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de Obra
Curso de Capacitación Continua Enero d
Ing. Juan Alberto Sánchez Hernández.
Definición y Marco Legal
Articulo 1.
Artículo 46.
Artículo 84.
Las libretas deberán ser de materiales muy resistentes para que puedan
soportar el trato rudo a que estarán sometidas en las oficinas de las obras,
debe estar foliada de forma progresiva respetando el juego de copias
requeridos y tener cuidado con el uso del papel copiante, para que se
conserve siempre en buen estado que asegure que cada una de las copias
sea clara y legible; previniendo su ulterior uso en la aclaración de
situaciones.
Ubicación de la Bitácora
Artículo 93.
►Se deberá iniciar con una nota especial relacionando como mínimo la fecha
de apertura, datos generales de las partes involucradas, nombre y firma
del personal autorizado, domicilios y teléfonos, datos particulares del
contrato y alcances descriptivos de los trabajos y de las
características del sitio donde se desarrollarán, así como la inscripción
de los documentos que identifiquen oficialmente al personal técnico que
estará facultado como representante de la contratante y del contratista,
para la utilización de la bitácora, indicando a quién o a quiénes se
delega esa facultad;
Llenado de la Bitácora
► Causa.
► Solución.
► Plazo.
► Prevención.
► Croquis explicativo.
Notas de Bitácora
Ejemplo de Nota de Bitácora:
► Órdenes
► Certificaciones
► Requerimientos y solicitudes
► Autorizaciones
► Control e Informes y
► Recomendaciones
Clasificación de Notas
► ORDENES. El uso mas frecuente que el supervisor hace de la
bitácora de obra es para ordenar al constructor lo que debe realizar.
Es decir, los informes nos permiten en conjunto con las otras notas
de bitácora, reconstruir los antecedentes de la obra y poder
deslindar el origen de cualquier controversia futura, por ello todo
informe debe redactarse de forma clara y completa referenciando de
ser posible fuentes oficiales o reconocidas, como soporte
fehaciente de lo que se refleja.
Casos importantes.
Cuando se presentan condiciones extraordinarias que a juicio del
constructor puedan afectar las metas económicas o el periodo de
construcción, originalmente pactado en el contrato, es obligación
del contratista referirlo en la bitácora, previo a la formulación del
expediente que justifique el volumen o los tiempos que serán
superados de la asignación presente debido a los trabajos
extraordinarios detectados.
autorización.
La dependencia o entidad deberá asegurarse de contar con los recursos
disponibles y suficientes dentro de su presupuesto autorizado. Por su
parte, el contratista ampliará la garantía otorgada para el cumplimiento
del contrato en la misma proporción sobre el monto del convenio.
Casos importantes.
De la misma manera, tampoco podrá ejecutar conceptos fuera de
catalogo sin la debida autorización escrita del supervisor, debiendo
presentar antes de 30 días un expediente donde se reflejen los
analisis de precios unitarios que se autorizaron para su ejecución.
II. Que los pagos cuenten con el soporte documental necesario que justifique
que el contratista efectivamente ya realizó su pago, tales como facturas,
nóminas, costos horarios, entre otros;
Finalmente,