UNIDAD 4 AREAS FUNCIONALES EN UNA ORGANIZACIÓN

DESARROLLO DE NUEVAS AREAS ANTE EL CABIO ORGANIZACIONAL

González Rojas Gizell Nathaly.

Robayo Silva Yudy Lorena.
Romero Zabaleta Luz Angela.
Toro Giraldo Leidy Paola.

Junio 2018.

Presentado a:
Docente Luz Fátima Álvarez.

Fundación Universitaria del Área Andina.

Facultad de ciencias Administrativas, Financieras y Económicas
Administración de Empresas.
Especialización en alta Gerencia.
Contexto y Desarrollo Organizacional.
Grupo 203.

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 AREAS FUNCIONALES EN UNA ORGANIZACIÓN

González Rojas Gizell Nathaly.

Robayo Silva Yudy Lorena.
Romero Zabaleta Luz Angela.
Toro Giraldo Leidy Paola.

Junio 2018.

Presentado a:
Docente Luz Fátima Álvarez.

Fundación Universitaria del Área Andina.

Facultad de ciencias Administrativas, Financieras y Económicas
Administración de Empresas.
Especialización en alta Gerencia.
Contexto y Desarrollo Organizacional.
Grupo 203.
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 Tabla de Contenido.

Introducción. ...................................................................................................................................... 4

1. Descripción De La Empresa. ...................................................................................................... 5

1.1. Cambio organizacional para la empresa. ............................................................................. 6

2. Implementación De Áreas Funcionales. ..................................................................................... 6

2.1. ¿Cómo trabajan con sus colaboradores para que afronten el cambio? ................................ 6

2.2. Se realizará una reunión donde se les explicará el motivo de cambio y las nuevas áreas

que se desarrollaran dentro de la empresa. ..................................................................................... 7

3. Conclusiones. ............................................................................................................................ 10

4. Bibliografía ............................................................................................................................... 11
 Introducción.

Planteamiento del problema.

Ustedes son los gerentes de una organización que hasta ahora se ha manejado bajo el

concepto de empresa familiar. El crecimiento de esta ha sido considerable, razón por la cual en

primer lugar deben realizar una mudanza para una sede amplia, en segundo lugar se harán

modificaciones en la planta de personal al introducir áreas funcionales que hasta el momento no

existen. La actividad que deben desarrollar es la siguiente:

- Viene un cambio organizacional importante, ¿Cómo trabajan con sus colaboradores para que

afronten el cambio?

- Han convocado una reunión como parte del proceso de cambio que se avecina, en ella deben

explicar que de ahora en adelante existirán áreas funcionales. Los empleados de la compañía

tienen en su mayoría un nivel educativo de octavo Grado. Ustedes han ideado una forma creativa

corta y sencilla de exponer en qué consiste cada área, funciones, y dependencias. (ILUMNO,

2018)

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 1. Descripción De La Empresa.

LOANGILE S.A., es una empresa familiar dedicada a la distribución y dispensación de

medicamentos, productos de higiene personal, cuidado del bebé, botiquín y cosméticos entre otros,

que tiene como compromiso principal la salud.

Fundada el 3 de febrero de 2005 en Valledupar como distribuidora mayorista en el sur de La

Guajira y el Cesar. Actualmente comercializamos referencias de medicamentos, productos para el

cuidado personal, botiquín, cosméticos, belleza capilar y cuidado del bebé, entre otros, de los

laboratorios más prestigiosos del país.

LOANGILE S.A.
NIT: 900.433.235 – 7
Calle 17 # 11-137 centro
Tel. 5 73 13 00
Fuente 1 Creación Propia

Las áreas de la empresa, siempre serán indispensables, puesto que las actividades más importantes

que se desempeñan para alcanzar los objetivos, son precisamente, planteadas y llevadas a cabo por

cada departamento.

Las áreas funcionales de la empresa son también conocidas como áreas de responsabilidad,

departamentos o divisiones y están en relación directa con las funciones básicas que realiza la

empresa. Dichas áreas comprenden actividades, funciones y labores homogéneas.

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 1.1. Cambio organizacional para la empresa.

Debido al crecimiento considerable en la empresa, la sede de Valledupar tendrá un cambio

de lugar e infraestructura, ahora contamos con un amplio inventario y logística en la entrega de

mercancía, de esta manera se busca ser más eficiente con los clientes y proveedores.

Fuente 2 Google.com

2. Implementación De Áreas Funcionales.

2.1. ¿Cómo trabajan con sus colaboradores para que afronten el cambio?

Se utilizarán como método la motivación para que se convierta en un factor que aliente el cambio

y el progreso en la empresa, por eso se tiene en cuenta lo siguiente:

 Es importante reconsiderar los aspectos que motivan a los empleados para seguir en el

trabajo y que lo llevan a hacerlo mejor. Por ello se crearan estrategias de bienestar que

involucren a la familia, dentro de los beneficios de la empresa se incluirá ayuda económica

para el crecimiento profesional y del salario de los empleados, generando adaptación de los

empleados hacia la empresa, siendo estos eficientes y eficaces ante las nuevas áreas

funcionales que se desarrollaran en la organización.

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La empresa está segura que el beneficio de tener un equipo de trabajo comprometido, es poder

contar con personas proactivas y propensas a hacer contribuciones positivas, atraer nuevos

clientes, alentados por la innovación y difundir la positividad con los demás compañeros de

trabajo. Sabemos que los cambios son fundamentales, y para evitar la resistencia necesitamos

desarrollar agentes de cambio de la empresa.

 La motivación, es el principal motor del cual debemos partir para lograrlo. Esto se puede

impulsar fomentando que los empleados aprendan algo nuevo cada día y hacerles sentir

que su presencia en la empresa es muy importante. Darles a saber que con los cambios que

se van a tener, van a poder tener mejores condiciones, ya que van a tener la oportunidad de

estudiar y superasen cada día más. (Posgrados, 2016)

2.2. Se realizará una reunión donde se les explicará el motivo de cambio y las nuevas
áreas que se desarrollaran dentro de la empresa.

 Vivimos en un mundo que cambia constantemente y si recordamos aquella frase que dice:

“renovarse o morir”, nos damos cuenta que debemos adaptarnos para seguir adelante al

ritmo que se necesita, y que si no lo hacemos, nos iremos quedando atrás hasta hacernos

obsoletos. Por eso hoy le traemos una gran noticia que es muy buena para todos, y es que

vamos reestructurar, a tener un cambio en la organización.

 Debemos buscar ser los mejores en lo que hacemos, destacar de los demás, innovar y

obtener grandes resultados, pero, ¿qué necesitamos para lograrlo? Muy fácil... ¡Ser

diferentes! Saber reinventarnos y adaptarnos a las necesidades cambiantes del mercado,

 Los cambios son una gran oportunidad para las empresas y para ustedes

como empleados, a nivel profesional y personal. Por eso hemos decidido que todos tengan

la oportunidad de estudiar y capacitarse mucho más en lo que realizan, en lo que quieren

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 profesionalizasen. Contarán con becas y se organizaran los tiempos de turnos, para que

todos tengan esta oportunidad, de ser mejores e ir creciendo al igual que nuestra empresa.

 Trasladarnos es una decisión que se tomó con el fin de que la empresa pueda crecer más,

poder tener mejores prácticas, que el personal este cómodo, en un ambiente laboral

agradable, organizado, más limpio y sobre todo con buena seguridad y mejores

condiciones. Por eso se espera contar con el apoyo de todos los colaboradores para que

este proyecto se haga realidad.

DIRECCIÓN GENERAL:
GERENCIA
encargada de controlar,
todas las funciones de la
empresa, y de la toman de
decisiones.
AREA DE ADMÓN
YRECURSOS HUMANOS,
esta arrea realiza procesos
internos, es responsables
de selección y contratación
del personal idóneo, para
cada vacante, además de
manejar la nómina entre
otras.
AREA DE MERCADEO Y
PUBLICIDAD, en esta área
se mueve la mayor fuente
de ingresos de la empresa,
desarrollando estrategias
de marketing y atención al
cliente

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 AREA OPERATIVA Y DE AREA DE FINANZAS Y AREA DE SISTEMAS,
PRODUCCIÓN, en esta CONTABILIDAD, Registrar Desarrollo de sistemas,
área podemos ver operaciones contables y de programación y
compras e inventarios, la datos financieros explotación de
fabricación de los Planificar, analizar y operaciones y
medicamentos y manejo evaluar la información administración de la
de maquinaria. registrada información.

Gerencia

Mercadeo
Administración y Finanzas y
y
RRHH Contabilidad
Publicidad

Operativa y de
Sistemas Ventas
producción

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 3. Conclusiones.

o Los nuevos cambios en una empresa pueden afectar en el desempeño o rendimiento en

cada uno de los empleados, los gerentes deben plantear técnicas para que el proceso de

cambio sea entendible y adaptable de tal manera que se pueda llevar a cabo con éxito para

obtener buenos resultados que beneficiaran al objetivo de la empresa. (Cepeda, 2017)

o Las áreas de funciones en una organizacional son una herramientas importante y de mucho

aporte para las empresas en lo laboral en la actualidad que da lugar a la transmisión de la

información dentro de las organizaciones para identificar los requerimientos y logros de la

organización y los colaboradores de la misma, llega a permitir el conocimiento de los

recursos humanos, su desarrollo en la empresa, productividad en los departamentos de

trabajo.

o Con el taller se aprendió que en el mercado actual, para que cualquier empresa logre su

permanencia y crecimiento dentro de un sector económico debe estar atenta y adaptarse a

los cambios que se van presentando, y así mismo, preparar a sus empleados para que

vayan acorde a las exigencias del mercado. Para lograr esto, las empresas deben realizar

procesos y programas de calidad con la finalidad de estandarizar sus prácticas ya que con

ello se busca no solo mejorar la oferta del mercado, sino también la calidad de los

empleados.

o La adaptabilidad que debe realizar una empresa ante las áreas funcionales son necesarias,

no solo pensando en el mercado que quiere alcanzar, también debe hacerlo por el

crecimiento del capital humano, de esta manera la producción lograra el objetivo que se

mantiene como meta y los empleados ejercerán de manera eficiente sus funciones en las

áreas correctas.

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 4. Bibliografía

1. Cepeda, J. (2017). Blog. Obtenido de

http://www.eoi.es/blogs/juanadoricelcepeda/2012/02/27/importancia-y-manejo-de-los-
cambio-en-las-organizaciones/

2. ILUMNO, A. (2018). EPIC VIRTUALES. Obtenido de Taller : https://fuaa.epic-

sam.net/Learn/Player.aspx?enrollmentid=11451606

3. Posgrados, B. (2016). Blog Posgrados. Obtenido de Afrontar cambios:

http://blog.posgradostec.info/item/como_afrontar_cambios_en_nuestra_empresa.html?id=8
256

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