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Manual Curso S10 Cersa Ingenieros
Manual Curso S10 Cersa Ingenieros
L
www.cersaingenieros.com / cersaingenieros@gmail.com / cel.:#942030030
Cabe señalar que en una configuración usual o típica solo aparecerá esta base de datos,
es por ello que en caso existiesen varias bases de datos seleccionaremos la indicada.
4) Barra de títulos
Muestra el título de la aplicación, nombre del programa que se viene utilizando,
presupuesto elegido por el usuario, así como los botones minimizar, maximizar
y cerrar.
5) Barra de menús
Presenta opciones de menú para la aplicación en uso. Cada menú contiene
acciones específicas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el
usuario, las mismas opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones
(iconos).
i. Imprimir
Imprime el contenido del escenario.
ii. Vista preliminar
Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como será impreso.
iii. Iniciar sesión como usuario distinto
Permite reiniciar la aplicación sin salir del módulo de presupuestos, para
ingresar como otro usuario. La misma acción se logra sí hace doble clic
sobre la carita mostrada en esta barra de estado. El sistema mostrará el
cuadro de diálogo de acceso al sistema, donde puede acceder al sistema
como otro usuario también permite el uso de otra base de datos.
iv. Salir
Sale de la aplicación.
b) Ver
Este icono muestra opciones con la cuales se puede modificar la apariencia de la
zona de Árbol de Presupuestos,
d) Herramientas
Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo
siguiente:
i. Definir estructura ítem
Permite configurar el tamaño de letra, color y tipo para los títulos y
subtítulos, todos los presupuestos que se registren tomarán esta
configuración. En el escenario de la hoja del presupuesto permite
configurar para el presupuesto elegido.
i. Grabar:
Graba los datos registrados del escenario, disponible sólo en el escenario
de Datos Generales.
iv. Retroceder:
Desliza el cursor en el árbol de un presupuesto a otro hacia arriba.
v. Avanzar:
Desliza el cursor en el árbol de un presupuesto a otro hacia abajo.
vi. Lista:
Muestra o esconde el árbol ocupando su lugar por el escenario actual o
activo.
vii. Notas:
Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea
conveniente el usuario sobre la aplicación, acepta textos, inserta archivos de
aplicaciones diferentes por ejemplo: Word, Excel, AutoCad. MSProject etc.
Disponible para todos los registros, como partidas, actividades, calendarios,
recursos, etc.
f) Barra de vistas
Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su
vez contienen los botones de acceso directo a los escenarios. Los grupos que
contiene la barra de vistas varían de acuerdo a la personalización, ya sea por
empresa o entidad.
Tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el árbol en todos los
escenarios son:
A. Elaboración de Presupuestos
1) Definiciones
h) Presupuesto:
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada
en valores y términos financieros que, debe cumplirse en
determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.
i) Partida:
Se denomina así a cada uno de los rubros o partes de en el que se divide
convencionalmente para fines de medición, evaluación y pago.
j) Metrados:
Conjunto ordenado de datos obtenidos o logrados mediante lecturas acotadas
o lecturas a escala, con la finalidad de calcular la cantidad de la partida a
realizar.
2) Costos Unitarios:
a) Hora Hombre / Hora Maquina:
Es una unidad de estimación del esfuerzo necesario para realizar una tarea
cuya unidad equivale a una hora de trabajo ininterrumpido de un trabajador
o una máquina.
c) Rendimiento:
Es el avance cuantificado por jornada de una cuadrilla en base al metrado de
una partida o actividad.
3) Costos:
• Costo Directo: Costos que están insumidos dentro de la obra, están
representados por la Mano de Obra, Materiales y Equipo o Herramientas.
• Costo Indirecto: Costos que no pueden aplicarse a una partida o actividad
específica sino que tiene incidencia sobre toda la obra, las cuales están
representadas por Gastos Generales y Utilidad.
a) Gastos Generales:
Gastos que debe efectuar el proyectista durante la construcción
derivados de la propia actividad empresarial y organizacional, es por
ello que no pueden ser incluidos dentro de los Costos Directos.
b) Utilidad:
Monto que percibe el proyectista por la ejecución de la obra.
4) Esquema de Presupuesto:
Todos los presupuestos siguen el siguiente esquema:
Rendimiento Rendimiento
B. Secuencia de uso
Para crear un nuevo grupo seleccionamos Todos los Registros, hacemos clic
derecho y seleccionamos Nuevo SubItem
Ahora procedemos a crear la cabecera del presupuesto, para ello hacemos clic
derecho en el área en blanco y en la ventana que aparece seleccionamos
Adicionar o presionamos la tecla F2.
A. Código:
Este código es asignado automáticamente por el programa S10, el cual se
basa en la secuencia de creación de presupuestos. Este código puede ser
cambiado únicamente cuando se elimine un presupuesto y el código puede
ser asignado manualmente para cubrir el espacio dejado por el ya eliminado.
D. Cliente:
En esta casilla se seleccionará el cliente para el cual se está desarrollando el
presupuesto para ello se hará clic en el botón para poder ver la ventana
Catalogo de Clientes
E. Ubicación geográfica
Se refiere al distrito donde se ejecutará la obra. Para ello seleccionamos el
botón para poder visualizar la venta catálogo de Ubicación Geográfica.
Desglosamos el área de árbol hasta llegar a la provincia en la que se
desarrollara el proyecto.
G. Plazo,
Es en días calendarios, es un dato informativo y generalmente obedece a los
requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos después de usar
el diagrama de Gantt en el MS Project.
H. Moneda Base
Es el tipo de moneda que se utilizará para el presupuesto. En nuestro caso Nuevos soles
I. Jornada Diaria
Es la cantidad de horas de trabajo en un día laborable, influye en el cálculo
del rendimiento.
J. Doble moneda
El sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo
tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea
en Nuevos Soles y en Dólares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para
algunos recursos y en Dólares para otros.
K. Presupuesto base
Esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para ingresar los
datos del presupuesto base de una licitación.
L. Presupuesto oferta
Esta celda es informativa y muestra los resultados del procesamiento del
presupuesto.
1) Llamada a: Histórico,
Esta celda es informativa, cuando se usa la opción de “Modificar fecha/lugar no
precios” el sistema guarda estos datos y muestra al usuario, con la finalidad de
recuperar la información para ese lugar y fecha.
2) Configuración previa
a) Ventana de configuración
• Configuramos la Hoja del Presupuesto para los trabajos subsiguiente, para ello
• Para ello hacemos clic derecho en el Panel Superior de la hoja del presupuesto y
seleccionamos Adicionar Título.
• Así mismo el programa S10 nos ofrece una gran gama de título los cuales podemos
escoger de acuerdo a la especialidad que necesitamos esto se realiza en
desplegando el árbol del catálogo seleccionado.
Para ello escribimos el nombre del título en la ventana título, así mismo para finalizar
la creación del nuevo título seleccionamos Adicionar.
D. Eliminar Títulos: Para eliminar seleccionamos el título y le hacemos clic derecho sobre
el mismo y seleccionamos eliminar.
F. Subtítulos (Jerarquías): Para realizar la jerarquización de los títulos se realiza con los
botones de la barra de herramientas y para realizar la nueva numeración hacemos
clic en el botón Generar Ítems .
G. Ordenamiento de ítems: Para poder realizar el ordenamiento de los títulos, hacemos clic
sobre los botones para poder mover un título y luego para realizar la nueva
numeración hacemos clic en el botón Generar Ítems .
Panel Registro
de Partidas
Panel Árbol
de Partidas Panel Detalle
de Partidas
Del mismo modo, si seleccionamos una carpeta del árbol de partidas, ejemplo:
Edificaciones-Trabajos Preliminares notaremos que solo nos mostrará las
partidas contenidas dentro de esta carpeta.
Cabe señalar que estas partidas son estimadas ya que son predeterminadas por
el programa. Así mismo tendremos que revisar cuales son los recursos utilizados,
rendimiento y aportes unitarios correspondientes para poder verificar que son los
indicados. Para realizar la nueva numeración hacemos clic en el botón Generar
Ítems .
Escribimos el nombre del nuevo SubItem y para crear el nuevo SubItem seleccionamos
adicionar.
C. Duplicar Partidas: Para acelerar el proceso de creación de una partida se puede realizar
el duplicado de partidas ya establecidas que tengan similares características, en las que
podemos modificar el rendimiento o implementamos o depuramos recursos deseados.
A su vez debemos tener en cuenta que al duplicar una partida, ésta partida duplicada
estará asociada a una determinada ubicación del árbol de partidas, por lo que se
recomienda duplicar partidas que se encuentren en un mismo nivel de jerarquía en el árbol
de partidas del catálogo seleccionado.
Para duplicar partidas se sigue la siguiente secuencia:
• Primeramente en el árbol de partidas seleccionamos el rubro o carpeta llegando hasta
el último nivel de árbol, del cual queremos duplicar la partida.
• Una vez seleccionada la última rama del árbol hacemos clic derecho y seleccionamos
Duplicar.
D. Eliminar Partidas: Para eliminar una partida, seleccionamos la partida deseada, hacemos
clic derecho y seleccionamos eliminar.
Otra forma de búsqueda es haciendo clic en el icono y escribimos los datos con
los que deseamos filtrar, para nuestro caso Operador – Liviano, y damos clic en aceptar
para que se realice la búsqueda.
B. Adicionar Recursos
Para adicionar recursos se siguen los siguientes pasos:
• Seleccionamos la partida en la que necesitamos insertar los recursos, ya sean humano
como materiales y/o equipos.
Para nuestro caso seleccionaremos Capataz, Operario, Oficial y Peón. Cabe señalar
que la búsqueda de los mismos se realizará de acuerdo a lo indicado anteriormente.
Para nuestro caso seleccionaremos el material Yeso. Cabe señalar que la búsqueda
de los mismos se realizará de acuerdo a lo indicado anteriormente.
• Recurso Equipos y Herramientas: Del mismo modo que los recursos anteriores
realizamos la búsqueda y luego hacemos doble clic para seleccionarlo y llevarlo a la
partida indicada. Repitiendo el paso cuantas veces sea necesario hasta obtener los
recursos necesarios en el costo unitario.
Ingresamos la Unid de medida del material que estamos insertando, para nuestro
caso sería Und o m dependiendo el caso o elección del usuario. Para ello
seleccionamos el icono .
Así mismo seleccionamos si el material está sujeto a impuestos ya sea IGV u otros
como se muestra. Para ello hacemos clic el icono .
Cabe señalar que la creación de recursos es idéntica tanto para recursos humanos,
materiales y equipos.
D. Duplicar Recursos: Para duplicar recursos hay que tener en cuenta que nuestra elección
se realizará teniendo en cuenta los índices unificados, con la finalidad de que al final nos
proporcione información válida para la creación de la formula polinómica. Para ello
seguimos los siguientes pasos:
• Ingresamos al Catálogo de Recursos, haciendo clic derecho en el Costo Unitarios y
Seleccionando Agregar Recurso.
E. Eliminar Recursos: Para eliminar recursos del Catálogo de Recursos seguimos los
siguientes pasos:
• Ingresamos al Catálogo de Recursos, haciendo clic derecho en el Costo Unitarios y
Seleccionando Agregar Recurso.
C. Aporte Unitario: Es la cantidad del recurso necesario para realizar una unidad de metrado
de la partida, este paorte unitario se calcula teniendo en cuenta la partida y incidencia del
recurso en el costo unitario. Cabe señalar que para los recursos humano y equipos se
coloca la cuadrilla y el programa automáticamente mediante una formula procesa la
información y nos arroja la cantidad necesaria, para el caso de los materiales se coloca la
cantidad directamente. Así mismo para las herramientas manuales se adiciona solo un
porcentaje, el cual puede oscilar entre el 3 y 5%.
Para insertar esta Subpartida dentro de la hoja del presupuesto hacemos clic en el icono
y verificamos que la Subpartida creada este dentro del costo unitario de la partida
general.
Para hacer propia a una partida propia manualmente e individualmente, hacemos clic
derecho sobre la partida seleccionada, seleccionamos Procesos especiales y
seleccionamos Hacer Propio.
1.1.7. Procesamiento
El procesamiento del presupuesto viene a ser el cálculo del costo del presupuesto y que
requiere previamente ser configurado para poder establecer los criterios de cálculo y
verificaciones antes del procesamiento. Para ello seguimos los siguientes pasos:
• Seleccionamos SI para poder completar los datos faltantes del presupuesto, hacemos
este paso las veces que sean necesarias hasta poder visualizar el avance del
procesamiento.
• Para corregir los erros hacemos clic en la columna I.U. y luego seleccionamos la
viñeta de despliegue. Aparecerá una ventana denominada Catálogo de Índices
Unificados en la que seleccionamos el índice que le corresponde al recurso
seleccionado.
• Una vez tomado el valor, seleccionamos el otro Índice Unificado a agrupar le damos
clic derecho y seleccionamos Acumular.
• Cabe señalar que este paso se realiza cuantas veces sea necesario para formar
diferentes grupos de Índices Unificados.
• Una vez hecho el agrupamiento, vamos a la pestaña Conformación de Monomios.
• Verificamos los parámetros utilizados, para ello seleccionamos el icono , que nos
permite ver la Configuración de Presupuesto luego seleccionamos Formula
Polinómica.
1.1.11. Reportes
Los reportes son los resultados de todo lo elaborado, para ello seguimos los siguientes
pasos:
• Para imprimir o realizar reportes seleccionamos el icono y de acuerdo a la
ubicación en la Barra de Vistas nos arrojaran opción de reportes, como se muestra.
Datos Generales:
Hoja de Presupuesto:
Gastos Generales:
• Haciendo Clic en los puntos suspensivos, nos aparecerá una ventana en la cual
ubicamos la copia de seguridad y seleccionaremos el archivo exportado.
• Nos aparece una ventana en la cual nos pide restaurar la Base de Datos. Hacemos
clic en restaurar.
• Damos clic en aceptar para terminar el trabajo, para ello nos parecerá una ventana
mostrando el avance del proceso de la Copia de Seguridad.
NOTA: Este proceso también lo podemos hacer para cada uno de los costos
unitarios.