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Ciclo Vital Del Documento
Ciclo Vital Del Documento
Archivo de
Gestión
Archivo
Central
Archivo
Histórico
- Administrativo
LA GESTION. Es la elaboración de la historia clínica (h.c) con los datos necesarios y pertinentes
dependiendo a lo que se refiera el mismo. Este documento permanece en el archivo de gestión
siempre y cuando el usuario permanezca en consulta periódicamente
LA VIDA. Es el tiempo que dicha historia clínica permanezca en el archivo de gestión, o archivo
pasivo hasta su destrucción. El ciclo vital de este documento es de por vida mientras el usuario este
utilizando el servicio de salud.
Será enviado al archivo pasivo o intermedio si el usuario lleva 5 años que no utiliza el servicio, este
permanece allí hasta completar 20 años y luego de este tiempo en pasivo se hará la destrucción
correspondiente.
Las etapas que cumple son a estos expediente se incorporan en los sucesivos todos los
documentos que elaboran los médicos respecto a antecedentes patológicos, evolución de los
padecimientos, resultados de exámenes radiológicos y de laboratorio, informes respecto a
intervenciones quirúrgicas y tratamientos en el hospital y en general lo que va formando la historia
clínica del paciente.
Cada momento es cuando el especialista elabora una nueva hoja de evolución sobre cada atención
prestada al paciente.
Funciones archivísticas
Destino final: luego de haber sido entregadas las historias clínicas a sus respectivos consultorios
o a quienes hayan solicitado el préstamos d aquella documentación, reclamarlas ii archivarlas d
enuevo al archivo central.