Cuaderno de Obra: Acta de Entrega de Terreno

1. QUE ES EL CUADERNO DE OBRA?

Es el documento que se abre por el contratista en la fecha de entrega del terreno, debiendo ser firmado por el
inspector o supervisor y residente, ellos son los únicos autorizados para hacer anotaciones en este documento.

Aquí se anotan los hechos más relevantes que ocurren durante la ejecución de la obra, también consultas, órdenes y
la respuesta a estas consultas.

2. NORMATIVA QUE RIGE EL CUADERNO DE OBRA

Reglamento de la Ley N°30225, Ley de Contrataciones del Estado

Artículo 191.1-Cuaderno de Obra

En la fecha de entrega del terreno el contratista entrega y abre el cuaderno de obra, el cual es firmado por el
supervisor o inspector, y el residente, para evitar alguna adulteración. Ellos son los únicos en hacer anotaciones en
este documento, salvo en caso de ausencias previamente autorizadas por la entidad, en este caso se puede autorizar
la firma de otro profesional que ejerza esta labor.

Artículo 191.2-Cuaderno de Obra

Consta de 1 hoja original y 3 copias desglosables, las cuales se le entrega a la entidad, contratista y supervisor o
inspector, y el documento original permanece en obra, bajo custodia del residente, pero permitiéndose tener acceso
a este.

Artículo 191.3-Cuaderno de Obra

Si el contratista o su personal, no permiten el acceso al cuaderno de obra al inspector o supervisor, constituye causal
de una penalidad equivalente al 5 por 1000 (5/1000) del monto de la valorización, esto es por cada día de
impedimento.

Artículo 191.4-Cuaderno de Obra

Concluida la ejecución y recibida la obra, el original del cuaderno de obra se queda bajo poder de la entidad,
haciéndose entrega de este, luego de la constatación física de la obra y debiendo ser anotada como último asiento.

Artículo 192.1 Anotación de ocurrencias

Se anotan los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución de la obra, firmándose al pie de cada anotación.
Las solicitudes que se requieran como consecuencia de estas ocurrencias deberán ser presentadas de madera directa
a la entidad, por medio del contratista o su representante, mediante comunicación escrita.

Artículo 192.2 Anotación de ocurrencias

El personal autorizado en hacer anotaciones evalúa permanentemente los riesgos presentes en obra, anotando los
resultados, efectos, y acciones no cumplidas.

Artículo 192.3 Anotación de ocurrencias

El cuaderno de obra es cerrado por el inspector o supervisor, cuando la obra haya sido recibida definitivamente por
la entidad.

NOTASA: La hoja original se usa para la liquidación de obra.

ESTRUCTURA:

 N° de anotación
 Fecha de anotación
 Identificación de quien formula la anotación
 Ocurrencia en obra
 Apertura del cuaderno
  Transcripción del acta de entrega de terreno
 Día de inicio de trabajos
 Día de inicio y termino de plazos

3. INICIO AL PLAZO DE EJECUCION DE OBRA

Artículo176.1 Inicio del plazo de ejecución de obra

Se rige desde el día siguiente que se cumplan las siguientes condiciones:

a) que la entidad notifique al contratista quien es el inspector o el supervisor

b) que la entidad haya hecho entrega total o parcial del terreno

c) que la entidad establezca el calendario de entrega de materiales e insumos

d) que la entidad haya hecho entrega del expediente técnico de obra completo

e) que la entidad haya entregado al contratista el adelanto directo

PERFIL, ATRIBUTO, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL RESIDENTE DE OBRA,

INSPECTOR O SUPERVISOR

1. QUE ES RESIDENTE DE OBRA?

Es el representante técnico del contratista, es el encargado de la planificación, además coordina al personal directo
de la obra.

Es un profesional colegiado, habilitado y especializado, que puede ser ingeniero o arquitecto, según corresponda la
naturaleza del trabajo, debe tener una experiencia de 2 o más años en la especialidad, este requisito puede variar
con la envergadura y complejidad de la obra.

Según el reglamento el residente de obra no podrá prestar servicios en más de una obra a la vez.

Un ingeniero residente es una combinación de un gerente de obra, un ingeniero inspector, un encargado de

seguridad y un maestro de obra, por ende debe tener una experiencia media y habilidad para cubrir estos aspectos
que se ven en obra.

2. CAPACIDADES
 Capacidad de diferenciar cuales son las actividades que tienen prioridad en la obra.
 Tener una visión general de los principales problemas que se pueden presentar en una obra.
 Poseer autoridad y capacidad de liderazgo
 Estar en la capacidad de reconocer sus limitaciones, informando a sus superiores que es necesario contratar
asesores en áreas especificas

3. FUNCIONES DEL INGENIERO RESIDENTE:

A. EN EL AREA ADMINISTRATIVA Y DE DIRECCION DE PROYECTOS
 A asegurarse que la obra cuente con los permisos necesarios para poder ejecutarla
 Revisión de los planos y metrados, para informar si se dé el caso de alguna anomalía.
 Velar por el cumplimiento de las normas de higiene y seguridad en obra
 Llevar conjuntamente con el inspector o supervisor, el cuaderno de obra
 Supervisar la calidad de los materiales y equipos

B. EN EL AREA TECNICA DE LA OBRA

 Asegurarse que los materiales que ingresan a la obra cumplan las especificaciones
 Prever y ordenar los ensayos de materiales y pruebas de resistencia
 Comprender la información contenida en los planos, memoria descriptiva y especificaciones.
 Conocer y comprender las normas técnicas
 Asegurarse que los rendimientos de ejecución de las tareas estén en un rango permisible

4. INSPECTOR O SUPERVISOR
INSPECTOR: Es un profesional, funcionario o servidor de la entidad, designado por esta
SUPERVISOR: Es una persona natural o jurídica contratada para supervisar, es designado por la entidad

FUNCIONES DE INSPECTOR O SUPERVISOR:

La entidad controla los trabajos efectuados por el contratista a través del inspector o supervisor.

 Velar por la correcta ejecución técnica, económica y administrativa de la obra.

 Debe de responder a las consultas que formule el contratista
 Tiene la facultad de ordenar el retiro de un trabajador o subcontratista, que perjudique la buena marcha de la
obra
 Rechazar y ordenar el retiro de materiales y equipos por mala calidad o por incumplimiento de especificaciones
técnicas.

EXPEDIENTE TECNICO:

1. QUE ES UN EXPEDIENTE TECNICO

Es un conjunto de documentos de carácter técnico y económico que permiten la correcta ejecución de la obra.

COMPRENDE:
 Memoria descriptiva
 Especificaciones técnicas
 Planos de ejecución
 Metrados
 Presupuestos de obra
 Análisis de precios
 Cronograma de obra
 Formulas polinomicas
 Estudio de suelos
 Estudio geológico
 Impacto ambiental

2. OBRA PÚBLICA
Construcción, reconstrucción, remodelación, mejoramiento, demolición, ampliación y habilitación de bienes
inmuebles (carreteras, puentes, edificios) que requieren dirección técnica, expediente técnico, mano de obra,
materiales y equipos.

3. COMPRENDE:
A. MEMORIA DESCRIPTIVA
Es la descripción detallada del proyecto, donde incluye introducción, antecedentes, estado actual de la obra, vías de
acceso, estrategia para desarrollo de los trabajos, medidas de seguridad, tolerancias, descripción de lo que se quiere
alcanzar, conclusiones y recomendaciones, etc.

B. PLANOS DE EJECUCION
Es la representación gráfica de la obra a ejecutar, sus dimensiones, distribución y componentes que lo integran.

C. ESPECIFICACIONES TECNICAS
Son un conjunto de reglas y documentos propio de cada partida, vinculados a la descripción de los trabajos,
procedimiento constructivo, calidad de los materiales, método de medición y condiciones de pago requeridas en la
ejecución de la obra.

D. METRADOS
Son la expresión cuantificada por partidas de los trabajos de construcción que se han programado a ejecutar,
expresada en unidad de medida. Son necesarios por que ayudan a determinar el presupuesto de la obra, controlar la
ejecución y el pago de la misma.

E. ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Es la cuantificación de la cantidad de recursos (mano de obra, materiales y equipos) que se requieren para ejecutar
una partida, no incluye IGV.

F. PRESUPUESTO DE OBRA ( VALOR REFERENCIA)

El valor referencial constituye el costo estimado de la obra a ejecutar, determinado a partir de la elaboración del
presupuesto de obra, el cual está compuesto por el costo directo, gastos generales, utilidad e impuestos.

G. FORMULA POLINOMICA

H. CRONOGRAMA
Es un documento que sirve para determinar el plazo de ejecución de la obra considerando las restricciones que
pueden existir para el normal desenvolvimiento de la misma, como pueden ser lluvias o condiciones climáticas
adversas.

4. COMO SE APRUEBA EL EXPEDIENTE TECNICO

Primero debe estar visado por los profesionales responsables de su elaboración y por el profesional encargado de su
revisión.
Luego, corresponde que el expediente técnico de obra sea aprobado a través del funcionario correspondiente,
suscribiendo el documento indicado en las normas de organización interna de la Entidad.
Formará parte del documento que aprueba el expediente técnico, el Certificado de Inexistencia de Restos
Arqueológicos (CIRA), emitido por la Dirección de Arqueología del Ministerio de Cultura.
5. TIPOS
Expediente técnico original
Es el aprobado por la Entidad con anterioridad al inicio de la obra y es utilizado en el proceso de selección para que
los postores formulen sus propuestas.
Expediente técnico adicional
Corresponde al expediente técnico de la prestación adicional de obra que se aprueba y es elaborado por la Entidad
de forma directa o indirecta.

6. MODIFICACION DEL EXPEDIENTE TECNICO

No se puede modificar el expediente técnico ya que eso implica modificar el contrato.
Pero se podrá modificar en algunos casos bajo justificación y sustento técnico, siempre que sea necesario para el
cumplimiento del contrato, estos casos pueden ser:
 Defectos en el expediente técnico
 Modificaciones del plazo
 Adicionales de obra