AA1-E4-Plan de compra de Software

Por:
GUSTAVO ADOLFO OROZCO DUQUE

Profesor:
JAVIER MAURICIO ALVAREZ VARGAS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

GESTIÓN Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS
CENTRO DE SERVICIOS FINANANCIEROS
MEDELLIN-ANTIOQUIA
2019
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CONTENIDO

pág.

CRITERIOS DE EQUIPO (COMPUTADORA)…………………………………………………2

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UNA PC DE MARCA O ENSAMBLADA………………3
LA COMPUTADORA IDEAL……………………………………………………………………...4
EVALUACIÓN DE PROPUESTA………………………………………………………………...6
OPCIONES PARA SELECCIÓN DE EQUIPOS PORTÁTILES……………………………..10
OPCIONES PARA SELECCIÓN DE EQUIPOS DE ESCRITORIO…………………….......11
OPCIONES PARA SELECCIÓN DE SERVIDORES…………………………………………12
JUSTIFICACIÓN LA MEJOR OPCIÓN DE EQUIPO POR CONDICIONES Y PRECIO…13
FICHA TÉCNICA PARA LA ADQUISICIÓN DE UN SERVIDOR BLADE………………….14
FICHA TÉCNICA PARA LA ADQUISICIÓN DE UN SERVIDOR RACK……………………15
FICHA TÉCNICA PARA LA ADQUISICIÓN DE UNA SAN………………………………......19
FICHA TÉCNICA PARA LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS QUE PERMITEN IMPLEMENTAR
SEGURIDAD EN UNA RED DE COMPUTADORAS………………………………………….20

FICHA TÉCNICA PARA LA ADQUISICIÓN DE UNA IMPRESORA Y ESCÁNER QUE

RECIBA ALTOS VOLÚMENES DE TRABAJO………………………………………………...25

FICHA TÉCNICA PARA LA ADQUISICIÓN DE UN SWITCH CON CAPACIDAD PARA

CONECTAR NO MENOS DE 25 COMPUTADORAS…………………………………………30

REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS……………………………………………………...........32
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ADQUISICIÓN DE SOFTWARE

En un mundo cada vez más conectado, más global, más inmediato y más social, las
empresas – grandes y pequeñas – reconocen la necesidad de tener una operación
integrada, una visibilidad de sus procesos internos y una relación más clara y estrecha con
sus clientes. Empleados y directivos entienden que la diferencia entre el ver los resultados
del mes pasado o poder estar “en línea” y en “tiempo real” puede convertirse en ventajas
estratégicas para crecer en ventas y en satisfacción del cliente a la vez que controla y
disminuye sus costos de operación. Logrando en ocasiones su eficacia al comprar
software.

Sin embargo, evaluar y comprar software es una de las actividades más complejas que hay
para cualquier empresa en la actualidad. Por la diversa variedad de soluciones y
proveedores disponibles en el mercado, las empresas deben enfrentarse a un cúmulo de
alternativas y opciones como la “compra vs. El arrendamiento”, el “licenciamiento perpetuo
vs. el pago por uso”, “la instalación local vs. La remota”.

También la escogencia de múltiples opciones de modelos y métricas de licenciamiento, la

homogeneización de conceptos técnicos y legales en el marco de unos requerimientos
funcionales, el entendimiento de las prácticas comerciales y las políticas de licenciamiento
de los diferentes fabricantes, el alcance de los contratos de soporte técnico, mantenimiento
y actualización de software, etc., etc., que terminan convirtiendo cualquier proceso de
evaluación, compra e implementación de software en un proyecto TITÁNICO.

COMPRAR SOFTWARE OBSOLETO

Tal vez por eso, y por los elevados montos de dinero asociados a una inversión al comprar
software, es que en el grueso de las Pymes encontramos una especie de “pausa en el
tiempo” en el que el software que se usa ha sido

1. Desarrollado internamente por uno o varios de los ingenieros de la empresa.

2. Desarrollado hace muchos años, “parcheado” y “reparcheado” varias veces para

incluir nuevas funcionalidades o requerimientos y,

3. Construido sobre arquitecturas tecnológicas ya obsoletas y desconectadas del

estado actual de la tecnología.
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Es cierto que nadie conoce más las ventajas de su empresa como sus
mismos empleados pero querer “inventar la rueda” en materia tecnológica, desarrollando
internamente las soluciones informáticas que se utilizan en el día a día para el manejo de la
operación es como querer diseñar y fabricar su propia maquinaria y como construir sus
propios vehículos, en vez de utilizar las herramientas ya disponibles para ahorrar tiempo y
dinero.

Al comprar software como el software POS Cloud, que consiste en reemplazar los sistemas
tradicionales y facilita la toma de decisiones; o la adquisición de un software gratuito que
ayuden al gerenciamiento empresarial. Todo consiste de la finalidad en los negocios, sus
objetivos y el perfil al que vaya a ser implementado.

Para la adquisición del software intervienen 7 factores principales que son:

· Asignar el personal

· Preparar listas de requerimientos

· Requisición de propuestas

· Evaluar alternativas

· Contactar usuarios para confirmar

· Financiamiento para la adquisición

· Negociación de contrato

Consideraciones generales

Las consideraciones que debemos tomar en cuenta para la adquisición de software son:

Formar un equipo de evaluación

· Tomar en consideraciones a todos los requerimientos así como las restricciones

· Solicitud de propuesta
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La solicitud de propuesta deberá realizarse mediante las requisiciones que deberán

incluir:

· Información general

· Objetivo

· Propósito

· Fecha limite de entrega

· Fecha limite de aclaraciones

· Cobertura de requerimientos mínimos

· Deseables

· Solicitud de descripción detallada del producto o servicio

· Solicitar especificaciones detallada de servicios de soporte de usuario.

· Coordinar presentaciones

EVALUACIÓN DE PROPUESTA

Para llevar a cabo una buena evaluación de las propuestas presentadas deberán tomarse
en cuenta los siguientes términos:

· Validar lo que ofrece del proveedor (credibilidad de propuesta)

· Analizar propuesta

· Costo

· Disponibilidad

· Calidad de diseño

· Soporte y mantenimiento

· Expansión
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· Configuración

· Ambiente de software

· Documentación

posteriormente se deberá verificar con terceros la información sobre los productos o

servicios ofrecidos por el proveedor.

FINANCIAMIENTO

Son tres los puntos que debemos considerar para el financiamiento de la adquisición del
software y son:

· Renta

· Arrendamiento

· Compra

NEGOCIACIÓN DEL CONTRATO

La negociación del contrato deberá contemplar entre otros los siguientes puntos:

· Obtener un contrato justo

· Puntos de negociación:

· Precios

· Costo

· Capacitación

· Penalizaciones

· Posibles problemas que se puedan presentar:

· Contrato a favor del proveedor

· Vendedor profesional, comprador amateur o principiante.

· Convenios no incorporados en cláusulas

· Ausencia de penalizaciones

· Cláusulas integradoras ( dejar sin valides cualquier acuerdo previo)

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REQUISICIÓN DE SOFTWARE

Una vez que conozcamos los requerimientos de los sistemas que vamos a desarrollar,
debemos hacer una comparación entre todos los paquetes que cumplen con las
condiciones que requerimos y así elegir el más apto.
Preguntas que debo hacerme en cuanto a requerimientos de Software:
· ¿Qué transacciones y qué tipos de datos vamos a manejar?
· ¿Qué reportes o salidas debe producir el sistema?
· ¿Qué archivos y bases de datos se manejan en el sistema?
· ¿Cual es el volumen de datos a almacenar?
· ¿Cual es el volumen de operaciones?
· ¿Qué hardware y características de comunicaciones se requiere?
· ¿Cuanto cuesta?

Las características a considerar en la Adquisición de software son:

Flexibilidad, capacidades, previsión de auditorias, confiabilidad, contratos de software y
apoyos del proveedor.
Las áreas donde la flexibilidad es deseable son:
· En el almacenamiento de datos.
· En la producción de informes.
· En la entrada de datos.
· En la definición de parámetros.
Capacidad
· El tamaño máximo de cada registro medido en bytes.
· El tamaño máximo de cada archivo medido en bytes.
· El número de archivos que pueden estar activos simultáneamente.
· Número archivos que pueden trabajar.
Previsión de Auditoria y Confiabilidad
· Seguir las transacciones para examinar datos intermedios.
· Imprimir de manera selectiva algunos registros para verificar si cumplen los criterios.
· Producir un registro diario de las operaciones y su efecto en los datos.
Apoyos del proveedor
· Frecuencia del mantenimiento.
· Servicios que se incluyen en el pago.
· Saber si se incrementa el costo del mantenimiento.
· Horarios disponibles de servicio.
· Saber si tienen servicio de emergencia.
Contratos de Software
Hay dos tipos de contratos:
· Alquilar un paquete de Software y asignación de programación al cliente.
· Dentro del contrato se estipula la propiedad y mantenimiento del software
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