LA IMPORTANCIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS EN MI ENTORNO

JUAN ESTEBAN CASTRILLÓN RAMOS

POLITÉCNICO DE COLOMBIA
DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS
MEDELLIN
2019

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La Gerencia de Proyectos, estudiada desde los fundamentos primordiales que se exponen en la

asociación PMI son verdaderamente importantes y definen el éxito de un proyecto, considero que

el porvenir de un proyecto en torno a la construcción del mismo es afectada en gran parte por

dichos fundamentos que en la cotidianidad no son estudiados a fondo y cuando esto se logra en la

mayoría de los casos no se efectúa; teniendo en cuenta dicha afirmación podemos concluir que si

los proyectos que conciernen el ahora buscan nuevos resultados, no podemos pretender continuar

realizando procesos obsoletos, sino buscar innovaciones que encierran la gerencia de proyectos.

En mi entorno me enfrento a un proyecto llamado “Andante Films” analizando dichos textos me

doy cuenta que aunque el proyecto antes mencionado ha arrojado diferentes productos benéficos,

no se ha explotado al máximo su potencial, porque no se ha hecho una gestión en los diferentes

procesos que enfrascan a un proyecto, se ha determinado la mayoría de los procesos mencionados

pero cabe aclarar que no se ha reflexionado ni se ha meditado por los campos ni pasos que ha

atravesado, es decir estamos cegados a la merced del tiempo y las circunstancias que este nos

presente. Claro está que como se expone en “La guía didáctica 1” existe algo llamado riesgo pero

este puede disminuir en gran porcentaje si se tiene una debida preparación formal y más si esta se

hace consciente, considero que la gerencia de proyectos, más que una gestión es una evidencia del

proceso en el que se encuentra el proyecto, porque cuando nos situamos en dicho proceso que va

en búsqueda al éxito, podemos analizar detenidamente los alcances y proyecciones.

En mi cotidianidad hemos emprendido un viaje sin bases ni fundamentos por lo que podemos decir

que no existe proyecto, existe una noción de proyecto pero no existe una fundamentación formal

del mismo, darse cuenta de dicho error es algo satisfactorio porque tenemos la posibilidad de

cambiar nuestro futuro como proyecto, pero a su vez es gravemente alarmante por el hecho de que

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si consideramos que el grupo “Andante films” que tiene cinco años de ejecución no ha meditado

sobre los diferentes procesos de las gestión de un proyecto, dicha situación no debe ser ajena a los

demás proyectos de mi comunidad.

Quiero empezar esta reflexión con la importancia de la gerencia de proyectos, porque considero

que sin dicha gerencia y gestión de un proyecto, este está condenado a estar estancado por el tiempo

que se desarrolle ya que no podrá visualizar un alcance y podrá parecer externamente muy bien

ejecutado pero es un proyecto vacío porque no tiene una legislación establecida.

Es muy importante definir los procesos de un proyecto enmarcando la integración del proyecto

que nos muestra básicamente quienes somos y que queremos lograr, cuando esto se define

podemos avanzar hacia el alcance que nos dice hasta donde podemos llegar y además de eso nos

arroja durante cuánto tiempo vamos a conseguir un objetivo específico, ahora, es muy importante

establecer un cronograma que evidentemente nos enseñe en donde estamos, que debemos hacer en

este momento y que reacciones póstumas debemos tener para alcanzar dicho objetivo, luego de

esto es de suma importancia saber el costo, preguntarnos ¿qué valor nos cuesta dicho proceso? Y

enmarco la palabra valor porque no hablamos de algo netamente económico sino de valor humano,

porque nuestro proyecto puede valer un esfuerzo humano y no económico, dicho esto podemos

comenzar con una gestión de calidad, que nos hace reflexionar sobre, como puedo cuantificar la

excelencia de mi producto, o como la puedo cualificar y si esto está establecido podemos comenzar

con una gestión de recursos y luego con una comunicación del proceso y de los objetivos que

vayamos cumpliendo, obviamente cabe recordar que debemos constituir una gestión de riesgos e

intentar disminuir el porcentaje a lo más mínimo posible, dicha situación nos permite tener control

sobre el tiempo y no el tiempo sobre el proyecto, culminamos con la gestión de adquisición que

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básicamente nos arroja a unos interesados que completan el objetivo de nuestro proyecto

realizando una terminación exitosa del proceso.

Ahora, analizando esto teóricamente desde mí punto de vista puedo observar que la probabilidad

de riesgo es muy mínima porque se ha hecho una debida planificación, se ha determinado unos

alcances y objetivos, estableciendo una dirección y ejecución que nos permita un monitoreo y

control de nuestro seguimiento y podamos conseguir lo planteado.

Además puedo considerar que el éxito de un proyecto está en realizar un buen análisis de la

necesidad como tal, porque una necesidad que este bien fundamentada puede conllevar a unos

interesados con una amplia naturaleza a estar interesados a encontrarle una solución a su

problemática, aquí entra otro factor que se comporta de una forma muy interesantes y es el ¿cómo

vendo mi idea de proyecto? Porque la necesidad no es más que una construcción colectiva de una

problemática que nos permite vender la solución y es mucho más atractivo si es una solución

diferente a la que vende lo común.

Para terminar este escrito me parece muy importante adoptar la gerencia de proyectos a nuestra

cotidianidad, a nuestro convivir en el ámbito de proyectos como algo macro, para que obtengamos

nuevos resultados, si continuamos construyendo proyectos sobre fantasías y no realidades no

generaremos un impacto verdaderamente importante y apreciable, si buscamos la calidad y el éxito

debemos comenzar a fundamentar en cada proceso que construye nuestro proyecto sobre estos dos

pilares, en nuestra cotidianidad encontramos todas las herramientas posibles para una buena y

debida ejecución de un plano activo de un proyecto que cumpla todos sus objetivos.

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Meditando y reflexionado en aquel artículo me hago consiente de que no se trata de un producto,

sino de un proceso y ahí es donde tiene cabida el gerente de proyectos, el objetivo termina siendo

una parte del éxito, pero el proceso es lo que determina verdaderamente la calidad de un proyecto.

“El proyecto es el borrador del futuro. A veces, el futuro necesita cientos de borradores”
Jules Renard

BIBLIOGRAFIA
 Politécnico de Colombia (2018). Guía didáctica 1, Colombia, Medellín
 Juan Carlos García. Razón del éxito en los buenos proyectos – una buena gerencia de
proyectos
 W. Alan Randolph y Barry Z. Posner. En: Gerencia de Proyectos: cómo dirigir exitosamente
equipos de trabajo. Santa fe de Bogotá: McGraw Hill. 1999.