MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO

FECHA DE ACTUALIZACIÓN CARGO A QUIEN REPORTA CARGO A QUIEN REPO

VERSIÓN CÓDIGO DEL CARGO CARGO NIVEL
DÍA MES AÑO DIRECTAMENTE INDIRECTAMENTE

Coordinador del Grupo de la Gestión

6 6 2019 1 2 JEFE DE TESORERIA Direccion general
Financiera y Administrativa

REGIONAL PROCESO SUBPROCESO

OBJETIVO: Dirigir y coordinar el proceso de recaudo de ingresos de la entidad, así como el pago por los diferentes conceptos, de
acuerdo con las normas y procedimientos establecidos en tal materia. Además, coordinar la ejecución, entrega y recibo de
los dineros correspondientes a los depósitos de los clientes del Instituto, coordinar con la gerencia la inversión de los
excedentes de liquidez buscando la mayor rentabilidad para el instituto, acorde con las leyes, normas vigentes,
normas de seguridad y garantizando su disponibilidad oportuna para la ejecución de las operaciones.

TIPO ESTRATEGIA
FUNCIONES ESPECIFICAS RESULTADO INTERACCION
PHVA

Diseñar y actualizar el subproceso de tesorería, y de ser

Crear tabla de todos los recursos necesarios para
el caso de presupuesto y contabilidad, asignando los P Área financiera
su labor
recursos necesarios para su ejecución.

Evaluar continuamente las actividades del sistema(s)

administrativo(s) a su cargo y determinar medidas H Estandares de calidad alto. Talento humano
correctivas para su buen funcionamiento.

Revisar y visar la documentación fuente que sustente las Verificar que su matriz de competencia esté acorde
V
operaciones financieras de su competencia a lo requerido por la empresa
Presentar dentro de los plazos establecidos las
Realizar una tabla de sus labores y competencia
informaciones de las operaciones financieras de su H Talento humano
adquiridas
competencia, cuando le sea requerida
Proponer a su Dirección las normas y medidas
administrativas tendientes a la mayor operatividad y
P Objetivos a alcanzar. Area financiera
funcionamiento de los sistemas administrativos a su
cargo
Controlar, preparar y conducir el pago de proveedores,
remuneraciones, pensiones, asignaciones del personal,
Hacer una planificación y estrategia para efectuar
contratos de la entidad y las demás que le H Área financiera
con éxito lo propuesto
correspondan.

Coordinar, dirigir y realizar los análisis financieros

Un informe general de todas sus actividades y ser
pertinentes a su función. H Área del talento humano
socializadas al comité

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN EXPERIENCIA / SABER HACER CARACTERÍSTICAS ESPECIALES

Experiencia minima de 2 años. Procesos de

Profesional en Economía, Administración de tesorería (cheques, propuesta de pagos, SI AUTO
Empresas, Finanzas, Contador publico o portales REQUIERE TIPO REQUIERE
afines. electrónicos, cartas de instrucciones). VEHÍCULO VEHÍCULO VIAJAR
Herramientas Office. NO x MOTO

NIVEL
DOMINIO DE IDIOMAS CERTIFICADOS REQUERIDOS PRUEBAS Y EXÁMENES REQUERIDOS
ALTO MEDIO BAJO

INGLES X Experiencia psicotecnicas

NIVEL NIVEL
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS COMPETENCIAS
ALTO MEDIO BAJO NINGUNO POCO SUFICIENTE BUENO

Conocimiento y manejo avanzado de

x Actitud de Servicio
MS Office
Conocimiento y manejo de sistemas de
x Trabajo en equipo
información.
Manejo de Indicadores de Gestión. x Orientación a resultados

Normas de Calidad x Etica

Atención al Cliente x Trabajo bajo presión

Gerencia de proyectos x Gestión del Recurso

REQUIERE ENTRENAMIENTO EN: RESPONSABLE TIEMPO REQUIERE FORMACIÓN EN:

Actividades propias del cargo Lider de proceso 4 semanas Administración de dinero y de personal

OBSERVACIONES

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

VALENTINA GONZALEZ LUIS OSORIO SANTIAGO JORDAN

FECHA: FIRMA: FECHA: FIRMA: FECHA: FIRMA:

E CARGO

CARGO A QUIEN REPORTA

INDIRECTAMENTE

Direccion general

SUBPROCESO

INTERACCION

Área financiera

Talento humano
 Talento humano

Area financiera

Área financiera

Área del talento humano

ECIALES

REQUIERE
NO
VIAJAR

Y EXÁMENES REQUERIDOS

psicotecnicas

NIVEL
SOBRESALIE
BUENO MUY BUENO
NTE

x
 x

RESPONSABLE
personal de talento
humano, area financiera.

APROBÓ

IAGO JORDAN

A: