IMPORTRANS RADIACTIVOS LTDA

Código:TH-PR-007

PROCEDIMIENTO
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO Versión:03
Fecha de aprobación
: 15/01/2018

EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
IMPORTRANS RADIACTIVOS LTDA

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PROCEDIMIENTO EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO Versión: 04

Fecha de aprobación:
10/01/2019

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO .......................................................................................................... 3
2. ALCANCE ........................................................................................................... 3
3. VOCABULARIO .................................................................................................. 3
4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD ................................................................ 4
5. MATERIALES Y EQUIPOS ................................................................................ 4
6. PROCEDIMIENTO ............................................................................................. 4
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................... 7
8. REGISTROS....................................................................................................... 7
9. FRECUENCIA DE REVISIÓN ............................................................................ 7
10. ANEXOS ............................................................................................................ 8

LISTADO DE TABLAS

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Tabla 1. Criterios de Evaluación

...........................................................................................................5 Tabla 2
CONTROL DE CAMBIOS
........................................................................................................6
Tabla 3. Criterios de evaluación de desempeño ................................... ¡Error!
Marcador no definido.

1. OBJETIVO

Evaluar al personal de IMPORTRANS RADIACTIVOS LTDA., acorde a los roles

que desempeñan en la compañía, en función del cumplimiento de objetivos y
responsabilidades a su cargo, contemplando criterios de evaluación en los temas
de seguridad, salud en el trabajo y ambiente.

Identificar las competencias técnicas y las habilidades personales a fortalecer y

desarrollar en los individuos, acorde a los roles que ocupan en la compañía.

2. ALCANCE

La evaluación aplica a todos los niveles de la empresa, como gerencia,

coordinadores, supervisores, mandos medios y personal operativo.

3. VOCABULARIO

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Evaluación de Desempeño: proceso sistemático y periódico, cuyo objetivo

principal corresponde a estimar cuantitativa y cualitativamente el grado de eficacia
y eficiencia de los individuos en el desarrollo de sus objetivos y responsabilidades
en las organizaciones.

Competencia: Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes, con

base en la educación, formación, habilidades y experiencia.

4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

Coordinador de Talento Humano

Es el responsable junto con el representante legal cuando se requiera de realizar

las evaluaciones de desempeño al personal.

Es el responsable de consolidar los resultados de las evaluaciones realizadas y

realizar informe de seguimiento y control según los resultados obtenidos de la
misma.

5. MATERIALES Y EQUIPOS

Las actividades descritas en el presente procedimiento requieren de los siguientes

materiales y equipos para su desarrollo:

• Equipos tecnológicos (Computador, Impresora)

• Papelería (hojas, esferos)
• Elementos de oficina
• Manejo de las TIC

6. PROCEDIMIENTO

DISPOSICIÓN PARA CUMPLIR EL OBJETIVO

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Cada trabajador será evaluado en su gestión específica por funciones y por

cumplimiento y participación en sus responsabilidades en materia de calidad,
seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente.

El desempeño laboral del personal administrativo de la oficina principal de la

Empresa será evaluado una vez al año

La evaluación de desempeño tendrá en cuenta factores externos que pudiesen

afectar el desempeño del individuo. Dentro del análisis se debe tener en cuenta la
medida en que influyen dichos factores sobre la productividad del trabajador.

La evaluación de desempeño es una herramienta que le permite definir estrategias

y tomar decisiones que permitan incentivar al personal que obtuvo resultados
favorables y fortalecer al que no los obtuvo.

Además, nos ofrece datos que nos permitirán reevaluar o ratificar los procesos,
subprocesos y actividades con las cuales se dirige la empresa.

PLANEACIÓN

La Evaluación de Desempeño se aplica en el último trimestre del año al personal

que cumple un año en el desarrollo de sus funciones y/o responsabilidades al interior
de la compañía, mediante los formatos TH-FR-019 Evaluación de Desempeño
cargos administrativos y TH-FR-020 Evaluación De desempeño Cargos Operativos.

RECOPILACION E INFORMACION

Talento Humano: remite a los Jefes Inmediatos o Coordinadores de Área, por lo

menos con dos meses de antelación, el listado de personal susceptible de ser
evaluado, donde se relaciona nombre, cargo y fecha en que los colaboradores
cumplen el año.

Jefes Inmediatos o Coordinadores de Área: acuerdan una cita individual con el

personal a Evaluar, en la cual se debe generar un espacio de confianza, con el fin
de retroalimentar el desempeño de la persona durante el último año, así mismo se
revisan los temas a reforzar en términos de capacitación y entrenamiento para el

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siguiente año, acorde a los aspectos a mejorar que identifiquen entre el Jefe
inmediato y el colaborador.

Colaborador: la persona previa a la cita que le indique su jefe inmediato deberá

preparar su autoevaluación en el formato antes mencionado TH-FR-019 Evaluación
de Desempeño cargos administrativos y TH-FR-020 Evaluación De desempeño
Cargos Operativos, con el fin de identificar una retroalimentación integral de su
desempeño.

CALIFICACIÓN

La evaluación tiene una calificación de 1 a 5, donde 1 es la mínima calificación y 5

la máxima, se evalúan habilidades, factores de desempeño y responsabilidades en
HSEQ y Protección Radiológica, estos resultados se ponderan y dan la calificación
final de la evaluación.

Luego de obtener el resultado final de la evaluación el Coordinador de Talento

Humano socializa dicha evaluación con el trabajador recalcando los puntos fuertes
con calificaciones de 4 a 5 y colocando puntual atención en los puntos débiles con
calificaciones de 3 hacia abajo, la interpretación del desempeño se realiza así:

Tabla 1. Criterios de Evaluación

<2 Deficiente evaluación anual, en periodo de prueba no pasa.
Es aceptable evaluación anual, en periodo de prueba no
2,1 – 3,7 pasa o pasa con compromiso si obtiene calificación de 3,7
de acuerdo a criterio de la empresa.
Es bueno con altas posibilidades de mejora, pasa periodo
3,8 – 4,5
de prueba >4,6 = se considera un trabajador excelente.

Luego de socializar personalmente la evaluación de desempeño con el trabajador

se firma y se entrega constancia de esta y se archiva copia en la hoja de vida

Posteriormente, el Jefe Inmediato o Coordinador de Área, remite las Evaluaciones

de Desempeño a

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Talento Humano dentro de los plazos establecidos. Con los resultados obtenidos de
la Evaluación de Desempeño, Talento Humano registra la información en la TH-FR-
021 Matriz Evaluación de Desempeño; donde el puntaje bruto se transforma a tres
escaladas de desempeño, que será identificado por un color.

FORMACIÓN

Con los resultados obtenidos a nivel general en la Evaluación de Desempeño, se

identifican las brechas o gaps en cada una de las dimensiones; HSEQ,
Responsabilidades a Cargo y Competencias Corporativas, con lo cual se estructura
el plan de capacitación, dirigido a disminuir dichas diferencias en las Dimensiones
Responsabilidades a Cargo y Competencias Corporativas. Las brechas o gaps
identificados en la dimensión HSEQ, serán registradas en el formato Programa de
Capacitación

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

TH-FR-002 Manual de funciones, responsabilidades y competencias

GE-RG-001 Reglamento Interno de trabajo

8. REGISTROS

TH-FR-019 Evaluación de Desempeño cargos administrativos

TH-FR-020 Evaluación de Desempeño cargos Operativos
TH-FR-021 Matriz Evaluación de Desempeño

9. FRECUENCIA DE REVISIÓN

El Procedimiento de Evaluación de desempeño, será de conocimiento de:

• Gerente de la compañía.
• Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Coordinador de Talento Humano

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La documentación del sistema integrado de gestión se debe revisar periódicamente,

especialmente cuando se presente cualquiera de las siguientes situaciones:

• Cambio en los procedimientos.

• Por aplicación de acciones correctivas, preventivas y/o de mejora • Por
requerimientos o solicitudes del personal.
• Por resultados de auditoría.

10. ANEXOS

N/A

Tabla 2 CONTROL DE CAMBIOS

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN

Creación del documento, partiendo de los
requisitos establecidos las normas ISO 901:2008,
11/09/2015 01
ISO14001:2004, OHSAS 18001:2007 y Guía
RUC. (CCS).
Se realizan cambios en su forma y en su
contenido, se incluye portada, tabla de contenido,
06/05/2016 se enumera su estructura y se actualizan 02
términos y procedimientos de acuerdo a las
actividades de la empresa.
Se revisa el procedimiento y no se identifica la
necesidad de realizar cambios a las actividades
15/01/2018 03
descritas para llevar a cabo las evaluaciones de
desempeño del personal.

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