Auditoría a proveedores: Una necesidad para

la sostenibilidad del negocio

Auditoría a proveedores
Que los proveedores lleven a cabo malas prácticas comerciales o estados financieros deficientes puede
provocar un impacto muy negativo para cualquier tipo de organización. Debido a esta razón, se ha
convertido en imprescindible para las compañías contratantes, el levantamiento y control de la
información acerca de los beneficios, facturaciones, flujo de caja, resultados operacionales, entre otros
datos. El objetivo es lograr disminuir los posibles riesgos que estos pueden suponer para la cadena de
suministro. Y este objetivo se lleva a cabo a través de la ya conocida auditoría a proveedores.

Durante el segundo semestre del año 2016, el riesgo global de cadena de suministro se vió
incrementado a 80,8 puntos de 100, un nivel no visto desde el año 2013. Esta información proviene
del último Índice de Riesgo del Instituto Colegiado de Compras y Abastecimiento, el cual es el
encargado de medir la actividad económica de los mercados en un total de 132 países.

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Según los expertos, al reducir al mínimo posible los potenciales riesgos económicos de un
proveedor, mediante la mencionada auditoría a proveedores, pueden verse incrementado de
manera significativa el éxito de cualquier proyecto.

Puedes consultar más información acerca de la auditoría a proveedores a través de los artículos que
publicamos en nuestro blog, como por ejemplo “Auditoría a proveedores: Reducción del riesgo en la
cadena de valor”

Auditoría a proveedores: Reducción del

riesgo en la cadena de valor
Auditoría a proveedores
Últimamente existe un gran interés que va en aumento acerca de la procedencia de los productos que
podemos adquirir en el mercado. Dicho interés suscita más preguntas que respuestas en aspectos
diversos sobre calidad, medio ambiente, ética, seguridad, derechos humanos, etc.

Esta cuestión es debida en gran parte a la deslocalización de la producción de muchas

organizaciones. Las empresas han ido cambiando su estructura de producción hacia una
perspectiva global con el objetivo de lograr la eficiencia respecto a los costes. No debemos ignorar
que la deslocalización de la producción por motivos económicos va aparejada a otro tipo de riesgos. De
manera frecuente, aquellas zonas donde los costes de producción requieren una menor inversión
cuentan con una legislación más flexible y no aseguran el cumplimiento de las normas de los
consumidores.

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Por otra parte, dada la facilidad para acceder a la información y la velocidad con la que ésta es
compartida en los medios de comunicación, concretamente en las redes sociales, requiere que las
organizaciones reflexionen sobre las posibles consecuencias que estos temas pueden tener sobre su
imagen y su reputación en el supuesto de que saliese a la luz una noticia negativa en relación a su cadena
de suministro.

La tendencia de contenidos negativos en los medios de comunicación pone de relieve que las
organizaciones necesitan de una gestión integrada de cada uno de los riesgos asociados a sus
operaciones externalizadas. Pues pueden aparecer numerosos puntos críticos que no se encuentran bajo
el control directo de la organización. Por ello, la cadena de valor es considerada uno de los grandes
puntos fuertes y débiles al mismo tiempo.

Puede conocer más acerca de las auditorías a través de otros artículos publicados en nuestro blog, como
por ejemplo este: “Características de una auditoría de gestión”.

Una herramienta a disposición de las organizaciones que contratan globalmente

La auditoría a proveedores nace para satisfacer las distintas necesidades de una empresa en diferentes
áreas de la misma. No obstante, pueden aparecer ciertas incógnitas alrededor de su ejecución y
funcionamiento. Una de estas dudas es el coste que puede llegar a suponer a la organización llevar a
cabo una auditoría a proveedores.
 Realmente, los costes que pueden ir asociados a cualquier auditoría a proveedores no llegan a ser
visibles ni predecibles. Podría decir que dichos costes son la parte no visible del iceberg. La parte
visible correspondería a los costes que supondría la aplicación de un programa de auditoría de
verificación, es decir, aquellos que pueden contabilizarse y presupuestarse. La parte invisible es más
compleja de contabilizar pues además de los costes asociados a la posible deslocalización de la
producción pueden incluir costes de difícil cuantificación, como pueden ser el daño que puede sufrir la
imagen y la marca.

La deslocalización de la producción puede suponer

daños en la imagen y la marca
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La importancia de la auditoría a proveedores

La auditoría a proveedores es una evaluación periódica del nivel de rendimiento de la cadena de

suministro con la intención de alcanzar una mejora continua de los productos y servicios o de cualquier
otro parámetro que la empresa pretenda verificar. Esta auditoría a proveedores favorece la labor de
identificación de socios comerciales de confianza y da respuesta a ciertas incógnitas acerca del
rendimiento de la cadena de valor.

Dependiendo del objetivo que la organización esté buscando han ido apareciendo distintas clases de
auditoría a proveedores. Esta clasificación se encuentra relacionada con las diferentes tendencias a nivel
mundial en materia de consumo responsables por parte de la población. Entre las auditorías a
proveedores más comunes encontramos:

 Auditorías de calidad del producto

 Auditorías de trazabilidad en la cadena de valor

 Auditorías ambientales

 Auditorías de seguridad alimentaria

 Auditorías de seguridad y salud en el trabajo

 Auditorías de responsabilidad social

 Auditorías de códigos de conducta internacionales o específicos de la empresa

 Evaluación

Según estudios se revela que una fuerte inversión inicial para comenzar con un proyecto puede verse
afectada si el proveedor no cumple con lo acordado, especialmente en el caso de que cayese
inesperadamente en insolvencia.

Sin embargo, evaluándolo de forma anticipada y predictiva, se puede no sólo ayudar a las empresas a
sostener una buena relación como cliente y a aprovechar oportunidades del entorno a nuevos proyectos,
sino que además se puede llegar a evitar un traspié en la cadena de suministro.

Una salud financiera estable de los proveedores es importante, sobre todo si se está por firmar un
contrato a largo plazo o en proceso de preselección para adquirir servicios y productos.

Consecuencia de ello, es que un proceso de auditoría financiera genera un diálogo fructífero con el
proveedor al hacerlo consciente de estos potenciales riesgos para que ellos puedan mitigarlos a tiempo y,
a su vez, entender exactamente cuáles son las necesidades del cliente y la espalda financiera que este
proveedor requerirá. Esta cooperación mejora la flexibilidad y estabilidad de la cadena de
abastecimiento, una ventaja fundamental para la rentabilidad del comprador.

Generando confianza en los stakeholders

No obstante, que una organización lleve a cabo una auditoría de proveedores al estado financiero de
estos no solo es un beneficio bidireccional, sino que además representa un efecto positivo para el resto
de sus grupos de interés, como son los accionistas, los clientes o los empleados entre otros.

Entre los distintos beneficios de una auditoría de proveedores en esta materia podemos destacar:

 Descubrir estafas o faltas en los estados financieros.

 Manejar información para la toma de decisiones en las negociaciones.

 Implementar políticas y procedimientos de control interno.

 Generar transparencia y certeza del uso de los recursos.

 Resguardo de los intereses de los accionistas.

En un mundo bajo turbulencias económicas, las compañías deben invertir en gestión de transparencia.
Contar con auditorías financieras positivas por parte de sus proveedores, no solo mejorará sus relaciones
y las ayudará a evitar prácticas fraudulentas e ilegales, sino que además las sitúa en una posición de
ventaja competitiva y rentabilidad frente a las que no auditan.

Se pueden hacer frente a estos riesgos mediante de tres opciones, las cuales favorecen la evaluación del
perfil financiero de los proveedores. Estas opciones son las siguientes:
 Mediante la recopilación de información en línea en base a cuestionarios de registro y
precalificación.

 A través de la integración de datos de terceros para una evaluación más rigurosa.

 Puede apoyar a los proveedores mediante un cuestionario validado manualmente con un análisis
financiero concreto.