Mapa de Proceso Estandarizado Perfiles

PROVEEDORES
Importación
Perfiles
 Recepción de
importación

Situación Actual 1 paquete de 2 t

Situación Objetivo
 EMPRESA

Verificación física
respecto al packing
List

Almacenamiento

Recepción de
Perfiles

Ingreso en SAP de
importación
 Ingreso en SAP de
importación

Inspección Calidad
No Conforme

Conform
e

Bloqueo en SAP y
Liberación en SAP
reclamo al proveedor

Ubicación y estatus de
material

No Conforme para
producción
Conform
e

Armado, limpieza Chatarra

y empaquetado

Traslado a la
Programa de
zona de Prod.
Producción
Terminado

Notificación
de
producción
en SAP
 Descarga y
Verificación física
almacenamient
respecto a Packing Ingreso cantidades y
o de
List lotes en SAP
importación

PCP

Ubicación y
Estandarizado de
determinación de Almacenamiento PT
Perfiles
estado de material
tiempo por proceso y entre proceso CLIENTE FINAL
identeificar tiempo mayor entre actividades

Centros de
Distribución (Santa
Anita, Arequipa y
Huancayo)
cantidades y Inspección de Calidad Liberación en SAP de
s en SAP de importación importación

PCP

Notificación de
Almacenamiento PT
producción en SAP
INFORME A3 SIDERPERU

Es necesario saber lo siguiente:

**Proceso de Estandarizado Siderperu
Los perfiles son importados de Turquia, se llama proceso de estandarizado a la limpieza de las medidas importadas y empaqu
que vende Siderperu (ver proceso en pestaña "Mapa de Procesos")

1) Descripción de problema
Incremento en 56% de perfiles chatarreados por oxidación en el periodo Enero-Abril 2016 respecto al periodo En

2) Situación Actual
Se ha identificado que el 1.2% del stock de perfiles tiene baja rotación (mayor a 90 días sin movimiento) y cierta
están encontrando con un alto grado de oxidación que no permite la recuperación ni venta del material, calificán
pérdida promedio mensual por chatarreo en este año es de US$2,389, superior en 26% respecto al año pasado e
2015.
3) Análisis de Causas

Diagrama Ishikawa
Arbol de decisión

4) Situación Objetivo
*VSM futuro
Objetivos
- Disminuir la pérdida por chatarreo (US$)
- Realizar un inventario general para identificar estado de material, antigüedad, ubicación física y lotes físicos.
- Ajustar la información obtenida del stock fisico con SAP.
- Implementación de 5S en el almacén
- Diseñar un sistema que permita identificar los materiales más antiguos para procesarlos según programa y qu

Indicadores
- Disminuir el stock de baja rotación en 50% (de 30t a 15t)

- Disminuir las cantidades chatarreadas mensual en 65% (de 6t a 2t promedio)

- Disminuir la pérdida por chatarreo mensual en 50% (de US$ 2389 a US$ 1,195 promedio)

5) Plan de Acción
agregar tercera causa
colocar el impacto en terminos financieros
trazabilidad en SAP.
5s
kaizen
 Stock Perfiles Siderperu
Stock (t) %
Con rotación 2,470 98.80%
Sin rotación 30 1.20%
TOTAL 2,500 100%

Jan-15 Feb-15 Mar-15 Apr-15

Perfiles chatarreados (t) 3 4 5 4
Costo de chatarra US$/t 300
Precio promedio ImportaciónUS$/t 688 665
Costo Chatarreo US$ 1,164

Perfiles chatarreados (t)

8
7
6
5
Perfiles cha
4
3
2
1
-
Jan-15 Apr-15 Jul-15 Oct-15 Jan-16 Apr-16

Enero 15 Febrero 15 Marzo 15 Abril 15

Perfiles chatarreados (t) 30 40 50 40
Costo Stock US$/t 688 665 691 699
Precio chatarra local US$/t 231 216 211 194
Pérdida por Chatarreo US$ 13,708 17,967 23,978 20,191

Perfiles chatarreados (t)

30 40 50 40 60 70 60 60
 Perfiles chatarreados (t)
30 40 50 40 60 70 60 60

15 15 15 15 16 16 16 16
er
o
er
o zo ril er
o
er
o zo ril
En br ar Ab En br ar Ab
Fe M Fe M

Pérdida por Chatarreo US$

29,351

23,978 23,721
21,325 21,180
20,191
17,967
13,708

15 15 15 15 16 16 16 16
er
o ro zo ril er
o ro zo ril
n bre ar Ab n bre ar Ab
E M E M
Fe Fe
 May-15 Jun-15 Jul-15 Aug-15 Sep-15 Oct-15
3 2 4 4 5 3

446 460 404 339 368

892 1,840 1,616 1,695 1,104

dos (t)

Perfiles chatarreados (t)

Apr-16

Enero 16 Febrero 16 Marzo 16 Abril 16

60 70 60 60 3
536 558 504 510 688
141 139 149 157 300
23,721 29,351 21,325 21,180 1164

(t)
60 60
 (t)
60 60
Ene-Abr 2015

Ene-Abr 2015

Ene-Abr 2015

16 16
o ril
Ab

US$
51

21,325 21,180

16 16
zo ril
ar Ab
M
 368

Nov-15 Dec-15 Jan-16 Feb-16 Mar-16 Apr-16

2 2 6 7 5 6

333 336 322 314 283 283

666 672 1,932 2,198 1,415 1,698

0.92
92.282609
 Perfiles Chatarreados (t)
Ene-Abr 2015Ene-Abr 2016 Incremento
160 250 56%

Pérdida por Chatarreo US$

Ene-Abr 2015Ene-Abr 2016 Incremento
75,844 95,577 26%

Pérdida Promedio mensual por chatarreo US$

Ene-Abr 2015Ene-Abr 2016 Incremento
18,961 23,894 26%
 Stock Perfiles Siderperu
Stock
Actual Meta (t)
(t)
Sin rotación 30 15

Sin rotación
30

15

Stock Actual (t) Meta (t)

Jan-16 Feb-16 Mar-16 Apr-16 Meta Mensual

Perfiles chatarreados (t) 6 7 6 6

Perfiles chatarreados (t)

7
6 6 6

Jan-16 Feb-16 Mar-16 Apr-16 Meta Mensual

Pérdida Promedio mensual por chatarreo
US$
Ene-Abr 2016 META
2,389 1,195

Pérdida Promedio Mensual por Chatarreo US$

2389.432917533
1

1195

Ene-Abr 2016 META

Meta Mensual
2
Método
- No existe procedimiento de proceso de estandarizado y almacenamiento de per
- No se realiza FIFO respecto al programa de estandarizado
- Inadecuado almacenamiento de importación
- Notificación de producción en SAP con el lote incorrecto
- Mala identificación física de antigüedad de material

Materiales
- Oxidación de material
- Mantas dañadas para cubrir el material

Medio ambiente
- Oxidación de material por lluvias y humedad

Mano de obra
- Operadores no conocen el impacto económico.
- Falta de compromiso
- Falta de entendimiento
 MEDIO
AMBIENTE Contenedor no
conveniente

No conoce
caracteristicas del Contaminacion
producto
Durante
Oxidación de transporte
material por lluvias
y/o humedad

Mantas en mal estado

Mala manera de
Descuido personal apilamiento
encargado
 Mala manera de
Descuido personal apilamiento
encargado
Inspecion erronea
Deterioro de
Materia Prima

Almacenes en mal
estado
Mal control de Mala distribucion
Calidad

Fallas de
origen

Fuera de
especificacion

MATERIALES

Mano de
obra

MATERIALES

Metodo

Medicion

Maquinaria
Maquinaria

Medio
Ambiente
 MANO DE
Desconocimiento
OBRA realidad empresa
Mala capacitacion
en uso de recursos

Operadores no
Contaminacion Falta de incentivo
al personal conocen el impacto
económico
Durante
Sin difusion de
transporte Fatla de informacion
compromiso Mala induccion Mal reclutamiento

Falta de
Poca oportunidad Mal clima laboral entendimiento
de crecimiento
Desconoce las
politicas de la
empresa

Lotes incorrectos
No existe mapeo
proceso
 Lotes incorrectos
No existe mapeo
proceso
Inspecion erronea Notificación en
SAP errónea No exist
procedimien
Dispersion en Ordenes mal
generadas Sin stock almacenam
dimensiones
Falta
Reducida area de No es claro el
objetivo entendieminto del
Mala distribucion trabajo proceso
No se realiza FIFO Sin estandar de
respecto al programa almacenamiento
de estandarizado
Inadecuado
almacenamiento de
Sin señalizacion importación
de area Falta de
supervision
Falta de
Indecuada
organizacion
Verificacion
METODO

Falta de compromiso Poca fuerza laboral para relevos

Tardanza movilidad de entrada
Tardanza entrega de refrigerios
Personal en asistencia medica
Falta personal para limpieza termino turno
Oxidación de material Deterioro de MMPP
Mantas que cubren al material con daños Saturacion de filtros
Deficiencia en stock de almacen
No se realiza FIFO Inadecuado almacenamiento de importación
Inadecuado almacenamiento de importación
Mala identificación física de antigüedad de material Falta de solucion
Notificación de producción en SAP con el lote incorrecto Derrames
Limpieza de filtros
Verificacion de equipos
Correcion de semielaborados
Temperatura fuera rango
Averia de bombas
Averia de sensores
Averia tablero de control
 Fuga de vapor
Caida de tension
Oxidación de material por lluvias Sismos, temblores, vientos fuertes
Orden y limpieza externa
dores no
el impacto
ómico

Falta de
entendimiento

GENERACIÓN DE
CHATARRA
 GENERACIÓN DE
CHATARRA

No existen
procedimientos de
almacenamiento

Inadecuado
lmacenamiento de
importación
 ¿Qué actividades? ¿Cómo hacer? Responsable
Realizar capacitación sobre
Revisión y estandarización Jefe de
Operaciones de Almacen:FIFO
de proceso almacén

Implementar procedimiento de
almacenamiento y estandarizado de Revisión y estandarización Jefe de
perfiles de proceso almacén

Definición de funciones de los Realizar un manual de Jefe de

operadores de almacén puestos por operador almacén
Capacitación en estandarización de Jefe de
Charlas de capacitación
almacenamiento y SAP almacén

Realizar un inventario general para Programar 1 día específico

Jefe de
identificar estado de material, para realizar el inventario
almacén
antigüedad, ubicación física general
Identificación de zona y ruma por Distribuir el material por Jefe de
material en físico (Layout) lotes físicamente almacén
Establecer cronograma de Jefe de
Implementación de 5S
ejecución almacén

Diseñar un sistema que permita

identificar los materiales más antiguos Cruzar la información por Jefe de
para procesarlos según programa y que material en físico con SAP almacén
permita realizar la trazabilidad en SAP.

Dividir el inventario por

Jefe de
Realizar un programa de inventarios familia (angulos, barras tee,
almacén
canales, entre otros)
Reunir al área
Informar el impacto económico de
mensualmente para la Jefe de
pérdidas por chatarreo (US$) a los
divulgación de resultados almacén
trabajadores
económicos
Duración/Frecuencia

1 mes
- No existe procedimiento de proce

1 mes

1 semana

1 semana
Método

1 día
- Inadecuado almacenamiento de im

1 semana

1 mes

1 mes

- Mala identificación física de antigü

Mensual
- Notificación de producción en SAP

Mensual
- No se realiza FIFO respecto al pro

Materiales
- Oxidación de material
- Mantas dañadas para cubrir el ma

Medio ambiente
- Oxidación de material por lluvias

Mano de obra
- Operadores no conocen el impact
- Falta de compromiso
- Falta de entendimiento

- Disminuir la pérdida por chatarreo

- Realizar un inventario general par
- Ajustar la información obtenida de
- Diseñar un sistema que permita id
cedimiento de proceso de estandarizado y almacenamiento de perfiles

almacenamiento de importación

cación física de antigüedad de material

de producción en SAP con el lote incorrecto

FIFO respecto al programa de estandarizado

das para cubrir el material

 material por lluvias y humedad

no conocen el impacto económico.

pérdida por chatarreo (US$)

nventario general para identificar estado de material, antigüedad, ubicación física y lotes físicos.
ormación obtenida del stock fisico con SAP.
stema que permita identificar los materiales más antiguos para procesarlos según programa y que permita realizar la traza
permita realizar la trazabilidad en SAP.
 CAUSAS

50
No se respeta el FIFO %
$37,922.0
9

10
Operadores no conocen
%
$7,584
el impacto económico

No existen 20
procedimientos de %
almacenamiento $15,168.8
3
 Notificación en SAP 5%
errónea
$3,792.20
GENERACIÓN
DE CHATARRA
Inadecuado 5%
almacenamiento de

$75,84 importación $3,792.20

4 Falta de compromiso y
5%

entendimiento $3,792.20

Oxidación por lluvias y/o 3%

humedad $2,275.33

2%
FALLAS DE ORIGEN
$1,516.88
 IMPACTO INICIATIVAS

50 Realizar Realizar capacitación

capacitación sobre
ALTO
% Operaciones de Almacen:FIFO
$37,922.0
9
Charlas mensuales sobre La realidad
10 ALTO Económica de la empresa y el
% impacto economico de la mala
$7,584 práctica de almacenamiento

20 ALTO Implementar procedimiento de

% almacenamiento y estandarizado de
$15,168.8
3 perfiles
 5% Capacitación al personal
MEDIO
encargado de los pedidos en SAP.
$3,792.20

5% Señalización y/o rotulado de los

$3,792.20 MEDIO lugares donde se almacenan los
Lotes de productos.

5% Definir Funciones y/o

implementar círculos de calidad;
$3,792.20 MEDIO Concientizar al personal.

3% Realizar mantenimiento y/o

BAJO corrección en la infraestructura
$2,275.33
de almacenamiento

2%
BAJO Colocar al personal capaz de realizar
$1,516.88 un correcto análisis de calidad al
momento de recepción del producto.
el chatarreo de perfiles si es para el centro que lo genero
es su costo-el costo de la chatarra
costo=costo del producto en SAP
costo de chatara=200 dolres
cuanto esta el perfil?
eso restale 200 dolares
si el perfil viene con 500 dolares
te termina costando 300 dolares

Enero 15 Febrero 15 Marzo 15 Abril 15

Perfiles chatarreados (t) 3 4 5 4
Costo Stock US$/t 688 665 691 699
Precio chatarra local US$/t 231 216 211 194
Pérdida por Chatarreo US$ 1,371 1,797 2,398 2,019
Enero 16 Febrero 16 Marzo 16 Abril 16
6 7 6 6
536 558 504 510
141 139 149 157
2,372 2,935 2,132 2,118