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PRESENTACIONES

EFECTIVAS
Empieza con
un Pitch de
Elevador
Son “patos” a los que les han tirado con todo
tipo de escopetas y vuelan al primer error
¿Por qué es
IMPORTANTE?

El rango de atención es mínimo.

El pitch es UNO.

Debes poder presentar en


5 minutos o en 50.

Compites contra el Whatsapp, la


secretaria, las llamadas, las moscas.

No tienen porque tener interés


particular en tu tema.
Antes de tu
1. Identifica tu OBJETIVO El cerebro de Tu cliente
tu cliente
Piensa con detenimiento ¿Qué buscas?
¿CÓN QUÉ QUIERES SALIR EN LA BOLSA?

Ejemplos:

Presentar a un cliente potencial las


capacidades y productos de tu organización.
Tienes una idea genial que quieres pitchar con un
inversionista potencial. Formúlate la pregunta básica:

¿Qué necesitas que decidan o


se queden pensando?

Desarrolla tu línea narrativa


desde ahí
2. Entusiásmate
El pitch, la idea y la creatividad. Para armar tu
pitch debe entusiasmarte a ti antes que a
nadie. Tu público recuerda con mucha mayor
facilidad tu entusiasmo, tu pasión o tu dinamismo,
más que una estadística o un texto.
3. Explica lo que haces como si
fuera un solo tweet BREVE
Comienza explicando lo que haces. Enfócate en describir
qué problema(s) resuelves y en cómo ayudas a cubrir una
necesidad que NADIE más ve.

Si te es posible acompaña tu narrativa con cifras o estadística.

“Nuestra empresa diseña aplicaciones móviles para


productividad”

VS

“Diseñamos y desarrollamos aplicaciones móviles para


capacitar remotamente equipos de trabajo. Con ello
se logran grandes beneficios en la productividad y en
la homologación de procesos de venta en grupos
desde 10 hasta 10,000 personas”
4.
¿QUÉ TE HACE
?
Integra tu Propuesta Única de Venta (USP)

Identifica que hace diferente a tu idea, tu tecnología, tu


metodología, tu proceso o tus resultados.
¿Qué resuelves que nadie más puede?
Ejemplo:
”Somos únicos porque usamos un enfoque consultivo inicial
para el desarrollo de nuestras aplicaciones. Nos sumergimos en
los procesos y retos de tu empresa y adaptamos el “traje a la
medida”, pero a un costo MUY competitivo. Partimos de un
diseño existente y ello se traduce en un desarrollo rápido.
De hecho en promedio 95% de nuestros clientes quedan
satisfechos con la primera versión beta que implementamos
para ellos”.
4. Conéctalo Todo
INTÉGRALO TODO

Léelo en voz alta y usa un cronómetro:


Tu pitch debe durar no más de 20 o 30 segundos.

Si no es así, ABURRES y vas a MONOPOLIZAR la


conversación.

Quita toda la paja. El contenido tiene que ser:

MEMORABLE DINÁMICO CONTUNDENTE


4. Conéctalo Todo
EJEMPLO

“Diseñamos y desarrollamos aplicaciones móviles


para capacitar remotamente equipos de trabajo.
Con ello se logran grandes beneficios en la
productividad y el personal puede seguir
concentrado en vender y operar. Somos únicos
porque usamos un enfoque consultivo inicial.
Nos sumergimos en los retos de tu empresa y
adaptamos el “traje a la medida”. 95% de nuestros
clientes quedan satisfechos con la primera versión
beta que implementamos para ellos.
¿Puedo preguntarte cómo aborda tu empresa la
capacitación permanente de sus equipos de
trabajo?”
5. Práctica
Cómo casi todo en la vida, la práctica hace al maestro.
No pierdas de vista que el “CÓMO” dices algo es
igual de importante al QUÉ dices.

Un buen pitch es NATURAL, ARTICULADO y


espontáneo y su ritmo debe ser similar al de una
conversación amena. Observa tu lenguaje corporal,
contacto visual y ademanes.

NO debes sonar a operadora de telemarketing,


merolico del zócalo o vendedor de tiempos
compartidos en Caleta. No puede ser un pitch de
venta agresivo.
Presentando
5 Ejes
Impacta con la apertura
- Rompe el hielo con algo Suma los elementos para
que divierta o entretenga. llevar a una conclusión lógica.
- Cuestiona una verdad
universal.

Construye a tu producto como


Articula la narrativa desde
Héroe Emocional.
las necesidades del cliente.

Integra tu USP como argumento


de fondo.
La Apertura
El inicio de tu presentación es crucial.

Necesitas ATRAPAR la atención en los primeros


2 minutos… y RETENERLA.

El público te da unos minutos de gracia como cortesía,


pero si no logras conectar con ellos al inicio, se van
a distraer.

No pierdas tu tiempo diciéndoles quién eres, comienza


con algo que los cautive y los entretenga.

Lanza un desafío o una FRASE DISRUPTIVA.

Reta una verdad universal o un punto de vista bien


establecido y…
CUÉNTALES SOBRE LO QUE
LES VAS A
Resume en 20 segs

¿Cómo vas a cambiar su PERSPECTIVA o


forma de pensar sobre tu producto o el
problema que resuelve?

Define los hitos de tu presentación


y establece la agenda.
Luego Presenta lo que
vas a Presentar (2 min)
CUENTA UNA HISTORIA
• Los seres humanos estamos programados para
aprender, entretenernos y responder con historias.

• Una historia nos permite poner atención y recordar


lo que nos dicen. Una historia ENGANCHA
EMOCIONALMENTE y permite a la audiencia
relacionarse con sus puntos y ejes.

• Es indispensable armar la historia para poder construir al


HÉROE EMOCIONAL (tu producto).
Luego Presenta lo que APLICA TÉCNICAS NARRATIVAS

vas a Presentar

Arma tu historia Elabora en Observa Sé Relevante Siempre utiliza Usa giros


a través de una sub-puntos siempre Orden para tu audiencia Ejemplos: del destino
estructura los elementos y Estructura • Cuenta una
esquemática de soporte anécdota
(Cuadro • Ten a la mano
Sinóptico) numeralía
con los elementos
centrales de cada
ELEMENTO
CENTRAL/EJE

Construye al héroe emocional como el que ”batalla” y “resuelve”.


RESUME con un Aprendizaje, moraleja o colofón.
IDEAS DE
En la construcción de tu presentación ten presente:

• Resume tus alcances a TRES ideas (máximo) que


quieras comunicar.
• Usa tu pitch de elevador como guía.
• Debes poder comunicar tus ideas de forma breve,
ordenada y contundente.
• Enfócate en lo prioritario.
• Elabora con detalle cuando se te formule una
pregunta que lo requiera.
Estructura y entrega
• Presentación y gráficos deben:
• Construirse y alinearse con las expectativas
y necesidades de tu audiencia.
• Enfocarse a lo que SE LLEVARÁN como
EL entregable intangible de tu presentación.

• Siempre considera lo que tu audiencia necesita


o espera saber, conocer o descubrir sobre lo que
les vas a hablar.
NO SOBRE LO QUE TU QUIERES DECIRLES.
Estructura y entrega
• Debes mantenerte ATENTO A SUS REACCIONES,
retroalimentación y lenguaje corporal. La gente te
DICE como vas en cada momento.

• No te desconectes.

• Ajusta tu entrega a lo que “leas” en el público.


Tu prioridad debe ser facilitar el que tu audiencia
COMPRENDA, INTERNALICE Y RESPONDA.
Suma y resume (30 segs)

• Suma los elementos para llevar a una


CONCLUSIÓN LÓGICA.
• ”Acompaña” con tu narrativa a tu audiencia
a que cierre con sus propias conclusiones.
• Deben ser factores sencillos de sumar.
• Cierra con una frase memorable o con
un colofón que provoque la reflexión
o que sea el punto central resuelto.
Lo que debes cuidar
• Hablar muy deprisa o presentar atropelladamente
No debes tratar de compactar la información.
PRIORIZAR no es compactar.

Utilizar jerga técnica o términos que no se usen cotidianamente.

No “adaptes” o trates de traducir conceptos de IT, AI, RRSS


o Big Data al español.

Tu narrativa debe ser fácil de comprender por un alumno de 6º año,


pero lo suficientemente MADURA para no insultar a tu audiencia.

• Focalizarte
No es una conversación amistosa o un “standup”
Conserva tu línea narrativa en todo momento.
• El “este” es un punto cardinal solamente.
Lo que debes cuidar
• ESCÚCHATE y domina tu estilo propio de presentar.
• Debes sonar NATURAL.
• Evita caer:

El Merolico Vendedor El telemarketer El “suave patria” Discípulo de


de tiempos YSQ
compartidos
Lo que debes cuidar
• DEMUESTRA Pasión y CONECTA con
tu audiencia
• Relájate y domina tus emociones
• Sé honesto con tu audiencia sobre el porqué
lo que dices es importante y porque debería
serlo para ellos
• Demuestra ENTUSIASMO y HONESTIDAD
con tu tema
Lo que debes cuidar
• ESCUCHA lo que tu audiencia expresa o
demuestra.
• Observa como reaccionan a tus ”estímulos
semánticos”.
• SONRÍE y mantén contacto visual con la audiencia.
• NO apagues la luz.
• EL OBJETIVO ES CONSTRUIR.
RAPOR / EMPATIA/ EMOCIÓN.
Tu
Powerpoint
• La regla 10-20-30 Guy Kawasaki sugiere:

• No más de 10 slides 10
• No más de 20 minutos 20
• Tipografía de no menor a 30 puntos 30

• El powerpoint no es un libreto o un guión para ti.


• Es una ayuda gráfica para explicar VISUALMENTE
lo que dices.

• Usa entregables físicos si es necesario.


• Nunca olvides poner tus DATOS DE CONTACTO
en pantalla.
Tu cuerpo
• Usa la voz con EFICACIA
• Usa el recurso del silencio y la pausa.
• Domina tu ritmo.
• Modula la voz de acuerdo con las
circunstancias.
• Usa el humor pero SÓLO si refleja tu
personalidad real.
• Varía la velocidad y volumen CONSCIENTEMENTE.

• Concientiza y aprovecha el lenguaje NO VERBAL:

NO brazos cruzados o escondidos.


NO aspavientos o movimientos bruscos.
NO señales a la audiencia con el índice.
Muévete con libertad y confianza.
Haz congruentes tus expresiones faciales con
el contenido y tono de voz.
Tu cuerpo
• No obstruyas la pantalla con tu cuerpo.
• No uses ropa con la que no te sientas cómodo.
• No te escondas detrás de un podio o incluso un atril.
• Planea tus movimientos y gestos. No improvises.
• Demuestra confianza, conocimiento y aplomo.
• NO ARROGANCIA o SUPERIORIDAD.
• Tu actitud para escuchar una pregunta es distinta a
la que demuestras respondiendo.
• Relájate, respira y DISFRUTA.
• PRACTICA, PRACTICA Y VUELVE A PRACTICAR.
Muchas
Gracias

streamicslab.com
intuaition.com

Oscar Kaufmann
oscark@nstmx.com
Twitter: @oscarkaufmann
WA: (55)2755-6520

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