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BOLETIN JURIDICO No 23 PDF
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AÑ O 5 , Nº 2 3 JU LI O 2 01 4
ACTUALIZACIÓN DE DATOS:
Una vez inscritas en el Registro Obligatorio de Empleadores, las Sociedades Comerciales, Empresas Uni-
personales, Sociedades Cooperativas, Sociedades Civiles, Asociaciones Civiles y Empresas Públicas, tienen
la obligación de actualizar la información contenida en el Registro, UNA VEZ CADA SEMESTRE, de acuerdo
a la fecha de registro o última actualización, debiendo hacerlo en las oficinas departamentales o regiona-
les de Trabajo o vía internet.
De la misma forma, el empleador deberá realizar la actualización de sus datos en el ROE, cuando hubiere
modificado su número de NIT, razón social, dirección de la empresa, representante legal o número de su-
cursales. Debido a que dicha información se encuentra impresa en el Certificado del ROE, el empleador
El parágrafo II del Artículo deberá solicitar al Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social, la re impresión del mismo, para lo cual
3° (Registro, actualización y deberá presentar:
renovación) del Decreto A) Nota de solicitud dirigida al Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social.
Supremo N° 0288 de fecha B) Formulario de Aviso de Novedades del Empleador, debidamente llenado, disponible en la siguiente pági-
09 de septiembre de 2009, na web: http://www.mintrabajo.gob.bo/Descargas.asp.
establece que a partir de la C) Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) actualizado (3 ejemplares).
vigencia del Registro Obliga- D) Última actualización del Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE).
torio de Empleadores (ROE), E) Documentación que respalde la modificación de los datos.
es decir a partir de fecha 09 F) Depósito de Bs. 10,00 (DIEZ 00/100 BOLIVIANOS) a la Cuenta N° 1-6036425 del Banco Unión, por pre-
de septiembre del año 2009, sentación de Formulario de Aviso de Novedades del Empleador.
para la renovación de la G) Depósito de Bs. 50,00 (CINCUENTA 00/100 BOLIVIANOS) a la Cuenta N° 1-6036425 del Banco Unión,
Matrícula en el Registro de para la re impresión del Certificado del ROE con los datos modificados.
Comercio de Bolivia, se exigi- BAJA DE EMPLEADORES:
rá la inscripción actualizada En caso de baja definitiva de empleadores, se deberá presentar en ventanilla de la Jefatura Departamental
del Registro Obligatorio de o Regional dependiente del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social, los siguientes documentos:
Empleadores. De la misma A) Formulario de Aviso de Novedades del Empleador.
forma, el mismo parágrafo B) Baja del Ente Asegurador (AFP y Caja de Salud).
determina que el Sistema C) Baja del NIT (Servicio de Impuestos Nacionales).
Financiero incorporará como D) Certificado de Registro Obligatorio de Empleadores (original).
requisito para la tramitación E) Última presentación de Planillas Trimestrales (fotocopia simple).
de créditos, la presentación
del ROE.
VISADO DE CONTRATOS DE TRABAJO
NACIONALES Y EXTRANJEROS
Una de las obligaciones que debe cumplir el empleador ante el Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión
Social, es el visado de sus contratos de trabajo, es así que en fecha 25 de mayo de 2012 emitió el Instructi-
vo N° 003/2012 “Requisitos para el Visado de Contratos de Trabajo Nacionales” y el Instructivo N°
004/2012 “Requisitos para el Visado de Contratos de Trabajo Extranjeros”.
PLAZO, REQUISITOS Y CONDICIONES:
Dichos instructivos determinan los siguientes requisitos, que deberán ser presentados al Ministerio de
Trabajo, Empleo y Previsión Social, en un plazo de 30 días a partir de la fecha de inicio de la relación labo-
ral:
A) Contrato de Trabajo debidamente firmado por el empleador y trabajador (3 copias originales).
B) Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) fotocopia simple.
C) Cédula de Identificación personal del empleador (fotocopia simple).
D) Poder de representación legal del empleador (fotocopia simple).
E) Cédula de Identificación personal del trabajador (fotocopia simple) y para el caso de extranjeros, ad-
juntar además una fotocopia simple de su pasaporte.
F) Depósito de Bs. 10,00.- (DIEZ 00/100 BOLIVIANOS) a la Cuenta N° 1-6036425 del Banco Unión, por Visa-
do de Contrato de Trabajo Nacional (Sólo trabajadores nacionales).
BOLETÍN JURÍDICO
AÑO 5, Nº 22 P ÁGINA 3
Para el caso de contratos de trabajo de extranjeros, se deberá acompañar a la documentación antes referi-
da, un depósito a la Cuenta N° 1-6036425 del Banco Unión, por el monto determinado de acuerdo a la si-
guiente escala establecida en el Artículo Primero de la Resolución Ministerial No.- 509/06 de fecha de
2006: De conformidad al
La condición para que el Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social pueda visar el Contrato de Trabajo, Artículo 7° del Decreto
es cumplir y contener lo estipulado por el Artículo 7° del Decreto Reglamentario de la Ley General del Tra- Reglamentario a la Ley
bajo y no contemple restricciones o renuncias a derechos laborales reconocidos por Ley. General del Trabajo, se
dispone que: “ El contrato
PAÍS DE PROCEDENCIA VALOR DEL TRÁMITE
SUDAMÉRICA individual de trabajo
Argentina, Brasil, Ecuador, Paraguay, Perú, o Uruguay $us. 52,00.-
deberá contener, por lo
menos, las siguientes
Chile $us. 300,00.-
estipulaciones:
Colombia $us. 205,00.-
a) Nombres y apellidos
Venezuela $us. 60,00.-
paterno y materno o
CENTROAMÉRICA
razón social de los
Cuba $us. 185,00.-
contratantes;
NORTEAMÉRICA
b) Edad, nacionalidad,
Canadá $us. 150,00.-
estado civil y domicilio
Estados Unidos $us. 300,00.-
del trabajador;
EUROPA
Alemania €. 80,00.-
c) Naturaleza del servicio
y el lugar donde será
Holanda €. 433,00.-
prestado;
Rusia $us. 50,00.-
Dinamarca $us. 118,00.- d) Determinación de si el
Suecia $us. 139,00.-
trabajo o servicio se
efectuará por unidad de
ASIA
tiempo, de obra, por
Japón, China o Corea $us. 37,00.-
tarea o a destajo o por
Otros Países $us. 50,00.- dos o más de estos
sistemas;
REGISTRO DE SISTEMAS DE CONTROL DE ASISTENCIA e) Monto, forma y período
de pago de la
El Registro de Sistemas de Control de Asistencia, constituye una obligación que tiene todo empleador ya sea remuneración acordada;
de empresas o instituciones privadas legalmente establecidas en el país, de presentar al Ministerio de Tra-
f) Plazo de contrato;
bajo, Empleo y Previsión Social, el registro de asistencia de sus trabajadores y del tiempo de trabajo que
realicen, estableciendo el cómputo de horas extraordinarias, a través de cualquiera de los siguientes me- g) Lugar y fecha del
dios: contrato;
A) Libro de asistencia. h) Inscripción de sus
B) Biométrico herederos, con indicación
Mediante Resolución Administrativa No. 063/99, de fecha 9 de julio de 1999, el Ministerio de Trabajo, Empleo de nombres y edad, para
y Previsión Social, regula la presentación de dichos registros de asistencia, determinando: los efectos de la
Un plazo de 3 meses a partir del momento que la empresa o institución privada cuente con trabajado- disposiciones
res, para el registro de cualquiera de las 2 modalidades de registro de asistencia. concernientes a la
Que el Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social, mediante Resolución Administrativa autorizará reparación de riesgos
el uso de cualquiera de las 2 modalidades de registro de asistencia, profesionales.
La imposición de sanción por infracción a leyes sociales, por incumplimiento de la obligación de regis- .
trar los sistemas de control de asistencia.
Las empresas o instituciones, de acuerdo al tipo de Sistema de Control de Asistencia que opten por utilizar,
deberán presentar al Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social, la siguiente documentación:
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Libro de Asistencia:
A) Fotocopia simple del Certificado de Registro Obligatorio de Empleadores (ROE).
B) Libro de Asistencia.
C) Depósito de Bs. 30,00.- (TREINTA 00/100 BOLIVIANOS) a la Cuenta N° 1-6036425 del Banco Unión, por
concepto de apertura de Libro de Asistencia.
En caso de renovación del Libro de Asistencia, además de los requisitos A) y B), se deberá realizar el depó-
sito de Bs. 15,00.- (QUINCE 00/100 BOLIVIANOS), a la Cuenta N° 1-6036425 del Banco Unión, por concepto
de renovación y/o reapertura del Libro de Asistencia.
Biométrico
A) Nota de solicitud de aprobación del Sistema de Control de Asistencia Biométrico, dirigido a la Jefatura
Departamental de Trabajo, especificando:
Dirección exacta de la empresa donde se encuentra instalado el sistema biométrico y de cada
una de las sucursales, en caso de más de un biométrico.
Descripción de aspectos técnicos relevantes del sistema biométrico.
B) Fotocopia simple del Certificado de Registro Obligatorio de Empleadores (ROE).
C) Depósito de Bs. 260,00.- (DOSCIENTOS SESENTA 00/100 BOLIVIANOS) a la cuenta N° 1-6036425 del
Conforme el Auto Supremo Banco Unión, por concepto de registro de sistema de control de asistencia biométrico.
No. 37 de fecha 22 de fe- En caso de más de un biométrico, se deberá realizar depósitos por separado.
brero del año 1985, la falta Una vez recepcionado el trámite, el Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social, programará día y hora
de presentación del Libro para que un funcionario de dicha cartera de Estado, visite la empresa, con el objeto de verificar que el bio-
de Asistencia y otros docu- métrico cumpla con lo especificado en la nota de solicitud de aprobación de sistema de control de asisten-
mentos hace presumir la cia biométrico presentada por la empresa.
existencia de las horas Posteriormente y luego del Informe realizado por el funcionario del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previ-
extraordinarias, por atri- sión Social, se emitirá la correspondiente Resolución de Aprobación del Sistema de Control de Asistencia
buirse al empleador, la Biométrico.
carga de la prueba, concor-
dante con el Artículo 3 inci-
so g) ,los Artículos 66, 150 y REGISTRO DE LIBRO DE ACCIDENTES DE TRABAJO
182 del Código Procesal del En atención a que el Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social, busca el registro de los accidentes de
Trabajo; y el Artículo 41 del trabajo, a fin de preservar la integridad y salud del trabajador, apoyado en el personal técnico de dicha
Decreto Reglamentario de cartera de Estado, que entre las funciones de inspección que tiene, se encuentra la de investigar y analizar
la Ley General del Trabajo. los accidentes de trabajo y establecer las causas que lo originaron, impartiendo las recomendaciones per-
tinentes para evitar accidentes similares. Al respecto, recordemos que en opinión del famoso fundador de
la Compañía de Seguros de Accidentes en Francia, M. Hippolyte Marestaing, el Accidente de Trabajo o del
Trabajo, es “aquella lesión corporal proveniente de la acción súbita y violenta de una causa exterior”. Por
su parte, Guillermo Cabanellas, conceptualiza que al Accidente de Trabajo o del Trabajo, como “el suceso
normal, resultante de una fuerza imprevista y repentina, sobrevenido por el hecho del trabajo o en ocasión
de éste, y que determina en el organismo lesiones o alteraciones funcionales, permanentes o pasajeras.”.
Corresponde entender a las enfermedades de trabajo, como todas aquellas que se pueden adquirir a causa
o como consecuencia de la labor que realiza quien trabaja por cuenta ajena, distinguiéndose según nuestra
doctrina, legislación y jurisprudencia, tres clases diferentes:
1. Enfermedades profesionales.
2. Enfermedades accidentales; y
3. Enfermedades comunes o inculpables.
Ahora bien y de conformidad al inciso 26 del Artículo 6 del Decreto Ley N° 16998, de fecha 02 de agosto de
1979, Ley General de Higiene, Seguridad Ocupacional y Bienestar, el empleador tiene la obligación de llevar
un registro y estadísticas de enfermedades y accidentes de trabajo que se produzcan en su industria.
Por ello, en caso de producirse enfermedades de Trabajo, el Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión So-
cial, ha previsto, entre los trámites que se realizan ante dicha cartera de Estado, uno denominado Apertura
o Reapertura de Libros de Accidentes, el cual deberá ser realizado ante Ventanilla Única del Ministerio de
Trabajo, Empleo y Previsión Social, presentando los siguientes documentos:
BOLETÍN JURÍDICO
AÑO 5, Nº 2 1 PÁGINA 5
El Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social, es el llamado por ley para velar por el cumplimiento
del pago de estos derechos laborales, para tal efecto se establece como condición para su pago, que el
trabajador hubiera cumplido más de 90 días de trabajo, conforme lo prevé el Decreto Supremo N° 0110
de fecha 1° de mayo de 2009 y su reglamento aprobado mediante Resolución Ministerial N° 447 de fecha
08 de julio de 2009.
Asimismo, se establece un plazo de 15 días calendario a partir de la conclusión de la relación laboral, ya
sea por despido o por renuncia voluntaria del trabajador, para que la empresa presente el finiquito y
realice el pago correspondiente al trabajador, bajo pena en contra del empleador, de ser actualizados
los derechos laborales, así como la imposición de una multa del treinta por ciento (30%) del monto total
a cancelarse al trabajador.
Dicho trámite debe realizarse previa presentación de los siguientes requisitos:
Visado de finiquito de trabajo:
1. Formulario de finiquito (disponible en la página web del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión
Social: www.mintrabajo.gob.bo), debidamente llenado, firmado y sellado por la empresa en triple
ejemplar.
2. Fotocopia de la cédula de identidad del trabajador.
3. Estado y/o extracto de los aportes a las AFP´s actualizado y certificación de las AFP´s, de que la
El Articulo 9 (despidos) del
empresa se encuentra al día con los aportes cancelados para la jubilación del trabajador.
Decreto Supremo No. 28699
4. Depósito de Bs. 20,00.- (VEINTE 00/100 BOLIVIANOS) a la Cuenta N° 1-6036425 del Banco Unión, por
de 1 de mayo de 2006 y el
concepto de costo administrativo para la visación y/o legalización del finiquito.
parágrafo segundo del Ar-
ticulo 1 (Retiro Voluntario) de
la Resolución Ministerial No.
447/09 emitida por el Minis-
terio de Trabajo, Empleo y
Previsión Social en fecha 8
de julio de 2009, reglamenta-
rio del Decreto Supremo No.
110 de 1 de mayo de 2009,
establecen un plazo de 15 días Gerencia Jurídica - CNI
para presentar el finiquito al Dirección:
Ministerio de Trabajo, Empleo Avenida Mariscal Santa Cruz No. 1392,
y Previsión Social y pagar al Edif. Cámara Nacional de Comercio, piso 14.
trabajador sus derechos Teléfonos - Fax:
laborales y beneficios socia- (591—2) 2374477 - 2317911 - 2362766
les, siempre y cuando hubiera Mail:
cumplido mas de 90 días de sromero@cnibolivia.com
trabajo, bajo pena en contra
glora@cnibolivia.com
del empleador de ser actuali-
zados estos derechos en www.cnibolivia.com
base a la variación de la uni-
dad de fomento a la vivienda
(UFV’s), además de imponér-
sele una multa del 30% del
monto total a cancelarse.
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