REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
NÚCLEO– LARA
UNEFA

PRÁCTICA PROFESIONAL REALIZADA EN EL CÍRCULO FUERZA

ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA SUCURSAL BARQUISIMETO

TUTOR ACADÉMICO TUTORA INSTITUCIONAL

Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombres:
EDUARD PEREIRA ING. PERDIGON M. CECILIA M.
Cédula de Identidad: V- Cédula de Identidad: V-15.177.684
ESTUDIANTE:
Apellidos y Nombres: KARABIN TIMAURE DIEGO MOISES
Cédula de Identidad: V-26.006.196
Carrera: INGENIERÍA DE SISTEMAS

Barquisimeto, Junio de 2019

 Índice

INTRODUCCIÓN……………………………………………………………Página. 1
CAPÍTULO 1………………………………………………………………….Página 2
 Introducción

En las siguientes páginas, me gusta el pan 

 CAPITULO I

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

Nombre de la Empresa
Instituto Autónomo Circulo de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
Sucursal Barquisimeto.

Ubicación Geográfica
Se encuentra ubicado en Barquisimeto, Edo. Lara, específicamente en la
intersección de la Av. Moran con la Av. Abogados, en las inmediaciones del
Destacamento 47 de la Guardia Nacional.

Reseña Histórica
El Instituto Autónomo Circulo de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
Sucursal Barquisimeto, nace en tierra crepuscular, en atención a los requerimientos
del personal militar, 11 años después de fundada la sede central en Caracas, con
similar perfil funcional y en base a la procura de una mayor identificación entre los
profesionales de la Institución Armada, el incremento de la vida social en ellos, sus
familiares y la sociedad Larense.

Su inicio data del 25 de septiembre de 1964 cuando el Dr. Raúl Leoni

Presidente de la República para la fecha firma el acta y coloca la primera piedra
creando así el Club Militar de la Guarnición de Barquisimeto, que posteriormente
seria el Circulo de la Fuerza Armada Sucursal Barquisimeto, sobre un espacio
territorial de 2.880 mts.
 Cuadrados aproximadamente, iniciándose su construcción definitiva el 23 de
noviembre de 1964 a cargo de Ingeniería Militar y en Conjunto con el M.O.P. y la
Gobernación del Estado Lara, para aquel entonces, a cargo
Del Dr. Miguel Romero Antoni, cristalizándose de esta manera este gran proyecto
recreacional en Barquisimeto Estado Lara.

Según el autor Vida Luz Aguaje M 2000 el Círculo Militar fue inaugurado el
28 de Marzo de 1966, en acto solemne que contó con la presencia del presidente de la
República, para ese entonces, el Dr. Raúl Leoni. Las instalaciones del mismo fueron
construidas por el antiguo Ministerio de Obras Públicas el M.O.P. (hoy de
infraestructura) y por la Gobernación del Estado, haciéndose cargo de la misma el
Instituto Autónomo Circulo de la Fuerza Armada, a partir del 20 de febrero de 1966,
para proceder de inmediato al acondicionamiento total del centro y adecuarlo a los
fines destinados.

La Institución

El Instituto Autónomo Circulo Fuerza Armada sucursal Barquisimeto es una

empresa que facilita el hospedaje esparcimiento y recreación donde los clientes se
sienten identificados por su valiosa calidad de servicio. Cada una de sus dependencias
tiene como objetivo brindar una excelente atención para obtener como resultado una
importante demanda, por lo tanto el personal interno está bien capacitado, ubicado
cada uno en su espacio laboral donde manifiestan sus destrezas y habilidades.

En cuanto a las instalaciones físicas se encuentra en perfectas condiciones

aunque en unas de sus áreas se está realizando cierta remodelación. Esta institución
está organizada para cualquier tipo de eventos ya que sus espacios tienen suficiente
capacidad donde se desarrollan actividades, permitiendo así beneficiar al público en
general, logrando mantener el prestigio y conservar el contacto con las personas que
solicitan los servicios de eventos y otros medios de recreación existentes.
Misión
Fortalecer la integración entre los profesionales de la Fuerza Armada Nacional
y brindar a sus socios, familiares directos, demás usuarios y al resto de la sociedad
larense, calidad de servicio altamente competitivo a nivel nacional como centro social
a través de un equipo de trabajo comprometido con la institución.

Visión
Ser reconocidos en Venezuela y a nivel internacional como un centro de
excelencia en el servicio de recreación y esparcimiento, dotado de talento humano de
alta calidad, instalaciones óptimas, seguridad financiera, que permitan la autogestión
en un ambiente integrador y que asegure la satisfacción de las necesidades de sus
socios y usuarios.

Valores

El I.A.C.F.A.N.B. se ha preocupado por designar valores fundamentales para

el desempeño armónico e íntegro del personal, ya que es desde allí, donde debe nacer
el respeto para luego proyectarlo hacia el cliente. Los valores son las cualidades,
aptitudes o actuaciones que el grupo considera valiosas, significativas, importantes y
necesarias para vivir en armonía. Ellos establecen el marco de comportamiento de las
personas frente a así mismo, hacia el cliente y nuestra posición como ciudadanos en y
al servicio de la comunidad. Por esta razón son importantes los valores positivos que
aprendimos desde pequeños y que debemos reforzar para ser mejores personas,
trabajadores y ciudadanos.

 Responsabilidad: Los trabajadores del I.A.C.F.A.N.B. deben tener un

compromiso sincero de responsabilidad con la institución y las actividades
que realizan deben ser de criterio y excelencia.
 Honestidad: Gente honrada y sincera en la realización de las actividades
asignadas.
  Ética: Gente que realice las actividades con profesionalismo.
 Lealtad: Fidelidad por parte de todos los trabajadores hacia la empresa.
 Solidaridad: El I.A.C.F.A.N.B. busca como principal medio el éxito, pues a
través de la cooperación y del aporte de cada uno de nosotros logramos metas
comunes.

Objetivos

Prestar servicios de recreación, esparcimiento y estadía al personal civil,

militar y socio, también permite que los estudiantes de las diferentes casas de estudio
asentadas en el Estado puedan realizar sus prácticas profesionales, permitiendo poner
en prácticas sus conocimientos.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA GENERAL DEL CÍRCULO MILITAR SUCURSAL BARQUISIMETO
Departamento de Relaciones Públicas:

Encargado del departamento:

Ing. Ptte. Perdigón Montilla Cecilia Mercedes

Funciones:
 CAPITULO II

RESUMEN

DISEÑO Y DESARROLLO DE MODULOS DE GESTION DE

DOCUMENTOS Y EVENTOS DEL SISTEMA MERX PARA FORTALECER
LA PRESENCIA CORPORATIVA EN INTERNET, LA PROMOCION DE
SERVICIOS Y EL CRECIMIENTO DE VENTAS DEL CIRCULO FUERZA
ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA SUCURSAL BARQUISIMETO
ESTADO LARA.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Hoy en día, nos encontramos en un mercado sumamente competitivo a nivel

empresarial, es por ello, que las empresas emprenden metas cada vez más audaces
para cubrir la necesidad dentro de sí mismas y poder obtener un mejor desarrollo y
penetración en el mercado, así como de la importancia que tienen en consolidarse
como una empresa prestigiosa, reflejando confiabilidad, responsabilidad, seguridad y
calidad en sus servicios, para imponerse en el mercado y ser la primera opción por
parte de sus clientes al momento de buscar y comparar servicios con las distintas
empresas que se encuentran en el mercado.

En virtud de ello, las empresas se ven en la necesidad de adquirir desarrollos e

innovaciones tecnológicas del mundo de hoy que le permitan fortalecer la presencia
corporativa, incrementar sus ingresos y promover sus servicios para el crecimiento de
la misma. A nivel mundial las páginas web se han convertido en una herramienta útil
dentro de las organizaciones, permitiéndole solventar problemáticas, en cuanto a,
aumento en el reconocimiento y posicionamiento de su marca, incremento de sus
ventas, aumento de la cartera de clientes, fidelización de clientes actuales y
potenciales, extensión de sus mercados y crecimiento acelerado de sus productos o
servicios.
 Una página web brinda rentabilidad a una empresa además de generar
reputación online con el objeto de que el negocio aposte credibilidad y una buena
imagen de marca de cara a los clientes, dado que cada negocio es un mundo. Por lo
tanto, una buena opción para presentar con detalle los servicios o productos de una
empresa y a su vez darse a conocer es crear una página web propia donde proyecte
todo su objeto a fin de aumentar las ventas a través de un diseño que otorgue
credibilidad y fuerza de marca para sus posibles clientes.

Cabe destacar, que para llevar a cabo una página web se cumple un trabajo
distribuido en donde por una parte se maqueta y por la otra se desarrolla la lógica de
negocio (Backend), esta última hace posible el funcionamiento cliente-servidor
mediante lenguajes de script (PHP, JS) el cual concede acceso a la base de datos y así
pueda recoger información que permita visualizar la página web que se llevara a
cabo, es decir, el backend es la capa intermedia que maneja el intercambio de
información entre la vista y el modelo para el correcto funcionamiento del sistema.

Por lo general las instituciones requieren promover sus servicios o productos

de tal manera que logren captar una gran masa de clientes y estos obtengan lo que
necesitan sin mucho esfuerzo. Actualmente el Círculo Fuerza Armada Nacional
sucursal Barquisimeto precisa impulsar su marca y darse a conocer como ente de
recreación y entretenimiento. Sin embargo, ésta institución no cuenta con un sitio
web donde ofrezca y promueva sus productos y servicios así como todo su contenido
de esparcimiento a fin de captar clientes potenciales y conservar los ya actuales
sirviendo como complejo multipropósito al realizar actividades sociales, culturales,
recreativas y deportivas.

Aunado a esta problemática, el Círculo Militar carece de control y

estandarización en la documentación que maneja la institución y la falta de
organización en sus eventos en comunicación y participación del personal. Por este
motivo se realiza un sistema web donde se podrá gestionar eventos y toda la
documentación relevante de la institución en un modelo estándar como también
incluir de manera participativa al personal interno en sus actividades.
 OBJETIVOS

Objetivo General

Desarrollar módulos de gestión de documento y eventos del Sistema Merx

para fortalecer la presencia corporativa en internet, la promoción de servicios y el
crecimiento de ventas del Círculo Fuerza Armada Nacional Bolivariana Sucursal
Barquisimeto Estado Lara.

Objetivos Específicos

 Analizar la información recopilada para el desarrollo de los módulos de

gestión de documentos y eventos del sistema Merx.
 Diseñar el sketch de los módulos de gestión de documentos y eventos del
sistema Merx.
 Desarrollar módulos de gestión de documentos y eventos en el Sistema
Merx para mantener un control y organización en sus procedimientos.
 JUSTIFICACIÓN

El desarrollo de un sistema o página web, son síntomas propios de los tiempos

actuales, que constituyen un factor en todos los sectores que hacen vida activa en la
sociedad y comunicación en tiempo real dado que el hombre y sus actividades no
pueden estar desvinculados del mundo empresarial, la razón fundamental de
desarrollar un sitio web en una organización es que el internet es hoy en día el medio
de comunicación más eficiente y económico para impulsar una marca de aquellas
empresas que ofertan sus productos y servicios, por sus facilidades, alcance y bajo
costo, lo que hace del internet el medio de comunicación de negocios por excelencia.

Si bien la creación de un sistema web quizás no sea la solución a todos los

inconvenientes que presenta una organización, resulta muy ventajoso y productivo
para la promoción y organización, además reduce el riesgo de perder clientes
potenciales por tener una mala imagen corporativa, defraudar expectativas o incluso
por limitaciones propias. Son tantos los beneficios que se adquieren al desarrollar un
sitio web que lograran niveles de servicio y soporte deseados a un bajo costo como
también aumentar la dimensión de su mercado.

Por consiguiente y en pro del mejoramiento institucional del Círculo Militar

sucursal Barquisimeto se considera importante desarrollar y diseñar un sistema web
donde puedan gestionar todos los documentos con relación a la institución y eventos
de relevancia en sus servicios de hotelería, restaurantes y actividades recreativas y
deportivas mediante una aplicación amigable que a su vez le genere un mejor control
y credibilidad como complejo multipropósito ante sus empleados.
 ALCANCES

 El sistema Merx, estará en capacidad de publicar y organizar cada uno

de los eventos del día y próximos, también de todos sus servicios para
su difusión en internet.

 El sistema estará en posición de manejar o identificar a sus usuarios

por roles limitando las funciones o permisos asignados a cada uno de
ellos dependiendo sea el caso.

 Dentro de sus funcionalidades, el sistema dispondrá de una sección de

eventos próximos donde el empleado podrá elegir si trabajar en el u
otro evento al momento de iniciar sesión.

 Otras de sus aplicaciones, es gestionar el registro de usuarios con su

respectivo rol en el sistema así como también carga y descarga de
documentos concerniente a la administración del Círculo Militar
sucursal Barquisimeto.

 El sistema web, estará estructurado por dos (2) paginas principales, la

primera estará visible para todos los usuarios pero gestionada solo por
el administrador del sistema, donde estará publicado el estado de
todos sus servicios, y la segunda solo estará disponible para el
personal interno del Círculo Militar que dependiendo del rol de
usuario se podrá realizar funciones de registros, actualizaciones,
borrado y restauración en los módulos de usuarios, documentos y
publicaciones además de mostrar una cartelera informativa.
 LIMITACIONES

En cuanto a las limitaciones presentadas, a lo largo del proyecto, la que tuvo

mayor relevancia fue la reprogramación durante el desarrollo del sistema debido a los
inconvenientes de energía retrasando así su progreso.
Otras de las limitaciones, es que mientras el Círculo Militar no cuente con su
propio dominio y hosting el sistema web no tendrá la proyección deseada.
Por último, está la mantención del sistema a largo plazo y el correcto uso del
mismo ya que de lo contrario no alcanzara el objetivo propuesto.
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MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
NÚCLEO– LARA

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA

EQUIPO DE TRABAJO PRÁCTICAS PROFESIONALES

PLAN DE ACTIVIDADES

MESES 2019 FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO

SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA
ACTIVIDADES
4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
Prueba diagnóstica de capacidades
Distribución de tareas según aptitud del pasante
Recorrido de las instalaciones y presentación con el personal
Mantenimiento a las máquinas de Institución (Instalación de
Antivirus, actualización de office, inventario de recursos)
Recopilación de información sobre los niveles de usuarios del
sistema web para los casos de usos
Recopilación de información para el desarrollo de módulos de
documentos y eventos
Analizar la información recaudada, para establecer las
características y funcionalidades del sistema respecto al rol de
usuario, documento y eventos.
Sketching de módulos de documento y eventos.
Diseño de diagrama de Caso de Uso de niveles de usuarios
Exposición sobre los avances realizados al personal de la
institución y superiores
Desarrollo deTUTOR INSTITUCIONAL
módulos TUTOR
de gestión de documentos ACADÉMICO
y eventos del COORDINADOR DE CARRERA JEFE DE PRACTICAS PROFESIONALES
sistema (lógica de negocio)
Capacitación y Exposición del Sistema Merx al personal de la
institución y superiores.
Redacción de Informe Final de Pasantías
TOTAL DE SEMANAS
 CAPITULO III

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REALIZADAS.

Se presentan las actividades realizadas desde la fecha comprendida desde el

25 de Febrero hasta el 24 de Mayo las cuales se realizaron en el Círculo Militar
específicamente en el departamento de Relaciones Publicas.

Semana uno (1): (25/02/2019 al 27/02/2019)

En esta semana se inicia con una evaluación diagnostica para calificar la
capacidad del pasante y asignar tareas acordes al conocimiento, además de la
presentación al personal que labora en las instalaciones del Círculo Militar sucursal
Barquisimeto.

Semana dos (2): (06/03/2019 al 08/03/2019)

Revisión de computadoras en los departamentos de caja, gerencia y recepción
del hotel comprobando todos sus componentes internos y externos, mediante el
escaneo de los equipos con el software Speccy para obtener todas las especificaciones
de los mismos.

Semana tres (3): (11/03/2019 al 15/03/2019)

Esta semana se continuó con el mantenimiento de los equipos de cómputo
con revisión general de los componentes de los equipos, que permita establecer
criterios para el ajuste o cambio oportuno.

Semana cuatro (4): 18/03/2019 al 22/03/2019)

Se inicia con la recopilación de información mediante una entrevista a la PTte.
Perdigón sobre los niveles de usuarios del sistema web para realizar el diagrama de
Caso de Uso de los distintos usuarios y la recolección de información necesaria para
el desarrollo de los módulos de gestión de documentos y eventos.
Semana cinco (5): (25/03/2019 al 29/03/2019)
En esta semana se analiza toda la información recolectada de la entrevista
realizada a la PTte. Perdigón sobre los niveles de usuarios en el login del sistema así
como también el comportamiento de los módulos de gestión de documentación y
eventos en el sistema web.

Semana seis (6): (01/04/2019 al 03/04/2019)

Durante esta semana se realizó el sketch respectivo a los módulos de
documentación y eventos del sistema web partiendo de los resultados recogidos del
análisis a la información recopilada anteriormente así como también primer modelo
del diseño del Caso de Uso.

Semana siete (7): (08/04/2019 al 12/04/2019)

Se continúa el diseño del Caso de Uso de los niveles de usuarios y se presenta
los avances realizados en el sistema al personal de la institución y superiores.

Semana Ocho, Nueve, Diez, Once, Doce y Trece (8, 9, 10, 11, 12 y 13): 15/04/2019
al 24/05/2019
Para estas semanas se inicia y termina el desarrollo de la API de los módulos
de gestión de documentación y eventos de manera que exista funcionalidad en cada
uno en el sistema, esta actividad consiste en la lógica de negocio que se encuentra
detrás del mismo, y que además se realizan pruebas de estos procesos mediante la
utilización de la aplicación Postman la cual permite mostrar los resultados fallidos y
exitosos de cada una de las peticiones realizadas desde la API al servidor donde se
encuentra alojada la base de datos del sistema.

Semanas Catorce, Quince y Dieciséis (14, 15 y 16): 27/05/2019 al 14/06/2019

Con ayuda del tutor académico, se realizó el informe final, para las debidas
correcciones, y la aceptación para optar por el título de ingeniería de sistema además
de la presentación final del Sistema Merx al personal de la institución y superiores y
su adecuada capacitación del sistema.