Actividad de aprendizaje 8

Actividad 8

Evidencia 4: Diseño del plan de ruta y red geografica de transporte

Jaime Luis Romero Zabaleta

Tecnólogo Gestión logística

SENA
Basado en el producto, lugar de origen y destino trabajados en la evidencia 2
de esta actividad de aprendizaje defina un plan de ruta óptimo y uno
alternativo para dicha mercancía. Para esto, puede tener en cuenta las
lecturas realizadas en la actividad de contextualización de esta guía de
aprendizaje.

JR DISTRIBUCIONES

Su actividad comercial es la comercialización distribución y suministro de

medicamentos y productos para el aseo personal, JR DISTRIBUCIONES realiza
entregas de sus productos en gran parte del territorio nacional y también se
encuentra incursionando en el ámbito internacional con productos de aseo
personal.

Ubicación: Salida a la paz

Ciudad: Valledupar

En la empresa JR DISTRIBUCIONES se utilizan para el transporte de mercancía, camiones

tipo furgón y super carry cargo, con las cuales se realizan las entregas a nivel local y zonas a
nivel nacional donde el tiempo de entrega estipulado con el cliente le permita ser enviado por
este medio.
Por otro lado la mercancía que se debe entregar con tiempos cortos y cuyos clientes se
encuentran en zonas alejadas del país, los envíos se realizaran por medio de transporte aéreo.

Determine un sistema de información que permita realizar el control, el

seguimiento y contar con información en tiempo real del traslado de la mercancía.

TRACKER GPS es una empresa creada para el desarrollo y la operación de

modernos Sistemas de Localización Satelital y Telemática con tecnología de punta
que ofrece control, seguimiento y ubicación de bienes y personas en tiempo real,
con Avanzados dispositivos diseñados para reducción de costos operativos,
incremento de seguridad, control y aumento de efectividad, con el cual nuestra
empresa JR DISTRIBUCIONES cuenta para el monitoreo de la mercancía y
circulación de sus vehículos.
 Defina el plan de ruta, contemplando mínimo dos modos de transporte.
Para atender envíos nacionales se usan los siguientes modos de trasporte:
todos con seguimiento GPS en tiempo real.

Para un despacho de pedidos para los clientes de la empresa JR

DISTRIBUCIONES ubicados en la ciudad de Bogotá, las rutas a utilizar serán las
siguientes.

RUTA #1 valledupar-bogota RUTA #2 valledupar-bogota

Tipo Terrestre (camión)
1 Centro de distribución
2 Cargue de mercancía al camión
3 Entrega documentación al transportador
4 Inicio del Recorrido con la mercancía
5 Seguimiento de la ruta por GPS
6 Inicio de entregas a clientes
8 Tiempo de entrega por cliente 30 minutos
9 Retorno al CEDIS con las novedades
10
11
12
13
Tipo Aéreo (Avión)
Centro de distribución
Cargue de mercancía al camión
Transporta al aeropuerto
Entrega de documentación aduana
Seguimiento de la ruta por GPS
Cargue de mercancía en transporte
Entrega documentación al transportador
Inicio del Recorrido con la mercancía
Seguimiento de la ruta por GPS
Inicio de entregas a clientes
Tiempo de entrega por cliente 40 minutos
Retorno al CEDIS con las novedades
Después de contar con la información solicitada, indique la red geográfica
de transporte que será utilizada para asegurar el producto desde el lugar de
origen hasta el consumidor final. Para esto realice lo siguiente:

Punto de origen: Valledupar/ cesar

Destino: Bogotá
Tipo de transporte: Terrestre
Tiempo de Viaje: 14 Hora 10 Minutos
Entrega al cliente, en Bogotá tiempo aprox. 1Hora 12Min
Punto de origen: Valledupar/ cesar
Destino: Bogotá
Tipo de transporte: Aéreo
Tiempo de Viaje: 1 Hora 20 Minutos
Llegada al aéreo puerto
Cargue de vehículo transportador
Entrega al cliente, en Bogotá tiempo aprox. 30 Min
 Elabore un esquema gráfico de la Distribución Física Internacional (DFI).
Para esto tenga en cuenta la información obtenida en la tabla 1 de la
Evidencia 2: Taller “Lead Time aplicado”.

País de origen Tránsito País de destino

Exportación
Importación
Frontera
Colombia
Panamá
1. Terrestre
2. Marítimo
3. Terrestre

Operadores logísticos y responsabilidades

Transporte local

Tránsito local
Embarcador

Comprador
Terminal de

Terminal de
Vendedor

Agente de

Agente de

Agente de
aduana

aduana
carga

carga

carga

Si Si Si Si Si Si Si Si

Definir sistema de Terrestre-Marítimo-

Diseño del plan de ruta transporte Terrestre

Llegada Puerto de Cargue de vehículo Alistamiento de

carga, ciudad B/quilla transportador documentos legales

Llegada a puerto de
Cargue en Barco
Revisión aduanera panamá, descargue de
transportador
mercancía

Cargue de Vehículo
Entrega a cliente Enrutamiento de carga
transportador
 Defina el transporte internacional a utilizar y justifique su uso.

El transporte utilizado para el envío internacional es:

 Terrestre desde Valledupar al muelle de carga en Barranquilla

 Luego marítimo desde el puerto de Barranquilla, hasta puerto de carga en panamá
 Y por último, terrestre desde el puerto de carga en panamá hasta la ubicación del
cliente.

Se decide utilizar este tipo de transporte ya que el pedido no presenta ninguna

urgencia en el tiempo de entrega y el costo de utilización de este tipo es menos
costoso que el aéreo.

Identifique los factores que intervienen durante el proceso de transporte

de la mercancía y elabore una breve descripción de cada uno de ellos,
incluyendo las condiciones que se deben tener en cuenta durante el cargue
y descargue.

Tipo de trasporte Descripción

Terrestre camión
Entrega en puerto marítimo
Descargue en muelle marítimo
Terrestre camión
Se pueden presentar trancones,
pinchazos fallas mecánicas que pueden
retrasar los pedidos, el cargue debe ser
con precaución, con el fin de no dañar el
producto.
Se debe realizar el descargue con
precaución para conservar los
productos, se pueden presentar retrasos
en las revisiones aduaneras.
El Descargue debe ser con precaución
para conservar producto, la legalización
de documentos y el proceso de revisión
puede generar atrasos.
Entrega al cliente final.
Trancones y estados del clima pueden
condicionar en el tiempo de entrega
pactado.
 Grafique la red geográfica de transporte a utilizar. Puede realizarlo en un mapa.

Ruta de transporte: terrestre

Valledupar-Barranquilla

Ruta de transporte: Maritimo

Barranquilla-Panamá
Ruta de transporte: Terrestre

Panamá
Colon / panamá Muelle de carga – ubicación del cliente
Finalmente, utilizando cada uno de los puntos desarrollados anteriormente elabore
el plan de ruta junto con la red geográfica de transporte requerida para transportar

Plan de ruta Valledupar- Barranquilla, Barranquilla-Panama

1. Reunir información del estado Actual de las vías y estado climático para el
embarque marítimo
2. Emplear mapas y sistemas de localización para conocer el origen y punto de
destino, con ello obtener un tiempo estimado de entrega.
3. Conocidos los puntos de origen y entrega, se debe trazar la ruta de entrega, por
los caminos ya existentes para mayor seguridad.
4. Contar con la información del tiempo que demora el recorrido, con el fin de dar al
cliente una información clara sobre el momento de la entrega.
5. Tener en cuenta los costos, tales como peajes, gasolina alimentación de
conductores y auxiliares entre otros.
6. Organizar y detallar la mercancía que se va a cargar, cantidad, peso, valor, tipo de
mercancía, ciudades de esta.
7. Cargar el vehículo con esta mercancía y planilla al conductor la mercancía a
transportar
8. Valledupar – Barranquilla: tiempo aprox 4 horas 40 minutos
9. Descargue de la mercancía en el muelle portuario.
10. Entrega y legalización de documentos, permisos, revisiones. 2 horas aprox.
11. Cargue de mercancía en barco transportador.40 min
12. Barranquilla-panamá: tiempo aprox1 Hora 40 min
13. Llegada a puerto Colon / Panamá, descargue de mercancía, legalización de
documentos Tiempo aprox 2 Horas.
14. Enrutamiento para entrega al cliente, puerto Colon / Panamá – Ubicación local
comercial del cliente Tiempo aprox 40 min
15. Tiempo aprox para la entrega Valledupar – Panamá: 11 Horas 40 minutos
 Conclusión

El diseño de un plan de ruta en la empresa es de vital importancia, ya que por

medio de este la empresa logra trazar los tiempos aproximados de entrega de
mercancías a sus clientes, teniendo con esto la posibilidad de planificar sus
ventas, sus entregas y sus tiempos de salida y llegada a cualquier parte del
mundo.
De la misma manera optimiza la compañía, ya que no se tendrá tiempos perdidos
buscando rutas sin planificar y sin ser previamente estudiadas.