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OPERACIONES Y PRODUCTIVIDAD
Autores:
Joan Paul Ancajima Banderas
Aranda Pinto Cristhian Arnold
Ingeniero:
2 Perspectiva Histórica...........................................................................................................6
2.4 En la actualidad.............................................................................................................7
3 Eventos Significativos.........................................................................................................8
4 Administración de Operaciones...........................................................................................9
4.1 Planificación.................................................................................................................9
4.2 Organización.................................................................................................................9
4.3 Dirección.....................................................................................................................11
4.3.1 Importancia..........................................................................................................11
4.3.2 Motivación...........................................................................................................11
4.3.6 Comunicación......................................................................................................14
4.4 Control........................................................................................................................14
6 Productividad.....................................................................................................................17
7 Referencias Bibliográficas.................................................................................................21
1 ¿Qué es la Gerencia de Operaciones?
La década de los noventa, hasta el inicio del nuevo milenio fue más desafiante y difícil para el
gerente de operaciones que cualquier otra época a partir de la Revolución Industrial; y la
segunda década del nuevo milenio lo será aún más. Los problemas tradicionales de la
tecnología obsoleta, los métodos de trabajo y los acuerdos laborales imprácticos, así como los
sistemas de pago inadecuados y los métodos de programación y control obsoletos, se unen a
toda una gama de desafíos del porvenir, el cual se caracterizará por: incremento de la
competencia mundial, reducción de los ciclos de vida de los productos y servicios,
crecimiento de las expectativas de los clientes acerca de la calidad y el desempeño del
producto, reglamentos estrictos para los empleados, la protección del medio ambiente y la
seguridad industrial, junto con la escasez y el alza de los costos de la energía y las materias
primas, es una situación que se están presentando hoy día tanto en el sector de manufactura
como en los servicios.
Es evidente que cada vez más las organizaciones vislumbran la necesidad de aprender acerca
de las operaciones y la producción, si se toma en cuenta los siguientes hechos:
Los empresarios para sobrevivir, deben conocer profundamente la forma y las técnicas,
de cómo sus organizaciones elaboran los productos. En las empresas de servicios, por
ejemplo, con frecuencia lo único que distingue a una empresa de otra es la calidad con
que se gerencia las operaciones.
Como consecuencia, el gerente de operaciones necesitará ofrecer cada vez más en mayor
medida el apoyo esencial para incrementar la productividad, crear ventajas tecnológicas y
encontrar métodos adicionales para aumentar las ganancias, por lo tanto la gerencia de
operaciones es una de las herramientas que se aplica en nuestras organizaciones y procesos,
para solucionar los problemas, esto implica lo necesario que es para cualquier profesional
conocer todos los aspectos relacionados con este tema.
De manera que, de la gerencia de operaciones depende gran parte de los dos elementos clave
de una empresa exitosa: las ganancias mediante el control de los costos y el flujo de efectivo,
por medio de la planeación de las decisiones, y el control de los tiempos de procesamiento. De
igual forma la gerencia de operaciones administra los sistemas de producción, los cuales se
pueden considerar como un conjunto de componentes cuya función es convertir un grupo de
insumos en productos deseados, o en servicios eficientes.
Actuar eficazmente con los proveedores y nuevos socios que surgen de alianzas
estratégicas, así como ser agradables para los clientes.
2 Perspectiva Histórica
La competitividad es la habilidad que tiene una empresa para desempeñarse mejor que su
competencia según la percepción de sus clientes.
2.1 Revolución preindustrial
Una de las primeras personas que abordó los temas de la gestión de operaciones fue el filósofo
escocés -y padre de la economía moderna- Adam Smith. En 1776 Smith escribió «La riqueza
de las naciones», en la que describió la división del trabajo. Según Smith, si los trabajadores
dividían sus tareas, entonces podrían producir sus productos de manera más eficiente que si el
mismo número de trabajadores construyeran productos desde el principio hasta el final. Este
concepto sería utilizado más adelante por Henry Ford con la introducción de la línea de
montaje. Podemos mencionar también a Henri Fayol y sus 14 principios de la administración.
2.2 Revolución postindustrial
Los desarrollos tecnológicos durante la segunda guerra mundial crearon nuevas posibilidades
para los gerentes que buscan mejorar sus operaciones. Específicamente, el desarrollo de la
tecnología computacional permitió que un mayor grado de datos fueran analizados por las
empresas. Las capacidades de las computadoras han seguido aumentando exponencialmente,
permitiendo un alto grado de análisis de datos y comunicación. Los productores modernos
pueden ahora rastrear su inventario de materias primas, a través de la producción y entrega.
2.4 En la actualidad
• Piezas estandarizadas
3.2 Era de la Gerencia (1880 – 1910)
• Estudios de tiempo
• Análisis de procesos
• Teoría de cola
3.3 Era de la producción en masa (1910 – 1980)
• Líneas de ensamblaje
• Muestreo estadístico
• Programación lineal
• MRP
3.4 Era de la producción esbelta (1980 – 1995)
• Justo a tiempo
• Kanban
• Diseño CAD
3.5 Era de la customización (1995 – actualidad)
• Globalización
• ERP
• Estándares internacionales
4 Administración de Operaciones
4.1 Planificación
La planificación se puede definir como un proceso bien meditado y con una ejecución
metódica y estructurada, con el fin el obtener un objetivo determinado, la planificación en un
sentido un poco más amplio, podría tener más de un objetivo, de forma que una misma
planificación organizada podría dar, mediante la ejecución de varias tareas iguales, o
complementarias, una serie de objetivos. Cuanto mayor sea el grado de planificación, más
fácil será obtener los máximos objetivos con el menor esfuerzo.
En estos momentos vamos a proceder a llevar a cabo el análisis del término organización que
nos ocupa, pero antes de eso es importante que conozcamos el origen etimológico del mismo
para así entender mejor su significado. En este sentido, tenemos que subrayar que esta palabra
procede del griego organón que puede traducirse como “herramienta o instrumento”.
Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos
sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen
funciones específicas.
En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y
administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus
objetivos.
Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay personas que se comunican
y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión. Las organizaciones
funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propósitos.
Asimismo, es fundamental que para que esas organizaciones puedan realizar las tareas que se
le han encomendado y para que puedan lograr los fines que se han marcado, es necesario que
cuenten con una red de recursos. Entre ellos deben incluirse los humanos, los tecnológicos, los
económicos, los inmuebles, los naturales o los intangibles.
Las agrupaciones ciudadanas que son creadas para cubrir alguna necesidad social son
denominadas organizaciones civiles. Los partidos políticos, los sindicatos, los clubes
deportivos y las ONG´s son organizaciones civiles.
Así, por ejemplo, nos encontramos con ONG´s que apuestan por mejorar las condiciones
laborales, el medioambiente, la participación ciudadana y la investigación científica. Sin
olvidarse tampoco de las que apuestan por la ayuda humanitaria, la protección de la infancia o
la tercera edad.
En cambio, las organizaciones que son creadas por el Estado para desarrollar tareas sociales
son conocidas como organizaciones gubernamentales. Las mismas son dirigidas desde el
gobierno y se financian con fondos públicos.
Por último podemos referirnos al término organización de empresas, que hace referencia a la
estructura organizativa del trabajo en el ámbito empresarial. Existen varios elementos que son
claves en esta estructura, como la burocracia, la especialización del empleo, la
departamentalización, la cadena de mano, la descentralización y la formalización.
Para comenzar con este amplio tema tenemos que conocer el significado de dirección, es la
aplicación de los conocimientos en la toma de decisiones; para la discusión de este papel se
debe saber cómo es el comportamiento de la gente, como individuo y como grupo. De manera
apropiada para alcanzar los objetivos de una organización.
Cuando se habla de dirección administrativa muchos creerán que es fácil de dominar, pero en
realidad conlleva un gran esfuerzo y pasos que se deben seguir para lograrlo.
Desde hace muchos años una sencilla pregunta ha logrado despertar una amplia investigación
sobre el liderazgo “¿Los líderes nacen o se hacen?”.
La Dirección será eficiente en cuanto se encamine hacia el logro de los objetivos generales de
la empresa, y estos sólo podrán alcanzarse si los subordinados se interesan en ellos, lo que se
facilitará si sus objetivos individuales son satisfechos al conseguir las metas de la organización
y si estas no se contraponen a su autorrealización.
4.3.1 Importancia
4.3.2 Motivación
Es la disposición de emplear grandes niveles de esfuerzo para alcanzar las metas de la
organización a condición de que la capacidad del esfuerzo satisfaga alguna necesidad
individual.
La motivación es la labor más importante de la dirección, a la vez que la más compleja, pues a
través de ella se logra la ejecución del trabajo tendiente a la obtención de los objetivos, de
acuerdo con los estándares o patrones esperados. Múltiples son las teorías que existen en
relación con la motivación, pero todas pueden agruparse en dos grandes tendencias:
Teorías de contenido.
Teorías de aprendizaje
El jefe impone las normas y sus criterios, sin consultar con sus subordinados. Es el jefe quien
diseña, planifica y asigna el trabajo. El grado de autoridad es muy elevado y suele generar
ambientes de trabajo tensos.
Establece una actitud protectora con los subordinados, interesándose por sus problemas. No
obstante, es el jefe el que toma las decisiones y ejerce la máxima autoridad.
La organización establece una estructura jerárquica, con normas, pautas de actuación rígidas,
de manera que todo se debe desarrollar conforme a las mismas.
Por ejemplo: El estilo directivo, cuando los subordinados tengan poca habilidad para realizar
la tarea. Otro es el estilo de orientado al logro, cuando los subordinados muestran mucha
habilidad para realizar una tarea, además la madurez de los subordinados es la variable que
define la situación.
Liderazgo es la capacidad para coordinar un grupo y motivarle para que consiga los objetivos
de la organización, del líder, del grupo y de los miembros del grupo. El liderazgo es el proceso
de influir en otros y apoyarlos para que trabajen con entusiasmo en el logro de objetivos
comunes. Se entiende como la capacidad de tomar la iniciativa, gestionar, convocar,
promover, incentivar, motivar y evaluar a un grupo o equipo. “El liderazgo es algo innato: se
nace líder.” Los rasgos, la personalidad, las características físicas o intelectuales, distinguen a
los líderes de los que no lo son.
Uno de los temas que más le preocupa a los directivos y a la alta gerencia es la consecución de
personal idóneo y capaz de manejar sus empresas, encontrar personas confiables y que tengan
un buen manejo de las estructuras administrativas es bastante complicado. Un buen
administrador debe proporcionarles a los accionistas de la empresa una seguridad plena del
conocimiento organizacional y de cómo desarrollar la gestión financiera encaminada a la toma
de decisiones que conlleve la óptima generación de riqueza de la empresa. Frente a la
administración financiera y su gestión el responsable debe proveer todas las herramientas para
realizar las operaciones fundamentales de la empresa frente al control, en las inversiones, en la
efectividad en el manejo de recursos, en la consecución de nuevas fuentes de financiación, en
mantener la efectividad y eficiencia operacional y administrativa, en la confiabilidad de la
información financiera, en el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables, pero sobre
todo en la toma de decisiones
4.3.6 Comunicación
La comunicación es fundamental para el ser humano, puesto que a través de ésta logra
establecer relaciones interpersonales, las cuales son la base del buen funcionamiento de una
organización.
4.4 Control
Se refiere al aseguramiento de que los planes del subsistema de operaciones se lleven a cabo,
para lo cual se hace imperativo el control
5 La estrategia en las Operaciones
Sin embargo, como el entorno económico, político y social son factores que influyen en la
elaboración de la estrategia, es posible que en una época determinada las organizaciones se
orienten hacia estrategias que contengan elementos coincidentes entre sí. Por ejemplo, tras la
Segunda Guerra Mundial, las compañías estadounidenses se enfocaron en estrategias de
producción masiva de productos estandarizados para cubrir una gran demanda insatisfecha. Y
Japón, con la intención de abrir nuevos mercados fuera de sus fronteras, se alineó para
producir artículos de calidad a un menor coste.
La productividad evalúa la capacidad de un sistema para elaborar los productos que son
requeridos y a la vez el grado en que aprovechan los recursos utilizados, es decir, el valor
agregado. Una mayor productividad utilizando los mismos recursos o produciendo los mismos
bienes o servicios resulta en una mayor rentabilidad para la empresa. Por ello, el Sistema de
gestión de la calidad de la empresa trata de aumentar la productividad. La productividad tiene
una relación directa con la mejora continua del sistema de gestión de la calidad y gracias a
este sistema de calidad se puede prevenir los defectos de calidad del producto y así mejorar los
estándares de calidad de la empresa sin que lleguen al usuario final. La productividad va en
relación con los estándares de producción. Si se mejoran estos estándares, entonces hay un
ahorro de recursos que se reflejan en el aumento de la utilidad y proceso.
La productividad es una medida económica que calcula cuántos bienes y servicios se han
producido por cada factor utilizado (trabajador, capital, tiempo, costes, etc) durante un periodo
determinado. Por ejemplo, cuanto produce al mes un trabajador o cuánto produce una
maquinaria.
Por ejemplo, para calcular la productividad de un país podemos dividir el PIB entre el número
de horas trabajadas. El resultado será cuánto se ha producido en el país por cada hora.
6.1 ¿Por qué es tan importante la productividad?
Ahorro de tiempo: debido a que permite realizar un mayor número de tareas en menor tiempo
y dedicar ese tiempo «ahorrado» a seguir creciendo a través de otras tareas.
Según los factores que tengamos en cuenta, se puede clasificar en los siguientes tipos:
Se relaciona la producción obtenida con la suma de todos los factores que intervienen en la
producción (trabajo, capital, tierra).
Una de las formas más comunes de aumentar la productividad es invertir en bienes de capital
(maquinaria o informática, por ejemplo) para hacer el trabajo más eficiente, manteniendo o
incluso reduciendo el empleo.
Estos son los principales factores que afectan a la productividad de una empresa:
Calidad y disposición de recursos naturales; tierra (T): si una empresa o país tiene o se
encuentra cerca de recursos naturales será más productiva. Tanto por el valor de esos
recursos, por no tener que comprarlos ni transportarlos desde lejos. Este factor de
producción se englobaba como factor tierra (T).
El nivel tecnológico (A): cuanto mayor sea el conocimiento y nivel tecnológico mayor
será la productividad. Tecnología no solo son productos mecánicos, sino procesos
productivos.
La función Cobb-Douglas recoge que los primeros cuatro factores son de los que depende la
productividad de un país.
7 Referencias Bibliográficas
https://retos-operaciones-logistica.eae.es/estrategia-de-operaciones-la-clave-para-el-
exito-de-una-empresa/
https://www.branderstand.com/estrategia-de-negocio-y-estrategia-de-marca/
https://economipedia.com/definiciones/productividad.html
http://carlapca.blogdiario.com/1443405359/variables-de-productividad-ciclo-de-la-
productividad