Herramientas y Técnicas para

mejorar la productividad
Vamos a utilizar un esquema

Urgente/importante:

Estamos en este cuadrante es que esto hay que hacerlo ya y es algo prioritario.

Urgente/no importante:

Normalmente perdemos mucho tiempo en esta zona, está es la que nos roba más
tiempo.

No urgente/importante:
Tener trabajos de clientes sin planificar con tiempo para poder realizar, hacer
ejercicio físico, ir al médico a empastarnos una muela, formarnos con cursos para
mejorar profesionalmente, relacionarnos más con nuestros seres queridos y amigos
etc…

No urgente/no importante:

Distracciones varias, perder tiempo en las redes sociales personales, cambiar el

modelo de coche, cambiar de despacho, etc

Control de inventarios

Existen diversos métodos para el control de inventarios, los cuales varían de

acuerdo con las características y necesidades de cada empresa. No obstante,
todos se asemejan en que están orientados a la obtención de utilidades.

1. Método ABC

Este método de valuación también es conocido como método 80/20 y consiste

en definir la importancia de tus productos con base en la cantidad y el valor
que representan.

2. Método PEPS (Primeras entradas primeras salidas)

Consiste en identificar los primeros artículos en entrar al almacén para que

sean los primeros en ser vendidos o utilizados en la producción.

3. Método EOQ (Cantidad Económica de Pedido)

Es una técnica que busca determinar el monto de pedido que reduzca en

mayor medida los costos de inventario.

4. Conteo cíclico
Este método de conteo de inventarios consiste en el recuento frecuente de una
parte del inventario total, con el fin de que todo este se haya contado al menos
una vez en un periodo de tiempo determinado.

INVENTARIO JUSTO A TIEMPO

El inventario justo a tiempo consiste en una filosofía empresarial que tiene por
finalidad eliminar todo aquello que represente desperdicio en las actividades de
compras, fabricación, distribución,.. en una empresa.
Asumir este tipo de inventario significa no tener espacio, personas, procesos y
mercancías de forma ociosa. Es no asumir nada que no implique agregar valor.
Esto significa que la empresa solo produce la mercancía que ha sido comprometida.

-Incrementar la transparencia del proceso

-Enfocar el control en la totalidad del proceso
-Aplicar un mejoramiento continuo en el proceso
-Balancear el mejoramiento del flujo con el mejoramiento de la conversión.

INGENIERÍA DEL VALOR

La Ingeniería de Valor es una técnica para lograr mejoras en la productividad, además de

que brinda los medios para el control de los costos durante el ciclo de vida del
producto/servicio, sin sacrificar la calidad o confiabilidad del mismo.
SIMPLIFICACIÓN DEL TRABAJO

A nivel empresarial el concepto de la Simplificación del Trabajo, no es más que la

labor que se realiza constantemente a través de la utilización de planes organizados,
que sirven para la aplicación de mejores técnicas que faciliten la ejecución de las
tareas.

Desde un punto de vista administrativo, la Simplificación del Trabajo es cualquier

método, artificio ó recurso que ayude a disminuir o reducir la cantidad de esfuerzo
requerido para ejecutar una labor determinada y es concebida fundamentalmente
como una tarea permanente con el objeto de minimizar las tareas ordinarias propias
de toda organización
CIRCULO DE CALIDAD

El círculo de calidad práctica o técnica utilizada en la gestión de organizaciones en la que

un grupo de trabajo voluntario , se reúne para buscar soluciones a problemas detectados en
sus respectivas áreas de desempeño laboral, o para mejorar algún aspecto que caracteriza su
puesto de trabajo.