actuario;
g) Fecha del auto a diligenciar; y
h) Lugar donde debe actuarse.

6 Se constituye en el domicilio señalado y practica


la notificación corriendo, en su caso, el traslado
correspondiente.
NOTA: Tratándose de requerimientos de pago,
emplazamientos, embargos o lanzamientos, la
notificación o diligencia se debe practicar en
compañía de una persona que represente
legalmente al actor, motivo por el cual la persona
interesada tiene que hacer cita con el Secretario
Actuario para que se practique la notificación o
diligencia, de acuerdo con las actividades
señaladas en el Procedimiento de Embargos y
lanzamientos. De lo contrario el expediente se
devuelve a la Secretaría de Acuerdos
correspondiente, dando cuenta de esta situación.
7 Elabora la razón actuarial de notificación Razón
correspondiente. actuarial

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 76


PROCEDIMIENTOS

$
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NOTA: En el caso de que por alguna


circunstancia no pueda practicar la notificación,
señala las razones por las que no fue posible
practicarse la diligencia.

8 Registra en el Libro de conocimiento para los Formato JEC-


Secretarios Actuarios (Formato JEC-003): 003
a) La fecha en que se llevó a cabo la diligencia
de notificación; y
b) Observaciones, en este rubro anota, en su
caso, las razones por las que no pudo
practicarse la notificación.

9 Remite el expediente al archivo.

10 Presenta la(s) razón(es) actuarial(es) que


corresponda(n) y la(s) copia(s) de la(s) cédula(s)
de notificación, en la Oficialía de Partes del
juzgado, a fin de que se cuente con el sello de
entrada en éste.

11 Registra en el Libro de conocimiento para los Formato JEC-


Secretarios Actuarios (Formato JEC-003) la fecha 003
en que se entrega la copia de la cédula de
notificación y la razón actuarial a la Oficialía de
Partes del Juzgado.
12 Área de Archivo Recibe del Secretario Actuario el expediente. Expediente

13 Oficialía de Recibe del Secretario Actuario, la copia de la Copia de


Partes del cédula de notificación y la razón actuarial que Cédula de
Juzgado correspondan. Notificación
A partir de este punto, se siguen las Razón
actividades descritas en el Procedimiento actuarial
Recepción de Promociones.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 77


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Notificaciones personales


Seretario Actuario Área de Archivo

INICIO * 6
1
1 Practica la
Recibe cédula de 12
notificación
notificación y
Traslado Recibe
copias de traslado
7 expediente
Cédula
Elabora razón Expediente
2 actuarial de
Recibe del Archivo notificación
el expediente donde Razón
se ordena la
notificación 8
Expediente Oficialía de Partes
Registra resultado
3
de la diligencia de
notificación 2
JEC-003
Verifica acuerdo Cédula 13
9
Recibe Cédula de
Expediente Notificación y Razón Cédula
Remite
Actuarial Razón
4
expediente al
Archivo
Revisa cédula y Traslado
Expediente
copias de traslado Cédula
1
10 FIN**
Expediente

Entrega en Oficialía
5
de Partes para sello
Registra en Libro de Cédula
de entrada
Conocimiento para Razón
Srios. Actuarios JEC-003

2
11
Registra en Libro
* Este Procedimiento deriva de la actividad descrita con el de Conoc. para ** A partir de este punto, se siguen las actividades descritas
numeral 9 b) del Procedimiento de Emisión de Oficios y/o Srios. Actuarios en el Procedimiento Recepción de Promociones.
Cédulas de Notificación fecha de entrega
JEC-003

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 78


PROCEDIMIENTOS

Embargos y Lanzamientos

Describir las actividades que realiza el Secretario Actuario, para dar


cumplimiento a las resoluciones emitidas por los Juzgados de Proceso
Escrito en Materia Civil, por medio de las cuales se ordena la práctica de un
embargo o un lanzamiento.

$
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Este Procedimiento deriva de la actividad


descrita con el numeral 9b) del Procedimiento
de Emisión de Oficios y/o Cédulas de
Notificación.
1 Secretario Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría Cédula de
Actuario de Acuerdos, la cédula de notificación y en su notificación
caso, las copias de traslado.
2 Recibe del Área de Archivo el expediente a que Copias de
corresponde la notificación. traslado

3 Verifica en el expediente, el acuerdo que ordena Expediente


la realización de la diligencia de embargo o
lanzamiento y que los datos de la cédula se
encuentren completos, correctos y revisa:
a) El nombre de la persona a quien va dirigida la
notificación y la ejecución de la resolución;
b) El domicilio en donde se va realizar la
diligencia;
c) Los nombres y apellidos de las partes; y
d) La transcripción de la determinación judicial.

4 Revisa que la cédula de notificación se haya


realizado en original y dos copias, que las copias
de traslado se encuentren completas y que los
datos coincidan con el expediente.
NOTA: Si existen errores u omisiones, devuelve
la cédula al responsable del turno, para su
corrección.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 79


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

5 Registra en su agenda (Formato JEC-027) la Formato JEC-


fecha en que habrá de llevarse la diligencia 027
previamente acordada con el actor anotando:
a) La fecha en que habrá de llevarse la
diligencia;
b) La hora en que habrá de llevarse la diligencia;
c) Número de Expediente;
d) Tipo de juicio;
e) Nombre del actor; y
f) Nombre del demandado
NOTA: El expediente permanece tres días con el
Secretario Actuario, y en caso de que no se
presente el interesado a concertar la cita,
devuelve el expediente a la Secretaría de
Acuerdos correspondiente, dando cuenta de esta
situación y se da por concluido el presente
procedimiento.
6 Registra en el Libro de conocimiento para los Formato JEC-
Secretarios Actuarios (Formato JEC-003) los 003
siguientes datos:
a) Juzgado;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado;
d) Tipo de juicio;
e) Número de expediente;
f) Fecha de entrega al Secretario Actuario;
g) Fecha del auto a diligenciar; y
h) Lugar a donde debe actuarse.

7 Remite el expediente al Área de Archivo.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 80


PROCEDIMIENTOS

$
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8 Área de Recibe del Secretario Actuario el expediente. Expediente


Archivo
9 Coloca el expediente en la gaveta que Expediente
corresponda a la espera de la fecha señalada
para la diligencia.

10 Secretario Solicita al Área de Archivo el expediente un día Expediente


Actuario antes de la fecha programada para la celebración
de la diligencia.

11 Área de Archivo Busca en las gavetas del archivo el expediente Formato JEC-
solicitado. De no encontrarse, verifica en la Lista 025
de Expedientes que pasan al Acuerdo (Formato
JEC-025) y/o la Lista de Acuerdos Publicados en
el Boletín Judicial, con la finalidad de saber
cuándo fue la última vez que se registró algún
movimiento en los expedientes y determinar su
ubicación física exacta hasta su localización.

12 Registra el expediente en la Libreta de préstamo Formato JEC-


a Actuarios (Formato JEC-015), señalando: 015
a) Fecha;
b) Número de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado.

13 Remite el expediente al Secretario Actuario. Expediente


14 Secretario Recibe del Área de Archivo el expediente, Expediente
Actuario firmando de recibido en la Libreta de préstamo a
Formato JEC-
Actuarios (Formato JEC-015).
015
NOTA: Verifica además, que se encuentre la
certificación de que no existe juicio de Amparo en
contra de la resolución que ordena el embargo o
lanzamiento y que ésta ha causado ejecutoria.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 81


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

15 Se constituye en compañía del actor en el


domicilio señalado y practica la diligencia
ordenada en el acuerdo o resolución.
16 Elabora el acta de ejecución correspondiente. Acta de
NOTA: En el caso de que por alguna ejecución
circunstancia no pueda practicarse la diligencia,
señala las razones por las que no fue posible su
realización.
17 Registra en el Libro de conocimiento para los Formato JEC-
Secretarios Actuarios (Formato JEC-003): 003
a) La fecha en que se llevó a cabo la diligencia; y
b) Observaciones (en este rubro anota, en su
caso, las razones por las que no pudo
practicarse la diligencia).

18 Registra en el Libro de conocimiento para los Formato JEC-


Secretarios Actuarios (Formato JEC-003) la fecha 003
en que se entrega el expediente y el acta de
ejecución en la Oficialía de Partes del Juzgado.
19 Remite el expediente y el acta de ejecución, a la
Oficialía de Partes del Juzgado.
20 Oficialía de Recibe del Secretario Actuario el expediente y el Expediente
Partes del acta de ejecución. Acta de
Juzgado Ejecución
A partir de este punto, se siguen las
actividades conducentes del Procedimiento
de Recepción de Promociones.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 82


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Embargos y Lanzamientos


Oficialía de Partes del
Secretario Actuario Archivo
Juzgado

INICIO * 1
1 7 17 20 8
Registra diligencia
Recibe Cédula de Remite en el Libro de Recibe Recibe
Cédula Exped.
Notificación expediente Exp. Conoc. para Srios. JEC-003 expediente Exp.
expediente y acta Acta
Actuarios

2 18 9
1 Coloca
Recibe Registra fecha de
Exp. expediente en la
Expediente 2 entrega a Oficialía
JEC-003 gaveta Exp.
de Partes
10 correspondiente
3
Solicita el FIN**
19
Verifica que el expediente un día 2
acuerdo ordene la Exp. antes de la
diligencia Remite a Oficialía
diligencia Exped.
de Partes
Acta 3
4
3 11
Revisa la cédula Busca expediente
de notificación Cédula 4
en gaveta o listas
14 Exp.
de acuerdos JEC-025
5 Recibe
expediente Exp.
Registra fecha de
12
la diligencia JEC-027
Registra en
15 Libreta de JEC-015
6 Practica la Préstamo
Registra en Libro diligencia Exp.
de conocimiento ordenada
JEC-003 Cédula 13
para los Srios
Actuarios
16 ** A partir de este punto, se siguen Remite
las actividades descritas a partir del expediente Exp.

numeral 4 del Procedimiento de


Levanta el acta
Acta
Recepción de Promociones.
correspondiente
* Deriva del Procedimiento 4
Emisión de Oficios y
Cédulas de Notificación

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 83


PROCEDIMIENTOS

Notificaciones Personales por Comparecencia

Describir las actividades que deberán realizarse en aquellos casos en que


las notificaciones personales sean practicadas directamente en la sede de
los Juzgados de Proceso Escrito en Materia Civil.

$
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! %

Este Procedimiento inicia una vez que se han


llevado a cabo las actividades señaladas con
los números 1 a 4 del Procedimiento
Préstamo de expedientes para consulta.
1 Área de Hace el señalamiento verbal al solicitante en el
Archivo sentido de que hay una notificación personal
pendiente de diligenciar, a fin de que éste
determine si se notificará o no.
NOTA: Si el solicitante no desea darse por
notificado, no se le da acceso al expediente
concluyendo el presente procedimiento.
2 Remite el expediente y conduce al solicitante a la Expediente
Secretaría de Acuerdos.
NOTA: En caso de que el expediente ya haya
sido turnado al Secretario Actuario para su
notificación, solicita su devolución, a efecto de
llevar a cabo la notificación por comparecencia.

3 Secretaría de Recibe el expediente y al solicitante que se va a Expediente


Acuerdos notificar.

4 Requiere del solicitante una identificación oficial Identificación


para corroborar contra el expediente su identidad oficial
y su legitimidad procesal para ser notificado de la
resolución en cuestión.
NOTA: Si el solicitante no está debidamente
autorizado para oír y recibir notificaciones, se
hace el señalamiento correspondiente y no se
notifica, dándose por terminado el presente
Procedimiento.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 84


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

5 Requiere al solicitante que asiente la razón Razón de


correspondiente, por medio de la cual se da por notificación
notificada la resolución.
6 Solicitante Asienta en la parte final del expediente, la razón Expediente
por la que se da por notificado de la resolución,
señalando cuando menos:
a) Fecha y hora de la notificación;
b) Nombre de quien se notifica;
c) Datos del documento oficial con que se
identifica;
d) Personalidad que ostenta dentro del juicio;
e) Que en ese momento se da por notificado de la
resolución y recibe las copias
correspondientes;
f) Fecha de emisión de la resolución a notificar;
g) Fecha de publicación de la resolución en el
Boletín Judicial; y
h) Firma.

7 Entrega a la Secretaría de Acuerdos la razón


asentada.
8 Secretaría de Recibe del solicitante la razón de notificación Razón de
Acuerdos asentada. Notificación

9 Verifica el contenido de la razón, y que el


solicitante esté autorizado en el expediente para
recibir notificaciones:
a) Si está todo correcto, la certifica firmando y
colocando el sello del Juzgado;
b) En caso de detectar algún error, devuelve la
razón al solicitante para que haga las
correcciones necesarias.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 85


PROCEDIMIENTOS

$
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10 Entrega al solicitante la copia de la resolución a Identificación


notificar y su identificación oficial. oficial

11 Elabora el proyecto de acuerdo que tiene por Acuerdo


efectuada la notificación y en los casos que así
sea necesario, ordena se lleve a cabo la
certificación del cómputo del término fijado en el
acuerdo que se notificó al interesado.
NOTA: Si las partes autorizaron expresamente
que se les realicen notificaciones de carácter
personal por vía electrónica, el Secretario de
Acuerdos hará constar dicha circunstancia en el
proyecto de acuerdo respectivo.

A partir de este punto, se siguen en lo


conducente, las actividades descritas en el
Procedimiento Emisión de Acuerdos.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 86


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Notificaciones personales por comparecencia


Área de Archivo Secretaría de Acuerdos Solicitante

INICIO* 3 8

Recibe razón de
1 Recibe expediente y
notificación
Señala al solicitante al solicitante Exped.
asentada
que hay una
notificación Razón
Expediente
pendiente de 1
diligenciar
9
6
Expediente 4
Requiere Verifica contenido de
Asienta al final del
identificación oficial la razón y corrobora
2 Exped. expediente razón de Exped.
y verifica que el personalidad
notificación
solicitante esté
Remite expediente y acreditado Razón Razón
conduce al
solicitante Identif. Of. 10
7
Expediente Entrega al solicitante
5 copia de resolución
Requiere al a notificar e Identif.
Copia Ac. Entrega razón
solicitante asiente Oficial
Exped.
razón de notificación
Identif. Of.
Razón

Razón 11

Elabora proyecto de
1 acuerdo que tiene por
efectuada la
notificación.
Proy.
* Este Procedimiento inicia una vez que se han llevado a cabo Acuerdo
**A partir de este punto, se siguen en lo conducente, las
las actividades señaladas con los números 1 a 4 del actividades descritas en el Procedimiento Emisión de
Acuerdos.
FIN**
Procedimiento Préstamo de Expedientes para Consulta

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 87


PROCEDIMIENTOS

Designación de Auxiliares Peritos por el Tribunal Superior de Justicia del


Distrito Federal.
Describir las actividades necesarias para designar Auxiliares Peritos que
auxilien a los Juzgados de Proceso Escrito en Materia Civil, durante la
substanciación de los procesos jurisdiccionales.

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Deriva del Procedimiento de emisión de


acuerdos.
Este procedimiento inicia en los siguientes
casos:
I) En los juicios iniciados con anterioridad a la
reforma al Código de Procedimientos
Civiles para el D. F. de fecha 24 de mayo de
1996:
a) Cuando habiéndose dado vista a la
contraparte del oferente de la prueba,
ésta incurre en rebeldía al no designar a
su auxiliar perito en el plazo concedido;
y
II) En los juicios iniciados con posterioridad a
la reforma al Código de Procedimientos
Civiles para el D. F. de fecha 24 de mayo de
1996:
a) Cuando habiéndose admitido al auxiliar
perito señalado por el oferente de la
prueba, éste no protestare el cargo;
b) Cuando habiendo protestado el cargo,
ninguno de los auxiliares peritos
ofrecidos por las partes rinda en tiempo
su dictamen; o bien
Cuando los dictámenes presentados sean
substancialmente contradictorios.
1 Secretaría de Recibe del Área de Archivo el expediente. Expediente
Acuerdos

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 88


PROCEDIMIENTOS

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2 Designa al Auxiliar Perito conforme las Listas de Formato JEC-


Auxiliares Peritos autorizadas por el Consejo de 012 Libreta de
la Judicatura del Distrito Federal y lo registra en Auxiliares
la Libreta de Auxiliares Peritos (Formato JEC- Peritos
012), anotando:
a) Número progresivo;
b) Número de expediente;
c) Materia;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio;
g) Con o sin reformas;
h) Nombre y clase del perito;
i) Fecha en la que se hace la designación;
j) Domicilio; y
k) Teléfono del perito.
NOTA: La Libreta de auxiliares peritos (Formato
FEC-012), es un registro certificado y autorizado
por la Secretaría de Acuerdos y la asignación de
los peritos debe realizarse conforme a lo
dispuesto la circular 06/2005, se realiza por
materia en orden cronológico dependiendo de la
especialización del perito.
3 Elabora el proyecto de acuerdo por el que se Proyecto de
nombra al Auxiliar Perito, ordenándose se haga Acuerdo
de su conocimiento y emplazándolo para que
proteste el cargo.
NOTA: En juicios iniciados con anterioridad a la
reforma, este proyecto de acuerdo contiene la
declaración de rebeldía por parte de quien
incurrió en ella.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 89


PROCEDIMIENTOS

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4 Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de SICOR


Resoluciones (SICOR), y conforme al manual de
Operación, integra el proyecto de acuerdo al
sistema.
5 Remite el expediente al Juez y le da cuenta de
que el proyecto de acuerdo ya está disponible en
el Sistema Integral de Consulta de Resoluciones
(SICOR) para su revisión.
A partir de este punto, se siguen en lo
conducente, las actividades señaladas en el
Procedimiento de Emisión de Acuerdos.
Una vez que el acuerdo que designa perito, ha
sido publicado en el Boletín Judicial, se siguen en
lo conducente las actividades descritas en los
Procedimientos de Emisión de Oficios y Cédulas
de Notificación y Notificaciones Personales
respectivamente.
6 Auxiliar Perito Hace del conocimiento del Juez si acepta o
declina el cargo mediante escrito presentado en
la Oficialía de Partes del Juzgado, una vez que
ha sido notificado de su designación.
A partir de este punto se siguen en lo
conducente las actividades señaladas en el
Procedimiento Recepción de Promociones y
se continúa con las actividades señaladas en
el Procedimiento Emisión de Acuerdos.
7 Área de Remite el expediente a la Secretaría de Acuerdos. Expediente
Archivo
8 Secretaría de Recibe del Archivo del Juzgado el expediente. Expediente
Acuerdos
9 Registra en la Libreta de auxiliares peritos Formato JEC-
(Formato JEC-012) si se aceptó o no el cargo y la 012
fecha en que se hizo tal manifestación.
10 Remite el expediente:

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 90


PROCEDIMIENTOS

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a) Al Archivo del Juzgado, si el cargo fue


aceptado.
b) En caso de que el Auxiliar Perito designado
no acepte el cargo, vuelve a dar inicio el
presente procedimiento desde la actividad
marcada con el número 2.

11 Área de Archivo Recibe de la Secretaría de Acuerdos el Expediente


expediente.
12 Coloca el expediente en la gaveta del archivo que
corresponda quedando a disposición de los
litigantes.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 91


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Designación de Auxiliares Peritos por el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal

Secretaría de Acuerdos Auxiliar Perito Archivo Secretaría de Acuerdos Archivo

INICIO
1

Recibe

Expediente

2 6 7 8
11
Designa y registra Manifiesta si
Remite Recibe Recibe
cargo acepta o declina
JEC-012 cargo
Expediente Expediente
Expediente
3

Elabora proyecto 12
de acuerdo Proy Coloca expediente
Acuerdo 9
en gaveta
Registra en
4
Libreta JEC-012 Expediente

Integra
acuerdo al
SICOR Manual
FIN
10

Remite
5
A partir de este punto se siguen en lo
Remite y da cuenta que Expediente
conducente las actividades señaladas
acuerdo esta en en el Procedimiento Recepción de
SICOR* Promociones y se continúa con las
actividades señaladas en el
Procedimiento Emisión de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012


92
PROCEDIMIENTOS

Recepción y despacho de apelaciones y quejas.

Describir las actividades necesarias para la recepción, registro, trámite y


remisión a la Sala designada para resolver de los recursos de apelación o
queja, interpuestos en contra de resoluciones emitidas por los Juzgados de
Proceso Escrito en Materia Civil.

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Este procedimiento se deriva del


Procedimiento de Recepción de Promociones.
1 Área de Recibe de la Oficialía de Partes del Juzgado, la Recurso
Archivo promoción que interpone el recurso y los Anexos
documentos anexos, en su caso, firmando quien
recibe en la Libreta de promociones (Formato Formato JEC-
JEC-010). 010
2 Busca en las gavetas del archivo el expediente Formato JEC-
que corresponde al recurso interpuesto. De no 025
encontrarse ahí, verifica en la Lista de
expedientes que pasan al acuerdo (Formato JEC-
025) y/o la Lista de acuerdos publicados en el
Boletín Judicial, con la finalidad de saber cuándo
fue la última vez que se registró algún movimiento
en el expediente y determinar su ubicación física
exacta hasta su localización.
NOTA: Si el expediente se encuentra en algún
Área diferente a la de Archivo del Juzgado,
solicita la devolución.
3 Registra la promoción en la Lista de expedientes Formato JEC-
que pasan al acuerdo (Formato JEC-025), 025
señalando los siguientes datos:
a) Fecha en que pasa al acuerdo;
b) Número consecutivo;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado;
e) Tipo de juicio;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 93


PROCEDIMIENTOS

$
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f) Lo que pasa; y
g) Número de promociones que pasan al acuerdo.
4 Remite el expediente, la promoción que interpone Expediente
el recurso y los anexos, al Personal de Apoyo de
Recurso
la Secretaría de Acuerdos encargado de las
apelaciones y quejas. Anexos
5 Secretaría de Recibe del Área de Archivo el expediente con la Expediente
Acuerdos promoción que interpone el recurso y en su caso, Recurso
(Personal de los anexos que se acompañan, firmando de
Apoyo) recibido en la Lista de expedientes que pasan al Anexos
acuerdo (Formato JEC-025).
6 Registra en la Libreta de control de recursos Formato JEC-
(Formato JEC-020) los siguientes rubros: 025
a) Número de expediente; Formato JEC-
020
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado;
d) Tipo de juicio; y
e) Resolución apelada y fecha.
7 Elabora la Carátula del cuaderno de agravios Formato JEC-
(Formato JEC-001), anotando los siguientes 001
datos:
a) Secretaría;
b) Número del expediente;
c) Número de Juzgado;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio;
g) Tipo de recurso de que se trata (apelación o
queja);
h) Fecha de entrada;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 94


PROCEDIMIENTOS

$
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i) Número de recurso interpuesto (en caso de


que existan antecedentes);
j) Nombre del Juez; y
k) Nombre del Secretario de Acuerdos
responsable.
NOTA: Para la elaboración de la carátula del
cuaderno de agravios se usa el Formato JEC-001,
carátula de expediente; haciéndose la anotación
de que se trata de un cuaderno de agravios.
8 Integra el cuaderno de agravios, cosiendo a la Cuaderno de
carátula del cuaderno, la promoción que interpone agravios
el recurso y los documentos anexos que se
acompañen, foliando, rubricando y
entresellándolos.
9 Revisa en el cuaderno de agravios:
a) Que el recurso esté interpuesto dentro de los
términos legales;
b) Que la parte que interpone el recurso esté
legitimada para recurrir;
c) El efecto en el que se solicita la admisión del
recurso; y
d) Que contenga todos los documentos que se
señalan en la promoción posterior que
interpone el recurso.
10 Elabora proyecto de acuerdo, en el que se Proyecto de
determina según proceda si: acuerdo
a) Admite; dando vista a la contraparte para
que conteste agravios, o
b) Deshecha.
11 Ingresa al Sistema Integral de Consulta de SICOR
Resoluciones (SICOR), y conforme al manual de
Manual de
usuario, integra el proyecto de acuerdo en el usuario
sistema. SICOR

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 95


PROCEDIMIENTOS

$
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A partir de este punto, y antes de continuar


con el presente procedimiento, se siguen en lo
conducente las actividades señaladas en el
Procedimiento de Emisión de Acuerdos.
NOTA: En el caso de recursos interpuestos en
asuntos iniciados antes de las reformas, se dicta
el acuerdo para dar vista al tribunal de alzada a fin
de que determine su procedencia, y en su caso
ordene la expresión de agravios.
12 Registra en la Libreta de control de recursos Formato JEC-
(Formato JEC-020) y en la Carátula del cuaderno 020
de agravios (Formato JEC-001), que se admitió el Formato JEC-
recurso, y el término de que dispone la 001
contraparte para contestar los agravios.
Cuaderno de
NOTA: En caso de que el acuerdo deseche el
agravios
recurso, hace la anotación correspondiente en la
Libreta de control de recursos (Formato JEC- Expediente
020), dándose por terminado el presente
procedimiento.
13 Remite el expediente y el cuaderno de agravios Cuaderno de
al Área de Archivo del juzgado. agravios
14 Área de Archivo Recibe del personal de Apoyo de la Secretaría de Expediente
Acuerdos encargado de las apelaciones y quejas,
Cuaderno de
el expediente y el cuaderno de agravios.
agravios
15 Recibe de la Secretaría de Acuerdos, la Lista de
acuerdos que serán publicados al día siguiente en
el Boletín Judicial.
16 Verifica que la publicación esté correcta, Boletín
cotejando con el Boletín Judicial y el expediente: Judicial
a) Número de expediente;
b) Nombre del actor; y
c) Nombre del demandado.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 96


PROCEDIMIENTOS

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17 Requisita en el acuerdo el sello de publicación en Sello


el Boletín Judicial, en donde se indica:
a) Número de Boletín Judicial;
b) Fecha de publicación; y
c) Fecha en que surte efectos el acuerdo.
En caso de que se contesten los agravios,
antes de continuar con el presente
procedimiento, se sigue en lo conducente lo
señalado en los Procedimientos de Recepción
de Promociones, y de Emisión de Acuerdos,
respectivamente, actuando en el cuaderno de
agravios.
Ahora bien, en caso de que no se haya
presentado contestación a los agravios
dentro del término señalado por la ley, antes
de continuar con el presente Procedimiento,
se acusa la rebeldía siguiéndose en lo
conducente lo señalado en el Procedimiento
de Emisión de Acuerdos, y actuando en el
cuaderno de agravios.
18 Remite al Personal de Apoyo de la Secretaría de Expediente
Acuerdos encargado de las apelaciones y quejas, Cuaderno de
el expediente y el cuaderno de agravios, una vez agravios
publicado en el Boletín Judicial el acuerdo que
tiene por recibida la contestación de agravios o
declarada la rebeldía respectiva, según sea el
caso.
19 Secretaría de Recibe del Área de Archivo el expediente con el Expediente
Acuerdos cuaderno de agravios, firmando de recibido en la
Cuaderno de
(Personal de Lista de expedientes que pasan al acuerdo agravios
Apoyo) (Formato JEC-025).
20 Verifica el término con que cuenta el juzgado Formato JEC-
para la remisión del recurso a la Sala, anotándolo 025
en la carátula del cuaderno de agravios.
Cuaderno de
agravios

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 97


PROCEDIMIENTOS

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21 Registra en la Libreta de control de recursos Formato JEC-


(Formato JEC-020): 020
a) Fecha de contestación de agravios (en su
caso); y
b) Fecha del auto que tiene por contestados los
agravios o acusada la rebeldía.
22 Elabora el proyecto de oficio dirigido a la Oficialía Proyecto de
de Partes Común (OPC), para solicitar la Oficio
asignación de la Sala que resolverá el recurso.
A partir de este punto, se siguen en lo
conducente, las actividades señaladas en el
Procedimiento de Emisión de Oficios y/o
Cédulas de Notificación, antes de continuar
con el presente procedimiento.
23 Comisario Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría Expediente
de Acuerdos encargado de las apelaciones y
Cuaderno de
quejas, el expediente y el cuaderno de agravios
agravios
con el oficio firmado (original y copia) para su
entrega.
24 Presenta el oficio en la Oficialía de Partes Común Oficio
sección Salas (OPCS), recabando en la copia de
acuse el sello o firma de recibo y el registro de
asignación de Sala correspondiente.
25 Oficialía de Recibe del Comisario el expediente y el cuaderno Expediente
Partes Común de agravios con el oficio firmado (original y
Cuaderno de
Sección Salas copia).
agravios
(OPCS)
26 Registra el recurso en el Sistema informático Oficio
para asignación de Salas autorizado por el Pleno
del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal.
27 Sella el acuse de recibo del oficio de solicitud de Oficio
asignación de Sala y lo entrega al Comisario.
28 Imprime el Formato de asignación de Sala Formato JEC-
(Formato JEC-007) y lo entrega al Comisario con 007

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 98


PROCEDIMIENTOS

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el expediente y el cuaderno de agravios. Expediente


NOTA: El Formato de asignación de Sala Cuaderno de
(Formato JEC-007), es generado por la Oficialía agravios
de Partes Común Sección Salas y contiene los Formato JEC-
siguientes datos: 007
a) Folio;
b) Fecha de solicitud;
c) Materia del Juzgado;
d) Número del Juzgado;
e) Número de expediente;
f) Nombre del actor;
g) Nombre del demandado;
h) Tipo de Juicio;
i) Trámite (efectos en que fue admitida la
apelación);
j) Total de anexos;
k) Fecha del auto de admisión;
l) Fecha de la resolución recurrida;
m) Tipo de resolución recurrida;
n) Parte que apela;
o) Existencia de antecedentes;
p) Tipo de antecedentes;
q) Sala de antecedente;
r) Nombre y firma de quién elaboró;
s) Nombre y firma del Secretario de Acuerdos; y
Sello del Juzgado.
29 Comisario Recibe el expediente, el cuaderno de agravios, el Expediente
acuse de recibo del oficio y el Formato de
Cuaderno de
asignación de Sala (Formato JEC-007).
agravios

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 99


PROCEDIMIENTOS

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30 Remite el acuse de recibo del oficio, junto con el Oficio (acuse)


Formato de asignación de Sala, el expediente y
Formato
el cuaderno de agravios al Personal de Apoyo de
JEC-007
la Secretaría de Acuerdos encargado de las
apelaciones y quejas. Expediente
Cuaderno de
agravios
31 Secretaría de Recibe del Comisario el acuse del oficio, junto Oficio (acuse)
Acuerdos con el Formato de asignación de Sala (Formato
Formato JEC-
(Personal de JEC-007), y el expediente con el cuaderno de
007
apoyo) agravios.
32 Registra en la Libreta de control de recursos Expediente
(Formato JEC-020): Cuaderno de
a) Número de folio asignado por Oficialia de agravios
Partes Común; y
Formato JEC-
b) Número de Sala asignada por Oficialía de 020
Partes Común. (solamente para los recursos
sin antecedentes).
33 Reproduce las partes del expediente principal Expediente
necesarias para integrar el testimonio o cuaderno
de constancias o ejecución, según proceda.
NOTA 1: Cuando el recurso es admitido en ambos
efectos, solamente se fotocopian los documentos
más importantes (demanda, contestación,
desahogo de pruebas, dos actas de audiencia y la
sentencia), para formar un cuaderno de
constancias que se conservará en el juzgado
hasta en tanto son devueltos los autos originales.
NOTA 2: Cuando el recurso fue admitido en
efecto devolutivo, se reproduce el expediente
completo para integrar con las copias el testimonio
que será enviado junto con el cuaderno de
agravios a la Sala que resolverá el recurso.
NOTA 3: Cuando se trata de juicios de alimentos,
debe formarse un cuaderno de ejecución que

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 100


PROCEDIMIENTOS

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contiene copia de todo lo actuado en juicio para


conservarse en el juzgado, en tanto la Sala
resuelve el recurso y devuelve el expediente al
juzgado.
34 Integra con las fotocopias obtenidas el Testimonio,
testimonio, cuaderno de constancias o de Cuaderno de
ejecución, según sea el caso, cosiendo, constancias o
rubricando y entresellando las copias del de ejecución
expediente.
35 Remite a la Secretaría de Acuerdos, junto con el Expediente
expediente, el cuaderno de agravios, el Formato
Cuaderno de
de asignación de Sala (Formato JEC-007)y el agravios
testimonio, cuaderno de constancias o ejecución,
según proceda.
36 Secretaría de Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría Expediente
Acuerdos de Acuerdos encargado de las apelaciones y
Cuaderno
quejas, el expediente, el cuaderno de agravios, el
de agravios
Formato de asignación de Sala y el testimonio,
cuaderno de constancias o ejecución, según Formato
proceda. JEC-007
37 Coteja y certifica las copias del expediente que Fotocopias
integrarán el testimonio, cuaderno de constancias
o de ejecución, según sea el caso.
38 Remite al Personal de Apoyo de la Secretaría de Expediente
Acuerdos encargado de las apelaciones y quejas, Cuaderno
el expediente, el cuaderno de agravios, y el de agravios
Formato de asignación de Sala (Formato JEC-
007). Formato
JEC-007
39 Secretaría de Recibe de la Secretaría de Acuerdos el Expediente
Acuerdos expediente, el cuaderno de agravios, y el
Cuaderno
(Personal de Formato de asignación de Sala (Formato JEC-
de agravios
apoyo) 007).
Formato JEC-
007

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 101


PROCEDIMIENTOS

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40 Elabora el proyecto de oficio de remisión del Proyecto de


recurso a la Sala. oficio
A partir de este punto, se siguen en lo
conducente, las actividades señaladas en el
señaladas en el Procedimiento de Emisión de
Oficios y/o Cédulas de Notificación, antes de
continuar con el presente Procedimiento.
41 Comisario del Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría Oficio
Juzgado de Acuerdos encargado de las apelaciones y
Formato
quejas, el oficio de remisión del recurso a Sala, el JEC-007
Formato de asignación de Sala (Formato JEC-
007), el expediente, el cuaderno de agravios, el Expediente
testimonio o cuaderno de constancias, según Cuaderno de
corresponda. agravios
42 Presenta en la Oficialía de Partes de la Sala Oficio
designada, el oficio de remisión, el Formato de
asignación de Sala (Formato JEC-007), el
expediente, el cuaderno de agravios, el
testimonio o cuaderno de constancias, según
corresponda.
43 Oficialía de Recibe el oficio de remisión, el Formato de Oficio
Partes de Sala asignación de Sala, el cuaderno de agravios, y el
Formato
expediente, el testimonio o cuaderno de
JEC-007
constancias, según corresponda.
Anexos
44 Acusa recibo sellando y firmando la copia de Oficio
oficio de remisión y lo entrega al Comisario junto
Formato
con el expediente principal o cuaderno de
JEC-007
constancias, según corresponda.
45 Comisario Recibe del la Oficialía de Partes de Sala el acuse Oficio (acuse)
del oficio de remisión y el expediente o cuaderno
Anexos
de constancias, según corresponda.
46 Remite al Personal de Apoyo de la Secretaría de Oficio (acuse)
Acuerdos encargado de las apelaciones y quejas, Anexos
el acuse de recibo del oficio de remisión y el

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 102


PROCEDIMIENTOS

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expediente o cuaderno de constancias, según


corresponda.
47 Secretaría de Recibe el acuse de recibo del oficio de remisión y Oficio (acuse)
Acuerdos el expediente o cuaderno de constancias, según Anexos
(Personal de corresponda.
apoyo)
48 Registra en la Libreta de control de recursos Formato JEC-
(Formato JEC-020) la fecha en que fue realizada 020
la remisión a la Sala.
49 Integra el acuse de recibo del oficio de remisión a Oficio (acuse)
Sala, a la Carpeta de remisión de recursos.
50 Remite el expediente o cuaderno de constancias, Expediente
según corresponda, a la Secretaría de Acuerdos.
Cuaderno de
constancias
51 Secretaría de Recibe el expediente o cuaderno de constancias, Expediente
Acuerdos según proceda y elabora proyecto de acuerdo que
Cuaderno de
certifique la fecha en la que fue remitido el recurso constancias
a la Sala y el número del oficio de remisión.
A partir de este punto, se siguen en lo
conducente las actividades señaladas en el
Procedimiento de Emisión de Acuerdos,
actuándose en el expediente principal o el
cuaderno de constancias, según sea el caso.
Una vez que el recurso es resuelto se registra en
la Libreta de control de recursos (Formato JEC-
020), los siguientes datos:
a) Fecha de la resolución;
b) Sentido de la resolución; y
c) Fecha de devolución.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 103


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Recepción y despacho de apelaciones y quejas

Área de Archivo Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo) Área de Archivo

5
11 14
Expediente
Recurso Recibe
INICIO * Recibe
Anexos expediante y Expediente
Ingresa a SICOR e Cuaderno
1 integra proyecto
cuaderno de
6 agravios
Recibe Anexos Manual
JEC-010 Registra en la
promoción y 15
firma de recibido Prom.
Libreta de Control
de Recursos JEC-020 12 Recibe Lista de
Registra en Acuerdos
7 Lista
admisión del JEC-020
2 Elabora carátula recurso
Busca de cuaderno de JEC-001 16
expediente en JEC-025 agravios JEC-001 Verifica que la
gaveta o listas de Boletín
publicación esté Cuaderno
acuerdos Exp. 4 correcta
8 13
Remite expediente
y cuaderno de 17
3 Integra cuaderno Cuaderno Expediente
de agravios Prom. agravios
Registra en la Anexos Cuaderno Requisita en el
Lista de acuerdo sello de
Expedientes que 9 publicación
JEC-025 Acuerdo
pasan al Acuerdo
Exp. Revisa cuaderno 18
de agravios
Remite expediente Expediente
4 Cuaderno y cuaderno de Cuaderno

1 7 agravios Rebeldía y/o


Remite Contestación
10
Exp.
Prom
Elabora proyecto
A
Anexos de acuerdo
Proy.
Ac.

* Deriva de la actividad
8 a) del Procedimiento
Recepción de
Promociones.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 104


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Recepción y despacho de apelaciones y quejas


Secretaría de Acuerdos Oficialía de Partes Común Secretaría de Acuerdos
Comisario Secretaría de Acuerdos
(Personal de Apoyo) Sección Salas (Personal de Apoyo)

A
19 23 25 31 36
Recibe expediente, Recibe expediente,
Recibe Recibe expediente,
cuaderno de Oficio cuaderno de
Recibe y firma de Exp. expediente, cuaderno de Fomrato
agravios y oficio Exp. Fomato
recibido JEC-025 cuaderno de agravios, acuse de agravios y formato Exp.
Oficio firmado Exp.
agraios y oficio Exp. C. Agravios
recibio de oficio y Lista
Cuaderno para su entrega formato Cuaderno
Cuaderno Cuaderno
20
Verifica término 26
24
con el que cuenta 37
Presenta oficio en 32 Coteja y certifica
el juzgado para la
OPC sección Registra recurso en Registra en Libreta las copias que
remisión del
Salas, recabando el Sistema de contro del integran el
recurso
en el acuse sello Informático para recursos cuaderno de
o firma asignación de Sala
21 SIAS agravios
JEC-020
Oficio
Fotocopias
Registra en la
Libreta de Contro 33
de recursos 29 27 Repoduce partes del 38
JEC-020
Recibe expediente, expediente para
cuaderno de Sella acuse de integrar testimonio Remite Fomrato
22 Fomato
agravios, acuse de recibo del oficio de Exp.
Exp. Expediente
Elabora Proyecto recibio de oficio y solicitud de Sala
Oficio
de Formato de formato Cuaderno
Asignación de Oficio
Cuaderno 34
Sala *
Proy Of.
Integra testimonio,
28 cuaderno de
B
30 constancias o de
Remite expediente, Imprime Formato de ejecución Test.
cuaderno de asignación de Sala o Cuaderno
Fomato
agravios, acuse de Fomato Exp.
recibio de oficio y Exp.
formato a la Oficio Cuaderno 35
Secretaría
* A partir de este punto, se siguen en lo Cuaderno
Remite
Exp.
conducente, las actividades señaladas
en el Procedimiento de Emisión de
Oficios y/o Cédulas de Notificación, Cuaderno
antes de continuar con el presente
procedimiento.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 105


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Recepción y despacho de apelaciones y quejas

Secretaría de Acuerdos Oficialía de Partes Común Secretaría de Acuerdos


Comisario Secretaría de Acuerdos
(Personal de Apoyo) Sección Salas (Personal de Apoyo )

B 41 43 47 51
Recibe expediente, Recibe acuse de
39 Oficio
Recibe expediente, cuaderno de recibo, formato, Recibe exp. o
Fomato JEC-007
Recibe cuaderno de agravios y oficio Fomato cuaderno,
Exp. Anexos expediente y
amparo y oficio para firmado Exp.
expediente, Oficio cuaderno de
Fomrato su entrega Lista
cuaderno de Exp. agravios Exp.
agravios y formato Cuaderno o Cuaderno
Cuaderno
Cuaderno
44
42
40
Acusa de recibo Oficio 48
Elabora proyecto Presenta en OPC sellando y firmando JEC-007 FIN ***
Registra en Libreta
de oficio de (sección Salas) Anexos de contro del
remisión del formato de
asignación, exp., c. de recursos la remisión
recurso ** Oficio Oficio
agravios y oficio JEC-020

49
Integrar oficio a la
Carpeta de remisión
45 de recursos Oficio
Recibe expediente,
cuaderno de Carpeta
agravios, acuse de Oficio
recibio de oficio y Anexos
formato 50

Remite
46
Remite expediente, Exp.
** A partir de este punto, se siguen en o Cuaderno *** A partir de este punto, se siguen
cuaderno de
lo conducente, las actividades en lo conducente las actividades
agravios, acuse de
señaladas en el señaladas en el señaladas en el Procedimiento de
recibio de oficio y
Procedimiento de Emisión de Oficios Emisión de Acuerdos, actuándose
formato a la Oficio
y/o Cédulas de Notificación, antes de en el expediente principal o el
Secretaría Anexos
continuar con el presente cuaderno de constancias, según sea
Procedimiento. el caso.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 106


PROCEDIMIENTOS

Despacho de Amparos Indirectos

Describir las acciones a realizar por parte de los Juzgados de Proceso


Escrito en Materia Civil para el acuerdo y despacho de los informes previo y
justificado, ordenados por la Autoridad Federal, con motivo de la
interposición de un juicio de Amparo Indirecto.

$
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! %

Deriva de la actividad 8 c) del Procedimiento


Recepción de Promociones.
1 Secretaría de Recibe de la Oficialía de Partes del Juzgado, el Formato JEC-
Acuerdos oficio emitido por el Juzgado de Distrito 010
(Personal de notificando la interposición de un amparo
Apoyo) indirecto y ordenando la presentación de un
informe previo (en el término de veinticuatro
horas) y un informe con justificación (en el
término de cinco días), y firma de recibido en la
Libreta de promociones (Formato JEC-010).
2 Solicita del Área de Archivo el expediente a que
corresponde el amparo indirecto, en caso de
encontrarse bajo su custodia.
3 Área de Busca en las gavetas del archivo el expediente a Formato JEC-
Archivo que corresponde el amparo indirecto. De no 025
encontrarlo ahí, revisa en la Lista de expedientes
que pasan al acuerdo (Formato JEC-025) y/o la
Lista de acuerdos publicados en el Boletín
Judicial, a efecto de saber cuándo fue la última
vez que registró algún movimiento el expediente y
determinar dónde se encuentra físicamente hasta
su localización.
NOTA: Si el expediente se encuentra en algún
Área diferente a la de Archivo del Juzgado, solicita
su devolución.
4 Registra el expediente en la Lista de Expedientes
que pasan al Acuerdo (Formato JEC-025),
señalando los siguientes datos:

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 107


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

a) Fecha en que pasa al acuerdo;


b) Número consecutivo (que se reinicia
diariamente);
c) Número de expediente;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio;
g) Lo que se pasa, (expediente con o sin
expedientillos); y
h) Número de promociones que pasan al
acuerdo.
NOTA: La Lista de expedientes que pasan al
acuerdo es elaborada una por cada Secretaría de
Acuerdos en original y dos copias. El original es
para la Secretaria de Acuerdos, una copia para el
Archivo y la otra para consulta de litigantes.
5 Remite el expediente al Personal de Apoyo de la Expediente
Secretaría de Acuerdos encargado del Área de
Amparos.
6 Secretaría de Recibe del Área de Archivo el expediente a que Expediente
Acuerdos corresponde el oficio del Juzgado de Distrito y
(Personal de firma de recibido en la Lista de Expedientes que
Apoyo) pasan al Acuerdo (Formato JEC-025).
7 Registra en la Libreta de Amparos (Formato JEC- Formato JEC-
021): 021
a) Fecha de ingreso;
b) Numero de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado;
e) Nombre del quejoso;
f) Tipo de amparo;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 108


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

g) Número de amparo;
h) Juzgado de Distrito de procedencia;
i) Suspensión provisional;
j) Fecha de la ejecución;
k) Término;
l) Tipo de informe o informes; y
m) Acto reclamado.
8 Anota en la carátula del expediente la fecha de
término para remitir al Juzgado de Distrito el
informe previo.
9 Elabora el proyecto de acuerdo en el que se tiene Proyecto de
por recibido el oficio del Juzgado de Distrito y se acuerdo
ordena la elaboración y remisión del informe
solicitado, según sea el caso.
10 Ingresa al Sistema Integral de Consulta de SICOR
Resoluciones (SICOR), y conforme a las
Manual de
instrucciones que al respecto señale el Manual de
Operación
Operación, Integra el proyecto de acuerdo al
SICOR
sistema.
11 Elabora el proyecto de oficio dirigido al Juzgado Proyecto de
de Distrito que contiene el informe previo. oficio con
A partir de este punto, y antes de continuar informe previo
con el presente procedimiento, se siguen en lo
conducente las actividades señaladas en el
Procedimiento de Emisión de Acuerdos y
Procedimiento de Emisión de Oficios y/o
Cédulas de Notificación.
12 Comisario Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría de Oficio con
Acuerdos encargado del Área de Amparos, el informe previo
original y acuse del oficio que contiene el informe
previo.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 109


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

13 Presenta en la Oficialía de Partes del Juzgado de


Distrito el oficio que contiene el informe previo,
recabando en el acuse correspondiente la firma
y/o el sello de la Autoridad Federal.
14 Remite a la Personal de Apoyo de la Secretaría
de Acuerdos encargado del Área de Amparos, el
acuse de recibido del oficio debidamente sellado
por la Autoridad Federal.
15 Secretaría de Recibe del Comisario el acuse de recibo del Oficio con
Acuerdos oficio. informe previo
(Personal de (acuse)
Apoyo)
16 Solicita y recibe el expediente del Área de Archivo Expediente
del Juzgado.
17 Registra en la Libreta de Amparos (Formato JEC- Formato JEC-
021): 021
a) Fecha en que fue entregado el oficio que
contiene el informe previo; y
b) Número del oficio.
18 Fotocopia del expediente los documentos que
servirán de apoyo al informe con justificación.
19 Elabora el proyecto de oficio dirigido al Juzgado Proyecto de
de Distrito que contiene el informe con Oficio con
justificación. informe con
A partir de este punto, y antes de continuar justificación
con el presente procedimiento, se siguen en lo
conducente las actividades señaladas en el
Procedimiento de Emisión de Oficios y/o
Cédulas de Notificación.
20 Comisario Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría Oficio con
de Acuerdos encargado del Área de Amparos, el informe con
original y copia del oficio que contiene el informe justificación
con justificación.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 110


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

21 Presenta en la Oficialía de Partes del Juzgado de Oficio con


Distrito el oficio que contiene el informe con informe con
justificación, recabando en el acuse justificación
correspondiente la firma y/o el sello de la
Autoridad Federal.
22 Remite al Personal de Apoyo de la Secretaría de Oficio con
Acuerdos encargado del Área de Amparos, el informe con
acuse del oficio debidamente sellado por la justificación
Autoridad Federal. (acuse)
23 Secretaría de Recibe del Comisario el acuse de recibo del Oficio con
Acuerdos oficio que contiene el informe con justificación. informe con
(Personal de justificación
Apoyo) (acuse)
24 Registra en la Libreta de Amparos (Formato JEC- Formato JEC-
021): 021
a) Fecha en que fue entregado el oficio que
contiene el informe con justificación; y
b) Número del oficio.
25 Remite al Área de Archivo del Juzgado el Expediente
expediente y los acuses de recibo de los oficios Oficios
que contienen el informe previo y con (acuses)
justificación, respectivamente.
26 Área de Archivo Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría Expediente
de Acuerdos encargado del Área de Amparos, el
Oficios
expediente y los acuses de recibo de los oficios
(acuse)
que contienen el informe previo y con
justificación, respectivamente.
27 Cose, folia, rubrica y entresella los acuses de Expediente
cada oficio al expediente.
28 Coloca el expediente en la gaveta que le Oficios
corresponda, poniéndolo a la disposición de los (acuse)
litigantes para su consulta.
NOTA: En cuanto llega la resolución de la
autoridad federal, se remite al Personal de Apoyo

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 111


PROCEDIMIENTOS

$
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! %
responsable de la Sección de Amparos para que
realice las actividades que correspondan y se
concluya el registro en la Libreta de Amparos Formato JEC-
(Formato JEC-021), anotando lo siguiente: 021
a) Fecha de la resolución;
b) Resolución;
c) Fecha del recurso de revisión; y
d) Firmeza de la resolución.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 112


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Despacho de amparos indirectos


Secretaría de Acuerdos (Personal de apoyo) Área de Archivo

2
6
B
1
Recibe
expediente y
firma en lista JEC-025 3 26
Busca expediente
Expediente Recibe
INICIO * en gavetas o
expediente y
listas de JEC-025 Acuses
7 acuses
10 acuerdos
1
Expediente Expediente
Registra en
Recibe oficio y Libreta de Ingresa proyecto
firma en Libreta JEC-021 de Acuerdo al Manual
Amparos 4 27
de Promociones JEC-010 SICOR
Expediente Proy. Acdo
Registra
Oficio Cose, folia, rubrica
expediente en la
y entresella acuses
11 lista que pasa a al expediente
2 8 Acuerdo JEC-025

Anota en carátula Elabora proyecto Expediente


Solicita Expediente
término para de oficio con
expediente al remitir informe Informe Previo **
archivo previo 5 28
Proy. Oficio
Expediente
Resguarda
Remite en gaveta
1 A expediente
Expediente
9
Expediente

Elabora proyecto
de Acuerdo ** A partir de este punto y antes de
2
Proy. Acdo continuar con el presente procedimiento, se
FIN
siguen en lo conducente las actividades
señaladas en el procedimiento de Emisión
Expediente de Acuerdos y procedimiento de Emisión de
*Deriva de la actividad 8 c) del
Oficios y/o Cédulas de Notificación
procedimiento Recepción de
Promociones

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 113


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Despacho de amparos indirectos

Comisario Secretaría de Acuerdos (Personal de apoyo)

A
4 3 5

12
20 15 23

Recibe oficio que Recibe oficio que


contiene el contiene Informe Recibe acuse Recibe acuse
Informe Previo Justificado
Oficio 18 Acuse
Oficio Acuse
Fotocopia del
expediente doctos.
16 de apoyo para
13 21 24
Informe Justificado
Presenta en la O. Presenta en la O. Registra en Libreta
Solicita Expediente
P. del Juzgado P. del Juzgado de fecha de entrega de
expediente al
de Distrito y Distrito y obtiene oficio con Informe JEC-021
Archivo Justificado
obtiene acuse acuse
19
Acuse Acuse Expediente
Elabora proyecto
de oficio con
14 22 17 Informe 25
Justificado ***
Registra en Proy. Oficio Remite exped. y
Remite acuse Libreta fecha de acuses de recibo
Remite acuse
entrega de oficio con Infs. Previo y Acuses
con Inf. Previo JEC-021
Justificado
Acuse Acuse 4
Expediente

*** A partir de este punto y antes de


3 5 continuar con el presente procedimiento, B
se siguen en lo conducente las actividades
señaladas en el procedimiento de Emisión
de Oficios y/o Cédulas de Notificación

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 114


PROCEDIMIENTOS

Despacho de Amparos Directos

Describir las acciones a realizar por parte de los Juzgados de Proceso


Escrito en Materia Civil, para el acuerdo y despacho de las demandas de
Amparo Directo interpuestas en contra de resoluciones emitidas por dichos
juzgados.

$
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! %

Deriva de la actividad 8c) del Procedimiento


Recepción de Promociones.
1 Secretaría de Recibe de la Oficialía de Partes la promoción que Demanda de
Acuerdos interpone el amparo y la demanda de amparo amparo
(Personal de directo, firmando de recibido en la Libreta de directo
Apoyo) promociones (Formato JEC-010).
Formato JCE-
010
2 Solicita del Área de Archivo el expediente a que
corresponde al amparo directo.
3 Área de Busca en las gavetas del archivo el expediente a Formato JEC-
Archivo que corresponde el amparo directo. De no 025
encontrarlo ahí, revisa en la Lista de expedientes
que pasan al acuerdo (Formato JEC-025) y/o la
Lista de acuerdos publicados en el Boletín
Judicial, a efecto de saber cuándo fue la última
vez que se registró algún movimiento en el
expediente y determinar dónde se encuentra
físicamente hasta su localización.
NOTA 1: Si el expediente se encuentra en algún
área diferente a la de Archivo, solicita su
devolución inmediata.
NOTA 2: Solicita a la Secretaría de Acuerdos los
documentos base de la acción.
4 Registra el expediente en la Lista de expedientes Formato JEC-
que pasan al acuerdo (Formato JEC-025), 025
señalando los siguientes datos:
Expediente
a) Fecha en que pasa al acuerdo;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 115


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

b) Número de orden (que se reinicia diariamente);


c) Número de expediente;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio;
g) Lo que se pasa, expediente con o sin
expedientillos; y
h) Número de promociones que pasan al acuerdo.
5 Remite el expediente y los documentos base de la Expediente
acción al Personal de Apoyo de la Secretaría de
Acuerdos responsable de la Sección de Amparos.
6 Secretaría de Recibe del Área de Archivo el expediente y los Expediente
Acuerdos documentos base de la acción, correspondientes
(Personal de la demanda de amparo directo.
Apoyo)
7 Registra en la Libreta de amparos (Formato JEC- Formato JEC-
021): 021
a) Fecha de ingreso;
b) Número de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado;
e) Nombre del quejoso;
f) Tipo de amparo;
g) Término;
h) Tipo de informe o informes; y
i) Acto reclamado.
8 Revisa que la demanda de amparo directo: Expediente
a) Esté dirigida al Tribunal Colegiado de Circuito Demanda de
que corresponda; amparo
directo

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 116


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

b) Que se acredite la legitimación procesal del


promovente; y
c) Nombre y domicilio de los terceros
perjudicados.
9 Elabora el proyecto de acuerdo donde se tiene por Proyecto de
recibida la demanda de amparo directo, y se acuerdo
ordena lo que proceda.
10 Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de SICOR
Resoluciones (SICOR), y conforme a las Manual de
instrucciones que al respecto señale el Manual de Operación del
Operación del SICOR, integra el proyecto de SICOR
acuerdo al sistema.
A partir de este punto, y antes de continuar
con el presente procedimiento, se siguen en lo
conducente las actividades señaladas en el
Procedimiento de Emisión de Acuerdos y el
Procedimiento de Emisión de Oficios y/o
Cédulas de Notificación.
11 Elabora la carátula del cuaderno de amparo Formato JEC-
utilizando el mismo Formato de carátula de 001
expedientes (Formato JEC-001), una vez que el
acuerdo ha quedado debidamente publicado y se
ha elaborado la(s) cédula(s) de notificación
correspondiente(s).
12 Fotocopia del expediente el documento que Expediente
contiene el acto reclamado.
13 Integra el cuaderno de amparo cosiendo, foliando, Expediente en
rubricando y entresellando la promoción que copia
interpone el juicio de amparo, la demanda de
Cuaderno de
amparo, el acuerdo, la copia del acto reclamado y
amparo
la Carátula del cuaderno de amparo (Formato
JEC-001).

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 117


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

14 Remite al Secretario Actuario la(s) Cédula(s) de Cédula de


notificación a los terceros perjudicados, notificación
siguiéndose en lo conducente las actividades
señaladas en el Procedimiento de Notificaciones
Personales, antes de continuar con el presente
procedimiento.
NOTA: En este punto el trámite se queda
suspendido hasta que el Secretario Actuario
practique la notificación y devuelva la cédula
debidamente diligenciada.
15 Recibe del Área de Archivo el expediente y el Expediente
cuaderno de amparo. Cuaderno de
amparo
16 Recibe del Secretario Actuario copia de la cédula Cédula de
de notificación y la razón actuarial. notificación
17 Elabora el proyecto de acuerdo donde se tiene por SICOR
practicada la notificación, y se ordena la remisión
Razón de
de la demanda de amparo directo y del informe
actuarial
con justificación a la autoridad federal
correspondiente. Proyecto de
Acuerdo
18 Ingresa al Sistema Integral de Consulta de SICOR
Resoluciones (SICOR), conforme a las
Manual de
instrucciones que al respecto señale el Manual de
Operación del
Operación, integra el proyecto de acuerdo al
SICOR
sistema.
19 Elabora el proyecto de oficio dirigido al Tribunal Proyecto de
Colegiado de Circuito en Materia Civil en Turno oficio con
que contiene el informe con justificación. informe
A partir de este punto, y antes de continuar justificado
con el presente procedimiento, se siguen en lo
conducente las actividades señaladas en el
Procedimiento de Emisión de Acuerdos y
Procedimiento de Emisión de Oficios y/o
Cédulas de Notificación, respectivamente.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 118


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

20 Fotocopia todo el expediente, los documentos Expediente


base de la acción y el cuaderno de amparo, así (fotocopia)
como el oficio que contiene el informe con
justificación.
21 Cose, folia, rubrica y entresella las fotocopias
emitidas y el oficio que contiene el informe con
justificación.
22 Remite a la Secretaría de Acuerdos el Expediente
expediente, los documentos base de la acción, el
Cuaderno del
cuaderno de amparo con el acuerdo, las
amparo
fotocopias y el oficio que contiene el informe con
justificación. Oficio
23 Secretaría de Recibe el expediente, los documentos base de la Expediente
Acuerdos acción, el cuaderno de amparo con el acuerdo,
Cuaderno del
las fotocopias y el oficio que contiene el informe
amparo
con justificación.
Oficio
24 Certifica las fotocopias firmando y estampando el
sello del juzgado en las mismas.
25 Remite al Personal de Apoyo de la Secretaría de Expediente
Acuerdos el expediente, los documentos base de
Cuaderno del
la acción, el cuaderno de amparo, las copias
amparo
certificadas y el oficio que contiene el informe con
justificación. Oficio
26 Secretaría de Recibe de la Secretaría de Acuerdos el Expediente
Acuerdos expediente, los documentos base de la acción, el Cuaderno del
(Personal de cuaderno de amparo, las copias certificadas y el amparo
Apoyo) oficio que contiene el informe con justificación.
Oficio
27 Remite a Comisario del Juzgado el expediente, Oficio
los documentos base de la acción y el oficio que
contiene el informe con justificación para su
remisión a la autoridad federal.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 119


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

28 Comisario Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría Expediente


de Acuerdos responsable de la Sección Amparos
Oficio
el expediente, los documentos base de la acción
y el oficio que contiene el informe con
justificación.
29 Entrega en la Oficialía de Partes del Tribunal Expediente
Colegiado de Distrito que corresponda el oficio
Oficio
que contiene el informe con justificación, y el
expediente con los documentos base de la
acción, recabando el sello de recibido en el acuse
del oficio.
30 Remite al Personal de Apoyo de la Secretaría de Oficio con
Acuerdos responsable de la Sección de informe con
Amparos, el acuse de recibido del oficio justificación
debidamente sellado por la autoridad federal. (acuse)
31 Secretaría de Recibe el acuse de recibo debidamente sellado y Formato JEC-
Acuerdos registra en la Libreta de amparos (Formato JEC- 021
(Personal de 021), los siguientes datos:
Apoyo)
a) Fecha en que fue entregado el oficio; y
b) Número de oficio.
32 Integra los acuses al cuaderno de amparo. Acuses
33 Elabora el proyecto de acuerdo donde se tiene Proyecto de
por entregado el informe con justificación en el acuerdo
Tribunal Colegiado de Circuito.
34 Ingresa al Sistema Integral de Consulta de
Resoluciones (SICOR), conforme a las
instrucciones que al respecto señale el Manual
de Operación, integra el proyecto de acuerdo al
sistema, siguiéndose en lo conducente a partir de
este punto, las actividades señaladas en el
Procedimiento de Emisión de Acuerdos.
NOTA: En cuanto llega la resolución de la
autoridad federal, se remite al Personal de Apoyo
responsable de la Sección de Amparos para que
realice las actividades que correspondan y se

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 120


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %
concluya el registro en la Libreta de Amparos,
anotando lo siguiente:
a) Fecha de la resolución;
b) Resolución;
c) Fecha del recurso de revisión; y
d) Firmeza de la resolución.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 121


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Despacho de amparos directos


Secretaría de Acuerdos (Personal de apoyo) Archivo

INICIO*
1 8 12 16
Fotocopia del Recibe del
Recibe y firma de Revisa la
expediente el actuario copia de
recibido en demanda de
Amparo D. documento del la cédula de
Libreta de amparo directo Expediente 1
Amparo D. notificación y Razón
Promociones JEC-010 acto reclamado
razón actuarial Cédula 3

Busca expediente
2 en gavetas o en
9 13 17
listas de acuerdo
Solicita Elabora proyecto Elabora proyecto JEC-025
expediente al de acuerdo de Integra el de acuerdo de
archivo recepción de Cuaderno de notificación y
Proy Ac Amparo C Amparo Proy Ac
demanda de A.D. remisión de Inf.
Justificado 4

1 Registra en lista
de expedientes
10 14 18 que pasan a Expediente
Remite al Acuerdo JEC-025
2
Ingresa proyecto actuario cédulas Ingresa proyecto Manual
6 de notificación a
de Acuerdo al Manual de Acuerdo al Proy Ac
SICOR ** terceros Cédulas
Proy Ac SICOR
Recibe perjudicados 5
expediente y
documentos base Expediente Remite
19 expediente y
11 15 documentos base
Elabora proyecto Expediente
Recibe del
7 de oficio que
Elabora carátula archivo
del cuaderno de expediente y contiene Informe
Registra en C Amparo Justificado**
amparo cuaderno de 2
Libreta de JEC-001 Expediente Proy. Oficio
amparo
Amparos JEC-021

** A partir de este punto y antes de continuar con el presente procedimiento, se siguen


*Deriva de la actividad 8 c) del Procedimiento en lo conducente las actividades señaladas en el Procedimiento de Emisión de Acuerdos
Recepción de Promociones y el de Emisión de Oficios y/o Cédulas de Notificación

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 122


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Despacho de amparos directos


Secretaría de Acuerdos (Personal de apoyo) Secretaría de Acuerdos Comisario

6
A 31
3 5
20 Recibe acuse y
23 28
registra en libreta
4 Recibe Recibe
Fotocopia de amparos JEC-021
C Amparo expediente, Copias expediente,
Acuse
documentos 26 Cuad. de Oficio documentos y Doctos
Oficio
C. Amparo
Recibe exped., amparo, copias y oficio con Inf. Oficio
Doctos
Cuad. de amparo, Copias 32 oficio con Inf. Justif.
Expediente
doctos., copias C Amparo Expediente
Expediente
certif. y oficio con Oficio
Integra acuses a
21 Inf.Just. C Amparo
cuaderno de 24 29
Expediente Acuses
amparo
Cose, folia,
C Amparo Acuse
rubrica y Certifica y sella Entrega y recaba
Oficio 27 Doctos
entresella fotocopias acuse de recibo
Oficio
33 Copias
Expediente Remite al comisario
expediente, doctos. Doctos
Elabora proyecto Expediente
y oficio con Inf. Oficio de Acuerdo de
22 Justif. entrega de Inf. 25 30
Proy Ac
Expediente
Justif.
Doctos Remite exped.,
Remite Copias Doctos
Cuad. de amparo,
C Amparo Copias Remite acuse de
documentación 34 doctos., copias C Amparo recibo
Oficio 5 certif. y oficio con Oficio
Acuse
Inf.Just.
Expediente Ingresa al SICOR
Proy. de Acuerdo Manual Expediente

3 de entrega** Proy Ac

4 6

FIN

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 123


PROCEDIMIENTOS

Préstamo de Expedientes para Consulta

Describir las actividades a cargo de las Áreas de Archivo de los Juzgados


de Proceso Escrito en Materia Civil, a efecto de proporcionar a las personas
autorizadas, la consulta del expediente que corresponda.

$
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! %

1 Área de Proporciona diariamente el acceso a los litigantes


Archivo de la Lista de acuerdos publicados en el Boletín
Judicial para su consulta.
Nota: La Lista de acuerdos publicados en el
Boletín Judicial, es un formato generado por el
Sistema Integral de Consulta de Resoluciones
(SICOR).
2 Solicitante Presenta al Área de Archivo del juzgado el Formato JEC-
Formato de solicitud de expediente (Formato JEC- 006
006) requisitado con los siguientes datos:
a) Fecha del préstamo;
b) Número de expediente;
c) Secretaría responsable;
d) Tipo de juicio:
e) Nombre del actor;
f) Nombre del demandado; y
g) Nombre y firma del solicitante.
3 Área de Recibe del Solicitante el Formato de solicitud Formato JEC-
Archivo (Formato JEC-006) de expedientes. 006
4 Verifica en la Lista de acuerdos publicados en el
Boletín Judicial el estado en que se encuentra el
expediente, pudiendo ser:
a) Publicación en Boletín Judicial del día;
b) Letra;
c) Acuerdo;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 124


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

d) Turno;
e) Para sentencia; o
f) Actuario.
NOTA 1: Solamente en los dos últimos casos, las
partes no podrán tener acceso al expediente, por
lo que se hace el señalamiento correspondiente al
Solicitante y se da por terminado el presente
Procedimiento.
NOTA 2: En caso de que la resolución publicada
ordene una notificación personal, se siguen en
adelante las actividades descritas en el
Procedimiento de notificaciones por
comparecencia, dándose por terminado el
presente Procedimiento.
5 Requiere al Solicitante una identificación oficial. Identificación
Oficial
6 Verifica que el Solicitante esté debidamente Expediente
acreditado en el expediente para consultarlo.
NOTA: Si el Solicitante no está acreditado en
autos, niega el acceso al expediente indicando
esta razón, dándose por terminado el presente
Procedimiento.
7 Entrega el expediente y retiene la identificación Expediente
del Solicitante.
NOTA 1: Las partes únicamente pueden consultar
el expediente en el área de lectura del Juzgado.
NOTA 2: Si el Solicitante desea hablar con el
Secretario de Acuerdos, el Actuario, o el Juez,
debe devolverlo al encargado del archivo, quien
físicamente trasladará el expediente al
funcionario en cuestión.
8 Solicitante Devuelve el expediente al Área de Archivo, una Expediente
vez que ha llevado a cabo la consulta.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 125


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

9 Área de Recibe del Solicitante el expediente consultado. Expediente


Archivo
10 Revisa que el expediente esté completo y sin Expediente
modificaciones.
11 Devuelve al Solicitante la identificación oficial. Identificación
Oficial
12 Reingresa el expediente a la gaveta asignada en Expediente
el Archivo.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 126


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Préstamo de expedientes para consulta


Área de Archivo Solicitante

INICIO 2
1 Presenta al archivo
Proporciona Lista formato de solicitud
de Acuerdos de expediente
Publicados en el
Lista JEC-006
Boletín*
1
1
3 6 9

Recibe formato de Verifica que el Recibe expediente 2


solicitud de solicitante esté consultado
expediente acreditado 8

JEC-006 Expediente Expediente Consulta


expediente y
4 10 devuelve
Verifica estado de Revisa que el
expediente en Lista de
Sí Expediente
¿Acreditado? expediente este
Acdos. Public. en
Boletín Judicial
completo y sin
Lista
alteraciones
Expediente

5 No 11
Requiere Niega acceso Devuelve
identificación explicando la identificación
oficial causa oficial
Ident. Of. Identif. Of.

7 12
Entrega
Reingresa a
expediente y
gaveta
retiene Exp

identificación Expediente
Identif. Of.

* La Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial, 2


es un formato generado por el Sistema Integral de FIN
Consulta de Resoluciones (SICOR).

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 127


PROCEDIMIENTOS

Préstamo de Expedientes a Notarios

Describir las actividades a cargo de las Áreas que integran los Juzgados de
Proceso Escrito en Materia Civil, a efecto de prestar los expedientes a las
personas autorizadas por las Notarías Públicas, en aquellos casos en que
exista una resolución firme que ordene la intervención de un notario.

$
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Este Procedimiento inicia una vez que es


publicado el acuerdo que tiene por designado
al Notario y autorizado al personal de la
Notaría para recibir el expediente.
1 Notaría Presenta al Área de Archivo del juzgado el Formato JEC-
Solicitante Formato de solicitud de expediente (Formato JEC- 006
(Persona 006) requisitado con los siguientes datos:
Autorizada)
a) Fecha de préstamo;
b) Número de expediente;
c) Secretaría de Acuerdos;
d) Tipo de juicio;
e) Nombre del actor;
f) Nombre del demandado; y
g) Nombre y firma del solicitante.
2 Hace el señalamiento verbal de que en el
expediente solicitado hay una resolución del
Juzgado que ordena la intervención de un notario.
3 Área de Recibe de la persona autorizada por la Notaría Formato JEC-
Archivo Solicitante el Formato de solicitud de expedientes 006
(Formato JEC-006).
4 Busca en las gavetas del archivo el expediente a Expediente
que se refiere la solicitud. De no encontrarse,
Formato JEC-
verifica la Lista de expedientes que pasan al 025
acuerdo (Formato JEC-025), y/o la Lista de
acuerdos publicados en el Boletín Judicial, con la
finalidad de saber cuándo fue la última vez que se

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 128


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

registró algún movimiento en los expedientes y


determinar su ubicación física exacta hasta su
localización.
5 Requiere a la persona autorizada por la Notaría Identificación
para recibir el expediente, una identificación oficial
oficial.
6 Turna el expediente y la identificación a la
Secretaría de Acuerdos, indicándole al solicitante
que deberá acudir a dicha área.
7 Secretaría de Recibe y verifica que el expediente contenga los Expediente
Acuerdos acuerdos que ordenan la intervención del notario,
la designación de la Notaría y la autorización de la
persona solicitante, así como que estos se
encuentren bien publicadas en el Boletín Judicial.
NOTA: En caso de que exista algún error en
alguna de las publicaciones, lo hace del
conocimiento de la persona autorizada por la
Notaría y no entrega el expediente, dándose por
terminado el presente procedimiento.
8 Requiere a la persona autorizada por la Notaría Formato JEC-
que registre la entrega del expediente en la Libreta 019
de préstamo a notarios (Formato JEC-019).
9 Notaría Registra en la Libreta de préstamo a notarios Formato JEC-
Solicitante (Formato JEC-019), los siguientes datos: 019
(Persona
a) Número de expediente;
Autorizada)
b) Número de fojas que integran el expediente;
c) Descripción de documentos base entregados
(si lo requieren los notarios);
d) Nombre de quien recibe el expediente;
e) Nombre del Notario y número de notaría;
f) Dirección y teléfono de la notaria;
g) Fecha en que se recibe el expediente; y

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 129


PROCEDIMIENTOS

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h) Firma.
10 Coloca el sello de la Notaría en la Libreta de
préstamo a notarios y la devuelve a la Secretaría
de Acuerdos.
11 Secretaría de Recibe de la persona autorizada por la Notaría la Formato JEC-
Acuerdos Libreta de préstamo a notarios (Formato JEC- 019
019), debidamente requisitada y corrobora los
datos consignados.
12 Entrega el expediente y la identificación oficial a la Expediente
persona autorizada por la Notaría solicitante.
Identificación
Una vez que la Notaría ha dado cumplimiento a oficial
lo ordenado en el expediente, éste es devuelto
al juzgado mediante promoción posterior,
siguiéndose en consecuencia las actividades
descritas en los Procedimientos Recepción de
Promociones y Emisión de Acuerdos,
respectivamente.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 130


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Prestamo de expedientes a Notarios


Secretaría de
Notaría Archivo Secretaría de Acuerdos Notaría
Acuerdos

INICIO

7 9 11
3
Recibe y verifica Registra Recibe Libreta
1 acuerdo que debidamente
Recibe expediente en
contenga libreta requisitada y
Solicta expediente
intervención de la corrobora datos
JEC-019
JEC-006 Notaría JEC-019
Expediente
JEC-006
4
12
Busqueda en Entrega exp e id.
10
gavetas JEC-025 Oficial **
8
Coloca sello de la
2 Expediente Requiere registro Notaría
del expediente en Expediente
Manifestación 5 Libreta de
verbal Sello
Revisa prestamo
autorización del JEC-019
ID. Of.
solicitante FIN
Expediente

Turna ** Una vez que la Notaría ha dado


ID. Of.
cumplimiento a lo ordenado,
devuelve expediente mediante
promoción
Expediente

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 131


PROCEDIMIENTOS

Registro y Custodia de Certificados de Depósito

Describir las actividades necesarias para el registro y custodia de


certificados de depósito presentados en los Juzgados de Proceso Escrito en
Materia Civil.

$
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Este Procedimiento inicia una vez que se han


llevado a cabo las actividades señaladas en
numeral 8 c) del Procedimiento de Recepción
de Promociones.
1 Secretaria de Recibe de la Oficialía de Partes la promoción con Promoción
Juez el certificado de depósito, firmando de recibido en
Formato JEC-
la Libreta de promociones (Formato JEC-010).
010
2 Registra el certificado de depósito en el Libro de Formato JEC-
registro de certificados de depósito (Formato JEC- 004
004), anotando:
a) Número de Juzgado;
b) Número de orden;
c) Fecha de entrada;
d) Número del certificado de depósito;
e) Fecha de expedición del certificado;
f) Importe que ampara el certificado;
g) Nombre de la persona que lo exhibe;
h) Nombre del beneficiario; y
i) Tipo de juicio;
NOTA 1: El Libro de registro de certificados de
depósito (Formato JEC-004) es un control
autorizado y certificado por la Secretaría de
Acuerdos.

3 Anota a lápiz, en la parte superior izquierda del Certificado de


certificado: Depósito

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 132


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

a) Número consecutivo asignado en el Libro de


registro de certificados de depósito; y
b) Número de expediente.
4 Registra el certificado de depósito en el Sistema SICVJ
Informático para el Control de Valores en
Juzgados (SICVJ), anotando:
a) Número de folio del certificado de depósito;
b) Importe;
c) Tipo de moneda;
d) Depositante;
e) Beneficiario;
f) Concepto de exhibición;
g) Expediente; y
h) Orden de transferencia.
5 Separa el certificado de depósito de la promoción Certificado de
y lo guarda en el seguro del juzgado. Depósito
6 Remite la promoción al Área de Archivo del
juzgado.
7 Área de Recibe de la Secretaria del Juez la promoción. Promoción
Archivo
A partir de este punto, se sigue en lo
conducente el Procedimiento de Emisión de
Acuerdos.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 133


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Registro y custodia de Certificados de Depósito


Secretaria de Juez Área de Archivo

INICIO * 5 7
1 Separa certificado
Recibe promoción de depósito de la Recibe la
con certificado y promoción y lo promoción
Cert. Dep.
firma en la Libreta JEC-010
resguarda
de Promociones Cert. Dep. Promoción
Promoción
6
FIN **
2 Remite la
Registra en el promoción al
Libro de Registro Archivo
de Certificados de Promoción
JEC-004
Depósito

Anota datos en el
certificado de
depósito
Certif. Dep.

Registra certificado
de depósito en
SICVJ

* Este Procedimiento inicia una vez que se han ** Pasa al Procedimiento de Emisión de
llevado a cabo las actividades señaladas en Acuerdos.
numeral 8 d) del Procedimiento de Recepción de
Promociones.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 134


PROCEDIMIENTOS

Entrega de Certificados de Depósito

Describir las actividades necesarias para la entrega y registro de salida de


certificados de depósito puestos bajo la guarda y custodia de los Juzgados
de Proceso Escrito en Materia Civil.

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Deriva del Procedimiento Emisión de Acuerdos


o Emisión de Sentencias, según sea el caso.
1 Beneficiario o Solicita verbalmente en el Área de Archivo del
Depositante juzgado que el expediente sea remitido a la
Secretaria del Juez, una vez que surte efectos el
acuerdo publicado en el Boletín Judicial en que se
pone a su disposición el certificado de depósito.
2 Área de Busca en las gavetas del archivo el expediente Formato JEC-
Archivo que corresponde al certificado de depósito 025
solicitado. De no encontrarlo ahí, revisa en la Expediente
Lista de expedientes que pasan al acuerdo
(Formato JEC-025) y/o la Lista de acuerdos
publicados en el Boletín Judicial, a efecto de
saber cuándo fue la última vez que se registró
algún movimiento en el expediente y determinar
dónde se encuentra físicamente hasta su
localización.
Si el expediente se encuentra en algún Área
diferente a la de Archivo, solicita la devolución.
3 Remite el expediente a la Secretaria del Juez,
conduciendo al Beneficiario o Depositante, según
se trate a dicha Secretaría.
4 Secretaria del Recibe del Área de Archivo del juzgado el Expediente
Juez expediente a que corresponde el certificado de
depósito.
5 Requiere al Beneficiario o Depositante una Identificación
identificación oficial para cerciorarse de su oficial
identidad.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 135


PROCEDIMIENTOS

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6 Revisa en el acuerdo que pone a disposición el Certificado de


certificado de depósito: depósito
a) Que el certificado de depósito del que se
solicita la entrega pertenezca al expediente en
cuestión; y
b) La personalidad del promovente (que esté
legitimado para recibir el certificado de
depósito).
7 Levanta la razón en la que se hace constar la Razón
entrega del certificado de depósito, señalando
como mínimo:
a) Fecha y hora en que se asienta la razón;
b) Nombre e identificación del Beneficiario o
Depositante;
c) Fecha del acuerdo que pone a disposición el
certificado de depósito;
d) Expedidor;
e) Número de folio del certificado de depósito;
f) Importe que ampara el certificado de depósito;
y
g) Constancia de que en ese acto el Beneficiario
o Depositante recibe el certificado de depósito.
8 Imprime la razón levantada y la entrega al Razón
Beneficiario o Depositante.
9 Beneficiario o Recibe la razón levantada y revisa su contenido; Razón
Depositante si está de acuerdo con éste, firma la razón y la
devuelve a la Secretaria del Juez.
NOTA: Si no está de acuerdo, señala a la
Secretaria del Juez las correcciones que
considere necesarias a fin de que sean
incorporadas aquellas que sean procedentes.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 136


PROCEDIMIENTOS

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10 Secretaria del Recibe la razón firmada por el Beneficiario o Razón


Juez Depositante y la remite a su vez al Secretario de
Expediente
Acuerdos, junto con el expediente y la
identificación oficial del Beneficiario o Depositante. Identificación
oficial
11 Secretaría de Recibe de la Secretaria del Juez el expediente, la Expediente
Acuerdos identificación oficial del Beneficiario o Depositante Razón
y la razón levantada y firmada.
12 Verifica que la razón esté bien elaborada, y que el Identificación
Beneficiario o Depositante esté legitimado para oficial
recibir el certificado de depósito:
NOTA 1: Devuelve la razón a la Secretaria del
Juez, en caso de detectar algún error, para su
debida corrección, repitiéndose la actividad
señalada con el número 7 del presente
procedimiento.
NOTA 2: Si detecta que el Beneficiario o
Depositante no está legitimado para recibir el
certificado de depósito, lo hace del conocimiento
de éste y no le entrega el certificado, dándose por
terminado el presente Procedimiento.
13 Certifica la razón firmando y colocando el sello del
juzgado.
14 Remite el expediente con la razón certificada y la
identificación oficial del Beneficiario o Depositante
a la Secretaria del Juez.
15 Secretaria del Recibe del Secretario de Acuerdos el expediente Expediente
Juez con la razón certificada y la identificación oficial
Razón
del Beneficiario o Depositante.
certificada
16 Anota en la Libreta de Registro de certificados de Identificación
depósito (Formato JEC-004): oficial
a) Fecha de devolución del certificado; Formato JEC-
b) Nombre a quien se devuelve; y 004

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 137


PROCEDIMIENTOS

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c) Observaciones.
NOTA: Esta Libreta de registro es autorizada y
certificada por la Secretaría de Acuerdos.
17 Consigna la entrega del certificado de depósito en Formato JEC-
la Libreta de registro de salidas de certificados de 005
depósito (Formato JEC-005):
a) Número de folio del registro;
b) Secretaría a la que está adscrito el
expediente;
c) Nombre de quien recibe el certificado;
d) Carácter con el que comparece quien recibe el
certificado;
e) Nombre del Juez que hace la entrega del
certificado;
f) Número de certificado de depósito;
g) Cantidad que ampara el certificado;
h) Número de folio del asiento de caja en el
certificado;
i) Fecha de emisión del certificado; y
j) Fecha de entrega del certificado de depósito.
NOTA: Esta Libreta de salidas (Formato JEC-005)
es autorizada y certificada por la Secretaría de
Acuerdos.
18 Extrae del seguro del juzgado el certificado de Certificado de
depósito. Depósito
19 Remite al Juez la Libreta de registro de salidas de Formato JEC-
certificados de depósito (Formato JEC-005), junto 005
con la razón y el certificado, reteniendo la
identificación oficial del Beneficiario o Depositante.
20 Juez Recibe de la Secretaria la Libreta de registro de Formato JEC-
salidas de certificados de depósito (Formato JEC- 005
005), junto con la razón y el certificado.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 138


PROCEDIMIENTOS

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21 Firma la Libreta de registro de salidas de Razón


certificados de depósito (Formato JEC-005) y el
Certificado de
certificado y los remite con la razón al Secretario
Depósito
de Acuerdos.
22 Secretaría de Recibe del Juez la Libreta de registro de salidas Formato JEC-
Acuerdos de certificados de depósito (Formato JEC-005) y el 005
certificado firmados, junto con la razón del
Certificado de
Beneficiario o Depositante.
Depósito
23 Firma la Libreta de registro de salidas de
certificados de depósito (Formato JEC-005) y el
certificado y los remite junto con la razón y la
identificación oficial del Beneficiario o Depositante
a la Secretaria del Juez.
24 Secretaria del Recibe del Secretario de Acuerdos la Libreta de Formato JEC-
Juez registro de salidas de certificados de depósito 005
(Formato JEC-005) y el certificado de depósito,
ambos firmados, junto con la razón y la
identificación oficial del Beneficiario o Depositante.
25 Hace la entrega material del certificado de Razón
depósito al Beneficiario o Depositante junto con su
identificación oficial y copia simple de la razón.
26 Beneficiario o Recibe de la Secretaria del Juez el certificado de Certificado de
Depositante depósito, su identificación oficial y copia simple de depósito
la razón levantada.
Identificación
oficial
27 Firma la Libreta de registro de salidas de Formato JEC-
certificados de depósito (Formato JEC-005). 005
28 Secretaria del Da de baja el certificado de depósito, ingresando SICVJ
Juez en el Sistema Informático para el Control de
Valores en Juzgados (SICVJ), y capturando:
a) Concepto de devolución; y
b) Observaciones.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 139


PROCEDIMIENTOS

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! %

29 Cose, folia, rubrica y entresella la razón al Expediente


expediente.
Razón
30 Remite el expediente al Área de Archivo del Expediente
Juzgado.
31 Área de Recibe el expediente con la razón asentada. Expediente
Archivo
32 Coloca el expediente en la gaveta del archivo que
corresponda, quedando a disposición de los
litigantes para su consulta.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 140


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Entrega de certificados de depósito

Beneficiario o Depositante Área de Archivo Secretaria de Juez Secretaría de Acuerdos Juez

INICIO* 2 4 11
Busca expediente
1 en gaveta o listas Recibe
Recibe Identif. Of.
de acuerdos JEC-025
Razón
Solicita
Expediente
verbalmente Expediente
Expediente
5
3 Requiere identif. 12
Remite expediente y oficial a
conduce al
beneficiario o Verifica
beneficiario o B
depositante Identif. Of.
depositante
Expediente 20
2 6 Razón
Revisa acuerdo
Recibe JEC-005
9 que pone a Si Razón
D disposición el ¿Aprueba?
Recibe y revisa certificado Certificado
31 Expediente
1
Razón No 21
Recibe 7
Firma Libro de
Levanta razón de Devuelve para Identif. Of. Salidas de JEC-005
Si entrega de modificación Razón Certificados y remite Razón
Expediente
¿Aprueba? certificado Razón
32 Expediente Certificado
8 1
No Coloca en C
13
gaveta Imprime razón y
Devuelve para remite Firma y sella
Expediente
modificación Razón

Razón
Razón * Deriva de los
2
Procedimientos
FIN 14 Emisión de acuerdos
10
Firma y remite o Emisión de
Remite Identif. Of. sentencias, según
Recibe y remite Identif. Of.
Razón
Razón sea el caso
Razón

Expediente
Expediente
A

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 141


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Entrega de certificados de depósito


Secretaria de Juez Secretaría de Acuerdos

C
A
24
22
15
Recibe JEC-005
Razón Recibe JEC-005
Recibe Identif. Of. Razón
Razón
Certificado
Certificado
Expediente 25
23
16 Hace entrega
material al Identif. of Firma Libro de
Registra en Libro de JEC-005
beneficiario o Razón C1 salidas de
Registro de
certificados y Razón
Certificados de depositante
Depósito Certificado remite
JEC-004 Certificado
3
17
Registra en Libro
de Salidas de
Certificados de 28
Depósito JEC-005

Da de baja el
18 Beneficiario o depositante
certificado en el
Extrae certificado SICVJ
del seguro del 3
Juzgado 26
29
Certificado Cose, folia,
19 rubrica y Recibe Certificado Identif. of
Razón
entresella razón al Razón C1
expediente
Remite JEC-005
Expediente Certificado
Razón
30 27
Certificado Firma Libro de
B Remite Registro de Salidas
de Certif. de JEC-005
Depósito
Expediente

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 142


PROCEDIMIENTOS

Remisión de Expedientes a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito


Federal
Describir las actividades necesarias para identificar y recabar los
expedientes de asuntos concluidos, así como de aquellos sin actividad
procesal, que obran en los Juzgados de Proceso Escrito en Materia Civil, a
efecto de que sean remitidos a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito
Federal.

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1 Área de Revisa mensualmente en las Listas de acuerdos


Archivo publicados en el Boletín Judicial, a fin de ubicar:
a) Los expedientes con sentencia ejecutoriada y
en que las partes han recibido los oficios de
ejecución correspondientes;
b) Los expedientes que conforme a la legislación
presentan inactividad procesal; y
c) Los expedientes relativos a asuntos nuevos
que les recayó un acuerdo de prevención, sin
que fuera desahogado en el término legal.
NOTA: La Lista de acuerdos publicados en el
Boletín Judicial, es un formato generado por el
Sistema Integral de Consulta de Resoluciones
(SICOR).
2 Divide ordena y arma paquetes de expedientes, de Paquetes de
acuerdo a la siguiente clasificación: expedientes
a) Concluidos por sentencia sin antecedentes;
b) Inactivos sin antecedentes;
c) Desechados; y
d) Expedientes con antecedentes (es decir, que
ya cuenten con algún registro en la Dirección
del Archivo Judicial del Distrito Federal,
independientemente de su estado procesal).

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 143


PROCEDIMIENTOS

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3 Elabora en original y dos copias por paquete, la Formato JEC-


Lista de expedientes que serán enviados a la 026
Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal
(Formato JEC-026), señalando en éstas:
a) Tipo de expediente (inactivo, concluido por
sentencia, desechado o con antecedentes);
b) Número de orden (consecutivo);
c) Número de expediente;
d) Nombre del actor;
e) Nombre del demandado;
f) Tipo de juicio;
g) Número de fojas; y
h) Fecha en que se envía.
4 Elabora el proyecto de oficio de remisión a la Proyecto de
Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal oficio de
en original y dos tantos. remisión
5 Registra el oficio en la Libreta de control de oficios Formato JEC-
(Formato JEC-009), señalando: 009
a) Número de consecutivo;
b) Número de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado;
e) Tipo de juicio;
f) Fecha del auto que ordena la emisión del
oficio, oficio comisorio o exhorto;
g) A quién está dirigido;
h) Fecha de elaboración del oficio; y
i) Observaciones.
NOTA: La Libreta de control de oficios es un
registro para el control interno del Juzgado.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 144


PROCEDIMIENTOS

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! %

6 Remite a la Secretaría de Acuerdos las Listas de Formato JEC-


expedientes que serán enviados a la Dirección del 027
Archivo Judicial (Formato JEC-027), así como los
Proyecto de
paquetes de expedientes y el proyecto de oficio de
oficio
remisión.
Paquetes de
expedientes
7 Secretaría del Recibe del Área de Archivo la Listas de Formato JEC-
Acuerdos expedientes que serán enviados a la Dirección del 027
Archivo Judicial (Formato JEC-027), así como los Paquetes de
paquetes de expedientes y el proyecto de oficio de
expedientes
remisión.
Proyecto de
oficio
8 Coteja que los expedientes correspondan a los Paquetes de
consignados en las Listas de expedientes que expedientes
serán enviados a la Dirección del Archivo Judicial
Proyecto de
(Formato JEC-027).
oficio
NOTA: Si existe algún error, devuelve las listas al
Formato JEC-
Área de Archivo del juzgado, haciendo las 027
aclaraciones correspondientes para su corrección.
9 Remite al Juez las Listas de expedientes que Formato JEC-
serán enviados a la Dirección del Archivo Judicial 027
del Distrito Federal (Formato JEC-027), los
Paquetes de
paquetes de expedientes y el proyecto de oficio de
expedientes
remisión.
Proyecto de
oficio
10 Juez Recibe de la Secretaría de Acuerdos las Listas de Paquetes de
expedientes que serán enviados a la Dirección del expedientes
Archivo Judicial (Formato JEC-027), los paquetes
Proyecto de
de expedientes y el proyecto de oficio de remisión.
oficio
Formato JEC-
027

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 145


PROCEDIMIENTOS

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! %

11 Revisa que el proyecto de oficio de remisión y las Paquetes de


Listas de expedientes que serán enviados a la expedientes
Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal
Proyecto de
(Formato JEC-027), estén correctamente
oficio
elaboradas, y si está conforme, las firma y remite,
junto con los paquetes de expedientes, a la Formato JEC-
Secretaría de Acuerdos. 027
NOTA: Si encuentra algún error, señala las
observaciones que correspondan y devuelve al
Área de Archivo para su corrección.
12 Secretaría de Recibe del Juez las Listas de expedientes que Formato JEC-
Acuerdos serán enviados a la Dirección del Archivo Judicial 027
del Distrito Federal (Formato JEC-027), los Paquetes de
paquetes de expedientes y el proyecto de oficio de expedientes
remisión, firmados.
Proyecto de
oficio
13 Coloca el sello del Juzgado en las Listas de Formato JEC-
expedientes que serán enviados a la Dirección del 027
Archivo Judicial del Distrito Federal (Formato JEC-
Proyecto de
027), y en el proyecto de oficio de remisión.
oficio
14 Remite al Área de Archivo del Juzgado las Listas Formato JEC-
de expedientes que serán enviados a la Dirección 027
del Archivo Judicial del Distrito Federal, los
Paquetes de
paquetes de expedientes y el oficio de remisión.
expedientes
Oficio
15 Área de Recibe de la Secretaría de Acuerdos, las Listas de Formato JEC-
Archivo expedientes que serán enviados a la Dirección del 027
Archivo Judicial (Formato JEC-027), los paquetes Paquetes de
de expedientes y el oficio de remisión. expedientes
Oficio
16 Anexa original y dos copias de las Listas de Formato JEC-
Remisión de Expedientes al Archivo Judicial del 027
Distrito Federal (Formato JEC-027), al paquete

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 146


PROCEDIMIENTOS

$
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! %
que corresponda. Paquetes de
NOTA: El original va dentro del paquete, una expedientes
copia se pega en la parte exterior del mismo, y la
Oficio
otra se utiliza como acuse de recibido.

17 Remite al Comisario del Juzgado las Listas de Formato JEC-


expedientes que serán enviados a la Dirección del 027
Archivo Judicial del Distrito Federal (Formato JEC-
Paquetes de
027), los paquetes de expedientes, y el oficio de
expedientes
remisión.
Oficio
18 Comisario Recibe del Área de Archivo del Juzgado las Listas Formato JEC-
de expedientes que serán enviados a la Dirección 027
del Archivo Judicial del Distrito Federal (Formato
Paquetes de
JEC-027), los paquetes de expedientes y el oficio
expedientes
de remisión.
Oficio
19 Presenta en la Dirección del Archivo Judicial del Oficio
Distrito Federal las Listas, los paquetes de
expedientes y el oficio de remisión.
20 Dirección de Recibe del Comisario las Listas de Expedientes Formato JEC-
Archivo que serán enviados a la Dirección del Archivo 027
Judicial de Judicial del Distrito Federal (Formato JEC-027),
Paquetes de
Distrito los paquetes de expedientes y el oficio de
expedientes
Federal remisión.
Oficio
21 Revisa que los paquetes de expedientes coincidan Paquetes de
con lo registrado en las listas correspondientes. Expediente
22 Sella y acusa de recibo en copia del oficio y de Oficio
cada una de las listas y las entrega al Comisario
del juzgado.
23 Comisario Recibe de la Dirección del Archivo Judicial el Oficio (acuse)
acuse del oficio y de las listas de expedientes.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 147


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

24 Verifica que los acuses cuenten con el sello de Oficio (acuse)


recibo y la firma de quien recibe y la del titular de
la Dirección del Archivo Judicial del Distrito
Federal.
25 Remite al Área de Archivo del Juzgado el acuse Oficio (acuse)
del oficio de remisión y de las Listas de Formato JEC-
expedientes enviados al Archivo Judicial (Formato
027
JEC-027).
26 Área de Recibe del Comisario los acuses de recibo del Oficio (acuse)
Archivo oficio de remisión y de las Listas de expedientes Formato JEC-
enviados a la Dirección del Archivo Judicial del 027
Distrito Federal (Formato JEC-027).
27 Integra el acuse de recibo del oficio de remisión en
la carpeta de control de expedientes remitidos a la
Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal.
28 Integra el acuse de las Listas de los expedientes Formato JEC-
que fueron enviados a la Dirección del Archivo 027
Judicial del Distrito Federal (Formato JEC-027), en
la carpeta correspondiente, misma que se pone a
disposición de los litigantes para su consulta.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 148


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Remisión de expedientes a la Dirección General del Archivo Judicial del DF y del Registro Público de Avisos Judiciales
Archivo Secretaría de Acuerdos Juez Secretaría de Acuerdos Área de Archivo

INICIO 10 12 15
7
Recibe Proy of
Recibe Listas de
1 Recibe la Proy of
Recibe JEC-027 JEC-027 remisión, paquete Oficio
Revisa Proy of documentos documentación JEC-027
documentación JEC-027 de expedientes y
mensualmente el Exp. Exp.
8 Exp.
Exp.
oficio
estado procesal Exp.
de expedientes
11
2 8 16
13
Coteja Revisa oficio de
Divide, ordena e JEC-027
Proy of remision y lista de Oficio Estampa el sello Anexa listas a los
integra paquetes Paq. Exp.
expedientes
JEC-027 expedientes del juzgado
coincida con la paquetes JEC-027
de expedientes JEC-027
Exp.
lista de remisión

3
9 17
Elabora lista para 14 Remite Listas de
su envío Remite lista, los Oficio
JEC-026 Remite Listas de remisión, paquete
paquetes de Oficio JEC-027
Proy of remisión, paquete JEC-027 de expedientes y
expedientes y JEC-027 Exp.
de expedientes y oficio
4 proy. de oficio Exp.
Exp. oficio
Elabora proyecto
de oficio para su Proy of. A
remisión

Registra en la
Libreta de contro JEC-009
de oficios

6
Remite listas, Proy of
paquetes y JEC-009

proyecto oficio

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 149


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Remisión de expedientes a la Dirección General del Archivo Judicial del DF y del Registro Público de Avisos Judiciales
Comisario DIRECCIÓN DEL ARCHIVO JUDICIAL DEL DISTRITO FEDERAL Área de Archivo

A 20 26

Recibe la Of. Recibe acuse de


18 documentación JEC-027 recibo y lista de Acuse
Paq. JEC-027
remisión
Recibe la Of.
documentación a JEC-027
Paq.
entregar

21
27
19 Revisa que Of.
concida la JEC-027
Integra acuses de
lista de remisión JEC-027
Of. documentación Paq.
Entrega Carpeta
Listas
Paq.

28
22
Integra acuses de
Sella, acusa de lista de remisión a JEC-027
23 recibido y entrega Of. la carpeta Carpeta
JEC-027 correspondiente
Recibe acuses Acuses
JEC-027

2
24 7 FIN

Verifica acuses
Acuses

25

Entrega acuses
2
Acuses

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 150


PROCEDIMIENTOS

Control de Fotocopiado

Describir las acciones a realizar para llevar el control e informar a la


Oficialía Mayor del Tribunal sobre las fotocopias que son emitidas por los
Juzgados de Proceso Escrito en Materia Civil, durante el cumplimiento de
sus funciones, y la substanciación de los juicios y procedimientos a su
cargo.

$
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1 Secretaría de Recibe diariamente del Personal del Juzgado, la Documentos


Acuerdos solicitud verbal de fotocopiado; los documentos a reproducidos
(Personal de reproducir (expedientes, oficios, cédulas de
Ficha de
Apoyo) notificación, exhortos, etc.); y la ficha de depósito depósito
correspondiente, en caso de que dichas fotocopias
causen el pago de derechos en términos del
Código Financiero del Distrito Federal.
NOTA 1: Corrobora que el importe que ampara la
ficha de depósito corresponda al número de copias
solicitadas.
En caso de que el importe pagado corresponda a
un número menor de fotocopias al solicitado,
únicamente reproducirá, en orden progresivo, el
número de documentos amparados por la ficha de
depósito, haciendo el señalamiento
correspondiente al personal del juzgado que
solicitó las copias.
NOTA 2: En caso de tratarse de copias exentas
para consumo interno del juzgado, éstas no
causan pago de derechos y por consiguiente en
estos casos no se presenta ficha de depósito.
2 Registra en la Libreta de Control de Fotocopiado Formato JEC-
(Formato JEC-022) los siguientes datos: 022
a) Fecha; Fotocopias
b) Nombre de quien solicita las fotocopias;
c) Número de expediente;
d) Número y tipo de fotocopias, y

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 151


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

e) Si se acompaña ficha de depósito.


3 Reproduce los documentos solicitados.
4 Remite al personal del juzgado que solicitó las Formato JEC-
copias los documentos reproducidos y las 022
fotocopias solicitadas, recabando la firma de
recibido en la Libreta de Control de Fotocopias
(Formato JEC-022).
5 Personal del Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría de Documentos
juzgado que Acuerdos encargada del Área de Fotocopiado, los reproducidos
solicita las documentos reproducidos y las copias solicitadas
Fotocopias
copias firmando de recibido en la Libreta de Control de
Fotocopias (Formato JEC-022). Formato JEC-
022
6 Secretaría de Separa al final de cada día las fichas de depósito Ficha de
Acuerdos de acuerdo al banco emisor. depósito
(Personal de
Apoyo)
7 Agrupa las fichas de depósito en paquetes (por
banco y de diez en diez), de acuerdo con el tipo
de fotocopias solicitadas (certificadas o simples).
8 Suma los totales de fotocopias emitidas por tipo de
copia, así como de los importes registrados en las
fichas de depósito.
NOTA 1: Esta actividad se lleva a cabo por cada
paquete de fichas de depósito.
NOTA 2: En el caso de las copias exentas, hace
la suma total de copias emitidas y registradas en
la Libreta de Control de Fotocopias (Formato JEC-
022).
9 Registra los resultados obtenidos en el Formato Solicitud de
de solicitud de fotocopias, que emite la Oficialía fotocopias
Mayor del Tribunal

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 152


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

10 Registra de manera detallada en el Formato de Formato JEC-


Control diario de Fotocopiado (Formato JEC-023), 023
los siguientes datos:
a) Número de orden;
b) Fecha de solicitud;
c) Número de expediente;
d) Número de fotocopias (por tipo exentas,
certificadas, compulsas, inutilizadas y totales);
e) Banco;
f) Importe;
g) Receptor y fecha de entrega;
h) Firma del responsable del Área de
Fotocopiado.
NOTA: El Control diario de fotocopiado, es un
control interno para uso del juzgado.
11 Integra el Control diario de fotocopiado (Formato Formato JEC-
JEC-023) a la carpeta correspondiente. 023
12 Realiza, al final de cada mes, la suma los datos Formato JEC-
registrados en el Formato de control diario de 022
fotocopiado (Formato JEC-022), para obtener el
Formato JEC-
total de fotocopias emitidas durante el mes, de
023
acuerdo al tamaño tipo de copia, así como el
importe recaudado por cada banco durante dicho
periodo, registrando dichos resultados en la
Libreta de control de fotocopias (Formato JEC-
023).
13 Corrobora en la máquina fotocopiadora el número
progresivo de lectura registrado al final del mes y
lo anota en la Libreta de control de fotocopias
(Formato JEC-022).
NOTA: Al inicio de cada mes, registra el número
progresivo de lectura de fotocopias que señala la
máquina fotocopiadora.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 153


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

14 Resta al número de lectura registrado en la Formato JEC-


máquina fotocopiadora al final del mes, el 022
correspondiente al inicio de ese mismo mes,
anotando el resultado en la Libreta de control de
fotocopias (Formato JEC-022).
15 Verifica que el total de fotocopias emitidas durante
el mes que registra la máquina fotocopiadora
coincida con el número total de fotocopias
consignadas en los formatos de control diario de
fotocopiado.
16 Requisita el Formato de informe mensual de Informe
fotocopiado emitido por la Oficialía Mayor del mensual de
Tribunal. fotocopiado
17 Remite el Formato de informe mensual de
fotocopiado, los formatos de solicitud de
fotocopiado y las fichas de depósito a la Secretaria
del Juez.
18 Secretaria del Recibe del Área de Fotocopiado el Formato de Informe
Juez informe mensual de fotocopiado, los formatos de mensual de
solicitud de fotocopias y las fichas de depósito. fotocopiado
NOTA: El formato de Informe mensual de
fotocopiado es un formato emitido por la Oficialía
de Partes del Tribunal.
19 Revisa que la información consignada en el Solicitud de
Formato de informe mensual de fotocopiado esté fotocopias
correcta, corroborando los datos con los
Fichas de
registrados en las fichas de depósito y los
depósito
formatos de solicitud de fotocopiado.
NOTA: Si detecta algún error, devuelve el
Formato de informe mensual, las fichas de
depósito y los formatos de solicitud de expediente
al Área de Fotocopiado, a fin de que se hagan las
correcciones necesarias.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 154


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

20 Elabora o modifica en original y copia el proyecto Proyecto de


oficio de remisión del informe mensual de oficio
fotocopiado a la Oficialía Mayor del Tribunal.
Antes de continuar con el presente
procedimiento, se siguen en lo conducente, las
actividades señaladas en el Procedimiento de
Emisión de Oficios y/o Cédulas de
Notificación.
21 Comisario Recibe de la Secretaria del Juez el oficio de Oficio
remisión del informe, el Formato de informe Solicitud de
mensual de fotocopiado, los formatos de solicitud fotocopias
de fotocopias y las fichas de depósito.
22 Presenta en la Oficialía Mayor el oficio de remisión
del informe, el Formato de informe mensual de
fotocopiado, los formatos de solicitud de
fotocopias y las fichas de depósito, recabando el
sello de recibido en la copia de acuse del oficio.
23 Remite el acuse de recibo del oficio de remisión Oficio (acuse)
del informe a la Secretaria del Juez.
24 Secretaria del Recibe del Comisario el acuse de recibo del oficio Oficio (acuse)
Juez de remisión del informe e integra el acuse de
recibo del oficio que remite el informe a la carpeta
correspondiente y archiva

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 155


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Control de fotocopiado


Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo) Personal del Juzgado Secretaria del Juez

INICIO
7 13
1 18
1
Recibe solicitud, Corrobora 5 Recibe formatos y
Agrupa las fichas
Doctos Fi cha máquina y registra Formato
documentos y por banco y tipo8 fichas de depósito
Tipo número final del Recibe copias y
ficha de dopósito Ficha de copia JEC-022 Copias Fichas
mes acusa de recibido Doctos
2 8 14
19
Obtiene el
Registra en Obtiene sumas
Ficha número de copias
JEC-022 8
totales e importe
Libreta de Control Tipo efectuadas en el 2 Revisa Formato
JEC-022
2 mes información
Fichas
3
9 15
Reproduce los Verifica núm. total
Registra
documentos y mensual de
resultados en 8 20
Formato
formato de copias con el
Elabora o modifica
solicitud formato Formato
4 Proyecto de oficio de
Fichas
Entrega copias, Copias 16 remisión *
10
documentos y Doctos
Registra en el Requisita el Proy.Oficio
JEC-022
obtiene acuse de formato Control8 formato informe
recibo Diario de JEC-023
mensual Formato
Fotocopiado
1 A
11 17
Integra formato Remite formatos y
8
control diario a la Formato
2 JEC-023 fichas de depósito
carpeta
Fichas
6 * Antes de continuar con el
Separa las fichas presente procedimiento, se
12
siguen en lo conducente, las
de depósito por Fichas actividades señaladas en el
Realiza sumatoria
banco emisor Procedimiento de Emisión de
mensual en el 8
Oficios y/o Cédulas de
formato JEC-022
Notificación.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 156


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Control de fotocopiado


Comisario Secretaría del Juez

A
21

Recibe oficio para 24


remisión del
Oficio Recibe acuse e
informe Formato
integra a la
Fichas carpeta
Formato
correspondiente Oficio

22

Presenta en la
Oficialía Mayor y
Oficio
obtiene acuse Formato FIN
Fichas

23

Remite

Oficio

Formato

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 157


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCESOS, INDICADORES Y PROCEDIMIENTOS

PROGRGAMACIÓN Y CELEBRACIÓN DE CLAVE


PROCESO:
AUDIENCIAS JD06-II

Evaluar la calidad en la preparación y celebración de audiencias


Objetivo
desahogadas por los Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil.

Indicadores de gestión y de servicios:

No. Nombre Clave

1 Evolución de las audiencias celebradas. JD06-II-IND-01

2 Efectividad en la celebración de audiencias. JD06-II-IND-02

3 Calidad en la celebración de las audiencias. JD06-II-IND-03

Rango de tiempo y frecuencia de duración de las


4 JD06-II-IND-04
audiencias por tipo.

Procedimientos:

No. Nombre Clave Página

1 Preparación y Celebración de Audiencias JD06-PR-II.01 159

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 158


PROCEDIMIENTOS

Preparación y Celebración de Audiencias

Describir las acciones a realizarse para que tengan verificativo las


audiencias, incluidas las previas, de conciliación y de excepciones,
señaladas para la substanciación de los juicios a cargo de los Juzgados de
Proceso Escrito en Materia Civil.

$
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! %

1 Área de Revisa diariamente las agendas de los Formato JEC-


Archivo Secretarios de Acuerdos y del Conciliador 027
(Formato JEC-027), a fin de verificar las
audiencias programadas para el día siguiente.
NOTA: La agenda (Formato JEC-027) de los
Secretarios de Acuerdos y, en su caso, del
Secretario Conciliador, contiene los siguientes
datos:
a) Fecha de celebración de la audiencia;
b) Hora de celebración de la audiencia;
c) Número de expediente;
d) Tipo de juicio;
e) Nombre del actor; y
f) Nombre del demandado.
2 Registra en la Libreta de Audiencias del Archivo Formato JEC-
(Formato JEC-014), las audiencias a celebrarse 014
al día siguiente, conforme a lo programado en la
agenda de los Secretarios de Acuerdos y
Conciliador, en su caso, señalando:
a) Fecha de las audiencias;
b) Tipo de audiencia;
c) Número de expediente;
d) Hora de celebración de la audiencia;
e) Actor; y
f) Demandado.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 159


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

3 Busca en las gavetas del archivo los expedientes Formato JEC-


que tendrán audiencia al día siguiente. De no 025
encontrarse, verifica la Lista de expedientes que
pasan al acuerdo (Formato JEC-025) y/o la Lista
de acuerdos publicados en el Boletín Judicial,
con la finalidad de saber cuándo fue la última vez
que se registró algún movimiento en los
expedientes y determinar su ubicación física
exacta hasta su localización.
4 Organiza los expedientes de acuerdo al horario Expedientes
de cada audiencia.
5 Remite los expedientes que tendrán audiencia a Expedientes
la Secretaría de Acuerdos que corresponda o al
Secretario Conciliador, según corresponda, al
final del día anterior a la celebración de la
audiencia.
NOTA: En el caso de las audiencias de previas,
conciliación y de excepciones, el Secretario
Conciliador puede requerir los expedientes con
mayor antelación, al efecto de depurar el
procedimiento, resolver las excepciones
procesales y estudiar el asunto para establecer
una estrategia concreta de conciliación.
6 Secretaría de Recibe expedientes programados para audiencia. Expediente
Acuerdos / NOTA: En el caso de los medios preparatorios a
Conciliador
juicio, las audiencias son celebradas por el
Secretario Conciliador.
7 Acude, llegada la hora señalada para la audiencia,
a las áreas de Oficialía de Partes y Archivo del
Juzgado, a efecto de verificar que no se
encuentren promociones pendientes de entregar
relacionadas con la audiencia. En caso de ser así,
se realiza la certificación al final del expediente.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 160


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

8 Celebra la audiencia, levantando el acta Acta de


correspondiente. audiencia
NOTA 1: Tratándose de juicios de Arrendamiento
Inmobiliario, en el mismo acto se cita a las partes
a oír sentencia.
NOTA 2: En caso de que por alguna
circunstancia no sea posible celebrar la
audiencia, levanta el acta correspondiente dando
cuenta al Juez de las razones por la que no se
llevó a cabo.
NOTA 3: En el caso de la celebración previa,
conciliación y de excepciones de la audiencia, el
Secretario Conciliador realiza en el acta
respectiva el cómputo para ofrecer pruebas.
9 Ingresa al Sistema Integral de Consulta de SICOR
Resoluciones (SICOR), y conforme a las
Manual de
instrucciones que al respecto señale el Manual Operación
de Operación del SICOR, integra el acta de SICOR
audiencia al sistema, dando cuenta verbal al juez
de que la audiencia está disponible en el sistema
para su firma.
10 Juez Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de SICOR
Resoluciones (SICOR), y conforme al Manual de
Manual de
Operación del SICOR, firma electrónicamente el
Operación
acta de audiencia, haciendo el señalamiento SICOR
correspondiente a la Secretaría de Acuerdos o al
Secretario Conciliador, según proceda.
11 Secretaría de Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de SICOR
Acuerdos / Resoluciones, firma electrónicamente el acta y la
Manual de
Conciliador manda publicar.
Operación
NOTA: Al activar la publicación del acuerdo, el SICOR
SICOR programará automáticamente su
publicación en el Boletín Judicial del día
siguiente.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 161


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

12 Imprime, a través del Sistema Integral de


Consulta de Resoluciones (SICOR), el acta de
audiencia y estampa su firma autógrafa en ella, la
remite junto con el expediente al Juez.
13 Juez Recibe el expediente con el acta de audiencia Expediente
levantada y firmada autógrafa y
electrónicamente.
14 Estampa su firma autógrafa en el acta de Acta de
audiencia y la devuelve junto con el expediente a audiencia
la Secretaría de Acuerdos.
15 Secretaría de Recibe del Juez el expediente con el acta de Expediente
Acuerdos audiencia firmada.
16 Recaba las firmas de quienes intervinieron en la
audiencia en el acta de audiencia.
17 Remite el expediente con el acta de audiencia al Acta de
Área de Archivo del Juzgado. audiencia
18 Archivo del Recibe de la Secretaría de Acuerdos, el Expediente c/
Juzgado expediente con el acta de audiencia. audiencia
19 Cose, folia, rubrica y entresella el acta de
audiencia al expediente.
NOTA 1: En el caso de Juicios relativos a la
materia de Arrendamiento Inmobiliario, el
expediente es turnado al Juez para que designe
el proyectista que elaborará el proyecto de
sentencia, siguiéndose en lo conducente las
actividades señaladas en el Procedimiento de
Emisión de Sentencias.
NOTA 2: Tratándose de Juicios relativos a la
materia de Arrendamiento Inmobiliario, la
publicación en el Boletín Judicial se realiza el
mismo día de la publicación de la sentencia.
20 Verifica, una vez publicado en el Boletín Judicial, Boletín
que la publicación esté correcta, cotejando el Judicial
Boletín y el expediente:

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 162


PROCEDIMIENTOS

$
! " # %&
! %

a) Número de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado; y
d) Que se trata de una audiencia.
21 Requisita en el acta de audiencia el sello de Acta de
publicación en el Boletín Judicial, en donde se audiencia
indica:
a) Número de Boletín Judicial;
b) Fecha de publicación; y
c) Fecha en que surte efectos la publicación.
22 Revisa el contenido del acta de audiencia y
coloca el expediente en la gaveta del Archivo
respectiva para que quede a disposición de los
litigantes, o en caso de ordenarse alguna acción
adicional, se remite el expediente al área que
corresponda, para su cumplimiento, pudiendo
derivarse otro procedimiento de los descritos en
este Manual.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 163


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Preparación y celebración de Audiencias


Secretaría de Acuerdos / Secretaría de Acuerdos /
Archivo Juez
Conciliador Conciliador

INICIO 3 1
1 18 6 10 11
Revisa las Recibe
Exp. Recibe expediente
audiencias expediente y acta
programadas Acta Aud. Ingresa en el SICOR y Ingresa en el SICOR y
JEC-027
firma firma
Exp. electronimacamente
2 electronimacamente
Manual
7 Manual
Registra en 19
libreta de Verifica si hay
audiencias Cose, folia, ribrica promociones 12
Exp.
y sella 2
pendientes
JEC-014
Acta Aud 13
Promociones Imprime Audiencia
3 Recibe y estampa firma
Busca en 20 8 expediente y acta autógrafa
gavetas o listas Celebra aud. de audiencia Manual
los expedientes Verifica que la Expediente
levanta acta, sella
publicación sea Exp.
y firma
JEC-025 correcta Boletin Acta Aud. 14 2
4 Estampa firma 15
Organiza 9
autógrafa
Recibe expediente
expedientes 21 Acta de Aud. y acta firmada
conforme a
horario Exp. Requisita sello de Integra audiencia
publicación en en el SICOR
16
acta de audiencia Manual
5 Recaba firmas de
Exp.
quienes intervinieron en
Remite la audiencia
22
expedientes
Pone a disposición de
Exp. los litigantes o remite a 17
donde corresponda Exp. * En caso de ordenarse alguna Remite expediente
1 acción adicional, se remite el y acta
Acta Aud expediente al área que
corresponda, para su Acta de Aud.

FIN * cumplimiento, pudiendo derivarse


3
otro procedimiento de los
descritos en este Manual.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 164


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCESOS, INDICADORES Y PROCEDIMIENTOS

CLAVE
PROCESO: ELABORACIÓN Y EMISIÓN DE SENTENCIAS
JD06-III

Evaluar la calidad y eficacia en la elaboración y emisión de las


Objetivo Sentencias dictadas por los Juzgados de Proceso Escrito en Materia
Civil

Indicadores de gestión y de servicios:

No. Nombre Clave

1 Tasa de apelación de sentencias. JD06-III-IND-01

2 Porcentaje de sentencias definitivas. JD06-III-IND-02

Tasa de validación de apelaciones sobre sentencias


3 JD06-III-IND-03
definitivas.

Tasa de validación de apelaciones sobre sentencias


4 JD06-III-IND-04
interlocutorias.

5 Tasa de amparo directo. JD06-III-IND-05

6 Tasa de validación de amparos directos. JD06-III-IND-06

Tasa de amparo indirecto sobre sentencias


7 JD06-III-IND-07
interlocutorias.

Tasa de validación de amparos indirectos sobre


8 JD06-III-IND-08
sentencias interlocutorias.

Procedimientos:

No. Nombre Clave Página

1 Emisión de Sentencias JD06-PR-III.01

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 165


PROCEDIMIENTOS

Emisión de Sentencias

Describir los pasos a seguir para la elaboración de los proyectos y la


emisión de sentencias a cargo de los Juzgados de Proceso Escrito en
Materia Civil.

$
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Deriva del Procedimiento de Emisión de


Acuerdos.
1 Área de Remite al Juez el expediente citado a sentencia, Expediente
Archivo una vez que surte sus efectos la publicación del
acuerdo respectivo.
2 Juez Recibe el expediente citado a sentencia del Área Expediente
de Archivo.
3 Designa al Secretario Proyectista encargado de
elaborar el proyecto de sentencia.
4 Coloca en la carátula del expediente una nota de
que el mismo pasará a sentencia así como el
número de proyectista designado.
NOTA: Para dar confidencialidad a la
designación cada Secretario Proyectista, tiene un
número que lo identifica, previamente establecido
por el Juez.
5 Remite a la Secretaria de Juez el expediente
citado a sentencia con la designación del
Secretario Proyectista.
6 Secretaria de Recibe del Juez el expediente citado a sentencia. Expediente
Juez
7 Registra en la Libreta de control de sentencias Formato JEC-
(Formato JEC-018) los siguientes datos: 018
a) Número consecutivo;
b) Número de expediente;
c) Tipo de juicio;
d) Nombre del actor;

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 166


PROCEDIMIENTOS

$
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e) Nombre del demandado;


f) Fecha de citación;
g) Tipo de sentencia a emitir, definitiva o
interlocutoria; y
h) Número del Secretario Proyectista designado.
NOTA: La Libreta de control de sentencias
(Formato JEC-018) es un registro certificado y
autorizado por la Secretaría de Acuerdos.
8 Remite el expediente a sentencia al Área de Expediente
Archivo del Juzgado.
9 Área de Recibe de la Secretaria del Juez el expediente Expediente
Archivo citado a sentencia.
10 Registra el expediente citado a sentencia en la Formato JEC-
Libreta de turno de sentencias (Formato JEC- 017
017), los siguientes datos:
a) Fecha en que se turna al Secretario
Proyectista;
b) Número de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado; y
e) Nombre del Secretario Proyectista que recibe
el expediente.
11 Remite el expediente al Secretario Proyectista
designado.
12 Secretario Recibe del Área de Archivo el expediente Expediente
Proyectista asignado, firmando de recibido en la Libreta de Formato JEC-
turno a sentencia (Formato JEC-017).
017
13 Obtiene del personal encargado del resguardo de Formato JEC-
valores los documentos base de la acción, 016
registrando en la Libreta de préstamo de
documentos (Formato JEC-016), los siguientes
datos:

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 167


PROCEDIMIENTOS

$
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a) Número de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado;
d) Descripción de los documentos que solicita;
e) Nombre y firma de la persona que lo solicita; y
f) Fecha de préstamo.
14 Realiza el estudio minucioso del expediente y Proyecto de
elabora el proyecto de sentencia. sentencia
NOTA: Si considera que necesita más elementos
para mejor proveer, elabora el acuerdo
correspondiente y lo turna a la autorización del
Juez.
En este caso, la Secretaria del Juez hace la
anotación correspondiente en la Libreta de Formato JEC-
sentencias (Formato JEC-018) y se siguen en lo 018
conducente las actividades señaladas en el
Procedimiento de Emisión de acuerdos,
suspendiéndose el presente procedimiento hasta
en tanto se vuelva a citar a Sentencia.
15 Ingresa Sistema Integral de Consulta de SICOR
Resoluciones (SICOR), y conforme a las
Manual de
instrucciones que al respecto señale el Manual Operación del
de Operación, integra el proyecto de sentencia al SICOR
sistema.
16 Remite el expediente y da cuenta al Juez de que Expediente
el proyecto de sentencia ya se encuentra
Proyecto de
disponible en el Sistema Integral de Consulta de
sentencia
Resoluciones (SICOR), para su revisión.
17 Juez Recibe del Secretario Proyectista el expediente. Expediente

18 Ingresa en el Sistema Integral de Consulta de Proyecto de


Resoluciones y revisa el contenido del proyecto de sentencia
sentencia:

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 168


PROCEDIMIENTOS

$
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a) Si está conforme con su contenido firma SICOR


electrónicamente el proyecto de sentencia y lo
Manual de
envía, mediante el Sistema Integral de
Operación
Consulta de Resoluciones (SICOR) al
SICOR
Secretario de Acuerdos junto con el
expediente.
b) En caso de no estar conforme con el contenido
del proyecto de sentencia, lo devuelve al
Secretario Proyectista para su corrección
(regresa a la actividad 14).
NOTA: En caso de que las modificaciones al
proyecto de sentencia no sean sustanciales, y el
Juez lo considere conveniente, podrá efectuar
directamente los cambios del SICOR.
19 Secretaría de Recibe del Juez el expediente. Expediente
Acuerdos
SICOR
20 Ingresa al Sistema Integral de Consulta de Manual de
Resoluciones (SICOR) y genera, conforme al Operación del
Manual de Operación, su firma electrónica en el SICOR
proyecto de sentencia aprobado por el Juez.
Proyecto de
sentencia
21 Activa en el Sistema Integral de Consulta de
Resoluciones (SICOR) la publicación de la
sentencia en el Boletín Judicial, conforme a las
indicaciones señaladas en el Manual de
Operación.
NOTA: Al activar la publicación de la sentencia,
el SICOR programará automáticamente su
publicación en el Boletín Judicial del día
siguiente.
22 Imprime la sentencia mediante el Sistema Integral Sentencia
de Consulta de Resoluciones (SICOR), y estampa
su firma autógrafa en éste.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 169


PROCEDIMIENTOS

$
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NOTA 1: Las sentencias impresas mediante el


SICOR, cuentan con las firmas electrónicas tanto
del Juez como del Secretario de Acuerdos.
NOTA 2: El proyecto de sentencia se imprime en
el número de ejemplares que el juez considere
pertinentes para correr el traslado correspondiente
y llevar el control de las sentencias emitidas por el
juzgado.
23 Remite el expediente y la sentencia impresa al
Juez, para su firma autógrafa.
24 Juez Recibe del Secretario de Acuerdos el expediente Expediente
y la sentencia impresa.
25 Estampa su firma autógrafa en la sentencia y la Sentencia
remite, junto con el expediente, a la Secretaría del
Juez.
NOTA: Queda a criterio del Juez firmar
solamente el original del proyecto de sentencia, o
bien, los demás tantos que le fueron remitidos.
26 Secretaria del Recibe del Juez el expediente con la sentencia. Expediente
Juez Sentencia
27 Registra en la Libreta de sentencias (Formato Formato JEC-
JEC-017): 017
a) La fecha en que recibe el proyecto de
sentencia aprobado.
b) Fecha de publicación de la sentencia en el
Boletín Judicial; y
c) Número de Boletín Judicial en que se publicará
la sentencia.
28 Remite el expediente con la sentencia al Área de Expediente
Archivo del Juzgado.
Sentencia
29 Área de Archivo Recibe de la Secretaria del Juez, el expediente Expediente
con la sentencia.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 170


PROCEDIMIENTOS

$
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! %

30 Cose, folia, rubrica y entresella la sentencia al


expediente.
31 Verifica, una vez publicado el Boletín Judicial, que Boletín
la sentencia esté correcta, cotejando con el Judicial
Boletín Judicial y con el expediente:
a) Número de expediente;
b) Nombre del actor; y
c) Nombre del demandado.
32 Requisita en la sentencia el sello de publicación
en el Boletín Judicial, en donde se indica:
a) Número de Boletín Judicial;
b) Fecha de publicación; y
c) Fecha en que surte efectos la sentencia.
33 Coloca el expediente en la gaveta que Expediente
corresponda donde queda a disposición de las
Sentencia
partes.
Cuando dada la naturaleza del procedimiento,
sea necesario notificar la sentencia de forma
personal, ésta se llevará a cabo mediante el
Procedimiento de notificación personal.

MP/ Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/ Abril 2012 171


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Emisión de sentencias


Área de Archivo Juez Secretaria de Juez

B
INICIO* 17

1
Recibe
2 expediente
Remite 1
expediente citado Recibe Expediente
a sentencia expediente citado 6
a sentencia 18 E
Expediente
Recibe
Expediente
Ingresa al SICOR y 24 expediente citado
3 revisa Proyecto de a sentencia
2 Manual Recibe
Sentencia
expediente y Expediente
9
Designa Sentencia
Secretario sentencia
impresa 7
Proyectista Si
Recibe Expediente
expediente citado ¿Aprueba? Registra en
a sentencia 4 Libreta de Control
25 JEC-018
de Sentencias
Expediente
Anota en carátula del Estampa firma
10 expediente que autógrafa en
No
pasará a sentencia y Sentencia
sentencia y
Núm. de Proyectista 8
Registra en remite
Devuelve para
Libreta de Turno Expediente Expediente
modificación Remite
JEC-017
de Sentencias expediente al
5
Expediente F Archivo
Remite
11 Expediente con C Expediente
citación a
Remite
sentencia 2
expediente a
Expediente
Srio. Proyectista Firma proyecto
designado electrónicamente en el
1 SICOR y remite
Expediente
Expediente
A * Deriva del procedimiento de
Emisión de Acuerdos D

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 172


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Procedimiento Emisión de sentencias


Secretario Proyectista Secretaría de Acuerdos Secretaria de Juez Área de Archivo

D
19 29

Recibe Recibe sentencia Sentencia


A expediente y expediente
F
12 Expediente Expediente.

Recibe expediente 20 26 30
y firma en Libreta
de turno a JEC-017
Cose, folia, rubrica y
sentencia Ingresa al SICOR y Recibe sentencia
Sentencia entresella sentencia
15 firma y expediente a expediente
Expediente
electrónicamente Manual
Expediente
Expediente
13 Ingresa proyecto Manual
de sentencia al 31
Proy.
Obtiene documentos 21 27
SICOR Sentencia
base de la acción y Verifica
registra en Libreta de Activa en el SICOR publicación de
JEC-016
publicación de la
Registra en
Préstamo sentencia en el
16 sentencia en Bol. Libreta de
Manual JEC-017 Boletín Judicial
Documentos Judicial Sentencias
Remite expediente Boletín Jud.
C y proyecto de
sentencia vía 22 32
14 SICOR
28 Requisita en la
Expediente Imprime Sentencia
desde el SICOR y
sentencia el sello
Elabora proyecto Manual Remite sentencia de publicación
firma
de sentencia B y expediente al
autógrafamente Sentencia
Archivo Expediente
Proy. Sentencia
Sentencia
Expediente. 33
23

Resguarda
Remite expediente
en gaveta
y sentencia Expediente

impresa y firmada Sentencia

Expediente

E FIN

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 173


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

______SECRETARIA NÚM. EXP.______

JUZGADO_______ DE PROCESO ESCRITO EN MATERIA CIVIL

ACTOR

DEMANDADO

JUICIO

CUADERNO

Juez Secretario

C. C. LIC.

LIC.

Comenzó el_________de______________de 20_________

JEC-001
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 174
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

__(1)_SECRETARIA NÚM. EXP.___(2)___

JUZGADO__(3)__ DE PROCESO ESCRITO EN MATERIA CIVIL

ACTOR (4)

DEMANDADO (5)

JUICIO (6)

CUADERNO (7)

Juez Secretario

C. LIC. (8) C. LIC. (9)

Comenzó el__(10)_____de______________de 20_________

JEC-001
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 175
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre CARÁTULA DE EXPEDIENTE

Clave JEC-001

Contar con una identificación general de los


Objetivo expedientes abiertos en el Juzgado de Proceso
Escrito en Materia Civil.

Elabora Oficialía de Partes del Juzgado

Número de tantos Original.

Distribución Oficialía de Partes del Juzgado.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 176


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(1) Secretaría: Secretaría de Acuerdos responsable del juicio.

(2) Número de El número que le correspondió conforme al


expediente: registro del Libro de Gobierno.

(3) Número de Juzgado: El número de Juzgado asignado por la Oficialía


de Partes Común para resolver el juicio.

(4) Actor: Nombre del actor en juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(5) Demandado: Nombre del demandado en juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(6) Juicio: El tipo de juicio o procedimiento que se


substancia.

(7) Cuaderno: Si corresponde a un expediente principal,


cuaderno incidental, sección de expediente, o de
agravios, y en este último caso, el número.

(8) Nombre del Juez: Nombre del titular del Juzgado de Proceso Escrito
en Materia Civil que resolverá el juicio,
comenzando por el/los nombre(s), apellido
paterno y apellido materno.

(9) Secretario de Nombre del titular de la Secretaría de Acuerdos


Acuerdos: que conocerá del juicio, comenzando por el/los
nombre(s), apellido paterno y apellido materno.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 177


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(10) Fecha de inicio: Día, mes y año en que el escrito inicial es recibido
en la Oficialía de Partes del Juzgado de Proceso
Escrito en Materia Civil.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 178


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRO DE GOBIERNO

OFICINA _____________ AÑO DE _____________

MATERIA O FECHA
N° DE LO QUE SE
SECRETARÍA ACTOR DEMANDADO TIPO DE DE OBSERVACIONES
REGISTRO DEMANDA
JUICIO ENTRADA

JEC-002

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 179


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRO DE GOBIERNO

OFICINA ____(1)______ AÑO DE ____(2)______

MATERIA O FECHA
N° DE LO QUE SE
SECRETARÍA ACTOR DEMANDADO TIPO DE DE OBSERVACIONES
REGISTRO DEMANDA
JUICIO ENTRADA

(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

JEC-002

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 180


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre: LIBRO DE GOBIERNO.

Clave: JEC-002

Llevar un registro y control del estado que guardan los


juicios o procedimientos turnados por la Oficialía de Partes
Objetivo:
Común, al Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil,
para su conocimiento y resolución.

Secretaría de Acuerdos.
Elabora:
(Personal de Apoyo)

Número de tantos: Original.

Distribución: Secretaría de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 181


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

Número y materia del Juzgado de Proceso Escrito en Materia


(1) Oficina:
Civil que lleva el registro.

(2) Año: El año judicial en el que se hace el registro.

Secretaría de Acuerdos que, conforme al número de


(3) Secretaría: expediente asignado por la Oficialía de Partes Común,
corresponde conocer el asunto.

Número de expediente que fue asignado por la Oficialía de


(4) Número de registro:
Partes Común.

El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido


(5) Actor:
paterno, apellido materno y nombre (s).

El nombre del demandado en el juicio, empezando por


(6) Demandado:
apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(7) Materia o tipo de juicio: La materia y el tipo de juicio interpuesto.

(8) Lo que se demanda: Las prestaciones reclamadas por el actor.

Día, mes y año en que se recibe el escrito con el recurso en la


(9) Fecha de entrada: Oficialía de Partes del Juzgado de Proceso Escrito en Materia
Civil.

(10) Observaciones: Documentos anexos recibidos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 182


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

JUZGADO____________________ CIUDAD DE MÉXICO, DISTRITO FEDERAL

LIBRO DE CONOCIMIENTO PARA LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

LUGAR
TIPO FECHA FECHA DEL FECHA DE
N° DE DONDE FECHA DE OBSERVA-
ACTOR DEMANDADO DE DE AUTO A LA
EXPEDIENTE DEBE DEVOLUCIÓN CIONES
JUICIO ENTREGA DILIGENCIAR DILIGENCIA
ACTUARSE

JEC-003

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 183


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

JUZGADO________(1)_________ CIUDAD DE MÉXICO, DISTRITO FEDERAL

LIBRO DE CONOCIMIENTO PARA LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

LUGAR
TIPO FECHA FECHA DEL FECHA DE
N° DE DONDE FECHA DE OBSERVA-
ACTOR DEMANDADO DE DE AUTO A LA
EXPEDIENTE DEBE DEVOLUCIÓN CIONES
JUICIO ENTREGA DILIGENCIAR DILIGENCIA
ACTUARSE

(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)

JEC-003
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 184
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Libro de Conocimiento para los Secretarios


Nombre
Actuarios

Clave JEC-003

Llevar un control y registro de las resoluciones


emitidas por el Juzgado de Proceso Escrito en
Objetivo
Materia Civil, que son entregados al Secretario
Actuario para su notificación.

Elabora Secretario Actuario

Número de tantos Original.

Distribución Secretario Actuario

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 185


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(1) Juzgado: El número del juzgado que conoce del expediente


donde se practicará la notificación.

(2) Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(3) Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido materno
y nombre (s).

(4) Tipo de Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

(5) Número de El número que le correspondió conforme al


expediente: registro del Libro de Gobierno.

(6) Fecha de entrega: Día, mes y año en que el Secretario Actuario


recibe el expediente con la cédula de notificación
correspondiente.

(7) Fecha del auto a Día, mes y año del auto (acuerdo o sentencia)
diligenciar: que ordena la práctica de la Notificación personal.

(8) Lugar donde debe El domicilio donde debe practicarse la notificación


actuarse: personal.

(9) Fecha de la Día, mes y año en que el Secretario Actuario del


diligencia: Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil se
constituye en el domicilio señalado para la
notificación y práctica de la diligencia.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 186


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(10) Fecha de Día, mes y año en que el Secretario Actuario del


Devolución: Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil
entrega la copia de la Cédula de Notificación y la
razón actuarial correspondiente.

(11) Observaciones: Las razones por las que no fue posible, en su


caso, practicar la notificación personal o nombre y
cargo de la persona habilitada por el Juez para
practicar la notificación.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 187


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

TRIBUNAL _________________________________________________________
LIBRO DE REGISTRO DE CERTIFICADOS DE DEPÓSITO

N° de Fecha de N° del Fecha de Fecha de A quién se


Importe Expedidor Beneficiario Juicio Firma Observaciones
orden entrada cert. expedición devolución devuelve

JEC-004

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 188


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

TRIBUNAL ______________________(1)________________________________
LIBRO DE REGISTRO DE CERTIFICADOS DE DEPÓSITO

N° de Fecha de N° del Fecha de Fecha de A quién se


Importe Expedidor Beneficiario Juicio Firma Observaciones
orden entrada cert. expedición devolución devuelve

(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

JEC-004

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 189


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre: LIBRO DE REGISTRO DE CERTIFICADOS DE DEPÓSITO

Clave: JEC-004

Llevar un control y registro pormenorizado de los


Certificados de Depósito que son ingresados en el Juzgado
Objetivo:
de Proceso Escrito en Materia Civil para su guarda y
custodia.

Elabora: Secretaria de Juez.

Número de tantos: Original.

Distribución: Secretaría de Juez.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 190


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

El número de Juzgado que lleva el registro de los certificados


(1) Tribunal:
de depósito.

(2) Número de orden: El número siguiente al último registro realizado.

Día, mes y año en que el certificado de depósito es recibido en


(3) Fecha de entrada:
la Oficialía de Partes del Juzgado.

(4) Número del Certificado: Número de folio que indica el certificado de depósito.

Día, mes y año que registra el certificado en que se hizo el


(5) Fecha de Expedición:
depósito que corresponda.

Cantidad que ampara el certificado de depósito,


(6) Importe:
consignándola en número.

Nombre de la persona que consigna el Certificado de


(7) Expedidor: Depósito en el Juzgado, empezando por el apellido paterno,
apellido materno y nombre (s)

Nombre de la persona o autoridad señalada en el certificado


(8) Beneficiario: de depósito para recibir y cobrar el importe amparado por el
mismo.

Los datos de identificación del juicio, el número que le


correspondió conforme al registro del Libro de Gobierno del
(9) Juicio: Juzgado; el nombre del actor comenzando por el apellido
paterno, apellido materno y nombre (s).

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 191


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

Día, mes y año en que el Juzgado hace la entrega física y


(10) Fecha de Devolución:
jurídica del Certificado de Depósito.

Nombre de la persona que recibe el certificado de depósito


(11) A quién se devuelve: (beneficiario, representante o persona autorizada, o
consignante en el caso de garantías).

(12) Firma: Firma de quien recibe el certificado.

Si quien recibe el Certificado de Depósito es el beneficiario o


(13) Observaciones: consignante, o bien algún representante legal o persona
debidamente autorizada para ello.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 192


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRO DE SALIDAS DE CERTIFICADOS DE DEPÓSITO

D. F. (T. S. de J.) jzG.-

Núm.___________
_____ Secretaría.
El/La señor _____________________________________________________________________________________
con el carácter de _______________________________________________________________________________
recibió del C. Juez ______________________________________________________________________________
_____________________ el billete de depósito número ________________________________________________
por la cantidad de $ ______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________ a que se refiere
el asiento de Caja, del Folio _________ de fecha ______________________________________________________
___________ firmando por su recibo. _______________________________________________________________
México, D. F., ________________________________________________

Firma de la persona que recibe.

El C. Juez El C. Secretario.

JEC-005

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 193


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRO DE SALIDAS DE CERTIFICADOS DE DEPÓSITO

D. F. (T. S. de J.) jzG.-

Núm._____(1)___
__(2)_ Secretaría.
El/La señor ______________(3)____________________________________________________________________
con el carácter de ________(4)_____________________________________________________________________
recibió del C. Juez _______(5)____________________________________________________________________
_____________________ el billete de depósito número _________(6)____________________________________
por la cantidad de $ __________(7)__________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________ a que se refiere
el asiento de Caja, del Folio _____(8)____ de fecha __________(9)_________________________________________
___________ firmando por su recibo. _______________________________________________________________
México, D. F., ______________(10)______________________________

Firma de la persona que recibe. (11)

El C. Juez El C. Secretario.

(12) (13)

JEC-005
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 194
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre Libro de Salidas de Certificados de Depósito

Clave JEC-005

Llevar un control y registro pormenorizado de los


valores que obran bajo la guarda y custodia del
Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil, y
Objetivo
que son puestos a disposición de los interesados
en cumplimiento del auto o resolución que así lo
ordena.

Elabora Secretaria del Juez.

Número de tantos Original.

Distribución Secretaría de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 195


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(1) Número de Folio: El número siguiente al último registro realizado.

(2) Secretaría: La Secretaría de Acuerdos que conoce del juicio


en el que se presentó el certificado de depósito.

(3) Nombre de quien Nombre de la persona o autoridad señalada en el


recibe: Certificado de Depósito para recibir y cobrar el
importe amparado por el mismo.

(4) Personalidad: El carácter que tiene acreditado en los autos la


persona que recibe el certificado (autorizada,
demandada, apoderado, quejoso, etc.).

(5) Nombre del Juez que Nombre del Juez (nombre, apellido paterno y
entrega el Certificado apellido materno) que realiza la entrega y la
de Depósito: indicación del número de Juzgado y materia del
mismo.

(6) Número del Número de folio que indica el Certificado de


Certificado: Depósito.

(7) Importe: Cantidad que ampara el Certificado de Depósito,


consignándola primero en número y después con
letra.

(8) Asiento de Caja: Número de folio de recepción del dinero en la


entidad emisora del Certificado de Depósito.

(9) Fecha: Día, mes y año de emisión del Certificado de

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 196


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR


Depósito.

(10) Fecha de Entrega del Día, mes y año en que el Juzgado hace la entrega
Certificado de física y jurídica del Certificado de Depósito.
Depósito:

(11) Firma de la persona Nombre y firma de la persona a quien se hace


que recibe: entrega del Certificado de Depósito.

(12) Firma del Juez: Nombre y firma del Juez.

(13) Firma del Secretario: Nombre y firma del Secretario de Acuerdos de el


Juzgado.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 197


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL

SOLICITUD DE EXPEDIENTES

FECHA DE PRÉSTAMO:___________________________________________________

EXPEDIENTE: ___________________________________________________________

SECRETARÍA: ___________________________________________________________

TIPO DE JUICIO:__________________________________________________________

ACTOR: ____________________________________________________________

DEMANDADO: ___________________________________________________________

NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE: ______________________________________

JEC-006
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 198
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL

SOLICITUD DE EXPEDIENTES

FECHA DE PRÉSTAMO:_________________(1)_______________________________

EXPEDIENTE: _________________________(2)_______________________________

SECRETARÍA: _________________________(3)_______________________________

TIPO DE JUICIO:________________________(4)_______________________________

ACTOR: __________________________(5)_______________________________

DEMANDADO: _________________________(6)_______________________________

NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE:_____(7)_______________________________

JEC-006
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 199
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre: SOLICITUD DE EXPEDIENTES

Clave: JEC-006

Llevar el control de los expedientes que diariamente son


prestados por el Área de Archivo del Juzgado de Proceso
Objetivo:
Escrito en Materia Civil, para consulta por parte de los
Litigantes.

Elabora: Solicitante.

Número de tantos: Original.

Distribución: Área de Archivo.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 200


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1) Fecha de préstamo Día mes y año en que se solicita el expediente

El número que le correspondió conforme al registro del Libro


(2) Número de expediente:
de Gobierno.

(3) Secretaría de Acuerdos: La Secretaría de Acuerdos a que corresponde el expediente.

(4) Tipo de Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

Nombre del actor en juicio, empezando por apellido paterno,


(5) Actor:
apellido materno y nombre(s).

Nombre del demandado en juicio, empezando por apellido


(6) Demandado:
paterno, apellido materno y nombre(s).

Nombre y firma del Nombre del solicitante, empezando por apellido paterno,
(7)
solicitante: apellido materno y nombre(s) y su firma.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 201


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

FORMATO DE ASIGNACION DE SALA

Folio:________

Fecha:

Oficialía de Partes Común para Salas del Tribunal Superior de Justicia del D.F.

( ) de Proceso Escrito Civil ( ) Familiar


Juzgado:_____________________________ Expediente N°: ___________________

Actor: Fecha del auto de


admisión:

Demandado: Fecha de resolución


recurrida:

Tipo de Juicio: Tipo de resolución


Trámite: recurrida:
Total de anexos:
Apelante(s):

¿Existen antecedentes?
Tipo de antecedentes: Sello del Juzgado
Sala de antecedentes:

Elaboró Autorizó

(nombre y firma) (nombre y firma)


JEC-007
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 202
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

FORMATO DE ASIGNACION DE SALA

Folio:__(1)___

Fecha: (2)

Oficialía de Partes Común para Salas del Tribunal Superior de Justicia del D.F.

( ) de Proceso Escrito Civil ( ) Familiar (3)


Juzgado:__________(4)_________________ Expediente N°: ______ (5)__________

Actor: (6) Fecha del auto de


admisión: (11)

Demandado: (7) Fecha de resolución


recurrida: (12)

Tipo de Juicio: (8) Tipo de resolución


Trámite: (9) recurrida: (13)
Total de anexos: (10)
Apelante(s): (14)

¿Existen antecedentes? (15)


Tipo de antecedentes: (16) Sello del Juzgado
Sala de antecedentes: (17) (20)

Elaboró Autorizó

(18) (19)

(nombre y firma) (nombre y firma)

JEC-007
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 203
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre Asignación de Sala

Clave JEC-007

Llevar el control y registro pormenorizado de las


Salas que conocerán y resolverán los recursos
Objetivo interpuestos en contra de los actos y
resoluciones del Juzgado de Proceso Escrito en
Materia Civil.

Elabora Oficialía de Partes Común (sección Salas)

Número de tantos Original y copia.

Original para el juzgado


Distribución
Copia para la Sala

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 204


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(1) Folio: Número de folio asignado por la Oficialía de


Partes Común.

(2) Fecha: Día, mes y año de designación de Sala.

(3) Materia: Materia del juicio que conoció el Juzgado de


Proceso Escrito en Materia Civil.

(4) Juzgado: Número del Juzgado que solicita la designación


de Sala.

(5) Número de El número que le correspondió conforme al


expediente: registro del Libro de Gobierno.

(6) Actor: Nombre del actor en juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(7) Demandado: Nombre del demandado en juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(8) Tipo de juicio: El tipo de juicio que se substancia.

(9) Trámite: El tipo de recurso que se substancia (queja,


apelación) así como los efectos en que fue
admitido el recurso (devolutivo o ambos efectos).

(10) Total de anexos: El número total de anexos que integran el recurso


(expediente, testimonio, cuaderno de agravios,
etc.).

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 205


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(11) Fecha del auto de Día, mes y año en que es emitido el acuerdo que
admisión: tiene por admitido o desechado el recurso.

(12) Fecha de resolución Día, mes y año del auto o resolución que se
recurrida: recurre.

(13) Tipo de resolución Auto o resolución emitido por el Juez, que se


recurrida: pretende combatir mediante el recurso.

(14) Apelante(s): La parte que interpone el recurso (actor,


demandado, tercerista).

(15) Antecedentes: La existencia o no de recursos anteriores en el


juicio.

(16) Tipo de El tipo de recurso que se interpusieron con


antecedentes: anterioridad (queja, apelación).

(17) Sala de El número de la Sala que conoció de los


antecedentes: antecedentes.

(18) Elaboró Nombre y firma del Servidor Público que requisitó


el formato.

(19) Autorizó: Nombre y firma del Secretario de Acuerdos que


revisó y autorizó el formato.

(20) Sello El sello oficial del Juzgado de Proceso Escrito en


Materia Civil.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 206


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE CONTROL DE EXHORTOS

OFICIO N° DE AUTORIDAD FECHA No. DE FECHA FECHA


NO JUICIO ACTOR DEMANDADO CUMPLIMIENTO
COMISORIO EXP EXHORTANTE INGRESO OFICIO CUMPLIMIENTO DEVOLUCIÓN

JEC008
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 207
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE CONTROL DE EXHORTOS

OFICIO N° DE AUTORIDAD FECHA No. DE FECHA FECHA


NO JUICIO ACTOR DEMANDADO CUMPLIMIENTO
COMISORIO EXP EXHORTANTE INGRESO OFICIO CUMPLIMIENTO DEVOLUCIÓN

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

JEC008
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 208
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre: LIBRETA DE CONTROL DE EXHORTOS

Clave: JEC-008

Llevar un registro y control pormenorizado del cumplimiento


Objetivo:
y despacho de exhortos emitidos por autoridades foráneas.

Secretaría de Acuerdos.
Elabora:
(Personal de apoyo)

Número de tantos: Original.

Distribución: Secretaría de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 209


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

El número progresivo que le corresponde conforme al registro


(1) Número consecutivo:
anterior.

Número de Oficio Comisorio En caso de tratarse de un oficio comisorio, el número de Oficio


(2)
(en su caso): Comisorio que se va a diligenciar.

El número que le correspondió conforme al registro del Libro


(3) Número de expediente:
de Gobierno del Juzgado

(4) Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido


(5) Actor:
paterno, apellido materno y nombre (s).

El nombre del demandado en el juicio, empezando por


(6) Demandado:
apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(7) Autoridad exhortante: El nombre y cargo de la autoridad que solicita el exhorto.

Día, mes y año en que el exhorto es recibido en la Oficialía de


(8) Fecha de ingreso:
Partes del Juzgado.

El número que le correspondió al oficio con que se diligencia


(9) Número de oficio: el exhorto conforme al registro hecho en la Libreta de Control
de Oficios.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 210


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(10) Fecha de cumplimiento: Día, mes y año en que se dio cumplimiento al exhorto.

(11) Cumplimiento: Si se pudo dar o no cumplimiento al exhorto y las causas.

Día, mes y año en que se devuelve el exhorto a la autoridad


(12) Fecha de devolución:
exhortante.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 211


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE CONTROL DE OFICIOS

Número de consecutivo:_____________________________________________________
Numero de Expediente: _____________________________________________________
Actor:____________________________________________________________________
Demandado:______________________________________________________________
Tipo de juicio:_____________________________________________________________
Fecha del auto:____________________________________________________________
Nombre a quien va dirigido:__________________________________________________
Fecha de elaboración:_______________________________________________________
Observaciones:____________________________________________________________

Número de consecutivo:_____________________________________________________
Numero de Expediente: _____________________________________________________
Actor:____________________________________________________________________
Demandado:______________________________________________________________
Tipo de juicio:_____________________________________________________________
Fecha del auto:____________________________________________________________
Nombre a quien va dirigido:__________________________________________________
Fecha de elaboración:_______________________________________________________
Observaciones:____________________________________________________________

JEC-009
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 212
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE CONTROL DE OFICIOS

Número de consecutivo:___________________(1)________________________________
Numero de Expediente: ___________________(2)________________________________
Actor:__________________________________(3)________________________________
Demandado:_____________________________(4)_______________________________
Tipo de juicio:____________________________(5)_______________________________
Fecha del auto:___________________________(6)_______________________________
Nombre a quien va dirigido:_________________(7)_______________________________
Fecha de elaboración:_____________________(8)_______________________________
Observaciones:___________________________(9)_______________________________

Número de consecutivo:___________________(1)________________________________
Numero de Expediente: ___________________(2)________________________________
Actor:__________________________________(3)________________________________
Demandado:_____________________________(4)_______________________________
Tipo de juicio:____________________________(5)_______________________________
Fecha del auto:___________________________(6)_______________________________
Nombre a quien va dirigido:_________________(7)_______________________________
Fecha de elaboración:_____________________(8)_______________________________
Observaciones:___________________________(9)_______________________________

JEC-009
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 213
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre Libreta de Control de Oficios

Clave JEC-009

Llevar un registro y control pormenorizado del


cumplimiento y despacho de los oficios emitidos
Objetivo
por los Juzgados de Proceso Escrito en Materia
Civil.

Personal de Apoyo de la Secretaría de


Elabora
Acuerdos.

Número de tantos Original.

Distribución Secretaría de Acuerdos

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 214


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(1) Número Consecutivo El número de oficio siguiente al último registro


(de oficio): realizado. Este número se reinicia con el año
Judicial.

(2) Número de El número que le correspondió conforme al


expediente: registro del Libro de Gobierno.

(3) Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(4) Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido materno
y nombre (s).

(5) Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

(6) Fecha del auto: Día, mes y año del auto que ordena la emisión del
oficio.

(7) A quién va dirigido: Nombre de la autoridad o persona física o moral a


quien va dirigido el oficio.

(8) Fecha de Día, mes y año de elaboración del oficio.


elaboración:

(9) Observaciones: Breve reseña de lo que se solicita en el oficio, así


como cualquier detalle o nota de importancia.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 215


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE PROMOCIONES

N° No. DE DOCUMENTOS
FECHA HORA ACTOR DEMANDADO JUICIO FIRMA
CONS. EXPEDIENTE ANEXOS

JEC-010
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 216
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE PROMOCIONES

N° No. DE DOCUMENTOS
FECHA HORA ACTOR DEMANDADO JUICIO FIRMA
CONS. EXPEDIENTE ANEXOS

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

JEC-010
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 217
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre: LIBRETA DE PROMOCIONES

Clave: JEC-010

Llevar un registro pormenorizado de todas las promociones


Objetivo: que son recibidas por la Oficialía de Partes del Juzgado de
Proceso Escrito en Materia Civil.

Secretaría de Acuerdos.
Elabora:
(Personal de apoyo)

Número de tantos: Original.

Distribución: Oficialía de Partes.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 218


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

Día, mes y año en que la promoción es presentada en la


(1) Fecha:
Oficialía de Partes del Juzgado.

El número progresivo que le corresponde conforme al registro


(2) Número consecutivo:
anterior. Esta numeración se reinicia diariamente.

Hora en que la promoción es recibida en la Oficialía de Partes


(3) Hora:
del Juzgado.

El número que le correspondió conforme al registro del Libro


(4) Número de expediente:
de Gobierno del Juzgado.

El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido


(5) Actor:
paterno, apellido materno y nombre (s).

El nombre del demandado en el juicio, empezando por


(6) Demandado:
apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(7) Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

El número y descripción general de los documentos con que


(8) Documento Anexos:
se acompaña la promoción.

Firma o rúbrica de quien recibe la promoción para continuar


(9) Firma:
su trámite.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 219


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS

No. DE FECHA DE
ACTOR DEMANDADO DOCUMENTOS
EXPEDIENTE RECEPCIÓN

JEC-011
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 220
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS

No. DE FECHA DE
ACTOR DEMANDADO DOCUMENTOS
EXPEDIENTE RECEPCIÓN

(1) (2) (3) (4) (5)

JEC-011
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 221
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre Libreta de Registro de Documentos

Clave JEC-011

Llevar un control y registro pormenorizado de los


documentos base de la acción que son
Objetivo entregados a la Secretaría de Acuerdos del
Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil,
para su resguardo.

Personal de Apoyo de la Secretaría de


Elabora
Acuerdos.

Número de tantos Original.

Distribución Secretaría de Acuerdos

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 222


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(1) Número de El número que le correspondió conforme al


expediente: registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(2) Fecha: Día, mes y año en que los documentos base de la


acción son recibidos en la Secretaría de Acuerdos
del Juzgado.

(3) Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(4) Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido materno
y nombre (s).

(5) Documentos: El número y descripción general de los


documentos base de la acción que recibe la
Secretaría de Acuerdos para su resguardo.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 223


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE AUXILIARES PERITOS

NOMBRE Y ACEPTACIÓN
N° DE CLASE DEL FECHA DE O
NÚMERO MATERIA ACTOR DEMANDADO JUICIO REFORMAS DOMICILIO TELÉFONO DECLINACIÓN
EXPEDIENTE AUXILIAR DESIGNACIÓN
PERITO

JEC-012
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 224
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE AUXILIARES PERITOS

NOMBRE Y ACEPTACIÓN
N° DE CLASE DEL FECHA DE O
NÚMERO MATERIA ACTOR DEMANDADO JUICIO REFORMAS DOMICILIO TELÉFONO DECLINACIÓN
EXPEDIENTE AUXILIAR DESIGNACIÓN
PERITO

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

JEC-012

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 225


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre: LIBRETA DE AUXILIARES PERITOS

Clave: JEC-012

Llevar el registro pormenorizado de designación por parte


del Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil, de
Objetivo:
Auxiliares Peritos que apoyarán la substanciación de los
juicios.

Secretaría de Acuerdos.
Elabora:
(Personal de apoyo)

Número de tantos: Original.

Distribución: Secretaría de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 226


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

Número consecutivo que le corresponda. Esta numeración se


(1) Número progresivo:
reinicia con el año judicial.

El número que le correspondió conforme al registro del Libro


(2) Número de expediente:
de Gobierno del Juzgado.

La materia en la que se realiza el juicio (civil, mercantil o


(3) Materia:
arrendamiento).

El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido


(4) Actor:
paterno, apellido materno y nombre (s).

El nombre del demandado en el juicio, empezando por


(5) Demandado:
apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(6) Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

La mención de si la designación del Auxiliar Perito se realiza


(7) Con o sin reformas
en un juicio anterior o posterior a las reformas.

El nombre del Auxiliar Perito designado, iniciando por el/los


Nombre y clase del Auxiliar
(8) nombre(s), apellido paterno y apellido materno, y la materia de
Perito:
su especialidad.

Día, mes y año en que el Auxiliar Perito es designado por el


(9) Fecha de designación:
Juzgado.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 227


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

El domicilio del Auxiliar Perito, registrado en la Lista de


(10) Domicilio del Auxiliar Perito:
Auxiliares Peritos autorizada por el Tribunal.

El teléfono del Auxiliar Perito, registrado en la Lista de


(11) Teléfono del Auxiliar Perito:
Auxiliares Peritos autorizada por el Tribunal

Si el Auxiliar Perito aceptó o declinó el cargo y la fecha de en


(12) Acepta o declina el cargo: que se hace dicha manifestación.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 228


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE CONTROL DE TURNO

N° DE NOMBRE DEL
ACTOR TIPO DE JUICIO FECHA DE TURNO OBSERVACIONES
EXP. SERVIDOR PÚBLICO

JEC-013

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 229


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE CONTROL DE TURNO

N° DE NOMBRE DEL
ACTOR TIPO DE JUICIO FECHA DE TURNO OBSERVACIONES
EXP. SERVIDOR PÚBLICO

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

JEC-013

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 230


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Libreta de Control de Turno


Nombre
JEC-013
Clave
Llevar el control y registro de la elaboración de
documentos derivados de acuerdos emitidos por
Objetivo
el Juez, así como de la asignación de los
responsables de ello.

Elabora Área de Archivo.

Número de tantos Original.

Distribución Área de Archivo del Juzgado

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 231


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(1) Número de El número que le correspondió conforme al


expediente: registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(2) Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(3) Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

(4) Fecha de turno: Fecha en que el expediente es asignado al


Servidor Público responsable.

(5) Nombre del Servidor Nombre del Servidor Público responsable del
Público: turno.

(6) Observaciones: Firma del Servidor Público responsable, así como


cualquier dato o información que a juicio de la
persona que controla la libreta pudiera resultar
relevante para el asunto.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 232


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE AUDIENCIAS DEL DÍA __________________

TIPO DE AUDIENCIA NO. EXPEDIENTE HORA ACTOR DEMANDADO

JEC-014
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 233
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE AUDIENCIAS DEL DÍA _______(1)________

TIPO DE AUDIENCIA NO. EXPEDIENTE HORA ACTOR DEMANDADO

(2) (3) (4) (5) (6)

JEC-014

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 234


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre: LIBRETA DE AUDIENCIAS

Clave: JEC-014

Llevar el control de las audiencias que serán celebradas por


Objetivo: el Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil, en la
substanciación de los juicios.

Elabora: Área de Archivo.

Número de tantos: Original.

Secretaría de Acuerdos

Distribución: Secretario Conciliador.

Área de Archivo.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 235


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1) Fecha: Día, mes y año en que tendrán verificativo las audiencias.

(2) Tipo de audiencia: Si la audiencia a celebrarse es de conciliación o de ley.

El número que le correspondió conforme al registro del Libro


(3) Número de expediente:
de Gobierno del Juzgado.

La hora en que, de acuerdo con la agenda de las Secretarías


(4) de Acuerdos o del Secretario Conciliador, tendrá verificativo la
Hora:
audiencia.

El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido


(5) Actor:
paterno, apellido materno y nombre (s).

El nombre del demandado en el juicio, empezando por


(6) Demandado:
apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 236


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE PRÉSTAMO A ACTUARIOS

NÚMERO DE
FECHA ACTOR DEMANDADO
EXPEDIENTE

JEC-015
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 237
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE PRÉSTAMO A ACTUARIOS

NÚMERO DE
FECHA ACTOR DEMANDADO
EXPEDIENTE

(1) (2) (3) (4)

JEC-015
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 238
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Libreta de Préstamo a Actuarios


Nombre
JEC-015
Clave
Llevar un control y registro pormenorizado de los
expedientes que son turnados a los Secretarios
Objetivo
Actuarios para la práctica de diligencias de
embargos y lanzamientos.

Elabora Área de Archivo.

Número de tantos Original.

Distribución Área de Archivo

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 239


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(1) Fecha: Día, mes y año en que el expediente es


entregado al Secretario Actuario.

(2) Número de El número que le correspondió conforme al


expediente: registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(3) Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(4) Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido materno
y nombre (s).

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 240


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE PRESTAMO DE DOCUMENTOS

No. DE DESCRIPCIÓN DE LOS NOMBRE Y FECHA


ACTOR DEMANDADO
EXP. DOCUMENTOS FIRMA

JEC-016

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 241


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE PRESTAMO DE DOCUMENTOS

No. DE DESCRIPCIÓN DE LOS NOMBRE Y FECHA


ACTOR DEMANDADO
EXP. DOCUMENTOS FIRMA

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

JEC-016

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 242


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre: LIBRETA DE PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS

Clave: JEC-016

Llevar un control y registro pormenorizado de los


documentos base de la acción que son solicitados por las
Objetivo:
distintas áreas del Juzgado de Proceso Escrito en Materia
Civil, a la Secretaría de Acuerdos del Juzgado.

Elabora: Secretaría de Acuerdos.

Número de tantos: Original.

Distribución: Secretaría de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 243


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

El número que le correspondió conforme al registro del Libro


(1) Número de expediente:
de Gobierno del Juzgado.

El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido


(2) Actor:
paterno, apellido materno y nombre (s).

El nombre del demandado en el juicio, empezando por


(3) Demandado:
apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

Descripción de los
(4) La descripción de los documentos que solicita.
documentos

El nombre y firma del Servidor Público adscrito al Juzgado que


(5) Nombre y firma:
solicita los documentos.

Día, mes y año en que los documentos son solicitados a la


(6) Fecha
Secretaría de Acuerdos del Juzgado.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 244


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE TURNO DE SENTENCIAS

FECHA DE N° DE NOMBRE Y FIRMA DEL


ACTOR DEMANDADO
TURNO EXPEDIENTE PROYECTISTA

JEC-017

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 245


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE TURNO DE SENTENCIAS

FECHA DE N° DE NOMBRE Y FIRMA DEL


ACTOR DEMANDADO
TURNO EXPEDIENTE PROYECTISTA

(1) (2) (3) (4) (5)

JEC-017
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 246
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre Libreta de Turno de Sentencias

Clave JEC-017

Llevar el control y registro pormenorizado de los


Objetivo expedientes con citación a sentencias que son
remitidos a los Secretarios Proyectistas.

Elabora Secretaria del Juez

Número de tantos Original.

Distribución Área de Archivo del Juzgado

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 247


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(1) Fecha de turno Fecha en que el expediente es turnado al


Proyectista: Secretario Proyectista para la elaboración del
proyecto de sentencia.

(2) Número de El número que le correspondió conforme al


expediente: registro del Libro de Gobierno.

(3) Actor: Nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(4) Demandado: Nombre del demandado en el juicio, empezando


por apellido paterno, apellido materno y
nombre(s).

(5) Nombre y firma del Nombre y firma de recibido del Secretario


Secretario Proyectista designado.
Proyectista:

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 248


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE CONTROL DE SENTENCIAS

N° N° DE FECHA DE TIPO DE NÚMERO DEL


JUICIO ACTOR DEMANDADO PUBLICACIÓN
CONSECUTIVO EXPEDIENTE CITACIÓN SENTENCIA PROYECTISTA

JEC-018

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 249


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE CONTROL DE SENTENCIAS

N° N° DE FECHA DE TIPO DE NÚMERO DEL


JUICIO ACTOR DEMANDADO PUBLICACIÓN
CONSECUTIVO EXPEDIENTE CITACIÓN SENTENCIA PROYECTISTA

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

JEC-018

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 250


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre: LIBRETA CONTROL DE SENTENCIAS

Clave: JEC-018

Llevar el control y registro pormenorizado de las sentencias


Objetivo: que son emitidas por el Juzgado de Proceso Escrito en
Materia Civil para la resolución de los juicios.

Secretaria de Juez.
Elabora:
(Personal de apoyo)

Número de tantos: Original.

Distribución: Secretaria de Juez.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 251


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

El número siguiente al último registro realizado. Este número


(1) Número consecutivo:
se reinicia con el año Judicial.

El número que le correspondió conforme al registro del Libro


(2) Número de expediente:
de Gobierno del Juzgado.

(3) Tipo de juicio: El tipo de juicio que se substancia.

Nombre del actor en el juicio, empezando por apellido paterno,


(4) Actor:
apellido materno y nombre(s).

Nombre del demandado en el juicio, empezando por apellido


(5) Demandado:
paterno, apellido materno y nombre(s).

(6) Fecha de citación: Día, mes y año del auto que cita a sentencia.

Tipo de sentencia que se va a emitir (Definitiva o


(7) Tipo de sentencia:
Interlocutoria).

Número del Secretario Número que le corresponde al Secretario Proyectista


(8)
Proyectista: designado.

Día, mes y año en que es publicada la sentencia y el número


(9) Publicación:
de Boletín Judicial en que se hace dicha publicación.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 252


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE PRESTAMO A NOTARIOS

Número de expediente:____________________ Número de expediente:____________________


Número de fojas: ________________________ Número de fojas: ________________________
______________________________________ ______________________________________
Descripción de documentos:________________ Descripción de documentos:________________
______________________________________ ______________________________________
Nombre de quien recibe:___________________ Nombre de quien recibe:___________________
______________________________________ ______________________________________
Nombre y número de Notaria:_______________ Nombre y número de Notaria:_______________
______________________________________ ______________________________________
Dirección y teléfono de Notaría:_____________ Dirección y teléfono de Notaría:_____________
______________________________________ ______________________________________
Fecha de recepción:______________________ Fecha de recepción:______________________
______________________________________ ______________________________________
Firma de recibido:_______________________ Firma de recibido:________________________
Sello: Sello:

Número de expediente:____________________ Número de expediente:____________________


Número de fojas: ________________________ Número de fojas: ________________________
______________________________________ ______________________________________
Descripción de documentos:________________ Descripción de documentos:________________
______________________________________ ______________________________________
Nombre de quien recibe:___________________ Nombre de quien recibe:___________________
______________________________________ ______________________________________
Nombre y número de Notaria:_______________ Nombre y número de Notaria:_______________
______________________________________ ______________________________________
Dirección y teléfono de Notaría:_____________ Dirección y teléfono de Notaría:_____________
______________________________________ ______________________________________
Fecha de recepción:______________________ Fecha de recepción:______________________
______________________________________ ______________________________________
Firma de recibido:________________________ Firma de recibido:________________________
Sello: Sello:

JEC-019
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 253
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE PRESTAMO A NOTARIOS

Número de expediente:_______(1)__________ Número de expediente:____________________


Número de fojas: ____________(2)__________ Número de fojas: ________________________
______________________________________ ______________________________________
Descripción de documentos:___(3)__________ Descripción de documentos:________________
______________________________________ ______________________________________
Nombre de quien recibe:______(4)__________ Nombre de quien recibe:___________________
______________________________________ ______________________________________
Nombre y número de Notaria:__(5)__________ Nombre y número de Notaria:_______________
______________________________________ ______________________________________
Dirección y teléfono de Notaría:__(6)________ Dirección y teléfono de Notaría:_____________
______________________________________ ______________________________________
Fecha de recepción:___________(7)________ Fecha de recepción:______________________
______________________________________ ______________________________________
Firma de recibido:_____________(8)________ Firma de recibido:________________________
Sello: Sello:

(9)

Número de expediente:____________________ Número de expediente:____________________


Número de fojas: ________________________ Número de fojas: ________________________
______________________________________ ______________________________________
Descripción de documentos:________________ Descripción de documentos:________________
______________________________________ ______________________________________
Nombre de quien recibe:___________________ Nombre de quien recibe:___________________
______________________________________ ______________________________________
Nombre y número de Notaria:_______________ Nombre y número de Notaria:_______________
______________________________________ ______________________________________
Dirección y teléfono de Notaría:_____________ Dirección y teléfono de Notaría:_____________
______________________________________ ______________________________________
Fecha de recepción:______________________ Fecha de recepción:______________________
______________________________________ ______________________________________
Firma de recibido:________________________ Firma de recibido:________________________
Sello: Sello:

JEC-019
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 254
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre Libreta de Préstamo a Notarios

Clave JEC-019

Llevar un control y registro pormenorizado de los


Objetivo expedientes que son solicitados por las distintas
Notarias.

Elabora Secretaría de Acuerdos

Número de tantos Original.

Distribución Secretaría de Acuerdos

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 255


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(1) Número de El número que le correspondió conforme al


expediente: registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(2) Número de fojas: El número total de fojas que integran el


expediente.

(3) Descripción de La descripción de los documentos base de la


documentos base: acción que son entregados al Notario junto con el
expediente.

(4) Nombre de quien El nombre y firma de la persona autorizada por la


recibe: Notaría para recibir el expediente.

(5) Nombre y número de Nombre del Notario Público, así como el número
Notaría: de la Notaría correspondiente.

(6) Dirección y teléfono Dirección de la Notaría, anotando la calle,


Notaría: número, colonia, código postal, delegación y
teléfono.

(7) Fecha de recepción: Día, mes y año en que la persona autorizada por
la Notaría recibe el expediente.

(8) Firma de recibido: Firma de recibido de la persona autorizada por la


Notaría.

(9) Sello Sello oficial de la Notaría.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 256


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE CONTROL DE RECURSOS

RESOLUCIÓN FECHA DE FECHA No. FOLIO Y FECHA DE FECHA DE SENTIDO


N° DE TIPO DE EFECTOS Y FECHA
ACTOR DEMANDADO APELADA Y CONTESTACI DEL SALA REMISIÓN RESOLUCIÓN
EXP. JUICIO TÉRMINO DEVOLUCIÓN
FECHA ÓN AUTO

JEC-020
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 257
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE CONTROL DE RECURSOS

RESOLUCIÓN FECHA DE FECHA No. FOLIO Y FECHA DE FECHA DE SENTIDO


N° DE TIPO DE EFECTOS Y FECHA
ACTOR DEMANDADO APELADA Y CONTESTACI DEL SALA REMISIÓN RESOLUCIÓN
EXP. JUICIO TÉRMINO DEVOLUCIÓN
FECHA ÓN AUTO

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

JEC-020
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 258
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre: LIBRETA DE CONTROL DE RECURSOS

Clave: JEC-020

Llevar el control y registro pormenorizado de los recursos de


apelación y/o queja interpuestos en contra de autos o
Objetivo:
resoluciones emitidos por el Juzgado de Proceso Escrito en
Materia Civil.

Secretaría de Acuerdos
Elabora:
(Personal de apoyo)

Número de tantos: Original.

Distribución: Secretaría de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 259


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

El número que le correspondió conforme al registro del Libro


(1) Número de expediente:
de Gobierno.

Nombre del actor empezando por apellido paterno, apellido


(2) Actor:
materno y nombre(s).

Nombre del demandado empezando por apellido paterno,


(3) Demandado:
apellido materno y nombre(s).

(4) Tipo de juicio: El tipo de juicio que se substancia.

Auto o resolución que se pretende combatir mediante el


(5) Resolución apelada y fecha:
recurso, así como el día, mes y año del mismo.

El grado o efecto en que fue admitido el recurso interpuesto,


(6) Efecto y término: así como el término de que dispone la contraparte para
contestar los agravios.

(7) Fecha de contestación: Día, mes y año en que se contestaron los agravios.

Día, mes y año en que es emitido el acuerdo que tiene por


(8) Fecha del auto:
admitido o desechado el recurso.

Número de folio registrado en el Formato de asignación de


(9) Número de Folio y Sala: Sala emitido por la Oficialía de Partes Común, así como
número de Sala designada para resolver el recurso.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 260


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

Día, mes y año en que el Comisario del Juzgado presenta el


(10) Fecha de remisión: recurso y los documentos anexos en la Oficialía de Partes de
la Sala designada.

Fecha de resolución de
(11) Día, mes y año en que es emitida la resolución en la Sala.
Sala:

Sentido en que fue emitida la resolución en la Sala


(12) Sentido:
(confirma, modifica, revoca).

Fecha en que el Comisario de la Sala presenta la resolución


(13) Fecha de devolución: y los documentos anexos en la Oficialía de Partes del
Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 261


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE AMPAROS

Fecha de ingreso:_________________________________________________________

No. de expediente:_________________________________________________________

Actor:____________________________________________________________________

Demandado:______________________________________________________________

Quejoso:_________________________________________________________________

Tipo de amparo:__________________________________________________________

No. de Amparo:___________________________________________________________

Juzgado de procedencia:___________________________________________________

Suspensión provisional:___________________________________________________

Fecha de la ejecución:_____________________________________________________

Termino:_________________________________________________________________

Tipo de informe:__________________________________________________________

Acto reclamado:__________________________________________________________

Fecha de entrega del oficio:________________________________________________

Número de oficio:_________________________________________________________

Fecha de la resolución:____________________________________________________

Resolución:______________________________________________________________

Fecha del recurso de reposición:___________________________________________

Firmeza de la resolución:__________________________________________________

JEC-021
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 262
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE AMPAROS

Fecha de ingreso:_____________________(1)_________________________________

No. de expediente:____________________(2)_________________________________

Actor:______________________________(3)__________________________________

Demandado:_________________________(4)__________________________________

Quejoso:____________________________(5)_________________________________

Tipo de amparo:______________________(6)_________________________________

No. de Amparo:_______________________(7)________________________________

Juzgado de procedencia:_______________(8)________________________________

Suspensión provisional:________________(9)________________________________

Fecha de la ejecución:__________________(10)_______________________________

Término:_____________________________(11)_______________________________

Tipo de informe:_______________________(12)_______________________________

Acto reclamado:_______________________(13)_______________________________

Fecha de entrega del oficio:_____________(14)_______________________________

Número de oficio:______________________(15)_______________________________

Fecha de la resolución:_________________(16)_______________________________

Resolución:___________________________(17)_______________________________

Fecha del recurso de revisión:____________(18)______________________________

Firmeza de la resolución:________________(19)______________________________

JEC-021
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 263
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre Libreta de Amparos

Clave JEC-021

Llevar un registro pormenorizado de todos los


Juicios de Amparo Directo e Indirecto
interpuestos, en contra de resoluciones emitidas
Objetivo
por Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil,
para su conocimiento y la elaboración y remisión
de los informes respectivos.

Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos


Elabora
(sección de Amparos).

Número de tantos Original.

Distribución Secretaría de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 264


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(1) Fecha de ingreso: Día, mes y año en que ingresa al Juzgado de


Proceso Escrito en Materia Civil, la promoción
que interpone el Amparo, o en su caso, el oficio
del Juzgado de Distrito que ordena la
presentación de los informes previo y justificado.

(2) Número de El nombre del actor en el juicio, empezando por


expediente: apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(3) Actor: El número que le correspondió conforme al


registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(4) Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido materno
y nombre (s).

(5) Quejoso: Nombre de quien interpuso el juicio de amparo,


empezando por apellido paterno, apellido materno
y nombre (s).

(6) Tipo de amparo: El tipo de amparo que se registra; es decir, si se


trata de un amparo directo o indirecto.

(7) Número de Amparo: Si se trata del primer amparo interpuesto en el


juicio o si existen amparos anteriores.

(8) Juzgado de La autoridad Federal que resuelve o resolverá el


procedencia: Juicio de Amparo, (solo para el caso de amparo

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 265


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR


indirecto).

(9) Suspensión La aclaración de si se concedió o no la


provisional: suspensión provisional, (solo para el caso de
amparo indirecto).

(10) Fecha de la Fecha en que es ejecutada a suspensión


ejecución: otorgada. (sólo para el caso de amparo indirecto).

(11) Término: El término que se tiene para rendir los informes


solicitados (previo y/o justificado).

(12) Tipo de informe: El tipo de informe que se remitirá (previo,


justificado).

(13) Acto reclamado: El tipo de resolución impugnada; así como el día,


mes y año de la misma.

(14) Fecha de entrega del Día, mes y año en que se entrega el oficio que
oficio (s) contiene el informe o informes que se remitirán a
la autoridad federal.

(15) Número de oficio (s): El número que le correspondió al oficio u oficios


según la Libreta de Control de Oficios del
Juzgado de Proceso Oral en Materia Civil.

(16) Fecha de la Día, mes y año en que es emitida la resolución de


resolución: amparo.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 266


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(17) Resolución: Sentido de la resolución es decir si se concedió o


no el amparo.

(18) Fecha del recurso de Día, mes y año en que es interpuesto el recurso
revisión: de revisión.

(19) Firmeza de la Día, mes y año en que es emitido el acto que


resolución: declara firme o ejecutoriada la resolución.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 267


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE CONTROL DE FOTOCOPIAS

No. DE FICHAS DE
FECHA NOMBRE NÚMERO Y TIPO DE FOTOCOPIAS
EXPEDIENTE DEPÓSITO

JEC-022
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 268
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LIBRETA DE CONTROL DE FOTOCOPIAS

No. DE FICHAS DE
FECHA NOMBRE NÚMERO Y TIPO DE FOTOCOPIAS
EXPEDIENTE DEPÓSITO

(1) (2) (3) (4) (5)

JEC-022
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 269
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre: CONTROL DE FOTOCOPIAS

Clave: JEC-022

Llevar el control pormenorizado de las fotocopias de los


Objetivo: expedientes que son emitidas diariamente en el juzgado de
Proceso Escrito en Materia Civil.

Secretaría de Acuerdos.
Elabora:
(Personal de apoyo)

Número de tantos: Original.

Distribución: Área de Fotocopiado.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 270


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1) Fecha: Día, mes y año en que se solicitan las fotocopias.

(2) Nombre: Nombre de quien solicita las fotocopias.

(3) Número de expediente: Número de expediente registrado en el Libro de Gobierno.

El número de fotocopias solicitadas y si éstas serán simples,


(4) Número y tipo de fotocopias:
certificadas o exentas.

(5) Ficha de depósito: Si se acompañan o no a la solicitud fichas de depósito.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 271


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

CONTROL DIARIO DE FOTOCOPIADO


NÚMERO DE COPIAS PAGOS
RECEPTOR
NÚM FECHA DE NÚM. B B I Y FECHA
EXENTAS CERTIFI COMPUL INUTILI IMPORTE DE FIRMA
ORDEN SOLICITUD DE EXP. TOTALES M M N
SIMPLES CADAS SAS ZADAS ENTREGA
X R V

$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$

JEC-023

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 272


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

CONTROL DIARIO DE FOTOCOPIADO


NÚMERO DE COPIAS PAGOS
RECEPTOR
NÚM FECHA DE NÚM. B B I Y FECHA
EXENTAS CERTIFI COMPUL INUTILI IMPORTE DE FIRMA
ORDEN SOLICITUD DE EXP. TOTALES M M N
SIMPLES CADAS SAS ZADAS ENTREGA
X R V

(1) (2) (3) (4.a) (4.b) (4.c) (4.d) (4.e) (5.a) (5.b) (5.c) $ (6) (7) (8)

$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$

JEC-023

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 273


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre Control Diario de Fotocopiado

Clave JEC-023

Llevar el control pormenorizado de las fotocopias


de los expedientes que son emitidas diariamente
Objetivo
en el juzgado de Proceso Escrito en Materia
Civil.

Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos


Elabora
encargado del área de fotocopiado.

Número de tantos Original.

Distribución Área de Fotocopiado.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 274


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(1) Número de orden: Número progresivo que le corresponde en el día.

(2) Fecha de solicitud: Día, mes y año en que se hace la solicitud de


fotocopiado.

(3) Número de Número de expediente registrado en el Libro de


expediente: Gobierno.

(4) Número de El número de total de fotocopias emitidas,


fotocopias: desglosando las cantidades por tipo

4.a) Exentas;

4.b) Certificadas;

4.c) Compulsas;

4.d) Inutilizadas; y

4.e) Totales.

(5) Pagos: Banco que recibió el pago de derechos en


aquellos casos en que las fotocopias causen
dicho pago.

5.a) Banamex;

5.b.) BBV Bancomer; y

5.c) Scotianbank Inverlat.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 275


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(6) Importe: Monto total consignado en las fichas de depósito.

(7) Receptor y fecha de Nombre del personal responsable del turno que
entrega: solicitó las fotocopias y el día, mes y año en que
las recibe.

(8) Firma: Firma del responsable del Área de fotocopiado.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 276


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LISTA DE ASUNTOS NUEVOS

FECHA DE No. DE
ACTOR DEMANDADO JUICIO
INGRESO EXPEDIENTE

JEC-024

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 277


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LISTA DE ASUNTOS NUEVOS

FECHA DE No. DE
ACTOR DEMANDADO JUICIO
INGRESO EXPEDIENTE

(1) (2) (3) (4) (5)

JEC-024

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 278


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre: LISTA DE ASUNTOS NUEVOS

Clave: JEC-024

Llevar un registro pormenorizado de todas los asuntos


nuevos que son recibidos por la Oficialía de Partes del
Objetivo:
Juzgado de Proceso Escrito en Materia Civil y son turnados
a la Secretaría de Acuerdos.

Elabora: Oficialía de Partes del Juzgado.

Número de tantos: Original y copia.

Original para la Oficialía de Partes del Juzgado y copia para


Distribución:
la Secretaría de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 279


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

Día, mes y año en que el asunto nuevo es recibido en la


(1) Fecha de ingreso:
Oficialía de Partes del Juzgado.

El número que le correspondió conforme al registro del Libro


(2) Número de expediente:
de Gobierno del Juzgado.

El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido


(3) Actor:
paterno, apellido materno y nombre (s).

El nombre del demandado en el juicio, empezando por


(4) Demandado:
apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(5) Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 280


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LISTA DE EXPEDIENTES QUE PASAN AL ACUERDO


CON FECHA _________________ SECRETARÍA

No. DE
N° N° DE EXPEDIENTE ACTOR DEMANDADO JUICIO LO QUE PASA PROMOCIONES Y
FIRMA

JEC-025
MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 281
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

LISTA DE EXPEDIENTES QUE PASAN AL ACUERDO


CON FECHA _______(1)___________ SECRETARÍA

No. DE
N° N° DE EXPEDIENTE ACTOR DEMANDADO JUICIO LO QUE PASA PROMOCIONES Y
FIRMA

(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

JEC-025

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 282


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre Lista de Expedientes que pasan al Acuerdo

Clave JEC-025

Llevar el registro pormenorizado de los


Objetivo expedientes que son turnados para el acuerdo a
cada Secretaría

Elabora Área de Archivo.

Número de tantos Original y una copia.

Original para el Área de Archivo del Juzgado


Distribución
Copia para la consulta de los litigantes.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 283


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(1) Fecha: Día, mes y año en que los expedientes son


turnados para su acuerdo.

(2) Número: Número consecutivo que le corresponda. Esta


numeración se reinicia diariamente.

(3) Número de El número que le correspondió conforme al


expediente: registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(4) Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por el


apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(5) Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido materno
y nombre (s).

(6) Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

(7) Lo que pasa: Descripción de la documentación que se turna al


acuerdo (expediente, expedientillo, cuaderno de
amparo, etcétera).

(8) Número de Número de promociones que se van a acordar, o


promociones: bien si se trata de una cédula de notificación y/o
razón actuarial; así como la firma de quien recibe
en la Secretaría de Acuerdos.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 284


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

Expedientes que el JUZGADO ___________ remite con esta fecha a la Dirección del Archivo
Judicial del Distrito Federal y del Registro Público de Avisos Judiciales, de conformidad con lo
dispuesto por el artículo 58 FRACCIÓN XII de la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del
Distrito Federal.

Tipo de N° de N° de Fecha de
Actor Demandado Juicio Fojas
Expedientes Orden Expediente remisión

JEC-026

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 285


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

Expedientes que el JUZGADO ___(1)________ remite con esta fecha a la Dirección del Archivo
Judicial del Distrito Federal y del Registro Público de Avisos Judiciales, de conformidad con lo
dispuesto por el artículo 58 FRACCIÓN XII de la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del
Distrito Federal.

Tipo de N° de N° de Fecha de
Actor Demandado Juicio Fojas
Expedientes Orden Expediente remisión

(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

JEC-026

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 286


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

LISTA DE REMISIÓN DE EXPEDIENTES A LA


DIRECCIÓN DEL ARCHIVO JUDICIAL DEL DISTRITO
Nombre:
FEDERAL Y DEL REGISTRO PÚBLICO DE AVISOS
JUDICIALES.

Clave: JEC-026

Remisión a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito


Objetivo: Federal, de aquellos expedientes concluidos, así como de
aquellos que presentan inactividad procesal.

Elabora: Área de Archivo.

Número de tantos: Original y dos copias.

Original y copia para la Dirección del Archivo Judicial del


Distribución: D.F. y del Registro Público de Avisos Judiciales.

Copia para el área de Archivo.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 287


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

Número de Juzgado y Materia del Juzgado de Proceso Escrito


(1) Juzgado
en Materia Civil que remite los expedientes.

La razón por la que los expedientes que figuran en la lista


(2) Tipo de expedientes: serán remitidos (son inactivos, concluidos por sentencia,
desechados o con antecedentes).

Número de orden Nombre del actor, empezando por apellido paterno, apellido
(3)
(consecutivo): materno y nombre (s).

Nombres del demandado, empezando por apellido paterno,


(4) Número de expediente:
apellido materno y nombre (s).

(5) Actor: El tipo de juicio consignado en el expediente.

El número de fojas que integran cada uno de los Expedientes


(6) Demandado:
remitidos al Archivo Judicial.

Día, mes y año en que son remitidos los expedientes a la


(7) Tipo de juicio: Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal y del
Registro Público de Avisos Judiciales.

El número progresivo de cada uno de los expedientes que se


(8) Número de fojas: remitirán a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito
Federal.

El número de expediente que le corresponde conforme al


(9) Fecha de remisión:
registro del Libro de Gobierno.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 288


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

AGENDA

FECHA: ______________________ FECHA: ______________________

HORA: _______________________ HORA: _______________________

N° EXPEDIENTE: ______________ N° EXPEDIENTE: ______________

TIPO DE JUICIO:_______________ TIPO DE JUICIO:_______________

ACTOR: ______________________ ACTOR: ______________________

_____________________________ _____________________________

DEMANDADO: ________________ DEMANDADO: ________________

_____________________________ _____________________________

FECHA: ______________________ FECHA: ______________________

HORA: _______________________ HORA: _______________________

N° EXPEDIENTE: ______________ N° EXPEDIENTE: ______________

TIPO DE JUICIO:_______________ TIPO DE JUICIO:_______________

ACTOR: ______________________ ACTOR: ______________________

_____________________________ _____________________________

DEMANDADO: ________________ DEMANDADO: ________________

_____________________________ _____________________________

JEC-027

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 289


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

AGENDA

FECHA: _________(1)__________ FECHA: ______________________

HORA: __________(2)__________ HORA: _______________________

N° EXPEDIENTE: _____(3)______ N° EXPEDIENTE: ______________

TIPO DE JUICIO:_______(4)_____ TIPO DE JUICIO:_______________

ACTOR: _____________(5)______ ACTOR: ______________________

_____________________________ _____________________________

DEMANDADO: ________(6)_____ DEMANDADO: ________________

_____________________________ _____________________________

FECHA: ______________________ FECHA: ______________________

HORA: _______________________ HORA: _______________________

N° EXPEDIENTE: ______________ N° EXPEDIENTE: ______________

TIPO DE JUICIO:_______________ TIPO DE JUICIO:_______________

ACTOR: ______________________ ACTOR: ______________________

_____________________________ _____________________________

DEMANDADO: ________________ DEMANDADO: ________________

_____________________________ _____________________________

JEC-027

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 290


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre Agenda

Clave JEC-027

Llevar un registro general de las audiencias que


Objetivo serán celebradas por el Juzgado durante la
substanciación de los juicios.

Elabora Secretaría de Acuerdos

Número de tantos Original.

Distribución Secretaría de Acuerdos, Secretario Conciliador.

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 291


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE LLENAR

(1) Fecha: Día, mes y año en que tendrán verificativo las


audiencias.

(2) Hora: La hora en que tendrá verificativo la audiencia.

(3) Número de El número que le correspondió conforme al


expediente: registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(4) Tipo de Juicio: El tipo de juicio que se substancia.

(5) Actor: El nombre del actor en el juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(6) Demandado: El nombre del demandado en el juicio,


empezando por apellido paterno, apellido materno
y nombre (s).

MP/Juzgados de Proceso Escrito en materia Civil/Abril 2012 292


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
VALIDACIÓN

Elaborado por:

Lic. Rodrigo A. Amador Hernández Lic. Raúl F. Esquivel Martínez


Líder Coordinador de Proyectos C Líder Coordinador de Proyectos C

Validado por:

C. P. Luis Roberto López Carbonell


Encargado. de la Dirección Ejecutiva de
Planeación

Vo. Bo.:

Lic. Carlos Vargas Martínez

Oficial Mayor
293
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AUTORIZACIÓN
VALIDACIÓN

Autoriza:

El Consejo de la Judicatura del Distrito Federal

Mag. Dr. Édgar Elías Azar

Presidente

Mag. Norma Raquel Lagunes Alarcón Lic. Héctor Samuel Casillas Macedo
Consejera Consejero

Dr. Israel Alvarado Martínez Lic. Sandra Luz Díaz Ortíz


Consejero Consejera

Lic. Rafael Santa Ana Solano


Consejero

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