DOCUMENTO DE DOCUMENTO SIMILITUD DIFERENCIA

ARCHIVO ELECTRONICO
Determinado por el Toda la información Similitud en la En el documento de
lugar donde se generada, enviada, organización de los archivo:
encuentra toda la recibida, documentos. Tiene el El registro se
información almacenada o mismo objetivo el cuales encuentra en un medio
producida o recibida acumulada por mantener la información cuya información
por una entidad medio electrónico, organizada y protegida, a es accesible a través
pública o privada en también se fin de que sea fácil su de la escritura manual
razón a sus encuentran localización en el y se
actividades o documentos momento de que sea mantiene en papel.
funciones. electrónicos de requerida la información. El contenido no se
archivo que Se debe disponer de los puede separar de su
cumplen su acción elementos necesarios de soporte, por lo cual se
durante todo el ciclo equipo garantiza la integridad
vital documental, espacio y personal para el de la información en el
como son desarrollo de la función documento.
los archivos de archivística. Igualmente El valor documental se
gestión, central se deben crear archivos puede determinar
e histórico. para clasificar la por su autenticidad,
información, tanto la que entre ellas por la firma.
se produce como la que se Los documentos se
recepción. Se realiza mantienen en carpetas
la misma clasificación tangibles, que se
documental. archivan en
archivadores.
En el documento
electrónico:
La información se
recibe en un medio
cuyos símbolos solo
puede ser leídos por
medio de la
computadora.
Su contenido puede
ser desglosado de su
texto original, para
llevarse a otro
documento, siendo
asmás fáciles de
vulnerar su contenido
alterándolos o
perdiendo la
información.
Los documentos se
archivan en carpetas
electrónicas o virtuales
y se conservan
en formatosdigitales.La
autenticidad del
documento depende
delprograma en el cual
se haya creado.