CONOCIMIENTOS

CONCEPTOS Y CONOCIMIENTOS EVALUACION Y

PRINCIPIOS DE PROCESO CRITERIOS

Aplica
Fondos acumulados: concepto, marco teórico,
normatividad, organización Plan archivístico integral:
Agrupaciones y elabora el cuadro de clasificación
concepto, elaboración y aplicación. Diagnóstico integral documental con sistema de ordenación a la
de archivo: concepto y pautas para su elaboración organización con las políticas institucionales y
- Infraestructura física del archivo legislación vigente.
. - Características de la Documentación. Análisis en definición de Administración, el
- Estado físico y nivel de la organización de la documentación. Aplicar las Tablas de Retención pensamiento filosófico de la administración, El
- Estado de los depósitos y muebles de archivo. Conservación Documental, de acuerdo con las normas y momento de la Revolución Industrial, etapas del
preventiva de documentos. la legislación vigente. proceso administrativo, crítica el Código de Ética del
- Concepto Archivista
- Principales factores de deterioro en los bienes documentales:
- Interpretar la actividad archivística a través
Conceptos de A.G, A.C, A H, con el ciclo vital de los
Ambientales, Bióticos, Desastres y Antropogénicos. del tiempo.
documentos.
- Diagnóstico: Tratamiento, alistamiento de insumos y normas. - Interpretar las Teorías y Escuelas de la Conceptos y proceso de conservación documental,
- Primeros auxilios. Administración con las Tablas de Retención y de Valoración
 Sistemas de almacenamiento: . - Interpretar el proceso administrativo para la Documental.
- Tipos de soportes administración de Unidades de Información. Metodología en la divulgación y capacitación sobre
- Recolección de información - Interpretar la estructura orgánico-funcional de Tablas de Retención Documental y de instructivo
 Proceso de reconstrucción de la historia institucional: concepto,
la Organización. para su ejecución
elaboración y aplicación.
- Identificar la estructura de la Unidad de Metodología y principios para la clasificación
- Compilación de información institucional.
Información. documental, de acuerdo con la estructura orgánica
- Actos administrativos e historia de la Organización.
- Marco teórico y normatividad - Interpretar los manuales de funciones, de funcional, las Tablas de Retención Documental y la
- Manuales de funciones legislación vigente.
procesos y procedimientos de la Organización
- Manuales de procesos y procedimientos. Normas de gestión de la calidad, de seguridad y
y los de la Unidad de Información. salud ocupacional, utilizando los elementos
- Manuales de gestión documental
- Identificar el clima organizacional. archivísticos; y de protección personal.
- Estructura orgánico-funcional
 Valoración documental: concepto y clasificación. Tablas de
-Realizar actividades en equipo de trabajo. Objetivamente el concepto, marco teórico y
valoración documental - Identificar funciones, tipología documental y normatividad, en fondos acumulados y tablas de
- Definición Normatividad Formato usuarios de las diferentes unidades de valoración documental.
- Interpretación y aplicación Cuadro de clasificación documental. información. Principios y procesos archivísticos en la
- Definición Normatividad Formato - Identificar las funciones del encargado de organización del fondo documental
- Elaboración, interpretación y aplicación Metodología Archivo. Clasificación, Ordenación y Descripción,
- Microfilmación: Concepto y procedimiento. - Interpretar el concepto de inventario, depuración, foliación y almacenamiento de la
- Digitalización: Concepto y procedimiento
- Describir el perfil profesional del encargado
cuadro
de Archivo. de clasificación documental y documentación en buen estado.
 Procedimiento para la Clasificación Documental
.Concepto Fundamentos y principios archivísticos. Pasos ciclo vital de
- Interpretar laslos documentos.
técnicas y herramientas Comprende con crítica el proceso para la
- Interpretar las directrices para la conformación y ordenación interna del expediente,
metodológicos Agrupaciones documentales: Fondo, tecnológicas y administrativas.
sección, subsección, serie, Subserie documental. Cuadros disposición final de los documentos. tipo libro.
de clasificación Documental.
- Aplicar las técnicas y herramientas tecnológicas y Conforma los archivos según el ciclo vital de los
- Presentar las Tablas
administrativas en el quehacer de Retención
archivístico.
Soportes documentales Concepto Clases Proceso de documentos.
ordenación Definición Principios archivísticos Importancia Documental.
- Administrar la Unidad de Información. - Investigar Desarrolla objetivamente los procesos del PGD.
Sistemas de ordenación Conformación de expedientes sobre la historiainstructivo
- Diseñar el para la y fuentes
de la Organización Describe actividades administrativas de las
Foliación Concepto Procedimiento Normas aplicación de las tablas de retención
Instrumentos de descripción documentales unidades de información, de acuerdo con su
documental. característica.
Inventarios Guías generales y específicas Catálogos Índices . - Analizar e interpretar la información recolectada.
Censos Tesauro Depósitos de archivo
- Promulgar el acto administrativo de El contenido del fondo documental y las unidades de
- Interpretar
adopción ela implementación
legislación para ladeelaboración
las de
-Definición, Principios, Condiciones estructurales, Ubicación, conservación, utilizando instrumentos de descripción
lastablas
Tablas dede Retención Documental.
retención documental. documental requeridos, con sus características y
Estructura, Capacidad, Consistencia, Distribución, Condiciones de
seguridad, Instalaciones eléctricas, Instalaciones hidráulicas. - Conformar
- Interpretar el Comité de Archivo
las normas teniendo yen
de seguridad necesidades.
- Equipos para atención de desastres, Alarmas contra incendios, cuenta la normatividad vigente
salud ocupacional en lo relacionado Elabora plan de trabajo archivístico, con los
Condiciones funcionales con la organización documental. resultados del diagnóstico documental.
- Espacios físicos, Distribución de muebles, Acceso - Aplicar las normas de seguridad y
- Normatividad Diseña y diligencia instrumentos de descripción
salud ocupacional en la organización documental, con las normas la legislación vigente.
documental.
- Interpretar las normas y principios de Identifica factores de deterioro en los bienes
gestión de la calidad relacionados con documentales.
Directrices para la disposición final de los documentos Relaciona objetivamente las ciencias auxiliares de la
- Conservación total: Concepto, procedimiento, normas, políticas
la organización documental.
- Aplicar normas y principios de Archivística,
institucionales y aplicación de tecnología de conservación.
- Eliminación: Concepto, procedimiento, actas, normas, políticas gestión de la calidad en la organización Interpreta críticamente las directrices para la
institucionales y aplicación de tecnología para eliminación. documental. Clasificar los documentos disposición final de los documentos de archivo.
- Selección: Concepto, metodología, procedimiento, normas, de acuerdo con las funciones y/o
políticas institucionales y aplicación de tecnología. Selecciona depósitos, condiciones ambientales, el
procesos de las unidades mobiliario, equipos, elementos de archivo
- Microfilmación: Concepto y procedimiento.
administrativas de la Organización, conservación y seguridad de la información con la
- Digitalización: Concepto y procedimiento.
Procedimiento para la Clasificación Documental. aplicando la normatividad, principios normatividad vigente.
- Concepto Fundamentos y principios archivísticos. - Pasos archivísticos y ciclo vital de los Utiliza objetivamente los archivos administrativos de
metodológicos Agrupaciones documentales: Fondo, sección, documentos. los técnicos-especializados, con la misión
subsección, serie, Subserie documental. - Interpretar el concepto de Gestión de institucional.
- Cuadros de clasificación Documental. Soportes documentales la Calidad y los documentos que
Concepto, Clases Proceso de ordenación Definición Principios definen el sistema.
archivísticos, Importancia Sistemas de ordenación
- Conformación de expedientes Foliación
- Aplicar los requisitos de la
- Concepto Procedimiento Normas documentación para el sistema de
Políticas institucionales: concepto y clases. Procedimiento para gestión de la calidad.
la consulta y préstamo de documentos. - Analizar e interpretar información. -
- Normas e Instrumentos Interpretar las normas y principios
Descripción documental. archivísticos.
- Concepto – Objetivos
- Identificar las unidades
- Procedimiento
- Normatividad
administrativas y sus funciones.
- Nivel de descripción - Identificar las agrupaciones
Elementos de descripción documentales, teniendo en cuenta la
- Área estructura orgánico-funcional: Fondo,
de identificación, contexto, contenido y estructura, condiciones de acceso sección, Subsección, Serie, subserie
y utilización documentación asociada, notas documental.