LISTA DE CHEQUEO PLANES DE EMERGENCIA DEL INSTITUTO MONTE

SINAÍ

PRESENTADO:

ANA PERIÑAN URUETA

REALIZADO POR:

MANUELA C. LÓPEZ PÉREZ

2° SEMESTRE

INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO

MONTE SINAÍ

CARTAGENA DE INDIAS D.TYC

2015
 TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION

2. JUSTIFICACION

3. OBJETIVOS

3.1. OBJETIVO GENERAL

3.2. OBJETIVO ESPECIFICO

4. MARCO DE REFERENCIA

5. METODOLOGIA

6. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES

7. BIBLIOGRAFIA

8. ANEXOS
1. INTRODUCCIÓN

MONTE SINAI es consciente de la necesidad de contar con metodologías prácticas

que les permitan responder de la manera más eficiente y eficaz a situaciones
súbitas de emergencia que puedan poner en peligro la estabilidad de la operación,
ya sea por que causan daños a la integridad de las personas, pérdidas materiales y
económicas, daños al medio ambiente, daños a la imagen de la organización o
periodos de lucro cesante.

Esta lista de chequeo de plan de emergencia es una herramienta de diagnóstico,

administrativa, organizacional y operativa, que le permite a los funcionarios seguir
unos parámetros de acción simples: antes, durante y después de una emergencia
con el fin de mitigar las consecuencias de las mismas.
2. JUSTIFICACIÓN

La lista de chequeo se desarrolla pretendiendo un proceso óptimo de evacuación

del lugar donde se encuentre la persona en el momento de siniestro, enfocado en
preparar a los colaboradores ante una situación que normalmente no está
preparado. EL INSTITUTO MONTE SINAÍ busca con esto lograr que ante un evento
que obligue a evacuar el recinto lo hagan de la mejor manera y siguiendo los
parámetros que son estructurados en el plan. La evacuación hay que tomarla como
una serie de medidas autónomas e individuales en las que cada persona debe
actuar con calma y una actitud que pretenda el bien común. Conociendo los riesgos
presentes y las instrucciones establecidas, los colaboradores deben ser capaces de
abandonar el sitio donde se encuentre el peligro en caso que se requiera, en forma
independiente pero sin dejar de solidarizarse en medida de lo posible.
3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

Asegurar la integridad física de los colaboradores y visitantes del INSTITUTO

MONTE SINAÍ, Suministrar a las Directivas y funcionarios las herramientas
necesarias para planear, organizar, dirigir y controlar actividades tendientes a
mitigar las consecuencias de un evento súbito que pueda poner en peligro la
estabilidad de la organización.

3.2 OBJETIVO ESPECIFICO

 Identificar y aplicar un proceso de planeación en prevención, mitigación,

preparación, atención y recuperación en caso de desastres.

 Contar con adecuada estructura organizativa en casos de emergencia.

 Diseñar las estrategias necesarias para que se dé una respuesta

adecuada en caso de emergencia.

 Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen.

4. MARCO DE REFERENCIA

Alarma: Aviso o señal que se da para que se sigan instrucciones específicas,

debido a la presencia real o inminente de un evento adverso.

Alerta: Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro.

Amenaza: Peligro latente asociado con un fenómeno físico de origen natural, de

origen tecnológico o provocado por el hombre que puede manifestarse en un sitio
específico y en un tiempo determinado, produciendo efectos adversos en las
personas, los bienes, servicios y el medio ambiente.

Análisis de vulnerabilidad: Es la medida o grado de debilidad de ser afectado por

amenazas o riesgo según la frecuencia y severidad de los mismos. La vulnerabilidad
depende de varios factores, entre otros: la posibilidad de ocurrencia del evento, la
frecuencia de ocurrencia de éste, los planes y programas preventivos existentes, la
posibilidad de programación anual entre otros.

Cadena de llamadas: Sistema que permite activar la estructura administrativa para

la atención de emergencias. (Comité de Emergencias).

Control: Acción de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o

minimizar sus consecuencias.

Desastre: Alteraciones intensas en las personas, los bienes, los servicios y el medio
ambiente, causadas por un suceso natural o generado por la actividad humana, que
exceden la capacidad de respuesta de la comunidad afectada.

Emergencia: Toda situación generada por la ocurrencia real o inminente de un

evento adverso, que requiere de una movilización de recursos sin exceder la
capacidad de respuesta.

Evacuación: Es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar personas

de una zona de mayor amenaza a otra de menor peligro.

Impacto: Acción directa de una amenaza o riesgo en un grupo de personas.

Mitigación: Acción desarrollada durante o después de un siniestro, tendiente a
contrarrestar sus efectos críticos y asegurar la supervivencia del sistema, hasta
tanto efectúe su recuperación.

Plan de Emergencias: Definición de políticas, organizaciones y métodos, que

indican la manera de enfrentar una situación de emergencia o desastre, en lo
general y en lo particular, en sus distintas fases.

Prevención: Conjunto de acciones cuyo objeto es impedir o evitar que sucesos

naturales, tecnológicos o generados por la actividad humana, causen desastres.

Recuperación: Actividad final en el proceso de respuesta a una emergencia.

Consiste en restablecer la operatividad de un sistema interferido.

Respuesta: Acciones llevadas a cabo ante un evento adverso y que tienen por
objeto salvar vidas, reducir el sufrimiento humano y disminuir pérdidas.

Riesgo: Es definido como la probabilidad de ocurrencia de unas consecuencias,

económicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de
exposición determinado. Se obtiene de relacionar la amenaza con la vulnerabilidad
de los elementos expuestos.

Simulacro: Ejercicio de juego de roles que se lleva a cabo en un escenario real o

construido en la mejor forma posible para asemejarlo.

Seguridad: Nivel “aceptable” de riesgo. Riesgo que ha sido controlado

adecuadamente.

Triage: Clasificación de heridos según el tipo de lesión, en un evento de

emergencia.

Vulnerabilidad: Condiciones en las que se encuentran las personas y los bienes

expuestos ante una amenaza. Se relaciona con la incapacidad de una comunidad
para afrontar y controlar con sus propios recursos una situación de emergencia.
De acuerdo con la norma NFPA 10 en su primer capítulo, los extintores portátiles
son un medio primario de defensa para controlar incendios de tamaño limitado.
La selección de extintores de incendio para una situación específica, se debe
determinar contemplando principalmente el tipo de incendio que pueda ocurrir
con mayor probabilidad y los riesgos en el área dónde es más probable que
ocurra el incendio.

En cada una de las áreas que compone cada piso de las instalaciones de la
institución, tienen un riesgo mayor o menor de incendio debido a la naturaleza y
a la cantidad y combustibles presentes.

TIPO DE INCENDIO Y CLASIFICACIÓN DE RIESGOS – PISO 1.

Teniendo en cuenta las guías especificadas en el numeral 5.2 de la norma NFPA

10, los incendios que se pueden generar se clasifican en clase A, B, C, D y K. De
acuerdo con la visita realizada la estudiante de Seguridad Ocupacional por las
instalaciones de la institución MONTE SINAI, las clasificaciones que se
obtuvieron en el PISO 1 son A, B y C las cuales se describen a continuación:

Para las oficinas y cafetería los incendios que se pueden generar se clasifican
en CLASE A, CLASE B Y CLASE C, igual que en los baños y las oficinas al igual
que las aulas, la biblioteca y sala de informática se clasifican en CLASE A, CLASE
B y CLASE C. La clasificación de los incendios CLASE A hace referencia a los
incendios de materiales combustibles comunes, como madera, tela, caucho y
distinta variedad de plásticos; y la clasificación de los incendios CLASE C hace
referencia a los incendios que involucran equipos eléctricos energizados.

Con respecto a las condiciones de ocurrencia del incendio, las cuales definen las
clasificaciones de riesgos de ocupaciones (numeral 5.4.1 NFPA 10), al ser
necesario que los cuartos o áreas se deban clasificar como riesgo leve, riesgo
ordinario o riesgo extra se obtuvo que las oficinas localizadas en el piso 1 de las
instalaciones de la institución son de riesgo leve puesto que la cantidad de
combustibles es baja al no estar sobre pisos en madera.

Para el instituto, localizada en el piso 1 de las instalaciones de la institución, los

incendios que se pueden generan se clasifican en CLASE A, CLASE B y CLASE
C. La clasificación de los incendios CLASE B hace referencia a incendios
generados por líquidos inflamables, líquidos, combustibles, grasas de petróleo,
alquitrán, aceites, pinturas a base de aceite, disolventes, lacas, alcoholes y gases
inflamable.

como CLASE B es la zona destinada para parqueadero que se evidenció durante

la visita, puesto que hay una zona destinada como parqueaderos y generalmente
los tanques de gasolina en los automóviles tienen un volumen aproximado de 46
litros (12.2 galones). Con respecto a la clasificación de riesgos de ocupaciones,
al tener una cantidad mayor de inflamables de 18.9 L (5 gal) en cualquier área del
sitio, se clasifica como un Riesgo Extra (numeral 5.4.1.3 NFPA 10).

TIPO DE INCENDIO Y CLASIFICACIÓN DE RIESGOS – PISO 2.

Para las oficinas y el archivo, los incendios que se pueden generar se clasifican
en CLASE A, CLASE B y CLASE C, mientras que el baño se clasifica en CLASE
A solamente.

Con respecto a las clasificaciones de riesgos de ocupaciones (numeral 5.4.1

NFPA 10), se obtuvo que las oficinas localizadas en el piso 2 de las instalaciones
de la institución sean de riesgo moderado ya que estas ocupaciones tienen una
cantidad y combustibilidad de materiales moderada y se esperan incendios con
tasas moderadas.
EVALUACIÓN DEL MANTENIMIENTO, INSTALACIÓN Y UBICACIÓN DEL
SISTEMA DE EXTINCIÓN

Durante la visita realizada, se evaluó el mantenimiento, la instalación y la ubicación

del sistema de extinción, con el fin de dar cumplimiento a la norma NFPA 10.

En el piso 1, en el área dónde se encuentran principalmente las aulas de clase las

oficinas y la cafetería, se encuentra los 3 extintores de los cuales 1es
MULTIPROPOSITO 123 y 2 son de SOLKAFLAM. Estos extintores presentan las
siguientes características:

 Es adecuado para el riesgo identificado en esta área. 

 Está totalmente cargado 
 Está en condiciones operables 
 Está instalado a la altura que estipula la norma. 
 No presenta daños que impidan su normal funcionamiento 
 El mecanismo indicador de presión se encuentra en excelentes condiciones 
 Se encuentran libres de obstaculizaciones. 
 Sus avisos se consideran legibles. 
 Los cilindros se encuentran en buenas condiciones 
 La pintura está en buenas condiciones

Por lo tanto, se recomienda seguir la lista de verificación que da la norma NFPA

10 en el anexo I, para mantener en un estado adecuado estos extintores.
Además, que el instituto tiene gran personal es recomendable instalar un sistema
de detección y alarma y/o un sistema de extinción más eficiente que los
extintores, bajo las normas NFPA, con el fin de preservar las vidas humanas de
quienes laboran en la institución y proteger los equipos de alto costo
almacenados allí.
En el piso 2, se encuentran principalmente las aulas y hasta el momento se ha
ubicado 1 extintor en esa área.
De acuerdo con la norma NTC1461 las dimensiones de las señales deben ser
aquellas que permitan verse y captar el mensaje a distancia razonable del elemento
o área sujeta al riesgo.

Para compensar las diferencias en área de las cuatro formas y para asegurar que
todos los símbolos parezcan relativamente iguales.

En las áreas que compone cada piso de la institución, podemos visualizar que el
primer piso cuenta con 6 señalizaciones y el segundo piso con 3, las cuales se
encuentra bien distribuidas en el plantel educativo.

EVALUACIÓN DE INSTALACIÓN Y UBICACIÓN DEL SISTEMA DE

SEÑALIZACIÓN

Podemos deducir que las señalizaciones del piso 1 se encuentran en buen estado
y están bien ubicados.
En el piso 2 se encuentran en buen estado y están bien ubicadas.

Las señalizaciones se encuentran con las mismas medidas.

VALORACIÓN DE SITUACIONES PARA LA CORRECCIÓN DE LAS
CONDICIONES SUBESTANDARES ENCONTRADAS

POR CLASE DE PELIGRO.

Clasifica las condiciones o actos observados según sea el peligro que lleve implícito:

Peligro Clase A: Hace referencia a condiciones o actos que entrañan la capacidad

potencial de ocasionar lesiones con incapacidades permanentes, pérdida de la vida
o daños muy representativos al proceso, a las estructuras, a los equipos o los
materiales.

Peligro Clase B: Una condición o acto peligroso que puede traer como
consecuencia una lesión con incapacidad parcial temporal, una enfermedad grave
o un daño estructural menos grave que el de la clasificación anterior.

Peligro Clase C: Se refiere a una condición o acto no destructivo con capacidad de

sufrir lesiones o enfermedades leves (no incapacitantes) o daños triviales a las
estructuras.
 EMPRESA: INSTITUTO MONTE SINAÍ
REALIZADO POR: MANUELA DEL CARMEN LÓPEZ PÉREZ
FECHA: ABRIL DE 2015.

ÁREA O ASPECTOS ACCIONES O CLASES MEDIDAS

SECCIÓN POSITIVOS CONDICIONES DE PREVENTIVAS O
ENCONTRADOS SUBESTANDAR PELIGROS CORRECTIVAS
ENCONTRADOS RECOMENDADAS
2do pasillo (Puertas internas
del primer con medidas
piso mínimas de 0.90
metros de ancho por
2.10 metros de
altura y que su
abatimiento, no
obstaculice el
sentido de la ruta de
evacuación.)
El instituto monte
Sinaí no cumple con
lo requerido además
la puerta de salida
de emergencia se
encuentra con
candado.
ÁREA O ASPECTOS ACCIONES O CONDICIONES CLASES MEDIDAS
SECCIÓN POSITIVOS SUBESTANDAR DE PREVENTIVAS O
ENCONTRADOS ENCONTRADOS PELIGROS CORRECTIVAS
RECOMENDADAS
Biblioteca Mantener las
superficies de
trabajo en unas
adecuadas
condiciones de
orden y limpieza.

Mantener las vías

B
de acceso y los
pasos libres de
obstáculos.

 Riesgo de caída por

obstáculo.
ÁREA O ASPECTOS ACCIONES O CLASES DE MEDIDAS
SECCIÓN POSITIVOS CONDICIONES PELIGROS PREVENTIVAS O
ENCONTRADOS SUBESTANDAR CORRECTIVAS
ENCONTRADOS RECOMENDADAS
Escaleras del (Los pasamanos
plantel deben ser de un
educativo grosor que permita
que la mano se
sujete de forma
cómoda).
Las escaleras del
instituto Monte
Sinaí no cuenta con
B pasamanos.

 Riesgo de caída
5. METODOLOGÍA

Se elaboró la lista de chequeo de planes de emergencia del instituto Monte Sinaí

con unas variables que se tuvieron en cuenta en la inspección como son capacitación,
protección contra incendio, instalaciones de gas, vías de escape, coordinación, orden y
aseo, emergencia, primeros auxilios, vías y salidas, instalación eléctrica y señalización.

La inspección se realizó el día 24 y 30 de abril de 2015.

6. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES

Se observó que la puerta de salida esta con candado, las herramientas manuales
deben estar organizadas, las escaleras deben de tener pasamanos.

Recomendaciones:

 Se debe de tener en cuenta que la puerta de salida de emergencia deberán

abatir hacia el exterior, Se contará con señalización. No deben de estar con
candado u otro obstáculo para que en el momento de un siniestro las vías de
evacuación estén libre y las personas puedan evacuar.
 Las herramientas manuales deberían estar ordenadas y almacenadas
adecuadamente. Guardarlas en su lugar una vez utilizadas
 Los lugares de trabajo, incluidos los locales de servicio, y sus respectivos
equipos e instalaciones, se limpiarán periódicamente y siempre que sea
necesario para mantenerlos en todo momento en condiciones higiénicas
adecuadas.
 Las escaleras deben tener pasamanos ya que así se evitaría el riesgo de
caída o de sufrir alguna lesión.
8. Anexos
Cajas eléctricas

Señales
 Lista de chequeo de planes de emergencia

Nombre de la empresa: Instituto Monte Sinaí

Fecha: 24/04/2015 Hora: 5:00 p.m.

Responsable de la encuesta: Manuela Del Carmen López Pérez